Sopimuksen sisällöstä sovitaan yksityiskohtaisemmin hankintapäätöksen jälkeen sopimusneuvotteluissa.

Transkriptio

1 LIITE 5A SOPIMUSLUONNOS/ SOPIMUSEHDOTUS Sopimuksen sisällöstä sovitaan yksityiskohtaisemmin hankintapäätöksen jälkeen sopimusneuvotteluissa. 1. SOPIJAPUOLET Tilaaja: Palveluntuottaja: Hankintayksikkö Yhteystiedot Nimi Y-tunnus Yhteystiedot 1. VASTUU- JA YHTEYSHENKILÖT Sopijapuolet nimittävät omat yhteyshenkilönsä, jotka seuraavat ja valvovat sopimuksen toteutumista sekä tiedottavat siitä oman organisaationsa sisällä. Sopimusta koskevat tiedonannot ja yhteydenpito tapahtuvat kirjallisesti joko postitse tai sähköpostitse. Yhteyshenkilön vaihtumisesta on ilmoitettava toisen osapuolen yhteyshenkilölle viipymättä. Tilaajan vastuuhenkilö: Tilaajan muut yhteyshenkilöt: Palveluntuottajan vastuuhenkilö: Palveluntuottajan muut yhteyshenkilöt: JYSE-ehtojen kohdassa 22.2 tarkoitettuja kirjallisia sopimusmuutoksia voivat tehdä ainoastaan sopimuksen allekirjoittajat. 2. SOPIMUKSEN KOHDE Sopimus koskee lasten päivähoidosta annetun lain (36/1973) mukaisen päivähoitopalvelun ja perusopetuslain (628/1998) mukaisen esiopetuksen järjestämistä palveluntuottajan tiloissa tilaajan pp.kk.vvvv päivätyn tarjouspyynnön ja palveluntuottajan pp.kk.vvvv päivätyn tarjouksen mukaisesti. Palveluntuottaja järjestää päivähoidon sekä siihen liittyvät ateria- ja siivouspalvelut sekä kiinteistöhoitopalvelut ja vastaa niiden kustannuksista. Päiväkodissa tulee olla tilat kolmelle lapsiryhmälle. Hoitopaikkoja on siten riippuen kaupungin tarpeesta. Hoitopaikalla tarkoitetaan yhtä hoidossa olevaa lasta (kokopäivähoidossa tai osapäivähoidossa). Tarjouspyynnön perusteella ostettaviin päivähoitopaikkoihin mahdollisesti sijoitettavien erityistä tukea tarvitsevien lasten tarvitsemista ryhmäavustajista, laaja-alaisten erityis- 1

2 lastentarhanopettajien, puhe-/toimintaterapeuteista sekä psykologeista syntyvistä kustannuksista vastaa hankintayksikkö. Päivähoitoa tarjotaan vuoden jokaisena arkipäivänä klo Palvelun ehdottomat vaatimukset on kuvattu sopimuksen liitteellä 1b [laaditaan tarjouspyynnön liitteen 1b perusteella.] Palveluntuottaja sitoutuu noudattamaan tilaajan kulloinkin voimassaolevaa esiopetus- ja varhaiskasvatussuunnitelmaa. [Sopimuksentekohetkellä voimassaoleva suunnitelma otetaan sopimuksen liitteeksi.] 3. SOPIMUSKAUSI Sopimuskausi on kymmenen (10) vuotta ja se alkaa sopimuksen allekirjoittamisella. Perussopimuskauden jälkeen tilaajalla on oikeus kahden (1+1) vuoden mittaiseen optiokauteen. Optiokauden aikana tilaajalla on kuuden (6) kuukauden irtisanomisoikeus. 4. TONTTI 5. LAPSIVALINNAT Tilaaja valitsee päiväkotiin sijoitettavat lapset yhteistyössä palveluntuottajan kanssa. Päivähoitopaikkapäätöksen tekee tilaaja. Tilaaja voi täyttää ryhmän sisällä vapaaksi jääneet tai vapautuvat paikat milloin tahansa toimintavuoden aikana. 6. PÄIVÄKODIN HENKILÖSTÖ Palveluntuottaja noudattaa lakia lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä. [Sopimusneuvotteluissa sovitaan, miten todistukset esitetään sijaisista tai uusista henkilöistä, joiden osalta rekisteriotetta ei ole esitetty sopimuskauden alkaessa.] Palveluntuottaja huolehtii, että päiväkodissa täyttyvät päivähoitoasetuksen henkilöstöä koskevat kelpoisuus- ja mitoitusehdot. Palveluntuottaja esittää tilaajalle kirjallisen selvityksen päiväkodin hoito- ja kasvatushenkilöstön pätevyydestä. Heidän lisäkseen palveluntuottajalla on oikeus tilaajan nimeämien yhteyshenkilöiden suostumuksella sopimuskauden aikana käyttää palveluun myös muuta henkilökuntaa, kuitenkin siten, että henkilöstöä koskevat ammatilliset kelpoisuusvaatimukset täyttyvät. Tilaajalla on perustellusti oikeus hylätä tarjottu henkilö, mikäli arvioi- 2

