Selvitys ID (5) Vastaukset määräaikaan mennessä saapuneisiin tarjouskilpailuun liittyviin kysymyksiin

Transkriptio

1 Selvitys ID (5) POL Vastaukset määräaikaan mennessä saapuneisiin tarjouskilpailuun liittyviin kysymyksiin Tarjouspyyntöön koskien vainajien kuljetuspalveluja on ollut mahdollista esittää kysymyksiä mennessä. Vastaukset kysymyksiin toimitetaan tarjouspyynnön pyytäneille ja/tai yhteystietonsa ilmoittaneille siten ettei kysymysten esittäjä paljastu. Vastaukset julkaistaan myös Itä-Suomen poliisilaitoksen www-sivuilla. Olisin tiedustellut siirtokuljetuksiin liittyen että tarvitseeko autossa olla 2 henkilöä vai auttaako henkilökunta sairaaloilla vainajien nostossa, vaikuttaa oleellisesti hintaan. Jokaisella TK:lla ei välttämättä ole välineitä nostaa vainajaa ylätelineiltä Savonlinna: Mikäli vainajan noutaminen/palauttaminen tapahtuu virkaaikaan (7-15) auttaa sairaalan henkilökunta, jolloin apumiestä ei tarvita. Muuna aikana vainajan siirtäminen vaatii apumiehen. Mikkeli: Vainajan noutaminen ja palauttaminen onnistuu yhden henkilön toimesta. Apuvälineet on (lavetit, siirtokärrit ja matalat kynnykset), mutta avustavaa henkilöstöä ei ole. Varkaus: Vainajan noutaminen ja palauttaminen onnistuu yhden henkilön toimesta (on nostolaitteet jne., tarvittaessa saa myös apua). Heinävesi: Heinäveden terveyskeskuksessa on siirtokärri, lavetti ja nostolaite sekä aina tarvittaessa avustavaa henkilökuntaa vuodeosastolla. Pieksämäki: Vainajan noutaminen ja palauttaminen onnistuu yhden henkilön voimin. Tarvittavat apuvälineet löytyvät: lavetti, siirtokärri nostomahdollisuudella ja matalat kynnykset olemassaan. Avustavaa henkilökuntaa ei pääsääntöisesti ole, mutta tarvittaessa virka-aikaan laitosmiehien kanssa avustaminen neuvoteltavissa. Suonenjoki: Sisä-Savon tk:n ilmoituksen mukaan heillä on ylätelineiltä nostoa varten nostolavetti. Päivystyksen auki ollessa (ma-pe 8-20 ja la-su 8-18) on tarvittaessa siirtoihin avuksi neuvoteltavissa joku päivystyksen henkilökunnasta. THL: Päivystysaikana saa apua klo 7 15 välillä, mutta virka-ajan ulkopuolella on selvittävä ilman apua. Yleisesti voidaan todeta, etteivät lavetit yms. jouda vainajien mukaan, joten siirroilta lavetilta toiselle ei voida välttyä. Tiedot on saatu kyseisistä sairaaloista/terveyskeskuksista tai nykyisiltä palveluntuottajilta eivätkö sido poliisia. Lisäksi on huomioitava, että nämä tiedot ovat tämän hetkinen tilanne, joka voi poliisista riippumatta muuttua. Onko siirtokuljetukset mahdollista hoitaa yhden henkilön toimesta, autoon siirrot ja pois ym? ITÄ-SUOMEN POLIISILAITOS Suokatu 44 B, PL 217, KUOPIO kirjaamo.ita-suomi@poliisi.fi Puh , Faksi poliisi.fi/ita-suomi

