Tarjouspyyntö, mikrotietokoneiden hankinta

Transkriptio

1 1(10) PC-toimittajille Tarjouspyyntö, mikrotietokoneiden hankinta Åbo Akademin atk-keskus pyytää tarjouksia arviolta n. 130 PC:n hankinnasta. Hankinnat saatetaan jakaa parin toimittajan kesken. Hankinnat suoritetaan n. elo-lokakuun aikana useammassa erässä siten, että hinnat ja kokoonpanot voidaan tarkistaa toimituserästä toiseen. Tarkoituksena on, että valittava(t) PC(t) otetaan tämän hankinnan jälkeen Åbo Akademin suosituslistalle, jonka mukaan mikroja hankitaan jatkossa lisää yksitellen tai pienissä erissä. Åbo Akademin hankintavolyymi on suuruusluokkaa 300 PC:tä / vuosi. Tarjouksessa esitettävät hintatiedot luetellaan liitteessä 1. Tietokoneet perustuvat Pentium II (tai samanarvoisiin) suorittimiin. Käyttöympäristömme on Windows NT 4.0. Tekniset valintaperusteet esitetään tarkemmin liitteessä 2. Valintaperusteet ovat nykytilannetta vastaavia ja niitä tullaan muuttamaan tarpeen ja kehityksen mukaan. Keskeinen valintaperuste on, että atk-keskus voi nyt ja jatkossa vaikuttaa hankittavan PC:n kokoonpanoon modulitasolla, siten että toimittaja on valmis vaihtamaan toivomuksestamme jonkun modulin (kuten emolevy tai näytönohjain) toiseen. Keskeinen valintaperuste on myös, että laitetoimittajalla on Turun seudulla teknistä asiantuntemusta ja varaosavarasto. Pidämme myös tärkeänä mahdollisuutta saada korjata laitteet itse Åbo Akademin atk-keskuksen omassa laitehuolto-yksikössä, joka m.m. korjaa Åbo Akademin mikrotietokoneet ja näytöt. Toimittajaan kohdistuvat toivomukset ja yleiset valintaperusteet, samoin kuin Åbo Akademin mikrotietokoneympäristö on esitetty liitteessä 3. Ruotsin-, suomen- tai englanninkieliset tarjoukset tulee jättää atk-keskukseen klo 15 mennessä merkinnällä "Mikrotietokoneiden hankinta". Tarjoukset avataan Hankinta suoritetaan rajoitettuna menettelynä, valintaprosessin edetessä siirrytään neuvottelumenettelyyn. Hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja. Turussa Stig-Göran Lindqvist

2 2(10) Yhteyshenkilömme: Johan Boholm vanhempi suunnittelija, PC-jaosto puh , sähköposti: Stig-Göran Lindqvist atk-keskuksen johtaja puh , sähköposti: Leif Basilier pääsuunnittelija, huoltoasiat puh , sähköposti: Jan-Eric Flück erikoissuunnittelija, PC-jaosto puh , sähköposti: Antti Karru vanhempi suunnittelija, PC-jaosto puh , sähköposti: Liitteet: 1. Tarjouksen rakenne, esitettävät hintatiedot 2. Mikrotietokoneiden tekniset valintaperusteet 3. Yleiset valintaperusteet. Åbo Akademin mikrotietokoneympäristö

3 3(10) Liite 1, tarjouksen rakenne, esitettävät hintatiedot Tarjouksessa tulee ilmoittaa ainakin seuraavat hintatiedot: Kappalehinnat n. 130 koneen hankinnassa. Päätös tarkasta koneluvusta tehdään saatujen tarjousten perusteella. Tietokoneiden peruskokoonpano on: Pentium II-suoritin tai vastaava, kellotaajuus vähintään 300 MHz 64 Mt keskusmuisti n. 4 Gt:n kiintolevy Windows NT käyttöjärjestelmä. Tarkempi kokoonpano on esitetty liitteessä 2. Näyttöjä ei sisällytetä koneen hintaan. Tarjouksesta tulee ilmetä hintataso jatkossa, mikäli otamme merkin suosituslistallemme ja hankimme koneita pienissä erissä tai yksittäin. Mikrojen yleisen hintatason muuttuessa alennustason tulee pysyä samana.

4 4(10) Liite 2, mikrotietokoneiden tämänhetkiset tekniset valintaperusteet Pyydämme, että tarjous sisältää selvityksen alla luetelluista seikoista Välttämättömät, muttei kuitenkaan riittävät, ominaisuudet Yhteensopivuus nykyisen laite- ja ohjelmistoympäristön kanssa (Windows NTsekä Windows 3.x-koneet, joissa tietoliikenneohjelmistona käytetään käytetään FTP Softwaren PC/TCP-tuotetta), standardiratkaisuja, ei omia erikoisrakenteita Ergonominen design, virransäästöominaisuudet Täyttää tai ylittää viranomaisten tai vastaavat eurooppalaiset vaatimukset sähköturvallisuuden, säteilyn jne suhteen. Valmistaja tekee toimitettaville laitteille riittävän vanhennuksen ennen toimitusta Teknisten dokumenttien ja varaosien saatavuus Windows NT 4.0 englanninkielinen versio, asennettuna sisältyy hintaan (vaihtoehtoisesti uudempi versio). Pyydämme myös tietoa siitä, mikä hintavaikutus Win 95-lisenssillä Win NT:n sijasta on, koska meillä on mahdollisuus päivittää Win 95-lisenssi NT-lisenssiksi Microsoft Academic Select-sopimuksen puitteissa. Mikäli näytönohjain, verkkosovitin, levyke- tai levyasemaohjain on integroitu emolevylle, on kyseinen komponentti voitava kytkeä pois käytöstä, jotta voidaan tarvittaessa käyttää lisäkortilla olevia ohjaimia tai sovittimia Yhteensopiva BIOS: Award, AMI tai vastaava Koneissa käytettävä tehdasoriginaaleja DIMM/SDRAM-muistimoduleita Toivotut ominaisuudet Käyttöjärjestelmän / käyttäjän käsikirjat kuuluvat toimitukseen Microsoft Mouse II, Logitech Pilot, tai vastaava, sarja- tai USB-liitännällä varustettu hiiri, kuuluu hintaan Keytronic, Cherry, tai vastaava, PS/2- tai USB-liitännällä varustettu näppäimistö, kuuluu hintaan Mahdollisuus saada SMC EtherPower Combo PCI-ethernetsovitin valmiiksi asennettuna koneisiin Toimitukseen kuuluu emolevyn lohkokaavio, jossa seloste liittimistä ja "jumppereista"

5 5(10) ATX-kotelo, jossa vähintään yksi 5 1/4" ja yksi 3 1/2" laajennuspaikka Huoltoystävällinen rakenne (avattavuus, ei epästandardeja ruuveja, mieluiten vähän ruuveja, muistipiirien ja korttien asennus, modulaarisuus, standardikomponentit) Kotelossa lukituskohta, josta se voidaan lukita esim. vaijeriin varkauden estämiseksi Ei näppäimistölukkoa kotelossa Mahdollisimman hiljainen käyntiääni Termostaattiohjattu tuuletin Virransäästöominaisuuksia I/O-portit selkeästi merkitty Näytönohjaimen tulee tukea näytön ominaisuuksia Vähintään yksi 32-bit AGP-laajennuspaikka Vähintään yksi vapaa 16-bit ISA-laajennuspaikka Vähintään kaksi vapaata 32-bit PCI-laajennuspaikkaa Vähintään yksi, mieluiten useampi, USB-liitin Vähintään kolme DIMM-muistipaikkaa Vähintään 512 Kt cache-muistia Kiintolevy noin 4 Gt, keskimääräinen hakuaika enintään 12 ms Salasanamahdollisuus BIOS-setupille ja/tai boottaukselle Åbo Akademin turvamerkintä (toimitamme tarvittavat tarvikkeet turvamerkintää varten) Komponentteja, joiden valintaan haluamme jatkuvasti vaikuttaa Emolevy Näytönohjain Kiintolevy Muistin koko ja modulien tyyppi Näppäimistö Hiiri Kotelo

6 6(10) Liite 3, yleiset valintaperusteet Yleiset valintaperusteet. Tietoja, joita tarjouksessa tulee selvittää Atk-keskuksen tulee voida vaikuttaa tietokoneen tiettyjen laiteosien, varsinkin näytönohjaimen, emolevyn, kiintolevyn ja näppäimistön valintaan, sekä keskusmuistin kokoon. Tämä on keskeinen valintaperuste sekä kyseessä olevan yhteistilauksen yhteydessä että myös mahdollisten pienempien jatkotilausten osalta. Toimittajan tulee tarjouksessa selvittää nämä mahdollisuudet tarkasti. Toimittaja voi neuvotella atk-keskuksen kanssa ennen tarjouksen jättämistä eri osien soveltuvuudesta. Toimittajalla tulee olla asiantunteva tukiyksikkö Turun seudulla. On toivottavaa että toimittajalla on sähköpostiosoite (internet), jonka kautta ongelmatilanteista keskustelu ja mahdolliset jatkotilaukset voidaan hoitaa. Tarjouksen tulee olla voimassa asti. Maksuehdot ovat vähintään 21 päivää netto, osatoimituksesta laskien. Yksittäisiä tai pienissä erissä tapahtuvia jatkotilauksia ajatellen toimitusaika saa olla korkeintaan kolme viikkoa. Laitteilla tulee olla kolmen vuoden takuu. Vaihtoehtoisesti voi esittää yhden vuoden takuuta. Åbo Akademin atk-keskuksella on oma laitehuolto-yksikkönsä, joka m.m. korjaa Åbo Akademin mikrotietokoneet ja näytöt. Tästä johtuen tietokoneen emolevyn teknisten piirustusten saatavuus on meille tärkeä. Sama koskee myös näyttöjen teknisiä piirustuksia. Toimittajan tulee tarjouksessa selvittää varaosien ja teknisten dokumenttien saatavuus, sekä mahdollisuudet huoltohenkilökuntamme koulutukseen toimittajan kursseilla. Toimittaja selvittää mahdollisuudet antaa atkkeskukselle valtuudet hoitaa myös takuukorjaukset korvausta vastaan (tällä hetkellä hoidamme parin laitemerkin takuukorjaukset). Tietokoneen asennuksen (pöydälle käyttövalmiina) voi esittää vaihtoehtona. Tarkoituksenamme on aloittaa tietokoneiden testaus jo heinäkuun aikana. Edellytämme että toimittaja pyynnöstämme asettaa tietokoneen käyttöömme tätä tarkoitusta varten.

7 7(10) Åbo Akademin mikrotietokoneympäristö Åbo Akademissa on käytössä vajaat 2000 mikrotietokonetta. Hankinnalla pyritään korvaamaan vanhinta osaa tästä laitteistosta. Mikrojen pääasiallinen käyttöympäristö on DOS ja Windows 3.x, sekä Windows NT. Muita laitteita ovat mm. n. 250 Macintosh-tietokonetta, n. 100 unix-työasemaa, n. 35 unix- ja NT-palvelinkonetta eri tarkoituksiin, ja n. 180 PostScript-lasertulostinta. Käytännöllisesti katsoen kaikki laitteet on kytketty alueverkkoon, joka on ethernet- ja ATM-pohjainen. Pääasiallinen tiedonsiirtoprotokollaperhe on tcp/ip, myös mikrojen välillä sekä mikrojen ja niiden palvelimien välillä. Keskeisimmät sovelluksemme ovat tekstinkäsittely eri muodoissa, sähköposti ja muut internet-palvelut. Lisäksi käytössä on runsaasti tutkimuksen, opetuksen ja hallinnon erikoissovelluksia.

8 8(10) Monitoritoimittajille Tarjouspyyntö, monitoreiden hankinta Åbo Akademin atk-keskus pyytää tarjouksia arviolta n. 130 monitorin hankinnasta. Hankinnat saatetaan jakaa parin toimittajan kesken. Hankinnat suoritetaan n. elo-lokakuun aikana useammassa erässä siten, että hinnat ja mallit voidaan tarkistaa toimituserästä toiseen. Monitorit hankitaan joko samalta toimittajalta kuin PC:t tai erikseen. Tekniset vaatimukset Tension Mask (Trinitron)-putkella varustettu 17 tai 19 monitori. Valmistaja: Eizo, Nokia tai Sony. Takuu 3 vuotta. Tarjouksesta tulee ilmetä ehdotettu takuuhuoltomenettely. Toivomme myös, että tarjouksiin sisällytetään yllä mainituista merkeistä kaiuttimilla varustettu monitorimalli, tai vaihtoehtoisesti mahdollinen audio-moduli optiona. Hintatiedot Tarjouksessa tulee ilmoittaa ainakin seuraavat hintatiedot: Kappalehinnat n. 130 monitorin hankinnassa. Hankinta saatetaan jakaa eri toimittajien kesken. Tarjouksesta tulee ilmetä hintataso jatkossa, mikäli otamme merkin suosituslistallemme ja hankimme monitoreita pienissä erissä tai yksittäin. Hintatason muuttuessa alennustason tulee pysyä samana. Tarkoituksena on, että valittava(t) monitori(t) otetaan tämän hankinnan jälkeen Åbo Akademin suosituslistalle, jonka mukaan monitoreita hankitaan jatkossa lisää yksitellen tai pienissä erissä. Åbo Akademin hankintavolyymi on suuruusluokkaa 300 monitoria / vuosi.

9 9(10) Yleiset valintaperusteet. Tietoja, joita tarjouksessa tulee selvittää Toimittajalla tulee olla asiantunteva tukiyksikkö Turun seudulla. On toivottavaa että toimittajalla on sähköpostiosoite (internet), jonka kautta ongelmatilanteista keskustelu ja mahdolliset jatkotilaukset voidaan hoitaa. Tarjouksen tulee olla voimassa asti. Maksuehdot ovat vähintään 21 päivää netto, osatoimituksesta laskien. Yksittäisiä tai pienissä erissä tapahtuvia jatkotilauksia ajatellen toimitusaika saa olla korkeintaan kolme viikkoa. Laitteilla tulee olla kolmen vuoden takuu. Vaihtoehtoisesti voi esittää yhden vuoden takuuta. Åbo Akademin atk-keskuksella on oma laitehuolto-yksikkönsä, joka m.m. korjaa Åbo Akademin mikrotietokoneet ja näytöt. Tästä johtuen näyttöjen teknisten piirustusten saatavuus on meille tärkeä. Toimittajan tulee tarjouksessa selvittää varaosien ja teknisten dokumenttien saatavuus, sekä mahdollisuudet huoltohenkilökuntamme koulutukseen toimittajan kursseilla. Toimittaja selvittää mahdollisuudet antaa atk-keskukselle valtuudet hoitaa myös takuukorjaukset. Tarkoituksenamme on testata joitakin monitoreita jo heinäkuun aikana. Edellytämme että toimittaja pyynnöstämme asettaa monitorit käyttöömme tätä tarkoitusta varten. Ruotsin-, suomen- tai englanninkieliset tarjoukset tulee jättää atk-keskukseen klo 15 mennessä merkinnällä "Monitoreiden hankinta". Tarjoukset avataan Hankinta suoritetaan rajoitettuna menettelynä, valintaprosessin edetessä siirrytään neuvottelumenettelyyn. Hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja. Turussa Stig-Göran Lindqvist

10 10(10) Yhteyshenkilömme: Leif Basilier pääsuunnittelija, huoltoasiat puh , sähköposti: Stig-Göran Lindqvist atk-keskuksen johtaja puh , sähköposti: Jan-Eric Flück erikoissuunnittelija, PC-jaosto puh , sähköposti: Johan Boholm vanhempi suunnittelija, PC-jaosto puh , sähköposti: Antti Karru vanhempi suunnittelija, PC-jaosto puh , sähköposti: