AVUSTUSTEN JAKOPERUSTEET VUODELLE 2016

Transkriptio

1 KONTIOLAHDEN KUNTA EHDOTUS / PÄÄTÖS Vapaa-aikalautakunta AVUSTUSTEN JAKOPERUSTEET VUODELLE 2016 AVUSTUS YHDISTYSTEN- JA JÄRJESTÖJEN TOIMINTAAN VUODELLE 2016 Avustusta voivat hakea kontiolahtelaiset rekisteröidyt yhdistykset ja järjestöt. Avustus julistetaan haettavaksi helmikuussa kunnan virallisissa ilmoituslehdissä ja kunnan ilmoitustaululla. Hakuaika päättyy Vapaamuotoisella avustushakemuksella, jonka liitteenä tulee olla seuraavat asiakirjat: - talous- ja toimintasuunnitelma kuluvalle vuodelle ja - edellisen vuoden tilinpäätös ja toimintakertomus. PERINNE-, TUTKIMUS- JA OPINTORAHASTON APURAHAT VUODELLE 2016 Veikko Kirkisen perinne-, tutkimus- ja opintorahaston säännöt on kunnanvaltuusto päättänyt Rahaston tarkoituksena on tukea kontiolahtelaista perinnettä ja tutkimusta sekä kontiolahtelaisten nuorten opiskelua. Apurahat julistetaan haettavaksi helmikuussa kunnan virallisissa ilmoituslehdissä ja kunnan ilmoitustaululla. Hakuaika päättyy Vapaamuotoisella hakemuksella. AVUSTUSTEN MAKSAMINEN VUONNA 2016 Toiminta-avustukset maksetaan, kun lautakunnan päätös on saanut lainvoiman. Kohde-avustukset maksetaan hyväksyttäviä tositteita vastaan. Sellaisessa tapauksessa, että avustuksen saaja on antanut kunnan viranomaisille virheellisiä tietoja tai muuten johtanut heitä harhaan avustusta koskevissa kysymyksissä, voidaan myönnetty avustus jättää maksamatta tai määrätä maksettavaksi takaisin. 1

2 KULTTUURIAVUSTUSTEN JAKOPERUSTEET VUODELLE 2016 Kontiolahden kunta jakaa vuosittain kohdeavustuksia kulttuuri- ja taidetoimintaan sekä taiteilijoiden työskentelyavustuksia. Avustuksilla ei ole tarkoitus rahoittaa hankkeita kokonaisuudessaan, vaan avustettavalla toiminnalla on oltava omarahoitusta tai muuta rahoitusta. Avustus voi olla korkeintaan 50 % toteutuneista kokonaiskuluista. Avustuksia ei voida myöntää! * jälkikäteen tapahtumiin tai muhin haettaviin kohteisiin * alkoholi-, elintarvike- ja ruokailukustannuksiin * hankkeisiin, joiden pääasiallinen tarkoitus on voiton tuottaminen, mainonta tai muu liiketaloudellinen toiminta * kaluston hankintaan * ulkomaille suuntautuvan matkan kustannuksiin * talkootyön laskennallisiin kustannuksiin. Avustuksia myöntäessään vapaa-aikalautakunta voi jakaa avustukset toisin kuin jäljempänä on mainittu ja asettaa avustuksille muitakin ehtoja, esimerkiksi kohdentaa avustusten käyttöä tiettyyn tarkoitukseen. Hakijoina voivat olla rekisteröidyt yhdistykset sekä myös rekisteröimättömät kulttuuritoimintaa harjoittavat yhdistykset ja ryhmät sekä yksityiset henkilöt, jotka harjoittavat kulttuuri- ja taidetoimintaa Kontiolahdella. Taiteilijoiden työskentelyavustuksia voi hakea ammattitaiteilija, jonka kotikunta on Kontiolahti. Avustukset julistetaan haettavaksi marraskuussa 2015 kunnan virallisissa ilmoituslehdissä ja kunnan ilmoitustaululla. Hakuaika päättyy Avustuksia haetaan kirjallisesti erillisellä lomakkeella, jota saa kunnan vapaa-aikatoimistosta. Mitä hakemuksesta tulee ilmetä? Hakemuksessa tulee selvittää mm. avustuksen käyttötarkoitus ja kustannusarvio sekä muilta tahoilta tulevat tai haetut avustukset. Aikaisempina vuosina saadut avustukset tulee myös mainita hakemuslomakkeessa. AVUSTUSMUODOT: 1. Kohdeavustukset Avustuksia voidaan myöntää rekisteröidyille yhdistyksille sekä sellaisille rekisteröimättömille yhteisöille ja ryhmille sekä yksityishenkilöille, jotka harjoittavat kulttuuri- ja taidetoimintaa tai järjestävät kulttuuri- ja taidetilaisuuksia Kontiolahdessa. Avustus voidaan myöntää esimerkiksi vierailun, näyttelyn, kurssien ja seminaarien järjestämiseen, lasten ja nuorten taide ja kulttuuritoimintaa edistäviin hankkeisiin, taidetoimintaan sekä kokeilevien hankkeiden toteuttamiseen. Avustusta voidaan myöntää myös järjestettävistä tapahtumista mahdollisesti aiheutuvien tappioiden peittämiseen. 2. Taiteilijoiden työskentelyavustukset Avustuksia voidaan myöntää ammattitaiteilijoille kulttuuri- ja taideprojektien toteuttamiseen, työskentelyedellytysten parantamiseksi ja taiteellisen uran luomiseen. Selvitys avustuksen käytöstä! *Avustuksen saajan on toimitettava maksatushakemus vapaa-aikatoimistoon viimeistään avustuksen myöntämisvuonna ja liitettävä luotettavat tositekopiot menoista ja tuloista maksatushakemuksen yhteyteen. Myös avustuksen käyttämättä jättämisestä on annettava raportti mennessä. Mikäli raportointia ei tehdä on se peruste avustuksen myöntämättä jättämiselle seuraavana vuonna. Kohdeavustus maksetaan pääsääntöisesti vasta, kun menot on suoritettu ja asianomainen selvitys jätetty avustuksen myöntäjälle. Osa avustuksesta voidaan kuitenkin maksaa ennakkoon tietyin edellytyksin. *Tappiontakauksena myönnetty avustus maksetaan kulttuuritilaisuuden tai -tapahtuman jälkeen tiliselvitystä/ laskuja ja kuitteja vastaan korkeintaan todellisen tappion ja myönnetyn avustusmäärän suuruisena. *Avustusta voidaan käyttää vain myönnettyyn tarkoitukseen. Avustus tulee käyttää sen kalenterivuoden aikana, jolloin avustus on myönnetty. KULTTUURIPALKINTO: Kontiolahden kunnan vapaa-aikalautakunta voi vuosittain myöntää kulttuuripalkinnon yhdelle tai useammalle kontiolahtelaiselle tai Kontiolahdessa merkittävästi vaikuttaneelle ammattitaiteilijalle, taiteen harrastajalle, kulttuurijärjestölle tai -ryhmälle. Palkinnon myöntämisen perusteena on aktiivinen toiminta jollakin taiteen alalla, saavutettu erinomainen taso tai toiminnalla kunnalle tuotettu julkisuus. Kulttuuripalkinnon saajan valitsee vapaa-aikalautakunta. 2

3 NUORISOAVUSTUSTEN JAKOPERUSTEET VUODELLE 2016 Hakijoina voi olla kontiolahtelaiset nuorisoyhdistykset, nuorisotoimintaa harjoittavat yhteisöt sekä nuorten vapaat toimintaryhmät. Tuettava nuorisotoiminta tulee kohdistua kontiolahtelaisiin nuoriin. Avustukset julistetaan haettavaksi marraskuussa 2015 kunnan virallisissa ilmoituslehdissä ja kunnan ilmoitustaululla. Hakuaika päättyy Hakemukset tehdään kirjallisesti lomakkeilla, joita saa kunnan vapaa-aikatoimistosta ja kunnan nettisivuilta. Mihin myönnetään? Avustusta myönnetään nuorisoyhdistysten, yhteisöjen tai toimintaryhmien harjoittamaan nuorisotoimintaan esim. kerhotoimintaan, koulutus- ja kurssitoimintaan, leiri- ja retkitoimintaan, nuorisotapahtumiin, -projekteihin ja -tutkimuksiin tai kertaluontoisiin väline- tai tarvikehankintoihin. Kohdeavustuksella ei ole tarkoitus rahoittaa hankkeita kokonaisuudessaan, vaan avustettavalla toiminnalla on oltava omarahoitusta tai muuta rahoitusta. Avustusta ei voida myöntää * jälkikäteen * alkoholi-, elintarvike- ja ruokailukustannuksiin * hankkeisiin, joiden pääasiallinen tarkoitus on voiton tuottaminen, mainonta tai muu liiketaloudellinen toiminta Selvitys avustuksen käytöstä / käyttämättä jättämisestä! Avustuksen saajan on toimitettava maksatushakemus vapaa-aikatoimistoon viimeistään avustuksen myöntämisvuonna ja liitettävä luotettavat tositekopiot menoista ja tuloista maksatushakemuksen yhteyteen. Myös avustuksen käyttämättä jättämisestä on annettava raportti mennessä. Kohdeavustus maksetaan pääsääntöisesti vasta, kun menot on suoritettu ja asianomainen selvitys jätetty avustuksen myöntäjälle. Osa avustuksesta voidaan kuitenkin maksaa ennakkoon tietyin edellytyksin. Avustusta voidaan käyttää vain myönnettyyn tarkoitukseen. Avustus tulee käyttää sen kalenterivuoden aikana, jolloin avustus on myönnetty. NUORISOPALKINTO: Kontiolahden kunnan vapaa-aikalautakunta vuosittain myöntää nuorisopalkinnon yhdelle tai useammalle kontiolahtelaiselle nuorelle, ryhmälle tai nuorisoyhdistykselle vuoden aikana suoritetusta merkittävästä teosta. Palkinnon myöntämisen perusteena on aktiivinen toiminta jollakin nuorisotoiminnan alalla, saavutettu erinomainen taso tai toiminnalla kunnalle tuotettu julkisuus. Nuorisopalkinnon saajan valitsee vapaa-aikalautakunta. 3

4 LIIKUNTA-AVUSTUSTEN JAKOPERUSTEET Kontiolahden kunnan hallintosäännön mukaan urheiluseurojen toiminnan tukemiseen varattujen avustusmäärärahojen jaosta päättää vapaa-aikalautakunta. Urheiluseuroille myönnettäviä avustuksia ovat: 1 Perusavustus urheiluseuroille 2 Koulutusavustus urheiluseuroille 3 Markkinointiavustus urheiluseuroille 4 Liikuntapaikkojen vuokra-avustus 5 Liikuntapaikkojen ylläpitoavustus 6 Liikuntapaikkojen rakentamisavustus 7 Muut liikunnan toiminta-avustukset 8 Urheilijoiden ja seurojen stipendit ja vuoden valinnat Jakoperusteet tarkistetaan vuosittain talousarvion laadinnan yhteydessä. Avustusten maksamisessa noudatetaan kunnan taloussääntöä. 1 PERUSAVUSTUS URHEILUSEUROILLE 2016 Perusavustusta voi hakea rekisteröity kontiolahtelainen urheiluseura tai muu rekisteröity kontiolahtelainen yhdistys sääntöjensä mukaisen liikuntatoiminnan osalta. Perusavustus ilmoitetaan haettavaksi helmikuussa 2016 kunnan virallisissa ilmoituslehdissä ja kunnan ilmoitustaululla. Lisäksi hakuohjeet lähetetään seurakirjeessä urheiluseuroille. Hakuaika päättyy Perusavustusta haetaan erillisellä lomakkeella. Perusavustuksen saamiseksi urheiluseuran tulee esittää toiminta- ja tilikertomus edelliseltä vuodelta sekä toiminta- ja taloussuunnitelma ko. vuodelle. Mikäli kunnassa ei ole aikaisemmin urheiluseuran voimassa olevaa yhdistysrekisteriotetta, ja seuran sääntöjä, tulee ne toimittaa perusavustuksen hakulomakkeen liitteenä. Toimintakertomuksen lisäksi tulee seuran täyttää lomaketiedot edellisen vuoden toiminnasta. Perusavustuksen jakoperusteet? Osa avustusmäärärahasta (n. 30 %) jaetaan hakeneille seuroille tasasuuruisena euromääränä seuran perus toimintaa varten. Euromäärä voi olla enintään 20 % seuran talousarviosta. Perusavustuksen loppuosan jakamisessa kiinnitetään huomiota seuran nuorisotoiminnan määrään, laatuun ja laajuuteen, jolloin otetaan huomioon seuran nuorten säännöllinen ohjaustoiminta, nuorten jäsenten määrä, toimintapisteiden lukumäärä ja toiminnan alueellinen jakautuminen ja monipuolisuus. Perusteena ovat edellisen vuoden toiminnasta annetut tiedot. Kaiken avustettavan toiminnan on oltava liikuntatoimintaa. Perusavustus kokonaisuudessaan voi olla enintään 40 % seuran ko. vuoden talousarviosta. Avustusta myönnettäessä huomioidaan seuran kanssa tehdyt nuorten ohjaustoimintaan liittyvät yhteistoimintasopimukset. 2 KOULUTUSAVUSTUS URHEILUSEUROILLE VUODELLE 2016 Koulutusavustusta voi hakea rekisteröity kontiolahtelainen urheiluseura. Koulutusavustus ilmoitetaan urheiluseuroille haettavaksi lokakuussa Avustusta haetaan erillisellä lomakkeella. Hakuaika päättyy Koulutusavustuksen jakoperusteet? Koulutusavustusta myönnetään urheiluseurojen hakemusvuoden ohjaajien ja valmentajien jatko- ja täydennyskoulutukseen sekä seurajohdon (puheenjohtaja, sihteeri, taloudenhoitaja. ym.) koulutukseen. Hyväksyttäviä kuluja ovat osallistumis- ja matkakulut (II matkaluokka). 4

5 3 MARKKINOINTIAVUSTUS URHEILUSEROILLE VUODELLE 2016 Kuka voi hakea ja mihin? Markkinointiavustusta voi hakea rekisteröity kontiolahtelainen urheiluseura. Avustusta voidaan myöntää seuralle vuoden 2016 aikana tehdystä näkyvästä kunnan markkinoinnista kilpailu- ja ottelutoiminnoissa (mm. mainokset kilpailuasuissa ja julkaisuissa sekä kunnan otteluisännyydet). Jaossa huomioidaan seuran kilpailu- ja sarjatasot. Avustus ilmoitetaan seurojen haettavaksi marraskuussa Avustuksesta tulee tehdä hakemus kunnalle viimeistään mennessä. Mitä hakemuksesta tulee ilmetä? Hakemuksessa tulee selvittää mm. avustuksen käyttötarkoitus ja tehtävät toimenpiteet. 4 LIIKUNTAPAIKKOJEN VUOKRA-AVUSTUS VUODELLE 2017 Jos urheiluseuralla on tarvetta käyttää muiden kuin kunnan omistamia tiloja ja seura joutuu maksamaan niistä vuokraa voi seura hakea kunnalta vuokra-avustusta. Vuokra-avustusten hakemukset tulee jättää kunnalle viimeistään mennessä. 5 LIIKUNTAPAIKKOJEN YLLÄPITO- JA KUNNOSSAPITOAVUSTUKSET VUODELLE 2017 Urheiluseurat ja kylätoimikunnat omistavat muutamia liikuntapaikkoja, joiden ylläpitoa kunta avustaa aikaisemmin tehtyjen periaatepäätösten, sopimusten ja talousarvioon varattujen määrärahojen puitteissa. Mikäli urheiluseurat rakentavat uusia liikuntapaikkoja vuonna 2017, ja niiden yllä- ja kunnossapitomenoihin odotetaan kunnan avustusta, tulee seuran jättää avustusanomus kunnalle viimeistään mennessä. Myös aikaisemmin avustettujen liikuntapaikkojen kohdalla tarvitaan anomus em. aikana, jos on tapahtunut oleellisia muutoksia. 6 LIIKUNTAPAIKKOJEN RAKENTAMISAVUSTUS VUODELLE 2017 Urheiluseurat ja kylätoimikunnat voivat saada myös liikuntapaikkojen rakentamiseen ja peruskorjaukseen avustusta. Tällaisista hankkeista kannattaa etukäteen neuvotella kunnan kanssa. Rakentamisavustukset tulee hakea aina ennen hankkeen aloittamista, viimeistään mennessä. Rakentamisavustuksen yhteydessä tehdään sopimus liikuntapaikan käytöstä muillekin kuntalaisille kuin liikuntapaikan omistajalle tai sen jäsenille. 7 MUUT LIIKUNNAN TOIMINTA-AVUSTUKSET VUODELLE 2017 Kuka voi hakea ja mihin? Urheiluseuroille voidaan myöntää myös muita toiminta-avustuksia anomuksesta ja talousarviomäärärahojen puitteissa. Tällaisia avustuksia voivat olla esim. merkittävä kansainväliseen toimintaan osallistuminen, liittojuhlat ja erilaiset merkittävät liikuntaprojektit. 5

6 Näistä avustuksista tulee tehdä anomus kunnalle viimeistään mennessä. 8 URHEILIJOIDEN JA SEUROJEN MUISTAMINEN VUONNA 2016 Menestyneiden urheilijoiden, seurojen, valmentajien ja urheilujohtajien muistamisohjeisto Kontiolahden kunta muistaa menestyneitä kontiolahtelaisia urheilijoita sekä Kontiolahden urheiluseuratoiminnassa joko valmentajana tai järjestötehtävissä ansioituneita henkilöitä tai menestynyttä urheiluseuraa tämän ohjeiston mukaisesti. URHEILIJOIDEN STIPENDIT Olympia- ja MM-kisat 1. sija sija sija sija sija sija sija sija 400 EM-kisat 1. sija sija sija 400 PM-kisat 1. sija sija sija 350 SM-kisat 1. sija 350 Muistaminen tapahtuu em. stipendeillä virallisissa kisoissa yleisessä sarjassa, juniorisarjoissa yli 15-vuotta ja veteraanisarjoissa sekä vammaisurheilussa. Joukkue- ja yksilölajit sekä viestit ovat samanarvoisessa asemassa. Edellä mainittu muistaminen tapahtuu olympialajeissa, muissa lajeissa 50 % ko. summasta. Jos urheilija edustaa kontiolahtelaista urheiluseuraa, annetaan urheiluseuralle samansuuruinen stipendi kuin urheilijalle. Jos urheilija ei ole kontiolahtelainen, mutta edustaa kontiolahtelaista urheiluseuraa, ei kunta palkitse urheilijaa, mutta antaa seuralle kuuluvan stipendiosan ko. seuralle. Stipendi annetaan ainoastaan parhaasta vuoden aikana saavutetusta sijoituksesta. VUODEN URHEILIJA Vapaa-aikalautakunta valitsee loppuvuodesta yhden menestyneen urheilijan vuoden urheilijaksi. Vuoden Urheilijaksi pyritään valitsemaan paras urheilija. Valitulle annetaan vuodeksi haltuunsa kiertopalkinto sekä muistoksi kultamitali laatalla. VUODEN VALMENTAJA / OHJAAJA Vuoden valmentajaksi tai ohjaajaksi valitaan valmennus- tai nuorten ohjaustoiminnassa ansioitunut kontiolahtelainen valmentaja / ohjaaja. Valitulle annetaan muistoksi kultamitali laatalla. VUODEN URHEILUJOHTAJA TAI URHEILUSEURA Vuoden lopussa voidaan valita joko vuoden urheiluseura tai vuoden urheilujohtaja. Valitun tulee selvästi erottua vuoden aikana muista seuroista tai urheilujohtajista saavutuksillaan tai toimillaan. Valitulle annetaan muistoksi kultamitali laatalla. VUODEN LIIKUTTAJA Vapaa-aikalautakunta valitsee vuoden lopussa vuoden kontiolahtelaisen liikuttajan. Kriteereinä valinnalle ovat: 1) Vuoden liikkuttaja voi olla joko yhteisö tai yksityishenkilö. 6

7 2) Valinta tapahtuu ko. vuoden ansioiden perusteella. 3) Yhteisö tai henkilö on saanut omalla toiminnallaan tai esimerkillään muut tahot liikkumaan. Valitulle annetaan kultamitali laatalla, lisäksi palkitseminen tapahtuu myös yhteistyössä Pohjois-Karjalan Liikunta ry.:n kanssa maakunnallisessa Sporttigaalassa helmikuussa. MILLOIN MUISTETAAN? Muistaminen tapahtuu vuoden lopussa kunnassa järjestettävässä kahvitilaisuudessa. 7