EURAN KUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 4 / AIKA maanantai kello Euran kunnanvirasto, valtuustosali

Transkriptio

1 EURAN KUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 4 / 2010 Valtuusto Sivu 1 KOKOUSTIEDOT AIKA maanantai kello PAIKKA Euran kunnanvirasto, valtuustosali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET MUUT SAAPUVILLA OLLEET läsnä poissa Aaltonen Asta Anttila Tarja Arvola Hannu Hakala Manu Helander-Nieminen Eija Henell Matti Juhola Seppo Junkkala Juho Kahala Anja, II varapuheenjohtaja Kalli Timo, puheenjohtaja Katila Kari Ketola Pirkko Korhonen Esko Kreula Jaakko Lammela Kalle Lehtonen Harri (ei läsnä 22) Lähteenmäki Simo Mattila Aimo Muuvila Sanna Myllykoski Juha Nevala Antti Nurmi Veikko Pellikka Leena Saariluoma Leena (ei läsnä 22) Sainio Juha Salminen Petri Sillanpää Marjatta Suominen Anne Susi Pertti Vainio Kai, I varapuheenjohtaja Vainio Maaret Vihervuori Juhani Viilto Tero Virta Jukka Virtanen Kari Siivonen Minna, varajäsen (ei läsnä 31) Konttinen Maria, varajäsen

2 EURAN KUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 4 / 2010 Sivu 2 Matti Lahtinen, kunnanjohtaja Antti Jantunen, apulaiskunnanjohtaja Hanna Hurme, hallintojohtaja, pöytäkirjanpitäjä Seija Ilomäki, kunnanhallituksen jäsen Kari Rupponen, talousjohtaja Aino Lepistö, henkilöstöjohtaja Heikki Rautiainen, sosiaalijohtaja Teija Vuohijoki, sivistystoimenjohtaja Jouko Koivunen, hallinto- ja talouspäällikkö Kimmo Haapanen, tekninen johtaja Vesa Nuija, liikuntatoimenjohtaja (läsnä 22, klo ) Arja Jussila, ruokapalvelupäällikkö (poistui klo19.55) Juha Koponen, JHTT, HTM Audiator Oy (klo , 22) Tuomas Hanhela, asiantuntija, Audiator Oy (klo , 22) KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Todettiin. ASIAT 22-34, liite 1 ALLEKIRJOITUKSET puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Timo Kalli Hanna Hurme PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Maaret Vainio ja Juhani Vihervuori. Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Eura Maaret Vainio Juhani Vihervuori PÖYTÄKIRJA OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Kunnanvirastossa Hallintojohtaja Hanna Hurme Asiat käsiteltiin pöytäkirjan mukaisessa järjestyksessä.

3 EURAN KUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 4 / 2010 KÄSITELLYT ASIAT 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Sivu 3 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VAALI : Valtuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirja ehdotetaan tarkastettavaksi torstaina kello / 22 LIITE 1-2 EURAN URHEILUTALON PERUSPARANNUSHANKE 4 / 23 LIITE 3-4 EURAN KUNNAN VUODEN 2009 TILINPÄÄTÖKSEN HYVÄKSYMINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN 5 / 24 LIITE 5 VUODEN 2009 ARVIOINTIKERTOMUS 6 / 25 LIITE 6 HENKILÖSTÖRAPORTTI VUODELTA / 26 LIITE 7 KAAVOITUSKATSAUS V / 27 LIITE 8 EURAN TERVEYSKESKUS-VANHAINKODIN PERUSKORJAUS / LISÄRAKENTAMISHANKE, HANKESUUNNITELMA 9 / 28 LIITE 9 EURAN KOULUKESKUKSEN LAAJENNUKSEN JA PERUSKORJAUKSEN TOTEUTTAMINEN 10 / 29 LIITE 10 KIUKAISTEN LUKION LAKKAUTTAMINEN 11 / 30 LIITE 11 YHDISTYMISAVUSTUSTEN KÄYTTÖ VUONNA / 31 LIITE 12 RUOKAPALVELUIDEN KEHITTÄMISSUUNNITELMA / 32 LIITE 13 MAASEUTUHALLINNON RAUMAN SEUDUN YHTEISTOIMINTA-ALUEEN MUODOSTAMINEN 14 / 33 KOULUKURAATTORIN VIRAN PERUSTAMINEN 15 / 34 YHDYSKUNTATEKNIIKAN PÄÄLLIKÖN VIRAN PERUSTAMINEN

4 EURAN KUNTA PÖYTÄKIRJA LISTAN ASIANRO 3 Valtuusto Sivu 4 Kunnanhallitus Kunnanhallitus Valtuusto Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus / 352 / 2009 EURAN URHEILUTALON PERUSPARANNUSHANKE Euran uima- ja urheiluhalli Oy on toimittanut kunnanhallitukselle seuraavan päivätyn kirjelmän. "Euran urheilutalo on valmistunut vuonna vuotta vanha rakennus on palvellut euralaista liikuntaelämää erinomaisesti. Urheilutalorakennus on kuitenkin tullut elinkaarensa päähän. Useiden asiantuntijoiden arvioiden mukaan urheilutalorakennus tarvitsee pikaisesti lähes täydellisen peruskorjauksen. Urheilutalon sisältämät tilat ovat lisäksi monin paikoin ahtaat, sokkeloiset ja epäkäytännölliset. Erityisesti uimahallitilat ovat selkeästi riittämättömät. Euran urheilutaloa hallinnoiva Euran uima- ja urheiluhalli Oy on teettänyt urheilutalosta kiinteistön kuntoarvion vuonna 2008, jonka pohjalta käynnistettiin hankesuunnittelu urheilutalon peruskorjaamiseksi ja laajentamiseksi. Hankesuunnittelun yhteydessä tehtiin asiakas- ja käyttäjäkyselyt, kokoonnuttiin käyttäjäryhmien edustajien kanssa kahteen kertaan, ja halliyhtiön hallitus tutustui kuuteen eri uimahallikokonaisuuteen. Hanketta on myös esitelty suunnitteluvaiheessa Euran kunnanhallitukselle, Euran kunnan ylimmälle virkamiesjohdolle ja yleisessä tilaisuudessa, johon oli kutsuttu mm. Köyliön ja Säkylän kunnan edustajia. Kaikkien em. tekijöiden ja tilaisuuksien muokkaamana on Euran uima- ja urheiluhalli Oy:n hallitus päätynyt esittämään liitteenä olevan hanke- ja liiketoimintasuunnitelman "riisuttu vaihtoehto II" mukaista kokonaisuutta (suunnitelman sivut 8-21). Euran kunnalle Euran urheilutalon perusparannushankkeen rahoittamiseksi Euran uima- ja urheiluhalli Oy:n on otettava euron investointilaina. Halliyhtiö ehdottaa, että Euran kunta takaa lainan. Tarkka lainatarve selviää hankkeen varsinaisen suunnittelun ja urakkatarjousten jälkeen. Lisäksi halliyhtiö ehdottaa, että Euran kunta sitoutuu avustamaan halliyhtiötä vuosittain hankesuunnitelmassa esitetyllä tasolla ( euroa, laina-aika 30 v.) laina-ajan päättymiseen saakka.

