Tervetuloa hyvät valtuustokokoukseen osallistujat!

Transkriptio

1 1 Tervetuloa hyvät valtuustokokoukseen osallistujat! Palveluneuvosto toivottaa Teidät kaikki tervetulleeksi Anonyymien Alkoholistien 20. valtuustokokoukseen Kiljavalle Lomakoti Kotorantaan. Kokouspaikan sijainti ja muut tiedot löytyvät nettisivulta. Kokousmateriaali löytyy kotisivujemme ( JÄSENILLE-osion Ilmoitustaulu-sivulla ylinnä olevaa VK 2017 KOKOUSAINEISTO -linkkiä klikkaamalla. Materiaali on PDF-muodossa ja ladattaessa se omalle koneelle on Adobe Acrobat Reader -ohjelma oltava asennettuna. Tällainen ilmainen ohjelma löytyy esim. osoitteesta: Huolellinen perehtyminen kokousmateriaaliin ja käsiteltäviin asioihin ennen kokousviikonloppua edistää valtuustokokouksen toimikuntien työtä ja nopeuttaa asioiden käsittelyä yleisistunnossa, sekä auttavat merkittävästi etsiessämme tietoisen ryhmäomatunnon ääntä päätöstemme perustaksi. Tämän vuoden valtuustokokous on järjestyksessään kahdeskymmenes! Tätä huomioidaan perjantaiiltana yleisistunnon ja toimikuntien järjestäytymisen jälkeen juhlaistunnolla, jolle on ohjelmassa varattu aikaa kaksi ja puoli tuntia alkaen klo Lauantaipäivä on omistettu toimikuntatyöskentelylle ja koska kokousmateriaali on sähköisessä muodossa, haluat ehkä tuoda mukanasi oman läppärin tai tabletin työkaluksesi. Kokouspaikalla toimii langaton verkko. Valtuutettuja on pyydetty toimittamaan Palvelutoimistoon kirjallinen alueraporttinsa valtuustokaudelta VK-materiaalissa on runko alueraportin laatimiseksi. Kirjalliset raportit liitetään myös valtuustokokouksen loppuraporttiin. Kullekin alueelle on varattu lisäksi noin viiden minuutin pituinen puheenvuoro alueensa asioista kertomiseen. Jos et pääse osallistumaan kokoukseen, välitäthän ystävällisesti materiaalin alueesi valitsemalle varahenkilölle, jotta hänkin voi tutustua siihen ajoissa. Uskomme, että kunnollinen kokoukseen valmistautuminen helpottaa kokouksen sujumista ja voimme iloisin mielin kokea miellyttävän viikonlopun yhteisiä asioita hoitaessamme. Tervetuloa! Anonyymien Alkoholistien Palveluneuvosto

2 2 A 2. Sisällysluettelo A. YLEISTÄ 1. Tervetuloa Sisällysluettelo Päiväjärjestys Dagordning Arviointilomake... B. OSANOTTAJAT VK:n osallistujailmoitus VK:n jäsenistö VK:n toimikuntajako Palveluvaltuutettu Alueraportin avuksi... C. TOIMIKUNTATYÖ YHTEISET 11. Toimikunta-alustus VK:n toimintasuositusraportti PN:n toimintaraportti PN:n menettelytapatoimikunnan raportti Toimistonhoitajan raportti Selvä-lehti raportti Saapuneet aloitteet Esitys esitteeksi... D. KIRJALLISUUSTOIMIKUNTA VK:n kirjallisuustoimikunnan työjärjestys PN:n kirjallisuustoimikunnan toimintaraportti E. TIEDOTUSTOIMIKUNTA VK:n tiedotustoimikunnan työjärjestys PN:n tiedotustoimikunnan toimintaraportti F. VALTUUSTOKOKOUSTOIMIKUNTA VK:n valtuustokokoustoimikunnan työjärjestys PN:n valtuustokokoustoimikunnan toimintaraportti G. YHTEISTYÖTOIMIKUNTA VK:n yhteistyötoimikunnan työjärjestys PN:n yhteistyötoimikunnan toimintaraportti sivu 1 2 3, 4 5, , , 15 16, 17 18,

3 3 PERJANTAI A 3. Päiväjärjestys ILMOITTAUTUMINEN Majoitus, tervetulokahvit, käytännön järjestelyt: kokoustilat, kahvit, ruokailut, saunat ym VALTUUSTOKOKOUKSEN AVAUS Kynttilän sytytys, hiljainen hetki, tyyneysrukous Päätöslauselma AA:n palvelun perintö, kirj. Bill W. AA text på svenska: varför behöver vi servicekonferens? 20. VK:n osanottajien esittely: kutsuvieraat, luottamus- ja toimihenkilöt, valtuutetut ja kokousvirkailijat VK:n YLEISISTUNTO Tervetulotoivotus ja ilmoitukset: Peruskirjan mukaan kokoonkutsuttu VK on päätösvaltainen omissa asioissaan. Yhteisön jäsenten tasavertaisuus, puh.vuorot pj:ltä merkillä. 20. VK:n kokoonpano ja äänivaltaisuus. Valitaan ääntenlaskijat ja pöytäkirjantarkastajat Tervehdykset: GSO, naapurirakenteiden edustajat, ym. Raportit: A-jäsenet, PM-valtuutetut, alueet, toimisto Leni, Nisse Kari F Outi Markku S Nisse Kari F Maana PÄIVÄLLINEN TEHTÄVÄNANTO TOIMIKUNNILLE Kysymysten ja aloitteiden sisältö ja tarkoitus Olli TOIMIKUNTIEN JÄRJESTÄYTYMINEN Kokoustilojen sijainti, toimikunnan kokoonpano, pj:n ja sihteerin varmistus ym v. JUHLAISTUNTO Puhujakokous, kutsutut puhujat, Jos aikaa on riittävästi lopussa pyydetyt puheenvuorot ILTAPALA Timo LAUANTAI AAMUN AVAUS Anonyymi AAMIAINEN

4 TOIMIKUNTATYÖ ALKAA Toimikunnan esityslistan mukaan LOUNAS TOIMIKUNTATYÖ JATKUU PÄIVÄKAHVI TOIMIKUNTATYÖN PÄÄTÖS PÄIVÄLLINEN TOIMIKUNTIEN TÖIDEN KOKOAMINEN VK:n pj, sihteeri ja tmk:ien pj:t kokoavat asiat sunnuntain isoa salia varten JAKAMISISTUNTO Pidetään se yksinkertaisena Rami SAUNA JA ILTAPALA SUNNUNTAI AAMUN AVAUS Anonyymi AAMIAINEN VK YLEISISTUNTO Toimikunnissa käsitellyt asiat Vuoden teema Talousraportti 2016 Luottamushenkilöiden nimeäminen ja vahvistus 21. VK:n paikka, aika, kustannukset 21. VK:n pj:n valinta Valtakunnalliset tapaamiset Maana LOUNAS VK:n YLEISISTUNNON PÄÄTÖS JAKAMISISTUNTO Miten viedä henki ja kokemus tästä kokouksesta alueille Timo PÄÄTÖSKAHVIT Hyvää kotimatkaa!

