PIIRIKOKOUS HUITTINEN PUOLISOKOULUTUS LÄNSI-SUOMEN OPISTO DC HILVE REIJONEN

Transkriptio

1 PIIRIKOKOUS HUITTINEN PUOLISOKOULUTUS LÄNSI-SUOMEN OPISTO DC HILVE REIJONEN 1

2 Yleistä Suomen Lions-liitto r.y:n ohjesäännön 20 mukaan perheenjäsenten osallistuminen klubien palvelutoimintaan on lionstoimintaan kuuluvaa ja liiton organisaation puitteissa tapahtuvaa toimintaa. Tästä syystä meillä Suomessa puolisotoiminta onkin varsin vapaamuotoista, eräänlaista kerho- tai toimikuntatyöskentelyä, jonka tarkoituksena on lionsklubien sisäisen hengen lujittaminen ja kehittäminen sekä klubien ulkoisen toiminnan tukeminen ja sen kautta myös omakohtainen vaikuttaminen. 2

3 Vapaata puolisotoimintaa eivät näin ollen koske yhdistyslain määräykset esim. omista säännöistä, Puolisotoiminta Yleistä vuosikokouksen pitämisestätai kirjan-ja tilinpitovelvollisuudesta. Toisaalta kuitenkin sama laki asettaa myös tiettyjärajoituksia esim. omien tilien, arpajaisten järjestämisen yms. suhteen, joten yhdistyslakiin on joka tapauksessa syytätutustua. Oikea tapa onkin, ettäladyjen aktiviteettirahat ovat omalla tilillään rekisteröityjen klubien kirjanpidossa. 3

4 Yleistä PUOLISOTOIMINTA Lionstoiminta on perinteisesti ollut miesten aluetta. Viime vuosina on myös naisilla ollut mahdollisuus liittyä lionsklubeihin tai perustaa sellaisia. Lionien puolisoita on alunperin kutsuttu ladyiksi, nykyään virallinen nimitys on lion-puoliso. Puhuttaessa naispuolisista lion-puolisoista käytetään edelleen nimitystä lady. Suomessa puolisotoiminta antaa puolisoille mahdollisuuden olla mukana vaikuttamassa ja on yhteinen harrastus. 4

5 Yleistä PUOLISOTOIMINNAN VETÄJÄ Puolisotoiminnan vetäjävoi olla kuka tahansa aktiivinen puoliso tai ryhmä. Luontevasti tehtävä sopii parhaiten klubin presidentin puolisolle, joka saa puolisonsa kautta runsaasti lionstietoa. Tärkeätäon muistaa, ettälionsjärjestön säännöt ja Lions-etiikka koskevat luonnollisesti kaikkea toimintaa, mikätapahtuu Lions-sanan ja -käsitteen nimissä. Vetäjän on hyvätutustua lionstoiminnan tärkeimpiin päämääriin ja sääntöihin. 5

6 Yleistä PUOLISOTOIMINNAN VETÄJÄN TEHTÄVÄT huolehtia kokoontumisista sekätoimintasuunnitelman laatimisesta ja toteuttamisesta yhdessäsihteeripuolison kanssa junailla toimintaa ja huolehtia tiedon kulusta huolehtia puolisotoiminnan jatkuvuudesta klubissa huolehtia siitä, ettäpuolisotoiminnan järjestöpuolen vaatimat minimisäännökset tulevat täytettyä toimia tarvittaessa uusien puolisojen kummina huolehdittava puolisojen muistamisesta merkkipäivinä(jos klubissa on sellainen tapa) muistettava myös lesket 6

7 Yleistä SIHTEERIPUOLISON TEHTÄVÄT lähettäätiedote kokouksista puolisoille esim. lionien postin yhteydessä pitääkirjaa osallistujista ja toiminnasta kirjata lahjoitukset (eurot) ja saajat tehdä keväällä toimintakertomus (vapaamuotoinen) antaa tiedot puolisotoiminnasta lionien kuukausiilmoituksiin (työtunnit ja eurot) 7

8 Yleistä RAHASTONHOITAJAPUOLISON TEHTÄVÄT puolisoiden tulojen ja menojen kirjaaminen raha-asioiden hoitaminen ja rahatilanteesta tiedottaminen tilien tarkastuttaminen toimintakauden loputtua rahojen luovutus aktiviteettikohteisiin Työnjaosta voidaan tehdäerilaisia variaatioita ja yhdistelmiä, olennaista on, että kaikki työt tulevat tehdyiksi. Tehtävien on syytä kiertääsamaan tapaan kuin klubeissakin. Vuosi vetäjänä kerrallaan on sopiva tahti. 8

9 TOIMINTAKAUSI TOIMINTAKAUDEN ALOITTAMINEN presidentin puoliso tai joku muu kokoonkutsuja järjestää ensimmäisen tapaamisen valitaan kauden sihteeri ja rahastonhoitaja sovitaan työnjaosta ja tarkastetaan, ettäasioiden hoitajilla on pankissa tilinkäyttöoikeus tutustutaan kauden teemoihin keskustellaan aktiviteeteista ja käytettävistätileistä, sovitaan esim. vastuuhenkilöt aktiviteeteille laaditaan pääpiirteittäinen toimintasuunnitelma kaudelle huomioidaan edellisellä kaudella sovitut ja/tai luvatut asiat sekä vuosittain toistuvat tapahtumat 9

10 TOIMINTAKAUSI VETÄJÄN MUISTETTAVA TOIMINTAKAUDEN PÄÄTTYESSÄ palkitse avainhenkilö(t) huolehdi, että seuraavalle kaudelle on tiedossa vetäjä varmista, ettäseuraajasi käy puolisokoulutuksessa opasta seuraajaasi toimita puolisotoimintamateriaali seuraajallesi ajoissa - hänen kautensa alkaa heinäkuun alusta älä pimitä tietoa 10

