Kunnanhallitus nro 1/ SISÄLLYSLUETTELO

Transkriptio

1 nro 1/2015 SISÄLLYSLUETTELO KH 1 KH 2 KH 3 KH 4 KH 5 KH 6 KH 7 Kokouksen järjestäytyminen Talouden seuranta Virkkulankylä Oy:n ja n kunnan välinen yhteistyösopimus Kiinteistökaupan esisopimuksen voimassaoloajan pidentäminen Kulkuoikeuden hakeminen Bollstadissa rataseisakkeen läheisyydessä Lausunto hallituksen esityksestä metropolihallintoa koskevaksi lainsäädännöksi Vuoden 2015 eduskuntavaalien äänestyspaikkojen määrääminen KH 8 Jäsenten valinta äänestysalueiden vaalilautakuntiin ja vaalitoimikuntaan vuoden 2015 eduskuntavaaleissa KH 9 KH 10 KH 11 KH 12 KH 13 KH 14 KH 15 Viestinnän ja edustamisen periaatteiden sekä graafisen ohjeistuksen hyväksyminen Kunnanvaltuuston työjärjestyksen mukainen luettelo valmistelussa olevista valtuutettujen tekemistä aloitteista Kunnanhallituksen alaiset toimikunnat Kunnanhallituksen edustajien valinta lautakuntiin Kunnanhallituksen edustajan valinta yhteistyöryhmään Jäsenten valinta seudullisen kehittämisen yhteistyökokoukseen Valtuutetun vaalikelpoisuuden menetys ja täydennysvaali (Nordström) KH 16 Kunnanvaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajien valinta vuosiksi KH 17 KH 18 KH 19 KH 20 KH 21 KH 22 Sivistyslautakunnan ruotsinkielisen jaoston jäsenen eronpyyntö ja täydennysvaali (Laurikainen) Sivistyslautakunnan suomenkielisen jaoston jäsenen eronpyyntö ja täydennysvaali (Nygård) Sivistystoimenjohtajan virkavaali Saapuneet kirjeet, ilmoitukset ja päätökset Lautakuntien ja viranhaltijoiden päätösten laillisuusvalvonta Muut asiat

2 Sivu 2 Nro 1/2015 Kokouspaikka- ja aika Kunnantalo klo Läsnä olevat jäsenet Muut läsnä olevat Laaksonen Merja, puheenjohtaja Kaisla Heikki, jäsen Karell Anders, jäsen Koroma-Hintikka Maria, jäsen Malmgren Mikko, varajäsen Martin Kirsi, jäsen Nygård Johanna, jäsen Parviainen Kristian, jäsen Ryynänen Tarja, varajäsen Tanskanen Veikko, jäsen Varpio Arto, jäsen Alho Arja, KV:n puheenjohtaja Nordström Marcus, KV:n I varapuheenjohtaja, poistui klo :n 17 käsittelyn jälkeen Penttinen Arto, KV:n II varapuheenjohtaja, poistui klo :n 22 käsittelyn aikana Isotupa Juha-Pekka, kunnanjohtaja Löfbacka Mikko, hallintojohtaja Kiljunen Taneli, maankäyttöinsinööri, poistui klo :n 6 käsittelyn aikana Asiat 1-22 Allekirjoitukset Merja Laaksonen puheenjohtaja Mikko Löfbacka pöytäkirjanpitäjä Anders Karell pöytäkirjantarkastaja Tarja Ryynänen pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä, aika ja paikka Kunnantalo Todistaa, allekirjoitus Virka-asema Mikko Löfbacka hallintojohtaja

3 Sivu 3 KH 1 KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN päättää 1. todeta kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi 2. valita kaksi pöytäkirjan tarkastajaa päätti 1. todeta kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi 2. valita pöytäkirjantarkastajiksi Anders Karellin ja Tarja Ryynäsen. ==== Lautakunta Kunnanvaltuusto

4 Sivu 4 KH 2 TALOUDEN SEURANTA on hyväksynyt kunnanvaltuuston hyväksymän talousarvion täytäntöönpano-ohjeet. Täytäntöönpano ohjeiden mukaan talousarvion toteutumista seurataan kuukausittaisella raportoinnilla, joka toteutetaan kunnanhallituksessa kuntatasolla ja lautakunnissa toimielintasolla. Oheismateriaalina on mukainen talouden toteuma. Päivämäärään mennessä kunnan toimintakate on toteutunut 99,8 prosenttisesti. Vuoden 2014 verotulot ovat toteutuneet 101,6 prosenttisesti ja valtionosuudet 101 prosenttisesti. Tämä tarkoittaa, että verotulot ylittävät talousarvion n. 448 tuhannella eurolla ja valtionosuudet ylittävät talousarvion n. 46 tuhannella eurolla. Vuoden 2014 tulos näyttää tällä hetkellä muodostuvan n. 557 tuhatta euroa alijäämäiseksi, joka on n. 500 tuhatta muutetun talousarvion tulosta positiivisempi. Kirjanpitokausi on vielä auki ja toteumaan on odotettavissa vielä muutoksia niin kuluihin kuin tuottoihinkin. Erikoissairaanhoidon toteuma ja loppulaskua vuodelta 2014 ei ole vielä tiedossa ja tästä voi tulla vielä isojakin muutoksia vuoden 2014 toteumaan. Lisäksi viimeinen poistoajo on vielä tekemättä. Liitteet ja oheismateriaali - oheismateriaalina tilanne talouden toteumasta vuodelta 2014 merkitsee tiedoksi talousseurannan. merkitsi tiedoksi talousseurannan. ==== Lautakunta Kunnanvaltuusto

5 Sivu 5 TEKNLTK:626 /2014 KH 3 VIRKKULANKYLÄ OY:N JA SIUNTION KUNNAN VÄLINEN YHTEISTYÖSOPIMUS TEKNLTK Liite 2 Oheismateriaalia Virkkulankylä Oy on lähestynyt n kuntaa Virkkulan seniorikylä - konseptin mukaisen hankkeen toteuttamiseksi n kuntakeskukseen. Konseptin keskeisenä tarkoituksena on tarjota lähellä eläkeikää oleville tai jo eläkkeelle siirtyneille pariskunnille tai yksin eläville viihtyisä ja virikkeellinen asumisympäristö, jossa lähipalveluin ja asukkaiden muodostaman yhteisön puitteissa edistetään asukkaiden terveyttä, yhteistä tekemistä, harrastuksia sekä sosiaalista kanssakäymistä. Virkkulankylä Oy:n alustavien suunnitelmien mukaan hanke koostuisi n k-m 2 :n suuruisesta palvelutalosta ja noin 5000 k-m 2 :sta erilaisia asuinrakennuksia ja ryhmäkoteja. Palvelutalossa olisi asuntoja noin 40 asukkaalle ja muissa rakennuksissa noin 120:lle. Alustavien selvitysten perusteella hankkeelle sopivaksi alueeksi on valikoitunut kiinteistöistä , ja koostuva kokonaisuus. Alueet ovat kunnan omistuksessa ja sijaitsevat ntien ja Hagantien risteyksen tuntumassa. Voimassa olevassa asemakaavassa alueet on merkitty maa- ja metsätalousalueeksi. Yhteistyösopimuksen tarkoituksena on sopia kaavamuutoshankkeen käynnistämisestä, sen aikataulusta sekä sen kustannusten jakamisesta. Lisäksi yhteistyösopimuksella sovitaan myöhemmin tehtävän kiinteistökaupan esisopimuksen lähtökohdista ja raameista. Laaditun luonnoksen mukaan Virkkulankylä Oy vastaa kaavoituskustannuksista kokonaisuudessaan. Alustavassa aikataulussa kaavoitusprosessille on varattu aikaa noin vuosi, jolloin hankkeen toteutus voisi alkaa keväällä Myöhemmin tehtävän kiinteistökaupan esisopimuksen raameista ja lähtökohdista luonnoksessa todetaan seuraavaa: - Kauppahinta allekirjoittamishetken mukainen ARA:n enimmäishinta + 15 % (vuonna 2014 tämä olisi 120 euroa / k-m 2 ); - Lopulliset kiinteistökaupat tehdään vaiheittain kaavaratkaisun ja rakentamisen vaiheistamiseen sopivalla tavalla; - Lopullisissa kiinteistökaupoissa asetetaan ostajalle rakentamisvelvoite ja sen tehostamiseksi uhkasakko; - Ilman kunnan suostumusta tapahtuvalle rakentamattoman maan edelleen luovutukselle asetetaan uhkasakko; Lautakunta Kunnanvaltuusto