5 ANONYMA ALKOHOLISTERS 20. SERVICEKONFERENS KILJAVA, NURMIJÄRVI 5 FREDAG A 4. Dagordning ANMÄLNING Logi, välkomstkaffe, praktiska arrangemang, mötesutrymmen, pauser, mattider, bastu mm ÖPPNANDET AV DEN 20. SERVICEKONFERENSEN Tändning av ljuset, en tyst stund, Sinnesrobönen Resolutionen Tredje legatet, skrivet av Bill W AA text på svenska: varför behöver vi servicekonferens? 20. SK:s medlemmar: Nordiska delegater, observatörer, förtroenderådet, kontorsansvarige, servicedelegaterna och konferensens funktionärer. Leni Nisse Kari F Outi Kari F Nisse Kari F SK PLENARSESSION Maana Ordförande hälsar välkommen och redogör: för konferensens rätt att fatta beslut i sina egna ärenden för tillvägagångssätten, likvärdigheten mellan deltagarna och att talturen begärs med handuppsträckning Konstaterande av konferansens sammansättning Genomgång av röstberättigandet Val av justeringsmän och rösträknare Hälsningar: GSO, grannländers AA, observatörer Raporter: A-medlemmar, nordiska- och regiondelegater, servicekontoret MIDDAG GENOMGÅNG AV KOMMITTÉERNAS ARBETSUPPGIFTER Olli De till konferensen sända motionerna gås igenom och deras innehåll definieras för att klargöra syftet och frågan som bör besvaras ARBETET I KOMMITTÉERNA FÖRBEREDS Mötesrummen läge, kommittéens sammansättning mm års JUBILEUMSMÖTE Talarmöte, inbjudna talare. Begärda talturer om tid finns. Timo KVÄLLSMÅL LÖRDAG DAGEN BÖRJAR Anonym FRUKOST Håll det enkelt

6 ANONYMA ALKOHOLISTERS 20. SERVICEKONFERENS KILJAVA, NURMIJÄRVI ARBETET I KOMMITTÉERNA PÅBÖRJAS Enligt kommitténs agenda LUNCH ARBETET I KOMMITTÉERNA FORTSÄTTER KAFFEPAUS ARBETET I KOMMITTÉERNA AVSLUTAS MIDDAG SAMMANSTÄLLNING AV KOMMITTÉERNAS ARBETEN SK:s ordförande, sekreterare samt kommittéernas ordföranden förbereder söndagens plenarsession DELNINGSMÖTE Håll det enkelt Rami BASTU OCH KVÄLLSMÅL SÖNDAG DAGEN BÖRJAR Anonym FRUKOST SK PLENARSESSION De av kommittéerna behandlade ärendena Temat för perioden Ekonomi redovisning 2016 Val av förtroenderådsmedlemmar / FR :s nomineringskommitténs rekomendation / konferensens godkännande 18. Servicekonferens, plats, tid och kostnader Val av ordf. till följande Servicekonferans Kommande större möten Maana LUNCH SK:s PLENARSESSION DELNINGSMÖTE Hur föra vidare den erfarenhet, anda och vetskap som skapats under denna konferens. Timo AVSLUTNING MED KAFFE En god hemfärd! Håll det enkelt

7 ANONYYMIT ALKOHOLISTIT 20. VALTUUSTOKOKOUS 7 A 5. Arviointilomake 20. Valtuustokokouksesta ja sen järjestelyistä Ohessa lista asioista, joita toivomme että arvioit 20. valtuustokokouksen osalta asteikolla 5 1 (5 = erinomainen ja 1 = kehno). Tai voit sanallisesti antaa tarkemman kuvauksen kustakin kohdasta. Tietoja käytetään valmistellessamme seuraavaa valtuustokokousta, välttääksemme mahdollisesti tehdyt virheet ja tehostaaksemme kokouksen työskentelyä. PAIKKA... Sijainti... Ruokailut... Huoneet... Kokoustilat... Yleistilat... Palvelut Sanallista arviota paikasta, ajankohdasta ja kokouksesta: AJANKOHTA... Huhtikuu... Viikonloppu... Kesto 2 vrk... KOKOUS... Ennakkoinfo... Työmateriaali... Kokousjärjestelyt... Yleisistunto... Jakamisistunnot v. Juhlaistunto... Asiakokonaisuudet... Perjantai... Lauantai... Sunnuntai MUUTA (esim. miten koit ryhmäomantunnon äänen löytyvän kokouksissa, miten toimintasuositukset syntyivät jne.) Palautteesi voit toimittaa joko kokouspaikalla toimistonhoitajalle tai sähköpostilla toimistolle. Voit tehdä pdf-asiakirjasta muokattavan kopioimalla tekstin ja liittämällä sen tekstinkäsittelyohjelmassasi uuteen asiakirjaan. Lähetä syntynyt tiedosto sähköpostin liitteenä os. toimisto@aasuomi.fi Kiitokset palautteestasi! Palveluneuvosto ja Valtuustokokoustoimikunta

8 8 B VK osallistujailmoitus Tiedot luottamuksellisina, vain Palvelutoimiston käyttöön. Ilmoituksen voit toimittaa joko etukäteen sähköpostilla toimistolle tai kokouspaikalla toimistonhoitajalle. Voit tehdä pdf-asiakirjasta muokattavan kopioimalla tekstin ja liittämällä sen tekstinkäsittelyohjelmassasi uuteen asiakirjaan. Lähetä tiedosto sähköpostin liitteenä os. toimisto@aasuomi.fi OSALLISTUJAILMOITUS AA-nimi:... Etu- ja sukunimi:... Kotiosoite:... Puhelin / Matkapuhelin:... Sähköposti:... Kotiryhmä:... AA-alue ja -piiri:... Palveluvaltuutettu Luottamushenkilö PMV Valtuustokausi: ensimmäinen toinen kolmas neljäs (luott.hlö) varavaltuutettuna,...:n sijaisena. Mahdollinen lisätieto tai tarkennus ylläolevaan:

9 ANONYYMIT ALKOHOLISTIT 20. VALTUUSTOKOKOUS B VK:n jäsenistö Kokousvirkailijat: Maana puheenjohtaja Olli T. sihteeri Leni toimistonhoitaja Palveluneuvoston jäsenet ja PN:n toimikunta: Kari F. pj YhTo, pj Anna jäsen TiTo Arvo H. jäsen KirTo Jaakko S. A-jäsen YhTo Jukka jäsen Kirto, pj Mauri A. A-jäsen YhTo Nina jäsen, PMV YhTo Nisse jäsen ValTo, pj Petteri jäsen Tito, pj. Pohjoismaiset palveluvaltuutetut: Erkki nuorempi PMV YhTo, pj Tommy ehdolla PMV:ksi ValTo Svend Tanskan PMV YhTo 20. Valtuustokokouksen palveluvaltuutetut ja Valtuustokokoustoimikunta Eteläinen alue Timo 3. kausi Toni 2. kausi Sari 1. kausi TiTo, pj TiTo, ValTo Läntinen alue Markku S 3. kausi Jelena 2. kausi Rami 1. kausi TiTo YhTo KirTo, pj Pohjoinen alue ei edustusta Pääkaupunkiseudun alue Kalle M 3.kausi Janne 3. kausi Kake 2. kausi Timppa 2. kausi Outi 1. kausi KirTo ValTo, pj KirTo ValTo YhTo Ruotsinkielinen alue Sverker 1. kausi KirTo 9