5 EURAN KUNTA PÖYTÄKIRJA LISTAN ASIANRO 3 Hanke kuuluu Länsi-Suomen lääninhallituksen valtionavustuslistaukseen vuodelle Euran uima- ja urheiluhalli Oy esittää, että hankkeen toteutus aloitetaan vuonna 2010." Sivu 5 Euran uima- ja urheiluhallin peruskorjaushanke on mainittu Euran ja Kiukaisten kuntaliitossopimuksessa sekä Euran, Köyliön ja Säkylän kuntien yhdistymissopimuksen strategisissa investoinneissa. Yhdistymissopimuksen mukaan investoinneista valmistellaan ennen lopullista investointipäätöstä tarveselvitys ja hankesuunnitelma. Ne käsitellään erikseen kuntayhteistyön ohjausryhmässä. Euran uima- ja urheiluhalli Oy kuuluu Euran kunnan kuntakonserniin ja Euran kunta omistaa 61,33 % halliyhtiön osakkeista. Näin ollen Euran uima- ja urheiluhalli Oy:n investoinneista ja muista merkittävistä taloudellisista ratkaisuista kunnanhallituksen tulee antaa halliyhtiölle konserniohjeet. Euran urheilutalon perusparannuksen hanke- ja liiketoimintasuunnitelmien tiivistelmä on esityslistan liitteenä. Valmistelu ja lisätiedot: Kunnanjohtaja Matti Lahtinen, puh. (02) Khall Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus oikeuttaa Euran uima- ja urheiluhalli Oy:n tekemään urheilutalon perusparannushanketta koskevan valtionosuushakemuksen Länsi-Suomen lääninhallitukselle/ opetusministeriölle mennessä. Kunnanhallitus esittää valtuustolle, että valtuusto tekee myönteisen periaatepäätöksen Euran uima- ja urheiluhalli Oy:n perusparannushankkeen investointilainan takaamisesta ja vuosiavustuksen korottamisesta perusparannushankkeen rahoituksen edellyttämällä tavalla. Euran kunta edellyttää, että ennen ko. investointihankkeeseen ryhtymistä Euran uima- ja urheiluhalli Oy:n taloudellinen asema täyttää osakeyhtiölain määräykset. Liikuntatoimenjohtaja Vesa Nuija suoritti hankkeen esittelyn. Pirkko Ketola esitti Simo Lähteenmäen kannattamana, että asia jätetään pöydälle tarkempaa tutustumista varten. Kunnanhallitus: Kunnanhallitus päätti yksimielisesti jättää asian pöydälle ja jatkaa asian käsittelyä seuraavassa kokouksessa.

6 EURAN KUNTA PÖYTÄKIRJA LISTAN ASIANRO 3 _ Sivu 6 Khall LIITE 2 Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus oikeuttaa Euran uima- ja urheiluhalli Oy:n tekemään urheilutalon perusparannushanketta koskevan valtionosuushakemuksen Länsi-Suomen lääninhallitukselle/opetusministeriölle mennessä. Kunnanhallitus esittää valtuustolle, että valtuusto tekee myönteisen periaatepäätöksen Euran uima- ja urheiluhalli Oy:n perusparannushankkeen investointilainan takaamisesta ja vuosiavustuksen korottamisesta perusparannushankkeen rahoituksen edellyttämällä tavalla. Euran kunta edellyttää, että ennen ko. investointihankkeeseen ryhtymistä Euran uima- ja urheiluhalli Oy:n taloudellinen asema täyttää osakeyhtiölain määräykset. Kunnanhallitus: Hyväksyttiin yksimielisesti päätösehdotus. Merkittiin pöytäkirjaan, että hallituksen puheenjohtaja Harri Lehtonen ja jäsen Leena Saariluoma ilmoittivat olevansa esteellisiä ja poistuivat kokouksesta tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Paikalle saapui Lehtosen varajäsen Tero Setälä. Valt Puhetta johti varapuheenjohtaja Kari Katila. _ Valtuusto: Valtuusto päätti hyväksyä yksimielisesti kunnanhallituksen ehdotuksen. Merkittiin pöytäkirjaan, että Harri Lehtonen ja Leena Saariluoma ilmoittivat olevansa esteellisiä ja poistuivat kokouksesta tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Leena Saariluoman tilalle kokoukseen tuli varajäsen Maria Konttinen. Valtuuston päätöksen mukaisesti Euran kunta edellyttää, että ennen Euran uima- ja urheiluhalli Oy:n perusparannushankkeeseen ryhtymistä yhtiön taloudellisen aseman tulee täyttää osakeyhtiölain määräykset. Tarvittavien hallinnollisten ja taloudellisten ratkaisujen selvittämiseksi on Euran kunnan ja halliyhtiön välisissä neuvotteluissa katsottu tarkoituksenmukaiseksi käyttää selvitystyössä ulkopuolista asiantuntijaa. Tässä tarkoituksessa Oy Audiator Ab:n

7 EURAN KUNTA PÖYTÄKIRJA LISTAN ASIANRO 3 Sivu 7 kehittämispalveluilta on pyydetty tarjous tarvittavan selvitystyön tekemisestä. Selvitystyössä keskeisellä sijalla on kartoittaa taloudellisesti tehokkain toiminnan organisointitapa sekä yhtiön toiminnan rahoituksen järjestäminen. Tarjous/työsuunnitelma on esityslistan liitteenä. Khall Kyseessä olevaa hallinto- ja talousselvitystä varten kunnanjohtaja nimeää erillisen viranhaltijoista ja Euran uima- ja urheiluhalli Oy:n edustajista koostuvan työryhmän. Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus oikeuttaa Euran uima- ja urheiluhalli Oy:n tilaamaan Audiator kehittämispalveluilta päivätyn tarjouksen mukaisen Euran uima- ja urheiluhallin talousselvityksen. Euran kunta vastaa selvitystyöstä aiheutuvista kustannuksista. Kunnanhallitus: Hyväksyttiin yksimielisesti päätösehdotus. Merkittiin pöytäkirjaan, että hallituksen puheenjohtaja Harri Lehtonen ja jäsen Leena Saariluoma ilmoittivat olevansa esteellisiä ja poistuivat kokouksesta tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Puhetta johti varapuheenjohtaja Kari Katila ja pöytäkirjantarkastajaksi valittiin tämän asian osalta Tarja Anttila. _ Esityslistan liitteenä on Oy Audiator Ab:n laatima Euran uima- ja urheiluhalli Oy:n talousselvitys sekä ote halliyhtiön kokouksen pöytäkirjasta. Talousselvityksestä ja halliyhtiön esityksestä on vielä erikseen pyydetty Euran kunnan tilintarkastajan lausunto sen varmistamiseksi, että halliyhtiön taseasema täyttää talousselvityksessä esitettyjen toimenpiteiden suorittamisen jälkeen valtuuston asettamat vaatimukset. Asiakirjat esitellään yksityiskohtaisesti kokouksessa. Euran urheilutalon peruskorjaus ja laajennushankkeen toteuttamiseksi tarvitaan siis investointilainan takauksen lisäksi jatkovalmistelussa tarkentuva pääomasijoitus sekä euroa suunnittelutyön aikaista hankelainaa. Lopullisen takauspäätöksen tekeminen edellyttää yksityiskohtaisia tietoja taattavasta lainasta. Vuotuinen avustustarve on noin euroa (avustus/palvelujen osto). Khall

8 EURAN KUNTA PÖYTÄKIRJA LISTAN ASIANRO 3 Sivu 8 Esityslistan liitteenä on Oy Audiator Ab:n laatima talousselvitys ja halliyhtiön päätös LIITE 3 Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus merkitsee Eura uima- ja urheiluhalli Oy:n talousselvityksen ja halliyhtiön Euran kunnan tekemän ehdotuksen tiedoksi. Valtuustolle tehtävä yksityiskohtainen päätösehdotus investointilainan takaamisesta, tarvittavasta pääomasijoituksesta ja suunnittelutyön aikaisesta hankelainasta sekä vuotuisesta avustuksesta käsitellään kunnanhallituksen pidettävässä kokouksessa, jolloin valtuusto voi käsitellä urheilutalon peruskorjauksen ja laajennushankkeen käynnistämisen ja rahoittamisen kokouksessaan Kunnanhallitus: Hyväksyttiin yksimielisesti päätösehdotus. Hallituksen puheenjohtaja Harri Lehtonen ja jäsen Leena Saariluoma ilmoittivat olevansa esteellisiä ja poistuivat kokouksesta tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Puhetta johti varapuheenjohtaja Simo Lähteenmäki. Pöytäkirjan tarkastajaksi Lähteenmäen tilalle valittiin tämän pykälän osalta Pertti Susi. _ Tilintarkastajan lausunto talousselvityksestä ja Euran uima- ja urheiluhalli Oy:n taseasemasta esitellään kokouksessa. Khall Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus päättää halliyhtiön investointilainan takaamista, pääomasijoituksen tekemistä, suunnittelutyön aikaista hankelainan myöntämistä ja vuotuista avustusta koskevan päätösesityksen tekemistä valtuustolle. Kunnanhallitus: Kunnanhallitus päätti ehdottaa valtuustolle, että valtuusto tekee päätöksen takauksen myöntämisestä Euran uima- ja urheiluhalli Oy:n investointilainalle. Perusparannus- ja laajennushankkeen kustannusarvio on hankesuunnitelman mukaan euroa (sis. alv 22 %). Yksilöity takausesitys esitetään valtuuston hyväksyttäväksi myöhemmin. Lisäksi valtuusto päättää myöntää Euran uima- ja urheiluhalli Oy:lle euron suunnittelutyöaikaisen hankelainan sekä euron suuruisen vuotuisen toiminta-avustuksen.

