Hyvät valtuustokokoukseen osallistujat!

Transkriptio

1 Sivu A1 Hyvät valtuustokokoukseen osallistujat! Palveluneuvosto toivottaa Teidät kaikki tervetulleeksi Anonyymien Alkoholistien 18. valtuustokokoukseen Kiljavalle Lomakoti Kotorantaan. Kokouspaikan sijainti ja muut tiedot löytyvät nettisivulta. Kokousmateriaali on kotisivujemme ( JÄSENILLE -osiossa, VK 2015 KOKOUSAINEISTO. Materiaali on.pdf-muodossa ja ladattaessa se omalle koneelle on pdf-reader -ohjelma oltava asennettuna. Tällainen ilmainen ohjelma löytyy esim. osoitteesta: Huolellinen perehtyminen kokousmateriaaliin ja käsiteltäviin ennen kokousviikonloppua edistää valtuustokokouksen toimikuntien työtä ja nopeuttaa asioiden käsittelyä yleisistunnossa, sekä auttavat merkittävästi etsiessämme tietoisen ryhmäomatunnon ääntä päätöstemme perustaksi. Lauantaipäivä on omistettu toimikuntatyöskentelylle ja koska kokousmateriaali on sähköisessä muodossa, haluat ehkä tuoda mukanasi oman läppärin tai tabletin työkaluksesi. Kokouspaikalla toimii langaton verkko. Valtuutettuja pyydetään toimittamaan Palvelutoimistoon kirjallinen alueraporttinsa valtuustokaudelta VK-materiaalissa on runko alueraportin laatimiseksi. Kirjalliset raportit liitetään myös valtuustokokouksen loppuraporttiin. Kullekin alueelle on varattu lisäksi noin viiden minuutin pituinen puheenvuoro alueensa asioista kertomiseen. Jos et pääse osallistumaan kokoukseen, välitäthän ystävällisesti materiaalin alueesi valitsemalle varahenkilölle, jotta hänkin voi tutustua siihen ajoissa. Uskomme, että kunnollinen kokoukseen valmistautuminen helpottaa kokouksen sujumista ja voimme iloisin mielin kokea miellyttävän viikonlopun yhteisiä asioita hoitaessamme. Tervetuloa! Anonyymien Alkoholistien Palveluneuvosto

2 A. YLEISTÄ Sivu nro 1. Tervetuloa 2. Sisällysluettelo 3 4. Päiväjärjestys 5 6. Dagsordning 7. Arviointilomake A 2. Sisällysluettelo B. OSANOTTAJAT VK:n osallistujailmoitus VK:n jäsenistö 10. Toimikuntajako Palveluvaltuutettu 13. Alueraportin avuksi C. TOIMIKUNTATYÖ YHTEISET 14. XVII VK:n toimintasuositusraportti Toimikunta-alustus 17. PN:n toimintakertomus PN:n toimintasuunnitelma PN:n menettelytapatoimikunnan raportti Saapuneet aloitteet 23. Palveluoppaan termit D. KIRJALLISUUSTOIMIKUNTA VK:n kirjallisuustoimikunta. työjärjestys 25. PN:n kirjallisuustoimikunta toimintakertomus PN:n kirjallisuustoimikunta toimintasuunnitelma E. TIEDOTUSTOIMIKUNTA VK:n tiedotustoimikunnan työjärjestys PN:n tiedotustoimikunnan toimintakertomus PN:n tiedotustoimikunnan toimintasuunnitelma F. VALTUUSTOKOKOUSTOIMIKUNTA VK:n valtuustokokoustoimikunnan työjärjestys PN:n valtuustokokoustoimikunnan toimintakertomus PN:n valtuustokokoustoimikunnan toimintasuunnitelma G. YHTEISTYÖTOIMIKUNTA VK:n yhteistyötoimikunnan työjärjestys PN:n yhteistyötoimikunnan toimintakertomus PN:n yhteistyötoimikunnan toimintasuunnitelma

3 PERJANTAI A 3. Päiväjärjestys ILMOITTAUTUMINEN Majoitus, tervetulokahvit, käytännön järjestelyt: kokoustilat, kahvit, ruokailut, saunat ym VALTUUSTOKOKOUKSEN AVAUS Kynttilän sytytys, hiljainen hetki, tyyneysrukous Päätöslauselma AA:n palvelun perintö, kirj. Bill W. AA-tekstiä rotsiksi: Varför behöver vi servicekonferensen?, kirj. Bernard B. Smith. 18. VK:n osanottajien esittely: kutsuvieraat, luottamus- ja toimihenkilöt, valtuutetut ja kokousvirkailijat VK:n YLEISISTUNTO Tervetulotoivotus ja ilmoitukset: Peruskirjan mukaan kokoonkutsuttu VK on päätösvaltainen omissa asioissaan. Yhteisön jäsenten tasavertaisuus, puh.vuorot pj:ltä käsimerkillä. Nisse Mora Nisse Nina Janne Mora Nina Nisse Riku PÄIVÄLLINEN 18. VK:n kokoonpano ja äänivaltaisuus. Valitaan ääntenlaskijat ja pöytäkirjantarkastajat Tervehdykset: GSO, naapurirakenteiden edustajat, ym. Raportit: A-jäsenet, PM-valtuutetut, alueet TEHTÄVÄNANTO TOIMIKUNNILLE Kysymysten ja aloitteiden sisältö ja tarkoitus Olli TOIMIKUNTIEN JÄRJESTÄYTYMINEN Kokoustilojen sijainti, toimikunnan kokoonpano, pj:n ja sihteerin varmistus ym JAKAMISISTUNTO Timo ILTAPALA

4 LAUANTAI A 4. Päiväjärjestys AAMUN AVAUS Anonyymi AAMIAINEN TOIMIKUNTATYÖ ALKAA Toimikunnan esityslistan mukaan LOUNAS TOIMIKUNTATYÖ JATKUU PÄIVÄKAHVI TOIMIKUNTATYÖN PÄÄTÖS PÄIVÄLLINEN TOIMIKUNTIEN TÖIDEN KOKOAMINEN VK:n pj, sihteeri ja tmk:ien pj:t kokoavat asiat sunnuntain isoa salia varten JAKAMISISTUNTO Yhteinen hyvinvointimme SAUNA JA ILTAPALA Anonyymi SUNNUNTAI AAMUN AVAUS Hymy- Pekka AAMIAINEN VK YLEISISTUNTO Toimikunnissa käsitellyt asiat Valtuustokauden teema Talousraportti 2014 Luottamushenkilöiden nimeäminen ja vahvistus 19. VK:n paikka, aika, kustannukset 19. VK:n pj:n valinta Valtakunnalliset tapaamiset Riku LOUNAS VK:n YLEISISTUNNON PÄÄTÖS Riku JAKAMISISTUNTO Miten viedä henki ja kokemus tästä kokouksesta alueille PÄÄTÖSKAHVIT Hyvää kotimatkaa! Mora

5 A 5. Dagsordning FREDAG ANMÄLNING Logi, välkomstkaffe och praktiska arrangemang: mötesutrymmen, pauser, matttider, bastu mm ÖPPNANDET AV KONFERENSEN Ett ljus tändes, en tyst stund, Sinnesrobönen Päätöslauselma (Resolutionen) AA:n palvelun perintö (Tredje legatet av Bill W) AA text på svenska: Varför behöver vi Servicekonferensen av Bernard B. Smith? Presentation av konferensens deltagare: inbjudna gäster och observatörer, förtroendevalda, delegater, funktionärer PLENARSESSION Ordförande hälsar välkommen och redogör för konferensens rätt att fatta beslut i sina egna ärenden likvärdigheten deltagarna emellan talturen begärs med handuppräckning Nisse Mora Nisse Nina Janne Mora Nina Nisse Riku MIDDAG Konferensens sammansättning och röstberättigandet. Val av justeringsmän och rösträknare. Hälsningar: GSO, representanterna från gemenskapet i grannländerna, m.fl. Rapporter: A-medlemmar, nordiska delegater och regiondelegater GENOMGÅNG AV ARBETSUPPGIFTERNA till de olika kommittéerna. Innehållet och syftet i motionerna och frågorna definieras. Olli ARBETET i KOMMITTÉERNA FÖRBEREDS Arbetsutrymmens läge, kommitténs sammansättning, bekräftande av ordf. och sekreterare DELNINGSMÖTE (För budskapet vidare genom Service). Timo KVÄLLSMÅL