10 ANONYYMIT ALKOHOLISTIT 20. VALTUUSTOKOKOUS B 8. Toimikuntajako Kirjallisuustoimikunta: Rami Kalle M Kake Sverker Arvo H Jukka P puheenjohtaja jäsen jäsen Jäsen luottamushenkilö luottamushenkilö 1. kausi 3. kausi 2. kausi 1. kausi III I läntinen pk-seutu pk-seutu ruotsinkieliset koko maa pk-seutu puheenjohtaja jäsen vpj, jäsen luottamushenkilö luottamushenkilö 3. kausi 3. kausi 2. kausi III I eteläinen läntinen eteläinen itäinen koko maa puheenjohtaja jäsen jäsen luottamushenkilö toimistonhoitaja vierailija 3. kausi 2.kausi 1. kausi IV pk-seutu pk-seutu eteläinen eteläinen puheenjohtaja jäsen jäsen luottamushenkilö luottamushenkilö vieralija III 2. kausi 1. kausi IV II Tiedotustoimikunta: Timo Markku S Toni Anna Petteri Valtuustokokoustoimikunta: Janne Timppa Sari Nisse Leni Tommy PMV ehdokas Yhteistyötoimikunta: Erkki Jelena Outi Kari F Nina Svend Pohj.maiden valt. läntinen pk-seutu pohjoinen läntinen Tanskan PMV 10

11 11 B 9. Palveluvaltuutettu Palveluvaltuutetun tehtävä on vaativa, sillä hän osallistuu toimikuntansa työskentelyyn läpivuoden ja palvelee koko maan palvelurakennetta. Hän tuo valtuustokokouksen keskusteluihin alueensa kokemuksen ja näkökannan. Hän ei kuitenkaan ole alueensa edustaja tavallisessa merkityksessä, vaan kuultuaan kaikki näkökannat ja perehdyttyään täysin asiaan äänestää koko AA:n edun mukaisesti. Velvollisuudet Vaikka huippukohta onkin valtuustokokous, valtuutetun työ on ympärivuotista ja käsittää valtuustorakenteen kaikki tasot. Palveluvaltuutettu: osallistuu huhtikuussa valtuustokokoukseen hyvin valmistautuneena. Heti valintansa jälkeen hänet liitetään palvelutoimiston postituslistalle kertoo valtuustokokouksen tapahtumista aluetoimikunnan ja ehkä myös kotipiirinsä puheenjohtajalle ja kannustaa heitä viemään tätä tietoa ja palveluvaltuutetun innostusta edelleen ryhmiin ja paikallistoimistoihin. Suomen valtuustoalueet ovat yleensä liian laajoja hoidettaviksi henkilökohtaisesti, joten valtuutettu pyytää piirien puheenjohtajia keventämään taakkaansa osallistuu alueensa aluekokouksiin ja aluetoimikunnan kokouksiin. Niin hän saa paremmin käsityksen alueestaan ja voi tehdä aloitteita valtuustokokoukselle auttaa aluetoimikuntaa järjestämään taloudellista tukea alueelle ja palvelutoimistolle tarttuu ohjaksiin ratkaistaessa AA:n perinteitä koskevia paikallisia ongelmia muistuttaa ryhmien palveluedustajia, että nämä kertoisivat ryhmille ja yksittäisille AA:laisille valtuustokokouksen hyväksymästä kirjallisuudesta tekee palvelutoimiston kanssa yhteistyötä tietojen välittämisessä esim. varmistamalla, että päivitetyt tiedot saapuvat luetteloihin ajoissa vierailee alueen ryhmissä ja piirikokouksissa aina kun mahdollista työskentelee tiiviisti ja jakaa kokemusta piirien puheenjohtajien ja alueen virkailijoiden kanssa läpi vuoden ottaa huomioon palveluedustajien kertomukset ryhmien ja yksittäisten jäsenten kommenteista valtuustokokouksen raporttiin ottaa lisää vastuuta, jos alueen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja estyvät palvelemasta. Jos aluetoimikunta ei toimi tehokkaasti, valtuutettu voi tehdä aloitteen tilanteen korjaamiseksi pitää varavaltuutetun täysin ajan tasalla ja aktiivisena niin, että tämä voi korvata valtuutetun hätätilanteessa työskentelee vastavalittujen valtuutettujen kanssa välittääkseen eteenpäin perustietoa valtuustokokouksen toiminnasta ja asioiden käsittelystä kirjoittaa valtuustokokoukselle vuosiraportin alueen toiminnasta. Palvelukausi Alue valitsee palveluvaltuutetun ja tälle varahenkilön kolmen vuoden kaudeksi. Jos palveluvaltuutettu ei voi osallistua kokoukseen, häntä edustaa varahenkilö. Vajaan kauden palvellut varahenkilö voidaan valita varsinaiseksi palveluvaltuutetuksi myöhemmin. Valtuutetun toimikausi on Valtuutettu voi palvella kolmen vuoden kautensa loppuun, vaikka muuttaisi toiselle alueelle. Kulut Palveluvaltuutetun kulut katetaan seuraavasti: alue avustaa valtuustokokouksen kuluissa edellisessä valtuustokokouksessa sovitulla euromäärällä valtuutettua kohti (ja monet alueet pystyvät lähettämään enemmänkin). Palveluneuvoston saama ryhmien tuki kattaa erotuksen.

12 12 Alueet maksavat palveluvaltuutettujensa matkakustannukset valtuustokokoukseen ja muihin valtuutettujen kokouksiin. Edellytykset Palveluvaltuutetulla tulee olla vähintään kolmen vuoden jatkuva raittius. Hän on aktiivinen toveriseurassa ja hänellä on kokemusta erilaisista ryhmän, piirin, alueen tai paikallistoimiston palvelutehtävistä. Hän on vastuuntuntoinen, perehtynyt AA-kirjallisuuteen ja tuntee AA:n valtuustorakenteen. Hänellä tulee olla kyky tehdä ja ottaa vastaan ehdotuksia myös kritiikkiä, kokemusta kokouksien johtamisessa ja hänen tulee tietää, mistä oikean tiedon löytää tarvittaessa. Hän tutustuu hyvin valtuustokokouksen päiväjärjestykseen ja keskustelee käsiteltävistä asioista piireissä ja alueellaan ja osallistuu kokoukseen hyvin valmistautuneena. Palveluvaltuutettu pitää mielessään AA-ryhmien ensisijaisen päätarkoituksen, sanoman viennin vielä kärsivälle alkoholistille. Hänellä on riittävästi aikaa käytettävissään valtuustokokoukseen sekä alueen ja piirien kokouksiin. Jos aiot ryhtyä valtuutetuksi, vastaa seuraaviin kysymyksiin: Kuinka hyvin menestyit ryhmän palveluedustajana? Entä piirin puheenjohtajana? Nautitko vastuusta? Olitko aktiivinen? Oletko keskustellut mahdollisuudesta perheesi ja työnantajasi kanssa? Onko sinulla tehtävään vaadittavaa aikaa? Oletko perehtynyt tähän palveluoppaaseen? Entä kirjaan AA tulee täysi-ikäiseksi? Puhumattakaan kahdestatoista askeleesta, kahdestatoista perinteestä ja kahdestatoista käsitteestä? Oletko puhunut entisten palveluvaltuutettujen kanssa saadaksesi käsityksen tarvittavasta ajasta ja ponnistuksista sekä siitä millaisia töitä tulet tekemään? Raportointi jäsenistölle Kaikkein parhaimmastakaan valtuustokokouksesta olisi tuskin paljon apua, jos sen tuloksia ei kerrottaisi aluetoimikunnille ja ryhmille, joten valtuutettujen raportit ja selostukset kokouksesta ovat yhtä tärkeitä kuin itse valtuustokokouksen ohjelma. Koska kukaan palveluvaltuutettu ei millään pystyisi raportoimaan kaikkea kuulemaansa, on vuosien mittaan kehitelty järjestelmä, joka auttaa merkittävästi tämän tiedon kulkua läpi toveriseuran. Tiedonkulku jäsenistölle alkaa jo siitä, kun valtuutetuille tiedotetaan valtuustokauden kuluessa palvelutoimiston tapahtumista ja palveluneuvoston sekä sen eri toimikuntien työskentelystä. Noin kuukautta ennen valtuustokokousta palveluvaltuutettuja pyydetään toimittamaan tiedot kuluneen vuoden tilanteesta ja tapahtumista. Valtuutetut kertovat lisää kokemuksiaan käsiteltävien asioiden yhteydessä ja kertyvä informaatio kootaan valtuustokokouksen muistioon. Pian valtuustokokouksen jälkeen jokainen valtuutettu saa valtuustokokouksen tapahtumista, raporteista ja päätöksistä koosteen, jota hän voi kopioida ja käyttää avukseen raportoidessaan valtuustokokouksesta alueellaan. Valtuustokokouksen varsinainen loppuraportti julkaistaan sivuillamme jäsenet - osiossa. Loppuraporttikaan ei ole sanatarkka selonteko, mutta kaikki merkittävät seikat pyritään sisällyttämään siihen. Se sisältää tehtyjen valintojen ja päätösten lisäksi palveluneuvoston ja sen toimikuntien sekä alueiden raportit valtuustokokouksessa pidetyt puheet ja alustukset AA:n taloustoimet ovat avoin kirja. Niinpä neuvoston (Bill W:n ystävät ry:n) talousraportti ja - arvio valtuustokäsittelyineen ovat raportissa.

