1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 4 Tutkijan viran perustaminen ja virkaan nimittäminen. 5 Lapin yliopiston siirtyminen periodijärjestelmään

Transkriptio

1 HALLITUS Kokous 02/05 ASIALISTA 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 Ilmoitusasiat 3 Opintopäällikön viran perustaminen kauppatieteiden ja matkailun tiedekuntaan 4 Tutkijan viran perustaminen ja virkaan nimittäminen 5 Lapin yliopiston siirtyminen periodijärjestelmään 6 Opetushenkilökunnan henkilökohtaisen työsuorituksen arviointi 7 Opintosuoritusten arvosteluasteikon muutos 8 Lapin yliopiston toiminta- ja taloussuunnitelmaesitys vuosille

2 Tarja Särkkä Asko Suikkanen +Tomi Kemppainen +Jaakko Ranta 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Heikki Mattila Päivi Naskali +Antti Brunni +Wilhelmina Karikko Lapin yliopiston johtosäännön 33 :n 2 momentin mukaan kutsu hallintoelimen kokoukseen on lähetettävä viimeistään kolme arkipäivää ennen kokousta. Kokouskutsussa on mainittava käsiteltävät asiat. Saman johtosäännön 33 :n 4 momentin mukaan hallintoelin on päätösvaltainen, kun kokouksen puheenjohtajan lisäksi vähintään puolet jäsenistä on läsnä. Esitys Päätös Todettaneen kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin Tarja Särkkä

3 Tarja Särkkä Asko Suikkanen -Heikki Mattila -Päivi Naskali +Tomi Kemppainen +Antti Brunni +Wilhelmina Karikko +Jaakko Ranta 2 Ilmoitusasiat - Opetusministeriön ja Lapin yliopiston välinen tulossopimus kaudelle ja voimavarat vuodelle Liite. - Lapin yliopiston ja Rovaniemen ammattikorkeakoulun välinen yhteistyösopimus kansainvälisen hanketoiminnan edistämiseksi yhteisellä Finnbarents-toiminnolla. Liite. - Venäjä-oikeuden tutkimusjohtaja Soili Nysten-Haarala on irtisanoutunut tehtävästä lukien. - Oikeustieteiden tiedekunnassa pidettiin dekaanin vaalit Dekaaniksi valittiin prof. Ari Huhtamäki. - Yliopiston vuosipäivä pidetään Esitys Päätös Todettaneen Todettiin, lisäksi todettiin Arktisen keskuksen henkilökunnan vetoomus Lapin yliopistolle (liite) ja päätettiin muuttaa Jaakko Rannan esityksestä hallituksen työjärjestystä siten, että kohta 5 käsitellään viimeisenä ja kohta 7 ennen kohtaa 6. Tarja Särkkä

4 Mirja Väyrynen Asko Suikkanen -Heikki Mattila -Päivi Naskali +Tomi Kemppainen +Antti Brunni +Wilhelmina Karikko +Jaakko Ranta 3 Opintopäällikön viran perustaminen kauppatieteiden ja matkailun tiedekuntaan Kauppatieteiden ja matkailun tiedekunta on aloittanut toimintansa Tiedekunnan opintoasioita on hoitanut väliaikaisesti koordinaattori. Tiedekunnan vuotta 2005 koskevassa tulossopimuksessa on sovittu, että kauppatieteiden ja matkailun tiedekunnan ja yhteiskuntatieteiden tiedekunnan yhteiseen kansliaan perustetaan opintopäällikön (A22) virka alkaen. Tehtävää hoitaa vielä väliaikaisesti koordinaattori saakka. Kauppatieteiden ja matkailun tiedekunta on käsitellyt asiaa kokouksessaan ja päättänyt esittää yliopiston hallitukselle, että se perustaisi opintopäällikön (A22) viran alkaen kauppatieteiden ja matkailun tiedekunnan ja yhteiskuntatieteiden tiedekunnan yhteiseen kansliaan. Esitys Päätös Päätettäneen perustaa opintopäällikön (A22) virka lukien kauppatieteiden ja matkailun tiedekuntaan. Esityksen mukaan Mirja Väyrynen