6 LAUANTAI A 6. Dagsordning DAGEN BÖRJAR Anonym FRUKOST ARBETET I KOMMITTÉERNA PÅBÖRJAS Enligt kommitténs agenda LUNCH ARBETET I KOMMITTÉERNA FORTSÄTTER KAFFEPAUS ARBETET I KOMMITTÉERNA AVSLUTAS MIDDAG SAMMANSTÄLLNING AV KOMMITTÉERNAS ARBETEN SK:s ordförande, sekreterare samt kommittéernas ordföranden förbereder söndagens plenarsession DELNINGSMÖTE Yhteinen hyvinvointimme (Vår gemensamma välfärd) Anonym BASTU och KVÄLLSMÅL SUNNUNTAI DAGEN BÖRJAR Hymy- Pekka FRUKOST DEN 18:de SERVICEKONFERENSENS PLENARSESSION De av kommittéerna behandlade ärendena Temat för perioden Ekonomisk redovisning 2014 Nominering av de nya förtroenderådsmedlemmarna. Riku Den 19:de Servicekonferensen: val av ordförande, plats, tid och kostnader. Kommande större möten LUNCH PLENARSESSION OCH DEN 18:de SERVICE- KONFERENSENS AVSLUTNING DELNINGSMÖTE Hur föra vidare till regionerna den erfarenhet och anda som skapats under denna konferens AVSLUTNING MED KAFFE En god hemfärd! Riku Mora

7 A 7. Arviointilomake 18. Valtuustokokouksesta ja sen järjestelyistä Ohessa lista asioista, joita voisit arvioida 18. valtuustokokouksen osalta. Voit joko merkitä pelkän + tai, tai sanallisesti antaa tarkemman kuvauksen kohdasta. Tietoja käytetään valmistellessamme seuraavaa valtuustokokousta, välttääksemme mahdollisesti tehdyt virheet ja tehostaaksemme kokouksen työskentelyä. PAIKKA AJANKOHTA KOKOUS Sijainti Huhtikuu Taso Viikonloppu Kesto 2 vrk Ruokailut Huoneet Kokoustilat Yleistilat Palvelut Ennakkoinfo Materiaali Ohjeistus Järjestelyt Toimikunnat Yleisistunto Jakamisistunnot Asiakokonaisuudet Perjantai Lauantai Sunnuntai Yleiskeskustelu Toimintasuositukset MUUTA KOETTUA Palautteesi voit toimittaa joko kokouspaikalla toimistonhoitajalle tai mikäli haluat lähettää arvion sähköpostilla toimistolle toimi näin: Asiakirjan ollessa avoinna.pdf-ohjelmallasi kopioi teksti, avaa tekstinkäsittely-ohjelmassasi uusi asiakirja ja Muokkaa Liitä määräten (valitse muotoilematon teksti) ja nyt voit kirjoittaa palautteesi. Lähetä syntynyt tiedosto sähköpostin liitteenä os. toimisto@aasuomi.fi Kiitokset palautteestasi! PN ja VALTO

8 B VK osallistujailmoitus Tiedot luottamuksellisina, vain Palvelutoimiston käyttöön. Ilmoituksen voit toimittaa joko kokouspaikalla toimistonhoitajalle tai mikäli haluat lähettää sen sähköpostilla toimistolle toimi näin: Asiakirjan ollessa avoinna.pdf-ohjelmallasi kopioi teksti, avaa tekstinkäsittely-ohjelmassasi uusi asiakirja ja Muokkaa - Liitä määräten (valitse muotoilematon teksti) ja nyt voit kirjoittaa tietosi. Lähetä syntynyt tiedosto sähköpostin liitteenä os. toimisto@aasuomi.fi OSALLISTUJAILMOITUS (Lähetetään toimistolle sähköisenä tai voi myös jättää täytettynä kokouspaikalla) AA-nimi: Etu- ja sukunimi: Kotiosoite: Puhelin / Matkapuhelin: Sähköposti:..... AA-alue ja -piiri: Kotiryhmä:... Raittiuden alkamispäivämäärä: /.., vuonna Valtuustokokous: ensimmäinen toinen kolmas neljäs (luott.hlö) varavaltuutettuna, :n sijaisena. Mahdollinen lisätieto tai tarkennus ylläolevaan:

9 Kokousvirkailijat: Riku. puheenjohtaja Olli T. sihteeri Mora toimistonhoitaja Pootu varapj B VK:n jäsenistö Palveluneuvoston jäsenet ja PN:n toimikunta: Nisse pj ValTo Hymy-Pekka vara pj Kirto Jaakko S. A-jäsen YhTo Janne rahastonhoitaja YhTo, pj Kari F. jäsen YhTo Taina jäsen Tito, pj Arvo H jäsen KirTo Tauno Jäsen Valto Pohjoismaiset palveluvaltuutetut: Erkki Nina YhTo YhTo 18. Valtuustokokouksen palveluvaltuutetut Eteläinen alue Esa H Kari Timo Läntinen alue Heikki Petteri Markku S 3. kausi Yhto 2. kausi Valto 1. kausi Tito 2. kausi Yhto pj. 3. kausi Tito pj. 1. kausi Tito Pohjoinen alue Veijo M 2. kausi Kirto Kari F 1. kausi Yhto Pääkaupunkiseudun alue Ilkka 2. kausi Kirto Jukka 2. kausi Tito Esko 3. kausi Valto pj Marjaana 3. kausi Kirto pj Kalle M 1. kausi Yhto Janne 1. kausi Valto Ruotsinkielinen alue Tommy 2. kausi Kirto Thomas 1. kausi Valto

10 B 10. Toimikuntajako Kirjallisuustoimikunta: Marjaana puheenjohtaja 3. kausi pk-seutu Veijo M jäsen 2. kausi pohjoinen llkka jäsen 2. kausi pk-seutu Tommy jäsen 2. kausi ruotsinkieliset Arvo H luottamushenkilö I pk-seutu Hymy-Pekka luottamushenkilö IV pk-seutu Tiedotustoimikunta: Petteri puheenjohtaja 3. kausi läntinen Markku S jäsen 1. kausi läntinen Jukka varapj 2. kausi pk-seutu Timo jäsen 1. kausi eteläinen Taina luottamushenkilö III läntinen Mora jäsen I. kausi pk-seutu Valtuustokokoustoimikunta: Esko puheenjohtaja 3. kausi pk-seutu Janne jäsen j 1. kausi pk-seutu Kari varapj 2. kausi eteläinen Thomas jäsen 1. kausi ruotsinkieliset Nisse luottamushenkilö IV koko maa Tauno luottamushenkilö I pk-seutu Mora toimistonhoitaja Yhteistyötoimikunta: Heikki puheenjohtaja 2. kausi läntinen Kalle M jäsen 1. kausi pk-seutu Esa H. varapj 3. kausi eteläinen Janne luottamushenkilö IV läntinen Kari F. luottamushenkilö II pohjoinen

