Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 3/2016 1/49. Otsikko Sivu. 21 Kokouksen avaus Kokouksen laillisuus 6

Transkriptio

1 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 3/2016 1/49 Yhteinen kirkkovaltuusto Aika klo 18: Paikka Juhlasali, Eerikinkatu 3 A, 2.krs, Turku Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 21 Kokouksen avaus 5 22 Kokouksen laillisuus 6 23 Kokouksen päätösvaltaisuus 7 24 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen 8 25 Kirkkovaltuuston vara Ida Aarnion ero luottamustoimesta 26 Kirkkovaltuuston vara Siiri Leppäjoen ero luottamustoimesta 27 Kirkkovaltuuston vara Ville Sahlströmin ero luottamustoimesta Talousjohtaja Irma Hokan irtisanoutuminen IT-johtokunnan kokoonpanon täydentäminen Turun diakoniasäätiön vuoden 2015 tilinpäätöksen esittäminen tiedoksi kirkkovaltuustolle Vuoden 2015 henkilöstökertomus Omakotitontin vuokraaminen Kaarinan Emposta Markku Uotilalle ja Tuuli Henttoselle 33 Omakotitontin vuokraaminen Kaarinan Emposta Rakennusliike Turun A-Rakenne Oy:lle Sähköisen asianhallinnan lisätalousarvio vuodelle Kahden maa-alueen myynti Timo Kalliolle Pallivahan kirkon peruskorjauksen tilanne ja esitys investointimäärärahan lisäykseksi vuodelle

2 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 3/2016 2/49 37 Esitys kirkkovaltuuston lausunnoksi tuomiokapitulille koskien seurakuntarakennetta Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä Muut asiat Muutoksenhaku Kokouksen päättäminen 50

3 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 3/2016 3/49 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Lukander Harri puheenjohtaja Puhakka Anni Raitis Harri Lintunen Anna Pajula Raili Suomela Hanna Grönberg Kirsti Itähaarla Sakari Kiviö Anna-Liisa Tarvainen Essi Koskivaara Eija Laato Anni Siivonen Riitta Stauffer Tiina Rantanen Ari Korhonen Pentti Nurmio Merja varapuheenjohtaja Ranti Pirjo Jagt Henna Hellstén Jorma Lähdemäki Marja Raunio Eevi Sandberg Siv Wikstedt Göran Molander Lisa Knuuti Mikko Koivisto Anna-Emilia Huiskala Inkeri Luojola Hilkka Haaki Jenni Emilia Haapsaari Marika Ainasoja Merja Gustafsson Irja Kankaristo Tytti Laitinen Aila Malmi Ari Rantala Anniina Huoponen Kirsi Kanervavuori Mirjo Knuuti Heikki kirkkoneuvoston edustaja Nappu Juha kirkkoneuvoston edustaja Rinne Heimo tuomiorovasti Hermonen Merja kirkkoherra Järvensivu Jukka kirkkoherra Lehikoinen Jouni kirkkoherra Mäntylä Heikki kirkkoherra Niittynen Ville kirkkoherra Norvasuo Tuomo kirkkoherra Rinne Katri kirkkoherra Toljamo Outi kirkkoherra Bäck Mia vs.kirkkoherra Kosola Seppo kiinteistöjohtaja Kallio Hannu kirkkovaltuuston sihteeri Hurme Hannu yhteisten työmuotojen johtaja Heino Paula tiedotuspäällikkö Santala Pekka vara Palonheimo Tmk Koskinen Sirkku vara Toivari Tmk Vehanen Riitta vara Pirilä Tmk Sankamo Carita vara Pennanen Mi Salminen Päivi vara Maaskola Kt

4 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 3/2016 4/49 Nyberg Lars vara Björkman Åsf Saarela Pekka vara Aaltonen Mt Poissa Palonheimo Maija Pirilä Laura Toivari Helmi-Riitta Harjanne Aila Pennanen Matti Vierimaa Ulla-Maija Aaltonen Niko Muurinen Heikki Maaskola Mika Teros-Jaakkola Tamara Björkman Susanne Jarvansalo Matti Heikkilä Auvo kirkkoneuvoston edustaja Hokka Irma talousjohtaja Allekirjoitukset Harri Lukander puheenjohtaja Hannu Kallio sihteeri Käsitellyt asiat Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Turussa Merja Nurmio Lisa Molander Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Tämä pöytäkirja on ollut nähtävänä kirkkoneuvoston kokoushuoneessa klo , josta on ilmoitettu kirkkoherranvirastojen ilmoitustaululla Hannu Kallio sihteeri Kokouksen aluksi Mia Bäck piti alkuhartauden.

5 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 3/2016 5/49 Yhteinen kirkkovaltuusto Kokouksen avaus Yhteinen kirkkovaltuusto Esitys: Puheenjohtaja avasi kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen.

6 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 3/2016 6/49 Yhteinen kirkkovaltuusto Kokouksen laillisuus Yhteinen kirkkovaltuusto Kuulutus kokouksesta asialistoineen on ollut nähtävillä seurakuntien ilmoitustaululla Kokouskutsu esityslistoineen on toimitettu kokoukseen osallistumi seen oikeutetuille viimeistään viikkoa ennen kokousta. Kuulutus kirkkovaltuuston kokouksesta liitetään pöytäkirjaan. Kirkkoneuvoston esitys: Kirkkovaltuusto toteaa kokouksen laillisuuden. Esityksen mukaan. Liitteet Liite 1 akuul

7 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 3/2016 7/49 Yhteinen kirkkovaltuusto Kokouksen päätösvaltaisuus Yhteinen kirkkovaltuusto Ennen päätösvaltaisuuden toteamista suoritetaan nimenhuuto, hyväksytään ilmoitetut esteet ja todetaan varaet. Kirkkoneuvoston esitys: Kirkkovaltuusto hyväksyy ilmoitetut esteet ja toteaa varaet sekä kokouksen päätösvaltaisuuden. Kirkkovaltuusto hyväksyi ilmoitetut esteet ja totesi varaet. Nimenhuudossa todettiin, että läsnä oli 39 varsinaista tä ja 7 varatä eli yhteensä 46/51. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. Liitteet Liite 2 Valtuutettujen ilmoittamat esteet ja kutsutut varaet

8 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 3/2016 8/49 Yhteinen kirkkovaltuusto Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Yhteinen kirkkovaltuusto Kirkkoneuvoston esitys: Kirkkovaltuusto valitsee pöytäkirjan tarkastajat, jotka samalla toimivat ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Merja Nurmio ja Lisa Molander.