9 EURAN KUNTA PÖYTÄKIRJA LISTAN ASIANRO 3 Valtuuston tietoon saatetaan Audiator Oy:n tekemä talousselvitys ( ) sekä tilintarkastaja Hannu Laurilan antama lausunto ( ). Sivu 9 Hallituksen puheenjohtaja Harri Lehtonen ja jäsen Leena Saariluoma ilmoittivat olevansa esteellisiä ja poistuivat kokouksesta tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Puhetta johti varapuheenjohtaja Kari Katila. _ LIITE 1-2 JHTT, HTM Juha Koponen ja asiantuntija Tuomas Hanhela esittelivät Audiator Oy:n laatimaa Euran uima- ja urheiluhalli Oy:n talousselvitystä. Käydyn keskustelun aikana valtuutettu Marjatta Sillanpää esitti, että tämä asia siirrettäisiin käsiteltäväksi myöhemmin samassa yhteydessä vakauttamisohjelmaan sisältyvistä säästötoimenpiteistä päätettäessä. ta ei kannatettu. Valtuusto: Valtuusto päätti hyväksyä yksimielisesti kunnanhallituksen ehdotuksen. Valtuutetut Harri Lehtonen ja Leena Saariluoma ilmoittivat olevansa esteellisiä ja poistuivat kokouksesta päätöksenteon ajaksi.

10 EURAN KUNTA PÖYTÄKIRJA LISTAN ASIANRO 4 Valtuusto Sivu 10 Kunnanhallitus Tarkastuslautakunta / 042 / 2010 EURAN KUNNAN VUODEN 2009 TILINPÄÄTÖKSEN HYVÄKSYMINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN Kuntalain 68 :n mukaan tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, joka on saatettava valtuuston käsiteltäväksi tilikautta seuraavan vuoden kesäkuun loppuun mennessä. Tilinpäätös muodostuu tuloslaskelmasta, taseesta ja niiden liitetiedoista sekä talousarvion toteutumisvertailusta ja toimintakertomuksesta. Niin ikään kuntalain 68 :ssä todetaan, että kunnan, jolla on kirjanpitolaissa tarkoitetulla tavalla määräämisvalta toisessa kirjanpitovelvollisessa, tulee laatia ja sisällyttää tilinpäätökseensä konsernitase liitteineen. Kuntakonserniin kuuluvat Euran kunnan lisäksi tytäryhtiöinä Kiinteistö Oy Kauttuanpuisto, Euran Uima- ja Urheiluhalli Oy, JVP Eura Oy ja Kiinteistö Oy Euran Virastotalo sekä osakkuusyhteisöinä Jätehuolto Satakierto Oy, Pohjolan Muinaiselämys Oy ja Pyhäjärvi-instituuttisäätiö. Kunnan konsernitaseeseen liitetään em. tytär- ja osakkuusyhteisöosuuksien lisäksi omistusosuus kuntayhtymissä. Euran kunnalla on kuntayhtymäosuuksia seuraavissa kuntayhtymissä: Satakunnan koulutuskuntayhtymä, Satakunnan sairaanhoitopiirin ky ja Satakuntaliitto ky. Tuloslaskelman mukainen tilikauden 2009 alijäämä on ,70 euroa. Talouden keskeisin tunnusluku vuosikate on ,48 euroa (71 % poistoista ja 122 euroa/asukas). Tuloslaskelman mukaiset toimintatuotot ovat ,57 euroa ja toimintakulut ,76 euroa. Vuoden 2009 verokertymä on ,11 euroa (kasvu -2,3 %). Investointien bruttomäärä on 2,6 milj. euroa ja netto 2,4 milj.euroa. Taseen loppusumma on ,69 euroa. Oma pääoma on ,46 euroa, mikä on 63,8 % taseen loppusummasta (66,1 % vuonna 2008). Omaan pääomaan sisältyvä edellisten tilikausien ylijäämä on ,74 euroa ja koko ylijäämä ,04 euroa. Lainakanta on vuoden 2009 lopussa 8,7 milj. euroa eli 695 euroa/asukas. Esityslistan liitteenä on tilinpäätöskirja Valmistelu ja lisätiedot: talousjohtaja Kari Rupponen, puh ja kunnanjohtaja Matti Lahtinen

11 EURAN KUNTA PÖYTÄKIRJA LISTAN ASIANRO 4 Sivu 11 Khall Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus päättää allekirjoittaa vuoden 2009 tilinpäätöksen ja jättää tilinpäätöksen tilintarkastajan tarkastettavaksi, saattaa tilinpäätöksen tarkastuslautakunnan valmistelun jälkeen edelleen valtuuston käsiteltäväksi, sekä esittää valtuustolle, että tilikauden 2009 alijäämä ,70 euroa jätetään taseen tilikauden ylijäämä/alijäämä -tilille. Kunnanhallitus: Hyväksyttiin yksimielisesti päätösehdotus. _ Puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta 1) saattaa tilintarkastuskertomuksen tilivuodelta 2009 valtuustolle tiedoksi ja 2) esittää valtuustolle, että vuoden 2009 tilinpäätös hyväksytään ja kunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille toimielinten jäsenille ja tehtäväalueiden johtaville viranhaltijoille myönnetään vastuuvapaus tilikaudelta Tarkastuslautakunta: Hyväksyttiin päätösehdotus. Tilintarkastuskertomus on pöytäkirjan liitteenä 1. Esityslistan liitteenä on Tilinpäätös 2009 ja tilintarkastuskertomus LIITE 3-4 Valtuusto: Valtuusto päätti hyväksyä yksimielisesti tarkastuslautakunnan ehdotuksen.

12 EURAN KUNTA PÖYTÄKIRJA LISTAN ASIANRO 5 Valtuusto Sivu 12 Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta / 046 / 2010 VUODEN 2009 ARVIOINTIKERTOMUS Kuntalain 71.2 :n mukaan tarkastuslautakunnan on valmisteltava valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat sekä arvioitava, ovatko valtuuston asettamat toiminnalliset tavoitteet ja taloudelliset tavoitteet toteutuneet. Valtuusto asettaa kunnan toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet hyväksyessään kuntalain 65.2 :n mukaisesti talousarvion ja -suunnitelman. Kunnanhallituksen tehtävänä on johtaa kunnan hallintoa. Hallituksen on toimintakertomuksessa esitettävä selvitys valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden saavuttamisesta (KuntaL 69 ). Toimintakertomuksen, tilinpäätösasiakirjojen, tilivelvollisten viranomaisten antamien selvitysten, päätöksenteon ja muulla tavoin tapahtuneen toiminnan seuraamisen perusteella tarkastuslautakunta esittää valtuustolle arvionsa siitä, ovatko sen asettamat toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet toteutuneet. Tarkastuslautakunta raportoi valtuustolle arviointityönsä tuloksista arviointikertomuksessa. Arviointikertomus on erillinen ja itsenäinen asiakirja, jolla lautakunta osoittaa suorittaneensa lakisääteisen arviointitehtävänsä. Luonnos vuoden 2009 arviointikertomukseksi postitetaan lautakunnan jäsenille erikseen Puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta jatkaa vuoden 2009 arviointikertomuksen valmistelua. Tarkastuslautakunta: Hyväksyttiin päätösehdotus. LIITE 1 Puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta jatkaa vuoden 2009 arviointikertomuksen valmistelua esityslistan liitteenä lähetettävän luonnoksen pohjalta.