11 B Palveluvaltuutettu Palveluvaltuutetun tehtävä on vaativa, sillä hän osallistuu toimikuntansa työskentelyyn läpi vuoden ja palvelee koko maan valtuustorakennetta. Hän tuo valtuustokokouksen keskusteluihin alueensa kokemuksen ja näkökannan. Hän ei kuitenkaan ole alueensa edustaja tavallisessa merkityksessä, vaan kuultuaan kaikki näkökannat ja perehdyttyään täysin asiaan äänestää koko AA:n edun mukaisesti. Velvollisuudet Vaikka huippukohta onkin valtuustokokous, valtuutetun työ on ympärivuotista ja käsittää valtuustorakenteen kaikki tasot. Palveluvaltuutettu: osallistuu huhtikuussa valtuustokokoukseen hyvin valmistautuneena. Heti valintansa jälkeen hänet liitetään palvelutoimiston postituslistalle kertoo valtuustokokouksen tapahtumista aluetoimikunnan ja ehkä myös kotipiirinsä puheenjohtajalle ja kannustaa heitä viemään tätä tietoa ja palveluvaltuutetun innostusta edelleen ryhmiin ja paikallistoimistoihin. Suomen valtuustoalueet ovat yleensä liian laajoja hoidettaviksi henkilökohtaisesti, joten valtuutettu pyytää piirien puheenjohtajia keventämään taakkaansa osallistuu alueensa aluekokouksiin ja aluetoimikunnan kokouksiin. Niin hän saa paremmin käsityksen alueestaan ja voi tehdä aloitteita valtuustokokoukselle auttaa aluetoimikuntaa järjestämään taloudellista tukea alueelle ja palvelutoimistolle tarttuu ohjaksiin ratkaistaessa AA:n perinteitä koskevia paikallisia ongelmia muistuttaa ryhmien palveluedustajia, että nämä kertoisivat ryhmille ja yksittäisille AA:laisille valtuustokokouksen hyväksymästä kirjallisuudesta tekee palvelutoimiston kanssa yhteistyötä tietojen välittämisessä esim. varmistamalla, että päivitetyt tiedot saapuvat luetteloihin ajoissa vierailee alueen ryhmissä ja piirikokouksissa aina kun mahdollista työskentelee tiiviisti ja jakaa kokemusta piirien puheenjohtajien ja alueen virkailijoiden kanssa läpi vuoden ottaa huomioon palveluedustajien kertomukset ryhmien ja yksittäisten jäsenten kommenteista valtuustokokouksen raporttiin ottaa lisää vastuuta, jos alueen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja estyvät palvelemasta. Jos aluetoimikunta ei toimi tehokkaasti, valtuutettu voi tehdä aloitteen tilanteen korjaamiseksi pitää varavaltuutetun täysin ajan tasalla ja aktiivisena niin, että tämä voi korvata valtuutetun hätätilanteessa työskentelee vastavalittujen valtuutettujen kanssa välittääkseen eteenpäin perustietoa valtuustokokouksen toiminnasta ja asioiden käsittelystä kirjoittaa valtuustokokoukselle vuosiraportin alueen toiminnasta. Palvelukausi Alue valitsee palveluvaltuutetun ja tälle varahenkilön kolmen vuoden kaudeksi. Jos palveluvaltuutettu ei voi osallistua kokoukseen, häntä edustaa varahenkilö. Vajaan kauden palvellut varahenkilö voidaan valita varsinaiseksi palveluvaltuutetuksi myöhemmin. Valtuutetun toimikausi on Valtuutettu voi palvella kolmen vuoden kautensa loppuun, vaikka muuttaisi toiselle alueelle. Kulut Palveluvaltuutetun kulut katetaan seuraavasti: alue avustaa valtuustokokouksen kuluissa edellisessä valtuustokokouksessa sovitulla euromäärällä valtuutettua kohti (ja monet alueet pystyvät lähettämään enemmänkin). Palveluneuvoston saama ryhmien tuki kattaa erotuksen. Alueet maksavat palveluvaltuutettujensa matkakustannukset valtuustokokoukseen ja muihin valtuutettujen kokouksiin.

12 B 12. Palveluvaltuutettu Edellytykset Palveluvaltuutetulla tulee olla vähintään kolmen vuoden jatkuva raittius. Hän on aktiivinen toveriseurassa ja hänellä on kokemusta erilaisista ryhmän, piirin, alueen tai paikallistoimiston palvelutehtävistä. Hän on vastuuntuntoinen, perehtynyt AA-kirjallisuuteen ja tuntee AA:n valtuustorakenteen. Hänellä tulee olla kyky tehdä ja ottaa vastaan ehdotuksia myös kritiikkiä, kokemusta kokouksien johtamisessa ja hänen tulee tietää, mistä oikean tiedon löytää tarvittaessa. Hän tutustuu hyvin valtuustokokouksen päiväjärjestykseen, keskustelee käsiteltävistä asioista piireissä ja alueellaan ja osallistuu kokoukseen hyvin valmistautuneena. Palveluvaltuutettu pitää mielessään AA-ryhmien ensisijaisen päätarkoituksen, sanoman viennin vielä kärsivälle alkoholistille. Hänellä on riittävästi aikaa käytettävissään valtuustokokoukseen sekä alueen ja piirien kokouksiin. Jos aiot ryhtyä valtuutetuksi, vastaa seuraaviin kysymyksiin: Kuinka hyvin menestyit ryhmän palveluedustajana? Entä piirin puheenjohtajana? Nautitko vastuusta? Olitko aktiivinen? Oletko keskustellut mahdollisuudesta perheesi ja työnantajasi kanssa? Onko sinulla tehtävään vaadittavaa aikaa? Oletko perehtynyt tähän palveluoppaaseen? Entä kirjaan AA tulee täysi-ikäiseksi? Puhumattakaan kahdestatoista askeleesta, kahdestatoista perinteestä ja kahdestatoista käsitteestä? Oletko puhunut entisten palveluvaltuutettujen kanssa saadaksesi käsityksen tarvittavasta ajasta ja ponnistuksista sekä siitä millaisia töitä tulet tekemään? Raportointi jäsenistölle Kaikkein parhaimmastakaan valtuustokokouksesta olisi tuskin paljonkaan apua, jos sen tuloksia ei kerrottaisi aluetoimikunnille ja ryhmille, joten valtuutettujen raportit ja selostukset kokouksesta ovat yhtä tärkeitä kuin itse valtuustokokouksen ohjelma. Koska kukaan palveluvaltuutettu ei millään pystyisi raportoimaan kaikkea kuulemaansa, on vuosien mittaan kehitelty raportointijärjestelmä, joka auttaa merkittävästi tämän tiedon kulkua läpi toveriseuran. Tiedonkulku jäsenistölle alkaa jo siitä, kun valtuutetuille tiedotetaan valtuustokauden kuluessa palvelutoimiston tapahtumista ja palveluneuvoston sekä sen eri toimikuntien työskentelystä. Noin kuukautta ennen valtuustokokousta palveluvaltuutettuja pyydetään toimittamaan tiedot kuluneen vuoden tilanteesta ja tapahtumista alueellaan. Valtuutetut kertovat lisää kokemuksiaan käsiteltävien asioiden yhteydessä ja kertyvä informaatio kootaan valtuustokokouksen muistioon. Pian valtuustokokouksen jälkeen jokainen valtuutettu saa valtuustokokouksen tapahtumista, raporteista ja päätöksistä koosteen, jota hän voi kopioida ja käyttää avukseen raportoidessaan valtuustokokouksesta alueellaan. Valtuustokokouksen varsinainen loppuraportti julkaistaan Anonyymien Alkoholistien kotisivujen jäsen-osiossa. Loppuraporttikaan ei ole sanatarkka selonteko, mutta kaikki merkittävät seikat pyritään sisällyttämään siihen. Se sisältää tehtyjen valintojen ja päätösten lisäksi palveluneuvoston ja sen toimikuntien sekä alueiden raportit valtuustokokouksessa pidetyt puheet ja alustukset AA:n taloustoimet ovat avoin kirja. Niinpä neuvoston (Bill W:n ystävät ry:n) talousraportti ja -arvio valtuustokäsittelyineen ovat raportissa.

13 B 13. Alueraportin avuksi Valtuutettuja pyydetään toimittamaan Palvelutoimistoon kirjallinen alueraporttinsa valtuustokaudelta Raportti tulee toimittaa hyvissä ajoin ennen valtuustokokousta ja sähköisessä muodossa, jolloin se on helposti liitettävissä kokousmateriaaliin. Raportti voisi sisältää vastaukset ainakin seuraaviin kohtiin: - Montako ryhmää alueellasi toimii? - Onko ryhmätoiminta vilkasta? - Onko ryhmillä muuta toimintaa kuin kokoukset? - Onko ryhmissä tulokkaita? - Onko ryhmissä järjestelmällistä kummitoimintaa? - Ryhmien keskinäinen yhteistyö piiritoiminta, aluetoiminta? - Ryhmienvälinen tiedonkulku? - Mitä kokemuksia haluat kertoa omalta alueeltasi toisille alueille? - Onko teillä omia toimintatapoja tai omaa palvelumateriaalia? - Entisten valtuutettujen/luottamushenkilöiden toiminta? - Voit myös raportoida muustakin tärkeäksi katsomastasi asiasta, jonka katsot olevan eduksi AA:n hyvinvoinnille. Alueraportti (runkohahmotelma) Aluekokoukset Miten kokouksia on pidetty, käsiteltyjä asioita jne. Aluetoimikunta (mikäli on) Mitä toimikuntia, toiminta jne. Tapahtumat Aluepäiviä, viikonlopputapaamisia, työpajoja jne. Piirit ja niiden toiminta Piireissä toimivat ryhmät Ryhmien toiminta Muuta mainittavaa Kirjalliset raportit liitetään myös valtuustokokouksen yhteenvetoon ja loppuraporttiin. Kullekin alueelle on varattu lisäksi noin viiden minuutin pituinen puheenvuoro alueensa asioista kertomiseen.

