Opintomoniste. Joensuun yliopiston tietojenkäsittelytieteen ja tilastotieteen laitos. Elina Byckling

Transkriptio

1 Atk-passi: MIKROTIETOKONEEN KÄYTÖN PERUSTEET Opintomoniste Joensuun yliopiston tietojenkäsittelytieteen ja tilastotieteen laitos Elina Byckling

2 ESIPUHE Tämä opintomoniste on tarkoitettu Joensuun yliopiston Atk-passin oppimateriaaliksi Tietokoneen käyttö ja verkkopalvelut Itä-Suomen yliopistossa kurssille. Tarkoituksena on perehdyttää lukija tietokoneen käytön perusteisiin sekä tietopohjaisesti että harjoittelun avulla. Kurssin tavoitteena on oppia käyttämään Microsoft Windows 7 käyttöjärjestelmää. Käyttöjärjestelmä on ohjelma, joka latautuu kun tietokone käynnistetään ja on käytössä aina kun tietokonetta käytetään. Ilman käyttöjärjestelmää ei voida esimerkiksi pelata pelejä, kuunnella musiikkia, katsella elokuvia, surffata Internetissä tai kirjoittaa tekstinkäsittelyohjelmalla. Ilman käyttöjärjestelmää tietokone on siis vain kasa kallista rautaromua. Käyttöjärjestelmän mukana seuraa yleensä myös monia muita ohjelmia, joita tarvitaan tietokoneen käyttöön. Tarpeen vaatiessa näitä ohjelmia voidaan myös lisätä itse. Kurssi ja opintomoniste käsittelevät pääasiassa yliopistoalueen opiskelijakäyttöön hankittujen koneiden käyttöä, joten opintomonisteessa esiintyvät asiat näyttävät samalta kuin yliopiston koneilla. Kotikoneella toiminnot ja ennen kaikkea näytöt voivat erota monisteesta. Sekä kurssilla että monisteessa esitellään Windows 7 käyttöjärjestelmää. Sopivasti soveltaen moniste käy myös muiden käyttöjärjestelmien opetteluun, sillä ohjelmat muistuttavat paljon toisiaan. OPPAAN LUKUOHJE Oppaassa käytetään toimintosarjakehotteita, jolla ohjataan käyttäjää löytämään oikea valikko. Esim. Start/Control Panel/Regional and Language Options toimintosarja tarkoittaa, että valitset ensin Start-painikkeen ja sieltä Control Panel ja sieltä Regional and Language Options. Tietokoneen käytössä on erilaisia näppäinyhdistelmiä helpottamaan työskentelyä. Esim. Ctrl-Alt- Delete tarkoittaa, että painat kaikkia kolmea näppäintä näppäimistöllä samaan aikaan. OPISKELIJOIDEN TIETOKONEEN KÄYTTÖTUKI Oppimiskeskus on Itä-Suomen yliopiston opiskelijoita, opettajia ja muuta henkilökuntaa palveleva opetuksen pedagoginen ja tekninen kehittämisyksikkö. Palveluja on tarjolla kaikilla kolmella kampuksella. Opiskelijoiden tueksi on erityisesti Info-tiski, josta saa apua tietokoneen ja perusohjelmien käyttöön. Katso tarkemmin Oppimiskeskuksen www-sivulta

3 KIRJAUTUMINEN TIETOKONEELLE JA SALASANAT Tässä luvussa käsitellään Windows-verkon ja Itä-Suomen yliopiston UEFad0-toimialueen salasanoja ja niiden kanssa mahdollisesti syntyviä ongelmatilanteita. Windows verkko Yliopistoalueella Windows-käyttöjärjestelmiä voivat käyttää henkilökunnan lisäksi perus- ja jatko-opiskelijat, jotka ovat kirjoilla Itä-Suomen yliopistossa. Kirjoilla olevat opiskelijat omaavat käyttöjärjestelmien käyttöön tarvittavan käyttäjätunnuksen sekä salasanan, jotka tarvitaan aina yliopiston käyttöjärjestelmiin (esim. Oodi) kirjauduttaessa. Samalla käyttöön tulee henkilökohtainen tiedostoalue (Y-asema).

4 Kirjautuminen Windows-verkkoon (UEFad-toimialueelle) Näppäinyhdistelmällä Ctrl-Alt-Delete näytölle avautuu kirjautumisikkuna. Kirjautuessa käyttäjätunnus (User name) ja salasana (password) kirjoitetaan niille varattuihin ruutuihin. Log on to -kohdassa tulee ehdottomasti lukea UEFAD. Isoilla ja pienillä kirjaimilla on erilainen merkitys. Jos et pääse heti kirjautumaan, tarkista onko Caps Lock -näppäin päällä ja varmista, että olet kirjoittanut tunnuksesi ja salasanasi täsmälleen oikein. Jos tunnuksesi olivat oikein, sinulle aukeaa mahdollisuus käyttää yliopiston tarjoamia resursseja (ohjelmia, tulostimia, jne.). Yliopistoalueen tietokoneille kirjautuminen voi vaihdella jonkin verran johtuen käytössä olevista kirjautumiskäytännöstä. Pääosin työasemat kuuluvat nk. Active Directory Domainiin, uefad.uef.fi. Koneelle kirjautumisen ehtona on oma henkilökohtainen uefadkäyttäjätunnus ja salasana. Joissakin luokissa saattaa olla vielä mahdollista kirjautua tilan yleisillä tunnuksilla, jotka on kerrottu selkeästi. On kuitenkin turvallisempaa, jos kirjautumiseen käyttää jokainen omia tunnuksiaan.

5 Salasanan vaihtaminen Kirjauduttuasi mikrolle tunnuksellasi voit vaihtaa salasanasi wwwmail-ohjelmalla osoitteessa Kyseisellä osoitteella verkkoselain avaa yliopiston sähköpostijärjestelmän etusivun. Avaa sivustolta linkki: Unix- ja Windows- palvelimen salasanan vaihto: Change Password. Täytä lomakkeelle käyttäjätunnuksesi, nykyinen salasanasi ja uusi salasana. Uuden salasanan vaatimukset on kerrottu ikkunassa (mm. salasanan pituus, erikoismerkkien käyttö, jne.). Paina lopuksi Change password -painiketta. Mikäli salasanan vaihtaminen onnistui (ts. salasanasi oli määriteltyjen ehtojen mukainen), ohjelma ilmoittaa onnistuneesta salasananvaihdosta. Mikäli taas annoit esimerkiksi liian lyhyen salasanan, ruudulle ilmestyy alle olevan kuvan mukainen virheilmoitus. Paina tällöin selaimen Back-painiketta ja syötä tiedot uudelleen.

6 Lukkiutunut salasana Jos olet yrittänyt useammin kuin 10 kertaa peräkkäin kirjautua sisään siinä onnistumatta, tunnuksesi on lukossa 15 minuuttia. Tämä tarkoittaa sitä, että salasanan uusimisenkaan jälkeen et pääse kirjautumaan koneelle ennen kuin on kulunut 15 minuuttia. Ota yhteys Oppimiskeskuksen Infotiskiin salasanan vaihtamiseksi.

7 Lukittu kone Koneen voi tarvittaessa lukita käyttöönsä niin, että käytetyt sovellukset jäävät auki, mutta niihin ei pääse käyttäjän lisäksi kuin järjestelmänvalvoja. Tällaisissa tapauksessa näkyvissä on alla olevan kuvan mukainen ikkuna. Kuka tahansa muu voi kirjautua omilla tunnuksillaan tällaiselle koneelle. Koneen lukinnut henkilö voi poistaa lukituksen samaan tapaan kuin tavallisesti kirjautuessa. Koneen käyttäjä on tällaisissa tapauksissa halunnut varmistaa, ettei hänen lyhyenä poissaoloaikanaan (max. 19 min) kukaan pääse valtaamaan konetta. Konetta ei voi unohtaa lukitukseen sillä se automaattisesti kirjaa käyttäjän ulos jos kone on ollut lukittuna kauemmin kuin 20 minuuttia. Kone voi tosin unohtua tarpeettomasti lukkoon. Tästä on lisää ongelmatilanteita selittävissä luvuissa.

8 Uloskirjautuminen Tietokoneen käyttö lopetetaan tallentamalla kaikki tarvittavat tiedostot ja sulkemalla avoimet ohjelmat. Tämän jälkeen kirjaudu ulos (Start / Shut down/logg of) kts. alla oleva kuva. Näin kone on käyttövalmis seuraavalle käyttäjälle.