13 EURAN KUNTA PÖYTÄKIRJA LISTAN ASIANRO 5 Tarkastuslautakunta: Tarkastuslautakunta allekirjoitti vuoden 2009 arviointikertomuksen ja päätti esittää sen kunnanvaltuuston käsiteltäväksi. Sivu 13 Pöytäkirjamerkintä: Riitta-Liisa Lehtimäki ei esteellisenä osallistunut asian käsittelyyn teknisen lautakunnan osalta. Esityslistan liitteenä on arviointikertomus LIITE 5 Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Matti Henell selosti arviointikertomusta. Valtuusto: Valtuusto päätti merkitä arviointikertomuksen tiedoksi ja velvoitti kunnanhallituksen antamaan arviointikertomuksen myös hallintokunnille tiedoksi ja noudatettavaksi.

14 EURAN KUNTA PÖYTÄKIRJA LISTAN ASIANRO 6 Valtuusto Sivu 14 Yhteistyötoimikunta / 020 / 2010 HENKILÖSTÖRAPORTTI VUODELTA 2009 Henkilöstöraportin tehtävänä on antaa tietoa henkilöstön kehittämisen perustaksi ja päätöksenteon tueksi. Henkilöstöraportti kuvaa osittain toteutunutta kehitystä. Tavoitteena on, että raportti sisältää myös varautumisen tulevaan ja auttaa päätösten vaikutusten ennakoinnissa sekä toteutumisen seurannassa. Henkilöstösraportin tehtävänä on antaa kokonaiskuva henkilöstövoimavaroista ja niiden kehittymisestä, suorituskykyyn liittyvistä asioista kuten osaaminen, poissaolot sekä henkilöstökustannusten kehittymisestä. Henkilöstöraportti vuodelta 2009 on esityslistan liitteenä. Eura-Kiukainen kuntaliitoksesta johtuen vertailutietoja ei ole kaikista asioista. Raporttia on uudistettu ja tavoitteena on kehittää sitä edelleen niin, että raportti on yksi henkilöstöpalvelujen kehittämis- ja seurantatyökalu. LIITE 2 Henkilöstöjohtaja: Yhteistyötoimikunta merkitsee henkilöstöraportin tiedoksi ja lähettää kertomuksen tiedoksi kunnanhallitukselle ja valtuustolle. Yhteistyötoimikunta: Hyväksyttiin yksimielisesti päätösehdotus. Lisäksi yhteistyötoimikunta päätti, että seuraavaan kokoukseen valmistellaan tarkempi selvitys koskien poissaoloja. Työterveyshoitaja kutsutaan myös kokoukseen kertomaan näkemys työterveyshuollon kannalta. LIITE 6 Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus merkitsee henkilöstöraportin 2009 tiedoksi ja saattaa sen tiedoksi myös valtuustolle. Kunnanhallitus: Hyväksyttiin yksimielisesti päätösehdotus.

15 EURAN KUNTA PÖYTÄKIRJA LISTAN ASIANRO 6 Sivu 15 Valtuusto: Valtuusto päätti merkitä henkilöstöraportin tiedoksi.

16 EURAN KUNTA PÖYTÄKIRJA LISTAN ASIANRO 7 Valtuusto Sivu 16 Kaavatoimikunta Kunnanhallitus / 424 / 2010 KAAVOITUSKATSAUS V Kaavoituskatsauksen tarkoituksena on antaa selvitys Euran kunnassa ja Satakuntaliitossa vireillä olevista ja lähiaikoina vireille tulevista kaava-asioista. Katsauksessa pyritään selostamaan kaava-asioiden käsittelyvaiheet ja toimet, joilla on välitöntä vaikutusta kaavoituksen lähtökohtiin, tavoitteisiin, sisältöön ja toteutukseen. Liitteenä olevassa kaavoituskatsauksessa esitetään, että vuoden aikana kaavoituksen painopisteet ovat: - Fankkeen asemakaavan muutos ja laajennus - Neitsytmäen asemakaavan laajennus - Kiperin asemakaava. Valmistelu ja lisätiedot: tekninen johtaja Kimmo Haapanen, puh. (02) Kaavtmk Khall Tekninen johtaja: Kaavatoimikunta esittää kunnanhallitukselle vuoden 2010 kaavoituskatsauksen hyväksymistä liitteen mukaisena. Kaavatoimikunta: Hyväksyttiin yksimielisesti päätösehdotus. Esityslistan liitteenä on kaavoituskatsaus LIITE 1 Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus päättää esittää valtuustolle, että kaavoituskatsaus 2010 hyväksytään liitteen mukaisena. Kunnanhallitus: Hyväksyttiin yksimielisesti päätösehdotus. _ LIITE 7 Valtuusto: Valtuusto päätti

17 EURAN KUNTA PÖYTÄKIRJA LISTAN ASIANRO 7 hyväksyä yksimielisesti kunnanhallituksen ehdotuksen. Sivu 17

18 EURAN KUNTA PÖYTÄKIRJA LISTAN ASIANRO 8 Valtuusto Sivu 18 Tekninen lautakunta Perusturvalautakunta Tekninen lautakunta Kunnanhallitus / 411 / 2010 EURAN TERVEYSKESKUS-VANHAINKODIN PERUSKORJAUS / LISÄRAKENTAMISHANKE, HANKESUUNNITELMA Terveyskeskus-Vanhainkodin tilat on otettu käyttöön 1972, jonka jälkeen tiloja on laajennettu 1985 ja Nykyiset tilat ovat laajuudeltaan yhteensä n m 2. Kiinteistöstä laadittiin käyttäjähallintokuntien toimesta vuonna 2008 tarveselvitys, jossa yksityiskohtaisesti tuotiin esille kiinteistössä olevia tilapuutteita ja korjaustarpeita. Hankesuunnitelma perustuu em. tarveselvitykseen ja se on laadittu yhteistyössä käyttäjähallintokuntien kanssa. Suunnittelutyötä on ohjannut kunnanhallituksen asettama ohjausryhmä. Hankesuunnitelman laatijaksi tekninen lautakunta on kokouksessaan hyväksynyt Arkkitehtitoimisto Ark Aboa Oy:n. Hankesuunnitelma on valmistunut ja sen tekstiosuus on esityslistan liitteenä. Suunnitelmapiirustukset esitellään kokouksessa. Valmistelu ja lisätiedot: tekninen johtaja Kimmo Haapanen, puh. (02) Tekninen johtaja Kimmo Haapanen esitteli asiaa lautakunnalle. Tekla Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta hyväksyy osaltaan laaditun hankesuunnitelman ja päättää pyytää siitä perusturvalautakunnan lausunnon ennen asian siirtämistä kunnanhallituksen käsittelyyn. Tekninen lautakunta: Hyväksyttiin yksimielisesti päätösehdotus. Perusturvalautakunta on pitämässään kokouksessa käsitellyt tekninen johtaja Kimmo Haapasen esittelyn pohjalta terveyskeskus / vanhainkodin peruskorjaus- ja rakentamishankesuunnitelmaa. Kunnanvaltuusto on pitämässään kokouksessa päättänyt, että terveyskeskus / vanhainkotihanke toteutetaan vuosina Vanhainkoti / terveyskeskuksen peruskorjaus ja lisärakentaminen täydentää ja parantaa sosiaali- ja terveydenhuollon palvelujärjestelmää ja on välttämätön.