6 Sivu 6 - Esisopimuksen voimassaolo sidotaan vaiheistukseen siten, että jokaiselle erilliselle kiinteistökaupalle sovitaan takaraja ja sopimus raukeaa mikäli kauppa ei siihen mennessä toteudu; - Esisopimuksen yhteydessä kunnalle luovutetaan alueen infran rakentamisen kustannusarviota vastaava vakuus, joka vapautetaan vaiheittain lopullisten kiinteistökauppojen myötä. Toteutuessaan hanke loisi kuntaan työpaikkoja ja tukisi maankäytön kehityskuvan mukaista kuntakeskuksen tiivistämistavoitetta. Investoinnit infraan ja vesihuoltoverkostoon jäisivät varsin maltillisiksi, sillä alue liittyy saumattomasti jo olemassa olevaan rakenteeseen. Alustavien laskelmien mukainen maanmyyntitulo on myös huomattava. Liitteet ja oheismateriaali: - Liitteenä: o luonnos Virkkulankylä Oy:n ja n kunnan väliseksi yhteistyösopimukseksi - Oheismateriaalina; o kohdealueen sijainti asemakaavojen yhdistelmäkartalla ja Outokumpuun suunnitellun vastaavan hankkeen aluesuunnitelma Esittelijä: maankäyttöinsinööri Taneli Kiljunen, puh , sähköposti: taneli.kiljunen@siuntio.fi KH 3 Liite 1 Käsittely: Tekninen lautakunta päättää: - ehdottaa kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle, että se hyväksyy liitteenä olevan luonnoksen Virkkulankylä Oy:n ja n kunnan väliseksi yhteistyösopimukseksi Ehdotuksen mukaan. ==== Liitteet ja oheismateriaali: - Liitteenä on luonnos Virkkulankylä Oy:n ja n kunnan väliseksi yhteistyösopimukseksi - Oheismateriaalina on kohdealueen sijainti asemakaavojen yhdistelmäkartalla, tämän hetkinen asemakaava ja yleiskaava sekä Outokumpuun suunnitellun vastaavan hankkeen aluesuunnitelma. päättää ehdottaa kunnanvaltuustolle, että se hyväksyy liitteenä olevan luonnoksen Virkkulankylä Oy:n ja n kunnan väliseksi yhteistyösopimukseksi. Kunnanjohtaja Isotupa poistui esteellisenä asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Lautakunta Kunnanvaltuusto

7 Sivu 7 Asian esittelijänä toimi hallintojohtaja Löfbacka. Mikko Malmgren ehdotti Anders Karellin kannattaman asian jättämistä pöydälle. Koska oli tehty asian pöydälle jättämisestä kannatettu ehdotus, suoritettiin äänestys. Äänestystavaksi päätettiin nimenhuutoäänestys. Ne, jotka kannattavat asian käsittelyn jatkamista äänestävät jaa ja ne, jotka kannattavat asian jättämistä pöydälle äänestävät ei. Äänestyksessä asian käsittelyn jatkaminen voitti äänin 8 (Kaisla, Koroma-Hintikka, Nygård, Parviainen, Ryynänen, Tanskanen, Varpio, Laaksonen) 3 (Karell, Malmgren, Martin). päätti ehdottaa kunnanvaltuustolle, että se hyväksyy liitteenä olevan luonnoksen Virkkulankylä Oy:n ja n kunnan väliseksi yhteistyösopimukseksi. Mikko Malmgren jätti päätökseen eriävän mielipiteen. ==== Lautakunta Kunnanvaltuusto

8 Sivu 8 KH:14 /2015 KH 4 KIINTEISTÖKAUPAN ESISOPIMUKSEN VOIMASSAOLOAJAN PIDENTÄMINEN n kunta ja Santeri Leijola ovat sopineet allekirjoitetulla esisopimuksella myöhemmin tehtävistä tonttien tai määrä-alojen kaupoista. Esisopimus sisältää kolme kohdetta. Kohde 1 on n kuntakeskuksen päivätyn asemakaavakartan korttelin 127 tontti 6. Kohteet 2 ja 3 sisältävät tontteja tai osia tonteista samasta n kuntakeskuksen korttelista. Esisopimuksen mukaisesti kohteen 1 kauppa on tehtävä viimeistään , kohteen 2 kauppa mennessä ja kohteen 3 kauppa mennessä. Esisopimuksen mukaan myyjä voi pidentää kauppaaikaa hakemuksesta. Mikäli myyjä ei pidennä kauppa-aikaa eikä kauppaa ole tehty viimeiseen kauppapäivään mennessä peruuntuu kauppa. Mikäli yksi kauppa peruuntuu kauppa-aikataulun laiminlyönnin vuoksi voi myyjä perua loputkin jäljellä olevat kaupat. Santeri Leijola on päivätyllä hakemuksella hakenut esisopimuksen kohteen 1 kauppa-ajan pidentämistä viidellä kuukaudella niin, että kauppa on tehtävä mennessä. Esisopimuksen kohteiden 2 ja 3 aikatauluun hakemuksella ei haeta pidennystä. Liitteet ja oheismateriaali Oheismateriaalina Santeri Leijolan hakemus kauppa-ajan pidentämiseksi päättää pidentää n kunnan ja Santeri Leijolan välisen esisopimuksen kohteen 1 kauppa-aikaa niin, että kohteen 1 kauppa on tehtävä viimeistään mennessä. Esisopimuksen muita ehtoja ei muuteta tällä päätöksellä. hyväksyi ehdotuksen. ==== Lautakunta Kunnanvaltuusto

9 Sivu 9 KH:597 /2014 KH 5 KULKUOIKEUDEN HAKEMINEN BOLLSTADISSA RATASEISAKKEEN LÄHEISYYDESSÄ TEKNLTK Liite 11 ja 12 Oheismateriaali Haagan alueelta on tarpeen saada hyvä kevyen liikenteen väylä seisakkeelle ja edelleen kuntakeskukseen. Tässä tarkoituksessa on alueella voimassa olevassa asemakaavassa kevyenliikenteen väylä Bollstadintieltä Asematielle (oheismateriaali). Samaa aluetta koskee uusi yleiskaava, joka on hyväksytty, mutta ei vielä kuulutettu. Kevyen liikenteen itäpuolisen pään suhteen on uudessa hyväksytyssä yleiskaavassa tehty muutoksia (oheismateriaali 2a). Kevyenliikenteen yhteys ei kulje itään Asematielle vaan menee radan alikulun kohdalla suoraan etelään alikululle. Tämä muutos oli perusteena myös jo meneillään olevien lunastusten laajuudessa, ts. lunastustoimitus katsoi, että kunta tosiasiallisesti on jo päättänyt uudesta linjauksesta. Uuden yleiskaavan mukainen asemakaava on valmisteilla, mutta sen voimaantulon ajankohdasta ei ole tietoa. Läntinen osa kevyen liikenteen väylää on sama sekä voimassa olevassa asemakaavassa että uudessa yleiskaavassa. Tältä osin on väylä jo rakennettu. Voimassa olevan asemakaavan mukaisesti on meneillään lunastus noin 120 m2 osalla. Jotta suoraa yhteyttä nyt rakennetulta väylän osalta radan alikulkuun voidaan käyttää, on siihen saatava oikeus. Se voidaan tässä vaiheessa saada maanomistajan luvalla, ko. maa-alueen kaupalla tai hakemalla maamittaustoimituksella rasite Maanomistaja ei ole antanut lupaa kulkuun. Kaupasta maanomistaja on antanut tarjouksen ja sen täsmennyksen (liitteenä 12). Tarjousta ei pidetä hyväksyttävänä. Siinä vaihdettavien maa-alojen erotus on noin 400 m2 ja hinnaksi tulisi 37,5 /m2. Se on suunnilleen täyden rakennusoikeudellisen tonttimaan hinta. Tässä tapauksessa on kyseessä rakennusoikeudeton maa, jolla on rasitteita. Lautakunta voi ehdottaa vastatarjousta. Se olisi maanomistajan tarjouksen mukainen seuraavin poikkeuksin: kunta maksaisi 5000, kunta ei sitoutuisi mihinkään tulevan kaavan suhteen ja kunta ei rakentaisi kiinteitä portteja. Sen sijaan kunta asettaisi moottoriajoneuvoilla ajon kieltäviä liikennemerkkejä. Lautakunta Kunnanvaltuusto

