Suomen Valjakkourheilijoiden Liitto r.y.

Transkriptio

1 Hallituksen kokous 17/2011 Pöytäkirja Aika: , klo Paikka: Skype Kokoukset 2011 Läsnä: Kempe Riitta, pj. x x x x x x x x x Nissinen Samuli, vpj. x x x x x x x x x Halonen Tero x x Hatunen Harri - x - x x x Konttaniemi Niina x x x x x x x x x Köcher Kurt x x x x - x x x x Laitinen Ari x x x x x x x x x Mäkiaho Timo x x x x x x x - x Ollikainen Pasi x x x x - x x x x Rytkönen Eija x x x x - x - x - Virtanen Jetta - x - x - x - - x Vähä Mikko x x - x - x Kokouksen avaus Kokous avattiin klo Kokouksen järjestäytyminen Kokouksen puheenjohtajana toimi Riitta Kempe. Kokouksen sihteeriksi valittiin Jetta Virtanen. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Timo Mäkiaho ja Kurt Köcher. 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla oli 9/12 hallituksen jäsentä. 1

2 4. Edellisen kokouksen pöytäkirja Pöytäkirja 16 on pj:lla allekirjoitettuna valmiina lähetettäväksi toimistolle. 5. Vahvistetaan sähköpostilla tehdyt päätökset 5.1. Sähköpostipäätös 2012 sulanmaan Saksan EM-kisahakemuksesta. (sähköposti ) ESDRA pyysi jäseniään äänestämään hyväksytäänkö Saksan hakemus sulanmaan 2012 EM-kisoista. Saksa oli ainoa hakija. German Federation (VDSV) applies for the 2012 dryland-ec in Christianslust, Dithmarschen. Päätösesitys: Suomen valjakkourheijoiden VUL äänestää 2012 Saksan sulanmaan kisahakemuksen puolesta. (Äänestetty sähköpostilla). Puolesta äänestivät 9/12, vastaan 0/12, äänestyksestä pidättäytyneet 3/12. Päätös: VUL äänestää 2012 Saksan sulanmaan kisahakemuksen puolesta. Pj vastaa ESDRA:n sähköpostiäänestykseen. 6. Kilpailutoiminta 6.1 Esitys: Vuoden valjakkourheilijan ja juniorin valinta. Antti Mäkiaho ajoi vuonna 2011 kolme maailmanmestaruutta NB-luokassa (eli rekisteröidyille arktisille vetokoirille rajoitetuissa luokissa). Minna Viide voitti kaksi maailmanmestaruutta naisten hiihdon yleisissä sarjoissa. Muut MMkultamitalistit: Kimmo Hytönen voitti Suomen ensimmäisen valjakkoajon maailmanmestaruuden 6-koiran sprintin yleisessä sarjassa (avoin kaikille roduille). Raine Niemi voitti NB-luokan maailmanmestaruuden keskimatkojen rajoitetussa luokassa (MD6). Saara Loukkola voitti hiidon juniorisarjan maailmanmestaruuden ja sai lisäksi MM-hopeaa. Kilpailutoimikunnan esitykset vuoden valjakkourheilijaksi ovat Antti Mäkiaho tai Minna Viide ja vuoden nuoreksi valjakkourheilijaksi Saara Loukkola. Päätösesitys: Timo Mäkiaho jääväsi itsensä päätöksestä. Antti Mäkiaho sai äänestyksessä 6 ääntä ja Kimmo Hytönen 1 äänen. Saara Loukkolaa esitettiin yksimielisesti vuoden nuori valjakkourheilija - tittelin saajaksi. Päätös: Vuoden valjakkourheilijaksi valittiin Antti Mäkiaho. Vuoden nuori valjakkourheilija tittelin sai Saara Loukkola. 2

