Suomen Ympäristöhygieenikot ry

Transkriptio

1 Suomen Ympäristöhygieenikot ry Jäsenkirje 2/2009 SYHY ry, Suomen ympäristöhygieenikkojen äänenkannattaja Hallituksen yhteyshenkilö: Marjo Valtanen s-posti: marjovaltanen luukku.com Jäsenkirjeen yhteystiedot: Vesa Asikainen puhelin: Seuraavan jäsenkirjeen aineiston jättöpäivä: 3/09, Ohjeet jäsenkirjeen aineistosta: mieluimmin tiedostona sähköpostitse Vesa Asikaiselle Vesa.Asikainen uku.fi Aineistoa voi lähettää myös korpulla WORD- tai WPformaatissa tai ASCII -tekstinä ja/tai paperitulosteena. Vesa Asikainen Hökösentie 190A PÖLJÄ Kotisivut: käyttäjätunnus: syhy salasana: 2005 Jäsenmaksut: Seniorit 20 euroa/vuosi Juniorit 5 euroa/vuosi SYHY ry:n pankkiyhteys PSP Osoitteenmuutokset: Vesa Asikainen Kuopion yliopisto, Ympäristötieteen laitos, PL 1627, Kuopio puh etunimi.sukunimi@uku.fi KÄYKÄÄ KOTISIVUILLA JA LIITTYKÄÄ SÄHKÖPOSTILISTALLE! MARKKINOIKAA JÄRJESTÖÄ UUSILLE YM- PÄRISTÖTIETEILIJÖILLE! Tässä jäsenkirjeessä Puheenjohtajan porinat Logo-kisan kutsu Kutsu maisterinjuhlaan Kutsu SYHY:n syyskokoukseen Toimintakertomus 2008 Toimintasuunnitelma 2009 Puheenjohtajan porinat Porinoissani keskityn tällä kertaa pelkästään syksyn ohjelmaan, sillä tälle syksylle on kertynyt paljon tärkeitä asioita, joihin kaipaan myös jäsenten aktiivisuutta. Ensimmäiseksi täytynee muistuttaa, että ensi vuonna yhdistyksessä pyritään ottamaan uusi nimi käyttöön. Jäsenäänestyksen ja hallituksen keskustelun tuloksena viime keväänä uudeksi nimiehdokkaaksi valittiin Suomen ympäristötieteilijät ry - SYMP ry. Uuden ehdokkaan puolesta äänestettiin myös toukokuussa pidetyssä kevätkokouksessa. Nimiehdokas otetaan vielä tulevassa syyskokouksessa esille ja jos ehdokkaan puolesta äänestetään toistamiseen, uusi nimi voidaan ottaa käyttöön vuoden 2010 alusta alkaen. Uuden nimen myötä, yhdistys tarvitsee myös uuden logon, jota varten olemme järjestäneet logokilpailun jäsenille ja alan opiskelijoille. Kilpailuohjeet löydätte tästä tiedotteesta. Palkinnot hyvin suunnitellusta logosta ovat tietenkin hyvät! Myös logoehdokkaiden puolesta äänestetään syyskokouksessa, joka pidetään tänä vuonna Kuopiossa. Tarkemmat tiedot kokouksesta löydät tästä tiedotteesta. Muistakaahan ilmoittautua mukaan! Jälleen kerran teillä on mahdollisuus vaikuttaa logo-

2 kilpailuun ja kokoukseen osallistumisen myötä tulevaan imagoomme. Lopuksi haluan vielä mainita, että tänä syksynä luonnontieteiden ja ympäristötieteiden tiedekunta järjestää viimeisen kerran maisterijuhlan, johon voivat osallistua vuosina valmistuneet. Vuodesta 2010 alkaen tiedekunta jatkaa puolestaan toimintaansa Itä- Suomen yliopiston luonnontieteiden ja metsätieteiden tiedekunnassa. Toivotan kaikille antoisaa ja kaunista syksyä! Toivottavasti tapaamme tulevissa tapahtumissa! Terveisin Marjo Suunnittele yhdistykselle uusi logo! SYHY ry kaipaa nimen uudistamisen yhteydessä myös uutta logoa. Edellisessä yleiskokouksessa yhdistyksen uudeksi nimeksi äänestettiin jäsenäänestystulosten pohjalta Suomen ympäristötieteilijät ry, SYMP ry. Ensi vuoden alusta alkaen uusi nimi otetaan käyttöön, mikäli se hyväksytään vielä seuraavassa