10 Sivu 10 Kunnan tarjouksessa maan hinnaksi tulisi 12,50 /m2, jota pidämme hyvänä hintana maalle, jolla ei ole rakennusoikeutta, mutta kohtuullisena kunnan saamaan hyötyyn nähden. Tarjouksen hyväksymiselle voi antaa määräajan, esimerkiksi 10 päivää. Mikäli tarjousta ei hyväksytä, ehdotetaan kunnanhallitukselle rasitemenettelyyn siirtymistä. Rasitteella tarkoitetaan kiinteistön oikeutta käyttää toisen kiinteistön aluetta tiettyyn tarkoitukseen. Rasite perustetaan toimitusmenettelyssä, jonka suorittaa maanmittauslaitos. Rasiteoikeudesta säädetään kiinteistönmuodostuslaissa (554/1995). Kiinteistönmuodostamislain 154 mukaan: Kiinteistön hyväksi voidaan perustaa toisen rekisteriyksikön alueelle pysyvänä rasitteena oikeus kulkuyhteyttä varten tarvittavaan alueeseen asemakaava-alueella. Saman lain 156 toisen momentin mukaan: Asemakaava-alueella saadaan perustaa tarkoitettu rasite ilman rasitetun rekisteriyksikön omistajan suostumusta, jos rasite on oikeutetulle kiinteistölle tai kunnalle tärkeä eikä siitä aiheudu huomattavaa haittaa rasitetulle rekisteriyksikölle tai alueeseen ennestään kohdistuvan rasiteoikeuden haltijalle. Rasitteesta aihetuvasta haitasta on rasitetun maan omistajalla oikeus saada korvaus. Jos rasitteen saaja ja rasitettu eivät pääse korvauksesta yksimielisyyteen, määrää rasitetoimitus korvauksen suuruuden. Liitteet ja oheismateriaalit: - Liitteenä: o kiinteistörekisterin karttaote, jossa on ehdotus haettavaksi rasitteeksi o maanomistajien tarjous, sen täsmennys ja karttaliite - Oheismateriaalina: o kartta voimassa olevasta asemakaavasta sekä karttaote uudesta osayleiskaavasta, joka ei ole vielä lainvoimainen Esittelijä: tekninen johtaja Jorma Skyttä, p , s-posti: jorma.skytta@siuntio.fi Tekninen lautakunta päättää ehdottaa maanomistajille, että maanomistajat luovuttavat noin 1100 m2 alueen kunnalle ja kunta luovuttaa noin 700 m2 alueen maanomistajille. Maa-alueet on esitetty maanomistajien tarjouksen liitteissä (12C). Kunta maksaa maanomistajille 5000 euroa alojen erotuksen hintana. Kunta asettaa kevyen liikenteen väylälle moottoriajoneuvolla ajon kieltäviä merkkejä. Lautakunta Kunnanvaltuusto

11 Sivu 11 Tarjous on voimassa saakka. Tarjous on ehdollinen ja vaatii kunnan puolelta valtuuston hyväksynnän. Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle, että mikäli maanomistaja hyväksyy tarjouksen, kunnanhallitus esittää kaupan hyväksyntää edelleen valtuustolle. Mikäli tarjousta ei mennessä hyväksytä, kunnanhallitus hakee kulkuoikeutta rasitteella liitteen 12 A mukaisesti ja että kunnanhallitus valtuuttaa teknisen johtajan päätöksen toimeenpanoon ja tekemään pieniä teknisiä muutoksia karttaliitteessä esitettyyn linjaukseen. Ehdotuksen mukaan. Jäsen Rahikainen jätti päätökseen eriävän mielipiteen: Pykälä tarkastettiin kokouksessa. Tekninen lautakunta päätti tämän jälkeen käsitellä esityslistan :n 113. ==== TEKNLTK Lautakunnan kirjaus edellisestä kokouksesta oli puutteellinen. Pykälän 122 käsittelyn aikana jäsen Rahikainen esitti pohjaesityksestä poiketen että maanomistajien kanssa tulisi käydä todellisia neuvotteluja ja että vastausajan tulisi olla yksi kuukausi. Esittelijä: tekninen johtaja Jorma Skyttä, p , s-posti: jorma.skytta@siuntio.fi Lautakunta hyväksyy korjauksena 122:een käsittelyosaan seuraavasti: Jäsen Rahikainen ehdotti, että maanomistajan kanssa tulisi käydä todellisia neuvotteluja ja että vastausaika tarjoukseen pitäisi olla yksi kuukausi. Ehdotusta ei kannatettu. KH 5 Liite 2 Ehdotuksen mukaan. ==== Maanomistajan ei hyväksynyt määräaikaan mennessä teknisen lautakunnan tarjousta, jonka mukaan maanomistajat olisivat luovuttaneet noin 1100 m2 alueen kunnalle ja kunta olisi luovuttanut noin 700 m2 alueen maanomistajille ja kunta olisi maksanut maanomistajille 5000 euroa alojen erotuksen Lautakunta Kunnanvaltuusto

12 Sivu 12 hintana. Myöhemmin mittauksessa täsmennetyt alueet ovat täsmentyneet niin, että kunnan vaihtomaana tarjoama alue on 711 m2 ja kunnalle luovutettava alue on 956 m2. Maanomistajat tekivät vastatarjouksen kunnalle, joka sisälsi samaisten alueiden vaihtokaupan ja, jonka lisäksi kunta maksaisi maanomistajille 7000 euroa alojen erotuksen hintana sekä korvaisi lisäksi maanomistajille aiheutuneet asianajokulut. Koska maanomistaja ei hyväksynyt teknisen lautakunnan tarjousta on tarpeen hakea kulkuoikeutta rasitteella liitteen mukaisesti. Lisäksi on tarpeen, että kunnanhallitus oikeuttaa teknisen johtajan tekemään pieniä teknisiä muutoksia karttaliitteessä esitettyyn linjaukseen. Rasitteesta aihetuvasta haitasta on rasitetun maan omistajalla oikeus saada korvaus. Jos rasitteen saaja ja rasitettu eivät pääse korvauksesta yksimielisyyteen, määrää rasitetoimitus korvauksen suuruuden. Liitteet ja oheismateriaalit: Liitteenä: - kiinteistörekisterin karttaote, jossa on ehdotus haettavaksi rasitteeksi Oheismateriaalina: - maanomistajien tarjous ja karttaliite - kartta voimassa olevasta asemakaavasta sekä - karttaote uudesta osayleiskaavasta, joka ei ole vielä lainvoimainen Käsittely: n kunnanhallitus päättää hakea kulkuoikeutta rasitteella liitteen mukaisesti. Lisäksi kunnanhallitus oikeuttaa teknisen johtajan tekemään pieniä teknisiä muutoksia karttaliitteessä esitettyyn linjaukseen. Mikko Malmgren ehdotti asian jättämistä pöydälle. Ehdotus raukesi kannattamattomana. hyväksyi ehdotuksen. Mikko Malmgren jätti päätökseen eriävän mielipiteen. ==== Lautakunta Kunnanvaltuusto