3 6.2 Stipendit Esitys: Stipendeihin on budjetoitu toimintasuunnitelmaan yhteensä 1500 euroa. Valjakkoajon B- maajoukkueessa olleet MM-mitalistit saavat stipendinä A-tuen määrän (yht. 400 ). A-tuen saaneille on VUL maksanut osallistumismaksut. A-tuki oli 400 miinus osallitumismaksu. B-maajoukkueessa olleet maksoivat itse osallistumismaksut. B-maajoukkue Marko Viitahalme Samuli Nissinen Riku Setälä Sp8 NB MM pronssi (myönnetty 400 euroa, pöytäkirja 8/2011) Mikael Bäckman Kurt Köcher Jaakko Raunio MD6 NB MM pronssi (myönnetty 400 euroa, pöytäkirja 8/2011) Jasmin Köcher (juniori) Essi Hytönen Stipendikulut yhteensä Esitys: vuodenvaljakkourheilija juniori 300, hiihto Saara Loukkola, juniori, (MM-kulta). Vuoden Valjakkourheilija 300, Antti Mäkiaho (MM kulta x3). Stipendikulut yhteensä Esitys: Stipendi muille MM-kultamitalisteille Sprint Kimmo Hytönen (MM-kulta) 200, Minna Viide (MM-kulta x2) 300, Raine Niemi (MM-kulta) 200. Stipendikulut yhteensä Esitys: LD, Juho Ylipiessa (Amundsen Race voitto) Päätösesitys: Timo Mäkiaho jääväsi itsensä päätöksestä. Vuoden valjakkourheilijalle Antti Mäkiaholle ja vuoden valjakkourhelijajuniorille Saara Loukkolalle myönnetään 150 :n stipendi. Muille MM-kultamitalisteille (Hytönen, Viide, Niemi) 100 sekä Juho Ylipiessalle Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin 6.3 Matkakorvausoikeus kaikille arvokisamitalisteille. Kohtaan liittyen arvokisoihin on lähetetty lupaavia urheilijoita nk. B-maajoukkueen mandaatilla eli heillä on ollut oikeus osallistua omalla kustannuksellaan arvokisoihin. Näin he saavat arvokasta kokemusta arvokisoista. Esitetään, että mikäli ilman liiton tukea arvokisoihin lähetetty B-maajoukkueurheilija on mitaleilla arvokisoissa (EM tai MM), hän voi anoa liitolta A-tukea matkalaskun muodossa välittömästi kisojen jälkeen. Matkalaskut tehdään aina kisojen jälkeen kahden viikon kuluessa. Päätösesitys: Mikäli ilman liiton A-tukea arvokisoihin lähetetty maajoukkueurheilija on mitaleilla arvokisoissa (EM tai MM), hän voi anoa liitolta A-maajoukkuetukea matkalaskun muodossa kahden viikon kuluessa kisojen jälkeen. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin 3

4 6.5 Levi Eurooppa-Cup mainokset ja tiedotus: Anu Mäkinen: mainoksen teko ja taitto, kysytään Eija Rytköstä ja Juha Lainetta mukaan mainostyöryhmään. Www-sivuille mainokset: Antti Mäkiaho Päätösesitys: Levin Eurooppa-cup on kotimaan pääkilpailu ja SOC 2013 esikilpailu, jossa testataan kisaorganisaation ja ratojen toimivuus. VUL toimii yhtenä järjestäjänä. Anu Mäkinen suunnittelee Levin tapahtuman graafisen ulkoasun vuoden 2009 SOC:n tapaan, jossa esitellään talvilajien kirjo (ajon sprintti- ja LD sekä hiihdon B- ja A-luokat). Anulle maksetaan korvaus työstä (sivutuloverokortilla). Tälle vuodelle käytetään pohjana vuoden 2009 sivustoa. Antti Mäkiaho työstää valmista materiaalia VUL-nettiin. SOC sivusto Eija Rytkönen lupautui olemaan mukana tiedotushommassa. Levi Events markkinointi. Päätös: Anu Mäkiseltä pyydetään tarjousta graafisen ilmeen suunnittelusta SOC 2013 kilpailulle. Selvitetään Levi Events:in resurssit. Lähdetään kehittämään Eurooppa Cup:in sivustoa SOC 2009 sivujen pohjalta. Kilpailutoimikunta vastaa tiedotuksesta yhdessä Juha Laineen, Eija Rytkösen ja Niina Konttaniemen kanssa. Antti Mäkiaho päivittää nettiin tulevan materiaalin. 6.6 LD-säännöt Taustaa: Suomessa järjestettävät pitkän matkan kilpailut poikkeavat järjestelyiltään muiden pohjoismaiden vastaavista kilpailuista. Erot ovat isoimmat rajoitetun luokan osalta, jossa matka on huomattavasti lyhyempi, koiramäärä on kahdeksan sijasta kuusi eikä kilpailun aikana ole tarkastuspisteitä. Kansainvälisen kilpailutoiminnan kannalta ei ole järkevää, että aloittelevat kilpailijat joutuvat opettelemaan kaiken uudelleen mm. checkpoint-rutiinien osalta Norjassa kilpaillessaan. Lajin luonne ja koirilla vaadittavat ominaisuudet muuttuvat täysin jos pakollisten taukojen pituudet ovat huomattavasti pidempiä ja taukojen aikana sallitaan mm. vapaa koirien hoito. Perinteisesti kilpailija huolehtii itsenäisesti koirien hoitamisesta tarkaspisteellä eläinlääkärin valvonnassa ja kilpailun järjestäjä puolestaan järjestää lämmitetyn tilan kilpailijoille tauon ajaksi lepäämistä varten. Lisäksi kilpailun aikana jollakin tarkastuspisteellä tasataan lähtöajoista muodostuva aikaero, näin maalintulojärjestys kertoo kilpailijoiden sijoituksen kilpailussa. Ongelmista johtuen sääntöjä tulisi uudistaa niin, että myös kansallinen SM-kilpailu harjaannuttaa kilpailijat paremmin kansainvälisille kilpaurille. Päätösesitys: SM-kilpailujen järjestelyt ovat pitkällä tänä vuonna, näin muutokset eivät onnistu tälle vuodelle. Säännöt olisi erityisen tärkeää uudistaa, mikäli Suomessa järjestetään vuoden 2013 aikana LD SOC. VULin ja Eastpointin tulee sopia kilpailun järjestelyistä ennen päätöstä LD SOCkilpailun järjestämisestä. Kilpailijoiden toivomus on, että kisa olisi helmikuun aikana, jolloin se palvelee parhaiten valmistautumista muihin LD-kisoihin. Päätös: Jatketaan asian selvittelyä seuraavassa kokouksessa. 7. Vuosikokouksen ajankohta Esitetään, että vuosikokous järjestetään sunnuntaina toukokuun 20. Hämeenlinnassa. Päätösesitys: Esitetään, että vuosikokous pidetään Kuopiossa Pyydetään tarjousta mm. Hotelli Isovalkeisesta. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin. 8. Tuomaritoiminta. Esitys. Käydään läpi tuomarikoulutuksen muistio ( LIITE 1). 4