14 C VK:n toimintasuositusraportti 1. Nuorille (koululaisille) suunnatun AA-perustietopaketin valmistelua jatketaan. Ottaa yhdeksi päätehtäväksi kehittää toimivaa yhteistyötä kaikkien ammattilaisten kanssa VK suositteli neuvostoa hyödyntämään valtuustokokoustoimikuntien aiheesta tekemät kirjaukset toimintaa kehitettäessä VK suositteli, että Anonyymien Alkoholistien keskuudessa otettaisiin koekäyttöön tulevalle valtuustokaudelle Käsitteiden lyhyiden muotojen päivitetyt suomennokset ja lisäksi päivitettäisiin tulevan valtuustokauden kuluessa Askelten ja Perinteiden suomennokset vastaamaan alkuperäistekstejä VK antoi neuvostolle suosituksen kehittää talousraportointia niin, että ne toimielimet, jotka päätöksentekonsa tueksi taloudellista raportointia tarvitsevat, myös saavat tarvitsemansa tiedon.

15 Valtuustokokous C Toimikunta-alustus Kaikissa toimenpiteissään palveluvaltuuston tulee pitää mielessään AA:n perinteen henki ja tarkoin huolehtia siitä, ettei valtuustosta milloinkaan muodostu vaarallisen rikkauden tai vallan tyyssijaa; että riittävät käyttövarat ja runsas vararahasto ovat sen järkevänä taloudellisena periaatteena; ettei ketään valtuuston jäsentä koskaan aseteta määrittelemättömään arvovalta-asemaan kehenkään muuhun nähden; että kaikkiin merkityksellisiin ratkaisuihin pyritään keskustellen, äänestäen ja, milloin mahdollista, pääpiirteisen yksimielisyyden vallitessa; ettei mikään valtuuston toimenpide koskaan kohdistu henkilöön rankaisevasti tai muodostu julkisen kiistan yllykkeeksi; olkoonkin, että valtuusto toimii Anonyymit Alkoholistit -yhteisön palvelemiseksi, sen ei koskaan tule tehdä hallitustoimia sen suhteen; ja että palvelemansa Anonyymit Alkoholistit-yhteisön tavoin valtuustonkin tulee aina pysyä demokraattisena ajattelussa ja toiminnassa. (Palveluvaltuuston Peruskirjan 12. artikla: Palveluvaltuuston takeet) Vaikkakin valtuustorakenne toimii ympäri vuoden, on varsinainen kohokohta huhtikuussa pidettävä vuosittainen valtuustokokous, jolloin koko Suomen valtuustorakenteen kollektiivinen ryhmäomatunto kokoontuu käsittelemään toimintasuosituksia, jotka ohjaavat ryhmiä tulevina vuosina. Valtuustokokous muistuttaa enemmän hallitusta kuin mikään muu AA:ssa, mutta kuten Bill W. esitti asian The A.A. Service Manualin [2, sivu S50] ensimmäisessä painoksessa: Tietenkään ei voida riittävästi korostaa, että vaikkakin valtuustokokous voi antaa käskyjä palvelutoimistolle, se ei voi koskaan määrätä tai hallita AA-seuraa, jota se palvelee. Valtuustokokous edustaa meitä, mutta ei voi määrätä meitä. Valtuustokokous itse ei ole yhdistysmuotoinen eikä myöskään sen palveluelin palveluneuvosto. Palveluneuvoston jäsenet muodostavat Bill W:n ystävät ry:n hallituksen. Tämän yhdistyksen rekisteröinti on tarpeen valtuustokokouksen päätösten toteuttamiseksi sekä AA:n talouden ja liiketoiminnan hoitamiseksi. Palveluvaltuutetun tehtävä on vaativa, sillä hän osallistuu toimikuntansa työskentelyyn läpi vuoden ja palvelee koko maan palvelurakennetta. Hän tuo valtuustokokouksen keskusteluihin alueensa kokemuksen ja näkökannan. Hän ei kuitenkaan ole alueensa edustaja tavallisessa merkityksessä, vaan kuultuaan kaikki näkökannat ja perehdyttyään täysin asiaan äänestää koko AA:n edun mukaisesti. Kukin valtuutettu palvelee yhdessä valtuustokokouksen toimikunnista, jotka tekevät valtuustokokouksen pääasiallisen työn. Toimikunnat tuovat esityksensä valtuustokokouksen yleisistuntoon, missä päätetään niiden hyväksymisestä valtuustokokouksen toimintasuosituksiksi. Valtuustokokouksen yleisistunnossa jokainen toimikunta raportoi käsittelemänsä asiat, joihin tavallisesti sisältyy käsittely- ja äänestyssuositukset. Lisäksi esityksiä voi tulla yleisistunnossa keskustelun aikana. Vaikka toimikunta raportoisi lopullisen ratkaisunsa ongelmaan, ei valtuustokokouksen tarvitse hyväksyä ratkaisua. Se voi kieltäytyä toimikunnan esityksestä, ja jos se tekee niin, asia keskustellaan ja päätetään yleisistunnossa. Vaikka valtuustokokous useimmissa tapauksissa hyväksyy toimikunnan esityksen, ei toimikunta AA:lle ominaiseen tapaan edusta mitään arvovaltaa.

