Ciscon 7800-sarjan IP-puhelimet kolmannen osapuolen puhelunhallintajärjestelmään käyttöopas

Transkriptio

1 Ciscon 7800-sarjan IP-puhelimet kolmannen osapuolen puhelunhallintajärjestelmään käyttöopas Julkaistu: January 29, 2016 Americas Headquarters Cisco Systems, Inc. 170 West Tasman Drive San Jose, CA USA Tel: NETS (6387) Fax:

2 TÄSSÄ KÄYTTÖOPPAASSA OLEVAT TUOTTEITA KOSKEVAT TEKNISET TIEDOT JA MUUT TIEDOT VOIVAT MUUTTUA ILMAN ENNAKKOILMOITUSTA. KAIKKI TÄSSÄ KÄYTTÖOPPAASSA OLEVAT ILMOITUKSET, TIEDOT JA SUOSITUKSET OVAT TIETOJEMME MUKAAN OIKEAT, MUTTA NE ESITETÄÄN ILMAN MINKÄÄNLAISTA TAKUUTA. KÄYTTÄJÄT OVAT TÄYSIN VASTUUSSA TUOTTEIDEN KÄYTTÄMISESTÄ. MUKANA TOIMITETUN TUOTTEEN OHJELMISTOKÄYTTÖOIKEUS JA RAJOITETTU TAKUU ON MÄÄRITETTY TIETOPAKETISSA, JOKA ON TOIMITETTU TUOTTEEN MUKANA JA JOKA ON TÄSSÄ VIITETIETONA. JOS ET LÖYDÄ OHJELMISTON KÄYTTÖOIKEUTTA TAI RAJOITETTUA TAKUUTA, PYYDÄ KOPIO CISCON EDUSTAJALTA. Seuraavat tiedot koskevat FCC:n säännösten luokan A laitteita: Tämä laite on testattu ja sen on todettu noudattavan luokan A digitaalilaitteille asetettuja rajoituksia FCC-säännösten osassa 15 kuvatulla tavalla. Nämä rajoitukset on tarkoitettu suojaukseksi haitallisilta häiriöiltä, kun laitetta käytetään kaupallisessa ympäristössä. Tämä laite tuottaa, käyttää ja voi säteillä radiotaajuista energiaa, ja jos sitä ei asenneta tai käytetä näiden ohjeiden mukaisesti, se voi aiheuttaa häiriöitä radioviestinnälle. Tämän laitteen käyttö asuinympäristössä aiheuttaa todennäköisesti häiriöitä, jotka käyttäjän on korjattava omalla kustannuksellaan. Seuraavat tiedot koskevat FCC-sääntöjen luokan B laitteita: Tämä laite on testattu ja todettu yhteensopivaksi luokan B digitaaliselle laitteelle asetettujen rajojen kanssa, FCC-sääntöjen osan 15 mukaisesti. Nämä rajoitukset on tarkoitettu suojaukseksi haitallisilta häiriöiltä, kun laitetta käytetään asuinympäristöissä. Tämä laite tuottaa, käyttää ja voi säteillä radiotaajuista energiaa, ja jos sitä ei asenneta tai käytetä ohjeiden mukaisesti, seurauksena voi olla häiriöitä radioviestinnälle. Takuita ei kuitenkaan voi antaa siitä, etteikö tiettyyn asennukseen liittyisi häiriöitä. Jos laite aiheuttaa radio- tai televisiovastaanotossa häiriöitä, jotka voidaan todeta katkaisemalla virta laitteesta ja kytkemällä se uudelleen, käyttäjän tulisi yrittää poistaa häiriöt jollakin seuraavista tavoista: Suuntaa vastaanottoantenni toisin tai siirrä se toiseen paikkaan. Siirrä laite ja vastaanotin kauemmas toisistaan. Kytke laite ja vastaanotin eri virtapiireissä oleviin pistorasioihin. Kysy neuvoa jälleenmyyjältä tai kokeneelta radio-/tv-teknikolta. Laitteeseen ilman Ciscon lupaa tehdyt muutokset voivat mitätöidä FCC-hyväksynnän ja evätä sinulta tuotteen käyttöoikeuden. Ciscon käyttämässä TCP-otsikon pakkaamistavassa sovellettavan ohjelman on kehittänyt University of California, Berkeley (UCB) osana UCB:n yleisomistuksessa olevaa UNIX-käyttöjärjestelmän versiota. Kaikki oikeudet pidätetään. Copyright 1981, Regents of the University of California. ELLEI TÄSSÄ OLE MYÖNNETTY MUUTA TAKUUTA, KAIKKI NÄIDEN TOIMITTAJIEN KÄYTTÖOPASTIEDOSTOT JA OHJELMISTO ON TOIMITETTU SELLAISENAAN KAIKKINE VIKOINEEN. CISCO JA EDELLÄ MAINITUT TOIMITTAJAT EIVÄT MYÖNNÄ MUUTA TAKUUTA, KUTEN TAKUUTA SOPIVUUDESTA KAUPANKÄYNTIIN TAI TIETTYYN TARKOITUKSEEN, SEKÄ VASTUUVAPAUTUSTA KAUPANKÄYNNISTÄ, KÄYTÖSTÄ TAI MYYNTIMENETTELYSTÄ. CISCO TAI SEN TOIMITTAJAT EIVÄT MISSÄÄN TAPAUKSESSA OLE VASTUUSSA EPÄSUORISTA, ERIKOISISTA, SEURAAMUKSELLISISTA TAI TAHATTOMISTA VAHINGOISTA, KUTEN RAJOITUKSETTA MENETETYISTÄ VOITOISTA TAI TIETOJEN MENETYKSESTÄ TAI VAHINGOITTAMISESTA, JOKA AIHEUTUU TÄMÄN KÄYTTÖOPPAAN KÄYTÖSTÄ TAI SEN KÄYTTÄMÄTTÖMYYDESTÄ, VAIKKA CISCOA TAI SEN TOIMITTAJIA OLISI VAROITETTU MOISTEN VAHINKOJEN MAHDOLLISUUDESTA. Mitkään tässä julkaisussa mainitut IP (Internet Protocol) -osoitteet tai puhelinnumerot eivät ole todellisia IP-osoitteita tai puhelinnumeroita. Tässä julkaisussa olevat esimerkit, komentorivinäytöt, verkon topologiakaaviot ja muut kuvat ovat vain selvennykseksi. Esimerkkisisällössä oleva mahdollinen oikea IP-osoite tai puhelinnumero on tahaton. Cisco ja Cisco-logo ovat Ciscon ja/tai sen osakkuusyhtiöiden tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja muissa maissa. Luettelo Ciscon tavaramerkeistä on URL-osoitteessa Mainitut kolmansien osapuolien tavaramerkit ovat omistajiensa omaisuutta. Kumppani-sanan käyttö ei merkitse Ciscon ja muiden yhtiöiden välistä kumppanuussuhdetta. (1110R) 2016 Cisco Systems, Inc. All rights reserved.

3 S I S Ä L LY S Puhelin 1 Cisco IP -puhelin 7800-sarja 1 Puhelimen asetukset 2 Kuulokepidikkeen säätäminen 2 Puhelimen katselukulman muuttaminen 3 Verkkoyhteyden muodostaminen 3 Verkkoasetusten palauttaminen 3 Puhelimen suojaaminen kaapelilukolla 3 Määritysapuohjelman sivu 4 Lyhytvalintanumerot 5 Painikkeet ja laitteisto 6 Navigointi 8 Toimintonäppäimet, linjapainikkeet ja toimintopainikkeet 8 Puhelimen näytön toiminnot 9 Puhelimen näytön puhdistaminen 9 Puhelujen ja linjojen väliset erot 9 Virtavaatimukset 10 Energiansäästö 10 Lisäohjeita ja -tietoja 10 Helppokäyttötoiminnot 11 Vianmääritys 11 Puhelimen tietojen etsiminen 11 Yhteysongelmat 11 Ciscon laitteiden rajoitetun vuoden takuun ehdot 12 Puhelut 13 Puhelujen soittaminen 13 Puhelun soittaminen 13 Puhelun soittaminen kaiuttimella 14 Puhelun soittaminen kuulokkeilla 14 iii

4 Sisällys Edellisen numeron valitseminen 14 Lyhytvalinta 14 Lyhytvalintakoodin määrittäminen puhelimen näytössä 15 Puhelun soittaminen lyhytvalintakoodin avulla 15 Ulkomaannumeron valitseminen 15 Turvalliset puhelut 16 Puheluihin vastaaminen 16 Puheluun vastaaminen 16 Odottavaan puheluun vastaaminen 16 Puhelun hylkääminen 16 Ei saa häiritä -toiminnon ottaminen käyttöön 17 Kollegan puhelimeen vastaaminen (puhelun poiminta) 17 Oman ryhmän puheluun vastaaminen (poiminta) 17 Äänen vaimentaminen 18 Puhelujen asettaminen pitoon 18 Puhelun asettaminen pitoon 18 Liian kauan pidossa olleeseen puheluun vastaaminen 18 Aktiivisen ja pidossa olevan puhelun välillä vaihtaminen 19 Aktiivisen ja pidossa olevan puhelun välillä vaihtaminen Cisco IP -puhelimessa Puheluparkki 19 Puhelun asettaminen pitoon puheluparkkiin 19 Pidossa olevan puhelun noutaminen puheluparkista 20 Soitonsiirto 20 Puhelujen siirtäminen 21 Puhelun siirtäminen toiselle henkilölle 21 Siirron vastaanottajalle puhuminen ennen siirtoa 21 Neuvottelupuhelut ja kokoukset 22 Toisen henkilön lisääminen puheluun 22 Linjojen käyttäminen 22 Ensisijaisen linjan puhelujen tarkasteleminen 22 Vanhimpaan puheluun vastaaminen ensin 22 Puhelimen kaikkien puhelujen tarkasteleminen 23 Jaetut linjat 23 Liittyminen jaetulla linjalla olevaan puheluun 23 Yhteyshenkilöt 25 iv

