Strategikoksi puolessa tunnissa Varsinais-Suomen aikuis- ja ammatillisen koulutuksen kehittämispiknik

Transkriptio

1 Strategikoksi puolessa tunnissa Varsinais-Suomen aikuis- ja ammatillisen koulutuksen kehittämispiknik Timo Collanus Erityisasiantuntija Turun kaupunki

2 Timo Collanus VTM/ taloustiede 1998 Koulutustutkimusta (opso) ja hankearviointia TY:ssä ja TKKK:ssa v Turun kaupungin keskushallinnossa johtamisen kehittämisen asiantuntijatehtävissä v Laatumallit (CAF/EFQM) ja NLP osa työvälineistöä

3 Hui hai, mikä strategia - yrityspomot eivät ymmärrä sitä itsekään Yrityksen strategia on monen johtajan mielestä niin ympäripyöreä, että sen pohjalta on vaikea tehdä konkreettisia päätöksiä. Tätä piti muutostilanteiden kompastuskivenä 38,6 prosenttia kyselyyn vastanneista yritysjohtajista. 35,5 prosenttia johtajista arvioi, että strategiaa ei voi viestiä ymmärrettävästi koko henkilöstölle. Vastaavasti yritysjohtajat pitivät strategian konkreettisuutta ja ymmärrettävyyttä muutoksen onnistumisen kannalta keskeisinä asioina. Uutinen Tekniikka&Talous lehdessä

4 Strategisessa ajattelussa tärkeää Tietää mitä haluaa Vaikuttavuus Vaikuttavan (-imman) osan löytäminen Mittaaminen Käsitteiden täsmentäminen eli verbaliikan muuttaminen numeroiksi Arviointi onko muutos tapahtunut? Syy-seuraus suhteet Vaihtoehtojen huomaaminen

5 TAKETO -suunnittelumalli 1. Määrittele TAVOITE TAVOITE 2. Mitä eri lähestymistapoja on saavuttaa tavoite? (=strategia) KEINO KEINO KEINO KEINO Toimenpide Toimenpide Toimenpide Toimenpide 3. Mitä tehdään täsmälleen ottaen? (=taktiikka) Toimenpide Toimenpide Toimenpide Toimenpide Toimenpide Toimenpide Toimenpide Toimenpide

6 Mihin tarpeeseen? Nopeasti opittava työväline toiminnan (alkujaan projektien) suunnitteluun ja arviointiin oikean tasoisen tavoitteen määrittelyn helpottaminen (hierarkiataso) tuoda strateginen ajattelu mukaan suunnitteluun (=valintojen mahdollistaminen)

7 Keinojen tyypittely Keinojen tyypittely voi olla vapaamuotoista (eli samanlaiset asiat samaan koriin) Ensimmäinen tyypittelymalli: TAHTO, KYKY, MAHDOLLISUUDET Laajemmassa versiossa keinoissa viisi pääulottuvuutta: TERVEYS, TUNNE, KYKY, TOIMINTA, TOIMINTAYMPÄRISTÖ Keinot muodostavat usein keskinäisen syyseuraus -ketjun

8 Toiminnan ja vaikuttamisen kohteet Säännöt, materia, resurssit TOIMINTAYMPÄRISTÖ Perustarpeet ja terveys TOIMINTA KYKY TUNNE IHMINEN Tunteet, kokemukset, asenteet Tiedot, taidot Toiminta, tekeminen Koko maailma yhdellä taululla

9 Esimerkkejä Laadin pelisääntöjä TOIMINTAYMPÄRISTÖ TOIMINTA KYKY TUNNE Immateriaalinen Materiaalinen Järjestän työtiloja Parannan työtapoja Viestin Koulutan uusia taitoja IHMINEN Kannustan, palkitsen Keskustelu arvoista Hoidan, ravitsen

10 Mille kehille nämä kuuluvat? (eli kierrätkö aina samaa kehää?) Ryhdytään heti hommiin, ei enää jahkailla! Täytyy ensin hakea tietoa netistä! Odotan inspiraatiota! Saako näin tehdä? 10 Ostetaan meille uusi ohjelmisto! Eikö syödä lounasta ensin? Tehdään organisaatiouudistus!

11 Mitä oikeasti haluat? Ennen kun teet mitä aiot, kysy Miksi? Kysymällä Miksi? ensimmäisen kerran voit huomata tekemiselle rinnakkaisia vaihtoehtoja. Kysymällä Miksi? toisen kerran vaihtoehtojen määrä kasvaa entisestään, ja ne voivat olla kokonaan uusista näkökulmista. Joskus kolmaskin Miksi? kysymys on paikallaan.

12 Miten voit saavuttaa sen? Kun tiedät oikean tavoitteen, vastaa kysymykseen Miten? Kysy uudelleen Miten?, ja saat tietää tekemisen tarkemmin. Joskus kannattaa kysyä myös kolmannen kerran.

13 DEMONSTROINTI 3. Miksi haluat? Toiminta harkittua ja ennakoivaa 2. Miksi haluat? Yhteinen toimintatapa 1. Tavoite: Toimintamallin juurruttaminen 4. Miten tämä voisi toteutua? Toimintapa mallinnetaan 5. Miten tämä voisi toteutua? Tekemällä ohjeita 6. Miten tämä voisi toteutua? Yhteistyössä

14 Esimerkki 3. Miksi haluat? ENEMMÄN VAPAA-AIKAA 2. Miksi haluat? TYÖT NOPEAMMIN TEHDYKSI 1. Tavoite: TEHOSTAA AJANKÄYTTÖÄ 4. Miten tämä voisi toteutua? KÄYTTÄMÄLLÄ SÄHKÖISIÄ TYÖVÄLINEITÄ 5. Miten tämä voisi toteutua? OPETTELEMALLA NIIDEN KÄYTTÄMISTÄ 6. Miten tämä voisi toteutua? PYYTÄMÄLLÄ NEUVOJA OSAAVALTA KAVERILTA

15 Tekemisen tavoittelusta tavoitteiden tiedostamiseen 2. Kysymys: Miksi kodin pitää olla siisti? Ystävien tapaaminen! Pubiin, 4. elokuviin, 5. lätkämatsiin, 6. kaverin luokse, 7. kävelylenkki Viisi vaihtoehtoa lisää tamppaamiselle, kun oikeaksi tavoitteeksi paljastuu ystävien tapaaminen. 1. Miksi tamppaat mattoja? Siisti koti! Imurointi 2. Tavaroiden järjestely Löytyi kaksi vaihtoehtoa mattojen tamppaamiselle. Mattojen tamppaus Lähtötilanne: naapuri hakkaa mattoja kello kymmeneltä illalla, ja kysyn häneltä kaksi kysymystä: K EI Kyllä/Ei = ei todellisia vaihtoehtoja. Mielessä vain tampatut matot.

16 Työskentelymalli Työryhmät määrittelevät tavoitteen ja täydentävät sen käyttäen miksi ja miten kysymyksiä Työryhmien tulokset kootaan yhteen ja tarkastellaan mihin tavoitetasoon kannattaa sitoutua (koska tavoitetaso määrittää myös seurannan ja mittaroinnin) Toimeenpanon monipuolisuutta ja luovuutta (esim. onko kaikkea jo kokeiltu)