13 13 B 10. Alueraportin avuksi Valtuutettuja pyydetään toimittamaan Palvelutoimistoon kirjallinen alueraporttinsa valtuustokaudelta Raportti tulee toimittaa hyvissä ajoin ennen valtuustokokousta ja sähköisessä muodossa, jolloin se on helposti liitettävissä kokousmateriaaliin. Raportti voisi sisältää vastaukset ainakin seuraaviin kohtiin: Montako ryhmää alueellasi toimii? Onko ryhmätoiminta vilkasta? Onko ryhmillä muuta toimintaa kuin kokoukset? Onko ryhmissä tulokkaita? Onko ryhmissä järjestelmällistä kummitoimintaa? Ryhmien keskinäinen yhteistyö piiritoiminta, aluetoiminta? Ryhmienvälinen tiedonkulku? Mitä kokemuksia haluat kertoa omalta alueeltasi toisille alueille? Onko teillä omia toimintatapoja tai omaa palvelumateriaalia? Entisten valtuutettujen/luottamushenkilöiden toiminta? Voit myös raportoida muustakin tärkeäksi katsomastasi asiasta, jonka katsot olevan eduksi AA:n hyvinvoinnille. Alueraportti (runkohahmotelma) Aluekokoukset Miten kokouksia on pidetty, käsiteltyjä asioita jne. Aluetoimikunta (mikäli on) Mitä toimikuntia, toiminta jne. Tapahtumat Aluepäiviä, viikonlopputapaamisia, työpajoja jne. Piirit ja niiden toiminta Piireissä toimivat ryhmät Ryhmien toiminta Muuta mainittavaa Kirjalliset raportit liitetään myös valtuustokokouksen yhteenvetoon ja loppuraporttiin. Kullekin alueelle on varattu lisäksi noin viiden minuutin pituinen puheenvuoro alueensa asioista kertomiseen.

14 14 Valtuustokokous C 11. Toimikunta-alustus Kaikissa toimenpiteissään palveluvaltuuston tulee pitää mielessään AA:n perinteen henkija tarkoin huolehtia siitä, ettei valtuustosta milloinkaan muodostu vaarallisen rikkauden tai vallan tyyssijaa; että riittävät käyttövarat ja runsas vararahasto ovat sen järkevänä taloudellisena periaatteena; ettei ketään valtuuston jäsentä koskaan aseteta määrittelemättömään arvovalta-asemaan kehenkään muuhun nähden; että kaikkiin merkityksellisiin ratkaisuihin pyritään keskustellen, äänestäen ja, milloin mahdollista, pääpiirteisen yksimielisyyden vallitessa; ettei mikään valtuuston toimenpide koskaan kohdistu henkilöön rankaisevasti tai muodostu julkisen kiistan yllykkeeksi; olkoonkin, että valtuusto toimii Anonyymit Alkoholistit -yhteisön palvelemiseksi, sen ei koskaan tule tehdä hallitustoimia sen suhteen; ja että palvelemansa Anonyymit Alkoholistit-yhteisön tavoin valtuustonkin tulee aina pysyä demokraattisena ajattelussa ja toiminnassa. (Palveluvaltuuston Peruskirjan 12. artikla: Palveluvaltuuston takeet) Vaikkakin valtuustorakenne toimii ympäri vuoden, on varsinainen kohokohta huhtikuussa pidettävä vuosittainen valtuustokokous, jolloin koko Suomen valtuustorakenteen kollektiivinen ryhmäomatunto kokoontuu käsittelemään toimintasuosituksia, jotka ohjaavat ryhmiä tulevina vuosina. Valtuustokokous muistuttaa enemmän hallitusta kuin mikään muu AA:ssa, mutta kuten Bill W. esitti asian The A.A. Service Manualin [2, sivu S50] ensimmäisessä painoksessa: Tietenkään ei voida riittävästi korostaa, että vaikkakin valtuustokokous voi antaa käskyjä palvelutoimistolle, se ei voi koskaan määrätä tai hallita AA-seuraa, jota se palvelee. Valtuustokokous edustaa meitä, mutta ei voi määrätä meitä. Valtuustokokous itse ei ole yhdistysmuotoinen eikä myöskään sen palveluelin palveluneuvosto. Palveluneuvoston jäsenet muodostavat Bill W:n ystävät ry:n hallituksen. Tämän yhdistyksen rekisteröinti on tarpeen valtuustokokouksen päätösten toteuttamiseksi sekä AA:n talouden ja liiketoiminnan hoitamiseksi. Palveluvaltuutetun tehtävä on vaativa, sillä hän osallistuu toimikuntansa työskentelyyn läpi vuoden ja palvelee koko maan palvelurakennetta. Hän tuo valtuustokokouksen keskusteluihin alueensa kokemuksen ja näkökannan. Hän ei kuitenkaan ole alueensa edustaja tavallisessa merkityksessä, vaan kuultuaan kaikki näkökannat ja perehdyttyään täysin asiaan äänestää koko AA:n edun mukaisesti. Kukin valtuutettu palvelee yhdessä valtuustokokouksen toimikunnista, jotka tekevät valtuustokokouksen pääasiallisen työn. Toimikunnat tuovat esityksensä valtuustokokouksen yleisistuntoon, missä päätetään niiden hyväksymisestä valtuustokokouksen toimintasuosituksiksi. Valtuustokokouksen yleisistunnossa jokainen toimikunta raportoi käsittelemänsä asiat, joihin tavallisesti sisältyy käsittely- ja äänestyssuositukset. Lisäksi esityksiä voi tulla yleisistunnossa keskustelun aikana. Vaikka toimikunta raportoisi lopullisen ratkaisunsa ongelmaan, ei valtuustokokouksen tarvitse hyväksyä ratkaisua. Se voi kieltäytyä toimikunnan esityksestä, ja jos se tekee niin, asia keskustellaan ja päätetään yleisistunnossa. Vaikka valtuustokokous useimmissa tapauksissa hyväksyy toimikunnan esityksen, ei toimikunta AA:lle ominaiseen tapaan edusta mitään "arvovaltaa."

