Lopulliset logo- ja sovellusversiot luovutetaan , jonka jälkeen hallitus jatkaa asian käsittelyä seuraavassa kokouksessa.

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA SYHY ry:n HALLITUKSENKOKOUS Sähköpostikokous Osallistujat: Marjo Valtanen, Vesa Asikainen, Netta Leena-Maljanen, Anna Lahkola, Otto Hänninen, Jaana Halonen, Tero Toivonen, Roseanna Avento, Miia Impiö 1. Kokouksen avaus maanantaina klo 9:09 2. Lisäykset esityslistaan ja esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan. 3. Sihteerin ja pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Sihteeriksi valittiin Tero Toivonen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jaana Halonen ja Roseanna Avento. Otto Hänninen kokosi logokeskustelun sekä kyseisen aineiston (liite 1). 4. Hyväksyttävät laskut Ei hyväksyttäviä laskuja. 5. Logopalaverin satoa ja logosuunnittelun eteneminen Logosuunnittelu Kuopion Muotoiluakatemiassa kurssityönä on edennyt suunnitelmien mukaan ja yhteenveto hankeesta on liitteenä yksi. Hallitus keskusteli versioista niiden valmistuessa ja jatkokehitelmät laadittiin työryhmälle välitetyn palautteen pohjalta. Lopulliset logo- ja sovellusversiot luovutetaan , jonka jälkeen hallitus jatkaa asian käsittelyä seuraavassa kokouksessa. 6. Toimintasuunnitelma 2010 ja työnjako Päivitetty toimintasuunnitelma on liitteenä kaksi. Lisäksi käytiin keskustelua työnjaosta ja päätettiin että Vesa Asikainen ja Netta-Leena Maljanen toimivat yhteyshenkilöinä Internet sivuihin liittyen koskien Itä-Suomen yliopiston verkkopalvelujen uudistumisgta sekä jäsentiedotteen kokoamisen. Päätettiin aloittaa uusi perinne ja koota vuosikymmenkertomus, jossa voidaan kuvata yhdistyksen toiminnan suurimmat askelet; näistä listattiin ainakin: o Syhyn 20 ja 25 vuotisjuhlat (2001 ja 2006) o alumnitoiminnan käynnistyminen ja Syhyn merkittävä rooli alumnijärjestönä o Itä-Suomen yliopiston synty o nimen muutos o uusi tunnus o yhdistyksen kunniajäsenet o yhdistyksen puheenjohtajat ja hallitusten jäsenet o järjestösihteeri Otto Hänninen lupautui aloittamaan vuosikymmenkertomuksen laatimisen. Tehtävänjakoihin palataan vielä seuraavassa kokouksessa.

2 7. Seuraava jäsentiedote Seuraava jäsentiedote kootaan kun tunnus on valittu. Jäsentiedote tulee sisältämään myös nimenvaihdosasiaa, Internet sivujen uudistumisesta sekä kevätkokouskutsun. 8. TOKE 2009 Toimintakertomusta tarkennettiin seuraavilta osin:. o Vesa toimittaa lopullisen tilinpäätöksen o korjattiin seuraavan hallituksen valintaa koskien vuosi 2010:ksi o lisättiin maininta logokilpailun palkinnoista 9. Muut esiin tulevat asiat Keskusteltiin järjestön markkinoinnista jo valmistuneille sekä opiskelijoiden keskuudessa. 10. Seuraava hallituksen kokous Päätettiin järjestää kokous joko viikolla 14 tai viikolla Kokouksen päätös sunnuntaina klo 21:10 Kokouspöytäkirjan vakuudeksi Kokouksen puheenjohtaja Marjo Valtanen Kokouksen sihteeri Tero Toivonen Kokouksen pöytäkirjan tarkastaja Jaana Halonen Kokouksen pöytäkirjan tarkastaja Roseanna Avento