11 TOIMINTAKAUSI KOKOONTUMISET Suosittu käytäntöon, ettäpuolisot kokoontuvat kerran kuukaudessa, samaan aikaan klubin kanssa tai eripäivänä. On myös klubeja, joissa ladyt/puolisot kokoontuvat harvemmin. Tärkeintäon, ettätoimintaa tavalla tai toisella on. Kokoontuminen voi tapahtua erilaisissa paikoissa kuten kodeissa kerhotiloissa kahviloissa erilaisissa tutustumiskohteissa 11

12 TOIMINTAKAUSI VAROJEN KERÄÄMINEN Puolisoiden varojenkeräysaktiviteetit voivat olla yhteisiä lionien kanssa tai he voivat järjestääomia aktiviteettejaan. Päämäärät ovat yhteiset. Perinteisiäladyjen/puolisoiden aktiviteetteja ovat mm. erilaiset myyjäiset arpajaiset kahvitarjoilu eri tilaisuuksissa tanssiaiset, lastenjuhlat, muotinäytökset, kirpputorit, askartelut Lions joulukortit Aarne Ritari- säätiön adressit 12

13 TOIMINTAKAUSI Aktiviteettivarat on käytettäväilmoitettuun tarkoitukseen kohtuullisen ajan kuluessa. Luovutuskohteista, samoin kuin keräysaktiviteeteista keskustellaan ja päätetään puoliso-kokouksissa. Näistä päätöksistätulee olla myös pöytäkirjamerkintä. Huomioi myös, ettälions-klubilla tai yksityisillälioneilla ei ole oikeutta varustaa lions-merkillätavaroita, joita myydään lioneille tai yleisölle varojen keräämistarkoituksessa. 13

14 Aktiviteetit varojen käyttö KÄYTETTÄVÄT TILIT AKTIVITEETTITILI Tilille talletetaan lyhentämättömänäkaikki ne tulot, jotka saadaan tapahtumista, joihin myös ulkopuoliset voivat osallistua. HALLINTOTILI Tilille talletetaan omasta keskuudesta kerätyt varat, joita voidaan käyttäätoiminnan pyörittämiseen, puolisoiden virkistämiseen ja heidän muistamiseensa merkkipäivinä. Hallintotililtä voi siirtää rahaa aktiviteettitilille - mutta ei päinvastoin! 14

15 Hallintotilille talletettavia varoja ovat mm. jäsenmaksut kahvirahat puoliso-illan arpajaiset sakot yms. Puolisotoiminta Aktiviteetit varojen käyttö Koska puoliso-toiminta ei ole rekisteröityä toimintaa eikä silläole omaa tilintarkastusta, tulee puolisoiden aktiviteettivarojen olla kauden lopussa mukana klubin tilintarkastuksessa. 15

16 Oleellisena osana lions-toimintaa ovat myös palveluaktiviteetit. Lion puolisot ovat suunnanneet palveluaktiviteettinsa vanhainkoteihin, nuorisotiloihin ja päiväkoteihin, joissa on ollut mm. joulupuurotarjoilua luku-ja lauluiltoja kahvitusta ja ulkoiluttamista isänpäiväkahvitusta joululounas talkoilla kuljetuksia Puolisotoiminta Aktiviteetit 16

17 Aktiviteetit Aktiviteettivaroista avustuskohteita mm. Vaihto-oppilastoiminta Kummilapsi Stipendit ( vähävaraiset, menestyneet) Jouluraha sosiaalitoimen kautta Joulukorit / joulupuukeräykset (apua tarvitseville) Etsivä nuorisotyö Lahjoituksia oman paikkakunnan tarpeen mukaan Katastrofikeräykset jne 17

18 Aktiviteetit YHTEISHENGEN AKTIVITEETIT JA VIRKISTYSTOIMINTA Puolisot voivat toimia klubihengen kohottajina järjestämällä joko keskenään tai yhdessälionien kanssa erilaisia tapahtumia (omilla varoilla) kuten Pikkujouluja, yms. juhlia luontoretkiä pyöräretkiä viinimaistajaisia teatteri-ja kylpylämatkoja tutustumismatkoja yhteiskokouksia toisen klubin puolisoiden kanssa 18

19 Aktiviteetit Ainakin kerran -pari vuodessa järjestetty yhteinen ilta puolisoiden ja lionien kanssa -on se sitten juhla tai yhteiskokous - on hyvä yhteishengen kohottaja. Osallistu aktiivisesti lions-ja puolisotoimintaan, saat paljon tietoa toiminnasta ja uusia samanhenkisiä ystäviä. Äläpelkääkysyä tyhmiä kysymyksiä. Niitäon huomattavasti helpompi käsitellä kuin tyhmiä virheitä. Kiitos, että olet ottanut lionismin elämääsi. ME PALVELEMME- VI HJÄLPER WE SERVE 19

20 MISTÄSAA LISÄTIETOA? Hyviätietolähteitäovat esim. Lions-vuosikirja: vuosikirjasta löytyy oikeastaan kaikki tarpeellinen tieto The Lion-lehti ja M-piirin lehti Lions-Liiton, M-piirin ja klubien kotisivut sekä Lions puoliso-opas kokoukset oma puoliso piirikuvernöörin ja piirikuvernöörin puolison tiedotteet edelliset presidentin-ja sihteerin puolisot sekäheidän muistiinpanonsa piirikokouksen yhteydessäjärjestetään vuosittain puolisoille perehdyttämistilaisuus toiminnasta, jossa koulutuksen lisäksi on tilaisuus vaihtaa kokemuksia ja ideoita toisten puolisoiden kanssa 20