KLUBIN RAHASTONHOITAJA

Transkriptio

1 KLUBIN RAHASTONHOITAJA CT Mikko Tykkyläinen

2 KOULUTUKSEN TAVOITE: Tiedät, mistä saat apua tehtäväsi hoitamiseen Tiedät tehtäväsi tärkeyden Tiedät siihen kuuluvan byrokratian Sitoudut hoitamaan tehtävän CT Mikko Tykkyläinen

3 RAHASTONHOITAJA ON KLUBIN TALOUSPÄÄLLIKKÖ Toimii klubin presidentin ja hallituksen valvonnan alaisena klubin talous- ja raha-asiain hoitajana. Tehtävänä on mm huolehtia siitä, että klubin hallitus on aina tietoinen klubin maksuvalmiudesta päättäessään jäsentensä osallistumisesta järjestön kokouksiin. CT Mikko Tykkyläinen

4 RAHASTONHOITAJAN TEHTÄVÄT Hoitaa klubin rahaliikenteen, -varat ja järjestää kirjanpidon Pitää hallinto- ja aktiviteettitilit erillään kirjanpidossa Hoitaa erääntyvät maksut ajallaan ja huolehtii jäsenmaksujen ja muiden velvoitteiden perimisestä Huolehtii tulo- ja menoarvion laatimisesta yhdessä hallituksen kanssa Vastaa klubin maksuvalmiudesta (myös seuraavan toimintakauden alusta) Antaa kuukausittain talousraportin hallitukselle Päättää toimintavuoden tilit säädetyssä ajassa CT Mikko Tykkyläinen

5 Perusasiat: Klubi: Klubin maksut Piiri: Piirin maksut Suomen Lions-liitto ry: Kansalliset maksut Päämaja: Kansainväliset maksut Kaikki maksut ovat yhtä tärkeitä hoitaa ajallaan kuntoon CT Mikko Tykkyläinen

6 KUUKAUSITTAIN SUORITETTAVAT TEHTÄVÄT hoitaa laskut ja perimiset rahatilanteen ja maksamattomien laskujen raportointi hallitukselle tarkistaa päämajan tiliotteen yhdessä sihteerin kanssa piirin vuosikokouksen päätösten mukaisten maksujen maksaminen järjestää ja organisoi erilaisten tilaisuuksien rahavarojen käsittelyn vastaa klubin maksuvalmiudesta, myös seuraavalle toimintakaudelle CT Mikko Tykkyläinen

7 KLUBIKALENTERI (esimerkki) Vuositapahtumat Hei Elo Syy Lok Mar Jou Hallituksen kokoukset Klubi-illat Vuosikokous Klubiaktiviteetit Klubivierailut Mansikan myynti Klubin kehittämispäivä Havuja haudoille Joulukuuse t,sankariha ud. Kulttuuri Kokoukset ja koul Piirifoorumi Aluekokous Raha-asiat Kv. Jäsenmaksu 1.erä Liiton jäsenmaksu Tilinpäätös ja talousarvio D-piirin maksut Pikkujoulut Puolisot CT Mikko Tykkyläinen

8 KLUBIKALENTERI (esimerkki) Vuositapahtumat Tam Hel Maa Huh Tou Kes Hallituksen kokoukset Hallituksen vaihtokok Klubi-illat Vaalikokous Klubiaktiviteetit Klubivierailut Veren luovutus Talvirieha Kulttuuri Kokoukset ja koul Lohkokokoukset Piirin vuosikokous Klubivirk. koulutus Liiton vuosikokous Raha-asiat Puolisot Kv. Jäsenmaksu 2.erä Klubin kevätpäivä Seuraavan kauden budjetti CT Mikko Tykkyläinen

9 Kansainvälinen jäsenmaksu Kansainvälinen jäsenmaksu kaudelle $ 43 /jäsen (31,10 ) Maksetaan laskun mukaan kahdessa erässä: 1. erä mennessä ja 2. erä mennessä. Jäsenmaksut voi maksaa Suomen Lions-liiton kautta. Tarkista jäsenmäärän oikeellisuus yhdessä sihteerin kanssa. Maksuohje vuosikirjassa kohdassa Toimintaohjeita presidentille sihteerille ja rahastonhoitajalle. Jäsenille Lions-toiminnan ohjeita Maksamisohjeita. CT Mikko Tykkyläinen