9 Windows 7 -työpöytä Kirjauduttuasi onnistuneesti tietokoneen käyttäjäksi näytölle avautuu Windows-työpöytä. Alla olevassa kuvassa on esimerkki Windows 7 -käyttöjärjestelmän työpöydästä. Työpöytä sisältää monia Windowsin asennuksen yhteydessä automaattisesti syntyviä pikakuvakkeita eli ohjelmien, hakemistojen ja toimintojen kuvasymboleja. Pikakuvakkeet ovat suoria oikoteitä erilaisiin kohteisiin (ohjelmiin tai hakemistoihin). Työpöydälle voidaan myös itse lisätä usein tarvittavien ohjelmien, hakemistojen, tiedostojen ja linkkien pikakuvakkeita. OHJELMIEN PIKAKUVAKKET KÄYNNISTÄ/START -PAINIKE NÄPPÄIMISTÖN KIELEN VAIH- TAMINEN, TULOSTUSSALDO, KELLO JNE. ALAPALKKI

10 Pikakuvakkeet Windowsin työpöydälle syntyy asennuksen yhteydessä esimerkiksi seuraavia kuvakkeita: Roskakori (Recycle Bin): Roskakori varastoi poistettavat kansiot ja tiedostot. Vahingossa poistetun kohteen voi palauttaa roskakorista takaisin käyttöön. Roskakori tulee yleensä erikseen tyhjentää, ennen kuin tiedostot poistetaan levyltä lopullisesti. Verkkoselain (yleensä Mozilla Firefox tai Internet Explorer): Kuvakkeella käynnistetään www-selain. Työpöydällä olevien valmiiden kuvakkeiden lisäksi voit luoda myös omia pikakuvakkeita (Shortcut), päästäksesi nopeasti käsiksi tarvitsemiisi tiedostoihin, hakemistoihin tai ohjelmiin. Alla muutama esimerkki itse luoduista kuvakkeista.

11 Käynnistä (Start) -valikko Käynnistä (Start) -valikosta löytyvät kaikki koneella olevat ohjelmat (All Programs -valikon alla). Lisäksi valikon avulla pääset käsiksi ohjeisiin ja koneen asetuksiin (esim: etsintätyökalut, ohjauspaneeli ja tulostimien hallintatyökalut). Käynnistä-valikon vasemmassa laidassa näkyvät ne ohjelmat, joita olet viimeksi käyttänyt. Nämä ohjelmakuvakkeet muuttuvat käytön mukaan.

12 Oma tietokone (Computer) Oma tietokone (Computer) -ikkunan avulla (Start/Computer) voidaan tarkastella ja hallita työaseman eri levyasemissa sekä verkon palvelimilla olevia tiedostoja ja hakemistoja. Oma tietokone - ikkuna löytyy yleensä kahdella tavalla: joko Käynnistä (Start)-valikosta tai näytön alareunasta tiedostokansio kuvakkeena. Alla olevassa kuvassa näkyy Oma tietokone -ikkunan varsinainen sisältö. Kuten huomaat, sisältönä ovat kaikki tallennusasemat: tietokoneen paikallinen levyasena (C ja kenties D) CD- ja DVD asemat (E) siirrettävää mediaa käyttävät asemat (kuten USB-muisti, ulkoinen kovalevy, muistikortinlukija jne.) jokainen omana asemanaan) viimeisenä verkkoasemat, esim. yliopiston palvelinkoneella sijaitseva käyttäjän kotihakemisto (Y-asema).

13 Ikkunoiden hallinta Kaikki Windows-ohjelmat toimivat ikkunoissa. Ikkunaksi (window) kutsutaan rajattua aluetta näytöllä. Kaikki ikkunat toimivat Windows 7:n työpöydän päällä, vaikka ikkuna olisikin esimerkiksi suurennettuna täyttämään koko näytön. Ikkunoita on kahta tyyppiä: ohjelmaikkunoita ja tiedostoikkunoita.

14 Ohjelmaikkuna Ohjelmaikkunaksi (program window) eli sovellusikkunaksi kutsutaan ikkunaa, jossa jokin ohjelma toimii. Alla olevassa kuvassa (kuva 7) www-selain ja Excel-taulukkolaskentaohjelma toimivat omissa ikkunoissaan. Ikkunoiden reunat toimivat niiden rajoina.

15 Tiedostoikkuna Tiedostoikkunaksi (document window) eli asiakirjaikkunaksi kutsutaan ikkunaa, jossa jokin työtiedosto on avoinna ohjelmaikkunan sisällä. Aktiivisen tiedostoikkunan (tällä hetkellä avoinna oleva tiedoston) tunnistaa oletusarvoisesti tumman sinisestä otsikkorivistä.

16 Ikkunoiden sulkeminen, pienentäminen ja suurentaminen Ohjelma- ja tiedostoikkunat toimivat samalla tavoin, ts. niiden suurentaminen, pienentäminen ja sulkeminen tapahtuvat ikkunan oikean yläkulman painikkeiden avulla ja niitä voidaan siirtää otsikkorivistä hiirellä vetämällä. Otsikkorivillä tarkoitetaan ohjelma- tai tiedostoikkunan ylintä riviä. Otsikkorivillä näkyy sovelluksen nimi sekä rivin vasemmassa reunassa ohjausvalikko).

17 Käynnistettyt ohjelmat näkyvät alapalkkissa Käynnistämäsi ohjelmat tulevat näkyviin tehtäväpalkkiin. Jos käynnistät useamman kerran saman ohjelman, ikkunat kerääntyvät tehtäväpalkkiin päällekkäin. Esimerkkikuvassa ko. ohjelma on Internet Explorer. Hiirellä painamalla saat näkyviin listan siitä, mitä ikkunoita ohjelmassa on ja voit valita haluamasi ikkunan suoraan auki.

18 Quick Launch toolbar Windowsissa on myös työkaluvalikko näytön alapalkissa Käynnistä-painikkeen oikealla puolella, josta saa käynnistettyä ohjelmia yhdellä hiiren painalluksella. Valikko näkyy alla olevassa kuvassa.

19 Kielivalikko (Language bar) Oikeassa alakulmassa näkyy maatunnus FI. Siitä klikkaamalla voit vaihtaa näppäimistön kieltä. Oikealla napilla klikkaamalla tulee esiin muitakin näppäimistön kielen valintaan liittyviä vaihtoehtoja.

20 Lisäosa, Gadgets Työpöydän oikeassa laidassa on varattu alue pikaohjelmille (Gadgets), johon voi lisätä valmiiksi asennettu pikaosia hiiren kakkospainikkeella (yleensä oikea painike) Gadgets-komennolla. Lisäosia ovat mm. kalenteri, kello, nettiradio, sää (weather), kuvaesitys (slide show), valuutta (currency), uutispalvelu (feed headlines). Nämä määritykset ovat konekohtaisia.

21 Näppäimistö ja hiiri Windowsissa on käytettävissä suuri joukko kielivaihtoehtoja. Microsoft parantaa monikielisyyden tukea jokaisessa Windows versiossa. Windowsin alkuaikoina monikielisyyden tuen käyttöönottaminen vaati alan harrastajan taitoja ja tiedostojen muokkaamista käsin, mutta nykyisin kielen lisääminen tai poistaminen onnistuu vaivatta.

22 Alue- ja kieliasetusten muuttaminen ja asentaminen Aluekohtaiset ja kieliasetukset (Regional and Language Options) on ohjauspaneelin toiminto, jossa tehdään oletusasetukset useita maasta toiseen vaihtuvia asioita varten (esim. lukuarvojen, valuutan ja päivämäärän oletusasetukset sekä käytössä oleva kieli tai kielet ja niiden näppäimistöasettelut). Valitse Käynnistä/Ohjauspaneeli/Aluekohtaiset ja kieliasetukset (Start/Control Panel/Clock, Language, and Region).

