JÄSENTIEDOTE Tässä tiedotteessa:

Transkriptio

1 JÄSENTIEDOTE Tässä tiedotteessa: Pj:n porinat Kutsu syyskokoukseen Symp ry:n budjetti vuodelle 2013 Symp ry:n toimintasuunitelma vuodelle 2013

2 Puheenjohtajan porinat Tervehdys kaikki SYMP ry:n jäsenet! Vuosi 2012 on kääntymässä loppumetreille, kuten on käymässä minun puheenjohtajakaudellenikin. Parin vuoden pesti on ollut antoisa sisältäen mm. 30-vuotis juhlaristeilyn ja nyt on hyvä hetki vaihtaa vetäjää. Hallituksen kokoonpanossa tulee tapahtumaan muitakin muutoksia. Olemme saaneet nauttia muutama pitkäaikainen jäsenen aherruksesta, mikä on ollut yhdistyksen toiminnan kannalta merkittävää. Esimerkiksi Vesa Asikainen on toiminut taloudenhoitajana pitkän rupeaman, ja ansaitsee työstään suuren kiitoksen! Ehkäpä saamme syyskokouksessa hänelle seuraajan, jonka ei tarvitse aivan yhtä pitkään tuota pestiä hoitaa. Roseanna Avento on yksi hallituksen tällä erää jättävistä henkilöistä, ja hänen mietteitään voitte lukea seuraavan tiedotteen Kuka, Mitä, Täh? -osiosta. Uuteen hallitukseen toivoisimme mukaan nuoria jäseniä tuomaan esille tuoreita ja nuorekkaita ajatuksia sekä näkökulmia yhdistyksen toiminnan kehittämiseen. Vuosi sitten kirjoittamassani porinassa pohdin juhlaristeilyn (jossa itse olin nuorin osallistuja) jälkimainingeissa, kuinka saisimme järjestötoimintaan mukaan nuoria jäseniä. Tänä vuonna SYMP ry:hyn on iloksemme liittynyt uusia ympäristötieteen opiskelijoita, mistä voimme kiittää Eila Torvisen ja Vesa Asikaisen yliopistolla pitämiä infotilaisuuksia. Jäsenien värväämiselle on siis löytynyt ainakin yksi hyvä ja perinteinen väylä. Uusien ja vähän vanhempienkin jäsenten aktiiviseen toimintaa sitouttaminen on seuraava haaste, jonka heitän tulevalle hallitukselle. Ehkäpä tämän vuoden hengähdystauon jälkeen uudella hallituksella on taas puhtia järjestää joku SYMPiläiset kokoava tapahtuma ja herätellä innokkuutta yhteydenpitoon. Ehdotukset ensi vuoden tapahtumista ovat tervetulleita koko jäsenistöltä! Itse asiassa seuraava tapahtuma siintääkin jo näköpiirissä, sillä SYMP ry:n syyskokous järjestetään Kuopiossa , minkä jälkeen iltaa voisi jatkaa vaikka pikkujoulun merkeissä. Kokouskutsu on tässä tiedotteessa ja toivotan kaikki uudet ja vanhat jäsenet lämpimästi tervetulleiksi kokoukseen! Porinan lopuksi muistuttaisin kaikkia vielä mahdollisuudesta sähköisen tiedotteen tilaamiseen. Tiedote lähetetään halukkaille pdf -muodossa sähköpostilla, kunhan sähköpostiosoite on päivitetty järjestösihteeri Tero Toivoselle: toivonen(at)student.uef.fi Reipasmielistä talven odotusta kaikille toivottaen Pj Jaana Halonen Kutsu SYMP ry:n sääntömääräisen syyskokoukseen Aika: , klo Paikka: Ravintola Isä Camillo, Kauppakatu 25-27, Kuopio Esityslista 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3. Lisäykset esityslistaan ja esityslistan hyväksyminen 4. Kokousvirkailijoiden valitseminen 5. Kokouskulujen