yleiskokouksessa. Logon tulisi edustaa uudeksi nimeksi ehdotettua nimeä. Mikäli jokin logoehdokkaista valitaan yhdistyksen uudeksi logoksi, logon suunnittelija saa palkinnoksi huikean 300 euroa sekä viiden vuoden ilmaisen jäsenyyden. Kilpailuaikaa on saakka, johon mennessä uudet ehdokkaat tulee lähettää osoitteeseen: marjo.valtanen helsinki.fi tai vesa.asikainen uku.fi. Lisätietoja voi kysellä myös numerosta , Marjo Valtanen. Kutsu maisterijuhlaan Meillä on ilo kutsua Kuopion yliopiston luonnontieteiden ja ympäristötieteiden tiedekunnasta vuosina valmistuneet maisterit tiedekunnan viimeiseen maisterijuhlaan. Tiedekunta jatkaa toimintaansa vuodesta 2010 lähtien Itä-Suomen yliopiston luonnontieteiden ja metsätieteiden tiedekunnassa. Aika: Lauantai klo Paikka: Kuopion yliopisto, Snellmanian juhlasali (os. Yliopistonranta 1 E) Ilmoittautuminen: mennessä Paula Poutiaiselle Tiedustelut: Paula Poutiainen ja Henna Julkunen (sähköpostiosoitteet: etunimi.sukunimi@uku.fi SYHY ry:n pikkujoulut Aika: Syyskokouksen yhteydessä marraskuun , noin klo 15 alkaen Paikka: Ravintola Harald, Tulliportinkatu 44 Kuopio ( Haraldin pikkujoulumenu Alkuherkut viikinkilaivasta Menukokonaisuuksien pääruokavaihtoehdot: 1. Kasvimaan antimia 28,90 Pariloitua tofumakkaraa miekassa, sienikastia ja yrttisiä juustoperunoita sekä punalinssimuhennosta 2. Viisaiden kanaa 28,90 Mehukkaaksi pariloitua broilerinrintaa vaniljaisilla punajuurilla ja Viisauden viini -kastilla, friteerattua perunaa sekä yrteillä höystettyä smetanavaahtoa 3. Mereltä tai Aidan takaa 32,90 Valintasi mukaan Helgan loimutettua lohta ja savumuikkumoussea tai Härkä Eerikin pariloitua naudan ulkofileetä ja savuporomoussea. Torvisienikastia, friteerattua perunaa sekä katajaisia hunajajuureksia Menukokonaisuus tällä pääruoalla 4. Härkäpään parahulttainen pihvi 39,90 Pariloitua naudan sisäfileetä pekonilla ja piparkakkurouheella aateloituna, voimaolutkastia ja valkosipuliperunoita, yrteillä höystettyä smetanavaahtoa sekä katajaisia hunajajuureksia Menukokonaisuus tällä pääruoalla 5. Viikinkikuninkaan kilpi 36,50 Viikinkikilvelle koottuna Valhallan salaisella kastilla maustettua porsaanpotkaa, haudutettua

3 karitsanniskaa ja punajuurimakkaraa. Seurakseen ne saavat Viisauden viini -kastia sekä torvisienikastia, friteerattua perunaa, koskenlaskijanperunaa ja katajaisia hunajajuureksia, karviaismarjahilloketta. (valmistetaan vähintään kahdelle) Jälkihyvää: Piparkakkuvaahtoa ja lakkakaurakeksejä, tummaa kanelisiirappia Menu sisältää alkuherkut noutopöydästä, pää- ja jälkihyvän. Ilmoittautumiset pikkujouluun mennessä sekä lisätiedustelut Marjo Valtanen , marjo.valtanen helsinki.fi Tervetuloa! Kutsu SYHY ry:n sääntömääräiseen syyskokoukseen Aika: marraskuun , klo Paikka: Ravintola Harald, Tulliportinkatu 44 Kuopio ( Esityslista 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen 3. Esityslistan täydentäminen ja hyväksyminen 4. Puheenjohtajan, sihteerin ja pöytäkirjan tarkastajien valinta 5. Syyskokouskulujen hyväksyminen 6. Toimintakertomus Toimintasuunnitelman 2009 hyväksyminen 8. Vuoden 2009 budjetti 9. SYHY ry:n uuden nimen uudistaminen: Uuden nimiehdokkaan (Suomen ympäristötieteilijät ry SYMP ry) hyväksyminen. 