23 Aluekohtaiset asetukset (Regional and Language) Aluekohtaiset asetukset -välilehdellä voidaan valita Windowsin oletusarvona käyttämä maa. Asetukset vaikuttavat useissa Windows-sovelluksissa siihen, missä muodossa lukuarvot esitetään (esimerkiksi 1,000, vai ,00), miten aika (6:34 PM vai 18.34) ja päivämäärä (22/4/05 vai ) esitetään ja mitä valuutan esitysmuotoa käytetään. Maa, jonka oletuksia käytetään edellä mainittujen asioiden ilmaisemiseen voidaan muuttaa välilehden yläosassa olevasta luetteloruudusta. Painikkeella Mukauta (Customize ) voidaan muuttaa numeroiden, rahayksikön, ajan ja päivämäärän esittämiseen liittyviä ominaisuuksia. Suomen oletusasetukset ovat: Luku: ,00 Tuhansien, miljoonien jne. erotin: välilyönti Desimaalien erotin:, (pilkku) Desimaalien määrä: kaksi Desimaalilukua edeltävä nolla on näkyvissä, esimerkiksi: 0,98 Mittajärjestelmä: metrijärjestelmä

24 Kielet (Languages) Keyboard and Languages -välilehdellä valitaan, mitä kieliä Windows 7 tukee. Oletuksena on sekä suomen että englannin (USA) kielen tuki. Ennen kuin uutta kieltä voidaan käyttää, Windows XP:hen on asennettava tuki kyseiselle kielelle. Tämä koskee myös näppäimistöasetteluja. Uuden näppäimistökielen asentaminen onnistuu muutamalla hiiren napsautuksella: Valitse Näppäimistö ja kieli (Keyboards and languages) -välilehti (katso edellisen kuvan (kuva 10) välilehdet), napsauta Vaihda näppäimistö (Change keyboards ) -painiketta, jolloin näytölle avautuu viereisen kuvan x kaltainen ikkuna. Oletuskieli (Default input language) -kohdassa on avattava luetteloruutu, josta voit valita oletuksena käytettävän kielen. Jos haluat muuttaa asetuksia, napsauta ikkunassa olevaa painiketta Lisää (Add ) ja valitse luettelosta haluamasi kieli. Hyväksy valitasi ok-painikkeella. Preview-painikkeella voit esikatsella näppäimistön asetuksia.

25 Huomaa, että kieli ja näppäimistöasettelu eivät välttämättä ole sidoksissa toisiinsa. On mahdollista valita esimerkiksi saksan kielen tuki, mutta sitä varten suomalainen näppäimistö, jos saksalainen näppäimistö tuntuu liian hankalalta.

26 Näppäimistön asetusten määrittäminen Microsoft on erottanut Windows XP:ssä näppäimistön asetukset kieliasetuksista. Ohjauspaneelin (Control Panel) Näppäimistö (Keyboard) -asetusten avulla säädellään mm. näppäimistön toistonopeutta ja kohdistimen vilkkumisnopeutta. Näppäimistö-ikkunassa on kaksi välilehteä: Nopeus (Speed) -välilehti sisältää tärkeimmät näppäimistön asetukset: Toistoviive (Repeat delay) -asetuksella voidaan määrittää näppäimistön odotusaika, ennen kuin pohjaan painettua näppäintä aletaan toistaa. Jos tämä arvo on liian pieni, voidaan joutua poistamaan liiallisia toistoja. Toistonopeus (Repeat Rate) -asetuksella valitaan, kuinka nopeasti merkkejä toistetaan. Jos nopeus on pieni, näppäinten toistoa on helpompi hallita. Välilehdellä on testialue, jota voidaan käyttää näiden kahden asetuksen testaamiseen. Kohdistimen vilkuntanopeus (Cursor blink rate) -asetuksella valitaan, miten nopeasti kohdistin vilkkuu.

27 Hiiren oletusasetusten määrittäminen Kuten näppäimistön, myös hiiren voi viritellä mahdollisimman käyttäjäystävälliseksi. Avaa hiiren ominaisuusikkuna kaksoisnapsauttamalla ohjauspaneelissa (Control Panel) olevaa Hiiri (Mouse) - toimintoa. Näyttöön tulee alla olevan kuvan mukainen ikkuna. Ikkunan kautta pääset muuttamaan mm. hiiren liikkumisnopeutta näytöllä sekä hiiren kaksoisnapsautuksen nopeutta. Painikkeet (Buttons) -välilehden ensimmäisessä kohdassa eli painikemäärityksissä (Button configuration) päätetään käytetäänkö hiirtä oikea- vai vasenkätisesti. Asetus voidaan siis muuttaa vasenkätisiä käyttäjiä varten, jolloin hiiren vasemman ja oikean näppäimen toiminnot vaihtuvat keskenään. Toinen kohta eli kaksoisnapsautuksen nopeus (Double-click speed) muuttaa aikaa, jonka kuluessa Windows hyväksyy kaksoisnapsautuksen. Hiiren kaksoisnapsautus on tärkeä ominaisuus. Hidas nopeus nimittäin sallii pidemmän ajan napsautusten välille, mutta saattaa aiheuttaa virhepainalluksia, sillä Windows saattaa luulla kahta erillistä painallusta kaksoisnapsautukseksi. Kaksoisnapsautuksen nopeutta voidaan testata ikkunan oikeassa laidassa olevassa animoidulla hakemistolla. Jos hakemisto saadaan avautumaan tai sulkeutumaan, kaksoisnapsautus on onnistunut. {note}

28 Hiiren runsaasta käytöstä ja vääristä työasennoista voi seurata rannekanavaoireyhtymä (canalis carpi), joka saattaa vaatia leikkaushoitoa ja voi johtaa hoitamattomana käden halvaantumiseen.{note} Hiiri-ergonomiaa: aseta hiiri näppäimistön viereen samalle tasolle pidä käsi lähellä vartaloa tue kyynärvarsi pöytään tai tuolin kyynärnojaan ota hiirestä rento; älä puristusta; sormet suorina vältä ranteen taivutuksia vältä hiiren käyttöä - opettele pikanäppäinten käyttö ja suosi näppäimistöä!!

29 OHJELMIEN KÄYTÖN PERUSTEET Windows-käyttöjärjestelmä tarjoaa sovellusohjelmille monia peruspalveluja. Näitä ovat mm. tallentaminen, avaaminen, tulostaminen ja tiedonsiirto ohjelmasta toiseen. Nämä toiminnot ovat lähes samanlaisia ohjelmasta riippumatta. Monissa ohjelmissa jopa avautuvat valintaikkunat ovat samannäköisiä. Tässä luvussa käsitellään lyhyesti ohjelmille yhteisiä perustoimintoja.

30 Ohjelman avaaminen Kaikki käytettävissä olevat ohjelmat löytyvät Käynnistä (Start) valikosta. Vain muutama ohjelma löytyy työpöydältä. Käynnistä (Start) -valikko saadaan auki napsauttamalla hiirellä Käynnistä (Start) -kuvaketta. Listan yläpuolella näkyy viimeksi avatut ohjelmat ja niiden vieressä on pieni nuoli. Nuolta osoittamalla aukeaa lista viimeksi avatuista tiedostoista. Tiedostoa klikkaamalla ko. tiedosto aukeaa suoraan.

31 Jos haluamaasi ohjelmaa ei ole listassa, All Programs- otsikkoa osoittamalla tulee näkyviin kaikki koneelle asennetut ohjelmat. Ohjelma aukeaa kuten edellä on kuvattu. Kuvassa x on näkyvissä ohjelmistokansiota, joiden alla on ohjelman eri käynnistystiedostovaihtoehtoja. Kansion sisälle pääsee klikkaamalla kuvaketta.

32 Uuden tiedoston aloittaminen Joihinkin sovellusohjelmiin avautuu tyhjä asiakirjapohja tai piirtopohja jo heti avauksen yhteydessä. Jos pohjaa ei ole, se voidaan avata seuraavilla tavoilla: Ikkunan vasemmassa yläreunassa Windows / Office painike ja siellä New / Uusi. Napsauta ohjelman työkalurivillä olevaa uuden asiakirjan painiketta (Tämä painike löytyy kaikista sellaisista ohjelmista, joissa on työkalurivejä. Mutta ei löydy enää Office 2007 ohejlmissa.) TAI Valitse Tiedosto/Uusi (File/New ). Ohjelmaikkunaan avautuu valitun ohjelman mukainen uusi työskentelyalusta.

33 Tiedostojen tallentaminen Ohjelman keskusmuistissa oleva tieto tuhoutuu, kun koneesta sammutetaan virta. Jotta asiakirjaa, kuvaa, taulukkoa, jne. voidaan käyttää myöhemmin uudelleen, se on tallennettava tiedostoksi. On hyvä tallentaa tiedostoja myös muokkauksen aikana riittävän usein, jotta virhetilanteissa koneen jumiutuessa tai sähkökatkoksen yhteydessä ei menetettäisi jo tehtyä työtä.