9 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 3/2016 9/49 Yhteinen kirkkoneuvosto Yhteinen kirkkovaltuusto Kirkkovaltuuston vara Ida Aarnion ero luottamustoimesta 208/ /2016 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Ida Aarnio on seurakuntavaaleissa 2014 valittu Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston varaeksi Turun Martinseurakunnan edustajana. Ida Aarnio on ilmoittanut muuttaneensa pois Turun Martinseurakunnan alueelta. Kirkkojärjestyksen 7 luvun 2 pykälän 1 momentin mukaan hän on muuton vuoksi menettänyt kelpoisuutensa toimia Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän kirkkovaltuustoon Turun Martinseurakunnan edustajana valittuna varaenä. Esitys Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Ida Aarnion luottamustoimi Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston Turun Martinseurakuntaa edustavana varaenä todetaan päättyneeksi alkaen (KJ 7 luku 2:1). Lapsivaikutusten arviointi: Varaen luottamustoimesta eroamisella ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Esitys hyväksyttiin. Yhteinen kirkkovaltuusto Esitys: Kirkkovaltuusto toteaa, että Ida Aarnion luottamustoimi Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston Turun Martinseurakuntaa edustavana varaenä päättyy alkaen (KJ 7 luku 2:1). Kirkkovaltuusto päätti todeta, että Ida Aarnion luottamustoimi Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston Turun Martinseurakuntaa edustavana varaenä päättyy alkaen (KJ 7 luku 2:1).

10 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 3/ /49 Yhteinen kirkkoneuvosto Yhteinen kirkkovaltuusto Kirkkovaltuuston vara Siiri Leppäjoen ero luottamustoimesta 206/ /2016 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Siiri Leppäjoki on seurakuntavaaleissa 2014 valittu Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston varaeksi Turun Martinseurakunnan edustajana. Siiri Leppäjoki on ilmoittanut muuttaneensa pois Turun Martin seurakunnan alueelta. Kirkkojärjestyksen 7 luvun 2 pykälän 1 momentin mukaan hän on muuton vuoksi menettänyt kelpoisuutensa toimia Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän kirkkovaltuustoon Turun Martinseurakunnan edustajana valittuna varaenä. Esitys Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Siiri Leppäjoen luottamustoimi Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston Turun Martinseurakuntaa edustavana varaenä todetaan päättyneeksi alkaen (KJ 7 luku 2:1). Lapsivaikutusten arviointi: Varaen luottamustoimesta eroamisella ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Esitys hyväksyttiin. Yhteinen kirkkovaltuusto Esitys: Kirkkovaltuusto toteaa, että Siiri Leppäjoen luottamustoimi Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston Turun Martinseurakuntaa edustavana varaenä päättyy alkaen (KJ 7 luku 2:1). Kirkkovaltuusto päätti todeta, että Siiri Leppäjoen luottamustoimi Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston Turun Martinseurakuntaa edustavana varaenä päättyy alkaen (KJ 7 luku 2:1).

11 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 3/ /49 Yhteinen kirkkoneuvosto Yhteinen kirkkovaltuusto

12 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 3/ /49 Yhteinen kirkkoneuvosto Yhteinen kirkkovaltuusto Kirkkovaltuuston vara Ville Sahlströmin ero luottamustoimesta 207/ /2016 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Ville Sahlström on seurakuntavaaleissa 2014 valittu Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston varaeksi Turun Martinseurakunnan edustajana. Ville Sahlström ilmoittanut muuttaneensa pois Turun Martinseurakunnan alueelta. Kirkkojärjestyksen 7 luvun 2 pykälän 1 momentin mukaan hän on muuton vuoksi menettänyt kelpoisuutensa toimia Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän kirkkovaltuustoon Turun Martinseurakunnan edustajana valittuna varaenä. Esitys Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Ville Sahlströmin luottamustoimi Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston Turun Martinseurakuntaa edustavana varaenä todetaan päättyneeksi alkaen (KJ 7 luku 2:1). Lapsivaikutusten arviointi: Varaen luottamustoimesta eroamisella ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Esitys hyväksyttiin. Yhteinen kirkkovaltuusto Esitys: Kirkkovaltuusto toteaa, että Ville Sahlströmin luottamustoimi Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston Turun Martinseurakuntaa edustavana varaenä päättyy alkaen (KJ 7 luku 2:1). Kirkkovaltuusto päätti todeta, että Ville Sahlströmin luottamustoimi Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston Turun Martinseurakuntaa edustavana varaenä päättyy alkaen (KJ 7 luku 2:1).

13 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 3/ /49 Yhteinen kirkkoneuvosto Yhteinen kirkkovaltuusto

14 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 3/ /49 Yhteinen kirkkoneuvosto Yhteinen kirkkovaltuusto Talousjohtaja Irma Hokan irtisanoutuminen 142/ /2016 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Talousjohtaja Irma Hokka on toimittanut kirkkoneuvostolle seu raavan irtisanoutumisilmoituksen: Saavutan henkilökohtaisen eläkeikäni Pyydän eroa ta lousjoh ta jan virasta eläkkeelle siirtymisen vuoksi. Tarkoitukseni on käyttää kertyneet lomapäiväni ja säästövapaani siten,että viimeinen työssäolopäivä on Lapsivaikutusten arviointi: Talousjohtajan irtisanoutumisella ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi talousjohtaja Irma Hokan irtisanoutumisen ta lous joh ta jan virasta alkaen ja toteaa lomapäivien ja sääs tö va pai den käyttämisen Samalla kirkkoneuvosto kiittää talousjohtaja Irma Hokkaa ar vokkaas ta työstä Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän hyväksi. Esitys hyväksyttiin. Yhteinen kirkkovaltuusto Esitys: Kirkkovaltuusto merkitsee tiedokseen talousjohtaja Irma Hokan irtisanoutumisilmoituksen ja toteaa, että Hokan palvelussuhteen viimeinen päivä on Kirkkovaltuusto merkitsi tiedokseen Irma Hokan irtisanoutumisilmoituksen todeten, että Hokan palvelussuhteen viimeinen päivä on Lisäksi yhteinen kirkkovaltuusto yhtyi kirkkoneuvoston esittämään lämpimään kiitokseen.

15 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 3/ /49 Yhteinen kirkkoneuvosto Yhteinen kirkkovaltuusto

16 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 3/ /49 Yhteinen kirkkoneuvosto Yhteinen kirkkovaltuusto IT-johtokunnan kokoonpanon täydentäminen 210/ /2016 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio It-alueen johtokunnan kokoonpano määritellään johtosäännössä seu raa vas ti: Johtokunnassa on 13 tä, joilla on henkilökohtaiset varaet (KJ 11:1). Jokainen arkkihiippakunnan rovastikunta sekä IT-pal ve lukes kuk sen toimipisteseurakunta valitsee johtokuntaan en ja hä nel le henkilökohtaisen varaen. Toimipisteseurakuntia ovat ne seurakunnat, joiden tiloissa sijaitsevat IT-palvelukeskuksen henki lös tön työtilat. Johtokunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikaudekseen. Esittelijänä ja sihteerinä toimii IT-palvelukeskuksen päällikkö. Johtokunta valitaan kirk ko val tuuston toimikaudeksi. Rauman seurakunnassa tapahtuneiden muutosten vuoksi joh to kuntaan ei ole aiemmin saatu Rauman toimipisteseurakunnan eh dokkai ta. Nyt olemme saaneet Rauman seurakunnan KN:n päätöksen , jossa ehdokkaiksi on nimetty Sari Teerialho se kä Marita Selin. Johtokunnan kokoonpanosta ja muutoksista on pää tet ty yhtymän kirkkovaltuustossa. Tietohallintopäällikkö esittää, että yhteinen kirkkoneuvosto päättäisi eh dot taa yhteiselle kirkkovaltuustolle IT-alueen johtokunnan Rauman toimipisteseurakunnan edustajiksi valtuustokaudelle valitaan vs. hallintojohtaja Sari Teerialhon (varsinainen ) pääkirjanpitäjä Marita Selinin (vara) Esitys: Kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että IT-alueen johtokunnan Rauman toimipisteseurakunnan edustajiksi valtuustokaudeksi valitaan: vs. hallintojohtaja Sari Teerialho (varsinainen ) pääkirjanpitäjä Marita Selin (vara) Lapsivaikutusten arviointi: IT-johtokunnan kokoonpanolla ei ole kirkko jär jes tyk sen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Esitys hyväksyttiin.