13 Sivu 13 KH:242 /2014 KH 6 Liite 3 LAUSUNTO HALLITUKSEN ESITYKSESTÄ METROPOLIHALLINTOA KOSKEVAKSI LAINSÄÄDÄNNÖKSI Valtiovarainministeriö on pyytänyt lausuntoja mennessä metropolihallintoa koskevasta hallituksen esityksen luonnoksesta sekä siihen liittyvästä valtioneuvoston asetuksesta koskien metropolihallinnon valtionavustuksia. Esityksen tavoitteena on koota ja järjestää metropolialueen maankäyttöä, asumista ja liikennettä koskevien tehtävien hoitaminen metropolihallinnolle. Metropolihallinto olisi metropolialueen asukkaiden itsehallintoon perustuva julkisoikeudellinen yhteisö, johon sovellettaisiin pääosin kuntalain kuntayhtymää koskevia säännöksiä. Metropolihallinnon jäsenkuntia olisivat Helsinki, Espoo, Vantaa, Kauniainen, Sipoo, Kerava, Tuusula, Järvenpää, Kirkkonummi, Vihti, Nurmijärvi, Mäntsälä, Hyvinkää ja Pornainen. Laissa annettaisiin Lohjalle ja Porvoolle mahdollisuus tietyin edellytyksin liittyä metropolihallinnon jäsenkunnaksi. Metropolihallinnon ylintä päätösvaltaa käyttäisi metropolialueen kuntien asukkaiden neljäksi vuodeksi kerrallaan metropolivaaleilla valitsema metropolivaltuusto. Metropolihallinto kattaisi toiminnastaan aiheutuvat menot jäsenkuntien maksuosuuksilla, valtion rahoituksella ja palveluista perittävillä asiakasmaksuilla. Metropolihallinto hoitaisi metropolialueella sille erityislaissa säädettyjä tehtäviä maankäytön, asumisen, liikenteen, aluekehittämisen ja ympäristöpalveluiden toimialoilla. Metropolihallinnon tehtävänä olisi tämän lisäksi metropolialueen asunto- ja maapolitiikan strateginen suunnittelu ja kehittäminen sekä ilman laadun seuranta, ilmastonmuutoksen strategiatyö ja seututiedon ylläpito ja tuottaminen. Lisäksi metropolihallinto voisi tarjota jäsenkunnilleen vuokra-asuntotuotannon rakennuttamispalveluja. Metropolihallinto voisi hoitaa myös sille erikseen säädettyjä muita tehtäviä. Liitteet ja oheismateriaalit - liitteenä valtiovarainministeriön lausuntopyyntö ja - oheismateriaalina hallituksen esitys eduskunnalle metropolihallintoa koskevaksi lainsäädännöksi. Oheismateriaali on luettavissa internetissä osoitteessa: ausun/name.jsp Oheismateriaali on saatavissa myös kunnantalolta paperisena pyydettäessä. Lautakunta Kunnanvaltuusto

14 Sivu 14 päättää ehdottaa kunnanvaltuustolle, että se lähettää valtiovarainministeriölle seuraavan lausunnon hallituksen esityksestä metropolihallintoa koskevaksi lainsäädännöksi: n kunta katsoo edelleen, että jos metropolihallinto toteutetaan niin laajalla alueella kuin luonnoksessa hallituksen esitykseksi esitetään, tulisi n kunnalla olla samoilla periaatteilla mahdollisuus päättää liittymisestään metropolihallintoon kuin Lohjan ja Porvoon kaupungeilla tulisi olemaan. Lisäksi n kunta katsoo, että kuntien maksuosuudet tulisi jakautua suoriteperusteisesti. Näin siitä johtuen, että jos metropolihallinnon tehtävät ovat hallituksen esityksessä ehdotetut, muodostuu pääosa kustannuksista liikenteestä, josta suurin osa keskittyy Helsinkiin ja pääkaupunkiseudulle. Tämä tulee huomioida kuntien maksuosuuksien jaossa. Metropolin ylimmän päättävän toimielimen edustus ja paikkamäärä tulisi jakautua kuntien kesken kuntien asukasluvun suhteessa, kuitenkin niin, että jokaisella metropolihallinnon jäsenellä on vähintään yksi ns. takuupaikka ylimmässä päättävässä toimielimessä. Vaalien sijaan kuntien tulisi päättää itse edustuksestaan metropolivaltuustossa, eli kunnat määräisivät edustajat ylimpään toimielimeen. Metropolikaavan tulisi olla nykyisen maakuntakaavan kaltainen siten, ettei metropolikaava jakautuisi erikseen suunnitelmaosaan ja toimeenpano-osaan. Ennen metropolialueesta annettavaa lakia tulee huomattavasti nykyistä paremmin selvittää vaikutukset Uudenmaan niihin alueisiin ja kuntiin, jotka jäävät metropolialueen ulkopuolelle. Esimerkiksi vaikutuksia niiden tehtävien hoitamiseen tulevaisuudessa jotka tälläkin hetkellä hoidetaan alueellisesti, ei ole mietitty tarpeeksi. Käsittely: Arto Varpio ehdotti Heikki Kaislan kannattamana, että kunnanhallitus päättää ehdottaa kunnanvaltuustolle, että se lähettää valtiovarainministeriölle seuraavan lausunnon hallituksen esityksestä metropolihallintoa koskevaksi lainsäädännöksi: n kunta katsoo, että metropolihallintoa ei tule esitetyssä muodossa luoda. Metropolihallinnolla päätösvalta pääkaupunkiseudun ulkopuolisissa kunnissa elintärkeistä kehittämisedellytyksistä karkaisi pääkaupunkialueen suurkuntiin ja toisaalta reuna-alueen kunnat jäisivät helposti resurssien jaon ulkopuolelle. Jos metropolihallinto kuitenkin toteutetaan, siihen tulisi kuulua kaikki Uudenmaan liiton alueen kunnat ja sen hallinto tulisi valita suoralla vaalilla. Alue tulisi jakaa vaalipiireihin, joilla olisi perusedustuksen lisäksi äänioikeutettujen lukumäärään perustuvat kiintiöt valittavassa valtuustossa. Sille Lautakunta Kunnanvaltuusto

15 Sivu 15 tulisi säätää tehtäviään vastaava verotusoikeus, jolloin vastuu resurssien käytöstä ja niiden hankkimisesta olisivat samassa paikassa. Kansalaisen ja hallinnon välisen rajapinnan yksinkertaistamiseksi MAL asioiden lisäksi näin muodostuvan hallintoyksikön tehtäviin tulisi liittää myös SOTE palvelujen tuotantovastuu, toisen ja kolmannen asteen koulutus ja nyt maakunnan liitolle kuuluvat aluekehittämistehtävät. Myös valtion piirihallinnon tehtävät soveltuvin osin pitäisi liittää tällaisen metropolihallinnon alle, jotta hallinto selkeytyisi ja yksinkertaistuisi. Koska oli tehty esittelijän ehdotuksesta poikkeava kannatettu ehdotus, suoritettiin äänestys. Äänestystavaksi päätettiin nimenhuutoäänestys. Ne, jotka kannattavat esittelijän ehdotusta äänestävät jaa ja ne, jotka kannattavat Varpion ehdotusta äänestävät ei. Äänestyksessä esittelijän ehdotus voitti äänin 7 (Karell, Koroma-Hintikka, Malmgren, Martin, Parviainen, Ryynänen, Laaksonen) 3 (Kaisla, Nygård, Varpio). Tanskanen pidättäytyi äänestämästä. päätti ehdottaa kunnanvaltuustolle, että se lähettää valtiovarainministeriölle seuraavan lausunnon hallituksen esityksestä metropolihallintoa koskevaksi lainsäädännöksi: n kunta katsoo edelleen, että jos metropolihallinto toteutetaan niin laajalla alueella kuin luonnoksessa hallituksen esitykseksi esitetään, tulisi n kunnalla olla samoilla periaatteilla mahdollisuus päättää liittymisestään metropolihallintoon kuin Lohjan ja Porvoon kaupungeilla tulisi olemaan. Lisäksi n kunta katsoo, että kuntien maksuosuudet tulisi jakautua suoriteperusteisesti. Näin siitä johtuen, että jos metropolihallinnon tehtävät ovat hallituksen esityksessä ehdotetut, muodostuu pääosa kustannuksista liikenteestä, josta suurin osa keskittyy Helsinkiin ja pääkaupunkiseudulle. Tämä tulee huomioida kuntien maksuosuuksien jaossa. Metropolin ylimmän päättävän toimielimen edustus ja paikkamäärä tulisi jakautua kuntien kesken kuntien asukasluvun suhteessa, kuitenkin niin, että jokaisella metropolihallinnon jäsenellä on vähintään yksi ns. takuupaikka ylimmässä päättävässä toimielimessä. Vaalien sijaan kuntien tulisi päättää itse edustuksestaan metropolivaltuustossa, eli kunnat määräisivät edustajat ylimpään toimielimeen. Metropolikaavan tulisi olla nykyisen maakuntakaavan kaltainen siten, ettei metropolikaava jakautuisi erikseen suunnitelmaosaan ja toimeenpano-osaan. Ennen metropolialueesta annettavaa lakia tulee huomattavasti nykyistä paremmin selvittää vaikutukset Uudenmaan niihin alueisiin ja kuntiin, jotka jäävät metropolialueen ulkopuolelle. Esimerkiksi vaikutuksia niiden tehtä- Lautakunta Kunnanvaltuusto

