KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 3/2013. KOKOUSAIKA torstaina 14. päivänä maaliskuuta Markku Huttunen Erkki Huuskonen Tuula Karppinen Ellen Kellberg

Transkriptio

1 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 3/2013 KOKOUSAIKA torstaina 14. päivänä maaliskuuta 2013 KOKOUSPAIKKA JÄSENET VARAJÄSENET POISSA Seurakuntatalo Sari Heiskanen Markku Huttunen Erkki Huuskonen Tuula Karppinen Ellen Kellberg Jukka Koivusalo Maija-Liisa Pulkka Sirkka Rönkkö Viljo Honkanen Kalevi Vidgren puheenjohtaja MUUT KUTSUTUT Pertti Rytkönen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tanja Ruotsalainen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Maarit Ylinen, pöytäkirjanpitäjä/talouspäällikkö ALLEKIRJOITUKSET Jukka Koivusalo puheenjohtaja Maarit Ylinen pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä Maija-Liisa Pulkka Sirkka Rönkkö PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla kirkkoherra

2 Kokouksen avaus avasi kokouksen. 38 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on laillinen, kun kokouskutsu on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle viimeistään kaksi päivää ennen kokousta. n kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet jäsenistä. n ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 39 Pöytäkirjantarkastajien valinta n ehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaisesti Maija-Liisa Pulkka ja Sirkka Rönkkö. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. 40 Työjärjestyksen hyväksyminen n ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti seuraavilla lisäyksillä ja täydennyksillä muihin mahdollisiin asioihin: 1. Kanttori Sirpa Savolaisen virkavapaus ja sijaisuus. 2. Lastenohjaaja Hanna Lehtomäen työloma ja sijaisuus. 3. Lisämäärärahat: Musiikkityön palkat euroa, sosiaalikulut 300 euroa ja Kiel maksut 2200 euroa. Katetaan edellisten vuosien ylijäämällä. 4. Tarjousyhteenvedot ja esitykset käsitellään ao. pykälien kohdalla.

3 VIEREMÄN KIRKON KORJAUSTÖIDEN PÄÄ- JA ARKKITEHTISUUNNITTELU päätti pyytää kirkon korjaustyön suunnittelutarjoukset erikseen pää- ja arkkitehtisuunnittelusta. Erikseen rakennesuunnittelusta ja lvia -suunnittelusta sekä sähkösuunnittelusta. Päätetään laittaa valmisteluun tarjouspyyntöasiapaperit päättää pyytää tarjouspyyntöasiapapereiden, liite 1. mukaan Vieremän kirkon korjaustöiden pää- ja arkkitehtisuunnittelusta tarjoukset seuraavilta arkkitehtitoimistoilta: Arkkitehtitoimisto Jorma Teppo Oy Jorma Teppo, Tapani Kaukoniemi Nummikatu Oulu toimisto@jteppo.fi puh Arkkitehtitoimisto Ajantaju Anita Yli-Suutala Palukantie Ii asema aylisuu@pp.inet.fi puh Arkkitehtitoimisto Hannu Puurunen Oy Linnansalmentie Lapinlahti hannu.puurunen@arkhp.inet.fi puh Tarjoukset on pyydetty ke klo 16 mennessä suljetussa kirjekuoressa osoitteella: Vieremän seurakunta kirkkoneuvosto Kirkkotie Vieremä. Tarjouskuori on tullut varustaa tunnuksella Kirkon korjauksen suunnittelu". Tarjoukset avataan to klo 10. Avaustilaisuuteen on kutsuttu rakennusmestari Raimo Ikola. Tarjousyhteenveto ja ehdotus tuodaan kokoukseen. Todetaan, että tilaisuudessa oli mukana myös kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Maija-Liisa Pulkka. Tarjouksensa jättivät kaikki em. arkkitehtitoimistot. Tarjousten avausmuistio ja pisteytys, liite1. Todetaan, että Arkkitehtitoimisto Hannu Puurunen Oy sai suurimman pistemäärän. valitsee Arkkitehtitoimisto Hannu Puurunen Oy:n Vieremän kirkon korjaustöiden pää- ja arkkitehtisuunnittelijaksi. hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti.