19 EURAN KUNTA PÖYTÄKIRJA LISTAN ASIANRO 8 Sivu 19 Ohjausryhmän merkitys hankkeen eteenpäin viemisessä on erittäin merkittävä. Hanke on tarkoituksenmukaista toteuttaa suunnitellussa aikataulussa. Peruskorjaus- ja laajennustyöt on toteutettava siten, että toimintaa on mahdollista toteuttaa rakennuksissa lähes koko rakentamisen ajan. Terveyskeskus/vanhainkodin peruskorjaus ja lisärakentamisen kustannusarvio on 12 milj.euroa. Esityslistan liitteenä on Euran terveyskeskus-vanhainkodin peruskorjaus/lisärakentamishankesuunnitelma. Valmistelu ja lisätiedot: sosiaalijohtaja Heikki Rautiainen, puh Perusturvaltk Sosiaalijohtaja: Perusturvalautakunta hyväksyy hankesuunnitelman ja pitää tärkeänä, että terveyskeskus / vanhainkodin peruskorjaus ja lisärakentaminen käynnistetään aikataulun mukaisesti ja että rakentaminen ajoittuu valtuuston päättämälle ajankohdalle Rakentamisen aikana on huolehdittava palvelutoiminnan jatkuvuudesta. On kuultava ja otettava huomioon käyttäjien toiveita ja odotuksia. Hankkeella tulee olla ohjausryhmä ja vastuullinen henkilö tai taho, joka huolehtii hankkeeseen liittyvistä erilaisista käytännön asioista. Perusturvalautakunta pitää tärkeänä, että hankkeen osalta selvitetään valtion rahoitus; avustus ja mahdolliset muut tuet. Tekla Khall Perusturvalautakunta: ehdotus hyväksyttiin. Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta merkitsee perusturvalautakunnan lausunnon tiedokseen ja päättää esittää kunnanhallitukselle hankesunnitelman hyväksymistä. Tekninen lautakunta: Hyväksyttiin yksimielisesti päätösehdotus. Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus merkitsee tiedoksi Euran terveyskeskus-vanhainkodin peruskorjaus/lisärakentamishankkeen hankesuunnitelman,

20 EURAN KUNTA PÖYTÄKIRJA LISTAN ASIANRO 8 Sivu 20 toteaa, että kaudella valmistellaan Pyhäjärviseudun kuntien kesken sosiaali- ja terveystoimen yhteistoiminta-alueen perustamista. Keskeistä on kuntien toiminnoissa olevien päällekkäisyyksien purkaminen, laitospainotteisen palvelumallin muuttaminen kotona asumista ja avopalveluita tukevaksi ja oman kunnan ulkopuolella olevien palveluiden kotiuttaminen omaan kuntaan. Hankkeessa edetään valtuuston päättämän aikataulun mukaisesti siten, että hanke toteutetaan vuosina Hankkeen mitoitus ja toiminnalliset ratkaisut on tarkistettava vastaamaan yhteistoiminnasta ja uudistuvasta lainsäädännöstä mahdollisesti johtuvia uusia palvelutavoitteita. Hankesuunnitelma annetaan tiedoksi myös valtuustolle. Kunnanhallitus: Hyväksyttiin yksimielisesti päätösehdotus. _ LIITE 8 Tekninen johtaja Kimmo Haapanen esitteli valtuustolle terveyskeskus-vanhainkodin hankesuunnitelmaa. Valtuusto: Valtuusto merkitsi terveyskeskus-vanhainkodin hankesuunnitelman tietoonsa saatetuksi.

21 EURAN KUNTA PÖYTÄKIRJA LISTAN ASIANRO 9 Valtuusto Sivu 21 Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta Kunnanhallitus / 411 / 2010 EURAN KOULUKESKUKSEN LAAJENNUKSEN JA PERUSKORJAUKSEN TOTEUTTAMINEN Tekninen osasto on pyytänyt tarjouksia Euran koulukeskuksen laajennuksen ja peruskorjauksen suunnittelusta klo mennessä. Suunnittelutarjouspyyntö lähetettiin yhdeksälle suunnittelutoimistolle sekä HILMA-hankintailmoituskanavalle, jonka johdosta edellisten lisäksi tarjouspyyntöasiakirjat on pyydettäessä lähetetty esityslistan laatimiseen mennessä yhdelletoista toimistolle eli yhteensä 20 tarjouspyyntöä. Toimeksianto käsittää peruskorjauksen ja laajennuksen suunnittelun tarjouspyynnön liitteenä olevan hankesuunnitelman ( ) mukaan. Hanke on tarkoitus toteuttaa 2-vaiheisena vuosina sekä vuosina Suunnittelutyö suoritetaan hankesuunnitelman mukaisesti siten, että hankkeen suunnittelun ykkösvaihe toteutetaan tarjouspyynnössä mainittujen tehtäväalueiden mukaisesti. Hankesuunnittelu kakkosvaiheesta laaditaan tässä yhteydessä pääpiirustustason suunnitelmat. Suunnittelu on toteutettava siten, että työn yhteydessä 2- vaiheen toteutus 2015 huomioidaan suunnitteluratkaisuissa (laitesuunnittelu). Konsulttitoiminnan yleisten sopimusehtojen KSE 1995 kohdasta 3.23 poiketen konsultin vastuun vahingonkorvauksen yläraja on 5 suunnittelupalkkion määrä vahinkotapahtumaa kohti, kuitenkin enintään 10 suunnittelupalkkio. Konsultilla on oltava vastuuvakuutus, jonka vakuutusmäärä on vastaavasti vähintään 5 suunnittelupalkkion määrä vahinkotapahtumaa kohti. Suunnittelutyö käynnistyy kun valintaan liittyvä valitusaika on umpeutunut ( ). Kokonaissuunnitteluaika on viisi kuukautta ja rakennustyöt aloitetaan marraskuussa Suunnittelutyön käynnistyttyä täysipainoisesti, laaditaan tarkempi suunnitteluaikataulu. Tarjoushintojen on oltava voimassa asti. Määräaikaan mennessä saapui kahdeksan tarjousta seuraavilta: AIRIX Talotekniikka Oy, Küttner Ky, Arkkitehtitoimisto Ajak, Turun Juva Oy, CC-M Arkkitehdit, Europlan Engineering Ltd, Arkkitehtitoimisto S. Karjalainen Oy ja FCG (Finnish Consulting

22 EURAN KUNTA PÖYTÄKIRJA LISTAN ASIANRO 9 Group) Oy. Sivu 22 Tarjoukset avattiin hankintasäännön mukaisesti ja niiden kesken suoritettiin tarjouspyynnön mukainen pisteytys. Tarjouksista hylättiin CC-M Arkkitehtien tarjous, koska se ei ollut tarjouspyynnön mukainen. Vertailutaulukko on liitteenä. Valmistelu ja lisätiedot: tekninen johtaja Kimmo Haapanen, puh. (02) Tekninen johtaja Kimmo Haapanen esitteli asiaa lautakunnalle. Tekla Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta valitsee vertailussa parhaan kokonaistuloksen saaneen Arkkitehtitoimisto S. Karjalainen Oy:n suunnittelutarjouksen kokonaishinnaltaan (alv 0%). Tekninen lautakunta: Hyväksyttiin yksimielisesti päätösehdotus. Euran kunnanvaltuusto on päättänyt isojen investointikohteiden toteuttamisjärjestyksen. Sen mukaisesti koulukeskuksen laajennus ja peruskorjaustyö aloitetaan A-vaiheen osalta vuoden 2010 loppupuolella. Tavoitteena on, että A-vaiheen (lukion uudisrakennus, ruokalan laajennus, yhdyskäytävä ja Kännön koulun tilat) rakennustyöt valmistuvat mennessä. Kiukaisten lukiota esitetään lakkautettavaksi Koulukeskuksen laajennuksen ja peruskorjauksen suunnittelutyö käynnistettiin maaliskuussa. Suunnittelua on ohjannut työtyhmä, jossa on ollut edustajia koulutus- ja sivistyspalveluista sekä teknisistä palveluista.työryhmän kokoonpano on liitteenä. Koulukeskuksen suunnittelutyö on edennyt suunnitellusti laajassa yhteistyössä hallintokuntien välillä. Pääsuunnittelija on lisäksi pitänyt suunnittelun aikana erillisiä neuvotteluja mm. ruokapalvelupäällikön, siivouspäällikön ja koulujen henkilöstön kanssa. Ennakkolausunnot suunnitelmasta on pyydetty Satakunnan pelastuslaitokselta ja museovirastolta. Suunnittelutyön edetessä on tullut ilmeiseksi, että lukion uudisrakennuksen rakentaminen edellyttää Ihantolan purkamista. Pääpiirustukset sisältävät koko laajennus- ja peruskorjaushankkeen asemapiirrokset, julkisivupiirustukset, pohjapiirustukset ja leikkauspiirustukset. Suunnitelmat esitellään kokouksessa ja niistä on kopiot esityslistan liitteenä. Kustannusarvio valmistuu ja se esitellään kokouksessa. Valmistelu ja lisätiedot: tekninen johtaja Kimmo Haapanen, puh.