16 Sivu 16 vien hoitamiseen tulevaisuudessa jotka tälläkin hetkellä hoidetaan alueellisesti, ei ole mietitty tarpeeksi. Arto Varpio jätti päätökseen eriävän mielipiteen. ==== Lautakunta Kunnanvaltuusto

17 Sivu 17 KH:630 /2014 KH 7 KH VUODEN 2015 EDUSKUNTAVAALIEN ÄÄNESTYSPAIKKOJEN MÄÄRÄÄMINEN Vuoden 2015 eduskuntavaalit toimitetaan sunnuntaina Ennakkoäänestyksen ajanjakso on kotimaassa Kunnan tehtävänä on huolehtia siitä, että äänioikeutettujen äänestysmahdollisuudet vaaleissa ovat riittävät sekä ennakkoäänestyksessä että vaalipäivänä. Vaalilain 9 :n mukaan kunnanhallitus päättää kotimaan yleisten ennakkoäänestyspaikkojen lukumäärästä ja sijainnista kunnassa. Jokaisessa kunnassa on oltava vähintään yksi ennakkoäänestyspaikka, jollei erityisistä syistä muuta johdu. Vaalilain 48 :n mukaan kunnanhallitus määrää myös ennakkoäänestyspaikan päivittäiset aukioloajat. Kuitenkin niin, että ennakkoäänestyspaikka ei saa olla avoinna arkipäivisin ennen klo 8 eikä klo 20 jälkeen eikä lauantaisin ja sunnuntaisin ennen klo 9 eikä klo 18 jälkeen. Vaalilain 9.1 :n 3 kohdan mukaan kunnanhallituksen on myös päätettävä ennakkoäänestyspaikkoina toimivista sosiaalihuollon toimintayksiköistä. Pääsääntönä on, että näiden laitosten tulee tarjota ympärivuorokautista hoitoa. Vuoden 2015 eduskuntavaaleissa vaalipäivän äänestyspaikkojen osalta noudatetaan sitä äänestysaluejakoa, joka tulee voimaan 15. päivänä lokakuuta 2014 ja, joka perustuu kuntien mennessä maistraateille ilmoittamiin äänestysaluejakopäätöksiin. Jokaiselle äänestysalueelle on kunnanhallituksen päätöksellä määrätty vaalipäivän äänestyspaikka. Vaalipäivänä äänestäjä voi äänestää vain sen äänestysalueen äänestyspaikassa, joka on merkitty äänioikeusrekisteriin hänen kohdalleen. Kunnanhallituksen tulee tehdä päätökset yleisistä ennakkoäänestyspaikoista ja vaalipäivän äänestyspaikoista hyvissä ajoin siten, että paikat voidaan merkitä oikeusministeriön vaalitietojärjestelmään mennessä. ssa ennakkoäänestyspaikka on viime vaaleissa ollut kunnantalo. Ennakkoäänestyspaikka on ollut avoinna maanantai-perjantai klo ja lauantai-sunnuntai klo ssa sosiaalihuollon toimintayksikköjä, joissa ennakkoäänestys on edellisissä vaaleissa järjestetty, ovat olleet terveyskeskuksen vuodeosasto, hoitokoti Villa Sada sekä ryhmäkoti Villa Charlotta. Ennakkoäänestyksen näissä paikoissa on toimittanut kunnanhallituksen määräämä vaalitoimikunta ennalta sovittuna ajankohtana. Lautakunta Kunnanvaltuusto

18 Sivu 18 Vaalipäivän äänestyspaikat ovat olleet: I eli pohjoinen äänestysalue: Björknäsin seurantalo II eli keskimmäinen äänestysalue: seurakuntakoti III eli läntinen äänestysalue: Västanlidin nuorisoseurantalo IV eli kuntakeskuksen äänestysalue: Sjundeå svenska skola V eli eteläinen äänestysalue: Störsvikin päiväkoti n kunnanvaltuusto on päättänyt muuttaa kunnan äänestysaluejakoa niin, että äänestysalueet ovat alkaen seuraavat: 001 Pohjoinen 002 Kuntakeskus 003 Eteläinen Lisätietoja: hallintojohtaja Mikko Löfbacka puh , s-posti etunimi.sukunimi@siuntio.fi Käsittely: päättää, että vuoden 2015 eduskuntavaaleissa 1. kunnan yleinen ennakkoäänestyspaikka on kunnantalo (osoitteessa Puistopolku 1, ); 2. ennakkoäänestys järjestetään kaikkina ennakkoäänestysajan päivinä vaalilain 48 :n mukaisesti; 3. ennakkoäänestyspaikka on avoinna maanantai-perjantai ja lauantai-sunnuntai klo ; 4. vaalilain 9.1. :n 3. kohdan mukaisia ennakkoäänestyspaikkoja ovat terveyskeskuksen vuodeosasto, hoitokoti Villa Saga sekä ryhmäkoti Villa Charlotta; 5. vaalipäivän äänestyspaikat ovat: I eli pohjoinen äänestysalue: seurakuntakoti II eli kuntakeskuksen äänestysalue: Sjundeå svenska skola III eli eteläinen äänestysalue: Störsvikin päiväkoti. Kunnanhallituksen puheenjohtaja ehdotti asian jättämistä pöydälle. Asia jätettiin pöydälle. = = = KH 7 päättää, että vuoden 2015 eduskuntavaaleissa 1. kunnan yleinen ennakkoäänestyspaikka on kunnantalo (osoitteessa Puistopolku 1, ); 2. ennakkoäänestys järjestetään kaikkina ennakkoäänestysajan päivinä vaalilain 48 :n mukaisesti; Lautakunta Kunnanvaltuusto

19 Sivu ennakkoäänestyspaikka on avoinna maanantai-perjantai ja lauantai-sunnuntai klo ; 4. vaalilain 9.1. :n 3. kohdan mukaisia ennakkoäänestyspaikkoja ovat terveyskeskuksen vuodeosasto, hoitokoti Villa Saga sekä ryhmäkoti Villa Charlotta; 5. vaalipäivän äänestyspaikat ovat: I eli pohjoinen äänestysalue: seurakuntakoti II eli kuntakeskuksen äänestysalue: Sjundeå svenska skola III eli eteläinen äänestysalue: Störsvikin päiväkoti. hyväksyi ehdotuksen. ==== Lautakunta Kunnanvaltuusto