5 8.1 Alaikäisten ilmoittautuminen kilpailuihin. Päätösesitys: Selvitetään asiaa SLU:n Timo Ojalalta Päätös: Jatketaan asian selvittelyä seuraavassa kokouksessa. 8.2 Tuomaritoimikunnalta on tullut esitys vaa an hankkimisesta. Päätösesitys: Esitetään, että VUL hankkii vaa an valjakkohiihtoon, jossa on häkki koiralle. Hiihtojaosto selvittää asiaa tarkemmin. Päätös: Jatketaan asian selvittelyä seuraavassa kokouksessa. 8.3 Kansallinen näkemys ikärajoista tulevan talven kisoihin. Päätösesitys: VUL on tehnyt IFSS:lle sääntömuutosesityksen, että kilpailijan ikä lasketaan siitä, kilpailijan ikä on sama koko kauden ajan ja se on ikä, jonka kilpailija täyttää kilpailukaudella mennessä. Päätös: Noudatetaan edelleen Suomessa samaa käytäntöä kuin aiemmin. 8.4 Palautteen kokoaminen MM-kisoista ja tiedoksi antaminen IFSS:lle. Päätösesitys: Esitetään, että kootaan maajoukkueelta sulanmaan MM-kilpailuiden kehittämiskohteet ja onnistuneet asiat. VUL:n hallitus voi käsitellä ja esittää palautteen IFSS:lle. Päätös: Kurt Köcher varmistaa, että Suomelta menee palaute MM-kisoista. 8.5 Esitetään että VUL tekee IFSS:lle sääntömuutosehdotuksen, että säännöistä poistetaan , koska ei sovellu lajiin, on vaaraksi kilpailijan ja muiden osallistujien turvallisuudelle, jää poljinmekanismi-estetyllä polkupyörällä jää jalkoihin Päätösesitys: Timo Mäkiaho tekee IFSS:lle sääntömuutosehdotuksen, että säännöistä poistetaan , koska ei sovellu lajiin, on vaaraksi kilpailijan ja muiden osallistujien turvallisuudelle, jää poljinmekanismi-estetyllä polkupyörällä jää jalkoihin. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin. 9. Carelian Eastpoint Ry hakee erityisavustusta Distance SM-kilpailujen järjestelykuluihin Esittely: Carelian Eastpoint hakee liitteenä 2 olevan seuraavan laskelman mukaisesti 2012 Eastpoint Open LD SM-kilpailuun 1500 euron avustusta. Ruunaa Race MD SM-kilpailut pystytään järjestämään todennäköisesti seuran omin varoin. Carelian Eastpoint ry on hakenut Lieksan kaupungilta molempien SM-kilpailujen järjestämiseen yhteensä 1500 toiminta-avustusta. Lisäksi kilpailujen pääsponsori Mush-koiranruuat sponsoroi molempien kilpailujen voittajavaljakoita lahjakorteilla. Päätösesitys: Carelian Eastpoint ry:llä on mahdollista nostaa maksimissaan puolet haetusta erityisavustuksesta (750 ) ennen kilpailuja. Lopullinen avustussumma päätetään kustannusten selvittyä kilpailujen jälkeen. Päätös: Päätösesitys hyväksytään. 10. Muut esille tulevat asiat 5

