Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 2/2010 Kirkkovaltuusto KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 2/2010 9

Transkriptio

1 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 2/ KOKOUSAIKA torstaina 22. päivänä huhtikuuta 2010 kello KOKOUSPAIKKA JÄSENET VARAJÄSENET Seurakuntatalo Sanna Eskelinen Markku Haataja Markku Huttunen Tuula Kauppinen Katri Kurtelius-Juntunen Maija-Liisa Pulkka Pirkko Remes Heikki Ryhänen, puheenjohtaja Kalevi Vidgren Helena Väisänen Mirja Åkerlund Arvi Uotinen Jari Ruotsalainen POISSA Maija Jakkula on ilmoittanut, ettei osallistu Eino Piippo ei ilmoitusta poissaolosta Leea Hentilä ei ilmoitusta poissaolosta Marjo Partanen ilmoitti olevansa estynyt MUUT LÄSNÄOLEVAT Jukka Koivusalo Liisa Uotinen kirkkoneuvoston phj/kirkkoherra pöytäkirjanpitäjä/vs. talouspäällikkö ALLEKIRJOITUKSET Heikki Ryhänen puheenjohtaja Liisa Uotinen pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä Maija-Liisa Pulkka Kalevi Vidgren PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla kirkkoherranviraston aukioloaikoina.. kirkkoherra

2 Kokouksen avaus 10 Aluksi kirkkoherra piti alkuhartauden. avasi kokouksen. 10 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus n kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouskutsun päiväys on ja se on lähetetty esityslistan kanssa kirkkovaltuuston jäsenille. Kokouskutsu on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla aukioloaikoina välisenä aikana ja se on lähetetty kirkkoneuvostolle ja lehdistölle tiedoksi. EHDOTUS: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. totesi, että kolmetoista valtuutettua oli paikalla sekä kirkkoherra ja vs. talouspäällikkö. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 11 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta EHDOTUS: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaan Marjo Partanen ja Eino Piippo ja tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkastajaksi valittiin aakkosjärjestyslistan mukaan Maija-Liisa Pulkka ja Kalevi Vidgren ja tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. 12 Työjärjestyksen hyväksyminen EHDOTUS: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

3 SEURAKUNTAVAALIEN ÄÄNESTYSPAIKKOJEN MÄÄRÄÄMINEN Seurakuntavaaleissa KVJ:n 2 luvun 51 :n 2 momentin mukaan kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto määrää, mihin muualle kuin kirkkoon seurakunnan alueella järjestetään äänestyspaikat. Jos seurakunnan alue on pieni tai jos liikenneyhteydet sen sallivat, voidaan äänestäminen järjestää yhdessä paikassa tapahtuvaksi. Äänestäjä saa äänestää missä tahansa seurakunnan äänestyspaikassa. voi päättää, että seurakunta jaetaan äänestysalueisiin. Tällaisessa tapauksessa vaalilautakuntaan on valittava niin monta jäsentä, että vaalilautakunta voi jakaantua jaostoiksi äänestysalueille huolehtimaan vaalitoimituksista. Jaosto on päätösvaltainen kolmijäsenisenä. Vaalilautakunta määrää vaalihuoneistot sekä päättää, toimitetaanko vaali molempina 30 :n 1 momentissa mainittuina päivinä sekä minä päivänä ja kellonaikana äänestys kussakin paikassa tapahtuu. Vuonna 2006 pidetyissä seurakuntavaaleissa Vieremän seurakunnan äänestyspaikkana oli kirkko. n esitys: esittää kirkkovaltuustolle, että syksyn 2010 seurakuntavaalien äänestyspaikaksi määrätään kirkko. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti

4 VAALILAUTAKUNNAN VALITSEMINEN JA SEN PUHEENJOHTAJAN NIMEÄMINEN Vuosi 2010 on vaalivuosi. Seurakuntavaalit toimitetaan marraskuussa 2010, missä valitaan kirkkovaltuuston jäsenet nelivuotiskaudeksi KVJ 2:1 : Vaalit toimittaa vaalilautakunta, jonka kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto valitsee viimeistään toukokuussa sinä vuonna, jona seurakuntavaalit toimitetaan. Vaalilautakuntaan kuuluu kirkkoherra virkansa puolesta sekä vähintään neljä muuta jäsentä ja neljä varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jossa he tulevat jäsenten sijaan. tai seurakuntaneuvosto nimeää puheenjohtajan. n esitys: esittää, että kirkkovaltuusto valitsee vaalilautakunnan, vaalilautakunnan varajäsenet sekä nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. 12 Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti päätti, että vaalilautakuntaan valitaan kirkkoherra virkansa puolesta ja viisi (5) varsinaista ja kuusi (6) varajäsentä. valitsi yksimielisesti vaalilautakunnan varsinaisiksi jäseniksi: 1. Jukka Koivusalo 2. Helena Väisänen 3. Raija Eskelinen 4. Kaarina Kärkkäinen 5. Eino Piippo 6. Viljo Honkanen valitsi yksimielisesti vaalilautakunnan varajäseniksi siinä järjestyksessä, jossa he tulevat jäsenten sijaan: 1. Markku Haataja 2. Sari Heiskanen 3. Pekka Partanen 4. Irja Juntunen 5. Kalevi Vidgren 6. Maija-Liisa Pulkka valitsi yksimielisesti vaalilautakunnan puheenjohtajaksi Jukka Koivusalon.

5 TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS VUODELTA Talouspäällikön ehdotus: 1) hyväksyy toimintakertomuksen sivulla 62 luetellut kirkkoneuvostotason ylitykset ja alitukset, 2) esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden tuloksesta siirretään rakennusrahastoon euroa ja ylijäämä ,55 euroa siirretään taseen omaan pääomaan tilille "Edellisten tilikausien yli/alijäämä". 3) hyväksyy ja allekirjoittaa vuoden 2009 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen sekä jättää ne tilintarkastajien tarkastettavaksi, Liitteenä on toimintakertomus ja tilinpäätös. Liite 1. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti Toimintakertomus ja tilinpäätös on lähetetty edellisen kokouskutsun liitteenä. Talouspäällikön ehdotus: 1) esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden tuloksesta siirretään rakennusrahastoon euroa ja ylijäämä ,55 euroa siirretään taseen omaan pääomaan tilille "Edellisten tilikausien yli/alijäämä"; 2) esittää kirkkovaltuuston vahvistettavaksi toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vuodelta 2009; 3) esittää kirkkovaltuustolle tilientarkastusta koskevan lausunnon, liite Toimintakertomus ja tilinpäätös liite Tilintarkastuskertomus liite 2.

6 VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN n ehdotus: jättää kirkkovaltuustolle vastuuvapauden myöntämisen seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille tilikaudelta hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti päätti myöntää vastuuvapauden seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille tilikaudelta

7 MÄÄRÄALAN MYYMINEN VIEREMÄNNIEMI TILASTA TALOUSPÄÄLLIKÖN EHDOTUS: päättää, että käynnistetään valmistelu koskien määräalan myyntiä Vieremänniemi tilasta lukuun ottamatta Kyrönniemen palstaa. Todetaan, että asia vaatii Kirkkohallituksen hyväksynnän. Metsänhoitoyhdistykseltä on pyydetty arvio tilan tekemättömistä metsänhoitotöistä. hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti Todetaan, että kirkkovaltuusto käsittelee iltakoulussa määräalan myymistä. Talouspäällikön ehdotus: valtuuttaa talouspäällikön neuvottelemaan Asianajotoimisto Jari Kääriäisen kanssa sopimuksesta, joka sisältää määräalan myymistä koskevat asiakirjat Vieremänniemi nimisestä tilasta, rek nro 14:6, 47.9 suuruisesta alueesta, tarjouspyynnön laatimisesta lopulliseen kauppakirjan laatimiseen saakka. Alustavassa keskustelussa Kääriäisen hinta-arvio oli noin euroa. Jos neuvottelun tuloksena hinta on alustavan hinta-arvion mukainen, niin talouspäällikkö valtuutetaan tekemään sopimus Asianajotoimisto Jari Kääriäisen kanssa Metsäkiinteistön myynnistä on julkaistu ilmoitus Iisalmen Sanomissa ja Miilussa: MYYTÄVÄNÄ METSÄKIINTEISTÖ VIEREMÄLLÄ Vieremän seurakunta myy tarjousten perusteella Vieremänniemi -tilasta n. 48 hehtaarin suuruisen määräalan. Määräala on kolmessa palstassa. Määräalat sijaitsevat pääasiassa Kauppilanmäentien pohjoispuolella, Rikulintien molemmin puolin. Määräala on luokiteltu metsämaaksi, mutta selvitysten mukaan määräalasta n. 42 hehtaaria voidaan muokata myös peltomaaksi. Määräalalla ei sijaitse rakennuksia. Myytävää aluetta koskee n. 12,8 ha:n uudistamisvelvoite. Määräala myydään yhtenä kokonaisuutena. Ostajan vastattavaksi jäävät määräalan lohkomis- ja rajankäyntikustannukset. Metsämaasta ja puustosta on laadittu arvio. Kiinteistötunnus: , määräala Kirjalliset, suljetut ostotarjoukset on toimitettava mennessä osoitteella: Asianajotoimisto Jari Kääriäinen Oy, Louhenkatu 2 B, Iisalmi. Kuoreen tulee merkitä ostotarjous / seurakunta. Ostotarjouksen tulee olla voimassa vähintään saakka. jatkuu..