3 daan, että tällä ei ole valmiuksia tehtäviin. Tällöin palveluntuottaja esittää tilaajalle viipymättä korvaavan henkilön palvelun tuottamiseen. Tilaaja voi perustellusta syystä vaatia, että palveluntuottaja vaihtaa palvelun tuottamiseen osallistuvan henkilön toiseen. Tällainen perusteltu syy voi olla esimerkiksi henkilön saama toistuva negatiivinen palaute esim. ammatillisen osaamisen tai asiakaspalvelukykyjensä vuoksi tai henkilön päihdeongelmat. Tällöin palveluntuottajan on ryhdyttävä välittömästi toimenpiteisiin vaihtaakseen henkilön toiseen, tilaajan hyväksymään henkilöön. Päiväkodissa työskentelevän hoito- ja kasvatushenkilöstön mahdollisimman vähäinen vaihtuvuus on tilaajalle tärkeää. 7. RAPORTOINTI JA VALVONTA Palveluntuottaja antaa tilaajalle säännöllisesti laskun mukana selvitykset päivähoitopalvelusta päiväkodissa, toimittaa vuosittaisen henkilöstöraportin päiväkodin henkilöstöstä sekä toimintakertomuksen ja tilinpäätöstiedot sekä muut tilaajan tarvitsemat tiedot. [Kohtaa täsmennetään sopimusneuvotteluissa.] Tilaajalla on oikeus seurata palveluntuottajan toimintaa päiväkodissa sopimuskauden aikana laadunvalvontamenetelmin (esim. asiakaspalautteet, -kyselyt, tarkastuskäynnit, muu auditointi). Erityisestä syystä tilaajalla on oikeus tutustua palveluntuottajan kirjanpitoon. Päiväkodin valvonnassa noudatetaan lakia yksityisten sosiaalipalvelujen valvonnasta ( /603). Palveluntuottaja neuvottelee toiminnan muutoksista tilaajan kanssa etukäteen. 8. HINNAT Hinta sisältää kaikki tilaajalle aiheutuvat kulut. Matkakustannuksia, laskutuskuluja tai muita vastaavia maksuja ei korvata. Hintoja voidaan korottaa aikaisintaan kahden vuoden kuluttua sopimuksen allekirjoittamisesta. Hinnantarkistus on mahdollista tehdä vain todellisten kustannusten noustessa. Palveluntuottajan on aina esitettävä kirjallinen selvitys kustannuksissa tapahtuneista muutoksista, joka perustuu palveluntuottajan kustannusrakenteen erittelyyn ja päiväkotikohtaiseen talousarvioon. Arvioitaessa muutoksia, vertailukohtana on sopimuksen voimaantulopäivä tai edellinen hinnantarkastusajankohta. Hinnanmuutosehdotuksia saa tehdä korkeintaan kerran vuodessa. Esitykset hinnan tarkistamisesta on tehtävä viimeistään neljä (4) kuukautta ennen ehdotettua muutosta. Jos hinnanmuutoksesta ei päästä yksimielisyyteen, tilaajalla on oikeus 3

4 irtisanoa sopimus päättymään hetkenä, jona hinnanmuutos tulee voimaan. Irtisanominen on tehtävä kirjallisesti ennen uusien hintojen voimaantuloa. Jos tilaaja ei irtisano sopimusta, jatketaan sopimusta palveluntuottajan ilmoittamilla tai muilla sopijapuolten hinnanmuutosneuvotteluissa yhdessä sopimilla uusilla hinnoilla. Palveluntuottaja neuvottelee tilaajan kanssa hinnanalennuksesta ja hyvittää tilaajalle todellista kustannusten alenemista vastaavan summan silloin, kun päiväkodissa tapahtuu olennaisia muutoksia (esim. ryhmät ovat lapsilukumäärältään vajaita, ryhmä lopetetaan kokonaan). 9. MAKSUEHDOT Tilaaja suorittaa maksun laskun mukaan kuukausittain jälkikäteen. Palveluntuottaja erittelee laskun. Maksuaika on 21 päivää laskun päiväyksestä/laskun saapumisesta tilaajalle. [Täsmennetään sopimusneuvotteluissa] Viivästyskorko on korkolain mukainen. Laskut tulee osoittaa tilaajalle osoitteeseen xx ja niissä on oltava merkintä Päiväkoti xx sekä diaarinumero xx/xx/xxxx. Laskussa on eriteltävä arvonlisäveron osuus. 10. ASIAKASTIETOJEN KÄSITTELY, DOKUMENTOINTI JA ARKISTOINTI Tilaaja toimii palvelun osalta henkilötietolaissa tarkoitettuna rekisterinpitäjänä. Palveluntuottaja huolehtii ja vastaa rekisterinpidosta tilaajan lukuun. Syntyvät asiakirjat ovat tilaajan asiakirjoja, vaikka palveluntuottaja ne laatii, säilyttää ja arkistoi. Palveluntuottajan on noudatettava asiakirjojen säilyttämisessä, hävittämisessä ja arkistoinnissa vastaavia kunnallista toimintaa koskevia säännöksiä ja ohjeita. Asiakirjat on toimitettava lapsikohtaisesti palvelun päättyessä tilaajalle. 11. VAKUUTUKSET Palveluntuottaja vastaa kaikista toimintansa aiheuttamista vahingoista. Palveluntuottajalla on voimassaoleva vastuuvakuutus sekä lasten tapaturmavakuutus, joka kattaa päivähoidon järjestämispaikalla, matkalla tai majoituksessa sattuneiden tapaturmien maksuttoman hoidon. Lisäksi palveluntuottaja huolehtii oman henkilöstönsä ja omaisuutensa vakuuttamisesta. Palveluntuottaja esittää vakuutuskirjat tilaajalle pyydettäessä. 4