6 10.1 Kurinpitosääntöjen valmisteluvaihe Kurinpitosäännöt ovat lausuntokierroksella. Laitetaan jaetuksi dokumentiksi gmailiin Urheilijasopimuksen valmisteluvaihe Laitetaan jaetuksi dokumentiksi gmailiin. Työkokous torstai klo Tuula Laitinen soitti ma ja kysyi onko Rautavaaran MD-kisoihin mahdollista ottaa käyttöön 2 koiran pool-systeemi. Pool-systeemistä on ilmoitettava kilpailukutsussa ts. lehdessä ja nettikalenterissa ja mm. lehden oikoluku on käynnissä tänään Ok Allekirjoituskierroksella olevat pöytäkirjat 14 ja 15, tilannekatsaus. Pöytäkirja 16 on tullut pj:lle ja postitettu toimistolle. Tarkistetaan onko 14 jo toimistolla. 11. Seuraavat kokoukset Päätettiin pitää seuraava kokous 9.1. klo Skype-kokouksena. 12. Kokouksen päättäminen Kokouksen puheenjohtaja päätti kokouksen kello 22:40. Riitta Kempe puheenjohtaja Jetta Virtanen sihteeri Timo Mäkiaho Kurt Köcher pöytäkirjan tarkastaja pöytäkirjan tarkastaja 6

7 VUL:n tuomarikoulutus Kirkkonummi Kouluttaja: Kalevi Vainio Läsnä: Teemu Kaivola, Kati Kettumäki, Hannu Miettinen, Timo Mäkiaho, Aija Mäkiaho LIITE 1 1. Alaikäisten ilmoittautumiset, pitää olla vanhempien allekirjoittama lomake , VUL:lla ei ole lomaketta. VUL:n hallituksen pitää hoitaa asia, tehtävä lomakepohja ja huoltajan allekirjoittama lomake toimitettava viimeistään ilmoittautumisen yhteydessä 2. käytiin läpi IFSS:n sääntöjen suomennos ja tehtiin siihen korjaukset lisätään sulkuihin (seeded) selvennykseksi kohtiin, jossa suomennoksessa on sijoitettu valjakko hyväksyttiin käsite viiva (line) koska esim. Sprintin yhteislähdöissä pitää olla viiva ( viivat), joista lähdetään. Pitkänmatkan yhteislähdöissä voidaan soveltaa 3. keskustelua kilpailumaksusta, ilmoittautumisesta, ajajienkokouksesta: pääsääntöisesti kilpailun järjestäjät ovat liian lepsuja; ei makseta, ei tulla aikataulun mukaan ilmoittautumaan, ei olla ajajienkokouksessa. Ei pitäisi sallia; Tähän pitäisi suhteutua paljon tiukemmin 4. aikaan perustuvaa hylkäystä ei ole Suomessa käytetty kansallisissa kilpailuissa, mutta arvokilpailuissa voisi olla tarpeellinen mitä sääntökohta tarkoittaa esim. käsiajanotolla, eikö ensiksi maaliin tullut ole voittaja yhteislähdössä tai takaa-ajolähdössä???, kysytään tulkintaa IFSS:ltä protestit: kansainvälisissä kilpailuissa joukkueenjohtajan merkitys korostuu, erityisesti protestien käsittelyssä ja asioista tiedottamisessa joukkueenjohtajan merkitys on iso. Protesteja on harvoin kansallisissa kilpailuissa ja niiden käsittely ja toimintatapa vaatii perehtymistä. 7. Esitetään, että VUL hankkisi vaa an valjakkohiihtoon, jossa olisi häkki koiralle. 8. Miten tulkitaan nuorten luokan ikä?? kuten hiihdossa vai IFSS:n säännöissä kilpailukaudesta ja syntymävuodesta? Esitetään, että VUL tekee sääntömuutosesityksen, joka ei ole epäreilu nuoria kilpailijoita kohtaan 9. Esitetään, VUL:lle, että tekee IFSS:lle sääntömuutosehdotuksen, että säännöistä poistetaan , koska ei sovellu lajiin, on vaaraksi kilpailijan ja muiden osallistujien turvallisuudelle, jää poljinmekanismi-estetyllä polkupyörällä jää jalkoihin 10. Esitetään, että kootaan maajoukkueelta sulanmaan MM-kilpailuiden kehittämiskohteet ja onnistuneet asiat. VUL:n hallitus voi käsitellä ja esittää palautteen IFSS:lle. 11. Keskusteltavat, tuomari-linja: 7

