24. TAVISTOCK SEMINAARI JOHTAJUUS JA ORGANISAATIODYNAMIIKKA JÄRVENPÄÄ Metanoia Instituutti Organisaatiodynamiikka ry

Transkriptio

1 24. TAVISTOCK SEMINAARI JOHTAJUUS JA ORGANISAATIODYNAMIIKKA JÄRVENPÄÄ Metanoia Instituutti Organisaatiodynamiikka ry

2 KIRKON KOULUTUSKESKUS Kirkon koulutuskeskus (KK) on Suomen ev.lut. kirkon ylläpitämä koulutuksen ja kehittämisen asiantuntijayksikkö. Koulutuskeskus tukee seurakuntien työtä. Se järjestää työntekijöiden erityis- ja täydennyskoulutusta sekä osallistuu koulutuksen ja työn kehittämishankkeisiin kirkon eri toiminta-alueilla. Koulutustoiminnassa pyritään ammatillisen ja persoonallisen kasvun integraation, hengellisen työn ja seurakunnallisen työyhteisön erityislaadun ymmärtämiseen sekä toimintaympäristön analysointiin. Konsultointi- ja kehittämistoiminnalla pyritään tavoittamaan syvällistä muutosta rakenteissa, työkäytännöissä ja kulttuurissa. Koulutuskeskus toimii v valmistuneessa tyylikkäässä ja ilmavassa rakennuksessa Tuusulanjärven rannalla. Oman toimintansa ohella Kirkon koulutuskeskus tarjoaa viihtyisät puitteet myös muille tilaisuuksille. Käytettävissä ovat kokous- ja majoitustilat 50 hengelle. Kirkon koulutuskeskus, Järvenpääntie 640, Järvenpää Puh. (09) , faksi (09) ORGANISAATIODYNAMIIKKA ry. Organisaatiodynamiikka ry. on tieteellinen yhdistys, jonka tehtävänä on edistää organisaatioiden dynamiikan tutkimusta ja luoda edellytyksiä sen soveltamiselle. Organisaatiodynamiikka ry vastaa Tavistock-seminaarien ammatillisesta suunnittelusta. Organisaatiodynamiikka ry., sihteeri Timo Totro Kuutsalontie 16 A, Helsinki

3 JOHTAJUUS JA ORGANISAATIODYNAMIIKKA T A V I S T O C K - S E M I N A A R I J Ä R V E N P Ä Ä, K I R K O N K O U L U T U S K E S K U S

4 SEMINAARIN PERUSTEHTÄVÄ Seminaarin perustehtävänä on tarjota osallistujille mahdollisuus jäsentää ja ymmärtää johtajuutta ja organisaatiodynamiikkaa omakohtaisen kokemuksen ja sen tutkimisen kautta. Tavoitteena on auttaa osanottajia jäsentämään ja selkiyttämään omaa johtajuuttaan. Seminaari on rakennettu siten, että organisaation erilaiset ja eri tasoilla vaikuttavat kompleksiset vuorovaikutusilmiöt, sekä tietoiset että tiedostamattomat, voivat tulla tarkastelun piiriin. KENELLE SEMINAARI ON TARKOITETTU? Seminaari on tarkoitettu niille esimiehille ja asiantuntijoille, jotka toimivat avainrooleissa ihmisten ja tiimien johtamisessa, sekä niille, joiden työstä oleellinen osa perustuu ihmisten väliselle vuorovaikutukselle. Seminaari on erityisesti suunniteltu - yritysten, tulosyksiköiden ja organisaatioiden johtajille - asiantuntijoille, joiden työssä tiimissä työskentely on keskeistä - suunnittelijoille, joille ryhmäilmiöiden tuntemus on tärkeätä - kehittämistyön ammattilaisille - kaikille niille, jotka haluavat virikkeitä ammatilliseen uudistumiseen ja haluavat katsoa organisaation pintailmiöiden taakse Seminaarilla on erityistä annettavaa niille johtamisen ja kehittämistyön ammattilaisille, jotka työskentelevät muutosten ja niiden hallinnan kanssa. Seminaari ei edellytä osallistujilta aikaisempaa alan koulutusta, ainoastaan halun oppia työstämään omia kokemuksiaan oppimisen palvelukseen. 2