20 Sivu 20 KH:630 /2014 KH 8 JÄSENTEN VALINTA ÄÄNESTYSALUEIDEN VAALILAUTAKUNTIIN JA VAALITOIMIKUNTAAN VUODEN 2015 EDUSKUNTAVAALEISSA Vaalilain 15 :n mukaan kunnanhallituksen on hyvissä ajoin ennen vaaleja asetettava: 1) kutakin äänestysaluetta varten vaalilautakunta, johon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja kolme muuta jäsentä sekä tarpeellinen määrä varajäseniä, joita on kuitenkin oltava vähintään kolme; sekä 2) laitoksessa toimitettavaa ennakkoäänestystä varten yksi tai useampi vaalitoimikunta, joihin kuhunkin kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yksi muu jäsen sekä tarpeellinen määrä varajäseniä, joita on kuitenkin oltava vähintään kolme. Sekä vaalilautakunnan ja vaalitoimikunnan jäsenten että niiden varajäsenten tulee mahdollisuuksien mukaan edustaa asianomaisessa vaalipiirissä edellisissä eduskuntavaaleissa ehdokkaita asettaneita puoluerekisteriin merkittyjä puolueita. Kunnallisvaaleissa jäsenten ja varajäsenten tulee kuitenkin vastaavasti edustaa kunnassa edellisissä kunnallisvaaleissa ehdokkaita asettaneita äänestäjäryhmiä. Vaalilautakunnan varajäsenet ja vaalitoimikunnan varajäsenet laitoksissa toimitettavaa ennakkoäänestystä varten on asetettava siihen järjestykseen, jossa he tulevat jäsenten sijaan. Vaaleissa ehdokkaana oleva henkilö ei voi olla vaalitoimikunnan jäsenenä eikä varajäsenenä. Vaalilautakuntien ja vaalitoimikuntien puheenjohtajien ja varapuheenjohtajien nimet ja yhteystiedot on ilmoitettava kunnan keskusvaalilautakunnalle. Naisten ja miesten välisestä tasa-arvosta annetun lain 609/ a :n mukaan valtion komiteoissa, neuvottelukunnissa ja muissa vastaavissa toimielimissä sekä kunnallisissa että kuntien välisen yhteistoiminnan toimielimissä lukuun ottamatta kunnanvaltuustoja tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisistä syistä muuta johdu. Jos julkista valtaa käyttävällä toimielimellä tai virastolla, laitoksella taikka kunta- tai valtioenemmistöisellä yhtiöllä on hallintoneuvosto, johtokunta tai muu luottamushenkilöistä koostuva johto- tai hallintoelin, toimielimessä tulee olla tasapuolisesti sekä naisia että miehiä, jollei erityisistä syistä muuta johdu. Viranomaisten ja kaikkien niiden tahojen, joita pyydetään nimeämään ehdokkaita tässä pykälässä tarkoitettuihin toimielimiin, tulee mahdollisuuksien mukaan ehdottaa sekä naista että miestä jokaista jäsenpaikkaa kohden. Vuoden 2015 eduskuntavaalit toimitetaan sunnuntaina Ennakkoäänestyksen ajanjakso on kotimaassa (keskiviikosta Lautakunta Kunnanvaltuusto

21 Sivu 21 tiistaihin) ja ulkomailla (keskiviikosta lauantaihin). Suomalaisessa laivassa ulkomaan ennakkoäänestys voidaan aloittaa jo keskiviikkona Liitteet ja oheismateriaali Oheismateriaalina vuoden 2014 europarlamenttivaalien vaalilautakuntien ja toimikunnan kokoonpano Lisätietoja: hallintojohtaja Mikko Löfbacka, puh , s-posti: päättää pyytää puoluerekisteriin merkityiltä puolueilta ehdotukset jäseniksi ja varajäseniksi kolmen äänestysalueen (pohjoinen, kuntakeskuksen ja eteläinen) vaalilautakuntiin ja vaalitoimikuntaan vuoden 2015 eduskuntavaaleja varten. Ehdotukset on toimitettava kunnanhallitukselle perjantaihin mennessä. hyväksyi päätösehdotuksen. ==== Lautakunta Kunnanvaltuusto

22 Sivu 22 KH:18 /2015 KH 9 Liite 4a, 4b VIESTINNÄN JA EDUSTAMISEN PERIAATTEIDEN SEKÄ GRAAFISEN OHJEISTUKSEN HYVÄKSYMINEN on kokouksessaan päättänyt kunnan markkinointiteemasta ja toimenpiteistä. Osana markkinointia on haluttu uudistaa kunnan lomakkeistoa ja esityspohjien ulkoasua sekä kehittää kunnan viestintää alkaen n kunta on tiedottanut ajankohtaisista tapahtumista ja uutisista myös kunnan Facebook-sivuilla. Viestinnän ja edustamisen periaatteilla pyritään kehittämään kunnan viestintää ja imagoa, luomaan selkeät pelisäännöt viestintään ja edustamiseen sekä kokoamaan kunnan viestintään liittyviä ohjeistuksia yhteen paikkaan. Kunnan viestinnän ja edustamisen periaatteiden valmistelussa on huomioitu kunnan uudistettu strategia sekä johtosäännöt. Lisäksi periaatteissa on otettu kantaa ajankohtaisiin asioihin kuten asukasiltojen järjestämiseen, sosiaalisen median käyttöön sekä kunnan edustamiseen. Viestinnän periaatteet huomioivat kuntalaiset, sidosryhmät, henkilöstön, päättäjät sekä tiedostusvälineet viestinnän kohteina. Lisäksi tavoitteena on entistä selkeämpi viestintä näille eri ryhmille. Kunnan graafisella ohjeistuksella luodaan selkeät pelisäännöt sille, miltä kunnan lomakkeisto ja esityspohjat näyttävät. Graafisen ohjeistuksen tavoitteena on helpottaa työntekijöiden työtä, luoda valmiita pohjia sekä yhdenmukaistaa kunnan viestintää ja ulkoista tiedottamista. Kunnan viestin halutaan olevan tunnistettavaa ja aina samalle pohjalle rakentuva. Graafisessa ohjeistuksessa otetaan kantaa esimerkiksi käyntikorttien asetteluihin, kirjekuoriin, lomakkeistoon, käytettävään typografiaan sekä kunnan virallisiin esityspohjiin. n kunnanhallituksen johtosäännön 3 :n kohdan 7 mukaan kunnanhallitus hyväksyy yleiset ohjeet kunnan tiedottamisen periaatteista. Vastaavasti 3 :n kohdan 21 mukaan kunnanhallitus hoitaa ne asiat, jotka liittyvät kunnan PR-toimintaan. Liitteet ja oheismateriaali: Liitteenä ehdotus n kunnan viestinnän ja edustamisen periaatteiksi sekä ehdotus n kunnan graafiseksi ohjeistukseksi päättää 1. hyväksyä n kunnan tiedottamisen ja viestinnän periaatteet; 2. hyväksyä n kunnan graafisen ohjeistuksen; Lautakunta Kunnanvaltuusto

23 Sivu oikeuttaa hallintojohtajan tekemään viestinnän ja edustamisen periaatteisiin sekä graafiseen ohjeistukseen teknisluontoisia päivityksiä. Käsittely: Merja Laaksonen ehdotti, että sivulta 10 poistetaan kohta: ja kehittämispäällikölle toimitettava versio on suomenkielinen ja kohtaan 12. Kriisiviestintä, lisätään kunnan valmiussuunnitelmasta ja kriisiviestinnän ohjeesta kriisiviestinnän periaatteet sekä kohtaan Lehdistötiedotteet ja kunnan päätöksistä tiedottaminen, listaukseen medioista lisätään Hufvudstadsbladet ja Suur-Lohja. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Kirsi Martin ehdotti, että korttipohjat graafisen ohjeen kohdassa 11. Korttipohjat, tehdään kaksikielisenä. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. päätti 1. hyväksyä n kunnan tiedottamisen ja viestinnän periaatteet yllä olevin muutoksin; 2. hyväksyä n kunnan graafisen ohjeistuksen yllä olevin muutoksin; 3. oikeuttaa hallintojohtajan tekemään viestinnän ja edustamisen periaatteisiin sekä graafiseen ohjeistukseen teknisluontoisia päivityksiä. ==== Lautakunta Kunnanvaltuusto