15 15 Valtuustokokous pyrkii aina, tyhjentävän keskustelun jälkeen, laajaan yksimielisyyteen. Ennen äänestystä keskustellaan edellytyksistä ja esityksen perusteluista. Valtuustokokouksen toimintasuositukset edustavat pysyvien toimikuntien tai yleisistunnon esityksiä, jotka valtuustokokous kokonaisuudessaan on hyväksynyt. Valtuustokokouksen toimintasuositus edellyttää laajaa yksimielisyyttä kahden kolmasosan enemmistöä. Valtuustokokouksen äänten yksinkertainen enemmistö tulkitaan ehdotukseksi palveluneuvostolle ja palvelutoimistolle. Sekä yleisistunnon että toimikuntien kokousten keskustelu voi ajoittain olla kiihkeää ja voimallistakin, mutta valtuustokokouksen jäsenet pyrkivät aina löytämään ryhmäomantunnon ja päättämään asioista toveriseuran parhaaksi. Valtuustokokouksen puheenjohtaja tavallisesti kysyy vielä äänestyksen jälkeen vähemmistön mielipidettä. Ilman toimikuntia ei valtuustokokous voisi toimia tehokkaasti. Monet valtuustokokoukselle osoitetuista aloitteista annetaan asianomaisille toimikunnille, missä yksityiskohdista voidaan keskustella pienessä ryhmässä, ennen kuin esitykset tuodaan koko valtuustokokouksen käsiteltäviksi. Tarpeellinen pohjamateriaali toimitetaan toimikuntien jäsenille hyvissä ajoin ennen varsinaista valtuustokokousta. Yleensä toimikunnat myös työskentelevät koko valtuustokauden yhteistyössä vastaavan palveluneuvoston toimikunnan kanssa ja pitävät yhteyttä keskenään läpi vuoden. Ne aloittavat valtuustokokouksen toimikuntatyöskentelyn yhteisellä istunnolla. Tämän ensimmäisen istunnon tarkoitus on lähinnä tilannekatsaus ja tiedon jakaminen, ei vielä toimenpiteiden tai esitysten aikaansaaminen. Valtuustokokouksen keskimmäinen päivä on yleensä varattu toimikuntatyöskentelylle. Aluksi kukin toimikunta tarkastaa palveluneuvoston vastaavan toimikunnan kuluneen valtuustokauden toimintakertomuksen ja tutustuu meneillään oleviin tehtäviin saadakseen paremman käsityksen palveluneuvoston toimintakyvystä ja käytettävissä olevista resursseista. Kukin toimikunta tarkastelee ja pohtii perusteellisesti esityslistallaan olevia asioita ja valmistelee niistä esityksensä valtuustokokouksen yleisistuntoon. Yleensä toimikunta saa harkintansa tuloksena aikaan päätöksen, jonka se esittää yleisistunnolle. Toimikunta voi jonkin asian kohdalla jättää esityksen tekemättä ja vain raportoida havaintonsa tai ehdotuksensa. Toimikunta voi myös ehdottaa asian siirtämistä seuraavaan valtuustokokoukseen ja pyytää lisää kokemuksia toveriseuralta tai luottamushenkilöiltä seuraavaan valtuustokokoukseen. Saapuneiden uusien aloitteiden lisäksi toimikunnat käsittelevät myös edellisen valtuustokokouksen palveluneuvostolle palauttamat aloitteet ja osoittamat tehtävät ja tekevät niistäkin tarvittaessa esityksensä yleiskokoukselle. Toimikunnat keskustelevat istunnoissaan myös valmisteilla olevasta palvelumateriaalista, uudesta valtuustokauden teemasta, seuraavan valtuustokokouksen puheenjohtajan valinnasta ja muista mahdollisista henkilövalinnoista sekä muista esityslistallaan olevista asioista. Toimikuntatyöskentelynsä päätteeksi kukin toimikunta valitsee seuraavaksi valtuustokaudeksi keskuudestaan (ensimmäisen tai toisen kauden valtuutetuista) puheenjohtajan ja hänelle varahenkilön. Uusi puheenjohtaja aloittaa tehtävänsä heti valtuustokokouksen päätyttyä ja palvelee seuraavan valtuustokokouksen loppuun. Hän toimii myös yhdyshenkilönä neuvoston vastaavaan toimikuntaan ja tiedottaa toimikunnalleen valtuustokauden tapahtumista.

16 16 C VK:n toimintasuositusraportti 19. VK:n pöytäkirjasta ja raportista poimittuja, neuvoston tehtäviksi kuluvalla valtuustokaudella luettavia toimenpiteitä. 1.Selvä-lehti otetaan osaksi Anonyymien Alkoholistien valtakunnallista toimintaa. Selvä-lehti on siirretty yhdistyksen alaisuuteen. Siirto on ollut hidasta, koska vastuunkantajia ja palvelijoita on ollut vaikea löytää. Lehdelle on perustettu toimituskunta. Joitakin toimenpiteitä vielä kesken. Neuvosto. 2. Pitkän tähtäimen 3-kohtaisen suunnitelman kohtaa 2 (Yhteistyön parantaminen kaikkien alkoholisteja työssään kohtaavien ammattilaisten kanssa) konkretisoidaan valtuustokokoustoimikuntien kirjausten pohjalta. Yhteistyötoimikunta on voimavarojensa ja jäsentensä yhteyksien puitteissa pyrkinyt laajentamaan yhteyksiä eri ammattilaisten kanssa (Päihdeseminaari Tampereella, Päivyt, artikkeli Lääkäri-lehteen). Tiedotustoimikunnan jäsen on keskustellut diakonin kanssa. Yhto, Tito 3. Esite Onko AA sinua varten? viimeistellään ja julkaistaan valtuuskokokouksen hyväksymänä esitteenä. Esite on viimeistelty ja painettu, on tilattavissa palvelutoimistolta. Kirto 4. Vertaistuki ja kokemusasiantuntijuus -esitteen käsittelyä jatketaan tulevalla valtuustokaudella. Pohdinnoissa ei ole päästy eteenpäin eikä tekstiin ole tehty muutoksia. Ajatuksena on, ettei asiasta tarvita kuitenkaan esitettä vaan ehkä anonymiteettikirjeen kaltainen lausunto tai julkilausuma. Se voisi sijaita nettisivustolla. Sen tarkoitus on antaa tietoa sekä jäsenille että yhteistyötahojen ammattihenkilöille. Tito

17 17 5. Palveluneuvoston ja sen toimikuntien toiminnasta on raportoitu riittävästi, mutta annettiin tehtäväksi kehittää vielä valtuustokokoukselle raportointia. Erilliset toimintasuunnitelmat ja -kertomukset on 20. valtuustokokoukselle tiivistetty yhteen toimintaraportiksi. Tässä Palveluneuvosto ja sen toimikunnat kertovat toiminnastaan, mitä suunniteltiin, mitä saatiin aikaan ja mitkä ovat visiot. Valto 6. Toteutetaan Aloituspaketti aloitteleville ryhmille. Tiedotustiomokunta kasaa muutaman aloituspaketin lähetysvalmiiksi loppukevään aikana. Tito, Kirto VK:n listalta: Selvitetään GSO:n käyttämä terminologia, tarkastetaan ja tarvittaessa oikaistaan. Yhtenäistetään omissa asiakirjoissamme käytettävät alkuperäisistä teksteistä tehdyt suomennokset ja termistö. Meta työstää termejä seuraavan palveluoppaan päivityksen yhteydessä.