10 Kansainvälinen maksuliikenne Maksaminen Suomen Lions-liiton kautta Maksu suoritetaan Lions-liiton pankkitilille Nordea FI , BIC NDEAFIHH Merkitse tilisiirtolomakkeen viestikenttään EHDOTTOMASTI klubin 10-numeroinen kansainvälinen numero (löytyy laskusta tai Lions-vuosikirjasta). Merkitse maksajaksi lionsklubin nimi (esim LC Luumäki/ Ukko- Pekka). Lisää laskun loppusummaan 4,20 euroa toimituskuluja. CT Mikko Tykkyläinen

11 1. Kansainvälinen liittymismaksu maksetaan uudesta jäsenestä. 2. Kansainvälinen perustajajäsenmaksu koskee uusia klubeja. Jäsenmaksut määrätään Kuukauden jäsenilmoituksessa ilmoitetun jäsenmäärän perusteella. Muista myös ehto: yksi vuosi ja yksi päivä (katso liiton säännöt). CT Mikko Tykkyläinen

12 Suomen Lions-liiton jäsenmaksu Jäsenmaksun suuruus päätetään liiton vuosikokouksessa Porissa Maksetaan yhdessä erässä laskun mukaan mennessä (2014 se oli 33 ) Uuden jäsenen jäsenmaksu kauden jäljellä olevien kuukausien mukaan. Huom! Klubin äänioikeus edellyttää jäsenmaksujen suorittamista ajoissa! CT Mikko Tykkyläinen

13 Piirin maksut Maksujen perusteena piirin vuosikokouksessa on päätetty seuraavista maksuista kaudelle : LCIF-maksu 3,00 /jäsen Palveleva Leijona - kausijulkaisun tukimaksu 100,00 klubeille, jotka eivät hanki vähintään 100 :n ilmoitusta. Yli 100 ylittävästä summasta palautetaan puolet klubeille! Kansainvälisen Nuorisoleirin tukimaksu 3,00 /jäsen Lions Quest-tukimaksu 1,00 /jäsen vapaaehtoinen tulevalla kaudella Leo-toiminnan tukirahasto 1,00 /jäsen vapaaehtoinen tulevalla kaudella Piirillä on käytössä viisi eri tiliä: piirin tili, LCIF-tili, nuorisovaihtoleirin tili, Lions Quest-tili ja Leo-rahastotili Maksut eräpäivään mennessä ( ) oikeille tileille klubeille sähköpostitse tulevien laskupohjien mukaan! Muista käyttää klubikohtaista viitenumeroa kaikissa piirin maksuissa! CT Mikko Tykkyläinen

14 KLUBIN KV. MAKSULIIKENNE Melvin Jones jäsenyyden maksaminen LCIF:n tilille Katso ohje Lions-liiton vuosikirjasta kohdasta Lions Clubs International Foundation (LCIF). LCIF:lle meneviä maksuja EI makseta liiton kautta. Ne maksetaan piirin LCIF-johtajan antamien ohjeiden mukaisesti useimmiten niin, että pienet erät maksetaan piirin LCIF-tilille (tilitieto löytyy piirihallitussivulta). Melvin Jones - jäsenmaksun ja lahjoituksen voi maksaa LCIF:n pankkitilille (kts. tarkemmat ohjeet vuosikirjasta). Melvin Jones -jäsenkunnan jäsenanomuslomake löytyy päämajan nettisivuilta (Jäsenkeskus Resurssit Lomakkeet LCIF). Muista ottaa kopiot lähettämästäsi aineistosta kirjanpitoa varten. CT Mikko Tykkyläinen

15 Klubin maksut Keskiverto klubin jäsenmaksun riittävyys D-piirissä: Kansainvälinen jäsenmaksu kaudelle $ 43 /jäsen (31,10 ) 31,10 Suomen Lions-liiton jäsenmaksu 33,00 33,00 Piirin LCIF-maksu 3 /jäsen, tällä voidaan maksaa MJF-jäsenyyttä 3,00 Kv nuorisoleirimaksu 3 /jäsen 3,00 Lions Quest-tukimaksu 1 /jäsen vapaaehtoinen 1,00 Piirin Leo-tukimaksu 1 /jäsen vapaaehtoinen 1,00 Jäsenmaksut ja D-piirin maksut yhteensä 72,10 Piirilehden tukimaksu 100 tai vähintään 100 :n ilmoitus Palveleva Leijonaan Piirin vuosikokouskulut Suomen Lions liitto ry:n vuosikokouskulut Naapuriklubien muistamiset Edelliset yhteensä: xxxxxx : jäsenmäärä= jäsenmaksun minimimäärä CT Mikko Tykkyläinen

16 Klubin virallisissa kokouksissa muistettavaa. Lokakuun vuosikokous: Kirjanpitolain mukaan tilinpäätöksen on oltava valmiina 4 kk:n kuluttua tilikauden päättymisestä (kausi päättyy 30.6.). Tämä kannattaa hoitaa ajoissa pois rasittamasta mieltä. Edellisen toimintakauden tilinpäätös toiminnantarkastuskertomuksineen Esitellään klubin vuosikokoukselle Huhtikuun vaalikokous: Seuraavan kauden budjetin / talousarvion esittely ja hyväksyminen. Tee budjetti yhdessä presidentin kanssa toimintasuunnitelmaa tukemaan. Päätetään seuraavan kauden jäsenmaksujen suuruus ja eräpäivä. Selvitä mahdolliset jäsenmaksujen muutostarpeet yhdessä presidentin kanssa. CT Mikko Tykkyläinen

17 KIRJANPITO Lionsklubi on rekisteröity yhdistys (= ry). Tästä johtuen se on kirjanpitolain säännösten mukaan kirjanpitovelvollinen ja sen on noudatettava kirjanpitolain säännöksiä ja hyvää kirjanpitotapaa. Klubi voi käytännössä esittää tilinpäätöksensä kirjanpitoasetuksessa olevien pienkirjanpitovelvollisia koskevien säännösten nojalla suppeampana kuin muut kirjanpitovelvolliset. Koska kirjanpito on ammattilaisen tehtävä suosittelemme, että rahastonhoitaja hoitaa tehtäväänsä useamman toimintakauden ajan. On myös mahdollista, että rahastonhoitaja hoitaa ns. juoksevat asiat ja tilit hoidetaan toisen henkilön tai yhteisön (tilitoimisto) toimesta. CT Mikko Tykkyläinen

18 KIRJANPITO Kirjaussuunnitelma Kirjanpitolaki ei edellytä klubille tehtäväksi kirjallista kirjaussuunnitelmaa. Klubin kirjanpidon tililuettelon (tilikartan) tärkein tehtävä on pitää erillään hallinnon ja aktiviteettien tulot, menot, varat, velat ja oma pääoma. Hallinto- ja aktiviteettitoiminta katsotaan eri toiminnonaloiksi, sen vuoksi myöskin tililuettelosta tulee löytyä omat tulo- ja menotilinsä. Tililuettelon rakenne määräytyy KPA 1 luvun 3 :n tuloslaskelmakaavan (= aatteelliseen yhteisön ja säätiön tuloslaskelma) sekä 6 :n tasekaavan perusteella. Tililuettelo tehdään tuloslaskelman ja taseen tarpeellisten nimikkeiden mukaisesti. CT Mikko Tykkyläinen

19 KIRJANPITO Hallinto- ja aktiviteettivarat Hallinnollisilla ja aktiviteettivaroilla voi olla yksi yhteinen pankkitili. Vaikka käytetäänkin vain yhtä pankkitiliä, selvää kuitenkin on, että kirjanpidossa nämä kaksi asiaa käsitellään selvästi erikseen. CT Mikko Tykkyläinen

