Espoon kaupunki Rekrytointipalvelut. Rekrytointipäällikkö Jutta Takala,

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Espoon kaupunki Rekrytointipalvelut. Rekrytointipäällikkö Jutta Takala, 26.5.2014"

Juha Saaristo
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Espoon kaupunki Rekrytointipalvelut Rekrytointipäällikkö Jutta Takala,

2 HELI palvelee kaupungin työyksiköitä, esimiehiä ja henkilöstöä. Espoo henkilöstöpalvelut liikelaitos - Heli Henkilöstö 77 Liikevaihto 6,4 milj. Palvelujen ostot 2,7 milj. Henkilöstömenot 4,1 milj. Investoinnit Liikelaitos Henkilöstöpalvelut nykyisenä kokonaisuutena vuodesta 2008 Rekrytointipalvelut vuodesta

Palvelujen ostot 2,7 milj. Henkilöstömenot 4,1 milj.

3 Palvelemme seuraavissa asioissa Rekrytointipalvelut Palvelussuhdepalvelut Henkilöstön kehittäminen Työterveyspalvelut

4 Espoo henkilöstöpalvelut liikelaitoksen organisaatio Henkilöstöpalvelut liikelaitos toimitusjohtaja Auli Hackman Työterveyspalvelut** Johtaja/ylilääkäri Marjo Heikinheimo (34) ** Palveluyksikkö * Palvelualueet Rekrytointipalvelut* Rekrytointipäällikkö Jutta Takala (15) Palvelussuhdepalvelut* Palvelupäällikkö Tuula Huikuri (21) Henkilöstön kehittäminen* Palvelupäällikkö Mari Pyy (6)

Palveluyksikkö * Palvelualueet Rekrytointipalvelut* Rekrytointipäällikkö Jutta Takala (15)

5 Rekrytointipalvelujen organisaatio vuonna 2014, henkilöstömäärä 15 Rekrytointipäällikkö Jutta Takala Johtava rekrytointiasiantuntija Jyrki Rinne Noora Lindberg Paula Åkerlund Pirre-Paullina Juuth Marika Holmberg Marjatta Lindholm Seija Pelkonen Ari Tolvanen Rekrytointiassistentti Arja Eronen Rekrytointiassistentti Mirja Lampikoski Karine Ketolainen Palveluasiantuntija Tuija Merkel Rekrytointiassistentti Sirpa Suutala-Similä Rekrytointiassistentti Sirpa Rajala

Lindholm Seija Pelkonen Ari Tolvanen Rekrytointiassistentti Arja Eronen Rekrytointiassistentti Mirja Lampikoski Karine

6 Rekrytointipalvelujen organisaatio, 2003 alkaen Rekrytointipäällikkö Pääasiassa vakanssit siirretty muualta organisaatiosta Johtava rekrytointiasiantuntija Rekrytointiassistentti Alussa: 11 vakanssia Rekrytointiassistentti Maahanmuuttajien rekrytointimalli (uusi perustettu vakanssi) Vuonna 2010 Palveluasiantuntija Urapalvelut Vuonna 2012 Rekrytointiassistentti Työhönotto Rekrytointiassistentti Työhönotto Vuonna

Rekrytointiassistentti Maahanmuuttajien rekrytointimalli (uusi perustettu vakanssi) Vuonna 2010

7 Rekrytointien hoitaminen ennen ja jälkeen keskitetyn yksikön perustamisen Ennen vuotta 2003: hajautettu rekrytointi / esimies hoiti itsenäisesti ja/tai toimialoilla keskitettyä apua eri organisaatioissa esim. opetustoimessa (+ työhönotto sairaalassa) Rekrytointipalvelut hoitaa vakituisten ja pitkien määräaikaisten rekrytoinnit Vuodesta 2009 Vanhusten palvelujen työhönotto liitettiin Rekrytointipalveluihin. Tehtävä: yli 12 pv pituisten sairaanhoitaja, lähihoitaja ja laitosapulaisten rekrytointi sekä harjoittelijasijoittelu Keikka/sijaistyöntekijöiden rekrytoinnit ulkoistettu Seure Henkilöstöpalvelut Oy:lle

opetustoimessa (+ työhönotto sairaalassa) Rekrytointipalvelut hoitaa vakituisten ja pitkien määräaikaisten rekrytoinnit Vuodesta 2009 Vanhusten palvelujen

8 Rekrytoinnin tehtäväkuvien kehitys Rekrytoinneissa avustaminen Haastatteluapu -palvelu Kirkkain tähti kunta-alan rekrytointitaivaalla (2006) Vuonna 2005 myös opetustoimi asiakkaaksi Rekrytointikumppanuutta vailla vertaa (2012) Manuaalinen palvelu Sähköinen rekrytointijärjestelmä - erekry Rekrytointikoulutukset Haastattelukoulutukset Rekry tiedottaa tiedote Asiakastyytyväisyyskysely vuosittain Työsopimusten ja hallinnollistenpäätösten valmistelu Hallinnollisten päätösten vienti suoraan Dynasty -järjestelmään Henkilöarviointipalvelun koordinointi 8 Wopi työtapa-arviointipalvelu Espoon kaupungin rekrytointipalvel

rekrytointijärjestelmä - erekry Rekrytointikoulutukset Haastattelukoulutukset Rekry tiedottaa tiedote Asiakastyytyväisyyskysely vuosittain Työsopimusten ja