2 Selvitys ID (5) Tuleeko toimituspäivinä kuljetuksia Kuopioon muistakin kunnista? Mikäli kysyjä tarkoittaa sisältyykö tähän tarjouspyyntöön kuljetukset muistakin kunnista kuin Savonlinnasta ja Mikkelistä on vastaus: Vainajat Varkauden ja Pieksämäen alueelta toimitetaan lähtökohtaisesti suoraan tapahtumapaikalta Kuopioon avaukseen. Mikäli kuitenkin kuolema on tapahtunut esim. sairaalassa, jolloin ei ole kiireellisen kuljetuksen tarvetta tai kuoleman sattuessa ei ole varmuutta oikeuslääketieteellisen ruumiinavauksen tarpeellisuudesta, jää vainaja odottamaan kuljetusta Varkauteen tai Pieksämäelle ja kuljetus tapahtuu Savonlinnan tai Mikkelin siirtokuljetuksen yhteydessä. Kaikki Varkaus/Pieksämäki -alueen (sis. Heinäveden ja Joroisen) vainajat palautetaan näiden Savonlinnan ja Mikkelin siirtokuljetusten yhteydessä. Palauttaminen Suonenjoelle tulee myös mahdolliseksi, kun nykyiset sopimukset päättyvät vuoden 2015 lopussa tai 2016 lopussa. Mikäli kysyjä haluaa tietää, tuleeko Kuopioon vainajia muiden sopimusten mukaisesti muistakin kunnista, on vastaus: tulee. Katso myös vastaus siirtokuljetuksia koskevaan kysymykseen "Voiko avaukseen ajopäivät olla tiistai ja torstai?" sivulla 4. Tuleeko Pieksämäki/Varkaus seudulta noudot-palautukset vakiintumaan käytännössä? Tarjouksessa käy ilmi voi olla noutoja, palautuksia. Tarvitaanko siirtokuljetuksissa kuljettajan lisäksi apumies? Katso aikaisemmat vastaukset. Avustetaanko vainajan lähtö-, purku- ja palautuspaikoissa vainajien siirroissa autoon ja autosta, eli onko näissä kaikissa paikoissa asianmukaiset lavetit, siirtokärrit ja matalat kynnykset, että kuljetusta suorittava kuljettaja pärjää yksin vai onko jokaisessa paikassa saatavissa nopeasti avustaja? Katso ensimmäinen vastaus. Saako kuljetusta suorittava yritys kaikkiin paikkoihin avaimet vai pitääkö soitella/etsiä ovien avaajia? Savonlinna: sopimustoimittajalle annetaan tarvittaessa avain. Mikkeli: sopimustoimittajalle annetaan avain. Varkaus: ovi tullaan avaamaan, kun kuljettaja soittaa sovittuun numeroon. Heinävesi: ovi tullaan avaamaan, kun kuljettaja soittaa sovittuun numeroon. Pieksämäki: Sopimustoimittajalle annetaan avain. Suonenjoki: Avain vainajien säilytykseen on päivystyksen tiloissa, joka on

3 Selvitys ID (5) avoinna ma-pe 8-20 ja la-su THL: Sopimuskuljettajat saavat avaimet KYS:lle Kilpailutusasiakirjojen kohta Kuljetusten määrävaatimus vuosien 2013 ja 2014 ajalta [ 25 vainajaa per vuosi ]. Koskeeko sama vaatimus yrityksiä, jotka jättävät tarjouksensa vain siirtokuljetustehtäviin? Kyllä Siirtokuljetukseen tarjousasiakirjassa esiteltävä kalusto/välineistö. Tuleeko tarjouksen jättävän yrityksen esitellä esim kuvallisesti tms. käytössään oleva kalusto / välineistö, vai riittääkö toiminnallinen suunnitelma kirjallisena, ilmentämään sen kuin aiottu kuljetus tullaan suorittamaan sopimusaikana? Suunnitelma riittää. Tuleeko kyseinen kalusto - välineistö olla yrityksen omaisuutta jo tarjousta viimeistään jätettäessä ? Ei tule. Tuleeko tarjousta jättävän yrityksen olla teetättänyt turvallisuus selvitykset omatoimisesti (paikallispoliisilta) kuljetukseen osallistuvien henkilöiden osalta tarjousta jätettäessä? Ei tule. Poliisilaitos teettää selvitykset valitun toimittajan henkilöstöstä. Siirtokuljetustarjouksissa: Voidaanko tarjoushakemus jättää molempien alueiden Savonlinna - ja Mikkeli - Kuopio siirtokuljetusten hoitamisesta samalla hakemuskaavakkeella? Voidaan. Tuleeko hintalomakkeesta tehdä molempiin erillinen tarjoushinta vai voidaanko laskea koko siirtokuljetus tehtävien hoitamiseen yhteishinta yhdelle kaavakkeelle koko sopimuskaudelle? Kullekin kilpailutuksen kohteena olevalle osa-alueelle valitaan yksi toimittaja, joten kullekin alueelle tulee tarjota erikseen (vaikka tarjoukset voivat olla samalla lomakkeella). Mikäli tarjotaan useammalle osa-alueelle siten, ettei tarjouksessa olevat tiedot päde kaikkiin osa-alueisiin, tulee tehdä kaksi kokonaan erillistä tarjousta.