5 Mirja Väyrynen Asko Suikkanen +Tomi Kemppainen +Jaakko Ranta 4 Tutkijan viran perustaminen ja virkaan nimittäminen -Heikki Mattila -Päivi Naskali +Antti Brunni +Wilhelmina Karikko Yhteiskuntatieteiden tiedekunnan yhteiskuntatutkimuksen laitoksella ulkopuolisella rahoituksella tutkijana on ollut vuodesta 1992 lähtien YTT Ritva Linnakangas. Yhteiskuntatutkimuksen laitoksen johtaja Jari Stenvall esittää, että tiedekuntaan perustetaan tutkijan virka, johon Ritva Linnakangas nimitetään. Liitteenä Ritva Linnakankaan nimikirjanote, CV ja julkaisuluettelo. Virka rahoitetaan edelleenkin ulkopuolisella rahoituksella. Virkamieslain 9 :n mukaan virkamies voidaan nimittää määräajaksi tai muutoin rajoitetuksi ajaksi, jos työn luonne, sijaisuus, avoinna olevaan virkaan kuuluvien tehtävien hoidon väliaikainen järjestäminen tai harjoittelu edellyttää määräaikaista virkasuhdetta. Ko. erikoistutkijan määräaikainen virkasuhde on muodostunut pysyväisluonteiseksi ja virkasuhteessa olevan henkilön palvelussuhde toistaiseksi voimassa olevaksi. Tiedekunnan vuotta 2005 koskevassa tulossopimuksessa on sovittu, että yhteiskuntatieteiden tiedekuntaan perustetaan tutkijan (A22) virka.

6 Yhteiskuntatieteiden tiedekunta on käsitellyt asiaa kokouksessaan ja päättänyt esittää yliopiston hallitukselle, että se perustaisi tutkijan (A22) viran alkaen sijoituspaikkana yhteiskuntatieteiden tiedekunta, yhteiskuntatutkimuksen laitos ja että YTT Ritva Linnakangas nimitetään tähän virkaan alkaen. Esitys Päätös Päätettäneen perustaa tutkijan (A22) virka lukien yhteiskuntatieteiden tiedekuntaan ja nimittää YTT Ritva Linnakangas lukien. Esityksen mukaan Mirja Väyrynen

7 Maire Syrjäkari Asko Suikkanen +Tomi Kemppainen +Jaakko Ranta 5 Lapin yliopiston siirtyminen periodijärjestelmään -Heikki Mattila -Päivi Naskali +Antti Brunni +Wilhelmina Karikko Periodijärjestelmässä lukuvuosi jakaantuu neljään jaksoon, joita kutsutaan periodeiksi. Järjestelmä on käytössä jo monissa yliopistoissa ja se on saanut hyvän vastaanoton. Periodijärjestelmän tavoitteena on järjestää opetus tasaisesti lukuvuoden koko ajalle ja tällä tavoin helpottaa opiskelijoiden opiskelua. Lisäksi periodisoinnilla on mahdollisuus toteuttaa kursseja intensiivisemmin. Oikein sovellettuna se ei vähennä yksilön vapautta suunnitella opintojaan vaan lisää mahdollisuuksia päällekkäisyyksien poistuessa. Lapin yliopiston hallitus on pyytänyt opetus- ja tutkimusneuvostoa selvittämään mahdollisuuden periodijärjestelmän käyttöönotosta Lapin yliopistossa. Tähän pyyntöön liittyen Opetuksen kehittämispalvelut on tehnyt kyselyn tiedekunnille, yksiköille ja opiskelijajärjestöille periodijärjestelmän hyvistä ja huonoista puolista. Kyselyn mukaan (koontiliite) tiedekunnat olivat pääasiassa myönteisellä kannalla periodisoinnissa, ainoastaan oikeustieteiden tiedekunnan ja opiskelijajärjestön (Artikla) lausunto oli kielteinen asialle. Opetus- ja tutkimusneuvosto on kokouksessaan käsitellyt periodijärjestelmään siirtymistä ja päättänyt esittää yliopiston hallitukselle, että se ryhtyisi jatkotoimenpiteisiin periodijärjestelmän käyttöönottamiseksi Lapin yliopistossa syksyllä 2005.

8 Esitys Päätös Päätettäneen ottaa periodijärjestelmä käyttöön Lapin yliopistolla alkaen. Päätettiin ottaa periodijärjestelmä käyttöön Lapin yliopistolla alkaen, kuitenkin siten, että lukuvuosi jakautuu 5 periodiin. 5. periodi on ns. kesäkoulu. Maire Syrkäkari

9 Mirja Väyrynen Asko Suikkanen -Heikki Mattila -Päivi Naskali +Tomi Kemppainen +Antti Brunni +Wilhelmina Karikko -Jaakko Ranta 6 Opetushenkilökunnan henkilökohtaisen työsuorituksen arviointi Yliopistojen uudessa palkkausjärjestelmässä tehtävän vaativuustason määrittelyn lisäksi tehdään henkilökohtaisen työsuorituksen arviointi. Opetusministeriön ohjeissa opetushenkilökunnan osalta on kerrottu henkilökohtaisen palkanosan määräytymisestä ja arviointikriteereistä. Henkilökohtaisten työsuoritusten arvioinnissa opetushenkilökuntaan kuuluvien työsuoritukset arvioidaan opettajien yleisten pääkriteerien nojalla kuitenkin siten, että konkreettiset arviointikriteerit täsmennetään kunkin tehtävätyypin mukaiseksi. Pääkriteerit ovat ammatinhallinta sekä laatu ja tuloksellisuus. Kehityskeskusteluissa arvioidaan lisäksi yhteistyökykyä sekä vastuullisuutta työssä ja työyhteisössä. Arviontien tuloksista muodostetaan luokittelu asteikolla 1-5. Henkilökohtainen suoriutuminen arvioidaan suhteessa virkatehtäviin ja työsuunnitelmaan. Virkatehtävien perusteella määräytyvät vaativuustasoryhmät ohjaavat ao. virkamieheen sovellettavan kriteeristön valintaa. Arviointi suoritetaan kokonaisarviointina, jossa ao. vaativuustasoryhmään kuuluvien esimerkkikriteerien tai muiden yliopistossa vakiintuneessa käytössä olevien kriteerien mukaan arvioitua. Arvioinnissa voidaan käyttää hyväksi soveltuvin osin yliopistossa aiemmin laadittuja arviointimalleja tai henkilökohtaista suoriutumista arvioitaessa yliopistojen nyt jo käyttämiä arviointikäytäntöjä kuten esimerkiksi yliopistoportfoliota ja tutkijankoulutuslisistä saatuja kokemuksia. Eri yliopistoissa voidaan organisoida tietojen keruu kriteerien pohjalta eri tavoin.

10 Lapin yliopistossa tutkijankoulutuslisät on jaettu professoreille, joilla on keskimääräistä enemmän tuloksia alansa tutkimuksessa, tutkijankoulutuksessa tai taiteellisessa jakokoulutuksessa. Lisäksi on tarkasteltu kansainvälistä toimintaa, vastaväitöksiä ja esitarkastuksia. Lehtoreiden ja päätoimisten tuntiopettajien kohdalla tuloksellisuutta on arvioita opettajan tieteellisen/taiteellisen pätevyyden (ensisijassa dosentti, tohtorin tutkinto, tutkimustoiminta) ja/tai opettajan erityisen vastuun aineensa kehittämisessä (ensisijassa vastuuopettaja, tukijankoulutustehtävät) perusteella. Tuloksellisuuslisät on jaettu yliassistenteille ja assistenteille, jotka ovat ansioituneet tutkimustoiminnassa ja joilla on lisäksi keskimääräistä enemmän tuloksia alansa opetuksessa, tutkijankoulutuksessa, opetuksen ohjauksessa tai tutkimuksessa/taiteellisessa toiminnassa. Yliassistenttien kohdalla on otettu erityisesti huomioon tohtorin tutkinto. Esitys Päätös Keskusteltaneen Lapin yliopiston opetushenkilökunnan henkilökohtaisen työsuorituksen kriteereistä. Keskusteltiin Mirja Väyrynen