9 Rekrytoinnin tehtäväkuvien kehitys Kesätyöpaikkojen koordinointi Keskitetyn kesätyötuen koordinointi Koulunkäyntiavustajien kesäajan sijoittelussa avustaminen Vanhusten palvelujen työhönotto Sisäiset työmarkkinat Urapalvelut (terveydellistä syistä sijoittelu) Maahanmuuttajien rekrytointimalli Nimetön työnhaku - kokeilu 9 Espoon kaupungin rekrytointipalvel Oppisopimus koordinointi

avustaminen Vanhusten palvelujen työhönotto Sisäiset työmarkkinat Urapalvelut (terveydellistä syistä

10 Rekrytoinnin tehtäväkuvien kehitys Rekrytointimarkkinointi Työnhaku avoinna ilme 2005 Espoon rekry kun onneasi etsit -ilme 2008 Messujen ja tapahtumienkoordinointi Kuntamarkkinoinnin SM-kultaa rekrytointisarjassa 2009 Tekemisen meininkiä -ilme 2014 UUTTA 2013! Radiomainos Google-mainontaa Verkkomainontaa Ammattien esittelyvideoita Live chat palvelu työnhakijoille Oppilaitosyhteistyö Laajempi oppilaitosyhteistyö ja sopimukset alkavat 2008 Työnantajamielikuvatutkimukset 2006, 2009, 2011, 2012 Maksullisen verkkomedian käyttäminen 10 Kunniamaininta kaupunginjohtajan innovaatio Espoon kilpailussa Chat palvelu kaupungin rekrytointipalvel työnhakijoille

Radiomainos Google-mainontaa Verkkomainontaa Ammattien esittelyvideoita Live chat palvelu työnhakijoille Oppilaitosyhteistyö Laajempi oppilaitosyhteistyö ja sopimukset alkavat 2008

11 Rekrytointipalvelujen tehtävät Liikevaihto: 1,362 milj. / 2014 Rekrytointipalvelut - Ilmoitus (lehti-ilmoitus) - Hakemukset, yhteenveto - Haastatteluapu - Haastattelurungot, -ohjeet - Työtapa-arviointi / WOPI - Henkilöarviointi - Päätöksenteossa avustaminen - Tiedottaminen hakijoille - Työsopimusten valmistelu Työntekijä- ja esimiesrekrytointi Kesätyöntekijärekrytointi Harjoittelijarekrytointi Oppisopimusrekrytointi Rekrytoinnin tuki ja neuvonta esimiehille ja työnhakijoille Rekrytointijärjestelmän ylläpito Koulutukset esimiehille: - Rekrytointikoulutukset (4/v) - Haastattelukoulutus (perus, jatko) (5/v) Messujärjestelyt ja oppilaitostapahtumien koordinointi Työnantajakuva ja rekrytointimarkkinointi - opiskelijamarkkinointi - työvoimavajemarkkinointi - ilmoittelukanavat, imagomarkkinointi - mainosmateriaalit - muu viestintä (esim. some) Oppilaitosyhteistyön koordinointi ja kehittäminen Oppisopimuskoordinointi Maahanmuuttajien rekrytointimalli Urapalvelut ja terveydellistä syistä sijoittelu Tilastointi ja raportointi Vanhusten palveluiden sijaisrekrytointi ja harjoittelijoiden sijoittelu Kaupunginjohtajan keskitettyjen määrärahojen koordinointi (kesätyö, mamu, terveydellisistä syitä sijoittelu)

avustaminen - Tiedottaminen hakijoille - Työsopimusten valmistelu Työntekijä- ja esimiesrekrytointi Kesätyöntekijärekrytointi Harjoittelijarekrytointi Oppisopimusrekrytointi Rekrytoinnin tuki ja

12 REKRYTOINTIPROSESSI ILMOITUK- SEN TEKO Tallenna Esikatsele Hyväksy ilmoitus Pyydä julkaisua REKRYTOINTIYKSIKKÖ 2 1 ILMOITUS JULKAIS- TAAN Hakuaika alkaa HAKUAIKA Paperihakemusten syöttäminen järjestelmää n 3 Hakuaika päättynyt HAASTATTELUT JA VALINTA Esimies kirjaa tiedot järjestelmään. Valitun hakemus toimitetaan toimialalle ja muut hakemukset rekrytointiyksikköön HAKUAIKA Esimies voi selata ja tulostaa nettihakemuksia YHTEEN- VEDON LAATIMI- NEN Yhteenveto sähköpostilla esimiehelle Paperihakemukset sisäpostilla esimiehelle PÄÄTÖKSEN VALMISTELU Päätösluonnos yhteenveto ja valintaprosessin kuvaus sähköpostilla toimialalle Valintapäätös (Toimiala) PÄÄTÖK- SESTÄ TIEDOT- TAMINEN Otteet ja kirjeet 12 ESIMIES 8