20 KIRJANPITO Hallintotilille kirjattavia eriä jäsenmaksut sakkomaksut sisäiset arpajaistuotot jäsenten klubin hyväksi tehdystä omasta työstä saadut palkkiot: metsänraivaus, tienvarsisiivous- ym. talkoot maksua vastaan yms. omat sisäiset juhlat ja tilaisuudet yms. CT Mikko Tykkyläinen

21 KIRJANPITO Aktiviteettitilille kirjattavia eriä yleisöltä kerätyt varat LC-tunnuksen merkeissä: talviriehat markkinat varainkeräykset erilaiset veikkaukset yleisötapahtumat kirpputorit yms. CT Mikko Tykkyläinen

22 KIRJANPITO Aktiviteettitilille kirjattavia eriä (jatkuu) Aktiviteettien nettotuotto on käytettävä aina ja kokonaisuudessaan ilmoitettuun tarkoitukseen. Tilille kirjataan aina tuotto bruttona ja kulut vähennetään sen jälkeen. Aktiviteettivarat tulee pääsääntöisesti luovuttaa saajilleen sinä toimintakautena kuin ne on kerättykin. Jakamattomat aktiviteettivarat voi esittää oman pääoman oikaisueränä, jolloin oman pääoman saldo kertoo klubin nettovarallisuuden. (kirjausohje: per aktiviteettitili an oma pääoma) CT Mikko Tykkyläinen

23 KIRJANPITO Puoliso- ja leo-toiminnan rahaliikenne ja -varat Yllämainitut toiminnot ovat osa klubin toimintaa. Niiden tilitapahtumat tulee sisällyttää klubin kirjanpitoon. Tilinpäätöksen yhteydessä puoliso- ja leotoimintojen tuloslaskelma ja tase yhdistetään kirjanpitoon ja sitä kautta tilinpäätökseen. CT Mikko Tykkyläinen

24 KIRJANPITO Tuloslaskelma- ja tasekaava Lionsklubin tuloslaskelma- ja tasekaavat löytyvät Lionsvuosikirjasta kohdasta Lionsklubin kirjanpito- ja tilinpäätösohje. CT Mikko Tykkyläinen

25 Tilinpäätös KIRJANPITO Rahastonhoitajan tehtäviin kuuluu, että tilinpäätös kootaan tasekirjaksi, jonka sivut numeroidaan juoksevasti. Klubin tilintarkastajien tulee valvoa, että tasekirja sidotaan. Tasekirjan sisällys voi olla seuraavaa: toimintakertomus (käsitellään tilinpäätöksen osana) tuloslaskelma, rinnalle myös edellisen toimintakauden luvut tase, rinnalle myös edellisen toimintakauden luvut taseen ja tuloslaskelman erittelyt luettelo käytetyistä tilikirjoista päiväys ja allekirjoitukset tase-erittelyt eivät kuulu tilinpäätökseen, mutta voidaan sisällyttää tasekirjaan. CT Mikko Tykkyläinen

26 KIRJANPITO Tilinpäätös (jatkuu) Tilinpäätöksen allekirjoittaa allekirjoitushetkellä istuva hallitus, koska se päättää myös kaikista muista klubiin liittyvistä asioista klubin sääntöjen mukaan. Tasekirjat, tase-erittelyt ja muut kirjanpitoon liittyvät tilikirjat on säilytettävä kymmenen (10) vuotta. Tositteet, tilipuitteet ja tilitapahtumia koskeva kirjeenvaihto on säilytettävä kuusi (6) vuotta sen vuoden lopusta lukien, jolloin tilikausi on päättynyt. CT Mikko Tykkyläinen

27 BUDJETOINTI Talousarvio Talousarvio laaditaan tilikauden suunniteltujen ja ennakoitujen maksujen ja tulojen perusteella. Talousarvion rakenne seuraa tuloslaskelman rakennetta. Koska talousarvio perustuu maksuihin, se ei sisällä poistoja. Suoritukset saamisista ja velkojen lyhennyksistä sisältyvät talousarvioon. CT Mikko Tykkyläinen