24 Sivu 24 KH:19 /2014 KH 10 KUNNANVALTUUSTON TYÖJÄRJESTYKSEN MUKAINEN LUETTELO VALMISTELUSSA OLEVISTA VALTUUTETTUJEN TEKEMISTÄ ALOITTEISTA Kunnanvaltuuston työjärjestyksen 5 :n mukaan valtuustoryhmällä tai valtuutetulla on oikeus tehdä kirjallisia aloitteita kunnan toimintaa ja hallintoa koskevista asioista. Aloitteet lähetetään kunnanhallituksen valmisteltaviksi. Kunnanhallituksen on vuosittain helmikuun loppuun mennessä esitettävä valtuustolle luettelo valtuutettujen tekemistä ja kunnanhallitukselle lähetetyistä aloitteista, joita valtuusto ei edellisen vuoden loppuun mennessä ole lopullisesti käsitellyt. Samalla on ilmoitettava, mihin toimenpiteisiin niiden johdosta on ryhdytty. Valtuusto voi todeta, mitkä aloitteista on käsitelty loppuun. Seuraavat vielä valmistelussa olevat valtuustoaloitteet on jätetty vuosien 2011, 2012, 2013 ja 2014 aikana: 1. RKP:n valtuustoryhmän jättämä aloite, joka koski kielikylpyryhmän perustamista on kokouksessaan päättänyt lähettää aloitteen sivistyslautakunnan valmisteltavaksi. Sivistyslautakunta on käsitellyt aloitetta ja lähettänyt vastauksen edelleen kunnanhallitukselle. on käsitellyt aloitetta ja merkinnyt valmistelutilanteen tiedoksi. Kunnanvaltuusto on merkinnyt valmistelutilanteen tiedoksi. Aloite on edelleen valmistelussa sivistysosastolla. 2. Valtuutettujen Varpio, Nordström ja Calin jättämä aloite, joka koski turvallisuussuunnitelman laatimista on kokouksessaan päättänyt lähettää aloitteen teknisen lautakunnan valmisteltavaksi. Tekninen lautakunta lähetti kokouksessaan vastauksen valtuustoaloitteeseen kunnanhallitukselle. on käsitellyt aloitetta ja lähettänyt sen edelleen kunnanvaltuustolle. Kunnanvaltuusto on palauttanut asian uudelleen valmisteltavaksi. Aloite on edelleen valmistelussa teknisellä osastolla. Lautakunta Kunnanvaltuusto

25 Sivu Valtuutettu von Essenin ja varavaltuutettu Halosen jättämä ja allekirjoittama aloite, jossa toivotaan, että kunta pyrkisi kaikin keinoin vaikuttamaan siihen, että pyörä- ja kävelytie saadaan kuntakeskuksesta etelään kantatie 51:lle asti. on kokouksessaan päättänyt lähettää aloitteen teknisen lautakunnan valmisteltavaksi. Aloite on edelleen valmistelussa teknisellä osastolla. 4. Valtuutettu Holmlundin jättämä ja allekirjoittama valtuustoaloite, jossa ehdotetaan neuvotteluja Vihdin kunnan kanssa njokeen päätyvien jätevesien johtamisesta jatkossa Espoon Suomenojalle puhdistettaviksi. on lähettänyt aloitteen ympäristö- ja rakennuslautakunnan valmisteltavaksi. Aloite on valmistelussa teknisellä osastolla. 5. Valtuutettujen Haanpää, Parviainen, Tanskanen, Turunen, Alho, Honkasalo, Karvonen, von Essen, Raivio, Rehnberg, Rosengren, Svanfeldt, Laaksonen, Paajes, Mäenpää, Valtavaara, Louekoski, Dahlqvist ja Karell jättämä ja allekirjoittama aloite, jossa ehdotetaan ympäristöystävällisten toimintatapojen kehittämistä. on lähettänyt aloitteen teknisen lautakunnan valmisteltavaksi. Tekninen lautakunta on lähettänyt vastauksen aloitteeseen kunnanhallitukselle ja edelleen valtuustolle. on palauttanut aloitteen teknisen lautakunnan valmisteltavaksi. Aloite on valmistelussa teknisellä osastolla. 6. Valtuutettujen Louekoski, Mäenpää, Valtavaara, Kaisla ja varavaltuutetun Holm jättämä ja allekirjoittama aloite, jossa ehdotetaan Lohjan kaupungin edustajien kutsumista kuntaliitosneuvotteluihin. on lähettänyt aloitteen hallinto-osaston valmisteltavaksi. Aloite on valmistelussa hallinto-osastolla. Lautakunta Kunnanvaltuusto

26 Sivu Valtuutettujen Svanfeldt, Karell, Penttinen, Linnala, Alho, Pesonen, Paajes, Raivio, Laaksonen, Gottberg, Nordström, Turunen, Honkasalo, Parviainen, Valtavaara, Dahlqvist, Rehnberg, Louekoski, Mäenpää, Karvonen, Haanpää sekä varavaltuutettujen Janhunen, Sneck ja Holm jättämä ja allekirjoittama aloite, jossa ehdotetaan suvaitsevaisuuskasvatuksen opetussuunnitelman valmistelua ja käyttöönottoa. on lähettänyt aloitteen sivistyslautakunnan valmisteltavaksi. Aloite on valmistelussa sivistysosastolla. 8. Valtuutettujen Linnala, Raivio, Paajes, Mäenpää, Louekoski, Parviainen ja varavaltuutettujen Koroma-Hintikka ja Kokkonen jättämä ja allekirjoittama aloite, jossa ehdotetaan, että kunnan on välittömästi aloitettava neuvottelut maanomistajan kanssa louhostoiminnasta luopumisesta. on lähettänyt aloitteen ympäristö- ja rakennuslautakunnan valmisteltavaksi. Ympäristö- ja rakennuslautakunta on lähettänyt vastauksen aloitteeseen kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle. on lähettänyt aloitteen edelleen teknisen lautakunnan valmisteltavaksi. Aloite on valmistelussa teknisellä osastolla. 9. Valtuutettujen Svanfeldt, Laaksonen, Gottberg, Parviainen, Haanpää, Turunen, Tanskanen, Honkasalo, Alho, Karell, Paajes ja Rosengren sekä varavaltuutettujen Kokkonen ja Sneck jättämä ja allekirjoittama aloite, joka koskee kiintiöpakolaisten vastaanottamiseksi n kuntaan. on lähettänyt aloitteen perusturvalautakunnan valmisteltavaksi. Aloite on valmistelussa perusturvaosastolla. 10. Valtuutettu Valtavaaran jättämä ja allekirjoittama aloite koskien Aleksis Kiven koulun homevaurioiden ja koulun oppilaiden terveydentilan seulontatutkimuksen tekemistä mahdollisten homealtistusten selvittämiseksi. Lautakunta Kunnanvaltuusto

27 Sivu 27 on lähettänyt aloitteen teknisen lautakunnan valmisteltavaksi. Aloite on valmistelussa teknisellä osastolla. 11. Valtuutettu Yrjö kokkosen ja varavaltuutettu Birgitta Johanssonin jättämä ja allekirjoittama aloite, jossa ehdotetaan, että tekninen lautakunta alkaa selvittää mahdollisuuksia nuorten palkkaamiseksi kesätyöhön tai työharjoitteluun tehtävään valmistaa ja asentaa paikoilleen linja-autojen pysäkkikatoksia kunnan teknisen toimen alaisuudessa. on lähettänyt aloitteen teknisen lautakunnan valmisteltavaksi. Tekninen lautakunta on lähettänyt vastauksen aloitteeseen kunnanhallitukselle. on palauttanut aloitteen tekniselle lautakunnalle uudelleen valmisteltavaksi. Aloite on valmistelussa teknisellä osastolla. 12. Valtuutettu Kirsi Pesosen ja Marko Linnalan jättämä ja allekirjoittama aloite koirapuiston rakentamiseksi n keskustan läheisyyteen. on lähettänyt aloitteen teknisen lautakunnan valmisteltavaksi. Tekninen lautakunta on lähettänyt vastauksen kunnanhallitukselle. on lähettänyt edelleen vastauksen kunnanvaltuustolle. Aloite tulee kunnanvaltuuston käsiteltäväksi Valtuutettu Harri Haanpään jättämä ja allekirjoittama aloite koskien kunnallisten päätöksentekoelinten esityslistojen liitteiden julkaisemista internetissä. on lähettänyt aloitteen hallinto-osaston valmisteltavaksi. Aloite on valmistelussa hallinto-osastolla. 14. n Keskustan valtuustoryhmän jättämä aloite koskien haja-asutusalueen jätevesijärjestelmiä. on lähettänyt valtuustoaloitteen rakennus- ja ympäristölautakunnan valmisteltavaksi. Ympäristö- ja rakennuslautakunta on lähettänyt vastauksen kunnanhallitukselle. on päättänyt lähettää vastauksen edelleen kunnanvaltuustolle. Vastaus aloitteeseen tulee kunnanvaltuuston käsiteltäväksi Lautakunta Kunnanvaltuusto