Valitun hakemus toimitetaan toimialalle ja muut hakemukset rekrytointiyksikköön HAKUAIKA Esimies voi selata ja tulostaa nettihakemuksia YHTEEN- VEDON LAATIMI- NEN Yhteenveto

13 3500 JULKAISTUJEN TYÖPAIKKAILMOITUSTEN MÄÄRÄ

14 JULKAISTUT ILMOITUKSET tammikuu helmikuu maaliskuu huhtikuu toukokuu kesäkuu heinäkuu elokuu syyskuu lokakuu marraskuu joulukuu

50 0 tammikuu helmikuu maaliskuu huhtikuu toukokuu kesäkuu

15 AVOIMET TYÖPAIKAT TOIMIALOITTAIN TAMMIKUU-HUHTIKUU Julkaistut ilmoitukset 1-4/2014: työilmoitusta Vuoden 2014 ennustemäärä: työpaikkailmoitusta Määräaikainen Vakinainen KEHA SOTET SITO TYT PALI YHTEENSÄ

77 64 54 72 368 417 413 453 0 178 207 196 203 24 34 22 9 6 18 91 17 72 16 9 3 5 33 42 38 1 15 33 44 1 1 5 0 2011 2012 2013 2014 2011

16 HAKEMUSTEN LUKUMÄÄRÄ Sähköiset hakemukset Paperihakemukset /2013

35320 37997 9124 3067 4401 3965 2908 1167 785 687 575 518

17 Muita rekrytointipalvelujen tilastotietoja Haastattelutuki esimiehille Koulutukseen osallistujia Wopi työtapa-arviointi Henkilöarviointi Kesätyöpaikkoja Harjoittelupaikkoja Messut ja tapahtumat Urapalvelut 86 Mamu-malli Työhönotto - Haastattelut - Harjoittelijoiden sij. - Toimiston kävijämäärä (1.9) Rekrytointimarkkinointi kust

Harjoittelupaikkoja 1545 1951 1725 1785 1685 2001 Messut ja tapahtumat 32 36 36 32 27 38 Urapalvelut 86 Mamu-malli 34 25 + 16 17+9 30+3 Työhönotto -

18 5,0 Rekrytointipalvelujen asiakastyytyväisyyden kehitys ,5 4,3 4,3 4,1 4,1 4,1 4,2 4,2 4,0 3,5 3,5 3,7 3,9 3,5 3,7 3,5 3,7 3,6 3,6 3,6 3,8 3,7 3,0 Esimiehet: kokonaisarvosana Rekrytointipalvelujen palveluille Hakijat: Espoon kaupunki on haluttu ja hyvätyönantaja 2,5 Hakijat: Espoon kaupungilla on tarjolla paljon mielenkiintoisia työtehtäviä 2,0 1,5 1,

palveluille Hakijat: Espoon kaupunki on haluttu ja hyvätyönantaja 2,5 Hakijat: Espoon kaupungilla on

19 Rekrytoinnista strategiassa? Henkilöstö- ja osaamisrakenne tukee palvelujen tehokasta tuottamista Maahanmuuttajataustaisten henkilöiden osuus henkilöstöstä lähenee maahanmuuttajaväestön osuutta espoolaisista Kaupungilla on korkeakoulu- ja toisen asteen tasoisia harjoittelu- ja työmahdollisuuksia Päämäärät ja valtuustokauden tavoitteet näkökulmittain Resurssit ja johtaminen Kaupunkikonsernin talous on tasapainossa. Osaava ja uudistuskykyinen henkilöstö kehittää palvelujen laatua ja tuottavuutta

lähenee maahanmuuttajaväestön osuutta espoolaisista Kaupungilla on korkeakoulu- ja toisen asteen tasoisia harjoittelu- ja

20 Kiitos

Samankaltaiset tiedostot

Espoon kaupunki Pöytäkirja 4. 4 Espoo Henkilöstöpalvelut -liikelaitoksen ennakkotilinpäätös tilanteesta 31.12.2013

Espoon kaupunki Pöytäkirja 4. 4 Espoo Henkilöstöpalvelut -liikelaitoksen ennakkotilinpäätös tilanteesta 31.12.2013 12.02.2014 Sivu 1 / 1 675/02.06.01/2014 4 Espoo Henkilöstöpalvelut -liikelaitoksen ennakkotilinpäätös tilanteesta 31.12.2013 Valmistelijat / lisätiedot: etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Toimitusjohtaja