3 Liite 1 PÖYTÄKIRJAN LIITE 1 YHTEENVETO LOGON SUUNNITTELUSTA SYMP ry:n HALLITUKSEN KOKOUS Sähköpostikokous SYMP Ry tilasi Kuopion Muotoiluakatemialta tunnuksen suunnittelutyön osana oppilaiden graafisen suunnittelu kurssia. Kurssiin sisältyy tunnuksen, siihen pohjautuvien graafisten sovellusten kuten kirjelomakkeiden, verkkosivujen, käyntikorttien jne. suunnittelu ja graafisen ohjeistuksen laadinta. SYMP tilaus sisälsi vain itse tunnuksen suunnittelun, mutta myös sovellukset voidaan tarvittaessa lunastaa päivätyn tarjouksen mukaisesti tunnuksen suunnittelun kustannukset ovat 450 EUR (sis. alv 22%) päivätyn lisätarjouksen mukaisesti sovellusten kustannukset olisivat tunnuksen lisäksi 950 EUR (sis. alv 22%). Kurssityö käynnistyi järjestetyn aloituspalaverissa SYMP-yhdistyksen ja tunnukselle asetettujen tavoitteiden ja arvojen esittelyllä. Oppilaat esittelivät ensimmäiset teemaluonnokset ja mennessä asteittain kehittyvien luonnosten pohjalta valittiin lopullinen teema. Muotoiluakatemialla järjestettyihin palavereihin osallistuivat SYMPin edustajina Otto Hänninen, Vesa Asikainen ja Nettaleena Maljanen. Muotoiluakatemian työryhmä koostui seuraavasti: Oppilaat Arvo Halme, Riikka Eskelinen, Tinja Paananen, Kielo Kononen ja Alba Lopez- Martin sekä ohjaava opettaja Paula Savolainen ja projektisuunnittelija Hannele Hakkarainen. Yhteenveto työn vaiheista Muotoiluakatemian tarjous tunnuksen suunnittelusta kurssityönä Aloituspalaveri: yhdistyksen arvojen esittely Ensimmäisten teemojen esittely: 6 teemaa Jatkokehitelmät palautteen pohjalta Viimeistely ja sovellusten kehittäminen osana kurssityötä Tarjous sovelluksista Luovutuspalaveri (logo-cd-kirjasto 127 MB eri versioina) wmf-lisäkirjasto saatiin sähköpostilla

4 Työn edistyminen yhteenvetoluonnoksina Ensimmäisten teemojen esittely: 6 teemaa 1a 1b Arvo Halme 2a 2b Riikka Eskelinen 3 Tinja Paananen 4 Alba Lopez-Martin 5 Kielo Kononen Jatkokehitelmät palautteen pohjalta

5 Sovellusten kehittäminen valitun tunnuksen pohjalta osana kurssityötä a b

6 Luovutuspalaveri (logo-cd-kirjasto 127 MB eri versioina) Lopullinen tunnusversio laadittiin kymmeninä eri tiedostoversioina eri käyttötarkoituksia varten; kirjasto saatiin Cd-levyllä ja sen koko oli yhteensä 127 MB. Lisäksi pyydettiin Windows metafile-muotoiset vektoriversiot, jotka ovat helpoiten skaalattavissa ja vaativat vain vähän talletustilaa; nämä versiot soveltuvat rutiinikäyttöön. Neliväripainatukseen on syytä käyttää CD-kirjastossa olevia CMYK-versioita. wmf-versiot koottiin lyhyiden käyttöohjeiden kanssa PowerPoint-esitykseen joka on tätä kirjoitettaessa ( ) hallituksen arvioitavana. Seuraavassa yhteenveto eri versioista ja niiden käyttöalueista: Lopulliset tunnusversiot ja niiden käyttöalueet Värillinen kahtena versiona: o CMYK (4-väri): normaalit (leveys=>70 mm) ja paksut viivat (<70 mm) o RGB (3-väri): normaalit ja paksut viivat Harmaasävy: normaalit ja paksut viivat Ääriviiva: paksut viivat (pienikokoisena: 8-20 mm vain tämä) Negatiivi: normaalit ja paksut viivat Kaikki ym. versiot tekstillä (leveys väh. 35 mm) ja ilman