5 OPPIMISMENETELMÄ Kompleksisia, tilanteesta toiseen säädeltäviä johtamisen taitoja oppii parhaiten välittömässä vuorovaikutustilanteessa. Tehokkain tapa oppia johtajuus- ja vuorovaikutusprosesseja on pyrkiä tunnistamaan ne juuri silloin kun ne tapahtuvat ja ovat koettavissa. Seminaarin konsultit antavat apua tunnistamaan oppimisessa pyrkimällä selventämään tässä-ja-nyt koettua mahdollisimman välittömästi. Seminaarissa luodaan tarkoituksellisesti sellaiset koulutusolosuhteet ja tarkoin rajatut puitteet, joissa aitojen vuorovaikutustilanteiden tutkimisen avulla voidaan käsitteellistää johtajuuden, ryhmän ja organisaation toimintaa. Hyvän johtajuuden perusta muodostuu kyvystä havainnoida tilanteita sekä omaa ja toisen kokemusta niissä. Mitä suurempaa avoimuutta ja vilpittömyyttä osanottaja kykenee osallistumisessaan noudattamaan, sitä enemmän hän voi oppia seminaarin vuorovaikutustapahtumista ja kehittää omia tilanteiden ja tunteiden käsittelytaitojaan. SEMINAARIN TYÖSKENTELYN LUONNE Työskentely seminaarissa perustuu kokemusperäiseen oppimiseen. Siksi ei ole mahdollista etukäteen tarkasti määritellä, mitä osallistujat tulevat oppimaan. Tämä ei merkitse tavoitteettomuutta, vaan korostaa osallistujan omaa aktiivisuutta. Seminaari on oppimisorganisaatio, jossa kehittyvät omat työskentelytavat, kulttuuri ja ristiriitatilanteet. Osallistujat voivat havainnoida omaa panostaan näihin prosesseihin. Seminaarissa kiinnitetään huomiota siihen, kuinka perustehtävän, inhimillisen vuorovaikutuksen ja organisaation eri tasot vaikuttavat toisiinsa. Seminaarikokonaisuus on itse tärkeä tutkimuskohde. 3

6 Vaikka seminaari antaa runsaasti virikkeitä myös henkilökohtaiseen uudistumiseen, sen ensisijainen tavoite ja työskentelyn näkökulma on koulutuksellinen, ei terapeuttinen. Koska jokainen seminaari on ainutkertainen ja siten aina erilainen, voi siihen osallistua useampaan kertaan. KONSULTTIEN TEHTÄVÄT Seminaarin konsulteilla on kaksi tehtävää. 1) Kollektiona he muodostavat seminaarin johdon. He kantavat vastuuta seminaarin perustehtävän toteutumisesta sekä seminaarin rajoista. 2) Yksilöinä he toimivat konsultteina seminaarin eri tapahtumissa tehtävänään ryhmien työskentelyn havainnointi, käsitteellistäminen ja tukeminen. He toimivat sellaisella tavalla, joka heidän oman kokemuksensa mukaan maksimoi osallistujien oppimisen. Koska johtajuus edellyttää suuressa määrin kykyä hallita tehtäväkokonaisuuksia ja rajoja, konsultit pyrkivät omassa toiminnassaan erityiseen havainnollisuuteen ja tarkkuuteen. Konsulttien ja osallistujien yhteistyön pohjana on seminaarin perustehtävä ja sopimus, jonka puitteet on kuvattu tässä esitteessä. Yhteistyösopimus korostaa työskentelyn henkilökohtaista luonnetta. SEMINAARIN TAUSTA Seminaari perustuu lähestymistapaan, jonka huomattavin edustaja on The Tavistock Institute of Human Relations Lontoossa. Suomessa toimintaa edustavat Metanoia Instituutti ja Organisaatiodynamiikka ry. Suomessa seminaareja on järjestetty vuodesta 1979 lähtien. Kysymyksessä on nyt 24. vuosittainen seminaari Suomessa. Seminaari on vakiinnuttanut asemansa niin Suomessa kuin ulkomaillakin syvällisenä ja nykyaikaisena oppimistapahtumana. 4