4 VIEREMÄN KIRKON KORJAUSTÖIDEN RAKENNESUUNNITTELU päätti pyytää kirkon korjaustyön suunnittelutarjoukset erikseen pää- ja arkkitehtisuunnittelusta. Erikseen rakennesuunnittelusta ja lvia -suunnittelusta sekä sähkösuunnittelusta. Päätetään laittaa valmisteluun tarjouspyyntöasiapaperit päättää pyytää tarjouspyyntöasiapapereiden, liite 2. mukaan Vieremän kirkon korjauksen rakennesuunnittelusta tarjoukset seuraavilta insinööritoimistoilta: Insinööritoimisto Ylä-Savon rakennussuunnittelu Ky Savonkatu 19 B Iisalmi ins. Pertti Lankinen , fax , pertti.lankinen@saunalahti.fi Insinööritoimisto Savolainen Oy / DI Antero Savolainen Ilvolankatu 36, Iisalmi p Pöyry Finland Oy Itkonniemenkatu 13, Kuopio p Tarjoukset on pyydetty ke klo 16 mennessä suljetussa kirjekuoressa osoitteella: Vieremän seurakunta kirkkoneuvosto Kirkkotie Vieremä. Tarjouskuori on tullut varustaa tunnuksella Kirkon korjauksen suunnittelu". Tarjoukset avataan to klo 10. Avaustilaisuuteen on kutsuttu rakennusmestari Raimo Ikola. Tarjousyhteenveto ja ehdotus tuodaan kokoukseen. Todetaan, että tilaisuudessa oli mukana myös kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Maija-Liisa Pulkka. Tarjouksensa jätti Insinööritoimisto Ylä-Savon rakennussuunnittelu Ky. Tarjousten avausmuistio, liite 2. valitsee Insinööritoimisto Ylä-Savon rakennussuunnittelu Ky:n Vieremän kirkon korjaustöiden rakennesuunnittelijaksi. hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti.

5 VIEREMÄN KIRKON KORJAUSTÖIDEN SÄHKÖSUUNNITTELU päätti pyytää kirkon korjaustyön suunnittelutarjoukset erikseen pää- ja arkkitehtisuunnittelusta. Erikseen rakennesuunnittelusta ja lvia -suunnittelusta sekä sähkösuunnittelusta. Päätetään laittaa valmisteluun tarjouspyyntöasiapaperit päättää pyytää tarjouspyyntöasiapapereiden, liite 3. mukaan Vieremän kirkon korjauksen sähkösuunnittelusta tarjoukset seuraavilta insinööritoimistoilta: Sähköinsinööritoimisto Aarne Kärkkäinen Oy Riistakatu 11, Iisalmi puh. (017) aarne.karkkainen@akengineering.fi AH-Talotekniikka Tehdaskatu 16, PL 189, Kuopio puh Insinööritoimisto Granlund Kuopio Oy Hyrräkatu 3, Kuopio puh Tarjoukset on pyydetty ke klo 16 mennessä suljetussa kirjekuoressa osoitteella: Vieremän seurakunta kirkkoneuvosto Kirkkotie Vieremä. Tarjouskuori on tullut varustaa tunnuksella Kirkon korjauksen suunnittelu". Tarjoukset avataan to klo 10. Avaustilaisuuteen on kutsuttu rakennusmestari Raimo Ikola. Tarjousyhteenveto ja ehdotus tuodaan kokoukseen. Todetaan, että tilaisuudessa oli mukana myös kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Maija-Liisa Pulkka. Tarjouksensa jättivät kaikki em. insinööritoimistot. Tarjousten avausmuistio ja pisteytys, liite 3. Todetaan, että Sähköinsinööritoimisto Aarne Kärkkäinen Oy sai suurimman pistemäärän. valitsee Sähköinsinööritoimisto Aarne Kärkkäinen Oy:n Vieremän kirkon korjaustöiden sähkösuunnittelijaksi. hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti.