23 EURAN KUNTA PÖYTÄKIRJA LISTAN ASIANRO 9 (02) Sivu 23 Tekla Khall Suunnittelutyöryhmä Pääpiirustukset LIITE 1-2 LIITE 1-2 Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta hyväksyy osaltaan pääpiirustukset ja A-vaiheen kustannusarvion sekä esittää edelleen kunnanhallitukselle, että hankkeen pääpiirustukset ja kustannusarvio hyväksytään. Tekninen lautakunta korostaa hankkeen vaiheistusta. B-vaihe tulee toteuttaa viimeistään vuosina Tekninen lautakunta: Hyväksyttiin yksimielisesti päätösehdotus. Koulutuslautakunta hyväksyi osaltaan pääpiirustukset ja A-vaiheen kustannusarvion sekä esittää edelleen kunnanhallitukselle, että hankkeen pääpiirustukset ja kustannusarvio hyväksytään. Koulutuslautakunta korostaa hankkeen vaiheistusta. B-vaihe tulee toteuttaa viimeistään vuosina Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus päättää hyväksyä Euran koulukeskuksen laajennuksen ja peruskorjauksen pääpiirustukset ja kustannusarvion teknisen lautakunnan esityksen mukaisesti. Tekninen lautakunta ja koulutuslautakunta oikeutetaan käynnistämään koulukeskuksen rakennushanke vuonna 2010, mikäli hanke voidaan toteuttaa kustannusarvion puitteissa. Kunnanhallitus päättää vahvistaa hankkeen kustannusarvioksi (alv 0 %) sekä irtaimistohankinnat (alv 0 %). Pääpiirustukset ja kustannusarvio esitellään tiedoksi myös valtuustolle. Kunnanhallitus: Hyväksyttiin yksimielisesti päätösehdotus. _ Esityslistan liitteenä on A- ja B-vaiheen pääpiirustukset. LIITE 9 Tekninen johtaja Kimmo Haapanen esitteli valtuustolle koulukeskuksen laajennusta ja peruskorjausta koskevat pääpiirustukset. Valtuusto: Valtuusto päätti

24 EURAN KUNTA PÖYTÄKIRJA LISTAN ASIANRO 9 Sivu 24 yksimielisesti merkitä koulukeskuksen laajennuksen ja perusparannuksen pääpiirustukset ja kustannusarvion tietoonsa saatetuksi.

25 EURAN KUNTA PÖYTÄKIRJA LISTAN ASIANRO 10 Valtuusto Sivu 25 Koulutuslautakunta Kunnanhallitus / 310 / 2010 KIUKAISTEN LUKION LAKKAUTTAMINEN Euran ja Kiukaisten kuntaliitossopimuksessa todetaan, että Euran ja Kiukaisten lukiot yhdistetään hallinnollisesti yhdeksi yksiköksi lukien ja että oppilaskehitys ja tilaratkaisut huomioiden lähtökohtana on, että Kiukaisten lukioon otetaan aloittavia opiskelijoita vielä syyslukukaudella Euran kunnanvaltuusto on / 7 päättänyt koulukeskuksen hankkeen 1. vaiheen aloittamisesta (lukio) vuosina ja 2. vaiheen aloittamisesta Käräjämäki-hankkeen valmistuttua. Euran koulukeskuksen peruskorjaus- ja laajennushanke on suunnittelultaan edistynyt siten, että koulukeskus olisi lukion tilojen osalta käyttöönotettavissa syyslukukauden 2011 alussa. Kiukaisten lukion oppilasmäärä ja oppilasennusteet sekä Euran koulukeskuksen peruskorjaus- ja laajennushanke lukion osalta ovat lähtökohtana sille, että Kiukaisten lukion lakkauttaminen lähtien on perusteltua. Koulutuslautakunta on pyytänyt klo mennessä lausuntoa koskien Kiukaisten lukion lakkauttamista seuraavilta: Opetusalan ammattijärjestö OAJ Euran paikallisyhdistys, Euran Kunnalliset JHL 714 ry, Jyty Eura ry, Euran lukion oppilaskunta ja Kiukaisten lukion oppilaskunta. Toimitetut lausunnot ovat liitteenä. Kiukaisten yhteiskoulun oppilaskunnan hallitus (Euran Kunnalliset JHL 714 ry ja Kiukaisten lukion oppilaskunta eivät ole jättäneet määräpäivään mennessä lausuntoa asiasta). Lisäksi osa Kiukaisten yhteiskoulun ja lukion opettajista on toimittanut asiaa koskevan kirjeen mm. sivistystoimenjohtajalle (liitteenä). Kuulutusilmoitus Kiukaisten lukion lakkauttamisesta on asetettu Euran kunnan kotisivuille ja ilmoitus on julkaistu Alasatakunta-lehdessä Asiasta ei ole jätetty yhtään kannanottoa kuulutusilmoituksen perusteella. Oppilasmäärät ja -ennusteet Euran lukioiden oppiläsmäärät vuosille lukuvuosittaisen tilastointipäivämäärän (20.9.) mukaan ovat seuraavat:

26 EURAN KUNTA PÖYTÄKIRJA LISTAN ASIANRO 10 Lukuvuosi Eura Kiukainen Yhteensä Sivu 26 Euran lukion hallinnollinen rehtori Jukka Pirttimäki on laatinut ennusteen Euran lukion oppilasmäärästä lukuvuodesta alkaen lukuvuoteen asti: lukiolaiset Yhdeksäsluokkalaiset 1.vuosi 2.vuosi 3. vuosi 4.vuosi Yhteensä Neljännen vuoden opiskelijoita 15 % Ulkopaikkakuntalaisia ei huom. Lukioontuloprosentti 45 % Henkilöstöjärjestelyt Kiukaisten yhteiskoulun ja lukion henkilöstöjärjestelyt esitetään liitteessä 8. Kuljetusjärjestelyt Lukiolaisten koulukuljetuksissa noudatetaan koulutuslautakunnassa / 43 hyväksyttyä koulukuljetusopasta (liite 9) Taloudelliset ja toiminnalliset näkökohdat Euran ja Kiukaisten lukioiden yhdistämisellä saavutetaan toiminnallisesti optimaaliset ryhmäkoot sekä mahdollisuus laajempaa kurssitarjottimeen.henkilöstömenoja tulee säästymään syventävien ja soveltavien kurssien osalta. Merkityksellistä on myös