34 Ensimmäinen tallennus Ensimmäisellä tallennuskerralla tiedostolle on annettava nimi. Siksi ohjelmat avaavat aina valintaikkunan Tallenna nimellä (Save As) riippumatta valitusta tallennuskomennosta. Napsauta työkalurivillä olevaa tallennuspainiketta (tämä painike löytyy kaikista sellaisista ohjelmista, joissa on työkalurivejä). TAI Valitse Tiedosto/Tallenna (File/Save) tai Tiedosto/Tallenna nimellä (File/Save As). Näytölle avautuu suunnilleen seuraavan kuvan (kuva x) näköinen valintaikkuna. Useita versioita voidaan myös tallentaa eri paikkoihin, esimerkiksi varmuuskopion tallentaminen levykkeelle. Levyke- ja levyasemat ovat nimetty kirjaimilla A-Z. Nimeen kuuluu kirjainten lisäksi kaksoispiste, esimerkiksi C:. Kirjaimet A ja B ovat varattu levykeasemille, C on koneen oma kiintolevy. Seuraavat asematunnukset voivat viitata joko koneen levyyn tai verkossa oleviin tallennusresursseihin. Esimerkiksi yliopistolla asemat X: ja Y: ovat verkkoresursseja eivätkä siis sijaitse käyttämäsi koneen kiintolevyllä! Valitse vasemmassa reunassa olevasta tiedosto-rakenteesta paikka, johon haluat tiedoston tallennettavan. Tallennusasemaa tai hakemistoa voidaan vaihtaa tarpeen mukaan. Tallennusikkunassa voi olla myös painike tai linkki New Folder, jolla luodaan uusi alihakemisto. Tällöin kirjoita tiedostolle nimi aktivoituvaan ruutuun. Tuplaklikkaa kansioita, jos haluat tallentaa tiedostosi siihen. Tiedoston nimi kohtaan anna tiedostollesi haluamasi nimi. Katso seuraavasta luvusta tarkemmin tiedostojen nimeämisestä.

35 Vaihda tarvittaessa tiedostotyyppi kohtaan Tallennusmuoto (Save as type). Napsauta lopuksi Tallenna (Save) -painiketta.

36 Tiedostojen nimeäminen Tiedoston nimessä voi olla 250 merkkiä. Tämä merkkimäärä sisältää myös hakupolun eli tiedon tallennushakemistosta. Nimessä ei voi olla joitakin erikoismerkkejä, kuten *,?. Ohjelma lisää automaattisesti nimeen tarkentimen (tunnisteosan), jonka avulla Windows osaa liittää tiedoston ja luontiohjelman toisiinsa.

37 Tallentaminen uudelleen samalla nimellä ai- au- Tiedosto voidaan tallentaa myös samalla nimellä talteen esimerkiksi työskentelyn kana painamalla tallennuspainiketta. Tällöin tiedoston edellinen versio korvautuu tomaattisesti uudella.

38 Tallentaminen eri nimellä Jos tallennettavasta tiedostosta tarvitaan useita eri versioita talteen tai halutaan tallentaa esimerkiksi varmistuksen takia myös toiseen paikkaan, toimitaan seuraavasti: Valitse Tiedosto/Tallenna nimellä (File/Save As). Näytölle avautuu sama valintaikkuna kuin ensimmäisellä tallennuskerralla. Nyt voit kirjoittaa tiedostolle uuden nimen ja uuden tallennuspaikan ruutuun Kohde (Save in). Uudella nimellä voit tallentaa tiedoston myös samaan tallennuspaikkaan alkuperäisen tiedoston kanssa. Alkuperäinen tiedosto säilyy koskemattomana, kun uusi versio tallennetaan eri nimellä tai toiseen paikkaan.

39 Tiedostojen avaaminen Aikaisemmin tallennetut työt (tiedostot) voidaan avata esimerkiksi uudelleen muokattavaksi korjauksia varten. Tallennetun tiedosto voidaan avata monella eri tavalla. Esimerkiksi Resurssienhallinnassa tiedoston saa avattua kaksoisnapsauttamalla tiedoston nimeä. Myös monista ohjelmista löytyy työkaluriviltä avauspainike, jolla näytölle avautuu tiedoston avausikkuna. Avausikkuna on samanlainen kuin tallenna nimellä ikkuna (vrt. kuva x). Myös valinta Tiedosto/Avaa.. (File/Open..) avaa tiedoston avausikkunan näytölle. Ikkunasta tulee valita haluttu tiedosto, jonka jälkeen napsautetaan Avaa (open) painiketta.

40 Siirtyminen ohjelmasta toiseen Kaikki avoinna olevat ikkunat nähdään tehtäväpalkissa (palkki sijaitsee oletusarvoisesti näytön alareunassa). Aktiivinen ohjelma on näytöllä päällimmäisenä ja se näkyy tehtäväpalkissa korostettuna. Aktiivisen ikkunan otsikkorivi on muista ikkunoista poiketen sininen (normaaliasetuksin) ja vain aktiivisessa ikkunassa voidaan työskennellä. Ohjelmasta toiseen siirrytään joko napsauttamalla ohjelmaikkunaa työpöydällä (jos näkyvissä) tai napsauttamalla ohjelman painiketta tehtäväpalkissa. Kun siirrytään mihin tahansa avoinna olevaan ikkunaan, pysyy työtilanne muissa ikkunoissa entisellään. Jos käynnistät useamman kerran saman ohjelman, ikkunat kerääntyvät tehtäväpalkkiin päällekkäin (kuva x). Osoittaessasi ohjelmakuvaketta, kaikki sen eri tiedostot näkyvät pienoisikkunoina. Klikkaamalla haluamaasi pienoisikkunaa, ko. ikkuna aktivoituu päällimmäiseksi. ALT+TABULAATTORI näppäinyhdistelmällä saat kaikki tietokoneellasi auki olevat ikkunat näkyviin kerralla ja voit hiirellä osoittaa haluamaasi tiedostoa, joka aktivoituu päällimmäiseksi.

41 Tiedon siirtäminen ja kopioiminen ohjelmasta toiseen Windows varastoi siirrettävän tai kopioitavan tiedon leikepöydälle (clipboard). Tieto pysyy tallessa leikepöydällä odottamassa uutta sijoituspaikkaa. Leikepöydällä voi kuitenkin olla vain yksi tieto kerrallaan. Toisin sanoen jos leikepöydällä on jokin tieto ja haluat siirtää tai kopioida jotain muuta, edellinen tieto tuhoutuu leikepöydältä. Tieto voidaan siirtää ja kopioida paikasta toiseen monissa ohjelmissa hiirellä. Kaikissa ohjelmissa siirto ja kopiointi voidaan tehdä myös valikkokomentojen avulla.

42 Tiedostojen ja ohjelmien sulkeminen Ikkunat voidaan sulkea ikkunan oikeassa yläkulmassa olevalla sulkemispainikkeella tai valitsemalla Tiedosto/Sulje (File/Close) ja koko ohjelma lopetetaan komennolla Tiedosto/Lopeta (File/Exit). Kun ikkuna suljetaan tai ohjelma lopetetaan, tarkistetaan samalla, onko työssäsi tallentamattomia muutoksia. Jos tallentamattomia tietoja löytyy, ne voidaan tallentaa ennen sulkemista. Vahingossa ei voida menettää mitään tehtyä työtä. Ohjelmat pitävät työn aikana avoinna erilaisia väliaikaistiedostoja, joihin ne kirjaavat toimenpiteitäsi ja siirtävät välillä muistista pois ohjelmanosia, joita ei tarvita. Jotta kaikki tiedostot sulkeutuisivat oikein, tulee ohjelmien käyttö aina lopettaa oikealla tavalla.

43 TIEDOSTOJEN JÄRJESTÄMINEN Oikean tiedon löytäminen tietokoneelta on tärkeää ja sitä hallitaan Resurssienhallinnan (Windows Explorer) ikkunan kautta. Jotta kaikki tallennettava tieto voitaisiin pitää järjestyksessä, on käytettävä jotakin menetelmää, jolla tieto on löydettävissä ja tiedon eri versiot palautettavissa.