16 C 16. Toimikunta-alustus Valtuustokokous pyrkii aina, tyhjentävän keskustelun jälkeen, laajaan yksimielisyyteen. Ennen äänestystä keskustellaan edellytyksistä ja esityksen perusteluista. Valtuustokokouksen toimintasuositukset edustavat pysyvien toimikuntien tai yleisistunnon esityksiä, jotka valtuustokokous kokonaisuudessaan on hyväksynyt. Valtuustokokouksen toimintasuositus edellyttää laajaa yksimielisyyttä kahden kolmasosan enemmistöä. Valtuustokokouksen äänten yksinkertainen enemmistö tulkitaan ehdotukseksi palveluneuvostolle ja palvelutoimistolle. Sekä yleisistunnon että toimikuntien kokousten keskustelu voi ajoittain olla kiihkeää ja voimallistakin, mutta valtuustokokouksen jäsenet pyrkivät aina löytämään ryhmäomantunnon ja päättämään asioista toveriseuran parhaaksi. Valtuustokokouksen puheenjohtaja tavallisesti kysyy vielä äänestyksen jälkeen vähemmistön mielipidettä. Ilman toimikuntia ei valtuustokokous voisi toimia tehokkaasti. Monet valtuustokokoukselle osoitetuista aloitteista annetaan asianomaisille toimikunnille, missä yksityiskohdista voidaan keskustella pienessä ryhmässä, ennen kuin esitykset tuodaan koko valtuustokokouksen käsiteltäviksi. Tarpeellinen pohjamateriaali toimitetaan toimikuntien jäsenille hyvissä ajoin ennen varsinaista valtuustokokousta. Yleensä toimikunnat myös työskentelevät koko valtuustokauden yhteistyössä vastaavan palveluneuvoston toimikunnan kanssa ja pitävät yhteyttä keskenään läpi vuoden. Ne aloittavat valtuustokokouksen toimikuntatyöskentelyn yhteisellä istunnolla. Tämän ensimmäisen istunnon tarkoitus on lähinnä tilannekatsaus ja tiedon jakaminen, ei vielä toimenpiteiden tai esitysten aikaansaaminen. Valtuustokokouksen keskimmäinen päivä on yleensä varattu toimikuntatyöskentelylle. Aluksi kukin toimikunta tarkastaa palveluneuvoston vastaavan toimikunnan kuluneen valtuustokauden toimintakertomuksen ja tutustuu meneillään oleviin tehtäviin saadakseen paremman käsityksen palveluneuvoston toimintakyvystä ja käytettävissä olevista resursseista. Kukin toimikunta tarkastelee ja pohtii perusteellisesti esityslistallaan olevia asioita ja valmistelee niistä esityksensä valtuustokokouksen yleisistuntoon. Yleensä toimikunta saa harkintansa tuloksena aikaan päätöksen, jonka se esittää yleisistunnolle. Toimikunta voi jonkin asian kohdalla jättää esityksen tekemättä ja vain raportoida havaintonsa tai ehdotuksensa. Toimikunta voi myös ehdottaa asian siirtämistä seuraavaan valtuustokokoukseen ja pyytää lisää kokemuksia toveriseuralta tai luottamushenkilöiltä seuraavaan valtuustokokoukseen. Saapuneiden uusien aloitteiden lisäksi toimikunnat käsittelevät myös edellisen valtuustokokouksen palveluneuvostolle palauttamat aloitteet ja osoittamat tehtävät ja tekevät niistäkin tarvittaessa esityksensä yleiskokoukselle. Toimikunnat keskustelevat istunnoissaan myös valmisteilla olevasta palvelumateriaalista, uudesta valtuustokauden teemasta, seuraavan valtuustokokouksen puheenjohtajan valinnasta ja muista mahdollisista henkilövalinnoista sekä muista esityslistallaan olevista asioista. Toimikuntatyöskentelynsä päätteeksi kukin toimikunta valitsee seuraavaksi valtuustokaudeksi keskuudestaan (ensimmäisen tai toisen kauden valtuutetuista) puheenjohtajan ja hänelle varahenkilön. Uusi puheenjohtaja aloittaa tehtävänsä heti valtuustokokouksen päätyttyä ja palvelee seuraavan valtuustokokouksen loppuun. Hän toimii myös yhdyshenkilönä neuvoston vastaavaan toimikuntaan ja tiedottaa toimikunnalleen valtuustokauden tapahtumista.

17 C 17. Palveluneuvoston toimintakertomus valtuustokaudelta Jäsenet VK17:ssa vahvistetun vaihtuvavuoroisten valinnan mukaiset luottamushenkilöt ovat toimineet Anonyymien Alkoholistien Palveluneuvostona. Alueiden esittämät luottamushenkilöt: Janne, Hymy-Pekka, Kari F, Tauno (syyskuusta lähtien VK18:aan asti Tiken luovuttua tehtävästään ) ja Arvo H ( Syyskuusta lähtien VK18:aan asti Itäisen alueen täyttämättä jääneellä paikalla ); koko maan luottamushenkilöt: Mora, Nisse ja Taina; ja ei-alkoholisti luottamushenkilöt: Rovasti Jaakko Simojoki ja päihdelääketieteen professori Kaija Seppä. Kaija Seppä luopui tehtävästään loppusyksystä ja uuden A-jäsenen etsintä on kesken. 2. Toiminta Palveluneuvosto on kokoontunut 8 kertaa. Kokouksissa puheenjohtajana on toiminut valtuustokaudelle palveluneuvoston puheenjohtajaksi valittu Nisse. Sihteerikseen PN on pyytänyt Olli T:n. Kokouksissa on käsitelty pitkän aikavälin toimintasuunnitelmaa, kuultu toimikuntien katsaukset, käyty läpi saapunut posti, kuultu rakenteen toiminnan kokemuksista alueilta. Tämän lisäksi palveluneuvoston jäsenet ovat kokoontuneet Bill W:n ystävät ry:n vuosikokoukseen sekä sen jälkeiseen kyseisen yhdistyksen hallituksen järjestäytymiskokoukseen. Palveluneuvoston pitkän aikavälin suunnitelma on kolmikohtainen, ja oli kuluneella valtuustokaudella uusi: 1. Sisäisen tiedottamisen kehittäminen ja toimivuuden varmistaminen. 2. Yhteistyön parantaminen alkoholisteja työssään kohtaavien ammattilaisten kanssa. 3. Valtakunnallisen työpajatoiminnan kehittäminen. Näistä on käyty keskustelua sekä neuvostossa että toimikunnissa, ja joitakin tuloksia on saatu aikaan. Työ jatkuu seuraavalla valtuustokaudella. 3. Toimikunnat Pysyvät toimikunnat asioiden valmistelemista ja toteuttamista varten: Menettelytapa-, Nimeämis-, Kirjallisuus-, Valtuusto-, Tiedotus- ja Yhteistyötoimikunta. Nimeämistoimikuntaan ovat kuuluneet jäseninä kaikki palveluneuvoston jäsenet. Kuhunkin muuhun viiteen palveluneuvoston toimikuntaan on kuulunut kaksi luottamushenkilöä ja niihin on kutsuttu jäseniä, joiden valinnan palveluneuvosto on vahvistanut ja, joille on määritelty palveluaika. Toimikunnissa on käsitelty VK17:ssä palveluneuvoston valmisteltavaksi annettuja asioita ja palvelutoimiston päivittäiseen hoitoon liittyviä AA-asioita sekä kunkin toimikunnan Palveluoppaassa määriteltyyn toimenkuvaan kuuluvia tehtäviä. 4. Tiedottaminen ja raportointi Neuvosto käyttää tiedottamisessaankotisivujen jäsenosiossa olevaa neuvoston ilmoitus-taulua, missä kaikki tiedotteet ja raportit ovat jäsenistön luettavissa.

18 C 18. Palveluneuvoston toimintasuunnitelma Yleistä Uusi palveluneuvosto kokoontuu toukokuussa, heti Bill W ry:n vuosikokouksen ja hallituksen järjestäytymiskokouksen jälkeen, ensimmäiseen kokoukseensa ja kokoontuu sen jälkeen joka kuukausi valtuustokauden aikana paitsi kesä-heinäkuussa. Palveluneuvosto toimeenpanee valtuustokokouksen sille antamia toimintasuosituksia sekä valmistelee ja toteuttaa vastuulleen kuuluvia muita tehtäviä pysyvissä toimikunnissaan tai perustaa tarpeen mukaan muita toimikuntia tai työryhmiä. Neuvosto tekee valtuustokaudelle yksityiskohtaisen käytännön toimintasuunnitelman. Tähän suunnitelmaan otetaan mukaan VK18:n antamat tehtävät, toimintasuositukset ja evästykset. 2. Pysyvät toimikunnat: Menettelytapatoimikunta Nimeämistoimikunta Valtuustokokoustoimikunta Yhteistyötoimikunta Tiedotustoimikunta Kirjallisuustoimikunta Palveluneuvosto ja sen toimikunnat vastaavat palvelutoimiston toiminnasta ja noudattavat muutenkin Palveluoppaassa annettuja ohjeita. Neuvoston tiedottaminen ja raportointi: VK18 loppuraportti julkaistaan kotisivujen ilmoitustaululla 3. Pitkän tähtäimen suunnitelma Palveluneuvosto myös pyrkii etsimään AA-toiminnan kehittämiseksi sellaisia keinoja, jotka voivat vaikuttaa liikkeen hyvinvointiin ja kasvuun. Neuvosto on asettanut pitkän tähtäimen työskentelytavoitteekseen kolmikohtaisen toimintasuunnitelman: 1. Sisäisen tiedottamisen kehittäminen ja toimivuuden varmistaminen. 2. Yhteistyön parantaminen alkoholisteja työssään kohtaavien ammattilaisten kanssa. 3. Valtakunnallisen työpajatoiminnan kehittäminen. Nuorille ja koululaisille suunnattu AA-tietopaketin valmistelu jää kuluneelta valtuustokaudelta kesken, valmistelutyö jatketaan tulevalla kaudella. Lisäksi neuvosto tekee tällekin valtuustokaudelle yksityiskohtaisen käytännön toimintasuunnitelman, joka toimii kokousten työjärjestysten ja muistioiden runkona. Palveluneuvosto pyrkii toteuttamaan AA:n perinteisiin ja käsitteisiin kirjattuja hengellisiä periaatteita kaikissa toimissaan sekä arvioi ja kehittää omaa toimintaansa suorittamalla säännöllistä itsetutkistelua.

