KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 4/2012. KOKOUSAIKA tiistaina 17. päivänä huhtikuuta 2012

Transkriptio

1 38 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 4/2012 KOKOUSAIKA tiistaina 17. päivänä huhtikuuta 2012 KOKOUSPAIKKA JÄSENET seurakuntatalo, takasali Markku Huttunen Erkki Huuskonen Tuula Kaitila-Juntunen Tuula Karppinen Ellen Kellberg Jukka Koivusalo Maija-Liisa Pulkka Sirkka Rönkkö Kalevi Vidgren VARAJÄSENET POISSA MUUT KUTSUTUT Pertti Rytkönen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Sari Nissinen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, poissa Maarit Ylinen, pöytäkirjanpitäjä/talouspäällikkö ALLEKIRJOITUKSET Jukka Koivusalo puheenjohtaja Maarit Ylinen pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä Erkki Huuskonen Tuula Karppinen PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla kirkkoherra

2 39 36 Kokouksen avaus avasi kokouksen. 37 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on laillinen, kun kokouskutsu on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle viimeistään kaksi päivää ennen kokousta. n kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet jäsenistä. n ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 38 Pöytäkirjantarkastajien valinta n ehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaisesti Erkki Huuskonen ja Tuula Karppinen. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. 39 Työjärjestyksen hyväksyminen n ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi seuraavilla lisäyksillä: Kirkkoherran viranhaltijapäätökset, liite Talouspäällikön viranhaltijapäätökset, liite 7. 8 Ilmoitusasioissa keskustellaan Antti Vasarin yhteydenoton johdosta.

3 40 40 TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS VUODELTA Talouspäällikön ehdotus: 1) hyväksyy toimintakertomuksen sivulla 59 luetellut kirkkoneuvostotason ylitykset ja alitukset, 2) esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi kirkkovaltuustotason ylitykset 3) esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä ,04 euroa siirretään taseen omaan pääomaan tilille "Edellisten tilikausien yli/alijäämä". 4) hyväksyy ja allekirjoittaa vuoden 2011 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen sekä jättää tilintarkastajan tarkastettavaksi. Liitteenä on toimintakertomus ja tilinpäätös. Liite Toimintakertomus ja tilinpäätös on lähetetty edellisen kokouskutsun liitteenä. Talouspäällikön ehdotus: 1) esittää kirkkovaltuuston vahvistettavaksi toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vuodelta 2011; 2 ) esittää kirkkovaltuustolle tilientarkastusta koskevan lausunnon, liite 1.

4 41 41 VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN n ehdotus: jättää kirkkovaltuustolle vastuuvapauden myöntämisen seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille tilikaudelta

5 42 42 SEURAKUNTIEN RAKENNEMUUTOSPROSESSIN OHJAUSRYHMÄN LOPPURAPORTTI/PALAUTEPYYNTÖ Raportti on jaettu kirkkovaltuuston kokouksessa Liitteenä 1. palautelomake. n ehdotus: Keskustellaan asiasta. On keskusteltu n ehdotus: hyväksyy liite 2. mukaisen palautteen seurakuntien rakennemuutosprosessin ohjausryhmän loppuraportista.

6 43 43 TIETOTURVAMÄÄRÄYKSET Itä-Suomen it -aluekeskus Tiedote 2/ Iitan johtokunta hyväksyi kokouksessaan It -alueen tietoturvapolitiikan ja tietoturvamääräykset. Asiakirjat on hyväksyttävä jokaisessa alueen seurakunnan kirkkoneuvostossa ja otettava käyttöön seurakunnassa. Hyväksyminen olisi hyvä tehdä 1.5. mennessä. Tuolloin otetaan käyttöön Kirjuri. Iitan toimesta järjestetään rovastikunnittain kirkkoneuvostojen puheenjohtajille ja esittelijöille perehdyttämistilaisuuksia tietoturvamääräysten käsittelemiseksi kirkkoneuvostossa. Seurakuntien tehtävänä on nyt 1. Käsitellä tietoturvamääräykset kirkkoneuvostossa ja ottaa ne käyttöön seurakunnassa 2. Nimetä seurakunnan tietoturvan yhdyshenkilö ja ilmoittaa hänen nimensä ja yhteystietonsa 3. Esimiesten tehtävänä on perehdyttää henkilökunta tietoturvamääräyksiin. Esimiehille järjestetään IITAn toimesta perehdyttämistilaisuuksia Kuopiossa, Kajaanissa ja Joensuussa. Tilaisuuksien ajankohdat ilmoitetaan myöhemmin Iisalmen rovastikunnan kirkkoherrojen ja talouspäälliköiden tilaisuus tietoturvapolitiikasta pidettiin ke klo 9-11 Seurakuntatalon kappeli-neuvottelutilassa, os. Ilvolankatu 14b. Paikalla oli tietojärjestelmäasiantuntija Paavo Kurru esittelemässä tietoturvapolitiikkaa. Henkilökunnan perehdytystilaisuudet järjestetään erikseen nimesi tietoturvan yhdyshenkilöksi Liisa Uotisen ja varalle Maarit Ylisen kokouksessaan. Talouspäällikön ehdotus: hyväksyy Itä-Suomen it -aluekeskuksen tietoturvamääräykset 2012 liite 3.a ja 3.b mukaisesti. (liitteet palautettava kokouksen jälkeen taloustoimistoon)

7 44 44 SANKARIHAUTOJEN VALOTAULU Keskusteltiin sankarihautojen valotaulusta tms. ja mahdollisesta sijoituspaikasta. Taulussa olisi sankarivainajien nimet siten, että kunkin vainajan paikka löytyisi vaivatta. päätti, että talouspäällikkö vie asiaa eteenpäin ja asiaan palataan tarvittaessa Informaatio ed. kokouksen päätöksistä. sankarihautamuistomerkit Sankarihautojen valotauluasiasta on Risto Räisäsen johdolla keskusteltu veteraanijärjestöjen kokouksissa ja asiaan on suhtauduttu myönteisesti. Asiaa on käsitelty myös Veteraaniasiain neuvottelukunnan kokouksessa , josta tulee pöytäkirjanote Talouspäällikön ehdotus: tekee periaatepäätöksen sankarihauta-alueelle hankittavasta valotaulusta, jonka perusteella sankarivainajat löytyisivät hauta-alueelta vaivatta sekä päättää määrärahavarauksesta vuoden 2013 talousarviossa. päätti, että varataan määräraha vuoden 2013 talousarviossa valotaulun hankintaan sekä kysytään Vieremän kuntaa ja Veteraanijärjestöjä hankinnan rahoittamiseen.

8 45 45 RAKENNUSTEN KORJAUSASIOITA Kirkkovaltuusto Kirkkovaltuusto evästi kirkkoneuvostoa selvittämään kirkon ikkunaremonttia, joka säästäisi energiakustannuksia. Selvittelyssä tulee huomioida Kirkkohallituksen rooli kirkon remontin hyväksyjänä sekä mahdollinen avustus Pyydetään Kirkkohallituksen asiantuntijaa käymään ja tutustumaan Vieremän kirkkoon koskien mahdollista kirkon ikkunoiden uusimista, kirkon lämpöeristämistä, ulkomaalausta jne Seurakunta voi hakea kirkon rakennusavustusta omistamiensa kohteiden korjauskustannuksiin, riippumatta suojelusta. Avustuksen suuruus määräytyy seurakunnan verotuloista ja prosentista. Suunnittelu ja selvitykset ovat avustuskelpoisia. Kirkkohallituksen yliarkkitehti Antti Pihkala suositteli ottamaan yhteyttä arkkitehti Hannu Puuruseen Lapinlahdelle ja suositteli häntä kokeneena asiantuntijana suojelukirkkomme suunnittelu- ja selvitystehtäviin, sekä muihinkin rakennusasioihin. Arkkitehti Hannu Puurunen on lupautunut selvittämään Vieremän kirkon- sekä myös Kyrönniemen korjaustarpeita. Käynnistään hän veloittaa työajan + 2 tuntia matka-aikaa (69,- /h + alv) ja auton kilometrikorvauksen. Mahdollisista jatkotoimista hän antaa niin halutessamme tarjouksen käynnin jälkeen Talouspäällikön ehdotus: pyytää arkkitehti Hannu Puuruselta tarjousta sekä esitystä niistä selvityksistä, joita hän näkee tarpeellisiksi kirkon korjauksesta. Edelleen pyydetään, että arkkitehti Puurunen olisi yhteydessä Kirkkohallitukseen sekä Museovirastoon suunnitelmista. Todetaan, että Rakennuttajapalvelu Seppo Karjalaiselta on jo pyydetty ennakkoon kirkon lämpökuvaus, jotta se olisi käytettävissä arkkitehti Puurusella kun hän tulee tutustumaan asiaan. pyytää arkkitehti Hannu Puuruselta tarjousta sekä esitystä niistä selvityksistä, joita hän näkee tarpeellisiksi Kyrönniemen rakennusten peruskorjauksesta. Edelleen pyydetään Rakennuttajapalvelu Seppo Karjalaiselta kaikista Kyrönniemen rakennuksista lämpökuvaus, jotta se olisi käytettävissä arkkitehti Puurusella suunnitelmia varten. päättää esittää kirkkovaltuustolle, että varataan määräraha vuoden 2012 talousarvioon em. suunnittelua varten. Määrärahan suuruus esitetään tarjouksen perusteella myöhemmin Arkkitehti Hannu Puurusen muistio on liitteenä 4. Muistio on toimitettu arkkitehdin pyynnön mukaan Seppo Karjalaiselle ja Raimo Ikolalle. Talouspäällikön ehdotus: päättää, että jatketaan asian selvittelyä. Mukaan kutsutaan arkkitehti Puurusen lisäksi Seppo Karjalainen ja Raimo Ikola.

9 46 46 AVUSTUSANOMUS KUOPIOSSA JÄRJESTETTÄVIEN KIRKKOPÄIVIEN JÄRJESTÄMISEEN Kuopiossa järjestetään valtakunnalliset Kirkkopäivät Kirkkopäivät on vuodesta 1918 joka toinen vuosi järjestetty kirkollinen suurtapahtuma, joka kokoaa kymmeniä tuhansia tilaisuuskävijöitä. Perjantai on ammattilaispäivä, jonka osallistujina on kirkon työntekijöitä, luottamushenkilöitä ja seurakuntalaisia ympäri maata. Lauantai on kuopiolaisten oma kansanjuhla.keskustapahtumapaikkana on Musiikkikeskus, mutta sen lisäksi tapahtumat levittäytyvät ympäri kaupunkia, mm. satamatorille ja kävelykaduille. Viikonlopun aikana Kuopio saa huomiota ja tunnettuutta sekä osallistujien keskuudessa että mediassa. Laadukkaita, innovatiivisia ja innostavia ohjelmia sekä tapahtumia tulee olemaan viikonlopun aikana noin 60. Johtoryhmä on asettanut päivien tavoitteeksi osallisuuden ja yhteisöllisyyden lisääntymisen sekä vapaaehtoisten innostamisen. Pääjärjestäjinä toimivat Kirkkopalvelut ry, Kuopion ev.lut. seurakuntayhtymä sekä Kirkkohallitus. Kirkkopäivät on voittoa tavoittelematon tapahtuma. Päivien kokonaisbudjetti on euroa, joka jakautuu seuraavasti: 55 % järjestävät seurakunnat, Kirkkohallitus ja Kirkkopalvelut 34 % osanottomaksut ja Kirkkotorin tuotot 11 % muu varainkeruu (kaupunki, sponsorointi, ilmoitusmyynti) Käännymme seurakuntanne puoleen ja tiedustelemme, onko seurakuntanne halukas avustamaan taloudellisesti Kuopion kirkkopäivien järjestämistä. Kuopion seurakuntayhtymä on sitoutunut avustamaan kirkkopäivien järjestämistä 1,69 eurolla / jäsen eli yhteensä n eurolla. Pyydämme, että seurakuntanne avustaisi Kuopion vuoden 2013 kirkkopäivien järjestämistä 0,56 eurolla jäsen. Samalla toivotamme seurakuntanne ja sen edustajat tervetulleiksi Kuopion kirkkopäiville. Tarjoamme teille myös mahdollisuutta osallistua Kirkkopäivien valmisteluun. Vastaustanne pyydämme mennessä. Kuopiossa 26. maaliskuuta 2012 Kuopion ev.lut. seurakuntayhtymä Hannu Koskelainen Timo Korhonen kirkkoherra hallintojohtaja yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Talouspäällikön ehdotus: päättää osallistua Kirkkopäivien järjestämiseen vuonna 2013 kerättävällä/kerättävillä kolehdilla/kolehdeilla

10 47 47 VUOSILOMIEN JA VIRKAVAPAUDEN VAHVISTAMINEN Vuosilomat ovat liitteenä 5. Diakonissa Sari Määttä anoo palkatonta virkavapautta ajalle päivää. n ehdotus: hyväksyy vuosilomat liite 5. mukaan sekä myöntää Sari Määtälle palkatonta virkavapautta anomuksensa mukaisesti.

11 48 48 KANSLISTI LIISA UOTISEN VIRKAVAPAUS Kanslisti Liisa Uotinen anoo virkavapautta ajalle n ehdotus: myöntää Liisa Uotiselle virkavapautta anomuksensa mukaisesti.

12 49 49 PÖYTÄKIRJAT n ehdotus: toteaa pöytäkirjat tietoon saatetuiksi. Pöytäkirjoja ei ollut.

13 50 50 ILMOITUSASIAT Kirkkoherran viranhaltijapäätökset, liite 6. Talouspäällikön viranhaltijapäätökset, liite 7. Vs. kirkkoherran viranhaltijapäätös, liite 8. Seuraavat kirkkoneuvostot keskiviikko 6.6. ja 4.7. Kirkkovaltuusto torstai Toukokuun kokous perutaan n ehdotus: Keskusteltiin Antti Vasarin yhteydenoton johdosta. toteaa ilmoitusasiat tietoon saatetuiksi.

14 51 51 MUUT MAHDOLLISET ASIAT - ei ollut 52 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 53 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen ja luki siunauksen.