hyväksyminen 6. Toimintakertomus 2011 (siirretty kevätkokouksesta 2012) 7. Tilinpäätöksen 2011 esittely (siirretty kevätkokouksesta 2012) 8. Hallituksen vastuuvapauden myöntäminen (siirretty kevätkokouksesta 2012) 9. Hallituksen esitys toimintasuunnitelmaksi vuodelle 2013 ja sen hyväksyminen 10. Jäsenmaksujen suuruus 11. Yhdistyksen luottamushenkilöille maksettavista palkkioista päättäminen 12. Hallituksen esitys vuoden 2013 talousarvioksi ja sen hyväksyminen 13. Hallituksen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valitseminen 14. Hallituksen jäsenten valitseminen Erovuorossa Roseanna Avento ja Anna Lahkola 15. Muut luottamushenkilöt Kahden tilintarkastajan ja kahden varatilintarkastajan valitseminen 16. Muut esille tulevat asiat 17. Kokouksen päättäminen Ilmoittautumiset mennessä jaana.halonen(at)yahoo.com tai

3 SYMP ry:n budjetti vuodelle 2013 Tulot Jäsenmaksut varsinaiset jäsenet nuoremmat jäsenet 70 Muut tulot Yhteensä Kulut Palkkakulut 500 jäsensihteerin palkka sivukuluineen 500 Toimintakulut 520 hallituksen toimintakulut 200 yhdistyksen kokouskulut 200 toimistokulut 20 pankkipalvelumaksut 100 Tiedotus 500 jäsenkirje 250 postitus 200 muu tiedotustoiminta 50 Koulutus- ja virkistystoiminta 350 alumnipäivä 150 tutustumis- ja opintokäynnit 100 paikallinen SYHY:n toiminta 100 Yhteistyö muiden järjestöjen kanssa 100 yhteistyö Hyeena ry:n kanssa 50 yhteistyö muiden järjestöjen kanssa 50 SYHY:n markkinointi, lahjat ja avustukset 300 Yhdistyksen esittelymateriaalia 50 Mainos Hyeenan haalariin 250

4 Toimintasuunitelma vuodelle 2013 Jäsenistö Suomen ympäristötieteilijät ry:n (SYMP ry) jäsenmäärää pyritään kasvattamaan tuomalla yhdistystä esille erilaisissa tilaisuuksissa, opiskelijoiden keskuudessa sekä tiedotuskanavien, kuten internetin kautta. Tärkeää on tuoda yhdistyksen toimintaa esille etenkin Itä-Suomen yliopiston ympäristötieteiden opiskelijoiden keskuudessa ja suunnata jäsenhankintaa vastavalmistuneisiin sekä juuri valmistumassa oleviin opiskelijoihin. Linkkinä opiskelijoihin toimii ainejärjestö Hyeena ry, jonka kanssa pyritään nykyistä tiiviimpään yhteistyöhön järjestämällä yhteisiä tapahtumia ja tiedottamalla SYMP:n toiminnasta. Lisäksi SYMP ry:n toiminnasta tiedotetaan vastavalmistuneille jaettavalla SYMP-tietopaketilla. Jäsenmaksut säilytetään edullisina ja opiskelijoilta peritään pienempi jäsenmaksu. Jo olemassa olevaan jäsenistöön pidetään yhteyttä kokoontumisten, tapahtumien, jäsentiedotteen, www-sivujen ja sähköpostilistan avulla. Hallinto SYMP ry:n hallitus keskustelee ja päättää yhdistyksen asioista kokouksissaan noin 6-8 kertaa vuodessa. Päätösvaltainen hallitus koostuu eri puolella Suomea toimivista yhdistyksen jäsenistä. Hallitus pitää yllä omaa sähköpostilistaa, jonka kautta hallituksen sisäinen tieto kulkee kaikille hallituksen jäsenille. Hallituksen sähköpostilistan avulla pidetään myös suurin osa hallituksen