18 18 C 13. Palveluneuvoston toimintaraportti valtuustokaudelta Raportti sisältää PN:n asiat seuraavasti: Toimintasuunnitelma Toimintakertomus Toimintasuunnitelma Jäsenet VK19: ssa vahvistetun vaihtuvavuoroisten valinnan mukaiset luottamushenkilöt ovat toimineet Anonyymien Alkoholistien Palveluneuvostona. Alueiden esittämät luottamushenkilöt: pj. Kari F, Nisse, Jukka P, Anna ja Esa H kokoukset 1 ja 2, koko maan luottamushenkilöt; Jukka, Arvo H ja Esko; ja ei-alkoholisti luottamushenkilöt: Rovasti Jaakko Simojoki ja ylilääkäri Mauri Aalto. Esko ja Esa H eronneet kesken valtuustokauden, Esan tilalle pyydetty loppukaudeksi Nina. 2. Toiminta Toimintasuunnitelma Uusi palveluneuvosto kokoontuu toukokuussa, heti Bill W ry:n vuosikokouksen ja hallituksen järjestäytymiskokouksen jälkeen, ensimmäiseen kokoukseensa ja kokoontuu sen jälkeen joka kuukausi valtuustokauden aikana paitsi kesä-heinäkuussa. Palveluneuvosto toimeenpanee valtuustokokouksen sille antamia toimintasuosituksia sekä valmistelee ja toteuttaa vastuulleen kuuluvia muita tehtäviä pysyvissä toimikunnissaan tai perustaa tarpeen mukaan muita toimikuntia tai työryhmiä. Neuvosto tekee valtuustokaudelle yksityiskohtaisen käytännön toimintasuunnitelman. Tähän suunnitelmaan otetaan mukaan VK19:n antamat tehtävät, toimintasuositukset ja evästykset. Toimintakertomus Palveluneuvosto on kokoontunut 8 kertaa. Kokouksissa puheenjohtajana on toiminut valtuustokaudelle palveluneuvoston puheenjohtajaksi valittu Kari F, Sihteerikseen PN on pyytänyt Olli T:n. Kokouksissa on käsitelty pitkän aikavälin toimintasuunnitelmaa, kuultu toimikuntien katsaukset, käyty läpi saapunut posti. Toimistonhoitajan raportit on käyty läpi. Tämän lisäksi palveluneuvoston jäsenet ovat kokoontuneet Bill W:n ystävät ry:n vuosikokoukseen sekä sen jälkeiseen kyseisen yhdistyksen hallituksen järjestäytymiskokoukseen. Palveluneuvoston pitkän aikavälin suunnitelma: 1. Sisäisen tiedottamisen kehittäminen ja toimivuuden varmistaminen. 2. Yhteistyön parantaminen alkoholisteja työssään kohtaavien ammattilaisten kanssa. 3. Valtakunnallisen työpajatoiminnan kehittäminen.

19 19 Toimintasuunnitelma Palveluneuvosto myös pyrkii etsimään AA-toiminnan kehittämiseksi sellaisia keinoja, jotka voivat vaikuttaa liikkeen hyvinvointiin ja kasvuun. Neuvosto jatka ponnisteluja yllämainitun pitkän tähtäimen kolmikohtaisen toimintasuunnitelman parissa. Lisäksi neuvosto tekee tällekin valtuustokaudelle yksityiskohtaisen käytännön toimintasuunnitelman, joka toimii kokousten työjärjestysten ja muistioiden runkona. Palveluneuvosto pyrkii toteuttamaan AA:n perinteisiin ja käsitteisiin kirjattuja hengellisiä periaatteita kaikissa toimissaan sekä arvioi ja kehittää omaa toimintaansa suorittamalla säännöllistä itsetutkistelua. Palveluneuvosto ja sen toimikunnat vastaavat palvelutoimiston toiminnasta ja noudattavat muutenkin Palveluoppaassa annettuja ohjeita. Neuvoston tiedottaminen ja raportointi VK 20 loppuraportti julkaistaan kotisivujen ilmoitustaululla 3. Toimikunnat Toimintakertomus Pysyvät toimikunnat asioiden valmistelemista ja toteuttamista varten: Menettelytapa-, Nimeämis-, Kirjallisuus-, Valtuusto-, Tiedotus- ja Yhteistyötoimikunta. Menettelytapatoimikunta ei ole kokoontunut. Nimeämistoimikuntaan ovat kuuluneet jäseninä kaikki palveluneuvoston jäsenet. Kuhunkin muuhun viiteen palveluneuvoston toimikuntaan on kuulunut kaksi luottamushenkilöä ja niihin on kutsuttu jäseniä, joiden valinnan palveluneuvosto on vahvistanut ja, joille on määritelty palveluaika. Toimikunnissa on käsitelty VK19:ssä palveluneuvoston valmisteltavaksi annettuja asioita ja palvelutoimiston päivittäiseen hoitoon liittyviä AA-asioita, sekä kunkin toimikunnan Palvelu-oppaassa määriteltyyn toimenkuvaan kuuluvia tehtäviä. Selvä-lehti on siirretty osaksi Anonyymien Alkoholistien valtakunnallista toimintaa 4. Tiedottaminen ja raportointi Neuvosto käyttää tiedottamisessaan kotisivujen jäsenosiossa olevaa neuvoston ilmoitus-taulua, missä kaikki tiedotteet ja raportit ovat jäsenistön luettavissa.

20 20 C 14. Raportti MeTa:n toiminnasta valtuustokaudella Toimintasuunnitelma Tomintasuunnitelmaa ei ole laadittu. Toimikunnan kokoonpano tulee alustavasti muodostumaan tulevan Palveluneuvoston pj:sta ja vara-pj:sta. Nämä perustavat tarpeen vaatiessa työryhmiä ja täydentävät tarpeellisella katsomallaan osaamisella. 2. Toimintakertomus MeTa:n Kokoonpanoksi todettiin riittävän Neuvoston pj. ( Kari F ) Ja vara-pj. ( Esa H ). Nämä kutsuvat tarvittaessa tarvittavaa osaamista työryhmiin. MeTa ei ole kokoontunut. Alkuperäinen ajatus toimikunnan toimenkuvasta on ollut hyödyntää kauan ja laajasti palvelleiden AA-laisten kokemuksia ja ajatuksia, jos täyden palvelukierron jälkeen vielä intoa löytyy. 3. Toimintasuunnitelma Tomintasuunnitelmaa ei ole laadittu. Toimikunnan kokoonpano tulee alustavasti muodostumaan tulevan Palveluneuvoston pj:sta ja vara-pj:sta. Nämä perustavat tarpeen vaatiessa työryhmiä ja täydentävät tarpeellisella katsomallaan osaamisella.