4 Selvitys ID (5) hinnoista: Tuleeko kokonaishinnoissa (sis 0 alv) summassa olla huomioitu myös mahd. optiovuosi? Vai muodostuuko optiovuodenhinta seuraavalla kaavalla? Sopimushinta x Optioaika = Optiovuoden hinta Sopimusaika Hinta on pyydetty ilmoittamaan /vuosi, ei /sopimusaika. Sama tarjottu hinta kattaa myös optiovuoden huomioiden toki sopimuksen mukaiset hinnanmuutokset.. Voiko siirtokuljetukset ajaa reitillä : * Kuopio - Mikkeli - Kuopio * Kuopio - Savonlinna-Kuopio Kyllä. Palvelua aloitettaessa ja/tai lopetettaessa voi palveluntuottaja joka tapauksessa joutua ajamaan toisen suunnan tyhjänä.. Voiko avaukseen ajopäivät olla tiistai ja torstai? Ajopäivät eivät ole poliisista riippuvaisia. Koska koko Itä-Suomen alueen vainajat avataan alkaen Kuopiossa, oli tarjouspyyntöä laadittaessa THL:n kanssa alustavasti sovittu, että Etelä-Savon vainajat tuotaisiin maanantaisin ja keskiviikkoisin, sillä Pohjois-Karjalan vainajat kuljetetaan tiistaisin ja torstaisin. Tilanne on kuitenkin THL:n osalta nyt muuttunut. THL kommentoi tilannetta seuraavasti: Kuljetuspäivät ovat neuvoteltavissa. Oikeuslääkäri tilanteen yllättävän muutoksen takia alustavaksi suunnitelmaksi on pohdittu, että sekä Pohjois- Karjalan että Etelä-Savon kuljetukset tapahtuisivat tiistaisin ja torstaisin. Tämä kokeilu toimisi vuoden loppuun ja katsottaisiin sitten tarvitseeko toimintaa muuttaa vai toimiiko se järkevästi.. Arvioidut kuljetus määrät paikkakunnittain? Mikkeli 104 kuljetusta (sis. 1-4 vainajaa, joista osa voi tulla matkalta, jäädä matkalle). Savonlinnan 52 kuljetusta (sis. 1-4 vainajaa, joista osa voi tulla matkalta, jäädä matkalle). Heinävedelle palautettavien vainajien osuus n /v. Tämän tarkemmin emme määriä pysty arvioimaan.

5 Selvitys ID (5). Jos kuljetus Kuopioon tehdään maanantaina, palautetaanko vainaja takaisinmaakuntaan seuraavana keskiviikkona? Taas keskiviikkona viedyt palautetaan seuraavan viikon maanantaina? Pääsääntöisesti näin, mikäli vainaja on ehditty avata. Kuljetuksissa huomioidaan kuitenkin myös kaluston kapasiteetti ja palautuksia on mahdollista sovitella sen mukaan. Huomioikaa myös vastaus kysymykseen "Voiko avaukseen ajopäivät olla tiistai ja torstai?" sivulla 4. Kopiot voimassa olevista sopimuksista ei koske tarjouskilpailua. Kyseistä palvelua ei myöskään aikaisemmin ole tarvittu, kun Etelä-Savon vainajat on avattu Mikkelissä. Nykyisten voimassa olevien sopimusten hinnat? Ketkä tuottaa nykyistä palvelua? Onko tehty indeksikorotuksia? Milloin sopimukset ovat astuneet voimaan? Materiaalihallintoasiantuntija Kirsi Katainen Asiakirja on sähköisesti allekirjoitettu Aspo-asianhallintajärjestelmässä. Itä- Suomen poliisilaitos klo Allekirjoituksen oikeellisuuden voi todentaa kirjaamosta.