44 Tiedostot ja hakemistot Tietokoneen tiedot tallentuvat tiedostoihin ja hakemistoihin. Jotta oikea Tiedosto Tiedosto tarkoittaa jotakin, joka tallennetaan levylle ja jolle tallennuksen yhteydessä annetaan nimi. Tiedosto voi sisältää esimerkiksi yhden kuvan, laskentataulukon, tekstidokumentin tai ohjelman. Toisin sanoen kaikkia ohjelmia ja asiakirjoja kutsutaan tiedostoiksi, kun ne ovat tallennettu kiintolevylle tai muulle tallennusvälineelle. Hakemisto (kansio) Hakemistolla, tiedostokansiolla (directory) järjestetään tiedostot samaan paikkaan. Se on teknisesti lista tiedostoista. Hakemisto(kansio)rakenne: Hakemistoa siis käytetään tiedostojen tallentamiseen. Hakemistossa voi olla myös alihakemistoja, alihakemistoissa voi edelleen olla alihakemistoja jne. Niistä voidaan toisin sanoen muodostaa kokonainen rakenne. Tätä rakennetta voidaan verrata puuhun, jossa puun juuri vastaa levyn asematunnusta, esim. C:. Jos luodaan esimerkiksi hakemistot asiakirjat, asunnot ja atk-passi, näistä hakemistoista tulee oksia. Jokaiseen hakemistoon voidaan edelleen luoda alihakemistoja. Hakemistoon atk-passi voidaan luoda esim. alihakemistot tekstinkäsittely, tietoverkot ja työväline. Niitä tiedostoja, jotka lopuksi sijoitetaan alihakemistoihin, voidaan verrata puun lehtiin. Tiedostot, hakemistot (kansiot) ja (puu)rakenteet löytyvät kaikkien henkilökohtaisten tietokoneiden kiintolevyiltä käyttöjärjestelmästä riippumatta. Se, miltä kokonaisuus näyttää, ts. miten se havainnollistetaan, vaihtelee sen sijaan käyttöjärjestelmän mukaan. Hakemistopuu alkoi Windows -käyttöjärjestelmissä WIN 95:stä WIN XP aina työpöydältä.

45 Juurihakemisto eli juurikansio eli juuri on tietyn levyosion (esimerkiksi C:, D:, jne.) ylimmäinen hakemisto, jonka alaisuudessa kaikki muut hakemistot sijaitsevat ikään kuin ali hakemistoina. Juurihakemiston vakiintunut tunnus on kenoviiva (\). Esimerkiksi osion C: juurihakemistoa merkitään C:\. Päähakemisto on hakemisto, joka sisältää alihakemistoja. Se on siis hakemistojen hierarkiassa alihakemistojen yläpuolella.

46 Tiedostojen ja hakemistojen hallinta Windows 7:ssä on käyttöliittymän kannalta kaksi sovellusta, joiden avulla voidaan tarkastella ja hallita työaseman eri levyasemissa sekä verkon palvelimilla olevia tiedostoja ja hakemistoja. Nämä sovellukset ovat: Oma tietokone (Computer) Resurssienhallinta (Windows Explorer)

47 Oma tietokone ja Resurssienhallinta Oma tietokone (Computer) käynnistyy Windowsin Käynnistä (Start) valikosta Computer. Tai painamalla näppäinyhdistelmää Windows-näppäin + E. Tällöin hakemistopuu alkaa tietokoneesta (Computer) ja jakautuu kolmeen osioon, joista jokaiselle on oma kirjain-tunnus: Hard Disk Drives tietokoneen kiinteät kovalevyt (levyosiot) Devices with Removable Storage tietokoneeseen kytketyt tallennusasemat (CD/DVD asema, USB muistitikku, kuvakortin lukija jne.) Network Location käytössä olevat verkkoasemat. Windows 7:n näytön alalaidassa olevaa pikakuvaketta klikkaamalla aukeaa resurssienhallinta (Windows Explorer), joka aukeaa myös napsauttamalla hiiren oikealla painikkeella Käynnistä (Start) -valikkoa ja valitse (hiiren vasemmalla painikkeella) avautuvasta valikosta Resurssienhallinta (Explore). Tällöin ikkuna aukeaa suoraan kirjautuneena olevan tunnuksen Library kansioon.

48 Sovellukset (Oma tietokone ja Resurssienhallinta) toimivat käynnistystä lukuun ottamatta identtisesti, sillä kyseessä on todellisuudessa käyttöjärjestelmän kannalta yksi ja sama sovellus. Kumpikin sovellus antaa käyttäjälle samat mahdollisuudet tiedostojen käsittelyyn. Ohjelmilla voidaan esimerkiksi: Siirtää, kopioida, poistaa ja uudelleen nimetä tiedostoja ja hakemistoja. Luoda uusia hakemistoja. Kopioida ja alustaa levykkeitä. Sekä Resurssienhallinta- että Oma tietokone ikkuna ovat kaksiosaisia. Vasemmanpuoleisessa osassa nähdään kaikki kohteet hierarkkisessa järjestyksessä. Ikkunan oikeassa osassa nähdään aina valitun kohteen sisältö (kuva 18). Ikkunan tallennusasemien ulkoasuun vaikuttavat Näkymäasetukset. Ikkunan osat Oma tietokone- ja Resurssienhallinta-ohjelmien ikkunan osat ovat seuraavat (kuva 19):

49 1. Osoiterivi ikkunan yläreunassa näyttää tiedoston hakemistopolun. Kansion nimeä klikkaamalla voit siirtyä suoraan ko. kansioon. Hiirellä napauttamalla osoiterivi näkyy täydellisenä C:\jne.. 2. Kansion/tiedoston yksityiskohdat näkyvät (Details pane) ikkunan alalaidassa. Tilarivillä näkyy tilanteesta riippuen valittuna olevien kohteiden määrä, vapaan levytilan määrä tai valitun kohteen tarkemmat tiedot. 3. Ikkunassa on keskellä jakopalkki, joka jakaa ikkunan kahteen pystysuoraan osaan 4. Ikkunan vasenta puoliskoa kutsutaan Navigaatio paneeliksi (Navigation pane). 5. Explorer -palkissa näkyy oletusarvoisesti hakemisto-näkymä, jossa ovat levyasemien tunnuskirjaimet, kuten A:, C:, D:, jne. samoin kuin valitun levyaseman hakemistohierarkia ja valittuna oleva hakemisto. 6. Ikkunan oikeassa puoliskossa näkyy luettelo valittuna olevan hakemiston sisältämistä alihakemistoista ja/tai tiedostoista. 7. Hakemistohierarkian yläpuolelta voidaan valita näytölle jokin toinen levyasema (useimmiten A:, C:). 8. Selaus painikkeet.

50 9. Etsi-toiminto. 10. Ikkunan hallintapainikkeet: piilota alapalkkiin, avaa osaan työpöydän ikkunaan/ avaa koko ikkunaan, sulje 11. Pikapainikkeet: o Järjestä (Organize): Tiedoston muokkaustoiminnot: leikkaa (Cut), kopioi (Copy), liitä (Paste), peruuta toiminto (Undo), toiminnon uudelleen tekeminen (Redo), valitse kaikki tiedostot (Select all). Ikkunan osien määrittäminen (Layout): Menu bar avaa vanhemman Windows-version mukaisen valikkorivin Details Pane näkyy tietoruutuna ikkunan alareunassa Preview Pane näkyy esikatseluruutuna ikkunan oikeassa laidassa. Navigation Pane näkyy ikkunan vasemmassa laidassa. Tiedostojen ja etsi-toiminnon asetusten määrittäminen (Folder and Search options) Tiedoston muokkaustoiminnot: poista (Delete), nimeä tiedosto uudelleen (Rename), tiedoston poistamisasemtukset (Remove options), tiedoston ominaisuudet (Properties) Sulje ikkuna (Close) o Avaa, jonka vieressä on pieni alaspäin oleva nuoli kuvaamassa ohjelmavaihtoehtoja, johon tiedoston voi avata. o Tulosta (Print) o Polta (Born) levylle. o Uusi kansio (New folder), jolla voi luoda uuden alakansion. o Lisävalinnat (More Options), jolla voit määritellä tiedostojen esittämistavan (kts. tarkemmin luku 5.3.3) o Esikatselu ruudun aktivointi (Show the preview pane) o Ohjeet.