11 Maire Syrjäkari Asko Suikkanen +Tomi Kemppainen -Jaakko Ranta 7 Opintosuoritusten arvosteluasteikon muutos -Heikki Mattila -Päivi Naskali +Antti Brunni +Wilhelmina Karikko Lapin yliopiston johtosäännön 15 :n mukaan kiireellisessä tapauksessa hallintoelin voi läsnä olevien jäsenten yksimielisellä päätöksellä ottaa käsiteltäväkseen asian, jota ei ole kokouskutsussa mainittu. Lapin yliopiston johtosäännön 15 :n mukaan kiireellisessä tapauksessa hallintoelin voi läsnä olevien jäsenten yksimielisellä päätöksellä ottaa käsiteltäväkseen asian, jota ei ole kokouskutsussa mainittu. Tutkintorakenteen uudistuksen tavoitteena on sopeuttaa Suomen yliopistojen tutkintorakenne yhteensopivaksi eurooppalaisen rakenteen kanssa. Uudessa tutkintojärjestelmässä suositellaan liikkuvuuden lisäämistä yliopiston sisällä, yliopistojen välillä sekä Suomessa että ulkomailla. Suurin osa suomalaisia yliopistoja on siirtymässä kansainvälisesti käytössä olevaan 5- portaiseen arvosteluasteikkoon. Viisiportainen arvosteluasteikko antaa käyttöön laajemman vaihteluvälin ja arvosteluasteikkojen yhtenäistäminen helpottaa eri tiedekunnissa ja yliopistoissa suoritettujen opintosuoritusten sisällyttämistä tutkintoon. Lapin yliopistossa opintosuoritukset arvioidaan hyväksytyiksi tai hylätyiksi. Hyväksytystä opintosuorituksesta voidaan antaa arvosana tyydyttävä, hyvä tai erinomainen tai käyttää vastaavaa numeroasteikkoa 1-3. Pro gradu tutkielmista, lisensiaatintutkimuksista sekä väitöskirjoista on omat arvosteluasteikkonsa.

12 Tutkintorakennetyöryhmä (Tura) on kokouksessaan keskustellut arvosteluasteikon muuttamisesta ja päättänyt esittää yliopiston hallitukselle, että Lapin yliopisto siirtyisi uuteen arvosteluasteikkoon lähtien. Pro gradu tutkielmat, lisensiaatintutkimukset ja väitöskirjat arvioitaisiin entisen käytännön mukaisesti. Esitys 1 Esitys 2 Päätettäneen ottaa asia käsiteltäväksi hallituksen kokoukseen. Päätettäneen käyttää opintosuoritusten arvostelussa alkaen asteikkoa hylätty, hylätty korjattavaksi, hyväksytty tai asteikkoa 5=erinomainen, 4=kiitettävä, 3=hyvä, 2=tyydyttävä, 1=välttävä. Tiedekunta voi antaa muita määräyksiä pro gradu -töiden ja niitä vastaavien tutkielmien, lisensiaatintutkimusten ja väitöskirjojen arvostelusta. Päätös 1 Päätös 2 Esityksen mukaan. Esityksen mukaan. Maire Syrjäkari

13 Tarja Särkkä Asko Suikkanen -Heikki Mattila -Päivi Naskali -Tomi Kemppainen -Antti Brunni -Wilhelmina Karikko -Jaakko Ranta 8 Lapin yliopiston toiminta- ja taloussuunnitelmaesitys vuosille Yliopiston tulee toimittaa vuoden 2006 tulosneuvotteluaineisto opetusministeriöön mennessä. Aineiston tulee sisältää yliopiston esitys liitteeksi voimassaolevaan tulossopimukseen koskien vuoden 2006 voimavaroja, yliopiston toiminta- ja taloussuunnitelmaesitys vuosille , tulosraportti vuoden 2006 toiminnasta pyydettyine erillisraportteineen, harjoittelukoulun toiminta- ja taloussuunnitelma, toimintakertomus ja raportointi tuloksellisuuden arviointiin, yliopiston oman virtuaaliyliopistohankkeen ja koordinoimien virtuaalihankkeiden suunnitelmat vuodelle 2006 ja vuoden 2004 toimintakertomus, yliopiston koordinoimien yliopistoverkostojen toimintasuunnitelmat ja toimintakertomukset sekä tiedot yliopiston rakennushankkeista. Samaan materiaaliin liittyvä toimitilastrategia tulee olla ministeriön käytettävissä Yliopiston kehittämissuunnitelman valmisteluun liittyvää keskustelua on käyty sekä yliopiston kehittämis- ja strategiapäivillä, aiemmissa hallituksen kokouksissa, hallituksen iltakoulussa ja dekaanikokouksissa että yliopiston yhteistoimintaneuvostossa.

14 Liitteeseen on koottu luonnos toiminta- ja taloussuunnitelmaesityksestä liiteaineistoineen. Esitys Päätettäneen hyväksyä Lapin yliopiston toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille oheisen liitteen mukaisena esittelijän kokouksessa esittämin täydennyksin. Päätös Esityksen mukaan Tarja Särkkä