5 Sisällys Yrityksen puhelinluettelo 25 Soittaminen yrityksen puhelinluettelossa olevalle yhteyshenkilölle 25 Broadsoft-luettelo 25 Yhteystiedon hakeminen Broadsoft-luettelosta (Perushaku) 26 Yhteystiedon hakeminen Broadsoft-luettelosta (Tarkennettu haku) 26 Broadsoft-luettelon yhteyshenkilötyypin muokkaaminen 27 Broadsoft-luettelon nimen muokkaaminen 27 Broadsoft-luettelon palvelimen nimen muokkaaminen 27 Broadsoft-luettelon käyttäjätunnuksen muokkaaminen 28 Broadsoft-luettelon salasanan muokkaaminen 28 LDAP-hakemisto 28 Yhteystiedon hakeminen LDAP-hakemistosta 28 Oma luettelo 29 Uuden yhteystiedon lisääminen omaan luetteloon 29 Yhteystiedon hakeminen omasta luettelosta 29 Soittaminen omassa luettelossa olevalle yhteyshenkilölle 30 Oman luettelon yhteyshenkilön muokkaaminen 30 Yhteystiedon poistaminen omasta luettelosta 30 Viimeisimmät puhelut 31 Viimeisimpien puhelujen luettelot 31 Äskettäisten puhelujen tarkasteleminen 31 Soittaminen äskettäiseen puhelinnumeroon 32 Viimeisimpien puhelujen luettelojen tyhjentäminen 32 Puhelutietueen poistaminen 32 Puheposti 35 Puhepostitili 35 Uuden viestin osoittimet 35 Puhepostin käyttäminen 36 Puhepostin käyttäminen 36 Asetukset 37 Soittoäänen vaihtaminen 38 Soitonsiirto tietyissä tilanteissa 38 Tuntemattoman puhelun esto 38 Soittajan tietojen piilottaminen 39 Ei saa häiritä -tilan ottaminen käyttöön tietyllä linjalla 39 v

6 Sisällys Puhelun suojaaminen 40 Automaattisen vastauksen määrittäminen 40 Ei saa häiritä -tilan ottaminen käyttöön kaikilla linjoilla 40 Soitonsiirron ottaminen käyttöön kaikilla linjoilla 41 Puhepostin määrittäminen 41 Kellonajan muodon vaihtaminen 42 Päivämäärämuodon vaihtaminen 42 Näytönsäästäjän tilan muuttaminen 43 Kontrastin säätäminen 43 Puhelimen näytön taustavalon säätäminen 43 Lisälaitteet 45 Tuetut lisälaitteet 45 Kuulokemikrofonit 46 Tavalliset kuulokemikrofonit 46 Tavallisen kuulokemikrofonin yhdistäminen 46 Tavallisen laajakaistakuulokemikrofonin määrittäminen 46 Tuoteturvallisuus ja tietoturva 49 Turvallisuus ja suorituskyky 49 Virtakatkos 49 Ulkoiset laitteet 49 Virtatiedot 50 Puhelimen toiminta verkon ruuhkautumisen aikana 50 FCC:n vaatimustenmukaisuuslausunnot 50 FCC-säännösten osaa koskeva lausunto 50 FCC-säännösten radiotaajuussäteilylle altistumista koskeva lausunto 50 FCC-säännösten vastaanottimia ja luokan B digitaalisia laitteita koskeva lausunto 50 Ciscon tuoteturvallisuuden yleiskatsaus 51 Tärkeät tiedot verkossa 51 vi

7 1 LUKU Puhelin Cisco IP -puhelin 7800-sarja, sivu 1 Puhelimen asetukset, sivu 2 Määritysapuohjelman sivu, sivu 4 Painikkeet ja laitteisto, sivu 6 Virtavaatimukset, sivu 10 Energiansäästö, sivu 10 Lisäohjeita ja -tietoja, sivu 10 Cisco IP -puhelin 7800-sarja Cisco IP -puhelimet 7811, 7821, 7841, ja 7861 tarjoavat helppokäyttöisen ja turvallisen ratkaisun puheviestintään. Taulukko 1:Cisco IP -puhelinten 7800-sarjan päätoiminnot Ominaisuudet Näyttö Harmaasävy, ei taustavaloa Harmaasävy, taustavalo Harmaasävy, taustavalo Harmaasävy, taustavalo Linjat Kiinteät toimintonäppäimet

8 Puhelimen asetukset Puhelin Puhelimen käyttäminen edellyttää sen yhdistämistä verkkoon ja puhelujenhallintajärjestelmään. Puhelimen tukemat toiminnot ja ominaisuudet vaihtelevat käytössä olevan puhelujenhallintajärjestelmän mukaan. Kaikki puhelimen toiminnot eivät välttämättä ole käytettävissä, jos järjestelmänvalvoja on rajoittanut niiden käyttöä. Puhelimen asetukset Tavallisesti järjestelmänvalvoja määrittää puhelimen asetukset ja yhdistää puhelimen verkkoon. Jos puhelinta ei ole vielä määritetty ja yhdistetty, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan. Kuulokepidikkeen säätäminen Jos puhelin on asennettu seinälle tai jos kuuloke putoaa telineestä liian helposti, voit säätää kuulokkeen pidikettä niin, ettei kuuloke pääse putoamaan. Vaihe 1 Vaihe 5 Nosta kuuloke telineestä ja irrota sitten muovikaitale pidikkeestä. Kierrä kaitaletta 180 astetta. Pidä kaitaletta kahden sormen välissä niin, että kulmalovet osoittavat itseäsi kohti. Kohdista kaitale telineessä olevaan aukkoon ja paina kaitale paikoilleen. Kierretyn kaitaleen yläpäästä pistää esiin uloke. Pane kuuloke takaisin pidikkeeseen. 2

9 Puhelin Puhelimen katselukulman muuttaminen Puhelimen katselukulman muuttaminen Voit muuttaa puhelimen näytön katselukulmaa heijastusten välttämiseksi. Vaihe 1 Vaihe 5 Vaihe 6 Vaihe 7 Katkaise puhelimen verkkoyhteys. Aseta puhelin niin, että näppäimistö on työpöytää vasten. Tartu jalustan reunaan toisella kädellä ja pidä toisella kädellä kiinni puhelimesta. Pidä puhelinta paikallaan ja vedä jalustaa ylöspäin. Käännä jalusta ympäri. Paina jalusta takaisin puhelimeen niin, että se lukittuu paikoilleen. Aseta puhelin oikein päin ja kytke se uudelleen verkkoon. Verkkoyhteyden muodostaminen Puhelin on yhdistettävä puhelinverkkoon. Langallinen yhteys puhelin yhdistetään verkkoon Ethernet-kaapelilla. Verkkoasetusten palauttaminen Verkkoasetukset on palautettava ennen Expressway-yhteyden muodostamista, jos puhelinta on käytetty toimistossa. Vaihe 1 Valitse Sovellukset. Valitse Hallinta-asetukset. Valitse Tehdaspalautus. Puhelin palauttaa alkuasetukset. Puhelimen suojaaminen kaapelilukolla Voit suojata puhelimesi enintään 20 mm:n paksuisella kannettavan tietokoneen kaapelilukolla. 3

10 Määritysapuohjelman sivu Puhelin Vaihe 1 Vaihe 5 Vaihe 6 Kiedo kaapelilukon silmukkapää sen esineen ympärille, johon haluat kiinnittää puhelimen. Pujota lukko kaapelin silmukan läpi. Avaa kaapelilukko. Pidä lukituspainiketta painettuna ja kohdista lukon sakarat. Työnnä kaapelilukko puhelimen lukitusuraan ja vapauta sitten lukituspainike. Lukitse kaapelilukko. Määritysapuohjelman sivu Voit mukauttaa joitakin puhelimen asetuksia määritysapuohjelman sivulla, jota voit käyttää tietokoneen avulla. Järjestelmänvalvoja antaa sivun URL-osoitteen, käyttäjätunnuksen ja salasanan. Määritysapuohjelman sivulla voit hallita puhelimen toimintoja, linja-asetuksia ja puhelinpalveluja. Puhelintoimintoja ovat esimerkiksi lyhytvalinnat, Ei saa häiritä -toiminto ja henkilökohtainen osoitekirja. Linja-asetukset koskevat tiettyä puhelimen puhelinlinjaa (hakemistonumeroa). Linja-asetuksia ovat soitonsiirto, viesteistä ilmoittavat äänet ja visuaaliset ilmaisimet, soittomallit ja muut linjakohtaiset asetukset. Seuraavassa taulukossa on kuvattu joitakin erityistoimintoja, jotka voit määrittää määritysapuohjelman sivulla. Ominaisuudet Soitonsiirto Lisäpuhelimet Kuvaus Voit määrittää numeron, johon saapuvat puhelut välitetään, kun soitonsiirto on käytössä puhelimessa. Määritysapuohjelman sivulla voit lisäksi määrittää soitonsiirron lisätoimintoja, esimerkiksi miten puhelu välitetään, kun linja on varattu. Voit määrittää lisäpuhelimia, joita haluat käyttää puhelujen soittamiseen ja vastaanottamiseen käyttämällä pöytäpuhelimen hakemistonumeroita. Voit myös määrittää estettyjä ja ensisijaisia yhteystietoja, jos haluat rajoittaa tai sallia tiettyjen numerojen lähettämisen lisäpuhelimeen. Kun määrität lisäpuhelimia, voit myös määrittää seuraavan ominaisuuden: Tavoittaminen yhdestä numerosta Voit määrittää, soiko pöytäpuhelimeen saapuva puhelu myös lisäpuhelimessa. Lyhytvalinta Voit määrittää puhelinnumeroita lyhytvalintanumeroihin, jotta voit nopeasti soittaa tietyille henkilöille. Asiaan liittyviä aiheita Lyhytvalinta, sivulla 14 4