51 Hakemistojen käsittely Hakemistojen käsittelyyn liittyy tiettyjä käytäntöjä, joista seuraavassa hieman lisätietoja: Jos hakemistossa on alihakemistoja, jotka eivät tällä hetkellä ole näkyvissä, hakemiston edessä on pieni vaalea nuoli, kuten alla olevassa kuvassa kansion CamStudio edessä. Jos kaikki hakemiston alihakemistot ovat näkyvissä, hakemiston edellä on musta pieni nuoli, kuten kuvassa xx kansion kuvakaappaukset edessä. Haluttaessa tarkastella tai sulkea hakemiston sisältämiä alihakemistoja, napsautetaan hakemiston edessä olevaa nuolta hiirellä. Jos hakemisto ei sisällä alihakemistoja, sen edessä ei ole mitään merkkiä.

52 Uuden hakemiston luominen Uusi hakemisto (alihakemiston) luodaan halutun hakemiston tai levyaseman juurihakemiston alaisuuteen seuraavasti: Valitse hakemisto, jonka alaisuuteen uusi hakemisto tulee. Tee jompikumpi seuraavista: 1. Valitse ikkunan yläreunassa pikapainike /Uusi/Kansio (New/Folder) TAI 2. Napsauta hakemiston sisältöä (ikkunan oikea puolisko) hiiren oikealla painikkeella ja valitse avautuvasta pikavalikosta Uusi/Kansio (New/Folder). Anna hakemistolle nimi ja hyväksy hakemiston luominen klikkaamalla Enter-painiketta.

53 Tiedostojen ja hakemistojen valitseminen Tiedosto tai useita tiedostoja tai vaihtoehtoisesti hakemisto tai useita hakemistoja voidaan valita hiirellä. Valittu tiedosto, tiedostot tai hakemisto voidaan mm. siirtää, kopioida, poistaa ja nimetä uudelleen. Valitaan yksi tai useampia tiedostoja tai hakemistoja seuraavasti: Valitse yksittäinen tiedosto tai hakemisto napsauttamalla sen nimeä hiirellä. Valitun tiedoston tai hakemiston nimi näkyy sinisellä korostettuna. Valitse useita tiedostoja tai hakemistoja painamalla Ctrl-näppäin alas ja napsauttamalla haluttuja tiedostoja tai hakemistoja hiirellä. Valitse tiedosto- tai hakemistoalue napsauttamalla alueen ensimmäistä kohdetta hiirellä, painamalla Vaihto-näppäin alas ja napsauttamalla alueen viimeistä kohdetta.

54 Hakemiston sisällön tutkiminen Näkymien avulla voidaan tarkastella hakemistoja ja tiedostoja eri tavoin. Näkymää vaihdetaan valitsemalla ikkunan pikapainike-riviltä lisävalinnan (More Options). Käytettävissä ovat seuraavat näkymät: erittäin isot/isot/keskikokoiset/pienet kuvakkeet, listana (List), yksityiskohtaisena listana (Details), xxx (Tiles), (Content) Erittäin isot kuvakkeet (Extra Large Icons) näyttää tiedoston sisältämän kuvan tai tiedoston ikonin erittäin suurena (n. 7 x 7 cm), jonka alapuolella on tiedoston nimi.. Parhaimmillaan tämä esitystapa on tarkasteltaessa kuvatiedostoja sisältävää hakemistoa. Isot kuvakkeet (Large Icons) näyttää tiedoston sisältämän kuvan tai tiedoston ikonin suurena (n. 2 x 2 cm), jonka alapuolella on tiedoston nimi. Parhaimmillaan tämä esitystapa on tarkasteltaessa kuvatiedostoja sisältävää hakemistoa. Keskikokoiset kuvakkeet (Medium Icons) näyttää tiedoston sisältämän kuvan tai tiedoston ikonin keskikokoisena (n. 1 x 1 cm), jonka alapuolella on tiedoston nimi. Pienet kuvakkeet (Small Icons) näyttää tiedoston sisältämän kuvan tai tiedoston ikonin pienenä, jonka vieressä on tiedoston nimi. Tiedot esitetään palstoitettuna. Luettelo (List) näyttää tiedostot ja hakemistot listan muodossa. Luettelossa näkyy vain tiedoston nimi ja tiedostotyypin mukaan vaihteleva pieni kuvake. Luettelo ja tiedot (Details) näyttää kaikki tiedostoja koskevat tiedot, nimen koon kilotavuina, tyypin (tekstitiedosto, Excel -taulukko, Paint -kuva, jne.) sekä muokkauspäivämäärän (viimeinen tallennuspäivämäärä). Kuvista kerrotaan myös milloin ne on otettu sekä kuvan koko. Kuvakkeet ja tiedot (Tiles) -näkymässä näkyy iso tiedosto- tai hakemistotyypin kuvake sekä yksi tai kaksi lisätietoa (esim. tiedostotyyppi, koko) kustakin tiedostosta kuvakkeen oikealla puolella. Lisätiedot vaihtelevat tiedostotyypin mukaan. Tiedostot järjestyvät palstoihin. Sisältö (Content) - näkymässä näkyy pieni tiedosto- tai hakemistotyypin kuvake sekä yksi tai kaksi lisätietoa (esim. tiedostotyyppi, koko) kustakin tiedostosta kuvakkeen vieressä. Lisätiedot vaihtelevat tiedostotyypin mukaan. Kuvakkeita voidaan järjestellä nimen, koon, tyypin tai muokkauspäivämäärän mukaiseen järjestykseen. Järjestämisen voit tehdä käytettävästä näkymästä riippumatta. Valitse näkymä, jossa haluat tarkastella kuvakkeita. Valitse ikkunan oikeasta yläkulmasta joko Järjestä kuvakkeet (Arrange by): Näytä/Järjestä kuvakkeet (View/Arrange Icons by) tai napsauta hiiren oikeaa painiketta ja valitse avautuvasta valikosta Järjestä kuvakkeet (Arrange by). o Nimen mukaan (Folder) lajittelee nousevaan järjestykseen hakemiston tai tiedoston nimen mukaan, isten että kansiot ovat ensimmäisenä. o Tekijän mukaan (Author) lajittelee nousevaan järjestykseen hakemiston tai tiedoston nimen mukaan.

55 o Päivämäärän mukaan (Modified) lajittelee muokkauspäivämäärän ja kellonajan mukaan ryhmitellen tiedostot tänään (Today), viime viikolla (Last Week)jne.. o Hakusanan mukaan (Tag) ryhmittää tiedostot hakusanojen mukaan. Tuplaklikkaamalla hakusanaa, aukeaa dokumenttinäkymä ko. kriteerin mukaan. o Tyypin mukaan (Type) lajittelee dokumentit ensisijaisesti tyypin mukaan ja toissijaisesti nimen mukaan nousevaan järjestykseen. Tuplaklikkaamalla hakusanaa, aukeaa dokumenttinäkymä ko. kriteerin mukaan. o Nimen mukaan (Name) lajittelee nousevaan järjestykseen hakemiston tai tiedoston nimen mukaan. o Koon mukaan (by Size) lajittelee tiedostokoon mukaan. Valitse haluttu järjestelyperuste hiirellä napsauttamalla. Lisäksi tiedostot voi lajituttaa hiiren kakospainikkeella avautuvasta valikosta Sort by): o nimen mukaan (Name) o muokkauspäivämäärän mukaan (Date modifyed) o tiedostotyypin mukaan (Type) o tiedostokooon mukaan (Size) o ja vielä nousevaan (Ascending) tai laskevaan (Descending) järjestykseen.

56 Tiedostojen käsittely Edellä kohdassa käsiteltiin tiedostojen ja hakemistojen valitsemista, seuraavassa käydään läpi näiden valittujen tiedostojen tai hakemistojen käsittelyä eli siirtoa, kopiointia, uudelleennimeämistä ja poistoa.

57 Tiedostojen ja hakemistojen siirtäminen ja kopioiminen Tallennettuja tiedostoja voidaan siirtää tai kopioida tallennuspaikasta toiseen. Siirtäminen tarkoittaa, että alkuperäinen tallennettu tiedosto siirretään pois alkuperäisestä tallennuspaikasta johonkin toiseen paikkaan. Vastaavasti kopioiminen tarkoittaa, että alkuperäisestä tallennetusta tiedostosta otetaan täysin samansisältöinen kopio johonkin toiseen tallennuspaikkaan. Kopioitaessa alkuperäinen tiedosto jää alkuperäiseen tallennuspaikkaan. Siirtäminen tapahtuu seuraavaan tapaan: valitse aluksi siirrettävä kohde tai alue (jos siirretään tekstiä, siirrettävä teksti tulee ensin valita hiirellä, samalla tavalla myös koko tiedosto on ensin valittava ennen kuin siirto voidaan toteuttaa). Valitse tämän jälkeen Muokkaa/Leikkaa (Edit/Cut). Siirrä kohdistin tiedon uuteen sijoituspaikkaan ja valitse Muokkaa/Liitä (Edit/Paste). Kopioiminen tapahtuu muuten täysin samalla tavalla, mutta nyt Leikkaa (Cut) -toiminnon sijaan valitaan Kopioi (Copy). Muistathan, että kopioitaessa tiedosto tai tiedoston osa, alkuperäinen tieto jää entiselleen. Toiminto hiirellä: Jos haluat siirtää, vedä hiiriosoitin hiiren vasen painike pohjassa sen hakemiston päälle, johon haluat siirtää tiedoston. Jos haluat kopioida, paina Ctrl-näppäin pohjaan ja vedä hiiriosoitin hiiren vasen painike pohjassa sen hakemiston päälle, johon haluat kopioida tiedostot. Siirron voit suorittaa myös pikanäppäinkomennolla Ctrl + X ja kopioinnin komennolla Ctrl + C. Liittäminen kohdehakemistoon tapahtuu komennolla Ctrl + V.

58 Tiedoston tai hakemiston nimen vaihtaminen (uudelleen nimeäminen) Valitse uudelleennimettävä tiedosto tai hakemisto. Valitse ikkunan yläreunasta komento Järjestä/Nimeä uudelleen (Orzanize/Rename). Tai voit valita hiiren kakkospainikkeella avautuvasta valikosta Nimeä uudelleen (Rename). Kirjoita tiedoston tai hakemiston uusi nimi syöttöruutuun ja hyväksy muutos Enterillä. Tiedoston tai hakemiston nimeä voidaan muuttaa myös napsauttamalla nimeä hiiren oikealla painikkeella ja valitsemalla esille tulevasta pikavalikosta Nimeä uudelleen (Rename).

59 Tiedostojen ja hakemistojen poistaminen, poistamisen peruuttaminen ja roskakorin tyhjentäminen Kun tiedosto tai hakemisto poistetaan, se siirtyy perusasetusten ollessa voimassa Windowsin Roskakoriin (Recycle Bin), joka on yksi yleensä työpöydällä näkyvistä kuvakkeista. Tarvittaessa tiedosto voidaan palauttaa Roskakorista hakemistoon, jossa se alun perin sijaitsi. Tiedosto tai hakemisto poistetaan (ja siirretään samalla Roskakoriin) seuraavasti: 1. Tarvittaessa siirry haluttuun levyasemaan tai hakemistoon. 2. Valitse poistettavat tiedostot hiiren avulla. 3. Valitse Järjestä/Poista (Organize/Delete), tai valitse hiiren kakkospainikkeella avautuvasta valikosta Poista (Delete) tai paina DELETE-näppäintä. 4. Hyväksy varmistuskysely (jos sellainen esiintyy). Jos halutaan poistaa tiedosto tai hakemisto mm. tietoturvasyistä ilman, että se siirtyy Roskakoriin, tehdään poisto painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto + Delete. Jos jostakin syystä haluatkin peruuttaa poistamisen, siirry Roskakoriin (Recycle Bin) työpöydän kuvakkeen kautta. Valitse haluamasi tiedosto ja valitse yläpalkista Palauta (Restore this item) tai valitse hiiren kakkospainikkeella avautuvasta valikosta Palauta (Restore). Roskakori kannattaa aika ajoin tyhjentää, koska sen sisältö vie tilaa. Roskakori on tunnuskohtainen ja siten ei ole pelkoa, että joku muu näkee sen sisällön.

60 Tiedostojen tunnistaminen Tiedoston tallennusnimi koostuu kahdesta pisteen erottamasta omasta: tiedostonimestä ja tunnisteesta (esimerkiksi help.txt). Tunniste osoittaa millaisesta tiedostosta on kyse tai millä ohjelmalla tiedosto on luotu. Oletuksena Windows 7 piilottaa tiedostonimien tunnisteet. Jos tunnisteet halutaan näkyviin, avataan jokin hakemisto Resurssienhallinnassa, avataan ylävalikosta Organize/Folder and search options ja mennään Näytä (View) -välilehdelle. Poistetaan valintamerkki Piilota tunnettujen tiedostotyyppien tunnisteet (Hide extensions for known file types) -ruudun edestä ja napsautetaan sitten OK. Alla muutama esimerkki mahdollisista tiedostotunnisteista: Tiedostotyyppi Microsoft Word -asiakirja Microsoft PowerPoint -esitys Microsoft Excel - laskentataulukko Bittikarttamuotoinen kuva Pakattu Zip-tiedosto Tekstitiedosto Web-tiedosto Tunniste.docx,.doc, *rtf.pptxa,.ppt.xlcx,.xls.bmp. jpg.zip.txt.html tai.htm

61 Omien pikakuvakkeiden luominen Pikakuvakkeella luokaan kuvake, jota klikkaamalla aukeaa kohde alkuperäisestä paikastaan. Kuvake on samanlainen kuin muutoin, mutta sen vasemmassa alakulmassa on pieni nuoli. Pikakuvake luodaan Windows 7 -ympäristössä seuraavasti (tapoja on useampia, mutta esittelen tässä vain yhden). Avaa Oma tietokone -kuvakkeen kautta näkymä tallennusasemiin, etsi oikeasta asemasta haluttu tiedosto ja napsauta tiedostonimen päällä hiiren oikeaa painiketta. Tämän jälkeen valitse avautuvasta pikavalikosta Lähetä/Työpöytä (luo pikakuvake) (Send To/ Desktop (create shortcut)), jolloin käyttöjärjestelmä luo pikakuvakkeen työpöydälle. Jos haluat luoda pikakuvakkeen muualle kuin työpöydälle, valitse haluamasi kansio/tiedosto. Napsauta tiedostonimen päällä hiiren oikeaa painiketta ja valitse pikavalikosa Luo pikakuvake (Create shortcut). Pikakuvake voidaan siirtää muualle haluttuun paikkaan, esim. toiseen hakemistoon.

62 Hakemistojen ja tiedostojen viemä tallennustila Resurssienhallinnassa tai Oma tietokone -ikkunassa voidaan tarkistaa käytetyn levytilan määrä seuraavasti: Valitse haluttu asema (tai hakemisto), jonka tiedot haluat nähdä. Napsauta hiiren oikeaa painiketta valitsemasi levyaseman tai hakemiston päällä ja valitse avautuvasta pikavalikosta Ominaisuudet (Properties). Sulje ikkuna napsauttamalla OK. Käytetty tila näytetään sinisellä (Used space) ja vapaana oleva tilamäärä näkyy violetilla (Free space) Kuva 22: Käytetyn levytilan voi tarkistaa resurssienhallinnan kautta.

63 Tiedoston etsiminen Tiedostoa voi hakea esim. Resurssienhallinnassa tai Oma tietokone ikkunassa ikkunan oikeassa yläkulmassa olevan haku-ruudun kautta tai Start-painikkeella avautuvassa haku ruudussa (Search programs and files)

64 WINDOWSIN APUOHJELMAT Jokaisen käyttöjärjestelmän mukana tulee apuohjelmia, jotka löytyvät Start-valikosta All programms/accessories. Apuohjelmia ovat mm. o Laskin (Calculator) o Komentorivikehoite (Command Prompt) o Notepad tekstieditori o Paint kuvankäsittelyohjelma o Snipping Tool kuvankaappausohjelma o Sound Recorder nauhuri o Sticky Notes muistilaput o Word Pad - tekstinkäsittelyohjelma

65 ONGELMATILANTEET MIKROLUOKASSA

66 Tehtävienhallinta (Task Manager) Yliopiston mikroluokkien tietokoneet saattavat jäädä joskus jumiin. Ohjelmat jumiutuvat, hiiri ei toimi ja muutoinkin koneen käyttäminen tuntuu olevan mahdotonta. Ongelman poistamiseksi kannattaa opetella käyttämään Tehtävienhallinta (Task Manager) -työkalua. Tehtävienhallinnan avulla jumitila voidaan purkaa ja jatkaa työskentelyä normaalisti. Huomaathan kuitenkin, että jumitilan purkaminen tarkoittaa myös kaikkien tallentamattomien töiden tuhoutumista eli välitallennuksia kannattaa opetella tekemään riittävän usein. Tehtävienhallinta avautuu painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+Alt+Delete eli ikään kuin kirjauduttaisiin koneelle uudelleen sisään. Tämän jälkeen valitaan näytöllä olevasta uudesta ikkunasta kohta Avaa Tehtävienhallinta (Start Task Manager), jolloin ruudulle avautuu viereisen kuvan kaltainen ikkuna, josta valitaan ensimmäinen välilehti, Sovellukset (Applications). Ikkunan keskellä nähdään kaikkien niiden ohjelmien kuvakkeet, jotka tietokoneella on auki. Jos ohjelmat toimivat normaalisti, ohjelman nimen vieressä lukee Running, mutta jos ohjelma on jumitilassa siinä lukee Not Responding. Tuo jumitila päästään purkamaan (eli lopettamaan jumiutunut ohjelma) seuraavasti: Valitse hiirellä ikkunassa olevista ohjelmista se, jonka haluat lopettaa (napsauta ohjelman nimeä) Napsauta ikkunan alareunassa olevaa End Task -painiketta, jolloin näytölle avautuu seuraava ikkuna. Ikkunasta näet, mitä ohjelmaa olet lopettamassa. Ohjelman saat lopetettua painamalla ikkunan alareunassa olevaa End Now -painiketta uudelleen.

67

68 Itä-Suomen yliopiston mikrotuki Yliopiston mikrotuki koostuu kolmesta tasosta: Opiskelijoiden neuvontapäivystys toimii määräaikoina suurimmissa mikroluokissa, jotka on kerrottu Oppimiskeskuksen www-sivulla ( ). Neuvontapäivystäjän tunnistaa kuvallisesta henkilökortista. Tietotekniikkakeskuksen käyttötuki IT Help Desk erityisesti UEFad-tunnistautumisessa, sähköpostissa, ohjelmistoasennuksissa. Yhteysteidot ja kysmys- ja palvelupyyntölomake löytyy tietotekniikkakeskuksen sivulta Kullakin yliopiston laitoksella on oma yhdys/mikrotukihenkilö, jonka puoleen voi ensisijaisesti kääntyä ongelmatilanteissa. Henkilöiden yhteystiedot ovat löydettävissä atk-keskuksen wwwsivuilta osoitteesta -> Atk-keskuksen intranet -> Mikrotuki -> Mikrotukijärjestelyt -> Laitosten mikrotuki.

69 TULOSTUKSEN HALLINTA => ONKO PERUSOPPAASSA? PUUTTUU VIELÄ MITEN TARKASTAAA TULOSTUSJONO (PERUUTA TULOSTUS, VALITSE TULOSTIN) Tiedostojen tulostaminen Tiedosto tulostetaan yleensä suoraan siitä ohjelmasta jossa se on luotu. Tällöin ohjelman työkaluriviltä löytyy tulostuspainike. Tulostus kannattaa kuitenkin suorittaa Tiedosto valikon (Office ohjlemissa Start-painikkeen) kautta, valitsemalla Tulosta (Print). Yliopistoalueella on mahdollista tulostaa kaikille verkkotulostimille. Kaiken avain tulostuksessa on tulostimen nimi. Toisin sanoen jokainen yliopiston verkossa oleva opiskelijakäyttöön tarkoitettu tulostin on nimetty (lähimmän tulostimen nimi löydettävissä yleensä luokista). Tulostusikkunan luettelossa Nimi (Name) näkyy oletustulostin, joka voidaan vaihtaa hakemistossa Kirjoittimet (Printers). Kun avataan luettelo, nähdään kaikki tulostimet, jotka ovat käytettävänäsi. Valintaikkunassa on painike Ominaisuudet (Properties) tai vastaava asetusten painike, jolla voidaan vaihtaa esimerkiksi paperin tulostustarkkuuden tai paperin koon. Haluttaessa nähdä jonkin tulostimen tulostusjono, kaksoisnapsautetaan tulostimen kuvaketta tehtäväpalkissa. Tätä kautta voidaan myös peruuttaa oma tulostus. Luokissa tulostaminen on rajoitettu 600 sivuun/lukuvuosi. Käyttämättä jäänyt kiintiö ei siirry seuraavalle lukuvuodelle. Jäljellä olevan tulostusmäärän voi tarkistaa Windows 7:lla varustetuissa luokissa pienestä $-symbolista (tehtäväpalkissa, yleensä oikeassa alakulmassa). Tulosteiden määrä lasketaan paperiarkeista, joten voit säästää tulostuksissa pienentämällä yhdelle A4-sivulle kaksi sivua. Niillä tulostimilla joilla tuloste noudetaan tulostusvaiheessa syötettävällä koodilla, kiintiötä veloitetaan vaikka työtä ei haettaisi tulostimelta. Jos $- merkkiä ei näy tehtäväpalkissa, tai se katoaa kun hiiri viedään merkin päälle, tällöin käytettävässä ohjelmistossa on virhe. Virhe voidaan korjata seuraavasti: valitse Start Run ja kirjoita Open: \\printti\pcounter\wbalance.exe OK Jos kiintiö ei riitä, saa gradun/erikoistyön tekijä vuosikiintiötä pyynnöstä kasvatettua ilmaiseksi 300 sivua. Tulostusmäärää voi myös kasvattaa ostamalla lisää kiintiötä ATK-keskuksesta hintaan 2.50 / 100 sivua (minimi 100 sivua). Molemmissa tapauksissa ota yhteyttä Pentti Hiltuseen (varalla Kari Mattila, sähköposti: etunimi.sukunimi@joensuu.fi).

70 VERKKOASEMAT ITÄ-SUOMEN YLIOPISTOLLA Y-verkkolevy (Y-asema) Kaikilla UEFAD -käyttäjillä on käytössä vähintään 150 megatavun verkkolevy (UEFADkotihakemisto, Y-asema). Mikroluokkien Windows-käyttöjärjestelmän "My Documents" on ohjattu kyseiselle verkkolevylle, joten monet ohjelmat tallentavat sinne automaattisesti. Tämä asetus ei kuitenkaan ole aluksi toiminut kaikilla käyttäjillä. Verkkoprofiilit Opiskelijoilla on käytössä nk. verkkoprofiili. Tällä tarkoitetaan, että käyttäjäkohtaiset asetukset on tallennettu verkkoon, josta ne ladataan koneelle sisään kirjautumisen yhteydessä. Tästä seuraa, että verkkoprofiiliin tallennetut asetukset siirtyvät käyttäjän mukana koneelta toiselle. Verkkoprofiilin koko on rajoitettu 20 megatavuun ja se on tallennettuna Y-aseman Profile_tunnus hakemistoon. Tähän hakemistoon ei pidä koskaan tallentaa esim. omia dokumentteja, vaan tulee tallentaa Y-aseman päätasolle. Jos profiili kasvaa liian suureksi, opiskelijat eivät voi tällöin kirjautua ulos mikroluokkien koneilta (uloskirjautumisen yhteydessä tulee virheilmoitus liian suureksi kasvaneesta profiilista). Tällöin profiilin saa puhdistettua tyhjäksi toiminnolla osoitteessa Toimintoa ei voi kuitenkaan tehdä kun on kirjautunut mikrolle ongelmatunnuksella. Rajoituksen voi kiertää esim. tekemällä toiminnon kotoa tai pyytämällä mikroluokan mikrotuelta tai kaverilta "selainta lainaan". Lomakkeelle syötetyn salasanan ei pitäisi tallentua muistiin. Operaation jälkeen seuraavan kirjautumisen yhteydessä syntyy uusi tyhjä profiili. Vanha profiili jää oletusarvoisesti Y-asemalle nimelle Profile_tunnus.orig. Profiiliin ei ole tarkoitus tallentaa dokumentteja, mutta jotkut ihmiset ja sovellukset näyttävän niin tekevän. Tarvittaessa etsi dokumenttisi vanhasta profiili-hakemistosta. Poista se sitten kun olet varma, ettei siellä ole mitään tarpeellista. Verkkoasemiin liittyviä kysymyksiä ja vastauksia löydät myös verkosta JOYAD-FAQ - muodossa atk-keskuksen www-sivuilta osoitteesta Atk-keskuksen intranet Mikrotuki Joyad.