7 SEMINAARIN TAUSTA SEMINAARI SEMINAARIN TAPAHTUMAT Avaus ja yhteiskeskustelu Seminaari avataan yhteiskeskustelussa, jossa seminaarin ohjelma käydään läpi sekä tiedotetaan käytännön järjestelyistä. Tämän jälkeen seminaarin työskentely etenee oheisen ohjelman mukaan. Seminaari koostuu eri tapahtumista, joita kutakin on 2-6 istuntoa. A. Tutkivat, Tässä-ja-nyt -tapahtumat 1. Pienryhmätapahtuma (PR) Pienryhmätapahtuman perustehtävänä on tarjota osallistujille mahdollisuuksia tutkia pienryhmän käyttäytymistä, johtajuutta ja omaa toimintaansa tilanteessa, jossa kaikki ryhmän jäsenet voivat olla välittömässä vuorovaikutuksessa keskenään. Ryhmillä on käytettävissään konsultti. 2. Suurryhmätapahtuma (SR) Suurryhmätapahtuma tarjoaa mahdollisuuden osallistua suuren ryhmän toimintaan ja siten oppia tunnistamaan niitä tiedostamattomia prosesseja, joita ilmenee organisaatioissa ja suurryhmissä. Tapahtuma on luonteeltaan jossakin määrin pienryhmän kaltainen. Ero pienryhmään nähden on tehtävän suorittamiseen liittyvissä luonnollisissa rajoituksissa. Prosessoitavan informaation määrä on moninkertainen. Osallistujilla ei ole mahdollisuuksia samanlaiseen välittömään, kasvotusten tapahtuvaan henkilökohtaiseen kontaktiin kuin pienryhmässä. Konsultit auttavat ryhmää tutkimustehtävässä. 3. Organisaatiotapahtuma (OT) Organisaatiotapahtuman perustehtävänä on tarjota mahdollisuus tutkia organisaatiota ja ryhmien välisiä suhteita niiden tilanteiden ja kokemusten kautta, jotka kehittyvät tapahtuman kuluessa. Tarkoi- 5

8 tuksen toteuttamiseksi osallistujat voivat muodostaa ryhmiä haluamallaan tavalla. Tapahtuma tarjoaa mahdollisuuden tutkia mm. ryhmäidentiteetin merkitystä, organisaatiokokonaisuuden toimintaa, johtajuutta sekä ryhmien kanssakäymisen ehtoja. Ryhmillä on halutessaan mahdollisuus konsulttien käyttöön. B. Soveltavat tapahtumat Soveltavien tapahtumien perustehtävänä on auttaa koetun ja opitun käsitteellisessä hahmottamisessa ja käytäntöön soveltamisessa. 1. Soveltamisryhmät (SOV) Soveltamisryhmien tehtävänä on helpottaa seminaarissa koetun ja opitun jäsentämistä ja siirtämistä omaan työhän seminaarin jälkeen. Tämä tapahtuu mm.: - arvioimalla oman kokemuksen pohjalta seminaarin työskentelyä - tutkimalla työrooleja osallistujien omissa organisaatioissa - jäsentämällä seminaarissa koettua ja pohtimalla seminaarissa opitun merkitystä osallistujien omissa työyhteisöissä 2. Yhteiskeskustelut (YK) Yhteiskeskustelut tarjoavat tilaisuuden keskustella koko seminaarin puitteissa saaduista kokemuksista. Toinen yhteiskeskusteluista keskittyy organisaatiotapahtuman arviointiin, toinen koko seminaarin tarkasteluun. C. Tauot ja osallistujien yhteinen aika Taukojen tarkoitus on tarjota osallistujille ja konsulteille mahdollisuus sulatella jo koettua sekä valmistautua seuraavaan seminaarin tapahtumaan. 6 Vapaata aikaa itselle ja vapaamuotoiselle yhdessäololle on pyritty järjestämään optimaalisesti siten, että myös riittävään lepoon tarjoutuu mahdollisuus.

