Paikka Liedon Vanhalinna (os. Vanha Härkätie 111)

Transkriptio

1 LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/ Kirkkoneuvosto Paikka Liedon Vanhalinna (os. Vanha Härkätie 111) Kokousaika klo Pykälät Osanottajat Kokoukseen kutsuttu/läsnä Puheenjohtaja Leppänen Risto x x Varapj. 1. Lehti Eliisa x x Jäsenet: 2. Heininen Jaakko x x 3. Johto Kaisa x x (saapui klo 18.25, 204 aikana) 4. Jokila Tellervo x x 5. Karvala Leena x x 6. Kyllönen Petri x x 7. Leppänen Soili x x 8. Mäkitalo Matti x x 9. Nieminen Pentti x x 10. Sinokki Marjo x x 11. Tenhunen Pertti x x Muut läsnä olevat: Varajäsenet: 1. Kvarnberg Outi 2. Virtanen Kalle 3. Nurmi Aino 4. Ala-Uotila Sinikka 5. Mäkinen Minna 6. Heinonen Juhan 7. Koskinen Vilma 8. Punkkinen Risto 9. Saarinen Ismo 10. Peltola Paula 11. Mustamäki Esa Allekirjoitukset: kirkkovaltuuston pj. Mikkonen Seppo x x kirkkovaltuuston varapj. Heikkilä Martti x x vs. kappalainen Tukia-Takala Outi x - talouspäällikkö Ilonen Markku x x pöytäkirjanpitäjä Hörkkö-Granö Johanna x x Risto Leppänen Eliisa Lehti Johanna Hörkkö-Granö puheenjohtaja puheenjohtaja 204 pöytäkirjanpitäjä Petri Kyllönen pöytäkirjantarkastaja Pentti Nieminen pöytäkirjantarkastaja

2 LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/ Kirkkoneuvosto KN 200 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja Risto Leppänen avasi kokouksen ja toimitti alkuhartauden. KN 201 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Laillisuus edellyttää, että kutsu esityslistoineen on toimitettu jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Päätösvaltaisuus edellyttää, että enemmän kuin puolet kaikista jäsenistä on paikalla. Kokouskutsu/asialista sekä esityslista on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille Asialista on toimitettu sähköpostitse tiedoksi kirkkovaltuuston jäsenille Läsnä: 11 / 12 Esitys: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. KN 202 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA KOKOUKSEN SIHTEERIN VALINTA Pöytäkirja tarkastetaan Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Liedon seurakunnan kirkkoherranvirastossa kirkkoherranviraston aukioloaikoina ja ilmoitus tästä nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Petri Kyllönen ja Pentti Nieminen. Tämän kokouksen sihteeriksi valitaan tiedottaja Johanna Hörkkö-Granö. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Petri Kyllönen ja Pentti Nieminen. Tämän kokouksen sihteeriksi valittiin tiedottaja Johanna Hörkkö-Granö. KN 203 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esitys: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi.

3 LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/ Kirkkoneuvosto Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi puheenjohtajan otettua muihin asioihin Rovastikuntajaon uudistaminen. Lisäksi ilmoitusasioihin otettiin Lahja lapselle -keräys, Liedon kirkon aukiolo jouluaattona, Aluehallintoviraston lausunto ja Lähetystyön ja diakoniatyön joulumyyjäiset. Risto Leppänen todettiin esteelliseksi 204 päätöksenteon aikana. KN 204 KIRKKOHERRAN PALKKA (EI JULKINEN) KN 205 VANHAN SEURAKUNTATALON PURKAMINEN (KV) Vanhalla seurakuntatalolla tehdyt rakenne- ja sisäilmatutkimukset osoittivat rakennuksessa rakenteiden kosteusongelmista johtuvia mikrobiologisia vaurioita. Sirate Oy:n tutkimus osoittaa koko rakennuksen olevan mittavien korjausten tarpeessa. Raportin mukaan kunnostusta vaatisivat muun muassa ulkoseinät, perustukset, ylä- ja välipohja, ikkunat sekä ilmanvaihtojärjestelmä. Selvityksessä todetaan heikoksi myös Vanhan seurakuntatalon tilojen muunneltavuus. Lisäksi tilakustannuksia nostavat rakennuksen heikko energiatalous ja runsaat käyttämättömät tilat, joita on etenkin kellarikerroksessa. Edellä sanotun perusteella tutkimusraportin toimenpidesuosituksissa suositellaan varteenotettavana vaihtoehtona rakennuksen purkamista. Kirkkovaltuusto, kirkkoneuvosto ja työntekijät ovat tutustuneet Siraten asiantuntijan johdolla raporttiin ja käydyissä useissa ja laajoissa keskusteluissa on rakennuksen kunto huomioiden tultu siihen johtopäätökseen, että purkaminen on vaihtoehdoista tarkoituksenmukaisin ja kokonaistaloudellisin. Lisäksi on tarpeen ryhtyä toimenpiteisiin uusien tilojen rakentamiseksi. Talousarvion investointiosassa on varauduttu uusien toimi- ja toimistotilojen rakentamiseen. Purkaminen edellyttää kirkkovaltuuston päätöstä. Uuden toimitilan rakentaminen taas edellyttää kirkkovaltuuston määräenemmistöpäätöstä (KL 9:3 ). Kirkkoherranvirasto ja taloustoimisto muuttavat väistötiloihin Liedon keskustaan osoitteeseen Hyvättyläntie 6. Päiväkerhon toimitilat ja papiston, kanttorien ja osin diakoniatyöntekijöiden työpisteet siirtyvät osoitteeseen Hyvättyläntie 6. Toimintaedellytykset ja viraston asiakaspalvelu ovat toistaiseksi turvattu, mutta ripeät ja kestävät ratkaisut ovat välttämättömiä, paitsi viraston, myös ja erityisesti lapsi- ja nuorisotyön näkökulmasta.

4 LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/ Kirkkoneuvosto Talouspäällikön ja kirkkoherran päätösehdotus: 1. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Vanha seurakuntatalo puretaan. Kirkkoneuvosto vastaa purkamista koskevista päätöksistä, ajankohdasta ja toimenpiteistä. 2. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi, että talouspäällikkö on tilannut Sirate Oy:ltä Nuortentalon ja Uuden seurakuntatalon rakenne- ja sisäilmatutkimukset. Ne toteutetaan vuoden 2017 alussa. 3. Kirkkoneuvosto päättää ryhtyä toimenpiteisiin uuden toimitilakokonaisuuden suunnittelemiseksi. Talouspäällikkö valmistelee tätä koskevan esityksen myöhemmin kirkkoneuvoston päätettäväksi. 4. Uutta toimitilaa koskeva rakennuspäätös edellyttää kirkkovaltuuston määräenemmistöä (KL 9:3 ). 5. Kirkkoneuvosto toteaa, että toimitilatyöryhmän tarkempi tehtäväksianto määritellään helmikuun kirkkoneuvostossa, kun talouspäällikkö on käynyt keskustelun työryhmän kanssa heidän valmiuksistaan. Ei muutoksenhakuoikeutta (valmistelu). Lisätiedot: kirkkoherra Risto Leppänen p ja talouspäällikkö Markku Ilonen p KN 206 LAUSUNTOPYYNTÖ VIRKAVAPAUTTA VARTEN Outi Niiniaho anoo tuomiokapitulilta virkavapautta kappeliseurakunnan kappalaisen virasta väliseksi ajaksi Koski Tl:n seurakunnan kirkkoherran tehtävien hoitamista varten. Kirkkoneuvoston tehtävä on Tarvasjoen kappelineuvoston lausunto huomioiden lausuttava oma näkemyksensä virkavapaudesta Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille, joka päättää virkavapaudesta. Tarvasjoen kappelineuvosto ei ole ehtinyt kokoontua asian osalta, mutta kappelineuvoston puheenjohtaja Minna Mäkisen kanssa asiasta on keskusteltu ja hän pitää virkavapautta kappeliseurakunnan osalta mahdollisena ja toivoo, että pastori Outi Tukia-Takala voisi toimia ajalla Tarvasjoen kappeliseurakunnan pappina. Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto puoltaa omalta osaltaan Outi Niiniahon virkavapausanomusta väliseksi ajaksi ja toimittaa puoltavan lausunnon ja Niiniahon virkavapausanomuksen Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille.

5 LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/ Kirkkoneuvosto Tiedoksi: Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli. Lisätiedot: kirkkoherra Risto Leppänen p KN 207 KAPPELISEURAKUNNAN VS. KAPPALAISEN VIRANHOITO Mikäli tuomiokapituli myöntää Outi Niiniaholle virkavapautta kappeliseurakunnan kappalaisen virasta väliseksi ajaksi, Tarvasjoelle tarvitaan vs. kappalainen. Tehtävää hoitanut pastori Outi Tukia- Takala on suostunut jatkamaan tehtävässä Niiniahon virkavapaan ajan. Kappelineuvosto ei ole ehtinyt kokoontua asian käsittelyn osalta, mutta puheenjohtaja Minna Mäkinen on esittänyt toiveen, että Tukia-Takala määrättäisiin kappelin papiksi. Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto pyytää, että Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli määrää pastori Outi Tukia-Takalan kappeliseurakunnan vs. kappalaiseksi väliseksi ajaksi. Palkkausehdot säilyvät ennallaan. Tiedoksi: Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli. Lisätiedot: kirkkoherra Risto Leppänen p KN 208 LIEDON SEURAKUNTAPASTORIN VIRANHOITO AJALLE Mikäli tuomiokapituli myöntää Outi Niiniaholle virkavapautta kappeliseurakunnan kappalaisen virasta väliseksi ajaksi ja määrää Outi Tukia-Takalan hoitamaan kappeliseurakunnan vs. kappalaisen virkaa, tarvitaan Outi Tukia-Takalan seurakuntapastorin tehtävään viranhoitaja.

6 LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/ Kirkkoneuvosto Kirkkoherra on käynyt piispa Kaarlo Kallialan ja hiippakuntapastori Pauliina Järvisen kanssa keskusteluja sijaisjärjestelyistä. Neuvotteluissa on tullut esille, että seitsemän kuukauden sijaisuus mahdollistaisi papiksi vihittävän työllistymisen. Esille nousi, että teologian maisteri (TM) Daniel Räsänen odottaa pappisvihkimystä ja on ilmaissut tavoittelevansa papin tehtävää Turun arkkihiippakunnassa Päätös Räsäsen papiksi vihkimisestä tehdään tuomiokapitulissa ja seuraava arkkihiippakunnan pappisvihkimys on Turun tuomiokirkossa. Daniel Räsäsen vihkimyksen edellytyksenä on se, että seurakunta kutsuu (vokaatio) hänet toimittamaan papinvirkaa. Liedon seurakunnan työntekijät ovat kirkkoherran johdolla tavanneet ja haastatelleet TM Räsästä. Hän on myös vieraillut Littoisten kirkossa saarnaajana ja puhunut Tammikallion lähetyspiirissä Kaikkien vierailujen osalta Räsänen on suoriutunut tehtävistään erinomaisesti. Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää antaa kutsun (vokaation) TM Daniel Räsäselle ja pyytää Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulilta viranhoitomääräystä hänelle Liedon seurakunnan seurakuntapastorin virkaan ajalle Palkkaus palkkaluokan 602 mukaan. Tiedoksi: Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli. Lisätiedot: kirkkoherra Risto Leppänen p KN 209 EROAMINEN LUOTTAMUSTEHTÄVISTÄ (KV) Kirkkovaltuutettu Matti Tapani ei ole enää kelpoinen kirkkovaltuuston jäseneksi paikkakunnalta poismuuton vuoksi. Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto 1. päättää ottaa asian kirkkovaltuuston seuraavan kokouksen esityslistalle, 2. esittää, että kirkkovaltuusto myöntää Matti Tapanille eron seurakunnan luottamustehtävistä lukien.

7 LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/ Kirkkoneuvosto Ei muutoksenhakuoikeutta (KL 24:5) valmistelu. Lisätiedot: kirkkoherra Risto Leppänen p KN 210 MÄÄRÄAIKAINEN TOIMISTOSIHTEERI Kirkkohallitus on päättänyt, että digitoidut ja indeksoidut perhelehdet ja kirkonkirjat tulee tarkastaa vuoden 2017 loppuun mennessä. Tähän tarkastukseen ja korjaamiseen ei voi saada lisäaikaa. Liedon seurakunnassa digitoitua aineistoa ryhdyttiin tarkastamaan kevään 2016 aikana. Toimistosihteeri Sirkka-Liisa Niemi suorittaa parhaillaan tätä tarkastusta. Niemi on tarkastanut Liedon perhelehtiä L-kirjaimeen saakka. Niemen työsuhde päättyy Liedon kirkonkirjat ja Tarvasjoen perhelehdet sekä kirkonkirjat ovat vielä kokonaan tarkastamatta. Virastossa tehtyjen arvioiden mukaan tarvitsemme tätä varten vuodelle 2017 koko vuoden mittaisen työpanoksen. Liedon seurakunnan kotisivuja päivittänyt toimistosihteeri, merkonomi Jenni Hellman on ilmaissut olevansa käytettävissä digitointitehtävään vuodelle Toimistosihteerin palkkaus on palkkaluokan 401(1871,50) mukaan. Digitointitehtävä vaatii tarkkuutta. Siksi on tarpeen huolehtia työn organisoimisesta ja varmennettava samalla se, että työ toteutuu määräaikaan mennessä. Hellmanin työpiste sijoitetaan Hyvättyläntie 6:een, kirkkoherranvirastoon. Kirkkoherran päätösehdotus: Valitaan merkonomi Jenni Hellman toimistosihteeriksi Palkkaus palkkaluokan 401 mukaan. Hallintosihteeri ( lukien) Sari Koski huolehtii työn organisoimisesta. Päätökseen muutoksenhaku oikaisuvaatimuksella. Tiedoksi: Jenni Hellman, taloustoimisto. Lisätiedot: kirkkoherra Risto Leppänen p

8 LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/ Kirkkoneuvosto KN 211 HAUTAUSMAAN KATSELMUS Liedon seurakunnan hautaustoimen ohjesäännön 16 mukaan Kirkkoneuvosto huolehtii siitä, että hautausmaan ja siellä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Erityisesti katselmuksessa todetaan, 1) Onko hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa noudatettu; 2) Onko hautakirjanpito yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa; 3) Onko yksityisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti; 4) Onko seurakunnan huolehtimien hautojen hoito ollut sopimuksen mukaista ja annettujen määräysten mukaista. Katselmus suoritettiin klo alkaen. Läsnä olivat: Risto Leppänen, Eliisa Lehti, Martti Heikkilä, Juhan Heinonen, Kaisa Johto, Tellervo Jokila, Leena Karvala, Soili Leppänen, Matti Mäkitalo, Pentti Nieminen, Marjo Sinokki, Pertti Tenhunen, Kirsi Pelkonen, Laura Markula, Outi Tukia- Takala ja Sari Koski. Keisvuoren hautausmaa: - Käytiin katsomassa miltä näyttävät Muistolehdon kivipaadet ja varsinkin niiden nimilaatat. Nimilaatat (uudet ja vanhat) ovat herättäneet keskustelua, koska niiden tekstit näkyvät huonosti ja niihin laitetaan uusi nimilaatta vain kerran vuodessa ennen pyhäinpäivää. - Keisvuoren hautausmaan alueella todettiin myös seuraavat huomion arvoiset asiat: sähkökaapit vaarallisesti esillä, vuotava vesihana, pysäköintialueen haalistuneet merkkausviivat ja Keisvuoren hautausmaa tienviitta Kirkkotien varressa suoristettava. Muistio esityslistan liitteenä (LIITE 1). Talouspäällikön päätösehdotus: Kirkkoneuvosto merkitsee muistion tiedoksi.

9 LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/ Kirkkoneuvosto Muutoksenhaku oikaisuvaatimuksella. Tiedoksi: hautausmaanhoitaja. Lisätiedot: talouspäällikkö Markku Ilonen p KN 212 MYYNTISAATAVIEN POISTO KIRJANPIDOSTA Liedon seurakunnan voimassa olevan taloussäännön 12 mukaisesti: Kirkkoneuvosto voi perustellusta syystä luopua saatavan perimisestä. Mikäli avoimien saatavien poistaminen on delegoitu talouspäällikölle, hänen tulee tehdä asiasta kirjallinen päätös perusteluineen ja antaa tieto päätöksistä kirkkoneuvostolle. Myyntireskontrassa on vuodelta 2015 saamatta jääneitä myyntilaskuja. Kutakin laskua on peritty useita kertoja tuloksettomasti. Luottotappioksi luokiteltavien saamisten bruttoarvo on 1107,04 euroa, alv-osuuden jälkeen 1049,45 euroa. Kyseinen summa on kirjattu tilinpäätösesityksessä tulosta rasittamaan. Luottotappiokirjaukset koskevat seuraavia tulosalueita: Tehtäväalue saatavatyyppi summa Hautaustoimi nimilaatta 80,00 Kirkonkirjojen pito virkatodistukset 122,50 Perhetyö leirimaksut 30,00 Diakoniatyö leirimaksu 50,00 Rippikoulumaksut leirimaksut 235,00 Varhaisnuorisotyö leirimaksu 85,00 Partio leirimaksut 167,00 Päiväkerho kerhomaksu 40,00 Seurakuntatalo tilavuokrat ja pöytäliinat 297,54 Yhteensä 1107,04

10 LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/ Kirkkoneuvosto Kipaan siirtymisen vuoksi on Kirkkohallituksesta ohjeistettu, että luottotappiokirjaukset tulisi tehdä ennen kuin seurakunta siirtyy Kipaan, eli tämän vuoden puolella. Koska taloudellisen jaoston kokousta ei tänä vuonna enää ole, tekee talouspäällikkö suoraan päätösehdotuksen kirkkoneuvostolle. Talouspäällikkö esittää kirkkoneuvostolle, että vuoden 2016 tilinpäätöksessä kirjataan tulosta rasittamaan luottotappioina yhteensä 1107,04, alvillisena 1049,45 myyntisaatavia (alv 0 %) vuodelta Talouspäällikön päätösehdotus: Talouspäällikkö esittää kirkkoneuvostolle, että vuoden 2016 tilinpäätöksessä kirjataan tulosta rasittamaan luottotappioina yhteensä 1049,45 myyntisaatavia (alv 0 %) vuodelta Lisätiedot: talouspäällikkö Markku Ilonen p KN 213 MUUT ASIAT Rovastikuntajaon uudistaminen Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli on päivätyllä kirjeellään lähestynyt alueen kirkkoherroja ja kirkkoherranvirastoja. Tuomiokapituli ehdottaa, että Loimaan ja Paimion rovastikunnat lakkautetaan lukien. Lakkautettujen rovastikuntien tilalle muodostetaan uusi Paimion rovastikunta, johon kuuluvat nykyisten Loimaan ja Paimion rovastikuntien seurakunnat. Kyseisten seurakuntien kirkkoneuvostoilta / seurakuntaneuvostoilta pyydetään lausuntoja rovastikuntajaon uudistusehdotuksesta mennessä. Kirkkoherran päätösehdotus: Liedon seurakunnan johtoryhmä luonnostelee lausunnon ja kirkkoneuvosto käsittelee tuomiokapitulille annettavan lausunnon helmikuun 2017 kokouksessaan. Muutoksenhaku oikaisuvaatimuksella. Lisätiedot: kirkkoherra Risto Leppänen p

11 LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/ Kirkkoneuvosto KN 214 KIRKKOHERRAN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoherra Risto Leppäsen viranhaltijapäätökset: Henkilöstöasioita. Kirkkoneuvosto hyväksyi tehdyt viranhaltijapäätökset. KN 215 TALOUSPÄÄLLIKÖN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Talouspäällikkö Markku Ilosen viranhaltijapäätökset: Muut kuin henkilöstöasiat. Nro 50/ Tilataan Sirate Oy:ltä sisäilma- ja rakennetutkimus uuteen seurakuntataloon ja Nuortentaloon. Kirkkoneuvosto hyväksyi tehdyt viranhaltijapäätökset. KN 216 VASTAAVAN NUORISOTYÖNTEKIJÄN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Vastaavan nuorisotyöntekijän Kaisa Lahdenkaupin viranhaltijapäätökset: Henkilöstöasioita. Kirkkoneuvosto hyväksyi tehdyt viranhaltijapäätökset. KN 217 ILMOITUSASIAT Marjo Sinokki muistutti Lahja lapselle -keräyksestä Kirkkoherra kertoi Liedon kirkon aukiolosta jouluaattona.

12 LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/ Kirkkoneuvosto Kirkkoherra kertoi kirkkoherranvirastoa koskevan Aluehallintoviraston lausunnon saapuneen ja edellyttävän toimenpiteitä Soili Leppänen muistutti Lähetystyön ja diakoniatyön joulumyyjäisistä. KN 218 OIKAISUVAATIMUSOHJEEN JA VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN Pöytäkirjaan liitetään oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus (LIITE 2). KN 219 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN _ Lieto, 2 Sari Koski ilmoitustaulun hoitaja Puheenjohtaja päätti kokouksen ja toimitti päätöshartauden. Pöytäkirjaa pidetään yleisesti nähtävänä Liedon kirkkoherranvirastossa kirkkoherranviraston aukioloaikoina ja ilmoitus tästä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 1.-2