27 EURAN KUNTA PÖYTÄKIRJA LISTAN ASIANRO 10 Sivu 27 mahdollisuus tarjota euralaisille opiskelijoille valtaosa opetuksesta lähiopetuksena. Videoopetusta toteutetaan kuitenkin pienimuotoisesti myös jatkossa monipuolistamaan kurssitarjotinta ja antamaan opiskelijoille valmiuksia jatko-opintoja ajatellen (monimuoto-opiskelu). Valmistelu- ja lisätiedot: Sivistystoimenjohtaja Teija Vuohijoki puh. (02) Koulutusltk Lausuntopyyntö koskien Kiukaisten lukion lakkauttamista Lukion lakkauttamista koskeva kuulutus Euran kunnan ilmoitustaululla Lausunto Opetusalan ammattijärjestö OAJ Euran paikallisyhdistys Lausunto Jyty Eura ry Lausunto Euran lukion oppilaskunta Kiukaisten yhteiskoulun ja lukion opettajien toimittama kirje Kiukaisten yhteiskoulun oppilaskunnan hallituksen kirje (saap ) Kiukaisten yhteiskoulun ja lukion henkilöstöjärjestelyt Koulukuljetusopas / 43 Euran lukion osalta LIITE 2-10 Sivistystoimenjohtaja: Koulutuslautakunta ehdottaa kunnanhallitukselle ja edelleen valtuustolle, että Kiukaisten lukio lakkautetaan alkaen. Koulutuslautakunta: Hyväksyttiin yksimielisesti päätösehdotus. Laki työnantajan ja henkilöstön välisestä yhteistoiminnasta kunnissa 4 :n mukaan yhteistoiminnassa käsiteltäviä asioita ovat mm. henkilöstön asemaan merkittävästi vaikuttavat muutokset työn organisoinnissa, kunnan palvelurakenteessa, kuntajaossa tai kuntien välisessä yhteistyössä. Khall Tämän mukainen keskustelutilaisuus on pidetty Tilaisuudesta laadittu muistio on esityslistan liitteenä. Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus päättää esittää valtuustolle, että Kiukaisten lukio lakkautetaan alkaen. Kunnanhallitus: Hyväksyttiin yksimielisesti päätösehdotus. _ LIITE 10

28 EURAN KUNTA PÖYTÄKIRJA LISTAN ASIANRO 10 Valtuusto: Valtuusto päätti hyväksyä yksimielisesti kunnanhallituksen ehdotuksen. Sivu 28

29 EURAN KUNTA PÖYTÄKIRJA LISTAN ASIANRO 11 Valtuusto Sivu 29 Kunnanhallitus / 045 / 2010 YHDISTYMISAVUSTUSTEN KÄYTTÖ VUONNA 2010 Aluetmk 6 / Kiukaisten aluetoimikunnan tehtäviin kuuluu muun muassa tehdä esityksiä yhdistymisavustusten (porkkanarahojen) käytöstä. Kuluvana vuonna Euran kunta saa yhdistymisavustusta kesäkuun lopussa euroa (40 %/3,6 milj. euroa), josta aluetoimikunnan esitysosuus on euroa. Yhdistymisavustus on huomioitu Euran vuoden 2009 talousarviossa käyttötulona, ja siten suoraan tulokseen vaikuttavana eränä. Vielä on huomioimatta, että yhdistymisavustusten käyttöä ei ole rajattu ajallisesti Euran ja Kiukaisten kuntaliitossopimuksessa. Aluetoimikunnan olisi tarkoituksenmukaista sopia periaatteista ja menettelytavoista yhdistymisavustusten käytössä. Asiaa esitellään lisää kokouksessa. /apulaiskj.: Kiukaisten aluetoimikunta ehdotti kunnanhallitukselle ja edelleen valtuustolle, että se hyväksyy tässä vaiheessa Kiukaisten alueen yhdistymissavustusten käytöstä seuraaviin hankkeisiin: - Ruohomäenkulmantien päällystäminen vuonna 2009 noin 350 m, osuus kustannuksista 40% tai euroa (alv 0%). - Pyhäjärvi-instituutin hanke koskien Eurajoen toimenpideohjelman valmistelutyötä. Tämä liittyy suoraan yhdistymissopimuksessa mainittuun Eurajoen kunnostustoimiin, kustannus euroa (alv 0%). - Satakunnan Museon ja kunnan välinen kulttuuriympäristön selvityshanke Panelian osalta. Kustannusten jako 50%/50%. Näitä selvityksiä tarvitaan, on edellytys muun muassa maankäytön/kaavoituksen suunnittelun yhteydessä, kustannus euroa (alv 0%). - Harolan alueen vesihuoltotöiden aloittaminen loppusyksystä Yhdistymissopimuksessa on keskeisenä lähivuosien investointina mainittu Kiukaisten alueen haja-asutusalueiden vesihuollon rakentaminen. Kustannusarvio hankkeelle on noin euroa (alv 0%). Aluetoimikunta katsoo, että edellä mainitut hankkeet on

30 EURAN KUNTA PÖYTÄKIRJA LISTAN ASIANRO 11 Sivu 30 kuntakokonaisuuden kannalta tarkoituksenmukaisia ja perusteltuja kuten kuntien yhdistymissopimus edellyttää. : Hyväksyttiin yksimielisesti. Aluetmk. 12 / Edellä esitettyjen toimenpiteiden tilanne on tällä hetkellä seuraava: - Ruohomäenkulmantien päällystäminen on suoritettu. - Pyhäjärvi-insituutin hanke koskien Eurajoen toimenpideohjelman valmistelutyötä on valmistunut. - Satakunnan Museon ja kunnan välisen kulttuuriympäristön selvityshanke Panelian kylän osalta on käynnissä. - Harolan alueen vesihuoltotöiden suunnitelmat ja maanomistajien luvat alkavat olla kunnossa, ja urakkatarjoukset voidaan kilpailuttaa. Rakentaminen ajoittuu näillä näkymin vuoden 2009 loppupuolelle ja vuoden 2010 alkuun. /apulaiskj.: Aluetoimikunta toteaa yhdistymisavustusten käytön tilanteen aluetoimikunnan esittämien hankkeiden osalta. : Hyväksyttiin yksimielisesti. _ Aluetmk 20 / Vuoden 2010 osalta ei ole tehty esityksiä yhdistymisavustusten käytöstä. Aluetoimikunnan laskennallinen osuus vuoden 2010 avustusrahoista on euroa. On kuitenkin huomattava, että yhdistymisavustusten käyttöä ei ole sidottu ajallisesti. /apulaiskj.: Aluetoimikunta käy ohjaavan yleiskeskustelun kunkin yhdistymisavustusten käytöstä vuoden 2010 osalta. : Hyväksyttiin yksimielisesti. Asiaa käsitellään seuraavassa kokouksessa yksityiskohtaisemmin. Harolan alueen vesihuoltotyöt tulee toteuttaa suunnitellussa laajuudessa yhtenä kokonaisuutena. Aluetmk 5 Yhdistymisavustusten mahdollista käyttöä vuoden 2010 osalta käsiteltiin edellisessä aluetoimikunnan kokouksessa.

31 EURAN KUNTA PÖYTÄKIRJA LISTAN ASIANRO 11 Sivu 31 Yhdistymisavustuksen laskennallinen osuus Kiukaisten alueella vuodelle 2010 on Esityslistan liitteenä on teknisen lautakunnan pöytäkirjanote , joka liittyy käsiteltävänä olevaan asiaan. /apulaiskj.: Aluetoimikunta ehdottaa kunnanhallitukselle ja edelleen valtuustolle, että se hyväksyy Kiukaisten alueen yhdistymisavustusten käytön osalta seuraavat määrärahat ja kohteet vuoden 2010 talousarvioon: - Harolan/Kaupunginkulman vesihuoltotöiden loppuun saattaminen (alv 0%). - Saarenmaan alueen, sisältäen Saarenmaan ja Vähä-Saarenmaan vesihuoltotöiden aloitus (alv 0%) vuodelle Hankkeen kustannusarvio on noin (alv 0%). Loppuosa toteutetaan vuoden 2011 alussa. - Mykoran risteyksen pikavuoropysäkkien odotuskatokset (alv 0%). - Pienet käyttötalousosan hankkeet vuodelle (alv 0%). : Hyväksyttiin yksimielisesti. Valmistelu ja lisätiedot: apulaiskunnanjohtaja Antti Jantunen, puh Khall Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus ehdottaa, että valtuusto hyväksyy yhdistysmisavustusten käytön vuonna 2010 Kiukaisten alutoimikunnan esittämällä tavalla. Kunnanhallitus: Hyväksyttiin yksimielisesti päätösehdotus. _ LIITE 11 Valtuusto: Valtuusto päätti hyväksyä yksimielisesti kunnanhallituksen ehdotuksen.