11 Puhelin Lyhytvalintanumerot Soitonsiirto, sivulla 20 Lyhytvalintanumerot Kun valitset puhelinnumeron puhelimessa, näppäilet sarjan numeroita. Kun määrität lyhytvalintanumeron, sen on sisällettävä kaikki puhelun soittamiseen tarvittavat numerot. Jos esimerkiksi organisaation ulkopuoliseen numeroon soitettaessa numeron eteen on lisättävä numero 9, näppäile 9 ja sitten soitettava numero. Voit lisätä numeroon myös muita tarvittavia numeroita. Esimerkkejä muista puhelinnumeroon lisättävistä numeroista ovat kokouksen pääsykoodi, alanumero, puhepostin salasana, tarkistuskoodi ja laskutuskoodi. Soittomerkkijono voi sisältää seuraavia merkkejä: 0 9 ruutu (#) tähti (*) pilkku (,) Tämä on taukomerkki, joka lisää kahden sekunnin viiveen soittoon. Rivillä voi olla useita pilkkuja. Esimerkiksi kaksi pilkkua (,,) tarkoittaa neljän sekunnin viivettä. Soittomerkkijonon säännöt: Erota soittomerkkijonon osat pilkulla. Lyhytvalinnan merkkijonossa laskutuskoodin edellä on aina oltava tarkistuskoodi. Tarkistuskoodin ja laskutuskoodin välissä on oltava yksi pilkku. Lyhytvalinnan selite on lisättävä lyhytvalintoihin, jotka sisältävät tarkistus- ja laskutuskoodin. Ennen kuin määrität lyhytvalinnan, testaa soittomerkkijonon toiminta valitsemalla numero manuaalisesti vähintään kerran. Huomautus Puhelin ei tallenna tarkistuskoodia, laskutuskoodia eikä muita lyhytvalinnan lisänumeroita puheluhistoriaan. Jos soitit edellisen puhelun lyhytvalinnan avulla ja painat sen jälkeen Toista-painiketta, puhelin pyytää antamaan tarkistuskoodin, laskutuskoodin tai muut tarvittavat lisänumerot manuaalisesti. Esimerkki Jos haluat määrittää lyhytvalintanumeron alanumeroa käyttävälle henkilölle tai jos tarvitset tarkistus- ja laskutuskoodia, ota huomioon seuraavat vaatimukset: Numeron alkuun on lisättävä 9, koska soitat organisaation ulkopuoliseen numeroon. Haluat soittaa numeroon Sinun on lisättävä tarkistuskoodi Sinun on lisättävä laskutuskoodi Tarvitset neljän sekunnin odotusajan. Kun puhelu on yhdistetty, sinun on valittava alanumero 56789#. 5

12 Painikkeet ja laitteisto Puhelin Tämän esimerkin lyhytvalintanumero on ,1234,9876,,56789#. Asiaan liittyviä aiheita Laskutus- tai tarkistuskoodia edellyttävät puhelut Painikkeet ja laitteisto Ciscon 7800-sarjan IP-puhelimissa on kaksi erilaista laitteistotyyppiä: Cisco IP -puhelin 7811 Näytön kummallakaan puolella ei ole painikkeita. Cisco IP -puhelin 7821 Näytön vasemmalla puolella on kaksi painiketta. Cisco IP -puhelin 7841 Näytön kummallakin puolella on kaksi painiketta. Cisco IP -puhelin 7861 Näytön oikeassa reunassa on 16 painiketta. Seuraavassa kuvassa on Cisco IP -puhelin Kuva 1:Ciscon 7800-sarjan IP-puhelimien painikkeet ja ominaisuudet 1 Kuuloke ja kuulokkeen merkkivalo Ilmoittaa saapuvasta puhelusta (vilkkuva punainen) tai uudesta ääniviestistä (tasainen punainen). 6

13 Puhelin Painikkeet ja laitteisto Ohjelmoitavat toiminto- ja linjapainikkeet Toimintonäppäimet Navigointipainikkeet Pito/Jatka, Neuvottelu ja Siirrä Voit hallita puhelinlinjoja, toimintoja ja puheluistuntoja. Lisätietoja on kohdassa Toimintonäppäimet, linjapainikkeet ja toimintopainikkeet, sivulla 8. Cisco IP -puhelimessa 7811 ei ole ohjelmoitavia toimintopainikkeita eikä linjapainikkeita. Voit käyttää toimintoja ja palveluja. Lisätietoja on kohdassa Toimintonäppäimet, linjapainikkeet ja toimintopainikkeet, sivulla 8. Navigointikiekko ja Valitse -painike Voit vierittää valikkoja, korostaa kohteita ja valita korostettuja kohteita. Pito/Jatka Voit asettaa aktiivisen puhelun pitoon tai jatkaa pidossa olevaa puhelua. Neuvottelu Siirrä Voit luoda neuvottelupuhelun. Voit siirtää puhelun. 6 7 Kaiutin, Mykistä ja Korvakuuloke Yhteystiedot, Sovellukset ja Viestit Kaiutin Voit ottaa kaiutinpuhelimen käyttöön tai poistaa sen käytöstä. Kun kaiutinpuhelin on käytössä, painikkeessa palaa valo. Vaimenna Voit ottaa mikrofonin käyttöön tai poistaa sen käytöstä. Kun mikrofoni on vaimennettu, painikkeessa palaa valo. Korvakuuloke Voit ottaa kuulokemikrofonin käyttöön tai poistaa sen käytöstä. Kun kuulokemikrofoni on käytössä, painikkeessa palaa valo. Cisco IP -puhelimessa 7811 ei ole Korvakuuloke-painiketta. Yhteystiedot Voit käyttää omaa ja yrityksen puhelinluetteloa. Sovellukset Voit hallita ja tarkastella puheluhistoriaa, käyttäjäasetuksia, puhelimen asetuksia ja puhelimen mallitietoja. Viestit Voit muodostaa yhteyden ääniviestijärjestelmään. 8 Äänenvoimakkuus-painike Voit säätää kuulokkeen, kuulokemikrofonin tai kaiutinpuhelimen äänenvoimakkuutta (linja varattuna) tai soittoäänen voimakkuutta (linja vapaana). 7

14 Navigointi Puhelin Navigointi Voit siirtyä valikoissa navigointipainikkeen ulkorenkaan avulla. Valitse valikkokohteita navigointipainikkeen keskellä olevalla Valitse-painikkeella. Kullakin valikkokohteella on indeksinumero. Voit valita valikkokohteita myös näppäilemällä indeksinumeron näppäimistön avulla. Toimintonäppäimet, linjapainikkeet ja toimintopainikkeet Voit käyttää puhelimen toimintoja usealla tavalla: Näytön alapuolella olevien toimintonäppäimien avulla voit käyttää monia puhelimen toimintoja. Niiden toiminta vaihtelee sen mukaan, mitä toimintoa olet käyttämässä. Toimintonäppäin... tarkoittaa, että käytettävissä on lisää toimintonäppäimiä. Näytön molemmassa reunassa olevien toiminto- ja linjapainikkeiden avulla voit käyttää puhelimen toimintoja ja puhelinlinjoja. Toimintopainikkeet Voit tarkastella linjan puheluita tai käyttää eri toimintoja, kuten Lyhytvalinta. Linjapainikkeet Voit vastata puheluun tai jatkaa pidossa olevaa puhelua. Kun linjalla ei ole aktiivista puhelua, voit käyttää muita puhelimen toimintoja, kuten vastaamattomien puhelujen näyttöä. Toiminto- ja linjapainikkeiden värit ilmaisevat seuraavia tiloja: Vihreä linja on vapaana. Tasainen punainen linja on aktiivinen tai käytössä. Vilkkuva punainen linja on pidossa tai linjalla on saapuva puhelu. Tasainen keltainen linjaa ei ole rekisteröity (ei voi käyttää). Järjestelmänvalvoja voi määrittää joitakin lisätoimintoja toimintonäppäimiin tai toimintopainikkeisiin. Voit myös käyttää joitakin toimintoja toimintonäppäimien tai puhelimen painikkeiden avulla. 8

15 Puhelin Puhelimen näytön toiminnot Puhelimen näytön toiminnot Puhelimen näytössä näkyy erilaisia puhelinta koskevia tietoja, kuten hakemistonumero, aktiivisen puhelun ja linjan tila, toimintonäppäimet, lyhytvalinnat, soitetut puhelut ja puhelimen valikkokohteet. Näyttö on jaettu kolmeen osaan: yläpalkki, keskiosa ja alapalkki. Kuva 2:Cisco IP -puhelimen 7800 näyttö Yläpalkki sijaitsee näytön yläreunassa. Yläpalkissa näkyy puhelinnumero, päivämäärä ja kellonaika sekä erilaisia kuvakkeita. Kuvakkeet osoittavat, mitkä toiminnot ovat käytössä. Puhelimen näytön keskiosassa on linja- ja toimintopainikkeisiin liittyviä tietoja. Näytön alapalkki sisältää toimintonäppäinten selitteet. Selitteet ilmoittavat näytön alapuolella olevien toimintonäppäinten toiminnon. Puhelimen näytön puhdistaminen Huomio Älä käytä puhdistusnestettä tai -jauhetta, koska ne saattavat vaurioittaa puhelimen komponentteja ja aiheuttaa häiriöitä. Pyyhi näyttö pehmeällä ja kuivalla liinalla. Puhelujen ja linjojen väliset erot Puhelimen käyttöoppaassa termejä linjat ja puhelut käytetään kuvaamaan eri käsitteitä. Seuraavassa käsitellään näiden termien eroja. Linjat Kukin linja vastaa hakemistonumeroa tai sisäpuhelimen numeroa, johon toiset voivat soittaa sinulle. Puhelimen näytön oikeasta reunasta voit tarkistaa, montako linjaa käytössäsi on. Käytössäsi on yhtä monta linjaa kuin on hakemistonumeroja ja puhelinlinjan kuvakkeita. Puhelut Jokainen linja tukee useita puheluita. Puhelin tukee oletusarvoisesti enintään kahta yhdistettyä puhelua linjaa kohti, mutta järjestelmänvalvoja voi muuttaa määrää tarpeiden mukaan. Vain yksi puhelu voi olla aktiivinen kerrallaan. Muut puhelut asetetaan automaattisesti pitoon. 9