8 - hyväksytäänkö kärryn kanssa lumiankkuri? ei, EI OLE TURVALLINEN KOIRILLE TAI KULJETTAJALLE, LOUKKAANTUMISEN VAARA, VALJAKON KARKAAMISEN VAARA, jos ankkuria pitää irrottaa mikäli se on saatu kiinni - 3-pyöräinen kärry 6-8-koiran luokissa; Suomen tuomarilinja? Tuomari hyväksyy välineet, millä perusteella hyväksytään ja millä ei? o sääntöjen tarkoitus ei ole jättää suhteetonta harkintaa tuomarille ja vastaavasti kilpailijan pitää tietää, millä välineellä hän voi kilpailla, eikä matkustaa kokeilemaan saako startata o uran/ reitin huomioiminen, osataanko arvioida, ei saa perustua siihen, kuinka taitava kuski/ siis kilpailijan tunnettavuuteen o pitää olla yhtenäinen tuomarilinja SUOMESSA EI LÄHDETÄ toteuttamaan tätä EHDOLLISTA SÄÄNTÖÄ, Neljän koiran luokassa kärry voi olla joko kolme- (3-) tai neljä- (4- ) pyöräinen. Kuuden ja kahdeksan koiran luokassa kärryssä pitää olla neljä pyörää, paitsi jos kilpailukutsussa mainitaan, että kolmepyöräiset kärryt on sallittu muissakin kuin neljän koiran kärryluokassa. Renkaiden vähimmäishalkaisija on 12 tuumaa (30 cm) Toistaiseksi Suomessa ei sallita osallistua 6- ja 8-koiran kärryluokkiin (DR6, DR8) kolmipyöräisellä kärryllä. Odotetaan, että IFSS:n sääntö selkiytyy. - muistutetaan kilpailijoita edelleen BGB-lukkojen vaarallisuudesta ohjaamalla ja neuvomalla kilpailijoita - keskusteltiin tuomarikoulutuksen jatkosta: Kalevi Vainio haluaa luopua tehtävästä. Eeva Äijälä on kouluttautunut RM:ksi, pitää laatia koulutuksen järjestämiseen myös suunnitelma B:tä. Kansainväliseksi tuomariksi on kouluttautumassa muutamia, mutta harjoittelut kansainvälisissä on vielä kesken - Tuomarikoulutukseen lähetetty esimerkki tapaus: aikavirhe kilpailussa, miten pitäisi toimia? o Paikalla kilpailun kuluessa ei ole tehty kirjallista protestia, niin asiaa ei voida käsitellä enää protestiasiana. Jos kilpailun järjestäjä jälkikäteen huomaa tulosvirheen, tuloslistat tulee järjestäjän toimesta korjata oikeaksi ja tiedottaa siitä kilpailijoille. Palkintoja, jotka on jo jaettu, ei peritä takaisin. o jos kyseisen lähdön aikoja ei saada määritettyä jollain muulla tapaa kilpailijoille oikeiksi ( videokamera/ tms. muut välineet, johon aikaa tallentuu). Tulee ko. lähdön tulokset hylätä ja loppuaika laskea muiden lähtöjen yhteisajan mukaan - Lähtöväli 1 min, lähtöalueella suuri sekaantunut valjakko, joka tukkii uran: Mitä tehdään? o voidaan hylätä, jos ei selviä lähtöalueelta 60 s puitteissa o lähtöalueella voidaan auttaa o seuraava lähtijä ei pääse ohi -> myöhästetään seuraavien valjakoiden lähtöaikaa o tai poistetaan sekaantunut valjakko lähtöalueelta 8