KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 5/2011. KOKOUSAIKA keskiviikkona 15. päivänä kesäkuuta 2011

Transkriptio

1 Kirkkoneuvosto KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 5/2011 KOKOUSAIKA keskiviikkona 15. päivänä kesäkuuta 2011 KOKOUSPAIKKA JÄSENET VARAJÄSENET POISSA Seurakuntatalo Markku Huttunen Erkki Huuskonen Tuula Karppinen Ellen Kellberg Jukka Koivusalo Maija-Liisa Pulkka Sirkka Rönkkö Kalevi Vidgren Sari Heiskanen Tuula Kaitila-Juntunen puheenjohtaja MUUT KUTSUTUT Pertti Rytkönen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Sari Nissinen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Vesa Ahola, metsäneuvoja Maarit Ylinen, pöytäkirjanpitäjä ALLEKIRJOITUKSET Jukka Koivusalo puheenjohtaja Maarit Ylinen pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä / 2011 Kalevi Vidgren Markku Huttunen PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla kirkkoherra

2 Kirkkoneuvosto Kokouksen avaus avasi kokouksen. 63 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on laillinen, kun kokouskutsu on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle viimeistään kaksi päivää ennen kokousta. Kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet jäsenistä. n ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää käytännöstä, miten kokouskutsu ja esityslista lähetetään. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvosto päätti, että kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen lähetetään postitse. Esityslista lähetetään sähköpostilla paitsi Markku Huttuselle, Sirkka Rönkölle ja Kalevi Vidgrenille lähetetään postitse. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 64 Pöytäkirjantarkastajien valinta n ehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaisesti Kalevi Vidgren ja Markku Huttunen. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen. 65 Työjärjestyksen hyväksyminen n ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi seuraavilla lisäyksillä:. - jätekatoksen tarjouspyyntöön lisätään, että seurakunnalla on toimenpidelupa jätekatoksen rakennushankkeelle sekä seurakunnan puolesta on työmaan vastaava työnjohtaja - kuutamoillan budjetti - talouspäällikön viranhaltijapäätökset kokoussuunnitelmaa - kanttorin vapaat ajalla Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen.

3 Kirkkoneuvosto METSÄNHOITOTYÖT KIRKONMETSÄTILALLA Talousarvioon 2011 on varattu määräraha Kirkonmetsätilan metsänhoitotöihin. Liitteenä 1. on metsäneuvoja Aholan ehdottama suunnitelma Kirkonmetsätilan taimikon varhaishoidosta metsäsuunnitelman mukaisesti. Metsäneuvoja Vesa Ahola tulee kokoukseen selvittämään asiaa. Kirkkoneuvosto päättää, että Kirkonmetsätilan metsänhoitotyöt annetaan Metsänhoitoyhdistyksen tehtäväksi liite 1. mukaisesti. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen.

4 Kirkkoneuvosto KYRÖNNIEMEN RANTA-ALUEEN SIISTIMINEN Kirkkoneuvosto päättää antaa Metsänhoitoyhdistyksen tehtäväksi siistiä Kyrönniemen ranta-aluetta. Tällöin saadaan paremmin järvinäkymää esille. Liite 2. Metsäneuvoja Vesa Ahola tulee kokoukseen selvittämään asiaa. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen.

5 Kirkkoneuvosto KIRKKOHERRANVIRASTON- JA TALOUSTOIMISTON AUKIOLOAJAT n ehdotus: Kirkkoherranviraston aukioloaika on ollut seuraava: ma 9-12 ti 9-12 ke 9-12 to 9-12 pe Taloustoimiston aukioloaika on ollut muutoin sama, mutta perjantaina ei ole ollut virallista aukioloaikaa. Seurakuntalaisilta saadun palautteen mukaan toivotaan, että virasto olisi avoinna iltapäivällä useammin kuin vain perjantaina. Kirkkoneuvosto päättää, että torstain aamupäivän aukioloajat klo 9-12 siirretään sekä kirkkoherranviraston- että taloustoimiston osalta iltapäiväksi klo Aukioloajat ma 9-12 ti 9-12 ke 9-12 to pe (taloustoimisto ei ole perjantaina avoinna) Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen.

6 Kirkkoneuvosto JÄTEKATOKSEN RAKENTAMINEN/TARJOUSPYYNNÖT Kirkkoneuvosto Jätekatokseen, jonka sijainti on seurakuntatalon ja Kanttorinkujan välissä, on varaus tämän vuoden talousarviossa. Sen suunnittelussa tulee ottaa huomioon lajittelu ja muut tulevaisuuden tarpeet. Jätekatoksen rakentamiseen tulee hakea toimenpidelupa. Rakennusmestari Raimo Ikola on lupautunut tekemään piirustukset, joilla haetaan toimenpidelupa. Kirkkoneuvosto päättää pyytää Raimo Ikolalta piirustukset jätekatoksesta toimenpideluvan hakemista varten sekä kirkkoneuvosto päättää, että piirustukset tarkistutettaisiin arkkitehti Anna-Maija Ylimaulalla mahdollisia muutoksia varten. Todetaan, että Anna-Maija Ylimaula oli mukana seurakuntatalon peruskorjauksen suunnittelussa. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. Kirkkoneuvosto Raimo Ikolan laatimat piirustukset ohessa, liite 4. Anna-Maija Ylimaulan ehdottamat muutokset piirustuksissa, liite 5. Raimo Ikola tulee kokoukseen selvittämään jätekatoksen rakentamissuunnitelmaa. Esitys annetaan kokouksessa. Raimo Ikola oli selvittämässä jätekatoksen suunnitelmaa. Sovittiin, että jätekatos tehdään yksillä ovilla ja jätepaikka siirtyy sijansa tielle päin. Kirkkoneuvosto päättää, että jätekatos tehdään Raimo Ikolan suunnitelmien mukaan. Ikola tekee piirustuksiin sovitut muutokset seuraavaan kirkkoneuvoston kokoukseen mennessä. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. Kirkkoneuvosto Liitteenä 2. jätekatospiirustukset. Kirkkoneuvosto päättää hakea jätekatoksen rakentamiseen toimenpidelupaa liite 2. piirustusten mukaan. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. Kirkkoneuvosto Liitteenä 1. tarjouspyyntöasiakirjat. Kirkkoneuvosto päättää, että jätekatos rakennetaan Raimo Ikolan tekemien piirustusten mukaisesti. Kirkkoneuvosto päättää pyytää jätekatoksen rakentamisesta tarjoukset Tapio Leinonen Oy:ltä, RH -Rakentajat Oy:ltä, Vieremän Kiinteistöhuolto Ky:ltä ja Yrjö Heikki Partaselta. Liitteenä tarjouspyyntö ja rakennustyöselitys. Liitteet 3. ja 4. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen lisäyksellä, että seurakunnan puolesta on työmaan vastaavana työnjohtajana rakennusmestari Raimo Ikola.

7 Kirkkoneuvosto KYRÖNNIEMEN PUU- JA TARVIKEVARASTO Vuoden 2011 talousarviossa on varattuna määräraha Kyrönniemeen puu/tarvikevarastoon tms./rakennusten korjauksia varten. Juhani Ahon mökille menevän polun vieressä ennen metsää on lato, joka on rakennettu vuonna Ko. paikassa ladolla ei ole ollut käyttöä sijaintinsa vuoksi. Esillä on ollut em. ladon siirtäminen pappilasta katsottuna saunan taakse metsän reunaan päin, jonne se hyvin maastoutuu ja sille tulisi varastokäyttöä mm. puiden varastointia varten. Rakennusmestari Raimo Ikola on tehnyt piirustukset, liite 5. toimenpidelupaa varten koskien ladon siirtoa saunan taakse. Kirkkoneuvosto päättää hakea toimenpidelupaa ladon siirtämistä varten liite 5A. mukaisesti. Käydyn keskustelun jälkeen talouspäällikkö veti esityksensä pois. Asia käsitellään myöhemmin.

8 Kirkkoneuvosto KYRÖNNIEMEN TAPAHTUMAT KYRÖNNIEMEN KUUTAMOILLAT Kyrönniemen elokuiset Kuutamoillat 2011 toteutetaan yläsavolaisvoimin. Laulaja, laulattaja, lausuja Leena-Kaisa Kivioja on lähtöisin Vieremältä. Pianotaiteilija Olli Hautala on Iisalmesta. Hautala on toiminut koko ajan ensi vuonna 20 vuotta täyttävien Kyrönniemen pianoiltojen taiteellisena johtajana. Ohjelma Klo Ehtookellot klo Pyhän Mikaelin kappeli -Leena-Kaisa Kivioja, lauluja ja runoja elokuun iltaan Yhteislaulantaa, osia Anna-Mari Kaskisen Kansanlaulumessusta, laulattajana Leena-Kaisa Kivioja, Pauli Vidgren urut Lippu 12, Väliaika - Kesäkahvila avoinna - Tallipuoti avoinna Klo Ulkoilmakonsertti (sateella pappilan salissa) - Pianotaiteilija Olli Hautala, mm. Kuutamosonaatti Lippu 20,-, opiskelijat 10,- Tapahtumalippu 30,-/hlö, ryhmät väh. 20 hlöä 29,-/hlö, opiskelijat 15,- Klo Illallinen - Buffet - Illallinen pappilan salissa, Illalliskortti 25,- tai - Wanhanajan Iltanen historiallisissa aitoissa, 6,- VARAUS ETUKÄTEEN! Majoituspaketin yhteydessä mahdollisuus vaikkapa saunomiseen ja kuutamouintiin, -kävelyyn tai -souteluun. Almanakan mukaan on täysikuu. Kirkkoneuvosto hyväksyy tapahtumabudjetin liite 5. mukaisesti. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen.

9 Kirkkoneuvosto ILMOITUSASIAT Talouspäällikön viranhaltijapäätökset, liite 6. Kirkkoherran viranhaltijapäätökset, liite 7. Vieremän Osuuspankkiin on avattu uusi tili (taloussääntö 7 ) Vuoden 2011 toiminta- ja taloussuunnitelman väliraportointiohjeet on annettu toiminnalliselle puolelle ja pyydetty palauttamaan mennessä. Vapaapäivät , esitellään kokouksessa Kokoussuunnitelmaa, liite 8. n ehdotus: Kirkkoneuvosto toteaa ilmoitusasiat tietoon saatetuiksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen.

10 Kirkkoneuvosto MUUT MAHDOLLISET ASIAT/KANTTORIN VAPAAT Kirkkoneuvosto hyväksyi kanttorin vapaat ajalle Liite OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 75 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen ja luki siunauksen.