16 Virtavaatimukset Puhelin Esimerkki: Jos käytössäsi on kaksi linjaa ja kumpikin tukee neljää puhelua, yhdistettyjä puheluja voi kerrallaan olla enintään kahdeksan. Yksi puheluista on aktiivinen ja muut seitsemän ovat pidossa. Virtavaatimukset Energiansäästö Ciscon 7800-sarjan IP-puhelinten kanssa on käytettävä seuraavia Ciscon hyväksymiä virtasovittimia: Phihong-sovitin (PSC18U-480); luokitus: 48 VDC 0,38 A Delta-sovitin (EADP-18VB B); luokitus: 48 VDC 0,375A Järjestelmänvalvoja voi vähentää puhelimen näytön virrankäyttöä, kun puhelin on käyttämättömänä. Järjestelmänvalvoja voi määrittää seuraavan energiansäästön asetuksen: Virransäästö Taustavalo tai näyttö sammuu, kun puhelin on ollut käyttämättömänä määritetyn ajan. Voit hallita taustavaloa. Huomautus Cisco IP -puhelin 7811 ei tue virransäästöä. Asiaan liittyviä aiheita Puhelimen näytön taustavalon säätäminen, sivulla 43 Lisäohjeita ja -tietoja Jos sinulla on puhelimen toimintoihin liittyviä kysymyksiä, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan. Ciscon sivustossa ( on tietoa puhelinmalleista ja puhelujenhallintajärjestelmistä. Englanninkieliset pika-aloitusoppaat ja käyttöoppaat ovat saatavilla tästä linkistä: products-user-guide-list.html Muun kieliset oppaat ovat saatavilla tästä linkistä: tsd-products-support-translated-end-user-guides-list.html Käyttöoikeustietoja on saatavilla tästä linkistä: products-licensing-information-listing.html 10

17 Puhelin Helppokäyttötoiminnot Helppokäyttötoiminnot Cisco IP -puhelimet sisältävät helppokäyttötoimintoja näkövammaisille, sokeille, kuulovammaisille ja liikuntarajoitteisille käyttäjille. Tietoja puhelinten helppokäyttötoiminnoista on osoitteessa collaboration-endpoints/unified-ip-phone-7800-series/products-technical-reference-list.html. Lisätietoja helppokäyttöisyydestä on myös Ciscon verkkosivuilla: Vianmääritys Joskus puhelun laadussa saattaa esiintyä ongelmia, puhelu saattaa yllättäen katketa tai jokin toiminto ei toimikaan odotetulla tavalla. Tällaiset ongelmat saattavat liittyä seuraaviin tilanteisiin: Puhelin ei pysty muodostamaan yhteyttä puhelujenhallintajärjestelmään. Puhelujenhallintajärjestelmässä esiintyy tietoliikennehäiriöitä tai sisäisiä ongelmia. Puhelimessa on jokin sisäinen ongelma. Jos puhelimen käytössä ilmenee ongelmia, järjestelmänvalvoja voi auttaa ongelman vianmäärityksessä. Puhelimen tietojen etsiminen Järjestelmänvalvoja saattaa pyytää sinulta puhelimen tietoja. Näitä tietoja käytetään puhelimen tunnistamiseen vianmääritystilanteissa. Vaihe 1 Valitse Sovellukset. Valitse Puhelintiedot. Voit tarkastella aktiivisen latauksen tietoja valitsemalla Näytä tiedot. Palaa Sovellukset-näyttöön valitsemalla Poistu. Yhteysongelmat Joissakin tilanteissa puhelimen ja puhelujenhallintajärjestelmän välinen yhteys saattaa katketa. Jos yhteys katkeaa, puhelimen näyttöön tulee varoitusviesti. Jos puhelu on käynnissä, kun yhteys katkeaa, puhelu jatkuu edelleen. Et kuitenkaan voi käyttää kaikkia puhelimen toimintoja, koska osa toiminnoista edellyttää tietoja puhelujenhallintajärjestelmästä. Jotkin toiminnot eivät tällöin näy toimintonäppäimissä eikä joidenkin painikkeiden painaminen suorita vastaavaa toimintoa. Kun puhelin muodostaa yhteyden puhelujenhallintajärjestelmään, puhelimen toiminnot palautuvat käyttöön. 11

18 Ciscon laitteiden rajoitetun vuoden takuun ehdot Puhelin Ciscon laitteiden rajoitetun vuoden takuun ehdot Laitteiston takuuta ja takuuaikana käytettävissä olevia palveluita koskevat tietyt ehdot. Virallinen takuutodistus sekä Ciscon ohjelmistoja koskevat takuut ja käyttöoikeussopimukset ovat saatavilla Cisco.com-sivustossa osoitteessa 12

19 LUKU 2 Puhelut Puhelujen soittaminen, sivu 13 Puheluihin vastaaminen, sivu 16 Äänen vaimentaminen, sivu 18 Puhelujen asettaminen pitoon, sivu 18 Soitonsiirto, sivu 20 Puhelujen siirtäminen, sivu 21 Neuvottelupuhelut ja kokoukset, sivu 22 Linjojen käyttäminen, sivu 22 Puhelujen soittaminen Puhelun soittaminen Cisco IP -puhelin toimii samalla tavalla kuin tavallinen puhelin. Puhelujen soittaminen on kuitenkin paljon helpompaa. Anna numero ja nosta kuuloke. 13

20 Puhelun soittaminen kaiuttimella Puhelut Puhelun soittaminen kaiuttimella Vaihe 1 Valitse numero näppäimistöllä. Paina Kaiutin -painiketta. Puhelun soittaminen kuulokkeilla Vaihe 1 Kytke kuulokemikrofoni. Valitse numero näppäimistöllä. Paina Korvakuuloke -painiketta. Edellisen numeron valitseminen Voit valita uudelleen viimeksi soitetun numeron. Vaihe 1 (Valinnainen) Valitse linja. Paina Toista. (Valinnainen) Valitse yhteyshenkilö Soitettu-luettelosta ja paina sitten Soita. Lyhytvalinta Kun käytät lyhytvalintaa, voit soittaa puhelun painamalla painiketta, antamalla määritetyn koodin tai valitsemalla puhelimen näytössä näkyvän kohteen. Voit määrittää lyhtyvalintoja puhelimen näytössä ja puhelimen verkkosivulla. Voit muokata, poistaa ja vahvistaa lyhytvalintakoodeja. Asiaan liittyviä aiheita Määritysapuohjelman sivu, sivulla 4 14

21 Puhelut Ulkomaannumeron valitseminen Lyhytvalintanumerot, sivulla 5 Lyhytvalintakoodin määrittäminen puhelimen näytössä Voit määrittää lyhytvalinnan puhelimen näytössä. Voit myös määrittää lyhytvalintakoodin puhelimen määritysapuohjelman sivulla. Vaihe 1 Valitse Sovellukset. Vaihe 5 Vaihe 6 Vaihe 7 Valitse Lyhytvalinta. Vieritä käyttämättömän lyhytvalintaindeksin kohdalle. Valitse Muokkaa. Hae tai anna yhteyshenkilö, jolle haluat määrittää lyhytvalintakoodin. Valitse Tarkista. Määritä lyhytvalintakoodi valitulle yhteyshenkilölle valitsemalla Tallenna. Puhelun soittaminen lyhytvalintakoodin avulla Ennen kuin aloitat Määritä lyhytvalintakoodit puhelimen määritysapuohjelman sivulla tai puhelimen Sovellukset-valikossa. Vaihe 1 Jos haluat soittaa puhelun, kun luuri on alhaalla (linja on vapaa), anna lyhytvalintakoodi ja valitse Soita. Jos haluat soittaa puhelun, kun luuri on ylhäällä (linja on varattu), anna lyhytvalintakoodi ja valitse Soita. Ulkomaannumeron valitseminen Voit soittaa ulkomaanpuhelun lisäämällä puhelinnumeron eteen plusmerkin (+). Vaihe 1 Paina tähteä (*) vähintään 1 sekunnin ajan. Plusmerkki (+) näkyy puhelinnumeron ensimmäisenä merkkinä. Äänimerkki lakkaa osoituksena siitä, että * on muutettu +-merkiksi. Kuulet äänimerkin, jos puhelimen kuuloke on nostettu. Valitse numero. Kymmenen sekunnin kuluttua viimeisestä näppäimen painalluksesta puhelin soittaa valittuun numeroon. 15