5 12. SOPIMUSRIKKOMUKSET Viivästys toiminnan aloittamisessa Palveluntuottajan havaitessa, ettei hän voi noudattaa sovittua palvelun aloittamisajankohtaa, pp.kk.vvvv, palveluntuottajan on ilmoitettava siitä välittömästi tilaajalle sekä kerrottava ajankohta, jona palvelun tuottaminen alkaa. Mikäli päivähoitopalvelun aloittaminen viivästyy kokonaan tai se aloitetaan, mutta keskeytetään sittemmin hetkeksi, tilaajalla on oikeus sopimussakkoon osoittamatta, että palvelun viivästymisestä tai keskeyttämisestä on aiheutunut vahinkoa. Oikeutta ei ole jos viivästys johtuu tilaajan syyksi luettavasta syystä. Sopimussakko on tuhat viisisataa (1500) euroa jokaiselta alkavalta hoitopäivältä, jolla palveluntuottaja ylittää sovitun toimitusajan. Sopimussakko lasketaan jokaisen ryhmän osalta erikseen. Tilaajalla on oikeus vähentää sopimussakot palveluntuottajalle maksettavista maksuista. Jos palvelun aloittaminen viivästyy enemmän kuin 10 arkipäivää, tilaajalla on oikeus purkaa sopimus päättymään välittömästi. Sopimuksen purku on tehtävä kirjallisesti. Muu sopimusrikkomus Mikäli palveluntuottaja ei joltain osin täytä palvelulle asetettuja vaatimuksia, tilaajalla on oikeus sopimussakkoon osoittamatta, että palveluntuottajan laiminlyönnistä on aiheutunut vahinkoa. Tilaajan pyynnöstä palveluntuottajalla on velvollisuus osallistua sopimusrikkomusta koskevaan neuvotteluun. Sopimussakko on sataviisikymmentä (150) euroa per rikkomus, kuitenkin enintään tuhat viisisataa (1500) euroa viikossa. Sopimussakkoa peritään jokaiselta alkavalta kalenteriviikolta, kunnes palvelu on sopimuksen mukaista. Sopimussakko lasketaan jokaisen ryhmän osalta erikseen. Tilaajalla on oikeus vähentää sopimussakko palveluntuottajalle maksettavista maksuista. Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus päättymään välittömästi, mikäli palveluntuottaja ei korjaa sopimusrikkomustaan 30 päivän kuluessa siitä, kun tilaaja on tätä kirjallisesti vaatinut. 13. SALASSAPITO Salassapitoon sovelletaan JYSE-ehtoja siten, että salassapitoa koskevat määräykset ovat voimassa myös sopimuksen päätyttyä. 5

6 14. SOPIMUKSEN SIIRTO Sopimusta ei saa siirtää kolmannelle ilman toisen osapuolen etukäteistä, kirjallista suostumusta. 15. ERIMIELISYYDET Tätä sopimusta koskevat erimielisyydet ratkaistaan ensisijaisesti osapuolten välisin neuvotteluin. Jos kiista ei ratkea neuvotteluin, asia jätetään hankintayksikön kotipaikan käräjäoikeuden ratkaistavaksi. 16. SOPIMUKSEN LIITTEET JA ASIAKIRJOJEN PÄTEVYYSJÄRJESTYS Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa järjestyksessä: Sopimus Palvelunkuvaus ja ehdottomat vaatimukset (liite 1) Tilaajan esiopetus- ja varhaiskasvatussuunnitelmaa (liite x) Muut sopimusneuvotteluissa yksilöitävät liitteet [Täsmennetään sopimusneuvotteluissa] Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot JYSE 2014 Palvelut 17. ALLEKIRJOITUKSET JA SOPIMUSKAPPALEET Tätä sopimusta on tehty kaksi samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle. Kaupungissa xx. päivänä xxkuuta 20xx. Etunimi Sukunimi asema organisaatiossa Tilaaja Etunimi Sukunimi asema organisaatiossa Palveluntuottaja 6