9 SEMINAARIN OHJELMA Seminaari on luonteeltaan internaattimuotoinen. Täysipainoiseen työskentelyyn osallistuminen vaatii seminaarin aikana täydellistä irrottautumista oman toimen edellyttämistä työtehtävistä. PR = Pienryhmätapahtuma SOV = Soveltamistapahtuma OT/YK = Organisaatiotapahtuman yhteiskeskustelu SR = Suurryhmätapahtuma OT = Organisaatiotapahtuma YK = Yhteiskeskustelu MAANANTAI TIISTAI KESKIVIIKKO TORSTAI PERJANTAI Aamupala SR SR SR OT/YK AVAUS PR PR Tauko PR PR PR SR OT OT OT Lounas Kahvi PR OT OT OT YK SOV SOV SOV SOV Päivällinen Iltapala Mahdollisuus saunomiseen joka ilta Olut- ja viinioikeudet 7

10 JÄRJESTÄJÄT Seminaarin järjestää Metanoia Instituutti yhteistyössä Organisaatiodynamiikka ry:n kanssa. Organisaatiodynamiikka ry. vastaa seminaarin ammatillisesta suunnittelusta, Metanoia Instituutti muista vastuista ja järjestelyistä yhteistyössä Kirkon Koulutuskeskuksen kanssa OSALLISTUMISMAKSU Osallistumismaksu on euroa + alv. Ilmoittautumisajan jälkeen tulleista peruutuksista veloitamme 30 % ja 1.5. jälkeen tulleista peruutuksista 50 % osallistumismaksusta. Järjestäjillä on käytettävissä muutama 300 euron stipendi osallistumismaksun tukemiseen erillisestä hakemuksesta. MAJOITUS JA RUOKAILU HAKEMINEN Täysihoito yhteensä 310 euroa/hlö sisältäen majoituksen maanantaista perjantaihin yhden hengen huoneessa sekä ohjelmaan merkityt ateriat. Seminaari on luonteeltaan internaattimuotoinen. Täysipainoiseen työskentelyyn osallistuminen vaatii seminaarin aikana täydellistä irrottautumista oman toimen edellyttämistä työtehtävistä. Kaikille osallistujille on varattu majoitus. Seminaariin haetaan mennessä oheisella hakemuslomakkeella osoitteella: METANOIA INSTITUUTTI Koulutussihteerit Pia Askonen ja Sanna Parviainen Uusikatu 23 A 4.krs, OULU, puh. / faksi (08) Seminaariin hyväksymisestä ilmoitetaan toukokuun alkupäivinä. 8

11 HAKEMUSLOMAKE Palautetaan mennessä osoitteella METANOIA INSTITUUTTI, Uusikatu 23 A 4.krs, OULU TAVISTOCK - SEMINAARI Nimi* Ikä Koulutus Tehtävä työpaikalla* Työnantaja* Työkokemus nykyisessä tehtävässä Postitusosoite Laskutusosoite (mikäli eri kuin postitusosoite) Puhelinnumero/Fax Sähköposti KÄÄNNÄ * Mainitaan osanottajaluettelossa 9

12 Pääasiallinen vastuualue työssä Erityistavoitteet (omaan työhön liittyvät kehitystehtävät tai -piirteet, joissa seminaari voisi olla avuksi) Aikaisempi ryhmädynaaminen koulutus ja kokemus Olen perehtynyt seminaarin tavoitteisiin ja työskentelytapaan ja pyydän, että minut hyväksyttäisiin seminaarin jäseneksi. Päiväys Allekirjoitus Lomakkeessa kysyttyjä tietoja käytetään hyväksi sijoitettaessa osanottajia pienryhmiin ja soveltamisryhmiin. 10 Uusikatu 23 A 4.krs, Oulu, puhelin / faksi (08)

