EVIJÄRVI JAKOBSTAD KRONOBY PROTOKOLL / PÖYTÄKIRJA 2 1 LARSMO NYKARLEBY PEDERSÖRE. After Eight, Storgatan 6 / Isokatu 6, Jakobstad / Pietarsaari

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "EVIJÄRVI JAKOBSTAD KRONOBY PROTOKOLL / PÖYTÄKIRJA 2 1 LARSMO NYKARLEBY PEDERSÖRE. After Eight, Storgatan 6 / Isokatu 6, Jakobstad / Pietarsaari"

Reijo Leppänen
7 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 EVIJÄRVI JAKOBSTAD KRONOBY PROTOKOLL / PÖYTÄKIRJA 2 1 Tid / aika: Plats / Paikka: kl./klo After Eight, Storgatan 6 / Isokatu 6, Närvarande / Läsnä: Peter Boström, ordf./pj Carola Sundqvist Ulla Hellén Seppo Haapasuo Terhi Kultalahti HansErik Lindgren Bernt Storbacka Stefan Högnabba Bo Kronqvist JanErik Högdahl Sven Grankulla Ulf Stenman Bernhard Bredbacka Kaj Boström Henrik Sandberg Mikael Jakobsson Sabah Samaletdin Michael Djupsjöbacka Gun Kapténs Gösta Willman Stefan Svenfors Milla Kallioinen, sekr./siht.

2 EVIJÄRVI JAKOBSTAD KRONOBY PROTOKOLL / PÖYTÄKIRJA Öppnande av möte / Kokouksen avaus Styrgruppens ordförande Peter Boström öppnade mötet. Ohjausryhmän puheenjohtaja Peter Boström avasi kokouksen. 2 Organisering av styrgruppen / Ohjausryhmän järjestäytyminen Vid styrgruppens första möte godkändes kommunstrukturutredningens arbetsplan och organisation. Peter Boström sköter uppdraget som styrgruppens ordförande under Vid detta möte för styrgruppen ska beslut fattas om styrgruppens vice ordförande, föredragningslistornas och protokollens offentlighet, deltagare i styrgruppens möten och informerande om arbetets framskridande. Förslag: Styrgruppen väljer en vice ordförande Styrgruppens och arbetsgruppernas föredragningslistor och protokoll är offentliga och de läggs fram till offentligt påseende på webbsidorna för Jakobstadsregionens kommunstrukturutredning. Bilagorna är internt arbetsmaterial som endast offentliggörs vid behov. I mötena deltar förutom medlemmarna i styrgruppen också arbetsutskottets medlemmar. Styrgruppens medlemmar diskuterar med de övriga partierna och grupperingarna i sin kommun och informerar dem. Den externa kommunikationen sköts så att styrgruppens ordförande och kommundirektörerna är ansvariga för den externa kommunikationen. Styrgruppens sekreterare utarbetar efter varje möte ett pressmeddelande till medierna och för publicering på kommunstrukturutredningens webbsida samt svarar också vid behov på allmänna förfrågningar. Ensimmäisessä ohjausryhmän kokouksessa hyväksyttiin kuntarakenneselvityksen työ- suunnitelma ja organisaatio. Ohjausryhmän puheenjohtajana toimii vuoden 2014 ajan Peter Boström.

3 EVIJÄRVI JAKOBSTAD KRONOBY PROTOKOLL / PÖYTÄKIRJA 2 3 Tässä ohjausryhmän kokouksessa tulee päättää ohjausryhmän varapuheenjohtajasta, esityslistojen ja pöytäkirjojen julkisuudesta, ohjausryhmän kokouksiin osallistujista, työn etenemisen tiedottamisesta. Esitys: Ohjausryhmä valitsee varapuheenjohtajan Ohjausryhmän ja työryhmien esityslistat ja pöytäkirjat ovat julkisia ja ne viedään julkisesti nähtäville Pietarsaaren seudun kuntarakenneselvityksen internet sivuil- le. Liitteet ovat sisäistä työmateriaalia, jotka julkaistaan vain tarpeen mukaan. Ohjausryhmän jäsenten lisäksi ohjausryhmän kokouksiin osallistuvat työvaliokunnan jäsenet. Ohjausryhmän jäsenet keskustelevat kuntiensa muiden puolueiden ja ryhmittymien kanssa ja informoivat heitä. Ulkoinen tiedottaminen hoidetaan siten, että ohjausryhmän puheenjohtaja ja kuntajohtajat ovat vastuussa ulkoisesta viestinnästä. Ohjausryhmän sihteeri laatii jokaisen ohjausryhmän jälkeen tiedotteen tiedostusvälineille ja kuntaraken- nesivuille laitettavaksi sekä vastaa myös tarvittaessa yleisiin tiedusteluihin. Beslut: Styrgruppen valde Henrik Sandberg till vice ordförande. Styrgruppen beslöt i enlighet med förslaget om föredragningslistornas och protokollens offentlighet samt om den externa och interna kommunikationen för kommunstrukturutredningsarbetet. Päätös: Ohjausryhmä valitsi varapuheenjohtajaksi Henrik Sandbergin. Ohjausryhmä päätti esityksen mukaisesti esityslistojen ja pöytäkirjojen julkisuudesta sekä kuntarakenneselvitystyön ulkoisesta ja sisäisestä tiedottamisesta. 3 Arbetsgruppens arbetsplan / Työryhmän työsuunnitelma Arbetsgruppens ordförande presenterar sitt förslag till gruppens arbetsplan i följande ordning: Arbetsgrupp 1: Vision, demokrati och delaktighet: Ordförande Gun Kapténs Arbetsgrupp 2: Ekonomi, förvaltning, personal och stödtjänster: Ordförande Sabah Samaletdin Arbetsgrupp 3: Markanvändning, boende och trafik: Ordförande Bernt Storbacka Arbetsgrupp 4: Social och hälsotjänster: Ordförande Bo Kronqvist Arbetsgrupp 5: Bildnings och undervisningstjänster: Ordförande Rolf Sundqvist

4 EVIJÄRVI JAKOBSTAD KRONOBY PROTOKOLL / PÖYTÄKIRJA 2 4 Förslag: Styrgruppen diskuterar ärendet och godkänner de föreslagna arbetsplanerna Työryhmien puheenjohtajat esittelevät ehdotuksensa ryhmän työsuunnitelmaksi seuraavassa järjestyksessä: Työryhmä 1: Visio, demokratia ja osallisuus: Puheenjohtaja Gun Kapténs Työryhmä 2: Talous, hallinto, henkilöstö ja tukipalvelut: Puheenjohtaja Sabah Sama- letdin Työryhmä 3: Maankäyttö, asuminen ja liikenne: Puheenjohtaja Bernt Storbacka Työryhmä 4: Sosiaali ja terveyspalvelut.: Puheenjohtaja Bo Kronqvist Työryhmä 5: Sivistys ja opetuspalvelut: Puheenjohtaja Rolf Sundqvist Esitys: Ohjausryhmä keskustelee asiasta ja hyväksyy ehdotetut työsuunnitelmat Beslut: Ordförande för respektive arbetsgrupp presenterade arbetsplanen för sin arbetsgrupp och styrgruppen godkände arbetsplanerna enhälligt. Päätös: Työryhmien puheenjohtajat esittelivät työryhmiensä työsuunnitelmat, ja ohjausryhmä hyväksyi ne yksimielisesti. 4 Övriga ärenden / Muut asiat Den preliminära budgeten för kommunstrukturutredningen godkändes på styrgruppens möte Budgeten har preliminärt uppskattats till totalt och stödet från finansministeriet uppgår till maximalt Styrgruppen beslöt att styrgruppens sekreterare på nästa möte framställer en noggrannare budget för godkännande. I budgeten ska det också vara fastställt hur stort anslag varje arbetsgrupp har till sitt förfogande för utredningsarbetet. Kuntarakenneselvityksen alustava budjetti hyväksyttiin ohjausryhmän kokouksessa Alustavasti on arvioitu, että budjetti olisi yhteensä , ja valtiova- rainministeriön tuki on maksimissaan

5 EVIJÄRVI JAKOBSTAD KRONOBY PROTOKOLL / PÖYTÄKIRJA 2 5 Ohjausryhmä päätti, että seuraavassa kokouksessa ohjausryhmän sihteeri esittelee tarkemman talousarvion hyväksyttäväksi, jossa on määritelty myös se kuinka paljon määrärahoja jokaisella työryhmällä on itsenäisesti käytössä selvitystyötä varten. 5 Mötets avslutande, nästa möte / Kokouksen päättäminen, seuraava kokous Ordförande avslutade mötet kl Nästa möte hålls den 19 maj 2015 kl 11:00 i Jakobstad. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Seuraava ohjausryhmän kokous pidetään 19. toukokuuta klo 11 Pietarsaaressa. Peter Boström ordförande / puheenjohtaja Milla Kallioinen sekreterare / sihteeri

Samankaltaiset tiedostot

EVIJÄRVI JAKOBSTAD KRONOBY PROTOKOLL / PÖYTÄKIRJA 2 1 LARSMO NYKARLEBY PEDERSÖRE. Stadshuset, Kaupungintalo, Jakobstad / Pietarsaari

EVIJÄRVI JAKOBSTAD KRONOBY PROTOKOLL / PÖYTÄKIRJA 2 1 Tid / aika: 19.5.2014 kl./klo 11.00-11.46 Plats / Paikka: Stadshuset, Kaupungintalo, Närvarande / Läsnä: Peter Boström, ordf./pj Carola Sundqvist Helinä