Laitoskokous

Transkriptio

1 Laitoskokous Pj. Teppo Kröger Asialista 1. Kv-asiat (Tuija Koponen) 2. Agora Centerin esittely (Pasi Tyrväinen) 3. Kehityskeskustelut 4. Opiskelijoiden puheenvuoro 5. Muut esille tulevat asiat 1. Kv-asiat Funding for Staff Mobility allocated by International Office Staff mobility options Erasmus+ teaching visits Erasmus+ staff training visits Erasmus+ preparatory visits Teaching visits to non-european partner universities Finnish-Russian (FIRST) teaching visits More information: Erasmus Same forms of mobility as in LLP / Erasmus Staff mobility for teaching Staff mobility for training Student mobility for studies Student mobility for traineeships Participating countries: all EU and EEA countries + Turkey, Macedonia (Switzerland??) Changes compared to old Erasmus staff mobility: Staff training visits to conferences NOT possible Minimum duration 2 working days (+ travel days) Minimum numer of teaching hours = 8 Travel grants calculated differently Erasmus+ teaching visits

2 Conditions: person carrying out the visit is employed by JYU and has teaching duties there is a valid Erasmus+ agreement (including staff mobility for teaching) with the receiving HEI the head of the dept approves the visit (signature on the travel grant application form) host institution consents to receive the staff member and to arrange the teaching possibility (of at least eight hours); this must be documented by a signature in an Erasmus+ form In JYU faculty carried out 57 E teaching visits. Erasmus+ staff training visits Aim: to improve competences and to support professional development of both academic and non-academic staff, to facilitate exchange of professional experiences and best practices, to help building up cooperation between HEI s and enterprises Programme: job-shadowing scheme, study visit, workshop, training (including language training), negotiating internship opportunities for students NOT for taking part in a congress / conference Funding: same principles of funding as for teaching visits Conditions person carrying out the visit is employed by JYU if hosting institution is a HEI, there should be a valid Erasmus+ agreement (including staff mobility for training) with the receiving HEI the head of the dept approves the visit (signature on the travel grant application form) host institution consents to receive the staff member and to arrange a programme for the visit; this must be documented by a signature in an Erasmus+ form Examples of staff training visits of JYU staff: visit to a research lab of a partner university to be acquainted with new research equipment visit to the scientific library of partner university taking part in research methodology training work-shadowing in a psychological centre (non-university) visit to the communication & pr unit of another European university visits to Erasmus staff training weeks of universities In JYU staff members carried out 35 E staff training visits; Erasmus+ preparatory visits Aim: negotiating a new Erasmus bilateral exchange agreement with a European partner university Length: not defined Funding: the travel, accommodation and subsistence costs are covered up to euros by International Office (regardless of the length of the visit); home department may or may not cover eventual exceeding travel and subsistence costs Erasmus visits step by step Think about possible destinations, make preliminary inquiries (also to IO), plan possible times for the visit Negotiate with your boss, complete the travel grant application form and ask the head of dept to sign it and send it to IO

3 Complete - as far as you can - the required Erasmus form and send it to the host dept or organisation to be finalised and signed Send the Erasmus+ form to IO and make the SAP Travel request; please note: submit the travel request to Tuija Koponen After the travel request has been approved, ask the departmental travel secretary to book flights and accommodation IO sends instructions, report form, insurance card and brochures Teaching visits to non-european partner universities travel grants (2 000 / EUR) are awarded all through the academic year for teaching visits to HEI s outside Europe with which a university-level agreement exists list of universities is available on IO website aim: to extend and to deepen cooperation with bilateral partner universities and to enhance student mobility with the help of increased teacher contacts same travel grant application form as for Erasmus funding requirement for teaching: 4 hours invitation from host department required visit to the local international office is recommended Finnish-Russian teaching visits Finnish-Russian Student and Teacher Exchange Programme funded by CIMO partner universities in : Herzen State Pedagogical University St. Petersburg State University of Information Technologies, Mechanics and Optics St. Petersburg State University St. Petersburg State Polytechnical University St. P. State University of Economics and Finance Bonch-Bruevich St. P. State University of Telecommunications core fields in the network: business, information technology, intercultural communication, education, social sciences 5-day teaching visits, which must include 5 hours of teaching funding from FIRST: up to euros of travel & subsistence costs Keskustelua & huomioita Rahaa voi saada myös Erasmus -neuvottelumatkoihin. Jotta on mahdollista saada liikkuvuusavustusta, sopimusta ei kannata tehdä koko yliopistoa koskevaksi vaan sopimus kannattaa tehdä tiedekunta-tasoiseksi. Opetusvierailut (JY:n rahoittama): tähän vaaditaan opetusta 4 h kohdeyliopistossa. Opetuksen on oltava opiskelijaryhmän opetusta. Ei siis riitä esim. että antaa väitöskirjaohjausta. Erasmus ; lähtijän kuluja korvataan Rahaa haetaan kv-yksiköltä. Tutkija -liikkuvuus: voi saada Erasmus opetusvierailurahaa, jos työsopimukseen kuuluu opetusta. Erasmus + Teaching visits; tuntiopettajien mahdollisuus saada rahaa vielä epäselvä.

4 Erasmus + Staff training visits; koskee kaikkia henkilöstöryhmiä. Matkan tarkoituksen on liityttävä ammatillisen osaamisen kehittämiseen. Vierailun kohde voi olla yritys, järjestö, tms. Matkan tarkoitus voi olla esim. työharjoittelupaikkojen neuvotteleminen, hyvien käytänteiden vaihtaminen tai kielikurssit. Preparotory visits on sopimusten neuvotteluja varten. Jos sopimukset tehdään tiedekunta-tasoisiksi, tiedekunta maksaa matka-apurahan. Jos tehdään yliopisto-tasoisia sopimuksia, yliopisto maksaa matka-apurahan. Tähän tarvitaan kahden eri tiedekunnan laitoksen puolto. Kirsi Torkkola yhteyshenkilö sopimusten suhteen on Kirsi Torkkola. 2. Agora Centerin esittely (Pasi Tyrväinen) Pasi Tyrväisen esitys liitteenä (nettisivuilla, ei tässä dokumentissa). Keskustelua & huomioita Suomen Akatemia, EU ja Tekes ovat suurimmat rahoittajat. Kytkentöjä voisi löytyä seuraavien teemojen alta: sustainability & social transformations, transforming welfare policies & practices ja citizenship and participation. Miten yhteiskuntaa mitataan? Tietotekniikan avulla voidaan mennä yksityiskohtaisempiin/pienempiin asioihin. Sillä voidaan kerätä dataa käyttäytymisen aikomuksesta ja sen toteutumasta. Kyselyt eivät välttämättä kerro miten henkilö oikeasti käyttäytyy. Tietotekniikan avulla todellinen toteutuma on mahdollista mitata. Kankaan alueelle ollaan suunnittelemassa ympäristöä, jossa voisi teknologiaa käyttää. Yfillä voisi miettiä mihin tätä teknologiaa kannattaa käyttää, että siitä on hyötyä yhteiskunnalle. Tutkimusetiikka - data säilyy vain yliopistolla - yrityksille annetaan vain tarvittava tieto - salassapitosopimukset tehdään - vaaditaan tieto, mihin tietoa aiotaan käyttää Agora Center voidaan ajatella fasilitaattorina ja Yfi voisi määritellä sisällön; mitä pitäisi tutkia. 3. Kehityskeskustelut Vaikka kehityskeskustelut ovat ylhäältä päin tuleva asia, se on silti iso mahdollisuus myös laitoksena ja tiedekuntana. Tällä keinolla voimme pureutua huomattuihin vaikeuksiin, suunnata pyrkimyksiämme sekä saada selville mihin pitäisi kiinnittää huomioita.

5 Kehityskeskustelut ovat luottamuksellisia henkilökohtaisten asioiden osalta. Asioihin, jotka liittyvät työhön, sen organisointiin ja työyhteisöön, pyritään etsimään ratkaisuja laitostasolla. Esimiehen tekevät yhteenvedot ko. asioista, niin ettei tiedoista voi tunnistaa ketään. Tätä käytetään myös koko laitoksen itsereflektointiin. Palautetta voi antaa myös oppiaineen pääedustajalle. YPJ-neuvottelut ovat kehityskeskusteluista erillään. Keskusteluissa liikkuvuusmuodot on otettava huomioon. Tarkoituksena on, että keskustelut liittyvät työsuunnitelmaan. Lomake kannattaa tehdä etukäteen. Se kannattaa tehdä vapaamuotoisesti. Lomakkeeseen voi sitten lisätä asioita keskustelun aikana. Kun keskustelu on loppunut, pitää se klikata lomakkeella päättyneeksi. Henkilökohtaisia asioita ei kirjata lomakkeelle. Kysymykset ja toiveet kannattaa ottaa esille, jotta ne voidaan kirjata ylös. 4. Opiskelijoiden puheenvuoro Ei ollut. 5. Muut esille tulevat asiat Ei ollut.