kokouksista. Hallitus vastaa myös koko SYMP:n jäsenistölle tiedottamisesta yhdistyksen sähköpostilistan ja jäsentiedotteen välityksellä sekä päivittämällä yhdistyksen www-sivuja. Vuonna 2013 SYMP ry:ssä jatkaa järjestösihteeri, jonka ensi sijainen tehtävä on jäsenrekrytointi sekä tiedottaminen. Lisäksi järjestösihteeri toimii yhtenä yhteyshenkilöistä ja muissa hallituksen antamissa tehtävissä. Yhdistys pyrkii aktiivisesti kuuntelemaan jäsenkuntaansa ja antamaan jatkuvasti jäsenistölle mahdollisuuden vaikuttaa yhdistyksen toimintaan. Yhdistyksellä on kaksi yleiskokousta vuodessa, joihin kutsutaan koko yhdistyksen jäsenistö. Kevätkokous järjestetään maalis- tai huhtikuun aikana ja syyskokous marras- tai joulukuussa. Kokouspaikkoja valittaessa pyritään ottamaan huomioon hyvät järjestämismahdollisuudet sekä saavutettavuus kokoukseen kutsutuille. Yleiskokousten yhteyteen pyritään järjestämään virkistys- tai koulutustapahtumia yhdistyksen jäsenille. Varainhankinta Yhdistyksen toiminta rahoitetaan ensisijaisesti jäsenmaksuilla. Yhdistys voi hankkia SYMPpäivää, koulutustapahtumia, ekskursioita yms. tapahtumia varten rahoitusta järjestön ulkopuolelta, esimerkiksi myymällä mainoksia ohjelmaan. Jäsenistön edunvalvonta Yhdistys seuraa ja edistää jäsenistönsä edunvalvontaa. Yhdistys edistää jäsentensä asemaa antamalla lausuntoja ja julkilausumia alan lainsäädännöstä sekä suunnitelmista, jotka liittyvät ympäristönsuojeluun, työsuojeluun tai ympäristöterveydenhuoltoon. Yhdistys vaikuttaa alan työpaikkojen perustamiseen ja täyttämiseen siten, että jäsenistön edut otetaan huomioon sekä pitää tarvittaessa yhteyttä alan keskushallintoon, Teollisuuden ja työnantajien keskusliittoon, Suomen kuntaliittoon ja ympäristöalan järjestöihin. Vapaista työpaikoista ja työtä hakevista jäsenistä tiedotetaan yhdistyksen keskuudessa mm. sähköpostilistan kautta. Yhteistyö muiden järjestöjen kanssa SYMP ry pitää yhteyttä Hyeena ry:hyn ainejärjestön sähköpostilistan, järjestön SYMPvastaavan ja oman järjestösihteerin kautta sekä järjestämällä yhteisiä tapahtumia. Tapahtumiin voi kuulua mm. yritysvierailuja, yhteisiä illanviettoja ja esittelytilaisuuksia. Yhdistys pyrkii myös välittämään ympäristötieteen koulutusohjelmalla opiskeleville sijaisuuksia ja harjoittelupaikkoja sekä tiedottamaan sähköpostilistan ja Hyeena ry:n kautta tarjolla olevista työpaikoista. Työelämään tutustumista edistetään kutsumalla opiskelijoita mukaan yhdistyksen järjestämille tutustumis- ja opintokäynneille. Yhdistys voi tukea Hyeena ry:n ekskursiotoimintaa ja tarvittaessa osallistua yhteisiin ekskursioihin. Yhdistys voi myös auttaa Hyeena ry:tä sponsorirahoituksen saamiseksi. Yhdistys verkottuu ja kehittää yhteistyömahdollisuuksia Ympäristöasiantuntijoiden keskusliiton (YKL), Ympäristötieteellisen seuran, Suomen työhygienian seuran sekä muiden ammatillisten seurojen, järjestöjen ja yhdistysten kanssa.

5 Lausuntojen antaminen Yhdistyksen hallitus on aloitteellinen valtionhallinnon ja eri keskusjärjestöjen suhteen, jotta yhdistykseltä pyydettäisiin lausuntoja valmisteltaessa tulevaa lainsäädäntöä ja ohjeistoja. Yhdistys korostaa omien jäsentensä aktiivisuutta, jotta yhdistyksen ja sen jäsenistön kannalta tärkeitä asioita havaittaisiin käsitellä ja lausua yhdistyksen taholta. Yhdistys voi näkyvyytensä parantamiseksi antaa lehdistötiedotteen tai kirjoittaa asiantuntijamielipiteen alueellisessa tai valtakunnallisessa mediassa yhdistyksen ja jäsenistön osaamisalueeseen kuuluvasta erityisestä aiheesta. Koulutus ja virkistystoiminta Yhdistys osallistuu ympäristötieteen koulutuksen kehittämiseen seuraamalla aktiivisesti ympäristöalan kehitystä ja koulutuksen suunnittelua ja sen kohdentumista. Yhdistys järjestää jäsenilleen sekä ympäristötieteiden opiskelijoille tutustumiskäyntejä yrityksiin, laitoksiin ja tapahtumiin. Yhdistys edistää jäsenistönsä yhteenkuuluvuutta ja ammatillisten kontaktien saamista järjestämällä em. tutustumiskäyntejä, tapaamisia, SYMPpäiviä ja/tai virkistystoimintaa. Yhdistyksen jäsenkirje esittelee jäseniä ja heidän taustojaan aktiivisesti sekä nostaa esille heidän osaamistaan ja tarpeitaan. Tiedotus- ja julkaisutoiminta Yhdistyksen kokouksista, tapahtumista sekä tärkeistä ajankohtaisista asioista kerrotaan jäsenkirjeessä, SYMP:n sähköpostilistalla ja SYMP:n kotisivuilla osoitteessa Yhdistys jakaa jäsenkirjeen mukana toimialaan liittyvää ajankohtaista materiaalia sekä ilmoittaa kirjeessä tulevista tapahtumista ja tehdyistä päätöksistä. Yhdistys voi sopia jonkin toisen järjestön kanssa yhteisen aineiston käyttämisestä toistensa jäsenkirjeissä tai muissa julkaisuissa. Yhdistyksen jäsenkirje on saatavilla mahdollisimman nopeasti myös sähköisesti yhdistyksen kotisivuilla, ja jäsenkirjeen ilmestymisestä tiedotetaan yhdistyksen sähköpostilistalla. Jäsenkirjeen saajilla on mahdollisuus ilmoittaa haluavatko he kirjeen sähköisessä muodossa vain paperiversiona kotiin. Yhdistyksen toiminnasta tiedotetaan ympäristönsuojelun, ympäristöterveydenhuollon sekä työhygienian alalla toimiville yrityksille. Muistathan Jäsenmaksun suorittaminen Vuosittainen jäsenmaksu on varsinaisilta jäseniltä 22 ja nuoremmilta jäseniltä 6. Jäsenmaksuohjeet postitetaan jäsenkirjeen mukana vanhoille jäsenille. Maksuhäiriö johtaa yhdistyksestä erottamiseen - niin pitkälle asiaa ei kannata toki laskea. Maksa jäsenmaksusi mennessä yhdistyksen tilille: SAAJA: Suomen Ympäristöhygieenikot Ry PANKKI: Sampo TILI: Viitenumero: Lisätietoja: Oma nimesi ja vuosi Kansainväliset maksut: BIC(SWIFT) koodi: DABAFIHH IBAN FI Sähköinen tiedote Voit saada tiedotteen pdf muodossa sähköpostiisi. Ilmoitathan järjestösihteeri Tero Toivoselle (toivonen(at)student.uef.fi) jos olet halukas saamaan tiedotteen sähköisessä muodossa.