17 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 3/ /49 Yhteinen kirkkoneuvosto Yhteinen kirkkovaltuusto Yhteinen kirkkovaltuusto Esitys: Kirkkovaltuusto päättää, että IT-alueen johtokunnan Rauman toimipisteseurakunnan edustajiksi valtuustokaudeksi valitaan: vs. hallintojohtaja Sari Teerialho (varsinainen ) pääkirjanpitäjä Marita Selin (vara) On muutoksenhakuoikeus. Kirkkovaltuusto päätti, että IT-alueen johtokunnan Rauman toimipisteseurakunnan edustajiksi valtuustokaudeksi valitaan: vs. hallintojohtaja Sari Teerialho (varsinainen ) pääkirjanpitäjä Marita Selin (vara) On muutoksenhakuoikeus.

18 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 3/ /49 Yhteinen kirkkoneuvosto Yhteinen kirkkovaltuusto Turun diakoniasäätiön vuoden 2015 tilinpäätöksen esittäminen tiedoksi kirkkovaltuustolle 75/04.07/2016 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Turun Diakoniasäätiön toimintakertomus sekä tilinpäätös vuodelta 2015 on valmistunut ja hallituksen allekirjoittamana tilintarkastajien toimesta käsitelty ja säätiön valtuuskunta on sen tilinpäätöskokouksessaan hyväksynyt ja myöntänyt vastuuvapauden tilija vastuuvelvollisille. Liitteenä tasekirja, tilintarkastuskertomus ja vuosikertomus Lapsivaikutusten arviointi: Diakoniasäätiön tilinpäätöksen esittämisellä kirkkovaltuustolle ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Esitys Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se merkitsisi tiedokseen Turun diakoniasäätiön tuloslaskelman ja taseen liitetietoineen, tilintarkastuskertomuksen sekä vuosikertomuksen vuodelta Ilmoitus yhteiselle kirkkovaltuustolle. Esitys hyväksyttiin. Yhteinen kirkkovaltuusto Esitys: Kirkkovaltuusto merkitsee tiedokseen Turun diakoniasäätiön tuloslaskelman ja taseen liitetietoineen, tilintarkastuskertomuksen sekä vuosikertomuksen vuodelta Ei muutoksenhakuoikeutta Kirkkovaltuusto merkitsi tiedokseen Turun diakoniasäätiön tuloslaskelman ja taseen liitetietoineen, tilintarkastuskertomuksen sekä vuosikertomuksen vuodelta Ei muutoksenhakuoikeutta

19 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 3/ /49 Yhteinen kirkkoneuvosto Yhteinen kirkkovaltuusto Liitteet Liite 3 Turun diakoniasäätiö tasekirja Liite 4 Turun diakoniasäätiö tilintarkastuskertomus Liite 5 Turun diakoniasäätiön toimintakertomus

20 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 3/ /49 Yhteinen kirkkoneuvosto Yhteinen kirkkovaltuusto Vuoden 2015 henkilöstökertomus 129/ /2016 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Hallintojohtaja Hannu Kallio Esittely: Kirkkohallituksen suositus on, että seurakunnat ja seu ra kun ta yh tymät laativat vuosittain henkilöstön tilaa kuvaavasta sanallisesta kerron nas ta sekä taulukoiden ja kuvioiden muodossa olevasta nu mee rises ta tiedosta ja tunnusluvuista koostuvan henkilöstökertomuksen. Ker to mus on tehty vuosittain vuodesta 2003 lähtien. Henkilöstökertomus sisältää tietoja henkilöstön määrästä ja ra kentees ta, henkilöstön tilasta ja investoinneista henkilöstöön. Osa tiedois ta esitetään vuosittain jatkuvuuden ja seurannan mah dol lis ta misek si. Lisäksi joka vuosi kuvataan kyseisenä vuotena henkilöstöön ja henkilöstön työhyvinvointiin liittyviä kehittämistoimia ja ta pah tumia. Kertomuksessa pyritään antamaan tietoa, joka herättää edistämään hen ki lös tön, eri yksiköiden ja seurakuntayhtymän kokonaisvaltaista ke hit tä mis tä. Henkilöstökertomus sisältää tietoa yhtymätasolta, yksik kö koh tai sia tietoja on vain satunnaisesti. Henkilöstökertomus antaa luottamushenkilöille, esimiehille ja muulle henkilöstölle tar peel lista tietoa kokonaiskäsityksen muodostamiseksi seurakuntayhtymän toi min nas ta. Henkilöstökertomus liitteenä. Lapsivaikutusten arviointi: Henkilöstökertomuksella ei ole kirk ko järjes tyk sen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Esitys Kirkkoneuvosto merkitsee henkilöstökertomuksen vuodelta 2015 saa duk si ja päättää lähettää sen edelleen kirkkovaltuustolle tiedoksi. Esitys hyväksyttiin. Yhteinen kirkkovaltuusto Esitys: Kirkkovaltuusto merkitsee henkilöstökertomuksen vuodelta 2015

21 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 3/ /49 Yhteinen kirkkoneuvosto Yhteinen kirkkovaltuusto tiedoksi. Esityksen mukaan. Liitteet Liite 6 Henkilöstökertomus 2015

22 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 3/ /49 Yhteinen kirkkoneuvosto Yhteinen kirkkovaltuusto Omakotitontin vuokraaminen Kaarinan Emposta Markku Uotilalle ja Tuuli Henttoselle 133/ /2016 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Esittely: Kiinteistöjohtaja Seppo Kosola Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä omistaa maa-alueen Kaarinan Empon alueelta. Maa-alueelle on laadittu asemakaavanmuutos, joka mahdollistaa seitsemän omakotitontin vuokraamisen. Lisäksi yksi tonteista on toistaiseksi varattu seurakunnallisen rakennuksen rakentamiseen. Yksi omakotitonteista on vuokrattu alkaen. Kiinteistötoimisto ilmoitti tonttien vuokrauksesta keväällä Turun Sanomissa, Kaarina-lehdessä ja seurakuntayhtymän kotisivuilla. Kaksi yksityishenkilöä yhdessä ja yksi yritys antoivat vuokratarjoukset tonteista. Markku Uotila ja Tuuli Henttonen antoivat vuokratarjoukset tontista ja Tarjoukset ovat /v ja /v. Tarjouksessaan he pidättävät itselleen oikeuden valita kumman tontin vuokraavat, mikäli molempien tonttien tarjous hyväksytään. Hyväksytyn kiinteistöstrategian mukaisesti omakotitontit pääsääntöisesti vuokrataan. Saadut vuokratarjoukset ovat kiinteistötoimiston mielestä hinnaltaan riittäviä ja esittääkin, että molemmat vuokratarjoukset hyväksytään. Kartta Empon alueesta on liitteenä ja nyt vuokrattaviksi esitetyt tontit on merkitty karttaan punakynällä. Tontti esitetään vuokrattavaksi 50 vuodeksi. Vuokra sidotaan elinkustannusindeksiin. Vuokrasopimus on liitteenä. Kirkkolain 14 luvun 4 :n mukaan seurakunnan kiinteän omaisuuden vuokraamista koskeva päätös on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi, jos vuokra-aika on yli 10 vuotta. Lapsivaikutusten arviointi: Omakotitontin vuokrauksella ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se päättää vuokrata Markku Uotilalle ja Tuuli Henttoselle Kuusiston Empossa sijaitsevista omakotonteista joko tontin vuosivuokralla tai tontin vuosivuokralla vuodeksi, joka sidotaan elinkustannusindeksiin ja valtuuttaa kiinteistöjohtajan

23 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 3/ /49 Yhteinen kirkkoneuvosto Yhteinen kirkkovaltuusto allekirjoittamaan vuokrasopimuksen. Päätös alistetaan arkkihiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Esitys hyväksyttiin. Yhteinen kirkkovaltuusto Esitys: Kirkkovaltuusto päättää vuokrata Markku Uotilalle ja Tuuli Henttoselle Kuusiston Empossa sijaitsevista omakotonteista joko tontin vuosivuokralla tai tontin vuosivuokralla vuodeksi, joka sidotaan elinkustannusindeksiin ja valtuuttaa kiinteistöjohtajan allekirjoittamaan vuokrasopimuksen. Päätös alistetaan arkkihiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. On muutoksenhakuoikeus. Kirkkovaltuusto päätti vuokrata Markku Uotilalle ja Tuuli Henttoselle Kuusiston Empossa sijaitsevista omakotonteista joko tontin vuosivuokralla tai tontin vuosivuokralla vuodeksi, joka sidotaan elinkustannusindeksiin ja valtuuttaa kiinteistöjohtajan allekirjoittamaan vuokrasopimuksen. Päätös alistetaan arkkihiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. On muutoksenhakuoikeus. Liitteet Liite 7 Kartta Empon alueesta Liite 8 Vuokrasopimus

24 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 3/ /49 Yhteinen kirkkoneuvosto Yhteinen kirkkovaltuusto Omakotitontin vuokraaminen Kaarinan Emposta Rakennusliike Turun A-Rakenne Oy:lle 135/ /2016 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Esittely: Kiinteistöjohtaja Seppo Kosola Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä omistaa maa-alueen Kaarinan Empon alueelta. Maa-alueelle on laadittu asemakaavanmuutos, joka mahdollistaa seitsemän omakotitontin vuokraamisen. Lisäksi yksi tonteista on toistaiseksi varattu seurakunnallisen rakennuksen rakentamiseen. Yksi omakotitonteista on vuokrattu alkaen. Kiinteistötoimisto ilmoitti tonttien vuokrauksesta keväällä Turun Sanomissa, Kaarina-lehdessä ja seurakuntayhtymän kotisivuilla. Kaksi yksityishenkilöä yhdessä ja yksi yritys antoivat vuokratarjoukset tonteista. Rakennusliike Turun A-Rakenne Oy antoi vuokratarjouksen tontista suuruudeltaan /vuosi. Hyväksytyn kiinteistöstrategian mukaisesti omakotitontit pääsääntöisesti vuokrataan. Saatu vuokratarjous on kiinteistötoimiston mielestä hinnaltaan riittävä ja esittääkin, että vuokratarjous hyväksytään. Kartta Empon alueesta on liitteenä ja nyt vuokrattavaksi esitetty tontti on merkitty karttaan punakynällä. Tontti esitetään vuokrattavaksi 50 vuodeksi. Vuokra sidotaan elinkustannusindeksiin. Vuokrasopimus on liitteenä. Kirkkolain 14 luvun 4 :n mukaan seurakunnan kiinteän omaisuuden vuokraamista koskeva päätös on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi, jos vuokra-aika on yli 10 vuotta. Lapsivaikutusten arviointi: Omakotitontin vuokrauksella ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se päättää vuokrata Rakennusliike A-Rakenne Oy:lle Kuusiston Empossa sijaitsevan omakotitontin vuosivuokralla vuodeksi, joka sidotaan elinkustannusindeksiin ja valtuuttaa kiinteistöjohtajan allekirjoittamaan vuokrasopimuksen. Päätös alistetaan arkkihiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi.

25 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 3/ /49 Yhteinen kirkkoneuvosto Yhteinen kirkkovaltuusto Esitys hyväksyttiin. Yhteinen kirkkovaltuusto Esitys: Kirkkovaltuusto päättää vuokrata Rakennusliike A-Rakenne Oy:lle Kuusiston Empossa sijaitsevan omakotitontin vuosivuokralla vuodeksi, joka sidotaan elinkustannusindeksiin ja valtuuttaa kiinteistöjohtajan allekirjoittamaan vuokrasopimuksen. Päätös alistetaan arkkihiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. On muutoksenhakuoikeus. Kirkkovaltuusto päätti vuokrata Rakennusliike A-Rakenne Oy:lle Kuusiston Empossa sijaitsevan omakotitontin vuosivuokralla vuodeksi, joka sidotaan elinkustannusindeksiin ja valtuuttaa kiinteistöjohtajan allekirjoittamaan vuokrasopimuksen. Päätös alistetaan arkkihiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. On muutoksenhakuoikeus. Liitteet Liite 9 Kartta Empon alueesta Liite 10 Vuokrasopimus

26 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 3/ /49 Yhteinen kirkkoneuvosto Yhteinen kirkkovaltuusto Sähköisen asianhallinnan lisätalousarvio vuodelle / /2016 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Asianhallintajärjestelmän hankinta ja käyttöönotto oli suunniteltu toteu tu vak si vuonna Käyttöönotto jäi kesken, kun edellinen asian hal lin ta sih tee ri erosi virasta helmikuussa 2015 ja uusi asian hallin ta sih tee ri Sanna Lahtelin aloitti virassaan syyskuussa Järjes tel män toimittajan, Innofactorin kanssa käydyt neuvottelut käyttöön ot to vai heen toteuttamisesta ja eräistä tarjoukseen sisältyvien toi min nal li suuk sien käytännön toteuttamisesta saatiin valmiiksi vasta jou lu kuus sa Pääepäselvyys koski luottamusmiesten mah dol lisuut ta käyttää hyväkseen järjestelmän tietoja ja neuvottelutulos vasta si seurakuntayhtymän määrittelyjä ja Innofactor lupasi toimittaa asian hal lin taan liitettävän uuden osan, luottamushenkilöiden verk kopal ve lun (Cloud Meeting ja extranet). Kokonaisuuden toimivuuden kannalta ilmeni, että oli tärkeää hankkia erillisen moduli viranhaltijapäätösten julkaisuun, koska vi ran hal tijoi den päätökset tulee saattaa yhteisen kirkkoneuvoston tiedoksi kolmen päivän kuluessa päätöksen tekemisestä (kirkkoneuvoston oh jesään tö 4. luku 19). Tiedoksianto on kätevintä tällaisen yhteisen säh köi sen palvelun kautta. Tämän ominaisuuden hankintahinta oli euroa. Näistä syistä asianhallintajärjestelmän budjetti vuodelle 2016 laa dittiin virheellisten olettamusten varassa, mutta myös vuodelle 2015 ei ol tu budjetoitu kaikkia käyttöönottovaiheen kustannuksia, minkä vuok si vuoden 2015 varaan laskettu vuoden 2016 talousarvio jäi liian alhaiseksi. Vuoden 2015 toteuma oli ,30 euroa, kun bud jetis sa oli euroa, mutta kuten todettu, budjetti ei ollut huo mioinut kaikkia aloitusvaiheen kustannuksia, jotka sitten siirtyivät vuoden 2016 aikana maksettaviksi Vuoden 2016 kustannukset ovat suuret, koska kaikki sähköiseen asian hal lin taan liittyvät kertaluonteiset lisenssit on laskutettu tänä vuon na. Järjestelmäkustannukset koostuvat vuosittaisten kulujen (tu ki- ja ylläpito, hosting) lisäksi kertamaksuista: asian hal lin ta jär jestel män (Dynasty) lisensseistä ja käyttöönotosta sekä sähköisen kokouk sen ja viranhaltijapäätösten julkaisun lisensseistä. Muut kus tannuk set ovat tulleet käyttäjäpäivistä ja koulutuksista. Varoja kus tannus pai kal le on vuodelle 2016 myönnetty euroa. Kus tan nuspai kan loppusaldo on euroa eli määrärahaa on ylitet ty euroa. Innofactor laskuttaa tänä vuonna vielä ainakin

27 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 3/ /49 Yhteinen kirkkoneuvosto Yhteinen kirkkovaltuusto kuu kau sit tai sis ta sähköisen kokouksen toimielinylläpidosta ja mahdol li sis ta koulutuskustannuksista, minkä vuoksi kustannuspaikalle olisi myönnettävä tälle vuodelle lisämäärärahaa euroa. Lapsivaikutusten arviointi: Asianhallinnan määrärahalisäsyksellä ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Esitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se myön täi si euron lisämäärärahan vuoden 2016 talousarvioon kus tan nus pai kal le asianhallintajärjestelmän käyttöönottovaiheen aiheuttamien lisäkustannusten kattamiseksi. Esitys hyväksyttiin. Yhteinen kirkkovaltuusto Esitys: Kirkkovaltuusto päättää myöntää euron lisämäärärahan vuoden 2016 talousarvioon kustannuspaikalle asianhallintajärjestelmän käyttöönottovaiheen aiheuttamien lisäkustannusten kattamiseksi. On muutoksenhakuoikeus. Esityksen mukaan.

28 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 3/ /49 Yhteinen kirkkoneuvosto Yhteinen kirkkovaltuusto Kahden maa-alueen myynti Timo Kalliolle 191/ /2016 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Kiinteistöjohtaja Seppo Kosola Esittely: Seurakuntayhtymän omistaa Turun kaupungin Nummen kau pun ginosas sa tontin (kiinteistö nro ), jolla sijaitsee vanha huono kun toi nen rakennus. Rakennus on ollut pitkän aikaa Kuu vuo ri-yhdis tyk sen käytössä. Yhdistykseltä ei ole peritty vuokraa rakennuksen ja tontin käytöstä vaan he ovat pitäneet rakennusta kunnossa ja vastan neet kiinteistövakuutuksesta ja kiinteistöverosta. Tontin pinta-ala on 685 m2. Alueen vieressä on toinen seurakuntayhtymän omis tama tontti (kiinteistö nro ) pinta-alaltaan 76 m2. Kirkkoneuvoston päätöksen perusteella kiinteistötoimisto on sanonut Kuu vuo ri-yh dis tyk sen vuokrasopimuksen irti ja laittanut tontin myyntiin. Vuokrasopimus on päättynyt Alueesta, joka käsittää molemmat tontit, on saatu kolme tarjousta ja korkeimman tarjouksen suuruudeltaan on tehnyt Timo Kallio. Kartta alueesta liitteenä. Kiinteistötoimiston mielestä saatu tarjous on riittävä ja hy väk syt tä vissä. Tarjouksen tekijä on tietoinen, että tontilla 25 sijaitseva rakennus on huonokuntoinen mutta heidän tavoitteensa on pyrkiä korjaamaan se. Tarjouksen liitteenä on kirje, jossa he kertovat tietävänsä ra kennuk ses sa piilevät ongelmat ja ovat tietoisia niistä aiheutuvista riskeis tä. Kauppakirja esitetään kirkkoneuvoston kokouksessa ja liitetään päätös esi tyk seen. Kirkkolain 9 luvun 3 :n mukaan maa-alueen luovutus vaatii kirk koval tuus ton määräenemmistön. Lain teksti kuuluu seuraavasti: KL9 3. Määräenemmistö. Päätöksen tekemiseen vaaditaan, että vähin tään kaksi kolmannesta saapuvilla olevista ja enemmän kuin puolet kaikista valtuuston istä sitä kannattaa asioissa, jotka kos kevat 1) 4) kiinteän omaisuuden luovuttamista. Lisäksi kirkkolain 14 luvun 4 :n mukaan tarvitaan myös kirk ko hal li-

29 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 3/ /49 Yhteinen kirkkoneuvosto Yhteinen kirkkovaltuusto tuk sen vahvistus luovutuksesta. Lain teksti kuuluu seuraavasti: KL Muun kiinteistön luovuttaminen. Kirkkovaltuuston päätös, joka kos kee seurakunnan kiinteän omaisuuden myymistä, vaihtamista tai muu ta luovuttamista, on alistettava kirkkohallituksen vah vis tet ta vaksi. Esitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy esi tyk sen myydä Timo Kalliolle tontit ja Kaup pa kir ja esitetään kokouksessa. Edelleen kirkkoneuvosto valtuuttaa kiinteistöjohtaja Seppo Kosolan al le kir joit ta maan kauppakirjan ja ottamaan vastaan kauppasumman mi kä li kirkkovaltuusto hyväksyy kaupan ja kirkkohallitus sen edelleen vah vis taa. Lapsivaikutuksen arviointi: Maa-alueiden myynnillä ei ole kirk ko järjes tyk sen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Käsittely: Tarjouksen tekijä Timo Kallio on suullisesti Seppo Kosolalle vetänyt tarjouksen pois ja tehnyt uuden tarjouksen suuruudeltaan euroa, koska kiinteistön kauppaan kuluu kirkkolain määräämien toimenpiteiden vuoksi pidempi aika kuin kiinteistökauppaan yleensä. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy esityksen myydä Timo Kalliolle tontit ja euron kauppahinnalla. Edelleen kirkkoneuvosto valtuuttaa kiinteistöjohtaja Seppo Kosolan allekirjoittamaan kauppakirjan ja ottamaan vastaan kauppasumman mikäli kirkkovaltuusto hyväksyy kaupan ja kirkkohallitus sen edelleen vahvistaa. Yhteinen kirkkovaltuusto Esitys: Kirkkovaltuusto päättää myydä Timo Kalliolle tontit ja euron kauppahinnalla. Päätös alistetaan arkkihiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi.

30 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 3/ /49 Yhteinen kirkkoneuvosto Yhteinen kirkkovaltuusto On muutoksenhakuoikeus. Kirkkovaltuusto päätti myydä Timo Kalliolle tontit ja euron kauppahinnalla. Päätös alistetaan arkkihiippakunnan tuomiokapitulin kautta kirkkohallituksen vahvistettavaksi. On muutoksenhakuoikeus. Liitteet Liite 11 Karttaliite kiinteistön myyntiin

31 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 3/ /49 Yhteinen kirkkoneuvosto Yhteinen kirkkovaltuusto Pallivahan kirkon peruskorjauksen tilanne ja esitys investointimäärärahan lisäykseksi vuodelle / /2016 Yhteinen kirkkoneuvosto Esittelijä: Esittely: Kiinteistöjohtaja Seppo Kosola Pallivahan kirkkoa on peruskorjattu vaiheittain vuodesta 2012 alkaen. Keittiö on uusittu, esteetön WC-tila rakennettu, pienempi seura kun ta sa li laajennettu ja matalan osan vesikate uusittu sekä tehty seu ra kun nan toivomia sisätilamuutoksia. Pitkään kiusannut kirk kosa lin vesivuoto on löydetty ja korjattu. Tämän vuoden aikana uu sittiin matalan osan lasitiilet, joista sateella vuosi vettä sisälle ja uu sittiin rapautuneet julkisivutiilet ja niitä kannattava leukapalkki. Talvella 2015/2016 tutkittiin rakennuksen sisäilma ja tutkimusten perus teel la ilmeni vakavia puutteita. Ilmanvaihdon mukana huo ne ti loihin kulkeutuu mineraalivillakuituja ja kellariosan seinien alaosissa on kos teus vau rioi ta. Tutkimusten perusteella oli tarkoitus uusia vanhat, al ku pe räi set ilmanvaihtokoneet ja puhdistaa ilmanvaihtokanavat ja ilman vaih to ko ne huo neet sekä uusia salaojat ja kosteus eristää kel larin seinät ja uusia kostuneet eristeet. Rakennuksessa ei ole lämmön tal teen ot toa ja sekin tulisi asentaa. Kesällä aloitettiin rakennuksen seinien vierusten aukaisu ja tällöin ilme ni, että kellarin seinissä ei ole lainkaan kosteuseristystä, maa-aines seinän vieressä ei ole vettä läpäisevää ja salaojat eivät ole oikeas sa korkeudessa. Kellarin kosteusvaurioiden laajuuden sel vit tämi sek si aukaistiin seinän vierustat ulkopuolelta ja sisäpuolelta pu rettiin kellarin maata vasten olevia tiiliseiniä. Ilmeni, että betonilattia ja sei nän alaosat olivat kosteita ja lämmöneristeenä käytetty mi ne raa livil la alaosastaan märkä ja siinä oli mikrobikasvustoja. Purkutöiden yhteydessä avattiin välipohjassa kulkevia be to ni ka naalei ta. Kanaaleissa kulkee lämpö- ja ilmanvaihtoputkia. Avausten yhtey des sä huomattiin, että kanaaleihin oli jätetty sen ajan tavan mukaan muottina käytetyt betonilaudat, jotka olivat huonossa kun nossa. Todennäköisesti kaikki kanaalit tulee aukaista ja poistaa muot tilau dat ja puhdistaa kanavat. Näiden tutkimusten perusteella tuli selväksi, että peruskorjaus tulee ole maan paljon laajempi kuin oli osattu aavistaa. Kiinteistötoimisto tee tät ti kesän aikana koko peruskorjauksesta alustavan kus tan nusar vion, joka valmistui Kustannusarvion mukaan tähän men nessä havaittujen virheiden peruskorjaus maksaa n. 2 miljoonaa euroa.

32 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 3/ /49 Yhteinen kirkkoneuvosto Yhteinen kirkkovaltuusto Koska kustannukset nousivat paljon korkeammiksi mitä oli aavistettu ja varoja tälle vuodelle budjetoitu, päätti kiinteistötoimisto, että töitä ei jatketa vaan saatetaan loppuun välttämättömät työt, joilla eh käistään lisävaurioiden synty. Nyt on tarkkaan pohdittava mitä ratkaisuja Pallivahan kirkon osalta teh dään. Maarian seurakunnan kannalta kirkko mo ni toi mi kes kuk sena on tärkeä ja tilat tarvitaan. Vaihtoehtona on täydellinen pe rus korjaus, joka maksaa vähintään 2 miljoonaa euroa tai rakennuksen purka mi nen ja uuden rakentaminen. Uusi kirkko maksaa varovasti arvioi den noin kuusi miljoonaa euroa. Rakennuksen purkuluvan saami nen voi olla haasteellista. Kiinteistötoimisto esittää, että rakennuksen rakenteiden tutkimista jat ke taan ja loppusyksystä tuodaan tarkennettu kustannusarvio perus kor jauk ses ta ja sitten päätetään peruskorjataanko kirkko vai yri tetään kö hakea purkulupa ja rakentaa uusi kirkko. Tälle vuodelle on investointibudjetissa varattu Pallivahan kirkon perus kor jauk sel le Varoja on kulunut tilanteen mukaan tä hän mennessä Lisäksi välttämättömien töiden loppuun saat ta mi nen ja sisällä olevien laskujen maksaminen vaatii varoja n Edelleen on syytä varata rakennuksen tutkimista varten va ro ja tälle vuodelle. Kiinteistötoimisto esittää, että Kirkkoneuvosto päättää pyytää Kirk koval tuus tol la lisämäärärahan suuruudeltaan Pallivahan kirkon peruskorjauksen investointikustannuspaikalle Esitys Kirkkoneuvosto saattaa tietoonsa Pallivahan kirkon peruskorjauksen ti lan teen ja keskustelee asiasta. Edelleen Kirkkoneuvosto päättää esit tää Kirkkovaltuustolle, että se myöntää lisämäärärahan Pal li va han kirkon peruskorjauksen investointikustannuspaikalle Lapsivaikutuksen arviointi: Lisämäärärahan myöntämisellä ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei muutoksenhakuoikeutta Päätös Esitys hyväksyttiin. Yhteinen kirkkovaltuusto Esitys: Kirkkovaltuusto päättää myöntää lisämäärärahan Pallivahan kirkon peruskorjauksen investointikustannuspaikalle

33 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 3/ /49 Yhteinen kirkkoneuvosto Yhteinen kirkkovaltuusto On muutoksenhakuoikeus. Käsittely Kiinteistöjohtaja Seppo Kosola esitteli Pallivahan kirkon rakenneongelmia, joiden laajuus on selviämässä. Esityksen mukaan.

34 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 3/ /49 Yhteinen kirkkoneuvosto Yhteinen kirkkovaltuusto Esitys kirkkovaltuuston lausunnoksi tuomiokapitulille koskien seurakuntarakennetta Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä 161/ /2016 Yhteinen kirkkoneuvosto Puheenjohtajana tämän asian käsittelyn ajan toimii varapuheenjohtaja Pentti Korhonen. Puheenjohtaja, tuomiorovasti Heimo Rinne ei osallistunut asian käsittelyyn. Esittelijä: Hallintojohtaja Hannu Kallio Esittely: Paattisten seurakunnan, Maarian seurakunnan, Turun Ka ta riinanseu ra kun nan, Turun Martinseurakunnan, Turun Mi ka elin seu ra kunnan, Turun Henrikinseurakunnan, Turun tuomiokirkkoseurakunnan ja Kaarinan seurakunnan seurakuntaneuvostot ovat tehneet aloit teita seurakuntajaon muuttamiseksi Turun ja Kaarinan seu ra kun ta yh tymän alueella. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli on tekemällään pää tök sel lä päättänyt pyytä Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yh tei sel tä kirkkovaltuustolta lausunnon näistä aloitteista. Lau sun nossa seurakunnista käytetään useimmissa asiayhteyksissä lyhyenpää ni mi ver sio ta tekstin luettavuuden vuoksi. Nykyisen seurakuntarakenteen juuret Nykyinen Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän seurakuntarakenne on ollut muutoksen tilassa Suomen valtiollisen itsenäisyyden ajan. Vuo den 1921 seurakuntajaossa Tuomiokirkkoseurakunnasta ero tettiin itsenäisiksi seurakunniksi Martinseurakunta, Mikaelinseurakunta se kä Åbo Svenska församling. Jo aikaisemmin Tuo mio kirk ko seu rakun nan toiseksi kirkoksi rakennetun Mikaelinkirkon lisäksi valmistui Mar tin seu ra kun nal le oma kirkkorakennus vuonna Kaarinan ja Maa rian kuntien ja seurakuntien tilanne oli itsenäisyyden al ku vuo sikym me ni nä hankala, Turun kaupungin laitamille syntyneiden vä häva rai sen kansanosan asuinalueiden sosiaalisten ongelmien ka sautu mi sen vuoksi. Kaarinan kunnasta liitettiin 1939 Turkuun Kir kon kylän, Nummenmäen ja Vähä-Heikkilän alueet. Tämä johti siihen, että Kaa ri nan seurakunnan kirkko ja päähautausmaa jäi Turun kau pungin alueelle, noin kilometrin päähän Tuomiokirkosta. Maarian kunnan Raunistulan kaupunginosa liitettiin Turkuun vuonna 1944 ja loput kin kunnasta vuonna Näiden liitosten jälkeen seu ra kun tayh ty mään on kuulunut sekä Kaarinan että Maarian seurakunta. Kakskerran kunta liitettiin Turkuun vuonna 1968 ja Paattisten kunta liit tyi Turkuun vuonna Kakskerran seurakunnan alueet ja osia Maa rian seurakunnan alueet Hirvensalossa liitettiin Mar tin seu ra kuntaan ja Paattinen jäi itsenäiseksi seurakunnaksi.

35 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 3/ /49 Yhteinen kirkkoneuvosto Yhteinen kirkkovaltuusto Raision kaupungista Turkuun on liitetty Mälikkälän, Pahaniemen, Artu kais ten, Pansion ja Pernon kaupunginosat, jotka muodostavat olen nai sen osan Mikaelinseurakunnan ruutukaavan ulkopuolisista alueis ta. Näiden kuntarakenteen muutoksista johtuvien seurakuntamuutosten li säk si seurakuntayhtymän seurakuntaluku on kasvanut kolmella. Vuon na 1963 perustettu Henrikinseurakunta sai alueensa Tuo miokirk ko seu ra kun nal ta, Kaarinan seurakunnalta ja Mar tin seu ra kun nalta. Kahden kunnan alueella toimineesta Kaarinan seurakunnasta muo dos tet tiin vuonna 1991 alkaen uusi Kaarinan seurakunta, joka toi mii Kaarinan kaupungin alueella. Vanha Kaarinan seurakunta, jolle jäi keskiaikainen Pyhän Katariinan kirkkorakennus ja ja ka mat toman seurakunnan Turun puoleiset alueet, muutti samassa yh teydes sä nimensä Katariinanseurakunnaksi. Seurakuntien määrä nousi kymmeneen vuoden 2009 alussa, kun Piik kiön kunta liittyi Kaarinaan ja Piikkiön seurakunta liittyi seu ra kunta yh ty mään. Seurakuntarakenteiden kehittämissuunnitelmat Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän rakenteiden kehittämistyö juon taa juurensa vuonna 2013 työskennelleeseen ra ken ne toi mi kuntaan, joka hahmotteli kolmea päävaihtoehtoa seurakuntarakenteiden mah dol li sik si kehittämissuunniksi. Syynä toimikunnan perustamiselle oli verotulojen kasvun pysähtymisestä johtunut talouden kiristyminen ja samanaikaisesti halu varmistaa seurakuntalaisten parempi kohtaa mi nen. Toimikunnan mietintö valmistui joulukuussa Tuossa ti lan tees sa kuntauudistuksen suunnittelu oli selkeä yhteiskunnallinen prio ri teet ti ja toimikunnan työssä arvioitiin eri seu ra kun ta ra ken nevaih to eh to jen soveltuvuutta siihen tilanteeseen, jossa Turun kau punki seu tu saattaa kuntaliitosten johdosta muodostaa nykyistä Turkua suu rem man yhtenäisen kaupungin, jonka laitamilta olisi varsin pitkä mat ka kaupungin keskustaan. Arkkipiispan johdolla käydyssä laajassa neuvottelukokouksessa otettujen linjausten mukaisesti yhteinen kirkkoneuvosto päät ti viedä kehittämishanketta eteenpäin ja teke mäl lään antaa lisäaikaa kehittämishankkeen jatkolle saak ka. Jatkovalmisteluryhmän työn kestäessä neljän kirkkoherran yh teis työl lä tuotiin julkisuuteen keskustelualoite Hen ri kin seu ra kunnan ja Katariinanseurakunnan yhdistämistä sekä osana samaa esitys tä Martinseurakunnan ja Mikaelinseurakunnan yhdistämisestä. Kehittämishankkeen jatkovalmisteluryhmä teki esityksensä yhteiselle kirk ko neu vos tol le Sen esittämässä mallissa suo men kie liset neljä seurakuntaa olisivat Tuomiokirkkoseurakunta, johon lii tettäi siin sekä Henrikinseurakunta että Katariinanseurakunta, Kaarinan seu ra kun ta, johon liitettäisiin Piikkiön seurakunta, Maarian seu rakun ta, johon liitettäisiin Paattisten seurakunta, sekä Mi ka elin seu rakun nan ja Martinseurakunnan yhdistymisestä syntyvä Mi ka elin seura kun ta. Näiden neljän suomenkielisen seurakunnan lisäksi olisi Por voon hiippakuntaan kuuluva koko seurakuntayhtymän alueella toi mi va Turun ruotsalainen seurakunta.

36 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 3/ /49 Yhteinen kirkkoneuvosto Yhteinen kirkkovaltuusto Kirkkoneuvoston kokouksessa päädyttiin äänestyksen jälkeen seurakuntarakenteeseen, jossa jatkovalmisteluryhmän esi tykses tä poiketen suomenkielisten seurakuntien lukumäärää olisi viisi. Tä män kannanoton mukaisesti Henrikinseurakunta ja Ka ta riinan seura kun ta yhdistettäisiin Turun yhdeksi seurakunnaksi, mutta muutoin to teu tet tai siin jatkovalmisteluryhmän esittämät seurakuntaliitokset. Arkkipiispa Kari Mäkinen pyysi seurakuntayhtymän ja Tuo mio kirk koseu ra kun nan piispantarkastusten yhteydessä seu ra kuntia tekemään aloitteita seurakuntayhtymään kuuluvien seurakuntien seu ra kun ta ra ken teen uudistamiseksi. Yhtymän seurakunnista kaikki, Piik kiön ja Turun ruotsalaista seurakuntaa lukuun ottamatta tekivät omat esityksensä. Esityksiä antamattomista Piikkiön seurakunta on ko ko prosessin ajan korostanut itsenäisyytensä säilyttämistä myös mah dol li ses sa uudessa seurakuntarakenteessa. Turun ruotsalainen seu ra kun ta puolestaan kuuluu Porvoon hiippakuntaan ja tulee säi lyttä mään itsenäisyytensä joka tapauksessa. Seurakuntaneuvostojen tekemien aloitteiden päälinjat noudattavat kirk ko neu vos ton kokouksessa muotoutuneen enemmistön kan taa seuraavissa tapauksissa: 1. Maarian seurakunnan esitys Paattisten seurakunnan liittämiseksi Maa rian seurakuntaan 2. Turun Katariinanseurakunnan ja Turun Henrikinseurakunnan esityk set näiden yhdistymisestä uudeksi seurakunnaksi. 3. Turun Mikaelinseurakunnan esitys Turun Mikaelinseurakunnan ja Tu run Martinseurakunnan yhdistymisestä uudeksi seurakunnaksi. 4. Kaarinan seurakunnan esitys Piikkiön seurakunnan liittämisestä Kaa ri nan seurakuntaan. Seuraavien seurakuntien kannanotot poikkeavat kirkkoneuvoston tekemän päätöksen linjauksista: 5. Paattisten seurakunnan aloite seurakuntajaon muuttamisesta Maa rian seurakunnan ja Paattisten seurakunnan välillä siten, että Maa rian seurakunnasta siirrettäisiin Ohitustien pohjoispuoleiset alueet Paattisten seurakuntaan. 6. Piikkiön seurakunnan päätös, jonka mukaan se edellyttää seu rakun nan rajojen pysymistä nykyisellään. 7. Turun Martinseurakunnan aloite, jonka mukaan se säilyisi it se näise nä seurakuntana, tai toissijaisesti Turussa toimivat kaikki suo menkie li set seurakunnat yhdistettäisiin yhdeksi Turun seurakunnaksi. 8. Turun tuomiokirkkoseurakunnan aloite, jonka mukaan seu ra kuntaan tulisi liittää eri selvityksen perusteella tarkoituksenmukaisia aluei ta Katariinan seurakunnasta, Henrikin seurakunnasta, Mar tinseu ra kun nas ta, Mikaelinseurakunnasta ja Maarian seurakunnasta. Tuo mio kirk ko seu ra kun ta haluaa Katariinan seurakunnan ja Henrikin seu ra kun nan liittämisen vaihtoehtona selvittää Katariinan seu ra kunnan jaon siten, että Varissuo ja Pääskyvuori liittyisivät Henrikin seura kun taan sekä Nummi, Itäharju, Hannunniitty ja Kohmo sekä Lemmin käisen ka dun-hel sin gin ka dun välinen alue liitettäisiin tuo mio kirk-

37 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 3/ /49 Yhteinen kirkkoneuvosto Yhteinen kirkkovaltuusto ko seu ra kun taan. Aloitteet on esitetty taulukon muodossa liitteessä Aloitteiden keskinäiset suhteet Aloitteista Maarian seurakunnan tekemä aloite Paattisten seu ra kunnan liittämisestä siihen ja Paattisten seurakunnan aloite Ohikulkutien poh jois puo lis ten alueiden liittämisestä Paattisten seurakuntaan ovat kes ki näi ses sä ristiriidassa, mutta niillä ei ole suoraa vaikutusta muiden seurakuntien tulevaan toimintaan. Myös Kaarinan seurakunnan ja Piikkiön seurakunnan aloitteet ovat kes ki näi ses sä ristiriidassa, mutta niillä ei ole suoraa vaikutusta muiden seurakuntien tulevaan toimintaan. Martin seurakunnan aloite seurakunnan itsenäisenä pysymisestä on ris ti rii das sa Mikaelinseurakunnan haluun muodostaa yksi kahdesta län ti ses tä seurakunnasta muodostettava seurakunta. Sen sijaan sen tois si jai nen ehdotus yhden suomenkielisen seurakunnan muo dos tami ses ta Turkuun on kaikista tehdyistä aloitteista poikkeavin. Tuomiokirkkoseurakunnan aloite poikkeaa muista aloitteista siinä, et tä sen mukaisten seurakuntarajojen tarkistusten toteuttaminen mer kit si si kaikkien siihen rajoittuvien viiden seurakunnan rajojen tarkis ta mis ta tai Katariinan seurakunnan loppumista, sen alueiden jakaan tues sa tuomiokirkkoseurakunnalle ja Henrikinseurakunnalle. Aloi te edellyttää selvitystyötä, minkä vuoksi se ei ole samalla tavalla yk si se lit tei nen kuin muiden seurakuntien tekemät aloitteet. To dennä köi ses ti Tuomiokirkkoseurakunnan aloitteen vaikutukset olisivat suh teel li sen vähäisiä Maarian seurakunnan osalta, mutta mikäli Tuomio kirk ko seu ra kun nas ta muovattaisiin leimallinen keskusta-alueella asu vien seurakunta, tällä voisi olla suuria vaikutuksia Mi ka elin seu rakun taan ja Martinseurakuntaan, jotka molemmat toimivat sekä ruu tukaa va-alu eel la, että keskusta-alueen ulkopuolella. Aloitteiden suhde kokonaisuuden kehittämistarpeisiin Aloitteet poikkeavat esityksineen ja perusteineen oleellisesti toi sistaan, eikä niiden perusteella ole mahdollista tehdä sellaista ra kenne-eh do tus ta, joka tyydyttäisi kaikkia seurakuntia. Yhteisen kirk koneu vos ton lausunnossa ei olekaan sen vuoksi hedelmällistä ottaa kan taa yksittäisten ehdotusten hyviin tai huonoihin puoliin, vaan ottaa linjata kirkkovaltuuston näkökulmasta tietä tulevaan ke hit tä miseen. Seurakuntaneuvostojen aloitteet lähtevät nykyisistä seu ra kun ta rajois ta, jotka ovat muotoutuneet aivan erilaisista lähtökohdista. Raken ne pro ses sin nykyiset vaihtoehdot jakavat seurakunnat voittajiin ja häviäjiin, niihin jotka menettävät itsenäisyytensä ja niihin, jotka saa vat lisää alueita. Jako näkyy lausunnoissa, Henrikinseurakuntaa lu kuun ottamatta liitettäviksi ehdotetut seurakunnat vastustavat eh-