6 VIEREMÄN KIRKON KORJAUSTÖIDEN LVIA SUUNNITTELU päätti pyytää kirkon korjaustyön suunnittelutarjoukset erikseen pää- ja arkkitehtisuunnittelusta. Erikseen rakennesuunnittelusta ja lvia -suunnittelusta sekä sähkösuunnittelusta. Päätetään laittaa valmisteluun tarjouspyyntöasiapaperit päättää pyytää tarjouspyyntöasiapapereiden, liite 4. mukaan Vieremän kirkon korjauksen LVIA -suunnittelusta tarjoukset seuraavilta insinööritoimistoilta: LVI-insinöörit Ky Puijonkatu 22A, Kuopio puh. (017) (Ilkka Lappalainen ) ilkka.lappalainen@lvi-insinoorit.fi LVI-INSINÖÖRITOIMISTO JARI NISKANEN KY Kukkomäentie 42, KIURUVESI Puh. (017) , Insinööritoimisto Granlund Kuopio Oy Hyrräkatu 3, Kuopio puh Tarjoukset on pyydetty ke klo 16 mennessä suljetussa kirjekuoressa osoitteella: Vieremän seurakunta kirkkoneuvosto Kirkkotie Vieremä. Tarjouskuori on tullut varustaa tunnuksella Kirkon korjauksen suunnittelu". Tarjoukset avataan to klo 10. Avaustilaisuuteen on kutsuttu rakennusmestari Raimo Ikola. Tarjousyhteenveto ja ehdotus tuodaan kokoukseen. Todetaan, että tilaisuudessa oli mukana myös kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Maija-Liisa Pulkka. Tarjouksensa LVI - Insinöörit Ky ja Insinööritoimisto Granlund Oy. Tarjousten avausmuistio ja pisteytys, liite 4. Todetaan, että LVI - Insinöörit Ky sai suurimman pistemäärän. valitsee LVI - Insinöörit Ky:n Vieremän kirkon korjaustöiden LVIA -suunnittelijaksi. hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti.

7 KYRÖNNIEMEN JÄTEVESIJÄRJESTELMÄ Pyydetään rakennusmestari Raimo Ikola tekemään tarjouspyyntöasiapaperit koskien Kyrönniemen jätevesijärjestelmää a) hyväksyy Kyrönniemen jätevesijärjestelmän rakentamisen Maveplan Oy:n suunnitelman mukaisesti toteutettavaksi. Jätevesijärjestelmän rakentaminen tulee valmistua mennessä. b) Tarjouspyynnöt lähetetään tarjouspyyntöasiapapereiden, liite 5. mukaan seuraaville urakoitsijoille: Vesi- Ja Maarakennus Ruotsalainen & Lappalainen Valkeiskyläntie 144, VIEREMÄ Vieremän Maanrakennuspalvelu Ky Petterintie 33, VIEREMÄ Veljekset Hukkanen Oy Jäkäläpolku 6, VIEREMÄ Hukkanen Tuomo Ameriikantie 73, Vieremä c) hakee jätevesijärjestelmän toimenpideluvan Vieremän kunnan rakennuslautakunnalta. ( on jäsenet saaneet suunnitelmasta kopiot, tutustuttiin Kyrönniemessä Kaarlo Korsulaisen johdolla Maveplan Oy:n tekemään suunnitelmaan) Urakkatarjoukset on pyydetty jättämään viimeistään klo mennessä, osoitteella Vieremän seurakunta kirkkoneuvosto Kirkkotie 1, Vieremä. Kuoreen merkintä jätevesijärjestelmän urakkatarjous Tarjoukset avataan to klo 10. Avaustilaisuuteen on kutsuttu rakennusmestari Raimo Ikola. Tarjousyhteenveto ja ehdotus tuodaan kokoukseen. Todetaan, että tilaisuudessa oli mukana myös kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Maija-Liisa Pulkka. Tarjouksensa jättivät Vesi- Ja Maarakennus Ruotsalainen & Lappalainen, Vieremän Maanrakennuspalvelu Ky ja Veljekset Hukkanen Oy. Tarjousten avausmuistio, liite 5. Todetaan, että Vieremän Maanrakennuspalvelu Ky:llä oli kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. valitsee Vieremän Maanrakennuspalvelu Ky:n suorittamaan Kyrönniemen jätevesijärjestelmän rakentamisen. Edelleen vastaavaksi työnjohtajaksi nimetään rakennusmestari Raimo Ikola. hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti.

8 SÄHKÖLAITTEIDEN MÄÄRÄAIKAISTARKASTUS päätti ottaa tarjoukset Paikallis - Sähkö Oy:n ja Savon Voima Oy:n valtuutetulta tarkastajalta sähkölaitteiden 15-vuoden määräaikaistarkastuksesta koskien kirkkoa ja Kyrönniemeä Sähköjen määräaikaistarkastuksesta on saatu tarjous Paikallis - Sähkö Oy:n valtuutettutarkastaja Lauri Komulaiselta Kuhmosta ja Voimatel Oy:n valtuutettu tarkastaja Sami Korhoselta Kuopiosta. Lisäksi on pyydetty tarjous Sähköpalvelu Esko Rytköseltä Iisalmesta. Savon Voimalla ei ole lämpökuvauslaitteita ja sieltä suositeltiin ottamaan yhteyttä Savon Voiman yhteistyökumppaniin Voimatel Oy:yn. Tarjousyhteenveto, liite 6. täydennetään kokoukseen ja ehdotus annetaan sen pohjalta. valitsee sähköjen määräaikaistarkastuksen suorittamaan Paikallis-Sähkö Oy:n tarjouksen mukaan. Tarkastukseen sisältyy lämpökamerakuvaus. hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti.

9 ILMALÄMPÖPUMPUT KAPPELIIN JA VÄENTUPAAN Lämpöpumput kappeliin ja väentupaan Otetaan tarjoukset eri firmoilta koskien Kyrönniemen väentuvan kahta ilmalämpöpumppua sekä kappelin yhtä isompaa ilmalämpöpumppua. Ollaan yhteydessä Pentti Karppaseen (asiantuntija) tarjousten pyytämisestä Tarjoukset on pyydetty Kataikko Oy:ltä ja Iisalmen Putkiasennus Oy:ltä Iisalmesta. Tarjoukset on pyydetty kokonaistarjouksena. Asian selvittely on vielä keskeneräinen ja pyritään saamaan kokoukseen mennessä valmiiksi. Mahdollinen ehdotus annetaan sitten. päättää hyväksyä Iisalmen Putkiasennus Oy:n tarjouksen. Perusteluna on, että tarjouksessa on yksi pumppu enemmän kuin Kataikko Oy:llä sekä laitemalli on uudempi sekä 1+ energiatehokkaammat kuin Kataikko Oy:llä. Liite 7. hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti.

10 TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS VUODELTA ) hyväksyy toimintakertomuksen sivulla 54 luetellut kirkkoneuvostotason ylitykset ja alitukset, 2) esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi kirkkovaltuustotason ylitykset 3) esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä ,37 euroa siirretään taseen omaan pääomaan tilille "Edellisten tilikausien yli/alijäämä". 4) hyväksyy ja allekirjoittaa vuoden 2012 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen sekä jättää tilintarkastajan tarkastettavaksi. Liitteenä on toimintakertomus ja tilinpäätös. Liite 8. hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti.

11 ILMOITUSASIAT Vs. kirkkoherran viranhaltijapäätökset, liite 9. n ehdotus: toteaa ilmoitusasiat tietoon saatetuiksi. hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti.

12 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 1. Saatavien poistaminen kirjanpidosta Poistettavaksi esitettävien saatavien luettelo on kokouksessa hyväksyi esitetyt saatavat poistettavaksi kirjanpidosta Lisämäärärahat Viransijaiset, musiikkityö 8.000,00+ Sos.kulut 300,00+ Kiel-maksut 2.200,00+ Katetaan edellisten vuosien ylijäämällä. esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti.

13 KANTTORI SIRPA SAVOLAISEN VIRKAVAPAUS Kanttori Sirpa Savolainen anoo virkavapautta päivätyllä kirjeellään ajalle n ehdotus: myöntää Sirpa Savolaiselle virkavapautta anotun mukaisesti KANTTORIN SIJAISUUS päätti, että kanttorin sijaisena ajalla toimii Pauli Vidgren. Palkka maksetaan kanttorin viran väliaikaisesta hoitamisesta viran vaativuusryhmän vähimmäispalkasta vähentämällä 10 %.

14 LASTENOHJAAJA HANNA LEHTOMÄEN TYÖLOMA JA SIJAISUUS Hanna Lehtomäki on työlomalla ajalla Sijaisena ajalla on toiminut Mari Vidgren. Hänen työaikansa on ollut 10 tuntia viikossa käsittäen kaksi päiväkerhoa ja yhden perhekerhon. hyväksyi työloman ja sijaisuuden em. mukaan. 51 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 52 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen ja luki lopuksi siunauksen.