13 SEMINAARIN HENKILÖSTÖ Seminaarin johtaja: Leila Keski-Luopa YM, psykologi, psykoanalyytikko (IFPS) Therapeia-säätiön koulutusanalyytikko, Psykoterapeutti VET (TEO) Ryhmäpsykoanalyytikko, Organisaatiokonsultti, Action Dynamics Oy Organisaatiodynamiikka ry., pj Metanoia Instituutti Varajohtaja: Eija Vartiainen VTM, organisaatiokonsultti AOC (Member, Tavistock Institute Society for Advanced Organisational Consultation) Suomen Ryhmäpsykoterapia ry., nuorempi jäsen Seminaarin sihteerit: Pia Askonen Sanna Parviainen Terhi Mäkeläinen Metanoia Instituutti Metanoia Instituutti Kirkon Koulutuskeskus Konsultit: Kaj J. Davidkin Leila Keski-Luopa Konsulttiryhmä tulee muodostumaan seuraavista henkilöistä seminaarin osanottajamäärästä riippuen: FK, psykologi, psykoanalyytikko (IFPS) Psykoterapeutti VET (TEO) Ryhmäpsykoanalyytikko Työyhteisökonsultti, Inter-Psyko Oy., tj Kts. Ed. 11

14 Heidi Lindroos Jouko Lönnqvist Pekka Metsäntähti Asko Miettinen Olavi Parvikko Eija Vartiainen FM, psykologi, psykoanalyytikko (IFPS) Psykoterapeutti VET (TEO) Ryhmäpsykoanalyytikko LKT, professori, Kansanterveyslaitos Suomen Ryhmäpsykoterapia ry:n koulutusanalyytikko Metanoia Instituutti VTM, psykologi, psykoterapeutti (Kognitiivisen psykoterapian yhdistys ry.) Organisaatiokonsultti, Psykiatri- ja psykologikeskus Mentoria Oy., tj Metanoia Ryhmä FT, KTM, professori, Tampereen teknillinen korkeakoulu Metanoia Instituutti PsL, organisaatiopsykologi, Ylitarkastaja, Sosiaali- ja terveysministeriö Kts. ed. 12

15 24. TAVISTOCK SEMINAARI Metanoia Instituutti on organisaatiodynamiikkaan ja konsultaatiotyöhön erikoistunut asiantuntijayhteisö. Instituutti toimii kiinteässä yhteistyössä Harri Hyyppä Consulting Oy:n kanssa ja edustaa AOC - Advanced Organisational Consultation -työotetta. Instituutin taustalla on laaja kansainvälinen yhteistyöverkko. Metanoia Instituutti on perustettu edustamaan ja edistämään Tavistock-tradition pohjalta kehittyviä sovellutuksia Suomessa ja keskittyy järjestämään ammatillisesti korkeatasoisia alan seminaareja ja koulutusohjelmia. Tulevia koulutuksia Social Dreaming -seminaari Nauvon Seilissä Konsultteina Harri Hyyppä ja Pirkko Siltala Organisaatiodynamiikan ja konsultaatiotyön syventävä koulutusohjelma (Advanced Training Programme for Organisational Dynamics and Consultative Competence). Haku lokakuussa Työnohjaajakoulutukset yhteistyössä Oulun yliopiston ja Tampereen yliopiston Hämeenlinnan toimipaikan kanssa Julkaisut Harri Hyyppä Asko Miettinen (toim.) Johtajuus ja organisaatiodynamiikka (2000), hinta 34 euroa Leila Keski-Luopa Työnohjaus vai superviisaus (2001), hinta 60 euroa Tulossa 2003 Ettemme olisi kuin lampaat (hinta vahvistamatta)