10. Logo-kilpailun tulokset ja mahdollisen logoehdokkaan hyväksyminen 11. Vuoden 2009 hallituksen nimeäminen 12. Vuoden 2010 järjestösihteeri 13. Muut esille tulevat asiat 14. Kokouksen päättäminen Toimintakertomus 2008 Suomen ympäristöhygieenikot ry. 1. YLEISTÄ Suomen ympäristöhygieenikot ry toimii maamme ympäristöhygieenikkojen ja ympäristötieteilijöiden ammatillisena järjestönä. Sen tehtäviin kuuluu mm. jäsenten asiantuntemuksen käytön edistäminen ympäristöön liittyvillä aloilla ja jäsenten ammattitaidon kehittäminen. 2. HALLINTO JA TOIMIELIMET 2.1 Hallitus Hallituksen puheenjohtajana toimi Marjo Valtanen. Taloudenhoitajana toimi Vesa Asikainen. Hallituksen muut jäsenet olivat Mikael Fingerroos, Otto Hänninen, Suvi Haaparanta, Sara Piutunen, Anne-Kaarina Lyytinen, Anna Lahkola sekä varajäsenenä Miia Impiö. Hallituksen kokouksia pidettiin yhteensä kuusi, joista vuoden ensimmäinen järjestettiin kasvokkain Kuopiossa ja loput viisi sähköpostin välityksellä. 2.2 Toimikunnat Otto Hänninen jatkoi verkkosivujen hoitamista ja Vesa Asikainen jäsenkirjeen tekemistä. Osoiterekisteriä ja sähköpostilistoja piti yllä Vesa Asikainen. 3. YHDISTYKSEN KOKOUKSET 3.1 Kevätkokous Kevätkokous pidettiin Mikkelissä ravintola Tallissa. Kokouksessa käsiteltiin yhdistyksen sääntömääräiset asiat sekä keskusteltiin järjestösihteerin hankkimisesta yhdistykselle ja yhdistyksen nimen uudistamisesta. Kokoukseen osallistui kolme hallituksen jäsentä sekä kolme yhdistyksen jäsentä. 3.2 Syyskokous Syyskokous pidettiin Lahdessa ravintola Santa Fé:ssä. Kokoukseen osallistuivat hallituksen puolesta neljä jäsentä sekä jäsenistön puolelta Tero Toivonen. Puhelimitse kokouksessa olivat mukana Jaana Halonen, Eila Kainulainen, Olli Leino, Tapio Anttonen, Miia Impiö ja Marko Tainio. Kokous valitsi vuoden 2009 puheenjohtajaksi Marjo Valtasen, varapuheenjohtajaksi Anna Lah-

4 kolan ja hallituksen jäseniksi Vesa Asikaisen, Otto Hännisen, Anne-Kaarina Lyytisen, Saara Piutusen ja Miia Impiön. Varajäseniksi valittiin Jaana Halonen ja Eila Kainulainen. Tilintarkastajina jatkavat Erkki Björk ja Aino Nevalainen sekä varatilintarkastajina Kaija Ahonen ja Marja-Leena Patronen. 4. JÄSENISTÖ Toimintavuoden aikana yhdistykseen hyväksyttiin kolme varsinaista jäsentä ja yksi opiskelijajäsen sekä myönnettiin ero viidelle jäsenelle. Vuoden lopussa yhdistykseen kuului 157 jäsentä. Kunniajäseniä yhdistyksellä on viisi. 5. TOIMINTA 5.1 Järjestöyhteistyö Yhteistyötä opiskelijajärjestö Hyeena ry:n kanssa pidettiin yllä mm. ostamalla Hyeena ry:n haalareista mainospaikka. 5.2 Julkaisutoiminta Jäsenkirjeitä julkaistiin toimintavuoden aikana kolme ja niiden toimittamisesta vastasi Vesa Asikainen. Jäsenkirjeessä kerrottiin yhdistyksen toiminnasta (mm. luottamushenkilöt, toimintakertomus, tilinpäätös, ehdotus toimintasuunnitelmaksi 2008, ehdotus talousarvioksi 2008, kokous- ja tapahtumailmoitukset, järjestösihteerin hakuilmoitus) sekä ympäristötieteen laitosten graduista ja väitöskirjoista. Lisäksi jäsenkirjeessä oli ammatillisia tekstejä sekä yhdistyksen jäseniä esitteleviä ja esiintuovia palstoja. Otto Hänninen päivitti SYHY:n internetsivuja osoitteessa Kotisivujen kautta oli mm. mahdollista lukea hallituksen pöytäkirjoja ja vanhoja jäsenkirjeitä, hakea yhdistyksen jäsenyyttä, liittyä sähköpostilistalle ja ilmoittaa osoitteenmuutoksesta. Ajankohtaisista asioista, kuten mm. avoimista työpaikoista tiedottamiseen käytettiin edellisen vuoden tapaan yhdistyksen sähköpostilistaa (osoite: syhy at lists.uku.fi) Muu toiminta SYHY ry osallistui näkyvästi Kuopion yliopistossa järjestettyyn alumnipäivään, joka pidettiin TALOUS Yhdistyksen tulot olivat 2115,00 euroa ja ne koostuivat jäsenmaksuista. Kulut olivat yhteensä 1680,65 euroa, joten tilikauden ylijäämänä oli 434,35 euroa. Yhdistyksen jäsenmaksu oli varsinaisilta jäseniltä 20 euroa ja nuoremmilta jäseniltä 5 euroa. Yhdistyksen varsinaisina tilintarkastajina toimivat Erkki Björk ja Aino Nevalainen. Suomen ympäristöhygieenikot ry. Finlands miljöhygieniker rf. Toimintasuunnitelma vuodelle 2010 Jäsenistö Suomen ympäristöhygieenikot ry:n (SYHY) jäsenmäärää pyritään kasvattamaan tuomalla yhdistystä esille erilaisissa tilaisuuksissa, opiskelijoiden keskuudessa sekä tiedotuskanavien, kuten internetin kautta. Tärkeää on tuoda yhdistyksen toimintaa esille etenkin Kuopion yliopiston ympäristötieteen opiskelijoiden keskuudessa ja suunnata jäsenhankintaa vastavalmistuneisiin sekä juuri valmistumassa oleviin opiskelijoihin. Linkkinä opiskelijoihin toimii ainejärjestö Hyeena ry, jonka kanssa pyritään nykyistä tiiviimpään yhteistyöhön järjestämällä yhteisiä tapahtumia ja tiedottamalla SYHY:n toiminnasta. Jäsenmaksut säilytetään edullisina ja opiskelijoilta peritään pienempi jäsenmaksu. Jo olemassa olevaan jäsenistöön pidetään yhteyttä kokoontumisten, tapahtumien, jäsentiedotteen, www-sivujen ja sähköpostilistan avulla. Hallinto SYHY ry:n hallitus keskustelee ja päättää yhdistyksen asioista kokouksissaan noin 6-8 kertaa vuodessa. Päätösvaltainen hallitus koostuu eri puolella Suomea toimivista yhdistyksen jäsenistä. Hallitus pitää yllä omaa sähköpostilistaa, jonka kautta hallituksen sisäinen tieto kulkee kaikille hallituksen jäsenille. Hallituksen sähköpostilistan avulla pidetään myös suurin osa hallituksen kokouksista. Hallitus vastaa myös koko SYHY:n jäsenistölle tiedottamisesta yhdistyksen sähköpostilistan ja jäsentiedotteen välityksellä sekä päivittämällä yhdistyksen www-sivuja. Vuonna 2010 SYHY ry:ssä jatkaa palkallinen järjestösihteeri, joka hoitaa kokonaisvaltaisesti tiedotuspuolta ja sen uudistamista. Järjestösih-

5 teeri hoitaa pääasiallisesti myös jäsenrekrytointia sekä toimii yhtenä yhteyshenkilöistä ja on mukana myös talousasioiden hoidossa sekä muissa mahdollisissa hallituksen toimintaa tukevissa tehtävissä. Yhdistys pyrkii aktiivisesti kuuntelemaan jäsenkuntaansa ja antamaan jatkuvasti jäsenistölle mahdollisuuden vaikuttaa yhdistyksen toimintaan. Yhdistyksellä on kaksi yleiskokousta vuodessa, joihin kutsutaan koko yhdistyksen jäsenistö. Kevätkokous järjestetään huhti- tai toukokuun aikana ja syyskokous marras- tai joulukuussa. Kokouspaikkoja valittaessa pyritään ottamaan huomioon hyvät järjestämismahdollisuudet sekä saavutettavuus kokoukseen kutsutuille. Yleiskokousten yhteyteen pyritään järjestämään virkistys- tai koulutustapahtumia yhdistyksen jäsenille. Varainhankinta Yhdistyksen toiminta rahoitetaan ensisijaisesti jäsenmaksuilla. Yhdistys voi hankkia SYHYpäivää, koulutustapahtumia, ekskursioita yms. tapahtumia varten rahoitusta järjestön ulkopuolelta, esimerkiksi myymällä mainoksia ohjelmaan. Jäsenistön edunvalvonta Yhdistys seuraa ja edistää jäsenistönsä edunvalvontaa. Yhdistys edistää jäsentensä asemaa antamalla lausuntoja ja julkilausumia alan lainsäädännöstä sekä suunnitelmista, jotka liittyvät ympäristönsuojeluun, työsuojeluun tai ympäristöterveydenhuoltoon. Yhdistys vaikuttaa alan työpaikkojen perustamiseen ja täyttämiseen siten, että jäsenistön edut otetaan huomioon sekä pitää tarvittaessa yhteyttä alan keskushallintoon, Teollisuuden ja työnantajien keskusliittoon, Suomen kuntaliittoon ja ympäristöalan järjestöihin. Vapaista työpaikoista ja työtä hakevista jäsenistä tiedotetaan yhdistyksen keskuudessa mm. jäsenkirjeessä ja sähköpostilistan kautta. Yhdistyksen nimen ja logon uudistaminen Vuonna 2010 yhdistyksessä otetaan käyttöön uusi nimi Suomen ympäristötieteilijät ry (SYMP ry), mikäli nimi on hyväksytty molemmissa edellisen vuoden yleiskokouksissa. Uuden nimen yhteydessä yhdistykselle otetaan käyttöön myös uusi logo. Logo voidaan valita syksyllä 2009 jäsenille ja alan opiskelijoille järjestetyn logokilpailun tuloksena, mikäli sopiva logoehdokas löytyy tai suunnitteluttaa vuoden 2010 aikana. Myös yhdistyksen uudet säännöt otetaan käyttöön vuoden 2010 aikana. Yhteistyö muiden järjestöjen kanssa SYHY ry pitää yhteyttä Hyeena ry:hyn ainejärjestön sähköpostilistan, järjestön SYHYvastaavan ja oman järjestösihteerin kautta sekä järjestämällä yhteisiä tapahtumia. Tapahtumiin voi kuulua mm. yritysvierailuja, yhteisiä illanviettoja ja esittelytilaisuuksia. Yhdistys voi tukea järjestön toimintaa rahallisesti mm. ostamalla haalarimainospaikan. Yhdistys pyrkii myös välittämään ympäristötieteen koulutusohjelmalla opiskeleville sijaisuuksia ja harjoittelupaikkoja sekä tiedottamaan sähköpostilistan ja Hyeena ry:n kautta tarjolla olevista työpaikoista. Työelämään tutustumista edistetään kutsumalla opiskelijoita mukaan yhdistyksen järjestämille tutustumis- ja opintokäynneille. Yhdistys voi tukea Hyeena ry:n ekskursiotoimintaa ja tarvittaessa osallistua yhteisiin ekskursioihin. Yhdistys voi myös auttaa Hyeena ry:tä sponsorirahoituksen saamiseksi. Yhdistys verkottuu ja kehittää yhteistyömahdollisuuksia Ympäristöasiantuntijoiden keskusliiton (YKL), Ympäristötieteellisen seuran, Suomen työhygienian seuran sekä muiden ammatillisten seurojen, järjestöjen ja yhdistysten kanssa. Yhdistyksen hallitus on aloitteellinen valtionhallinnon ja eri keskusjärjestöjen suhteen, jotta yhdistykseltä pyydettäisiin lausuntoja valmisteltaessa tulevaa lainsäädäntöä ja ohjeistoja. Yhdistys korostaa omien jäsentensä aktiivisuutta, jotta yhdistyksen ja sen jäsenistön kannalta tärkeitä asioita havaittaisiin käsitellä ja lausua yhdistyksen taholta.

6 Yhdistys voi näkyvyytensä parantamiseksi antaa lehdistötiedotteen tai kirjoittaa asiantuntijamielipiteen alueellisessa tai valtakunnallisessa mediassa yhdistyksen ja jäsenistön osaamisalueeseen kuuluvasta erityisestä aiheesta. Koulutus ja virkistystoiminta Yhdistys osallistuu ympäristötieteen koulutuksen kehittämiseen seuraamalla aktiivisesti ympäristöalan kehitystä ja koulutuksen suunnittelua ja sen kohdentumista. Yhdistys järjestää jäsenilleen sekä ympäristötieteiden opiskelijoille tutustumiskäyntejä yrityksiin, laitoksiin ja tapahtumiin. Yhdistys edistää jäsenistönsä yhteenkuuluvuutta ja ammatillisten kontaktien saamista järjestämällä em. tutustumiskäyntejä, tapaamisia, SY- HY-päiviä ja/tai virkistystoimintaa. Yhdistyksen jäsenkirje esittelee jäseniä ja heidän taustojaan aktiivisesti sekä nostaa esille heidän osaamistaan ja tarpeitaan. Tiedotus- ja julkaisutoiminta Yhdistyksen kokouksista, tapahtumista sekä tärkeistä ajankohtaisista asioista kerrotaan jäsenkirjeessä, SYHY:n sähköpostilistalla ja SYHY:n kotisivuilla osoitteessa Yhdistys jakaa jäsenkirjeen mukana toimialaan liittyvää ajankohtaista materiaalia sekä ilmoittaa kirjeessä tulevista tapahtumista ja tehdyistä päätöksistä. Vuoden 2010 aikana jäsenkirjeen ulkoasua ja sisältöä uudistetaan järjestösihteerin avustuksella. Yhdistys voi sopia jonkin toisen järjestön kanssa yhteisen aineiston käyttämisestä toistensa jäsenkirjeissä tai muissa julkaisuissa. Yhdistyksen jäsenkirje on saatavilla mahdollisimman nopeasti myös sähköisesti yhdistyksen kotisivuilla, ja jäsenkirjeen ilmestymisestä tiedotetaan yhdistyksen sähköpostilistalla. Jäsenkirjeen saajilla on mahdollisuus ilmoittaa haluavatko he kirjeen sähköisessä muodossa vain paperiversiona kotiin. Yhdistyksen toiminnasta tiedotetaan ympäristönsuojelun, ympäristöterveydenhuollon sekä työhygienian alalla toimiville yrityksille. SYHY ry:n budjetti vuodeksi 2010 Tulot Jäsenmaksut varsinaiset jäsenet nuoremmat jäsenet Muut tulot sponsoritulot Yhteensä Kulut Palkkakulut jäsensihteerin palkka Toimintakulut 570 hallituksen toimintakulut 200 yhdistyksen kokouskulut 250 toimistokulut 20 pankkipalvelumaksut 100 Tiedotus 500 jäsenkirje 170 postitus 280 muu tiedotustoiminta 50 Koulutus- ja virkistystoiminta 590 alumnipäivä 150 tutustumis- ja opintokäynnit 240 paikallinen SYHY:n toiminta 200 Yhteistyö muiden järjestöjen kanssa 250 yhteistyö Hyeena ry:n kanssa 150 yhteistyö muiden järjestöjen kanssa 100 SYHY:n markkinointi, lahjat ja avustukset 450 Yhdistyksen esittelymateriaalia 200 Mainos Hyeenan haalariin 250 Yhteensä 3 860