8 MÄÄRÄALAN MYYMINEN VIEREMÄNNIEMI TILASTA 16 jatkoa Vieremän seurakunta pidättää oikeuden hyväksyä tai hylätä kaikki tarjoukset sekä pyytää niihin tarkistuksia. Lisätietoja antaa: Asianajotoimisto Jari Kääriäinen Oy Louhenkatu 2B, Iisalmi puh: , , sähköposti: Tarjoukset on tullut jättää mennessä. Tarjouksia saapui määräaikaan mennessä kolme. Todetaan, että kauppakirja valmistuu maanantaina ja se tuodaan kirkkoneuvoston kokoukseen. Talouspäällikön ehdotus: päättää esittää kirkkovaltuustolle päätettäväksi, että Vieremänniemi tilasta RN:o 14:6 Vieremän kunnan Vieremän kylästä myydään oheisen kauppakirjan ja karttaliitteen mukaan n. 48 ha:n suuruinen määräala euron kauppahinnalla ja muilla kauppaehdoilla Antti Huoviselle. n päätös alistetaan Kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Karttaliite, liite 3. Tarjousten avauspöytäkirja, liite 4. Metsänhoitoyhdistyksen arvio, liite 5. Maataloussihteeri Erkki Koukkarin arvio liite B Tarjouspyyntö C Kauppakirja ja liitekartta D hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti Tarjousten avauspöytäkirja, liite 4. Metsänhoitoyhdistyksen arvio, liite 5. Maataloussihteeri Erkki Koukkarin arvio liite 6. Tarjouspyyntö 7. Kauppakirja ja liitekartta liite 8. päätti yksimielisesti, että Vieremänniemi tilasta RN:o 14:6 Vieremän kunnan Vieremän kylästä myydään oheisen kauppakirjan ja karttaliitteen mukaan n. 48 ha:n suuruinen määräala euron kauppahinnalla ja muilla kauppaehdoilla Antti Huoviselle. n päätös alistetaan Kirkkohallituksen vahvistettavaksi. 17

9 ILMOITUS- JA MUUT ASIAT Kuopiossa vaalien neuvontatilaisuus, johon toivottiin vaalilautakunnan jäseniä mukaan - Ke illalla yhteinen tapaaminen luottamushenkilöiden ja työntekijöiden kesken ja keskustelu syksyn ja kevään toiminnasta Käräjäkivet Kyrönniemessä. 19 ILMOITUS PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ OLOSTA EHDOTUS: Kokouksen tarkastettu pöytäkirja päätetään pitää nähtävänä aukioloaikana kirkkoherranviraston ilmoitustaululla välisenä aikana. 20 VALITUSOSOITUS EHDOTUS: Pöytäkirjaan liitetään kirkkolain mukainen valitusosoitus. 21 KOKOUKSEN PÄÄTÖS päätti kokouksen.