19 C 19. Raportti MeTa:n toiminnasta valtuustokaudella Toimintakertomus Neuvoston kokouksessa päätettiin kartoittaa MeTa:n tämän valtuustokauden tehtävät ja kokoonpano. Työryhmä totesi puhelin- keskusteluissa että viime valtuustokaudella käytetty työryhmämalli oli hyvä. Kuitenkin sillä edellytyksellä että varmistetaan työryhmien työskentelyn etenemistä. Kokoonpanoksi todettiin tällä hetkellä riittävän Neuvoston pj. ( Nisse ) Ja vara- pj. ( Hymy- Pekka ). Nämä kutsuvat tarvittaessa tarvittavaa osaamista työryhmiin. MeTa ei ole kokoontunut, eikä työryhmiä ole perustettu. Alkuperäinen ajatus toimikunnan toimenkuvasta on ollut hyödyntää kauan ja laajasti palvelleiden AA- laisten kokemuksia ja ajatuksia, jos täyden palvelukierron jälkeen vielä intoa löytyy. Tällä valtuustokaudella ei ole ollut tarvetta perustaa työryhmiä, joten MeTa:n aktivoimista ei ole katsottu tarpeelliseksi. Kaikki asiat on tullut hoidetuksi Palveluneuvoston muissa toimikunnissa. Vaikeata erityistä osaamista vaativaa kokonaisuutta ei ole ollut. 2. Toimintasuunnitelma Tomintasuunnitelmaa ei ole laadittu. Toimikunnan kokoonpano tulee alustavasti muodostumaan tulevan Palveluneuvoston pj:sta ja vara- pj:sta. Nämä perustavat tarpeen vaatiessa työryhmiä ja täydentävät tarpeellisella katsomallaan osaamisella.

20 Aloite 1 C Hei! Tämä aloite unohtui allekirjoittaneelta lähettää. Vieläköhän ehtii? *8. Alueen mahdolliset aloitteet seuraavaan valtuustokokoukseen.* *Mitä tarkoittaa rakenteen ulkopuolinen ryhmä? Mitä tarkoittaa, että ei ole liittynyt rakenteeseen? Riippumaton ryhmä, mitä se tarkoittaa?* *Mitä tarkoittaa tulevaisuudessa se, jos on yhä enemmän ryhmiä, jotka eivät kuulu kumpaakaan rakenteeseen?* *Terveisin* *Ahti A* Aloite 2 Kevään 2015 Palveluvaltuuston kokoukselle: Miten Anonyymien Alkoholistien aluetoiminnan ja alueella toimivan ryhmien paikallistoimiston suhde tulee järjestää? Oulunkylän AA-ryhmä Aloite 3 Äänitteet Monelle ihmiselle tekstin kuunteleminen on luontevampaa kuin lukeminen. Usein voi tekstiä myos kuunnella samanaikaisesti kun ajaa autoa, tiskaa tms Ehdotamme että osioita AA kirjallisuudesta ja artikkeleita AA lehdistä tulisi äänittää sopivina kokonaisuuksina esim cd-levyille ja pitää kaupan. Joulukuun 11. päivä 2014 AA pohjoiskymen piiri Tehtäväksi saanut Bo, pj

21 C 21. Aloite 4 Valtuustoaloite: Eikö olisi jo viimein aika lopettaa "kaksipuoluejärjestelmä" Suomessa ja ryhtyä me kaikki yhdessä yhdeksi AA:ksi? Tämä mitä me harrastamme on naurettavaa periaatteellista pelleilyä joka ei ole ainakaan AA:n hengen mukaista. Itse olen ammatiltani hautausurakoitsija ja uskon täydellisen varmasti, että perustajamme kääntyilevät haudassaan tämän meidän pelleilyn takia jossa jostakin käsittämättömästä väärinkäsityksestä ja erehdyksestä olemme saaneet rakennettua kaksi palvelurakennetta maahamme. Toisekseen en voi ymmärtää miten me voimmekaan tehdä vahinkoa itse niille ketä haluamme auttaa eli tulokkaat! Palveleeko tämä heitä ja mitä he ajattelevat kahdesta AA:sta ja sitten yritämme juurruuttaa heille AA:n periaatteita, kun itse emme osaa niitä edes soveltaa käytännössä! Minulle on olemassa vain yksi ja ainoa AA ja niin kauan, kuin taistelemme kahden leirin voimin Suomessa meidän oma ryhmämme ei tule liittymään kumpaankaan palvelurakenteeseen, sillä ainakin me tahdomme olla ryhmänä AA:n maailman hengen mukaisessa ohjelmassa joka on vain yksi ja sama. Uskon myös tämän olevan koko ryhmämme kanta. Me emme ole Suomen Nimettömiä emmekä Suomen Anonyymejä vaan olemme AA:laisia ja heti, kun Suomesta löytyy AA:n palvelutoimisto rakenteineen niin otamme siihen yhteyttä liittyäksemme siihen. Pitäisi tämän olla meille kaikille aika selvää, mutta valitettavasti Suomessa on vielä joukko hyvin vakavasti periaatteellisesti sairaita AA:laisia ketkä eivät ole vielä sisäistäneet ohjelmaa ja AA henkeä, kun tahtovat toisin ajatella. Minua suorastaan hävettää tulokkaalle selitellä kahta eri palvelurakennetta, mutta oman kantani kerron yksiselitteisesti, että minulle on olemassa vain yksi ja ainoa AA ja se ei todellakaan asu Suomessa, vaan täällä on joukko periaattellisia AA:ta halveksuvia riitaisia alkoho-listeja. Toki on hyvä, että on heillekkin hengellistä apua tarjolla sillä heidän sairautensa tuntuu olevan pahinta mahdollista laatua, kun ei edes toisen AA:laisen kanssa voi rakentaa yhteistyötä eikä osata soveltaa ohjelmaa vielä käytännössä. Minun Korkempi Voimani on hyvin vahvasti sitä mieltä, että meidän on aika lopettaa pelleily, itsemme ja toistemme halveksuminen, että myös saisimme hengen puhalluksen toiminnallemme. En ajattele nyt itseäni vaan erityisesti sitä tulokasta jolle me teemme suuren suurta vahinkoa ja väitämme kirkkain silmin haluavamme auttaa häntä lisäten hänen hämmennystään kahdesta AA:sta Suomessa! Riisukaamme jääräpäiset periaatteelliset asenteemme toisiamme kohtaan ja otetaan se sisarellinen ja veljellinen rakkaus käyttöön ja pidetään tämä yksinkertaisena, kuten perustajamme myös toivoivat. Olen joutunut toteamaan itse käytännössä ettei yksikään periaate toimi todellakaan periaatteessa vaan itse käytännössä. Itse me estämme hengen valon pääsyn maahamme ja toimintamme näivettymisen joka on ilmeisen vahvasti havaittavissa. Kuka uskaltaa ottaa vastuun, minä ainakin uskallan sanoutumalla irti tällaisesta periaatteellisesta pelleilystä. Kaikella Rakkaudella, Janne, alkoholisti