32 EURAN KUNTA PÖYTÄKIRJA LISTAN ASIANRO 11 Sivu 32

33 EURAN KUNTA PÖYTÄKIRJA LISTAN ASIANRO 12 Valtuusto Sivu 33 Kunnanhallitus / 335 / 2010 RUOKAPALVELUIDEN KEHITTÄMISSUUNNITELMA 2010 Vuoden 2009 alussa kunnassa yhdistettiin ruokapalvelut hallinnollisesti omaksi toimintayksikökseen johtaminen ja tukipalvelut vastuualueelle ja laadittiin ruokapalveluiden toiminnan kehittämissuunnitelma. Kunnanhallituksen kuluvan vuoden talousarvion käyttösuunnitelmassa on asetettu tavoitteeksi tehdä kehittämissuunnitelmaan päivityksiä ja muutosehdotuksia toimintayksiköiden tuottavuuden tehostamiseksi. Valtuusto hyväksyi Euran kunnan talouden vakauttamisohjelman. Paitsi vahvistetuissa talousarviomäärärahoissa pysymistä valtuusto edellyttää lisäksi n. 2 milj. euron käyttömenojen kustannustason pysyvää leikkausta. Ruokapalveluiden osalta vakauttamisohjelmaan (kohta 10.) on kirjattu euron säästötavoite nykytasosta vuodelle Liitteenä olevassa ruokapalveluiden toiminnan kehittämissuunnitelmassa esitetään, että tässä vaiheessa valmistuskeittiöinä toimivat terveyskeskuksen ravintokeskus, Lounaskahvila Jokimutka, Euran ja Kiukaisten yhteiskoulut, Honkilahden, Kauttuan, Kirkonkylän ja Panelian koulut sekä Käräjämäen päiväkoti. Palvelukeittiö-periaatteella esitetään järjestettäväksi alkaen Hinnerjoen ja Kiukaisten koulujen sekä Kauttuan päiväkodin ravintohuolto. Tällöin Honkilahden koululla valmistetaan Hinnerjoen, Kiukaisten yhteiskoulussa Kiukaisten koulun ja Kauttuan koululla Kauttuan päiväkodin ruuat. Vuoropäiväkoti Suvituulessa ja Sorkkisten koulussa toimii jo nyt palvelukeittiö. Tämän hetken tarkistettujen laskelmien mukaan alkaen esitettävien toimintamuutosten säästövaikutus on vuositasolla n euroa. Ehdotukset sisältävät 1,5 henkilötyövuoden vähennyksen ruokapalveluissa. Taloudellisen ja toiminnallisen hyödyn saavuttaminen edellyttää, että isompien valmistusyksiköiden koneja laitekanta on tehokkaassa käytössä ja että palvelukeittiöissä varustetaso voidaan pitää niiden mitoitukseen ja toimintatapaan sopivana. Esimerkiksi Kauttuan päiväkodin säilyttäminen valmistuskeittiönä vaatisi n euron laitehankinnat. Suunnitelman liitteenä on suoritehintalaskelmia ja laskelmat kustannussäästöistä esitettyjen toimintamuutosten johdosta. Terveyskeskus vanhainkodin peruskorjauksen ja laajennuksen ja koulukeskuksen saneerauksen II-vaiheen tuomat muutokset ruokapalveluiden tuottamiseen arvioidaan myöhemmin. Henkilöstön eläkkeelle siirtymisen myötä palveluiden tuottamistapoja on mahdollista ja tarpeen tarkistaa tehokkuuden lisäämiseksi kaikissa

34 EURAN KUNTA PÖYTÄKIRJA LISTAN ASIANRO 12 palveluyksiköissä, jotta säästöjä saavutetaan valtuuston edellyttämässä määrin. Sivu 34 Valmistelu ja lisätiedot: Ruokapalvelupäällikkö Arja Jussila, puh Khall Esityslistan liitteenä on ruokapalveluiden kehittämissuunnitelma 2010 liitteineen. LIITE 10 Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus hyväksyy osaltaan ruokapalveluiden kehittämissuunnitelman ja esittää sen edelleen valtuuston hyväksyttäväksi. Kunnanhallitus: Hyväksyttiin yksimielisesti päätösehdotus. Jaakko Kreula ilmoitti pöytäkirjaan merkittäväksi eriävän mielipiteensä koskien Hinnerjoen koulun ruokahuollon muuttamista palvelukeittiöperiaatteella toimivaksi. _ LIITE 12 Ruokapalvelupäällikkö Arja Jussila esitteli käsittelyssä ollutta ruokapalveluiden kehittämissuunnitelmaa. Käydyssä keskustelussa valtuutettu Maaret Vainio esitti, että suunnitelma hyväksytään muilta osin paitsi että Hinnerjoen koulu säilytetään valmistuskeittiönä. Valtuutetut Jaakko Kreula ja Anne Suominen kannattivat tehtyä ehdotusta. Puheenjohtaja totesi, että on tehty päätösehdotuksesta poikkeava kannatettu ehdotus joten on suoritettava äänestys. Hän esitti, että ne jotka kannattavat pohjaehdotuksena olevaa kunnanhallituksen ehdotusta äänestävät "jaa" ja ne, jotka kannattavat Maaret Vainion tekemää ja Jaakko Kreulan ja Anne Suomisen kannattamaa ehdotusta äänestävät "ei". Äänestysehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Suoritetussa nimenhuutoäänestyksessä annettiin 28 "jaa" ja 6 "ei" ääntä. Valtuusto: Valtuusto päätti äänestyksen jälkeen äänin 28-6 hyväksyä kunnanhallituksen ehdotuksen.

35 EURAN KUNTA PÖYTÄKIRJA LISTAN ASIANRO 12 Sivu 35 Minna Siivonen ilmoitti olevansa esteellinen ja poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Äänestyslista on pöytäkirjan liitteenä 1.

36 EURAN KUNTA PÖYTÄKIRJA LISTAN ASIANRO 13 Valtuusto Sivu 36 Kunnanhallitus / 053 / 2010 MAASEUTUHALLINNON RAUMAN SEUDUN YHTEISTOIMINTA-ALUEEN MUODOSTAMINEN Laki maaseutuhallinnon järjestämisestä kunnissa (210/2010) tuli voimaan Lain keskeisenä tavoitteena on kehittää maaseutuhallinnon tehtävien hoitoa kunnissa, mukauttaa hallintoa toimintaympäristön muutoksiin ja toteuttaa EU-lainsäädännön vaatimukset. Laki edellyttää, että kunnat muodostavat maaseutuhallinnon yhteistoiminta-alueita, joiden sisällä tehtävien hoidon järjestämisvastuu siirtyy lakisääteisesti yhdelle alueen kunnista tai kuntayhtymälle. Yhteistoiminta-alueita on suunniteltu tulevan Suomeen n. 80 kpl, ja toiminnallisen kokonaisuuden alueella on oltava vähintään 800 maatalouden tukihakemuksen tehnyttä henkilöä tai yhteisöä. Kunnan on tehtävä päätös yhteistoiminta-alueeseen liittymisestä viimeistään ja toiminnan on alettava viimeistään Yhteistoiminta-alueen muodostamisesta on keskusteltu Rauman seudun kunnallisjohtajien ja luottamushenkilöiden kesken. Eurajoen, Euran, Köyliön ja Säkylän kuntien sekä Harjavallan ja Rauman kaupungin edustajien kesken käytiin asian osalta neuvottelu , jonka tuloksena Euran kunta on ehdottanut Eurajoen, Köyliön ja Säkylän kunnille ja Harjavallan ja Rauman kaupungeille, että em. kunnat muodostavat Rauman seudun maaseutuhallinnon yhteistoiminta-alueen ja hyväksyvät liitteenä olevan sopimusluonnoksen toiminnan järjestämiseksi alkaen. Sopimusluonnoksen mukaan yhteistoiminta-alueeseen voidaan ottaa jatkossa lisää kuntia Euran kunnanhallituksen päätöksellä muita sopimuskuntia kuultuaan. Valmistelu ja lisätiedot: maaseutuasiamies Pasi Tuominen puh ja apulaiskunnanjohtaja Antti Jantunen, puh Khall Esityslistan liitteenä on esitys sopimukseksi maaseutuviranomaispalvelujen järjestämisestä. LIITE 3 Kunnanjohtaja: