Nuorisovaihto tärkeää ohjetta, joita klubin tulee noudattaa

Transkriptio

1 Nuorisovaihto tärkeää ohjetta, joita klubin tulee noudattaa

2 Hakemuslomake 1. Käytä vain A-piirin sivulta hakemaasi tai piirin nuorisovaihtajan (YCEC) lähettämää esitäytettyä vuoden 2019 Application Form -lomaketta. 2. Lomake täytetään Excel-ohjelmalla ja lähetetään A-piirin nuorisovaihtajalle sähköpostilla Excel-tiedostona ilman allekirjoituksia. Lomaketta ei saa tallentaa pilvipalveluun! Päiväys Esityksen aihe, esittäjän nimi 2

3 Hakemuksen tarkistus 1/2 3. Tarkista nuoren täyttämä hakemus huolellisesti Keskustele nuoren kanssa kohdemaavaihtoehdoista, valintaperusteista ja maiden rajoitteista. Omat rajoitteet myös vaikuttavat hyväksyntään. Tarkista kohteen alustava hintataso ja sovi kustannusten vastuunjako huolellisesti perheen ja klubin kesken. Päiväys Esityksen aihe, esittäjän nimi 3

4 Hakemuksen tarkistus 2/2 Hakijan ikä vuotta alkaen. Kaikki puhelinnumerot ilmoitetaan maakoodeilla, esim Sähköpostit helposti tunnistettavassa muodossa, esim. etunimi.sukunimi(a)gmail.com. Päiväys Esityksen aihe, esittäjän nimi 4

5 Hakemuksen liitteet 1/2 4. Pyydä liitteeksi nuorelta vasta piirin nuorisovaihtajan numeroimaan hakemukseen: Yksi kasvokuva (digi) Yksi valokuva perheestä Isäntäperheelle osoitettu esittelykirje itsestä ja perheestä Dear Host Family Letter. Passikopio (skannattuna kuvasivuna) Päiväys Esityksen aihe, esittäjän nimi 5

6 Hakemuksen liitteet 2/2 Eurooppalainen sairaanhoitokorttikopio (EHIC Kelasta). Euroopan ulkopuolelle kopio matkavakuutuskortista. Muista myös matkatavara- ja vastuuvakuutukset. Liitenimet esim. Sukunimi_Etunimi_Passport. Kuvien kokoon ja laatuun kiinnitettävä huomiota. Lähetetään suoraan piirin nuorisovaihtajalle. Päiväys Esityksen aihe, esittäjän nimi 6

7 Lomakkeen täyttö 1/3 5. Perhe täyttää lomakkeen kohdat I IV. Kaikki kohdat täytetään englanniksi huolellisesti. Nimetään 2 kohdemaata ja 3. Any European Country tai Any Country (lisää paikkajaon valinnanmahdollisuutta). Vaaditut liitteet lähetetään sähköpostilla jouluun mennessä heti hakemuksen tultua hyväksytyksi Klubin nuorisovaihtaja täyttää kohdan V. Responsible Lions Club data. Päiväys Esityksen aihe, esittäjän nimi 7

8 Lomakkeen täyttö 2/ Jätä tyhjäksi kohta VII Authorised YCE Chairperson responsible for this form. 7. Lähetä Excel -hakemuslomake A-piirin nuorisovaihtajalle mennessä osoitteeseen: kaija.honka(a)lions.fi. 8. Odota takaisin tarkistettu ja numeroitu hakemuslomake allekirjoituksia varten. Päiväys Esityksen aihe, esittäjän nimi 8

9 Lomakkeen täyttö 3/3 9. Allekirjoitukset tulevat vasta tarkastettuun ja numeroituun hakemukseen. Tulosta vain hakemuksen viimeinen (3.) sivu allekirjoituksia varten. Lähetä allekirjoitettu sivu mennessä joko postitse tai skannattuna sähköpostilla piirin nuorisovaihtajalle. Päiväys Esityksen aihe, esittäjän nimi 9

10 Muita ohjeita klubille 10. Huolehdi, että klubisi maksaa joulukuun aikana ns. reppumaksun 60 / lähtevä nuori. Jos maksua ei ole suoritettu, hakemus ei etene. Maksu suoritetaan Suomen Lions-liiton päätilille FI Viestikenttään tiedot: YCE-maksu, nuoren nimi, klubin nimi. Päiväys Esityksen aihe, esittäjän nimi 10

11 Muita ohjeita klubille 11. Klubin tulee etsiä myös isäntäperhe Suomeen tulevalle nuorelle. Isäntäperhelomake palautetaan samaan aikaan lähtevän nuoren hakemuksen kanssa piirin nuorisovaihtajalle. Myöhästyneet ja puutteelliset hakemukset käsitellään täydennettyinä sijoittelussa viimeisinä. Lisätietoa hakemuksen täyttämisestä piirin Nuorisovaihtosivuilla ja piirin nuorisovaihtajalta. Päiväys Esityksen aihe, esittäjän nimi 11

12 12. ohje klubille: Pidetään yhteyttä! Kaija Honka, YCEC DC Nuorisovaihto, A-piiri LC Naantali-Raisio Pernontie 9, RAISIO Puh , kaija.honka(a)lions.fi Päiväys Esityksen aihe, esittäjän nimi 12