22 Turvalliset puhelut Puhelut Turvalliset puhelut Järjestelmänvalvoja voi suojata puhelut organisaation ulkopuolisilta häirintäyrityksiltä. Kun näet puhelimessa lukkokuvakkeen puhelun aikana, puhelu on suojattu. Puhelimen määritysten mukaan sinun on ehkä kirjauduttava sisään, ennen kuin voit soittaa tietylle henkilölle tai saatat kuulla suojausäänimerkin puhelimen kuulokkeessa. Puheluihin vastaaminen Cisco IP -puhelin toimii samalla tavalla kuin tavallinen puhelin. Puheluihin vastaaminen on kuitenkin paljon helpompaa. Puheluun vastaaminen Paina vilkkuvaa punaista linjapainiketta. Odottavaan puheluun vastaaminen Kun puhut puhelua ja toinen puhelu odottaa, kuulet yhden äänimerkin ja linjapainike vilkkuu punaisena. Cisco IP -puhelin 7811 ei tue tätä toimintoa. Vaihe 1 (Valinnainen) Jos odottavia puheluita on useita, valitse saapuva puhelu. Paina linjapainiketta. Puhelun hylkääminen Voit lähettää aktiivisen tai saapuvan puhelun puhepostijärjestelmään tai ennalta määritettyyn puhelinnumeroon. Voit myös vaimentaa soivan puhelun. Voit hylätä puhelun seuraavilla tavoilla: Korosta saapuva puhelu ja paina Hylkää-painiketta. Korosta saapuva puhelu ja paina Ohita-painiketta. 16

23 Puhelut Ei saa häiritä -toiminnon ottaminen käyttöön Vaimenna saapuva (soiva) puhelu painamalla Voimakkuus-painiketta kerran alaspäin, jolloin saapuva puhelu siirretään vastaajaan tai ennalta määritettyyn puhelinnumeroon. Ei saa häiritä -toiminnon ottaminen käyttöön Käytä Ei saa häiritä (ESH) -tilaa, kun haluat vaimentaa puhelimen äänet ja ohittaa saapuvien puhelujen ilmoitukset häiriöiden välttämiseksi. Kun otat käyttöön Ei saa häiritä -tilan, saapuvat puhelut siirretään toiseen numeroon, kuten vastaajapalveluun, jos sellainen on määritetty. Kun ESH-tila on käytössä, ESH käytössä näkyy kunkin linjan numeron alla. Kun otat ESH-tilan käyttöön, se koskee oletusarvoisesti puhelimen kaikkia linjoja. Voit ottaa ESH-tilan käyttöön tietyllä linjalla Asetukset-valikossa. Sisäpuhelut ja hätäpuhelut vastaanotetaan normaalisti, vaikka ESH-tila olisi käytössä. Vaihe 1 Ota ESH-tila käyttöön valitsemalla ESH. Poista ESH-tila käytöstä valitsemalla ESH uudelleen. Asiaan liittyviä aiheita Määritysapuohjelman sivu, sivulla 4 Ei saa häiritä -tilan ottaminen käyttöön tietyllä linjalla, sivulla 39 Kollegan puhelimeen vastaaminen (puhelun poiminta) Jos jaat puhelujenhallintatehtävät kollegoiden kanssa, voit vastata puheluun, joka soi kollegasi puhelimessa. Järjestelmänvalvojan on ensin määritettävä sinut vähintään yhteen puheluryhmään. Oman ryhmän puheluun vastaaminen (poiminta) Voit vastata soivaan puheluun toisella samassa poimintaryhmässä olevalla puhelimella. Jos poimittavissa on useita puheluja, vastaat puheluun, joka on soinut pisimpään. Vaihe 1 (Valinnainen) Paina linjapainiketta. Paina Poimi-painiketta, kun haluat siirtää omaan poimintaryhmääsi saapuvan puhelun puhelimeesi. (Valinnainen) Yhdistä soiva puhelu painamalla Vastaa-painiketta. 17

24 Äänen vaimentaminen Puhelut Äänen vaimentaminen Vaihe 1 Paina Mykistä -painiketta. Poista vaimennus painamalla uudelleen Vaimennus. Puhelujen asettaminen pitoon Voit asettaa aktiivisen puhelun pitoon ja jatkaa sitä myöhemmin. Puhelun asettaminen pitoon Vaihe 1 Paina Pito. Voit jatkaa pidossa olevaa puhelua painamalla Pito-painiketta uudelleen. Liian kauan pidossa olleeseen puheluun vastaaminen Voit saada ilmoituksen pitoon asetetusta puhelusta. Ilmoitus on samankaltainen kuin saapuvan puhelun ilmoitus ja se annetaan seuraavasti: vilkkuva punainen linjapainike vilkkuva merkkivalo puhelimen kuulokkeessa visuaalinen ilmoitus puhelimen näytössä. Voit jatkaa puhelua painamalla vilkkuvaa punaista linjapainiketta tai Palaa-painiketta. 18

25 Puhelut Aktiivisen ja pidossa olevan puhelun välillä vaihtaminen Aktiivisen ja pidossa olevan puhelun välillä vaihtaminen Palaa puheluun ja aseta toinen puhelu pitoon painamalla pidossa olevan puhelun linjapainiketta. Aktiivisen ja pidossa olevan puhelun välillä vaihtaminen Cisco IP -puhelimessa 7811 Cisco IP -puhelimessa 7811 ei ole linjapainikkeita. Jos sinulla on yksi aktiivinen ja yksi pidossa oleva puhelu, näet Puhelut-toimintonäppäimen. Lisäksi jos puheluja on enemmän kuin kaksi, näet Puhelut-toimintonäppäimen. Vaihe 1 Valitse Puhelut. Valitse puhelu. Valitse Palaa. Puheluparkki Voit asettaa puhelun parkkiin (väliaikaiseen tallennukseen) puhelimen avulla. Voit noutaa parkissa olevan puhelun toisella puhelimella (esimerkiksi kollegan työpisteellä tai neuvotteluhuoneessa). Jos puhelu on ollut parkissa liian kauan, kuulet hälytysäänen. Voit vastata puheluun tai noutaa sen toisella puhelimella. Jos et vastaa puheluun määritetyn ajan kuluessa, se reititetään toiseen, järjestelmänvalvojan määrittämään kohteeseen (kuten puhepostiin). Puhelun asettaminen pitoon puheluparkkiin Kun olet vastannut puheluun puhelimellasi, voit asettaa puhelun parkkiin ja noutaa sen toisella puhelujenhallintajärjestelmään kuuluvalla puhelimella. Voit asettaa puheluparkkinumeroon vain yhden puhelun. Ennen kuin aloitat Puhelun on oltava aktiivinen. Vaihe 1 Valitse Parkki. 19

26 Soitonsiirto Puhelut Puhelin kysyy, mihin numeroon puhelu asetetaan järjestelmässä. Anna numero ja paina #-näppäintä. Voit myös painaa #-näppäintä antamatta numeroa, jolloin puhelu asetetaan parkkiin omaan numeroosi. (Valinnainen) Ilmoita puhelun parkkinumero henkilölle, jonka on vastattava puheluun. Pidossa olevan puhelun noutaminen puheluparkista Voit poimia parkissa olevan puhelun oman verkon alueelta. Ennen kuin aloitat Tarvitset numeron, jota käytettiin puhelun asettamisessa parkkiin. Vaihe 1 Valitse PoisPark. Anna puhelun parkkinumero ja paina sitten #-näppäintä. Voit noutaa puhelun parkista myös painamalla #-näppäintä. Soitonsiirto Voit siirtää puheluja miltä tahansa puhelimen linjalta toiseen numeroon. Soitonsiirto on linjakohtainen toiminto. Jos saat puhelun linjalle, jolla soitonsiirto ei ole käytössä, puhelu soi normaalisti. Voit siirtää puhelut kahdella tavalla: kaikkien puhelujen siirtäminen puhelujen siirtäminen tietyissä tilanteissa, esimerkiksi kun puhelin on varattu tai puheluun ei vastata. Voit tarkistaa soitonsiirron tilan linjan selitteessä näkyvästä Siirrä kaikki -kuvakkeesta. Vaihe 1 Paina minkä tahansa vapaana olevan linjan Siirrä kaikki -painiketta, kun haluat siirtää puhelut. Anna siirron kohdenumero samalla tavalla kuin soittaisit numeroon puhelimella, tai valitse kohde viimeisimpien puhelujen luettelosta. Siirrä kaikki puhelut määritettyyn numeroon painamalla Soita-painiketta. Asiaan liittyviä aiheita Määritysapuohjelman sivu, sivulla 4 20

27 Puhelut Puhelujen siirtäminen Soitonsiirto tietyissä tilanteissa, sivulla 38 Soitonsiirron ottaminen käyttöön kaikilla linjoilla, sivulla 41 Puhelujen siirtäminen Voit siirtää aktiivisen puhelun toiselle henkilölle. Puhelun siirtäminen toiselle henkilölle Kun siirrät puhelut, voit pysyä alkuperäisessä puhelussa, kunnes toinen henkilö vastaa puheluun. Tällä tavalla voit keskustella yksityisesti toisen henkilön kanssa, ennen kuin poistat itsesi puhelusta. Jos et halua puhua vastaanottajan kanssa, voit siirtää puhelun odottamatta toisen henkilön vastaamista. Voit myös vaihtaa molempien soittajien välillä, jos haluat puhua molemmille yksitellen, ennen kuin poistut puhelusta. Cisco IP -puhelin 7811 ei tue puhelujen välillä siirtymistä. Vaihe 1 Paina puhelun (ei pidossa) aikana Siirrä -painiketta. Vaihe 5 Anna toisen henkilön puhelinnumero. (Valinnainen) Odota, että toinen henkilö vastaa puheluun. (Valinnainen) Palaa pidossa olevaan puheluun painamalla linjapainiketta. Paina Siirrä-painiketta uudelleen. Siirron vastaanottajalle puhuminen ennen siirtoa Ennen kuin siirrät puhelun, voit keskustella siirron vastaanottajan kanssa. Voit myös vaihtaa puhelua alkuperäisen soittajan ja siirron vastaanottajan välillä, ennen kuin suoritat siirron. Ennen kuin aloitat Olet siirtämässä aktiivista puhelua. Vaihe 1 Paina Siirrä -painiketta. Vaihe 5 Anna sen henkilön puhelinnumero, jolle haluat siirtää puhelun. Palaa pidossa olevaan puheluun painamalla linjapainiketta. Palaa siirron vastaanottajan puhelinnumeroon painamalla linjapainiketta. Viimeistele siirto painamalla Siirrä-painiketta. 21

28 Neuvottelupuhelut ja kokoukset Puhelut Neuvottelupuhelut ja kokoukset Voit keskustella monen henkilön kanssa samassa puhelussa. Voit soittaa usealle henkilölle ja lisätä heidät puheluun. Jos sinulla on useita puhelinlinjoja, voit yhdistää kahdella eri linjalla olevat puhelut. Neuvottelupuhelu loppuu, kun kaikki osallistujat katkaisevat puhelun. Toisen henkilön lisääminen puheluun Vaihe 1 Paina aktiivisessa puhelussa Neuvottelu -painiketta. Anna puheluun lisättävän henkilön puhelinnumero ja paina sitten Soita. Paina Neuvottelu -painiketta. Neuvottelu alkaa. Linjojen käyttäminen Jos jaat puhelinnumeroita muiden henkilöiden kanssa, voit käyttää puhelimessa useita linjoja. Kun käytössäsi on useita puhelinlinjoja, voit käyttää monenlaisia puhelutoimintoja. Ensisijaisen linjan puhelujen tarkasteleminen Voit tarkastella ensisijaisen linjan nykyisiä ja vastaamattomia puheluja luettelona. Tästä toiminnosta on hyötyä, jos käytössä on useita linjoja ja haluat näyttää kaikki puhelut (kaikilta linjoilta) yhdessä näytössä. Voit myös suodattaa esiin tietyn linjan puhelut. Järjestelmänvalvoja määrittää tämän toiminnon. Vanhimpaan puheluun vastaaminen ensin Voit halutessasi vastata puhelimen linjoilla olevaan vanhimpaan puheluun, mukaan lukien hälyttävässä tilassa oleviin pidosta tai parkista palautettaviin puheluihin. Saapuvat puhelut ovat aina etusijalla pidosta tai parkista palautettaviin puheluihin nähden. Kun käytössä on useita linjoja, tavallisesti valitset vastattavan puhelun painamalla saapuvan puhelun linjapainiketta. Jos haluat vastata vanhimpaan puheluun linjasta riippumatta, paina Vastaa-painiketta. 22

29 Puhelut Puhelimen kaikkien puhelujen tarkasteleminen Puhelimen kaikkien puhelujen tarkasteleminen Voit tarkastella (kaikkien puhelinlinjojen) aktiivisten puhelujen luetteloa lajiteltuna aikajärjestyksessä vanhimmasta uusimpaan. Kaikkien puhelujen luettelo on hyödyllinen, jos käytössäsi on useita linjoja tai jos jaat linjoja muiden käyttäjien kanssa. Kaikkia puhelut näkyvät yhdessä luettelossa. Jaetut linjat Voit jakaa saman puhelinnumeron usean kollegan kanssa. Jos työskentelet esimerkiksi johdon assistenttina, vastuullasi voi olla esimiehen puhelujen hallinta. Kun jaat puhelinnumeron toisen henkilön kanssa, voit käyttää sitä samalla tavalla kuin muita puhelinlinjoja. Ota kuitenkin huomioon seuraavat jaettuja linjoja koskevat erityisominaisuudet: Jaettu puhelinnumero näkyy kaikissa numeron jakavissa puhelimissa. Jos kollegasi vastaa puheluun, jaetun linjan painike ja istuntopainike palaa tasaisen punaisena puhelimessasi. Jos asetat puhelun pitoon, linjapainike palaa punaisena ja istuntopainike vilkkuu punaisena. Myös kollegasi linjapainike palaa punaisena ja istuntopainike vilkkuu punaisena. Liittyminen jaetulla linjalla olevaan puheluun Voit liittyä jaetulla linjalla olevaan puheluun yhdessä kollegasi kanssa. Järjestelmänvalvojan on otettava tämä ominaisuus käyttöön puhelimessa. Vaihe 1 Paina jaetun linjan linjapainiketta. Valitse Väliintulo tai VäliintHilj. 23

30 Jaetut linjat Puhelut 24

31 LUKU 3 Yhteyshenkilöt Yrityksen puhelinluettelo, sivu 25 Oma luettelo, sivu 29 Yrityksen puhelinluettelo Kun haluat soittaa kollegalle, voit helposti hakea numeron puhelimesta. Järjestelmänvalvoja määrittää ja ylläpitää puhelinluetteloa. Puhelin tukee kolmea eri puhelinluetteloa: LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) -hakemisto, Broadsoft-luettelo ja Cisco XML -hakemisto. Soittaminen yrityksen puhelinluettelossa olevalle yhteyshenkilölle Vaihe 1 Paina Yhteystiedot -painiketta. Valitse Yrityksen puhelinluettelo. Valitse hakuehdot. Anna hakuehdot ja paina Lähetä-painiketta. Vaihe 5 Valitse yhteystieto. Vaihe 6 Paina Soita-painiketta. Broadsoft-luettelo Kun haluat soittaa yhteyshenkilölle, voit tehdä sen helposti hakemalla omia, ryhmän ja yrityksen yhteystietoja Broadsoft-luettelosta. Järjestelmänvalvoja määrittää puhelimen Broadsoft-luettelon. Tämä sovellusominaisuus käyttää BroadSoftin Extended Services Interface (XSI) -liittymää. 25

32 Broadsoft-luettelo Yhteyshenkilöt Yhteystiedon hakeminen Broadsoft-luettelosta (Perushaku) Ennen kuin aloitat Järjestelmänvalvoja voi ottaa Broadsoft-luettelon käyttöön puhelimessa. Sinä tai järjestelmävalvoja voitte määrittää Broadsoft-luettelon käyttäjäryhmätyypiksi Yritys, Ryhmä tai Oma. Vaihe 1 Paina Yhteystiedot -painiketta. Valitse Broadsoft-luettelo. Nimi voi myös olla Broadsoft-luettelolle määritetty mukautettu nimi. Valitse Perushaku. Anna hakuehdot ja paina Lähetä-painiketta. Yhteystiedon hakeminen Broadsoft-luettelosta (Tarkennettu haku) Ennen kuin aloitat Määritä Broadsoft-luettelon käyttäjäryhmätyypiksi Yritys tai Ryhmä. Vaihe 1 Paina Yhteystiedot -painiketta. Vaihe 5 Valitse Broadsoft-luettelo. Valitse Tarkennettu haku. Valitse hakuehdot. Voit etsiä yhteyshenkilöä Broadsoft-luettelosta sukunimen, etunimen, käyttäjätunnuksen, numeron, alanumeron, osaston ja sähköpostiosoitteen mukaan. Anna hakuehdot ja paina Lähetä-painiketta. 26

33 Yhteyshenkilöt Broadsoft-luettelo Broadsoft-luettelon yhteyshenkilötyypin muokkaaminen Vaihe 1 Paina Yhteystiedot -painiketta. Vaihe 5 Vaihe 6 Valitse Broadsoft-luettelo. Valitse Määritykset. Valitse Tyyppi. Valitse yhteyshenkilötyyppi painamalla Muokkaa-painiketta. Voit valita Broadsoft-luettelon yhteyshenkilötyypiksi Yritys, Ryhmä tai Oma. Ota muutos käyttöön valitsemalla Tallenna. Broadsoft-luettelon nimen muokkaaminen Vaihe 1 Paina Yhteystiedot -painiketta. Vaihe 5 Vaihe 6 Valitse Broadsoft-luettelo. Valitse Määritykset. Valitse Hakemiston nimi. Muokkaa tietoa valitsemalla Muokkaa. Ota muutos käyttöön valitsemalla Tallenna. Broadsoft-luettelon palvelimen nimen muokkaaminen Vaihe 1 Paina Yhteystiedot -painiketta. Vaihe 5 Vaihe 6 Valitse Broadsoft-luettelo. Valitse Määritykset. Valitse Isäntäpalvelin. Valitse Muokkaa ja muokkaa sitten palvelimen tietoja. Tallenna muutos valitsemalla Käytä. 27

34 LDAP-hakemisto Yhteyshenkilöt Broadsoft-luettelon käyttäjätunnuksen muokkaaminen Vaihe 1 Paina Yhteystiedot -painiketta. Vaihe 5 Vaihe 6 Valitse Broadsoft-luettelo. Valitse Määritykset. Valitse Käyttäjätunnus. Valitse Muokkaa ja muokkaa sitten Broadsoft-luettelon käyttäjätunnusta. Tallenna muutos valitsemalla Käytä. Broadsoft-luettelon salasanan muokkaaminen Vaihe 1 Paina Yhteystiedot -painiketta. Vaihe 5 Vaihe 6 Valitse Broadsoft-luettelo. Valitse Määritykset. Valitse Salasana. Valitse Muokkaa ja muokkaa sitten tietoa. Tallenna muutos valitsemalla Käytä. LDAP-hakemisto Cisco IP -puhelin tukee LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) v3 -palvelua. Voit hakea määritetystä LDAP-hakemistosta nimeä, puhelinnumeroa tai molempia. Puhelin tukee LDAP-pohjaisia hakemistoja, joita ovat esimerkiksi Microsoft Active Directory 2003 ja OpenLDAP-pohjaiset tietokannat. Yhteystiedon hakeminen LDAP-hakemistosta Vaihe 1 Paina Yhteystiedot -painiketta. Valitse LDAP-hakemisto. Anna hakuehdot. 28

35 Yhteyshenkilöt Oma luettelo Voit etsiä yhteyshenkilöä etu- ja sukunimen perusteella. Paina Lähetä-painiketta. Oma luettelo Omaan luetteloon voit tallentaa ystävien, perheenjäsenten tai kollegojen yhteystietoja. Voit lisätä omaan luetteloon henkilökohtaisia yhteyshenkilöitäsi ja luoda erityisiä lyhytvalintakoodeja henkilöille, joille soitat usein. Voit määrittää oman luettelon puhelimella tai itsepalveluportaalissa. Puhelimen avulla voit määrittää lyhytvalintakoodeja puhelinluettelon tietueille. Uuden yhteystiedon lisääminen omaan luetteloon Vaihe 1 Paina Yhteystiedot -painiketta. Vaihe 5 Valitse Oma luettelo. Valitse Lisää tietue omaan luetteloon tai paina Lisää-painiketta. Anna etunimi, sukunimi tai numero. Lisää kohde omaan luetteloon valitsemalla Tallenna. Yhteystiedon hakeminen omasta luettelosta Vaihe 1 Paina Yhteystiedot -painiketta. Valitse Oma luettelo. Valitse Etsi omasta luettelosta. Anna hakuehdot ja paina Lähetä-painiketta. 29

36 Soittaminen omassa luettelossa olevalle yhteyshenkilölle Yhteyshenkilöt Soittaminen omassa luettelossa olevalle yhteyshenkilölle Vaihe 1 Paina Yhteystiedot -painiketta. Valitse Oma luettelo ja etsi haluamasi kohde. Valitse omasta luettelosta kohde, jolle haluat soittaa. Paina Soita-painiketta. Oman luettelon yhteyshenkilön muokkaaminen Vaihe 1 Paina Yhteystiedot -painiketta. Vaihe 5 Vaihe 6 Valitse Oma luettelo ja etsi haluamasi kohde. Napsauta kohde, jota haluat muuttaa. Valitse Muokkaa. Muokkaa kohteen tietoja. Muuta puhelinnumero valitsemalla Tallenna. Yhteystiedon poistaminen omasta luettelosta Vaihe 1 Paina Yhteystiedot -painiketta. Vaihe 5 Valitse Oma luettelo. Valitse Etsi omasta luettelosta. Valitse hakuehdot ja paina Lähetä-painiketta. Vahvista poisto valitsemalla Poista. 30

37 LUKU 4 Viimeisimmät puhelut Viimeisimpien puhelujen luettelot, sivu 31 Äskettäisten puhelujen tarkasteleminen, sivu 31 Soittaminen äskettäiseen puhelinnumeroon, sivu 32 Viimeisimpien puhelujen luettelojen tyhjentäminen, sivu 32 Puhelutietueen poistaminen, sivu 32 Viimeisimpien puhelujen luettelot Puhelimen Äskeiset-luettelossa näet 150 viimeisintä yksittäistä puhelua tai puheluryhmää. Äskeiset-luettelossa samasta numerosta vastaanotetut tai siihen soitetut peräkkäiset puhelut on ryhmitetty yhdeksi tietueeksi. Myös samasta numerosta soitetut vastaamattomat puhelut ryhmitetään yhteen. Äskettäisten puhelujen tarkasteleminen Vaihe 1 Valitse tarkasteltava linja. Paina Sovellukset. Vieritä näyttöä ja valitse Puheluhistoria. 31

38 Soittaminen äskettäiseen puhelinnumeroon Viimeisimmät puhelut Soittaminen äskettäiseen puhelinnumeroon Vaihe 1 Valitse Sovellukset. Vaihe 5 Vaihe 6 Valitse Puheluhistoria. (Valinnainen) Jos käytössä on useita linjoja, valitse Kaikki linjat tai haluttu linja. Napsauta numero, johon haluat soittaa. (Valinnainen) Muokkaa numeroa painamalla Muokkaa-painiketta. Paina Soita-painiketta. Viimeisimpien puhelujen luettelojen tyhjentäminen Vaihe 1 Paina Sovellukset -painiketta. Vaihe 5 Valitse Puheluhistoria. (Valinnainen) Valitse Kaikki linjat tai haluttu linja. Paina Tyhjennä-painiketta. Paina Poista-painiketta. Puhelutietueen poistaminen Vaihe 1 Valitse Sovellukset. Valitse Puheluhistoria. (Valinnainen) Valitse Kaikki linjat tai haluttu linja. Korosta yksittäinen puhelutietue tai puheluryhmä, jonka haluat poistaa. Vaihe 5 Poista yksittäinen puhelutietue tai kaikki ryhmän puhelut valitsemalla Poista. Vaihe 6 Vahvista poisto painamalla Poista-painiketta uudelleen. Vaihe 7 Paina Takaisin -painiketta. 32

39 Viimeisimmät puhelut Puhelutietueen poistaminen 33

40 Puhelutietueen poistaminen Viimeisimmät puhelut 34

41 LUKU 5 Puheposti Puhepostitili, sivu 35 Uuden viestin osoittimet, sivu 35 Puhepostin käyttäminen, sivu 36 Puhepostin käyttäminen, sivu 36 Puhepostitili Voit kuunnella ääniviestejä suoraan puhelimellasi. Järjestelmänvalvojan on ensin määritettävä sinulle puhepostitili ja puhelin. Puhepostijärjestelmät toimivat eri tavalla, joten tässä oppaassa ei anneta ohjeita puhepostin käyttämiseen puhelimen kautta. Lisätietoja puhepostijärjestelmän tukemista komennoista on puhepostijärjestelmän käyttöohjeissa. Uuden viestin osoittimet Seuraavat osoittimet ilmoittavat uusista vastaajan viesteistä: Puhelimen kuulokkeen merkkivalo palaa punaisena. Puhelimen näytössä näkyy vastaamattomien puhelujen ja vastaajaviestien määrä. Jos uusia viestejä on yli 99, näytössä näkyy plusmerkki (+). Saat myös kuulla lyhyen merkkiäänen puhelimen kuulokkeesta, kuulokemikrofonista tai kaiutinpuhelimesta, jos puhelinlinja on käytössä. Merkkiääni on linjakohtainen. Kuulet sen vain, jos käytössä olevalla linjalla on ääniviestejä. Asiaan liittyviä aiheita Määritysapuohjelman sivu, sivulla 4 35

42 Puhepostin käyttäminen Puheposti Puhepostin käyttäminen Vaihe 1 Paina Viestit -painiketta. Noudata äänikehotteita. Puhepostin käyttäminen Järjestelmänvalvoja voi määrittää puhelimen asetukset niin, että voit noutaa puhepostin suoraan tarkastelematta viestiluetteloa. Tästä asetuksesta on hyötyä, jos haluat tarkastella puhepostiviestien luetteloa ja toisinaan siirtyä kuuntelemaan viestejä ilman visuaalisia kehotteita. Vaihe 1 Paina näytössä Ääni-toimintonäppäintä. Anna pyydettäessä puhepostin tunnistetiedot. 36

43 LUKU 6 Asetukset Soittoäänen vaihtaminen, sivu 38 Soitonsiirto tietyissä tilanteissa, sivu 38 Tuntemattoman puhelun esto, sivu 38 Soittajan tietojen piilottaminen, sivu 39 Ei saa häiritä -tilan ottaminen käyttöön tietyllä linjalla, sivu 39 Puhelun suojaaminen, sivu 40 Automaattisen vastauksen määrittäminen, sivu 40 Ei saa häiritä -tilan ottaminen käyttöön kaikilla linjoilla, sivu 40 Soitonsiirron ottaminen käyttöön kaikilla linjoilla, sivu 41 Puhepostin määrittäminen, sivu 41 Kellonajan muodon vaihtaminen, sivu 42 Päivämäärämuodon vaihtaminen, sivu 42 Näytönsäästäjän tilan muuttaminen, sivu 43 Kontrastin säätäminen, sivu 43 Puhelimen näytön taustavalon säätäminen, sivu 43 37

44 Soittoäänen vaihtaminen Asetukset Soittoäänen vaihtaminen Vaihe 1 Valitse Sovellukset. Vaihe 5 Valitse Asetukset > Soittoääni. Valitse linja. Voit selata soittoäänien luetteloa ja kuunnella näytteen valitsemalla Toista. Tallenna valinta valitsemalla Aseta ja Käytä. Soitonsiirto tietyissä tilanteissa Vaihe 1 Valitse Sovellukset. Valitse Asetukset > Soitonsiirto. Valitse jokin seuraavista ensisijaisen linjan parametreista: Siirto: Kaikki saapuvat puhelut siirretään kohdepuhelinnumeroon. VarSiir: Kaikki saapuvat puhelut siirretään kohdepuhelinnumeroon, kun ensisijainen linja on varattu. EiVastS: Siirtää saapuvan puhelun, jos puheluun ei vastata. EiVastS-viive: Määrittää vastauksen viiveajan. Voit määrittää viiveajan, kun valitset soitonsiirron tilaksi EiVastS-viive. Vaihe 5 Paina Muokkaa-painiketta ja valitse puhelinnumero, johon haluat siirtää puhelut. Paina Käytä-painiketta ja vahvista kohdepuhelinnumero, johon puhelut siirretään. Vaihe 6 Palaa Linja1-näyttöön valitsemalla. Vaihe 7 Palaa Asetukset-näyttöön valitsemalla Poistu. Asiaan liittyviä aiheita Soitonsiirto, sivulla 20 Tuntemattoman puhelun esto Voit estää saapuvan puhelun, jossa ei ole soittajan tietoja. 38

45 Asetukset Soittajan tietojen piilottaminen Vaihe 1 Valitse Sovellukset. Valitse Asetukset > Puheluasetus > Estä tuntemattomat puhelut. Valitse Kyllä, jos haluat estää puhelun, johon ei ole liitetty soittajan tietoja, tai valitse Ei, jos haluat sallia puhelun. Tallenna muutos ja palaa Puheluasetukset-näyttöön valitsemalla. Soittajan tietojen piilottaminen Voit piilottaa puhelimesi soittajan nimen ja numeron niin, että ne eivät näy puhelun vastaanottajalle. Vaihe 1 Valitse Sovellukset. Valitse Asetukset > Puheluasetus > Piilota soittajan tiedot. Piilota soittajan tiedot valitsemalla Kyllä tai näytä tiedot valitsemalla Ei. Tallenna muutos ja palaa Puheluasetukset-näyttöön valitsemalla. Ei saa häiritä -tilan ottaminen käyttöön tietyllä linjalla Ota käyttöön Ei saa häiritä -tila, kun haluat vaimentaa puhelimen äänet ja saapuvien puhelujen ilmoitukset häiriöiden välttämiseksi. Voit vaimentaa kaikki saapuvien puhelujen ilmoitukset tai tietyn soittajan ilmoituksen. Vaihe 1 Valitse Sovellukset. Vaihe 5 Valitse Asetukset > Puheluasetukset > Ei saa häiritä. Valitse haluttu linja luettelosta. Valitse Muokkaa. Ota Ei saa häiritä -tila käyttöön valitsemalla Kyllä tai poista se käytöstä valitsemalla Ei. Vaihe 6 Tallenna muutos ja palaa Puheluasetukset-näyttöön valitsemalla. 39

46 Puhelun suojaaminen Asetukset Asiaan liittyviä aiheita Ei saa häiritä -toiminnon ottaminen käyttöön, sivulla 17 Puhelun suojaaminen Voit suojata puhelut salakuuntelulta salaamalla puhelun. Voit määrittää Suojattu puhelu -toiminnon kaikille lähteville puheluille tai tietylle puhelulle. Vaihe 1 Valitse Sovellukset. Valitse Asetukset > Puheluasetus > Suojattu puhelu. Ota puhelujen suojaustoiminto käyttöön valitsemalla Kyllä tai poista se käytöstä valitsemalla Ei. Tallenna muutos ja palaa Puheluasetukset-näyttöön valitsemalla. Automaattisen vastauksen määrittäminen Vaihe 1 Valitse Sovellukset. Valitse Asetukset > Puheluasetus > Automaattinen vastaus ilmoituksiin. Valitse Muokkaa. Ota automaattinen vastaus ilmoituksiin käyttöön valitsemalla Kyllä tai poista se käytöstä valitsemalla Ei. Vaihe 5 Tallenna muutos ja palaa Puheluasetukset-näyttöön valitsemalla. Ei saa häiritä -tilan ottaminen käyttöön kaikilla linjoilla Voit vaimentaa kaikki saapuvien puhelujen ilmoitukset kaikilla linjoilla, kun haluat välttää keskeytyksiä. 40

47 Asetukset Soitonsiirron ottaminen käyttöön kaikilla linjoilla Vaihe 1 Valitse Sovellukset. Vaihe 5 Valitse Asetukset > Puheluasetukset > Yleinen ESH -tila. Ota ESH-tila käyttöön kaikilla linjoilla valitsemalla Kaikki linjat. Ota ESH-tila käyttöön valitulla linjalla valitsemalla Linjakohtainen. Ota valittu tila käyttöön valitsemalla Aseta. Soitonsiirron ottaminen käyttöön kaikilla linjoilla Voit määrittää soitonsiirron asetukset kaikille linjoille tai yksittäiselle linjalle. Vaihe 1 Valitse Sovellukset. Vaihe 5 Valitse Asetukset > Puheluasetus > Yleinen SIIRTO-tila. Valitse Kaikki linjat. Soitonsiirron asetuksiin tehdyt muutokset otetaan käyttöön kaikilla linjoilla. Muutos ei vaikuta linjoihin, joissa toimintonäppäimen synkronointi on käytössä. Valitse Linjakohtainen. Soitonsiirron asetuksiin tehdyt muutokset otetaan käyttöön vain valitulla linjalla, eikä muutoksilla ole vaikutusta muihin linjoihin. Ota valittu tila käyttöön valitsemalla Aseta. Asiaan liittyviä aiheita Soitonsiirto, sivulla 20 Puhepostin määrittäminen Vaihe 1 Valitse Sovellukset. Valitse Asetukset > Puheposti. Valitse Muokkaa. Anna puhelinnumero puhepostin tarkistamista varten. Kun painat Viestit -painiketta, puhelin soittaa puhepostinumeroon ja näyttää ääniviestien luettelon. 41

48 Kellonajan muodon vaihtaminen Asetukset Vaihe 5 Vaihe 6 Vahvista määritetty numero valitsemalla Käytä, tai palauta aiempi puhepostinumero valitsemalla Palaa. Tallenna muutos valitsemalla Tallenna, tai peruuta se valitsemalla Peruuta. Vaihe 7 Palaa Puheposti-näyttöön tallentamatta numeroa valitsemalla. Kellonajan muodon vaihtaminen Voit vaihtaa puhelimen näytössä näkyvän kellonajan muotoa. Vaihe 1 Valitse Sovellukset. Valitse Asetukset > Kellonajan muoto. Vaihda kellonajan muotoa painamalla Muokkaa-painiketta. Valitse kellonajan muoto ja valitse sitten Tallenna. Päivämäärämuodon vaihtaminen Voit vaihtaa puhelimen näytössä näkyvän päivämäärän muotoa. Vaihe 1 Valitse Sovellukset. Valitse Asetukset > Päivämäärämuoto. Vaihda päivämäärämuotoa painamalla Muokkaa-painiketta. Valitse päivämäärämuoto ja valitse sitten Tallenna. 42

49 Asetukset Näytönsäästäjän tilan muuttaminen Näytönsäästäjän tilan muuttaminen Vaihe 1 Valitse Sovellukset. Valitse Asetukset > Näytönsäästäjän tila. Valitse Ota näytönsäästäjä käyttöön. Valitse Muokkaa. Vaihe 5 Ota näytönsäästäjä käyttöön valitsemalla Kyllä tai poista se käytöstä valitsemalla Ei. Vaihe 6 Valitse Näytönsäästäjän odotusaika. Vaihe 7 Muuta näytönsäästäjän odotusaikaa painamalla Muokkaa-painiketta. Vaihe 8 Valitse Käytä. Vaihe 9 Valitse Näytönsäästäjän kuvake. Vaihe 10 Valitse haluamasi kuvake. Vaihe 11 Vahvista valinta valitsemalla Aseta. Vaihe 12 Palaa Näytönsäästäjän tila -näyttöön valitsemalla. Vaihe 13 Valitse Päivitysväli. Vaihe 14 Aseta näytönsäästäjän päivitysväli painamalla Muokkaa-painiketta ja asettamalla aika. Vaihe 15 Valitse Käytä. Vaihe 16 Palaa Asetukset-näyttöön valitsemalla. Kontrastin säätäminen Vaihe 1 Valitse Sovellukset. Valitse Asetukset > Kontrasti. Vähennä kontrastia painamalla navigointipainiketta alaspäin tai lisää kontrastia painamalla painiketta ylöspäin. Aseta valittu kontrasti valitsemalla Tallenna. Puhelimen näytön taustavalon säätäminen Voit säätää puhelimen näytön taustavaloa ympäristön valaistusoloihin sopivaksi. Cisco IP -puhelimessa 7811 ei ole taustavaloa. 43

50 Puhelimen näytön taustavalon säätäminen Asetukset Vaihe 1 Valitse Sovellukset. Vaihe 5 Vaihe 6 Valitse Asetukset > Taustavalon ajastin. Muuta taustavalon tilaa painamalla Muokkaa-painiketta. Ota taustavalo käyttöön valitsemalla Päällä tai poista se käytöstä valitsemalla Pois. Voit myös valita luettelosta ajan, joka määrittää, kuinka pitkään taustavalo on päällä. (Valinnainen) Valitse luettelosta aika, jonka jälkeen taustavalo sammuu. Voit myös määrittää taustavalon pysymään aina käytössä. Ota valittu taustavalon tila käyttöön painamalla Valitse-painiketta. 44

51 LUKU 7 Lisälaitteet Tuetut lisälaitteet, sivu 45 Kuulokemikrofonit, sivu 46 Tuetut lisälaitteet Ciscon 7800-sarjan IP-puhelimet tukevat sekä Ciscon että muun valmistajan lisälaitteita. Seuraavassa taulukossa X tarkoittaa, että puhelinmalli tukee lisälaitetta, ja tarkoittaa, ettei kyseinen malli tue lisälaitetta. Taulukko 2:Ciscon 7800-sarjan IP-puhelimien tukemat lisälaitteet Lisälaite Tyyppi Cisco IP -puhelin 7811 Cisco IP -puhelin 7821 Cisco IP -puhelin 7841 Cisco IP -puhelin 7861 Analoginen X X X Analoginen, laajakaista X X X Mikrofoni Ulkoiset Kaiuttimet Ulkoiset Seinäasennus Ulkoiset X X X X Muun valmistajan lisälaitteet Kuulokemikrofonit 45

52 Kuulokemikrofonit Lisälaitteet Kuulokemikrofonit Luettelo tuetuista kuulokemikrofoneista on osoitteessa unified-communications/uc_endpoints_accessories.html. Jos kytket kuulokemikrofonit puhelimeen aktiivisen puhelun aikana, äänipolku siirtyy automaattisesti kuulokemikrofoneihin. Tavalliset kuulokemikrofonit Tavalliset kuulokemikrofonit kytketään puhelimen taustapuolella olevaan RJ-11-liitäntään. Tavallisen kuulokemikrofonin yhdistäminen Kytke kuulokemikrofoni puhelimen taustapuolella olevaan liitäntään ja paina kaapeli kaapelikanavaan. Mitä seuraavaksi Jos käytössä oleva tavallinen kuulokemikrofoni tukee laajakaistaääntä, noudata ohjeita kohdassa Tavallisen laajakaistakuulokemikrofonin määrittäminen, sivulla 46. Tavallisen laajakaistakuulokemikrofonin määrittäminen Voit käyttää laajakaistaääntä tukevia kuulokemikrofoneja. Laajakaistaääni parantaa kuulokkeiden äänenlaatua. 46