22 Aloite 5 C 22. Hei. Seuraava tuli mieleeni. On olemassa joukko tapahtumia joissa AA:n kannattaisi olla läsnä. Esimerkkinä haluan mainita Lääkäripäivät, Mielenterveyden päivät, sosiaalityö, työterveyshuollon päivät jne Jos neuvosto ei ole tehnyt luettelo/suunnitelmaa tämäntapaisista mahdollisuuksista tiedottaa AA:sta tätä voisi ehdottaa. Jos tällainen on tehty asia on hoidettu enkä tee ehdotusta. Mahdolliseen ehdotukseen koetan kasata pitemmän luettelon kohteista kuten pääluottamusmiesten/naisten päivät jne Vastausta odotellessa Bo/Elimäen AA ryhmä* Aloite 6 Helsingissä AA-ryhmä Kallion Aloite 18.PalveluValtuustokokouksen käsittelyyn; Olemme huolissamme yhtenäisyydestä ja hyvinvoinnista AAssa Suomessa, nykyinen "kahden järjestelmän" ; nimettömien ja anonyymien erilliset rakenteet on tiensä päässä. Miten paljon energiaa ja rahavaroja menee "hukkaan" pitämällä erillisiä palvelutoimistoja, erillisiä kokousluetteloita, erillisiä auttavia puhelimia muutamin esimerkein ilmaistaksemme Myös AAn yhteistyötahot sekä Media ovat kummastelleet nykytilaa ; palvelutoimistoomme tuli paikallisradiolta pyyntö kommentoida miksi Suomessa on kaksi AAta Meidän Palveluvaltuusto-rakenne oli ja on hieno ja ainutlaatuinen yritys AA-rakenteen luomiseksi myös Suomessa. Liki 20-vuotta kokeiltuamme olisi vakava itsetutkiskelu paikallaan ajatellen AAn yhteistä hyvinvointia Suomessamme. Miten ja Millä tavalla parhaiten auttaisimme yhtenäisyyden aikaansaamiseksi? Me, AA-ryhmä Kallio, ehdotamme vakavasti harkitsemaan valtuustosuunnitelman mukaisen palvelurakenteemme purkamista ja siten pyrkivän auttamaan yhteisömme hyvinvointia ja menestystä Suomessa.

23 C 23. Palveluoppaan termit Termistön yhdenmukaistaminen Kolmessa kirjallisessa toimintakuvauksessamme - Palveluopas, Päätöslauselma ja Peruskirja - on joitakin samaa asiaa kuvia termistön ristiriitaisuuksia. Vasemmalla ovat palveluoppaassa esiintyvät termit, joita nyt esitetään käytettäväksi myös muussa kirjallisuudessamme. Vertailun vuoksi keskellä ovat vastaavat Päätöslauselman termit ja oikealla Peruskirjan termit. Palveluopas Päätöslauselma Peruskirja valtuustokokous Suomen AA palveluvaltuusto Anonyymien Alkoholistien Valtuusto Palveluvaltuusto AA:n Palveluvaltuusto valtuusto, palveluvaltuusto valtuustokokous Palveluvaltuuston kokous valtuustokokous valtuustokokouksen valtuuston jäsen valtuuston jäsen jäsen valtuustokokouksen jäsenistö valtuuston jäsenistö palveluvaltuutettu valtuutettu Valtuustokokouksen Valtuuston peruskirja Peruskirja peruskirja

24 D VK:n kirjallisuustoimikunnan työjärjestys Yleisperiaatteena voidaan todeta, että valtuustokokouksen toimikunnat lähinnä tarkastavat ja valvovat yhteistä palvelutoimintaamme tutustumalla neuvoston ja sen vastaavan toimikunnan raportteihin sekä käsittelevät saapuneita aloitteita ja muita toimialaansa kuuluvia asioita. Toimintansa tuloksena ne tekevät ehdotuksia yleisistunnolle uusien toimintasuositusten perustaksi. Toimenkuva: Tutkii uuden ja olemassa olevan kirjallisen materiaalin tarpeita. Tarkastaa uusien lehtisten valmistuneet oikovedokset ja suosittelee käytännön toimenpiteitä kirjallisuuden kehittämiseksi. Jäsenet: Marjaana puheenjohtaja 3. pk-seutu Veijo M jäsen 2. pohjoinen llkka jäsen 2. pk-seutu Tommy jäsen 2. ruotsinkieliset Hymy-Pekka luottamushenkilö IV pk-seutu Arvo luottamushenkilö I pk-seutu Työjärjestys: 1. Kokouksen avaus ja työjärjestys. 2. Toiminnan tarkastelu ja arviointi 2.1 Palveluneuvoston toimintakertomus (asiakirja C17.) 2.2 PN:n toimikuntien toimintakertomukset (asiakirjat D25, E28, F33 ja G37) VK:n toimintasuositusraportti (asiakirja C13.) 4. Saapuneet aloitteet (asiakirja C20 22) 5. AA vastauspalvelun suuntaviivojen viimeistely. 6. Alkavan valtuustokauden suunta ja painopisteet 5.1 Palveluneuvoston toimintasuunnitelma (asiakirja C18.) 5.2 PN:n toimikuntien toimintasuunnitelmat (asiakirjat D26, E30, F35 ja G39) 7. Valtuustokokouksen kirjallisuustoimikunnan puheenjohtajan ja varahenkilön valinta alkavalle valtuustokaudelle. 8. Kokouksen päättäminen.

25 D 25. Kirjallisuustoimikunnan toimintakertomus Yleistä Kirjallisuustoimikunta on toiminut tiiviisti viime valtuustokokouksen jälkeen. 2. Toimikunnan kokoonpano Toimikuntaan ovat kuuluneet Hymy- Pekka puheenjohtajana, Arvo H, Marjaana, Kalle, Rami ja Masa L 3. Toimikunnan kokoukset Toimikunta on kokoontunut säännöllisesti tiistaisin kerran kuukaudessa ennen samalla viikolla ollutta neuvoston kokousta. 4. Varsinainen toiminta 4.1 Valtuuston antama tehtävä ja sen toteutuminen Nuorille suunnatun perustietopaketin valmistelu Asiaa on valmistellut työryhmä, jonka puheenjohtajana on toiminut Hymy- Pekka. Muut jäsenet Lefa ja Heikki. Aiempi jäsen Matti H siirtyi suureen palaveriin. Työryhmä on ollut yhteydessä opetushallitukseen. Opetushallituksessa asiaa hoitanut Heidi Peltonen totesi, että muuttuvien opetussuunnitelmien vuoksi opetushallituksen opetuksen apuna internetissä oleva materiaali ja sivusto uudistuvat. Nuorille suunnattu AA- tietouskin on tällöin mahdollista saada mukaan. Työryhmä on tutustunut muualla käytössä olevaan nuorille suunnattuun materiaaliin, ja tutkii sen käyttökelpoisuutta Suomen olosuhteissa Toimikunnan itse itselleen ottamat työt Suuntaviivat On jatkettu suuntaviivojen käännöstyötä. GSO on julkaissut niitä kaikkiaan 18 kappaletta. Kirto on valinnut käännettäväksi niistä: paikallis- eli ryhmätoimistot, Julkinen tiedotus, AA:n puhelinvastauspalvelut, Internet, Raha- asiat, AA:n ja Al- Anonin väliset suhteet. Toistaiseksi on käännetty ja julkaistu sivustolla Paikallis- eli ryhmätoimistot suuntaviivat ja Internet- suuntaviivat. AA:n puhelinvastauspalvelut on käännetty ja odottaa kielenhuoltoa Muut käännöstyöt Kirto on tarkistanut ja tehnyt omat ehdotuksensa 12 Askeleen ja 12 Perinteen suomennoksista.

26 D 26. Kirjallisuustoimikunnan toimintasuunnitelma Yleinen toiminnan päämäärä Toimikunta jatkaa Palveluoppaan mukaisesti uuden palvelumateriaalin tarpeiden selvittämistä ja kehittää resurssiensa mukaan uutta kirjallista materiaalia. jatketaan valtuustokokouksen hyväksymän materiaalin päivittämistä ja autetaan muita toimikuntia kirjallisuusasioissa. 2. Toimikunnan kokoonpano Kirjallisuustoimikuntaan kuuluvat: Luottamushenkilöjäseninä Hymy- Pekka ja Arvo H Kutsuttuina jäseninä ovat Marjaana valtuuston kirjallisuustoimikunnan puheenjohtajana, Kalle, Masa L ja Rami. 3. Toimikunnan tulevat kokoukset (XVII PVK:N jälkeinen aika) Toimikunta kokoontuu pääsääntöisesti kerran kuussa noin viikkoa ennen neuvoston kokousta. Kokousten anti raportoidaan suullisesti neuvoston kokouksessa ja kirjallisesti lähettämällä kokousmuistio neuvostolle. Alkavan toimikauden kokousajat sovitaan, kun saadaan selville neuvoston kokousajat. 4. Varsinainen toiminta 4.1. Valtuuston antamat tehtävät Toimikunta jatkaa valtuustokaudella nuorille suunnatun AA- perustietopaketin valmistelua. Toimikunta toteuttaa PVK XVII:N antamia tehtäviä Toimikunnan itsensä ottamat tehtävät Jatketaan suuntaviivojen suomentamista ja pyritään saamaan ainakin kaksi suuntaviivaa julkaistuksi toimintakauden aikana. Näitä ovat: Julkinen tiedotus, AA:n puhelinvastauspalvelut, Raha- asiat, AA:n ja Al- Anonin väliset suhteet.

27 E VK:n tiedotustoimikunta työjärjestys Yleisperiaatteena voidaan todeta, että valtuustokokouksen toimikunnat lähinnä tarkastavat ja valvovat yhteistä palvelutoimintaamme tutustumalla neuvoston ja sen vastaavan toimikunnan raportteihin sekä käsittelevät saapuneita aloitteita ja muita toimialaansa kuuluvia asioita. Toimintansa tuloksena ne tekevät ehdotuksia yleisistunnolle uusien toimintasuositusten perustaksi. Toimenkuva: Parantaa AA:n ohjelman ymmärtämistä ja estää väärinkäsityksiä sisäisen ja julkisen tiedottamisen, sähköisten viestimien sekä keskustelu- ja tiedotustilaisuuksien avulla. Tarkastaa ja valvoo verkkosivustomme linjaa ja sisältöä. Jäsenet: Petteri puheenjohtaja 3. kausi läntinen alue Markku S jäsen 1. läntinen Jukka varapj. 2. pk-seutu Timo jäsen 1. eteläinen Mora luottamushenkilö I pk-seutu Taina luottamushenkilö III läntinen Työjärjestys 1. Kokouksen avaus ja työjärjestys 2. Toiminnan tarkastelu ja arviointi 2.1 Palveluneuvoston toimintakertomus (asiakirja C17) 2.2 PN:n toimikuntien toimintakertomukset (asiakirjat E28, D25, F33 ja G37) VK:n toimintasuositusraportti (asiakirja C14) 4. Saapuneet aloitteet (asiakirja C20 22) Toimikunta valmistelee 18. VK:n yleisistunnolle ehdotukset menettelyistä aloitteille 5. Alkavan valtuustokauden suunta ja painopisteet 5.1 Palveluneuvoston toimintasuunnitelma (asiakirja C18) 5.2 PN:n toimikuntien toimintasuunnitelmat (asiakirjat E 30, D26, F35 ja G39) 7. Valtuustokokouksen tiedotustoimikunnan puheenjohtajan ja varahenkilön valinta alkavalle valtuustokaudelle 8. Kokouksen päättäminen

28 E TIEDOTUSTOIMIKUNTA Valtuustokausi 2014/2015 Palvelemalla saatat sanomaa Toimintakertomus Toimikunnan tavoitteet ja toimintasuunnitelma Toimikunta vastaa Anonyymien Alkoholistien sisäisestä ja ulospäin suuntautuvasta tiedottamisesta ja pyrkii parantamaan AA:n tunnettavuutta julkisen tiedottamisen avulla Toimikunta kehittää tiedottamisen menetelmiä sekä materiaalia jäsenistön tarpeisiin Toimikunta on vastannut Ilmoitustaulu Box 108 sisällöstä sekä muusta kotisivujen sisällöstä ja päivittämisestä Toimikunta on toteuttanut valtuustokaudelle tekemäänsä toimintasuunnitelmaa ja neuvostolta saamiaan tehtäviä Toimikunta on seurannut omaa toimintaansa ja tavoitteidensa toteutumista sekä niiden realistisuutta harjoittamansa itsetutkiskelun avulla Toimikunnan jäsenet Luottamushenkilöjäsenet: Taina, puheenjohtaja Mora, toimistovastaava Kutsutut jäsenet ja vastuualueet: Ila, työpajatoiminta Jari, kotisivujen tekninen toteutus ja muut internet asiat Olli T. kokemusasiantuntijuus ja yhteistyö muiden alkoholismin kentässä toimijoiden kanssa Petteri, sisäinen tiedottaminen Jukka, sihteeri Toimikunta on pohtinut erilaisia keinoja uusien kutsuttujen jäsenten innostamiseksi toimikunnan toimintaan sekä palvelijoiden innostamiseksi ja sitouttamiseksi palvelutehtäviin yleensäkin Toimikunnan kokoukset Toimikunta on kokoontunut 7 kertaa Palvelutoimistolla aina ennen neuvoston kokousta Kokousten välillä toimikunta on työskennellyt sähköpostin ja puhelimen välityksellä Ulospäin suuntautuva tiedottaminen ja media Valtakunnallisen tiedottamisen tavoitteena oli alueellisen tiedotustoiminnan kehittäminen Toimikunta on työskennellyt yhtenäisen valtakunnalliseen käyttöön tarkoitetun tiedotusmateriaalin kehittämisessä Erillisen mediavastaavan löytäminen olisi ratkaisevaa mediasuhteiden menestykselliselle hoitamiselle AA:n tunnettavuuden lisääminen Kotisivut ovat selvästi paras keino tunnettavuuden lisäämiseksi ja niiden ylläpito sekä kehittäminen ovat tulevaisuudessakin ulospäin suuntautuvan tiedottamisen pääpainona

29 Kotisivujen ylläpito ja kehittäminen E 29. Kotisivujen kalenteri toimii hyvin Sivuston tunnettavuutta pyritään edelleenkin lisäämään sekä jäsenistön että muiden kohderyhmien parissa Sisäinen tiedottaminen pääsääntöisesti kotisivuilla AV-viestinnän taitajaa sekä sosiaalisen median osaajaa on etsitty toimikunnan vahvistukseksi Sisäisen tiedottamisen kehitysprojekti Siisti 24 Kahdenkymmenenneljän kohdan kunnostusprojekti, Siisti 2014-projekti, on tuonut esille sisäisen tiedottamisen tärkeyden Tavoitteena on kartoittaa ja elvyttää koko sisäisen tiedottamisen verkostomme ja saada käyttöömme kaikki mahdollisuudet tiedonkulun varmistamiseksi jokaiselle jäsenelle Koko yhteisön kaikkien palvelutasojen toivotaan osallistuvan tähän projektiin, sillä sanoman vieminen sen eri muodoissa on ensisijainen tavoitteemme ja olemassaolomme olennaisin syy. Palvelutoimisto on sisäisen tiedottamisen avaintekijä Laaja sähköpostiosoitteisto pyritään pitämään mahdollisuuksien mukaan ajan tasalla Ilmoitustaulu Box 108 Toimikunta vastaa ilmoitustaulun toimivuudesta Toimikunnat ja eri palveluyksiköt ovat itse vastuussa tiedotettavan aineiston toimittamisesta toimistolle, mistä se lähetetään edelleen kotisivujen ylläpitäjälle. Kehitteillä on vielä parempi ilmoitustaulu ja suljettu neuvoston keskustelufoorumi kotisivuille Tiedotusmateriaali ammattilaisille Toimikunta on valmistellut uutta tiedotusmateriaalia vertaistuesta ja kokemusasiantuntijuudesta Työpajatoiminta Aloitettiin työpajatoiminta Tiedotusmateriaali jäsenistölle PowerPoint esitys kotisivuilla Toimikunta on valmistellut uutta tiedotusmateriaalia vertaistuesta ja kokemusasiantuntijuudesta Päivitetty Palveluopas saatiin levitykseen Kokousmuistiot, raportointi ja lisäinformaatio Kokousten muistiot on lähetetty toimikunnan jäsenille, luottamushenkilöille, valtuustokokouksen tiedotustoimikunnan jäsenille sekä Palvelutoimistoon arkistoitavaksi Toimikunta on raportoinut toiminnastaan säännöllisesi neuvoston kokouksissa Toimikunta on tehnyt toiminnastaan tämän toimintakertomuksen ja alustavan toimintasuunnitelman seuraavalle valtuustokaudelle Palvelutoimistolta tai tiedotustoimikunnan jäseniltä saa tarvittaessa yksityiskohtaisempaa lisätietoa toimikunnan työskentelystä ja käsitellyistä asioista