7 Liite 2 SUOMEN YMPÄRISTÖTIETEILIJÄT RY TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2010 Jäsenistö Suomen ympäristötieteilijät ry (SYMP ry) jäsenmäärää pyritään kasvattamaan tuomalla yhdistystä esille erilaisissa tilaisuuksissa, opiskelijoiden keskuudessa sekä tiedotuskanavien, kuten internetin kautta. Tärkeää on tuoda yhdistyksen toimintaa esille etenkin Kuopion yliopiston ympäristötieteen opiskelijoiden keskuudessa ja suunnata jäsenhankintaa vastavalmistuneisiin sekä juuri valmistumassa oleviin opiskelijoihin. Linkkinä opiskelijoihin toimii ainejärjestö Hyeena ry, jonka kanssa pyritään nykyistä tiiviimpään yhteistyöhön järjestämällä yhteisiä tapahtumia ja tiedottamalla SYMP:n toiminnasta. Jäsenmaksut säilytetään edullisina ja opiskelijoilta peritään pienempi jäsenmaksu. Jo olemassa olevaan jäsenistöön pidetään yhteyttä kokoontumisten, tapahtumien, jäsentiedotteen, www-sivujen ja sähköpostilistan avulla. Valmistumassa olevia ympäristötieteiden opiskelijoita informoidaan jäseneksi liittymisestä SYMP ry:n tiedotteella. Hallinto SYMP ry:n hallitus keskustelee ja päättää yhdistyksen asioista kokouksissaan noin 6-8 kertaa vuodessa. Päätösvaltainen hallitus koostuu eri puolella Suomea toimivista yhdistyksen jäsenistä. Hallitus pitää yllä omaa sähköpostilistaa, jonka kautta hallituksen sisäinen tieto kulkee kaikille hallituksen jäsenille. Hallituksen sähköpostilistan avulla pidetään myös suurin osa hallituksen kokouksista. Hallitus vastaa myös koko SYMP:n jäsenistölle tiedottamisesta yhdistyksen sähköpostilistan ja jäsentiedotteen välityksellä sekä päivittämällä yhdistyksen www-sivuja. Vuonna 2010 SYMP ry:ssä jatkaa palkallinen järjestösihteeri, joka hoitaa kokonaisvaltaisesti tiedotuspuolta ja sen uudistamista. Järjestösihteeri hoitaa pääasiallisesti myös jäsenrekrytointia sekä toimii yhtenä yhteyshenkilöistä ja on mukana myös talousasioiden hoidossa sekä muissa mahdollisissa hallituksen toimintaa tukevissa tehtävissä. Yhdistys pyrkii aktiivisesti kuuntelemaan jäsenkuntaansa ja antamaan jatkuvasti jäsenistölle mahdollisuuden vaikuttaa yhdistyksen toimintaan. Yhdistyksellä on kaksi yleiskokousta vuodessa, joihin kutsutaan koko yhdistyksen jäsenistö. Kevätkokous järjestetään huhti- tai toukokuun aikana ja syyskokous marras- tai joulukuussa. Kokouspaikkoja valittaessa pyritään ottamaan huomioon hyvät järjestämismahdollisuudet sekä saavutettavuus kokoukseen kutsutuille. Yleiskokousten yhteyteen pyritään järjestämään virkistys- tai koulutustapahtumia yhdistyksen jäsenille.

8 Varainhankinta Yhdistyksen toiminta rahoitetaan ensisijaisesti jäsenmaksuilla. Yhdistys voi hankkia SYMP-päivää, koulutustapahtumia, ekskursioita yms. tapahtumia varten rahoitusta järjestön ulkopuolelta, esimerkiksi myymällä mainoksia ohjelmaan. Jäsenistön edunvalvonta Yhdistys seuraa ja edistää jäsenistönsä edunvalvontaa. Yhdistys edistää jäsentensä asemaa antamalla lausuntoja ja julkilausumia alan lainsäädännöstä sekä suunnitelmista, jotka liittyvät ympäristönsuojeluun, työsuojeluun tai ympäristöterveydenhuoltoon. Yhdistys vaikuttaa alan työpaikkojen perustamiseen ja täyttämiseen siten, että jäsenistön edut otetaan huomioon sekä pitää tarvittaessa yhteyttä alan keskushallintoon, Teollisuuden ja työnantajien keskusliittoon, Suomen kuntaliittoon ja ympäristöalan järjestöihin. Vapaista työpaikoista ja työtä hakevista jäsenistä tiedotetaan yhdistyksen keskuudessa mm. jäsenkirjeessä ja sähköpostilistan kautta. SYMP ry:lle suunnitellaan esite vuonna Yhdistyksen nimen ja logon uudistaminen Vuonna 2010 yhdistyksessä otetaan käyttöön uusi nimi Suomen ympäristötieteilijät ry (SYMP ry). Uuden nimen yhteydessä yhdistykselle otetaan käyttöön myös uusi logo. Logon suunnittelu annetaan Kuopion Muotoiluakatemian Yritysten visuaalinen viestintä kurssin oppilastyönä suoritettavaksi erillisen tarjouksen mukaisesti. Myös yhdistyksen säännöt uudistetaan vuoden 2010 aikana. Hallitus antaa esityksen sääntöjen uudistamisesta. Yhteisö- ja kunniajäsentoiminta Yhdistyksen uusilla verkkosivuilla julkaistaan lista kunniajäsenistä. Nimenmuutoksen käyttöönottoon liittyen jaetaan SYHY-viirit yhdistyksen ansioituneille aiemmille puheenjohtajille. Vuoden 2010 aikana suunnitellaan uutta maisterijuhlaa, johon kutsutaan uudet kuluvan vuoden aikana valmistuneet maisteri antamaan ympäristötieteilijöiden vala, joka liitetään kunniatauluna maisteritutkintotodistuksen oheen. Yhteistyö muiden järjestöjen kanssa SYMP ry pitää yhteyttä Hyeena ry:hyn ainejärjestön sähköpostilistan, järjestön SYMP-vastaavan ja oman järjestösihteerin kautta sekä järjestämällä yhteisiä tapahtumia. Tapahtumiin voi kuulua mm. yritysvierailuja, yhteisiä illanviettoja ja esittelytilaisuuksia. Yhdistys voi tukea järjestön toimintaa rahallisesti mm. ostamalla haalarimainospaikan. Yhdistys pyrkii myös välittämään ympäristötieteen koulutusohjelmalla opiskeleville sijaisuuksia ja harjoittelupaikkoja sekä tiedottamaan sähköpostilistan ja Hyeena ry:n kautta tarjolla olevista työpaikoista. Työelämään tutustumista edistetään kutsumalla opiskelijoita mukaan yhdistyksen järjestämille tutustumis- ja opintokäynneille. Yhdistys voi tukea Hyeena ry:n ekskursiotoimintaa ja tarvittaessa osallistua yhteisiin ekskursioihin. Yhdistys voi myös auttaa Hyeena ry:tä sponsorirahoituksen saamiseksi.

9 Yhdistys verkottuu ja kehittää yhteistyömahdollisuuksia myönteisessä hengessä mahdollisuuksien mukaan muiden alan järjestöjen ja seurojen kanssa. Lausuntojen antaminen Yhdistyksen hallitus on aloitteellinen valtionhallinnon ja eri keskusjärjestöjen suhteen, jotta yhdistykseltä pyydettäisiin lausuntoja valmisteltaessa tulevaa lainsäädäntöä ja ohjeistoja. Yhdistys korostaa omien jäsentensä aktiivisuutta, jotta yhdistyksen ja sen jäsenistön kannalta tärkeitä asioita havaittaisiin käsitellä ja lausua yhdistyksen taholta. Yhdistys voi näkyvyytensä parantamiseksi antaa lehdistötiedotteen tai kirjoittaa asiantuntijamielipiteen alueellisessa tai valtakunnallisessa mediassa yhdistyksen ja jäsenistön osaamisalueeseen kuuluvasta erityisestä aiheesta. Koulutus ja virkistystoiminta Yhdistys osallistuu ympäristötieteen koulutuksen kehittämiseen seuraamalla aktiivisesti ympäristöalan kehitystä ja koulutuksen suunnittelua ja sen kohdentumista. Yhdistys järjestää jäsenilleen sekä ympäristötieteiden opiskelijoille tutustumiskäyntejä yrityksiin, laitoksiin ja tapahtumiin. Yhdistys edistää jäsenistönsä yhteenkuuluvuutta ja ammatillisten kontaktien saamista järjestämällä em. tutustumiskäyntejä, tapaamisia, SYMP-päiviä ja/tai virkistystoimintaa. Yhdistyksen jäsenkirje esittelee jäseniä ja heidän taustojaan aktiivisesti sekä nostaa esille heidän osaamistaan ja tarpeitaan. Hallitus aloittaa yhdistyksen 30-vuotisjuhlan suunnittelu vuodeksi 2011 mm. perustamalla suunnittelutoimikunta Vuoden 2010 aikana kirjoitetaan vuosikymmenen vaihdon kunniaksi myös vuosikymmentoimintakertomus. Toimintakertomuksen laatimista on tarkoitus jatkaa kymmenen vuoden välein. Kertomukseen kootaan merkittävimmät asiat edeltäneiltä kymmeneltä vuodelta. Tiedotus- ja julkaisutoiminta Yhdistyksen kokouksista, tapahtumista sekä tärkeistä ajankohtaisista asioista kerrotaan jäsenkirjeessä, SYMP:n sähköpostilistalla ja SYMP:n kotisivuilla osoitteessa Vuoden 2010 aikana em. osoitteet tulevat muuttumaan yliopistojen yhdistymisen sekä yhdistyksen nimen muutoksen vuoksi. Yhdistys jakaa jäsenkirjeen mukana toimialaan liittyvää ajankohtaista materiaalia sekä ilmoittaa kirjeessä tulevista tapahtumista ja tehdyistä päätöksistä. Vuoden 2010 aikana jäsenkirjeen ulkoasua ja sisältöä uudistetaan järjestösihteerin avustuksella. Yhdistys voi sopia jonkin toisen järjestön kanssa yhteisen aineiston käyttämisestä toistensa jäsenkirjeissä tai muissa julkaisuissa. Yhdistyksen jäsenkirje on saatavilla mahdollisimman nopeasti myös sähköisesti yhdistyksen kotisivuilla, ja jäsenkirjeen ilmestymisestä tiedotetaan yhdistyksen sähköpostilistalla. Jäsenkirjeen

10 saajilla on mahdollisuus ilmoittaa haluavatko he kirjeen sähköisessä muodossa vain paperiversiona kotiin. Yhdistyksen toiminnasta tiedotetaan ympäristönsuojelun, ympäristöterveydenhuollon sekä työhygienian alalla toimiville yrityksille. Toimintasuunnitelman vakuudeksi Marjo Valtanen Kokouksen puheenjohtaja Otto Hänninen Kokouksen sihteeri Vesa Asikainen Netta-Leena Maljanen Pöytäkirjan tarkastajat