28 TALOUSHALLINTO Ennakkoperintärekisteri Laki ennakkoperintärekisteristä tuli voimaan Jokainen yhdistys tarvitsee ko rekisteriotetta esim. muussa kuin liiketoiminnan muodossa harjoittamastaan tulonhankkimistoiminnasta, kuten esim. verovapaasta talkootoiminnasta, jota yhdistyksen jäsenet tekevät yhdistyksen lukuun. Ennakkoperintälain mukaan ennakonpidätys on toimitettava toiselle tehdystä työstä, tehtävästä tai palveluksesta maksettavasta korvauksesta, vaikka suoritusta ei olekaan pidettävä palkkana, mikäli maksun saajaa ei ole merkitty ennakonpidätysrekisteriin. CT Mikko Tykkyläinen

29 TALOUSHALLINTO Ennakkoperintärekisteri (jatkuu) Ennakkoperintärekisterissä oleville voidaan lähettää veroilmoitus. Veroilmoitus tulee palauttaa veroviranomaisille takaisin merkinnällä: Klubi ei harjoita liiketoimintaa. Laita veroilmoituksen liitteeksi toimintakertomus, josta käsittelijä näkee, ettei klubi harjoita liiketoimintaa. Mikäli klubiasi ei ole merkitty ennakonpidätysrekisteriin, hoida asia niin, että se on siellä. Lomakkeen saa internetissä sivulta ja sieltä Y- lomakkeet (yhdistystoiminta) CT Mikko Tykkyläinen

30 TALOUSHALLINTO Arvonlisävero Arvonlisävero säätää kaiken liiketoiminnan muodossa harjoitetun tavaroiden ja palvelujen myynnin verolliseksi, ellei laista löydy poikkeussäännöstä, jonka nojalla toiminta olisi verotonta. Pääsäännön mukaan tuloverolaissa tarkoitettu yleishyödyllinen yhteisö on verovelvollinen vain, jos sen harjoittamasta toiminnasta saatua tuloa pidetään tuloverolain mukaan yhteisön veronalaisena elinkeinotulona. Mikäli yhteisön liikevaihto on kalenterivuodessa enintään n euroa, ei arvonlisäveroa tarvitse suorittaa. Pyydä tarvittaessa ennakkopäätös verohallinnosta, jolloin saat päätöksen, josta on hyötyä tulevina vuosina. CT Mikko Tykkyläinen

31 TALOUSHALLINTO Arpajaisvero Lääninhallitukset ja poliisiviranomaiset neuvovat arpajaisten järjestämiseen ja arpajaismenettelyyn liittyvissä kysymyksissä. Arpajaisverotusta koskevia ohjeita antavat lääninverovirastot. Verohallitus on julkaissut maksuttomia oppaita arpajaisverotuksesta. Näitä kannattaa tilata, mikäli klubi aikoo harjoittaa arpajaistoimintaa. CT Mikko Tykkyläinen

32 TALOUSHALLINTO LCIF-maksut Piirin LCIF-johtaja antaa klubeille vuosittain seuraavat ohjeet: - LCIF-varojen tilittäminen - Melvin Jones -jäsenyyksien maksaminen LCIF-tilin maksut tilille FI Tilinumero julkaisitaan vuosikirjassa Tarkista, että luet oikean kauden vuosikirjaa. Muista käyttää klubisi viitenumeroa! CT Mikko Tykkyläinen

33 TALOUSHALLINTO Arne Ritari -säätiö Varat tilitetään suoraan säätiön tilille Nordea-pankkiin. FI , BIC NDEAFIHH Pidäthän huolta siitä, että klubillasi on aina varastossa riittävä määrä Arne Ritari -säätiön adresseja niin suruun kuin iloonkin. Piirin ARS-toimikunnan puheenjohtaja antaa toimintakaudellaan selventävät ohjeet säätiön toiminnasta. CT Mikko Tykkyläinen

34 Kiitän mielenkiinnosta! Lions-107 D Piirin rahastonhoitaja Mikko Tykkyläinen CT Mikko Tykkyläinen