21 21 C 15. Toimistonhoitajan raportti Anonyymit Alkoholistit Toimistonhoitajan raportti PALVELUTOIMISTON VUOSI 2016 Ryhmät - Kerätty ryhmien palveluedustajien ja ryhmien yhteystietoja exel-taulukkoon ja siirretty niitä sähköiseen osoitekirjaan. Testattu kotisivujen ryhmätietolomaketta ja todettu, etteivät sinne laitetut tiedot vieläkään välity toimistolle, korjaus on työn alla. - Välitetty ryhmätietojen muutoksia kokousluetteloihin. - Lähetetty kirjeenä tsemppikirje ja yksi kappale kaikista esitteistä niille ryhmille, jotka ovat lähettäneet toimistolle maapostiosoitteensa. Piirit, alueet - Lähetetty alueille viesti koskien ehdotuksien tekemistä neuvoston koko maan ehdokkaista ja pohjoismaiden palveluvaltuutetusta sekä alueiden raporttien lähettämistä. - Huomattu että palveluoppaasta puuttuu maininta myös piirien mahdollisuudesta tehdä aloitteita kun kootaan valtuustokokouksen esityslistaa, s. 31 (puuttui siksi myös Neuvosto tiedottaa-viestistä). Valtuutetut - Jaettu 19. valtuustokokouksen materiaali ja raportti valtuutetuille. - Uusi valtuustokausi alkoi1.7. ja lähetettiin palveluvaltuutetuille sitä koskeva Valton viesti. - Jaettu kaikkien neuvoston toimikuntien muistiot valtuutetuille. - Lähetetty syyskuussa ensimmäinen taloustiedotte valtuutetuille. - Välitetty valtuutetuille Titon posti koskien ryhmän palveluedustajaa. - Lähetetty kutsu 20. valtuustokokoukseen. Neuvosto - Jaettu neuvoston ja kaikkien neuvoston toimikuntien muistiot neuvoston jäsenille. - Toimistonhoitaja on osallistunut neuvoston kokouksiin. - Välitetty PMV-kokouksen agenda neuvoston jäsenille. Koko jäsenistö - Koko jäsenistölle lähetetty tsemppkirje esitteistä, Iso-kirja -työpajan esite, Turun AA-risteilyilmoitus koko jäsenistölle sekä Neuvosto tiedottaa-viesti koskien aloitteiden jättämistä 20. valtuustokokoukselle.

22 valtuustokokous Lähetetty kutsut valtuustokokoukseen GSO:lle, pohjoismaihin, Suomen ja Sapmi AA:lle. - Osallistuttu valtuustokousvalmisteluluihin. Kokouksen työmateriaali ja kokouskutsu saatiin liikkeelle eli reilu kaksi viikkoa ennen kokousta. - Neuvoteltu valtuustokokouspaikan Kotorannan edustajan kanssa ja käyty Nissen ja Moran kanssa tutustumassa kokouspaikkaan toimistonhoitaja otti osaa 19. valtuustokokoukseen ja vei sinne materiaalia. - Pidimme valtuustokokousta koskeneen palautekeskustelun Valton pj:n kanssa. - Valtuustokouksen loppuraportti lähetettiin valtuutetuille sekä neuvoston ja toimikuntien jäsenille Lähetetty 6.6. vastaukset 19. valtuustokokouksessa käsiteltyihin aloitteisiin aloitteiden tekijöille (toimistonhoitaja laati vastaukset, jotka neuvoston pj. hvyäksyi). - Lähetetty 19. valtuustoraportin englanninkielinen lyhennelmä ja raportti GSO:lle (laati Esa V.). Valto - Pyydetty tarjous Kotorannasta VK20 varten. - Toimistonhoitaja on osallistunut Valton kokouksiin (kts. Valton toimintakertomus). Toimisto Yhteystietolistat - Hankittu valtuustokauden uusien valtuutettujen yhteystiedot - PN toimikuntien osoitetiedot saatettu ajan tasalle. - Kotisivujen ryhmätietolomakkeen toimivuus korjautettu - Päivitetty ryhmien ja palveluedustajien yhteystietoja Kotisivut: - Vastattu kotisisivujen kautta tulleisiin avunpyyntöihin noin kymmenelle alkoholiongelmaiselle ja yhdelle läheiselle. -Välitetty tunsaasti tapahtumia kotisivujen tapahtumakalenteriin - Pyydetty ja saatu tiedotus -PowerPointista valkopohjainen versio laitettavaksi kotisivuille. Tiedotus ym. materiaali: - Pakattu, postitettu ja myyty esitteitä ja lehtisiä (yht. n kpl) - Päivitetty esite-exeliä. - Hommattu toimistolle kymmenen Isoa kirjaa, joista myyty kolme. - Myyty kolmisenkymmentä On olemassa ratkaisu -kirjasta. - Turkulaiset ovat teettäneet yhteystietojen osalta päivitettyjä esitteitä Turun ammatillisen oppilaitoksen oppilastyönä. Pääosa esitteistä jäi Turkuun ja suluissa

23 23 mainittu määrä tullut toimistolle: Silmäys AA:han 2000 kpl (500 kpl), Aloittaminen AA:ssa 1500 kpl (500 kpl), AAkirjallisuudesta 1000 kpl (200 kpl). - Lisäksi toimistolta lähtetty Turkuun kpl Alkoholisti ja lääkeaneet -esitettä ja 50 kpl Tiedotusopasta. Yhteistyö - Välitetty pks-alueelle kutsut infon pitämiseksi sairaanhoitaja- ja kätilöopiskelijoille. ja Turkuun pyyntö lähettää Iso Kirja Sininauhaliiton toiminnanjohtajalle. - Vastattu lappeenrantalaiselle sosionomiopiskelijalle lopputyötä varten kysymyksiin AA:n toiminnasta. - Tilattu Tiedotuksia -lehti toimistolle. -Välitetty meille tullut kommenttti AA-kirjallisuuden käännöksistä AA- Kustannukselle. Arkistointi: - Arkistoitu muistiot ja pöytäkirjat. Toimiston ITC ja maaposti - Haettu maaposti viikottain: postia tullut melko vähän, lähinnä pohjoismaiden AAlehtiä ja Kolmion toimistolle tarkoitettua postia. - Elisan littymä on saatu siirretyksi Bill W:n ystävät ry:n nimiin, ja laskutusosoiteeksi muutettu uuden taloudenhoitajan osoite. - Toimiston nettiyhteyttä yritetty saada Bill W:n Ystävät ry:n nimiin (on ollut yksityishenkilön nimissä). - Tyhjennetty webmailia. - Sähköposti mennyt juntturaan useamman kerran ja tietokone temppuili muutenkin. Toimistotila - Viety roskia ja siivoiltu. - Tehty tarvittavat toimisto- (mustekasetteja, pattereita, kirjoitusarvikkeita, siivousvälineitä yms.) ja kahvitustarvikehankinnat (kahvia, mukeja, kokoustarjoiluja yms.). - Korjautettu kokoustilan tuuletusikkuna niin, että sen saa nyt auki tarvittaessa. - Teetetty ja jaettu viidet toimiston avaimet. Toimiston kassa - Hoidettu toimiston käteiskassaa ja raportoitu tilanne kuukausittain taloudenhoitajalle. - Laitettu 130 euroa käteiskassasta AA:n tilille. - Välitetty laskuja taloudenhoitajallle. - Laitettu myydyistä On olemassa ratkaisu-kirjasista 300 euroa kirjan julkaisijan