28 Sivu Valtuutettu Yrjö Kokkosen ja varavaltuutettu Birgitta Johanssonin jättämä ja allekirjoittama aloite koskien kunnan kiinteistöjen varustamista aurinkokeräimillä. on lähettänyt aloitteen teknisen lautakunnan valmisteltavaksi. Tekninen lautakunta on lähettänyt vastauksen kunnanhallitukselle. on lähettänyt vastauksen edelleen kunnanvaltuustolle. Kunnanvaltuusto on päättänyt lähettää aloitteen uudelleen valmisteltavaksi. Aloite on teknisellä osastolla valmisteltavana. Oheismateriaali ja liitteet - Oheismateriaalina valtuustoaloitteet Valmistelija: hallintojohtaja Mikko Löfbacka puh , s-posti: etunimi.sukunimi@siuntio.fi. ehdottaa kunnanvaltuustolle, että se merkitsee vuosina 2011, 2012, 2013 ja 2014 jätetyt ja vielä valmistelussa olevat valtuustoaloitteet tiedoksi. hyväksyi ehdotuksen. ==== Lautakunta Kunnanvaltuusto

29 Sivu 29 KH:16 /2013 KH 11 KUNNANHALLITUKSEN ALAISET TOIMIKUNNAT Kuntalain 17 :n mukaan kunnanhallitus, ja valtuuston päätöksen nojalla myös muut elimet, voivat asettaa toimikuntia hoitamaan tiettyä tehtävää. Kuntalain 19 :n mukaan näiden toimikuntien toimikausi on korkeintaan yhtä pitkä kuin ne asettaneen elimen toimikausi. Kunnanvaltuusto on valinnut uuden kunnanhallituksen kaudelle Kunnanhallituksella on ollut seuraavat toimikunnat: 1. elinkeino- ja maapoliittinen toimikunta 2. kunniamerkkitoimikunta 3. toimikunta teknisen henkilöstön virka- ja työehtosopimuksen seurantaa varten 4. tienimitoimikunta 5. satamaryhmä. Elinkeino- ja maapoliittisessa toimikunnassa on ollut kahdeksan jäsentä ja heidän henkilökohtaiset varajäsenensä. Lisäksi n keskustalle ja Vihreälle liitolle on annettu mahdollisuus nimetä toimikuntaan varsinaiset ja varajäsenet. Viranhaltijoista elinkeino- ja maapoliittisessa toimikunnassa ovat olleet kunnanjohtaja, tekninen johtaja, maankäyttöinsinööri ja kehittämispäällikkö. Kunniamerkkitoimikunnassa on ollut kolme jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Kunniamerkkitoimikunnan asioiden valmistelijana toimii henkilöstöpäällikkö. Toimikunnassa teknisen henkilöstön virka- ja työehtosopimuksen seurantaa varten on ollut kaksi jäsentä. Toimikunnan asioiden valmistelijana toimii henkilöstöpäällikkö. Tienimitoimikunnassa on ollut neljä jäsentä ja henkilökohtaiset varajäsenet. Tienimitoimikunnan asioiden valmistelijana toimii rakennustarkastaja. Tienimitoimikunta on tarkoituksenmukaisinta siirtää ympäristö- ja rakennuslautakunnan alaisuuteen. Satamaryhmässä on ollut kaksi jäsentä, joista toinen on ollut kunnaninsinööri. Kunnaninsinöörin vakanssia ei enää ole olemassa. Satamaryhmä on tarkoituksenmukaisinta siirtää teknisen lautakunnan alaisuuteen. Lautakunta Kunnanvaltuusto

30 Sivu 30 Lisäksi kunnanhallitus on asettanut ohjausryhmän talouden tasapainottamisohjelman tavoitteiden toteutumisen seuraamiseksi ja toimenpide-ehdotusten tekemiseksi. Ohjausryhmässä on ollut neljä jäsentä ja heille varajäsenet. Viranhaltijoina ohjausryhmässä ovat olleet kunnanjohtaja, osastopäälliköt, taloussuunnittelija ja talousasiantuntija. Ohjausryhmän nimi on tarpeen muuttaa taloustoimikunnaksi. Ohjausryhmän tehtäviä ei ole tarpeen muuttaa vaan taloustoimikunta vastaisi samoista tehtävistä, eli seuraisi tasapainotusohjelman tavoitteiden toteutumista ja tekisi toimenpideehdotuksia talouden tasapainottamiseksi. Kunnanhallituksen alaisten toimikuntien päätöksenteosta on tarpeen raportoida kunnanhallitukselle. Tästä johtuen on tarpeen pyytää kunnanhallituksen alaisia toimikuntia raportoimaan toiminnastaan kunnanhallitukselle lähettämällä otteet pöytäkirjoista. merkitsee saapuneet pöytäkirjat tiedoksi kunnanhallitukselle saapuneisiin kirjeisiin, ilmoituksiin ja päätöksiin. Käsittely: päättää - asettaa ja valita jäsenet vuosille seuraaviin toimikuntiin: 1. elinkeino- ja maapoliittiseen toimikuntaan 2. taloustoimikunta 3. kunniamerkkitoimikuntaan 4. toimikuntaan teknisen henkilöstön virka- ja työehtosopimuksen seurantaa varten; - pyytää ympäristö- ja rakennuslautakuntaa asettamaan tienimitoimikunnan; - pyytää teknistä lautakuntaa asettamaan satamaryhmän; - pyytää asettamiaan toimikuntia raportoimaan toiminnastaan kunnanhallitukselle lähettämällä pöytäkirjat tiedoksi kunnanhallitukselle. Esittelijä muutti ehdotusta sen osalta, että kunnanhallitus päättää pyytää teknistä lautakuntaa, ympäristö- ja rakennuslautakunnan sijasta, asettamaan tienimitoimikunnan. Arto Varpio ehdotti Kristian Parviaisen kannattamana, että taloustoimikuntaa ei aseteta. Koska oli tehty esittelijän ehdotuksesta poikkeava kannatettu ehdotus, suoritettiin äänestys. Äänestystavaksi päätettiin nimenhuutoäänestys. Ne, jotka kannattavat esittelijän ehdotusta äänestävät jaa ja ne, jotka kannattavat Varpion ehdotusta äänestävät ei. Äänestyksessä esittelijän ehdotus voitti äänin 7 (Karell, Koroma-Hintikka, Malmgren, Martin, Nygård, Tanskanen, Laaksonen) 4 (Kaisla, Parviainen, Ryynänen, Varpio). päätti asettaa ja valita jäsenet vuosille seuraaviin toimikuntiin: Lautakunta Kunnanvaltuusto

31 Sivu Elinkeino- ja maapoliittinen toimikunta Varsinaiset jäsenet Henkilökohtaiset varajäsenet Merja Laaksonen Kirsi Martin Anders Karell Stefan Svanfeldt Rabbe Dahlqvist Carl-Johan Gottberg Veikko Tanskanen Antero Honkasalo Kristian Parviainen Ilmari Kanniainen Kristiina Siikala-Lautjärvi Åke Holmlund Heikki Kaisla Kari Vierinen Tom Paasikivi Maria Koroma-Hintikka Karin Gottberg-Ek Eljas Rahikainen 2. Taloustoimikunta Varsinaiset jäsenet Henkilökohtaiset varajäsenet Arja Alho Antero Honkasalo Stefan Svanfeldt - Marjut Tassberg Arto Varpio Maria Koroma-Hintikka - Lisäksi pyydetään Vihreän liiton paikallisjärjestöä nimeämään yksi varajäsen. 3. Kunniamerkkitoimikunta Varsinaiset jäsenet Jouko hanhikorpi Rabbe Dahlqvist Arto Penttinen 4. Toimikunta teknisen henkilöstön virka- ja työehtosopimuksen seurantaa varten Varsinaiset jäsenet Peppe Forsblom Veikko Tanskanen Lisäksi kunnanhallitus päätti - pyytää teknistä lautakuntaa asettamaan tienimitoimikunnan; - pyytää teknistä lautakuntaa asettamaan satamaryhmän; - pyytää asettamiaan toimikuntia raportoimaan toiminnastaan kunnanhallitukselle lähettämällä pöytäkirjat tiedoksi kunnanhallitukselle. ==== Lautakunta Kunnanvaltuusto