24 24 tilille. - Toimiston kassan saldo on vuoden lopussa -23,55 (miinus johtuu pääosin siitä, että toimistolle ostettiin kassavaroilla 10 Isoa Kirjaa). Päivystys Toimiston hoitajana vuoden alusta ollut Leni, on saanut apua Moralta ja Taunolta toimiston rutiineissa ja tukea neuvoston Valtolta, joka vastaa toimistosta. - Toimiston päivystysajat ovat olleet vuoden alusta: ma ja ke klo 12-16, - Toimistonhoitaja talvilomalla 22. ja ja syyslomalla ma 26.9 ja ja poissa Mora päivysti sijaisena ja toimistonhoitaja päivysti etänä ja kävi sinä aikana toimistolla ja postissa neljä kertaa. Heinäkuun päivystys oli kokonaan lomalla. Bill W:n ystävät ry Hankittu tietoja Bill W:n ystävien vuosikokouksen pöytäkirjan liitteeseen. Toimistonhoitaja teki vuosikokouksen päätöksen mukaiset muutokset yhdistysrekisteriin. Yhdistyksen puheenjohtajan täytyi hyväsksyä tehdyt muutokset omilla pankkitunnuksillaa. Selvä-lehti Selvä-lehden talkoolaiset postittivat kesäkuun ja elokuun numerot toimistolta. Toimistonhoitaja ei osallistunut muuten kuin hankkimalla pyynnöstä Postin työtilauslomakkeen. Toimiston sähköpostiin on tullut jonkin verran Selvä-lehteä koskevaa postia (osoitteenmuutoksia ja tilauksen peruutus), jotka on välitetty eteenpäin osoitteeseen tilaus@selva.org. Selvän tilannetta koskevia viestejä välitetty neuvostolle.

25 25 C 16. Selvä-lehden raportti Selvä-lehti on siirretty yhdistyksen alaisuuteen. Siirto on ollut hidasta, koska vastuunkantajia ja palvelijoita on ollut vaikea löytää. Lehdelle on perustettu toimituskunta. Sen jäseniä ovat seuraavat: Kari H., Kari M. (toimittaja), Esa V., Leni ja Anna T. (neuvosto, oikoluku). Rahaliikennettä varten avataan oma pankkitili, josta hoidetaan lehteen liittyvä rahaliikenne. Rahastonhoitajaksi ja tilaajarekisterin hoitajaksi ryhtyi lopulta Anna T. Tili avataan yhdistyksen nimissä, ja tilinkäyttöoikeus määritellään kahdelle henkilölle. Tavoitteena on, että lehti on omavarainen. Menot eli kopiointi- ja postituskulut on tarkoitus hoitaa tilaajamaksuilla. Lehtien hakeminen monistusfirmasta ja postitus hoidetaan toimistolta talkootyönä. Toimituskunta kokoaa lehden saamastaan tai tuottamastaan aineistosta. Se vastaa lehden koostamisesta, ulkoasusta, oikoluvusta, painolaitokseen toimittamisesta, sähköisen lehden julkaisusta ja postituksesta tilaajarekisterin mukaisesti. Toimituskunta koostuu päätoimittajasta, oikolukijoista ja postittajista sekä muista lehden tuottamiseen tarvittavista ihmisistä.

26 26 C 17. Aloitteet Aloite 1 Ehdotan harkittavaksi seuraavien oppaiden julkaisemista. - toiminta AA ryhmässä - opas 4. askeleeseen - kummitoiminnasta Osalle näistä aiheista on olemassa hyviä oppaita jotka kaipaavat hieman päivitystä mutta opas 4. askeleeseen kaipaa täysremontin. Kaikella kunnioituksella Boston, Elimäen ryhmä Toimikuntakäsittelyn yhteydessä huomionarvoisia seikkoja: Anonyymeilla Alkoholisteilla ei ole kustannustoimintaa, joitakin esitteitä ollaan tehty, sanomansaaton tueksi, joista ryhmät ovat maksaneet kirjallisuustukea. Näistä kaikista aihepiireistä on jo olemassa kirjallisuutta. Toiminnasta AA-ryhmässä: Ryhmän toimintaan opastaa AA-ryhmä, se on kaiken alku, AA-Kustannuksen julkaisema käännösteos. Anonyymin AA-laisen kokoama vihkonen Yhteinen hyvinvointimme neuvoo myöskin ryhmän ja ryhmässä toimimista. 12 askelta ja 12 perinnettä ja AA:n 12 perinnettä kuvitettuna / AA-kustannus 4 askeleen oppaita, esim: Opas neljännen askeleen itsetutkiskeluun / AA-kustannus Neljännen askeleen opas / eräs AA-lainen Isosta Kirjasta löytyy myöskin varsin hyvä opastus Kummitoiminnasta: kysymyksiä ja vastauksia kummitoiminnasta / AA-Kustannus, käännösteos AA:n kummitoiminnasta / Anonyymi AA-ryhmä

27 27 Aloite 2 Aloite vuoden 2017 valtuustokokoukselle. Anonyymien Alkoholistien näkyvyys netissä on huono, sen voi jokainen tarkistaa "googlaamalla" se llaisia hakusanoja kuin alkoholiongelma, apua alkoholismin jne Asian voi parantaa monella tavalla, myös ilman suoranaisia kustannuksia, esim hankkimalla "ystävi en" viittauksia sivuillemme niin blogeissa kuin julkisten yhteisöjen taholta. Näkyvyys netissä ei yksin ratkaise paljon mutta on osa sitä ketjua jonka loppupäässä on ryhmän ky ky välittämään sanomaa ja vastaanottamaan tulokasta. Sen lisäksi että on "juonut tarpeeksi" päätökseen hakea apua vaikuttaa oma tieto AA:sta, tärkeide n vaikuttajien (ns gatekeepers) ja henkilön lähipiirin tieto, luonnollisesti myös väärät tiedot ja kielt eiset asenteet. Tähän voidaan vaikuttaa henkilökohtaisten kontaktien avulla, niin juoviin alkoholisteihin kuin vaik uttajiin sekä median kautta. Median kentässä netin osa tulee olemaan kasvava, mm cast podit ja c hattailu tulevat lisääntymään. On ilmeistä että juovan alkoholistin päätös hakea apua AA:sta on monen tekijän summa. Hänen oma halukkuutensa, lääkärin tai vastaavan tiedot ja asenne, perheen ja muun lähipiirin odo tettavissa oleva suhtautuminen. Ehdotamme että valtuusto pohtii miten AA:n näkyvyyttä voidaan parantaa ja samalla oikaista joita kin liikkeellä olevia vääriä käsityksiä, tämä kaikki luonnollisesti 11. perinteen hengessä. AA Pohjoiskymen piirin toimikunta kokouksessaan Bo, kokouksen sihteeri

28 28 Aloite 3 ALOITE 20. VALTUUSTOKOKOUKSELLE Anonyymien Alkoholistien palveluoppaan mukaan: Palvelutoimisto on todellinen sisäisen ja julkisen tiedonkulun somukohta. Kaikki tuleva ja lähtevä informaatio välitetään asianomaisille tahoille. Siksi toimisto ylläpitää useta erilaisia sähköpostilistoja nopean tiedonkulun varmistamiseksi. Toimistolla on sähköpostilistoja, jotka käsittävät mm. valtuutetut, luottamushenkilöt ja toimikuntien jäsenet sekä teidotusvälineitä. Lisäksi postia voidaan lähettää koko jäsenistölle ja ryhmille. Ryhmien postituslista koostuu pääasiassa ryhmien palveluedustajien osoitteista. Vain kolme ryhmää on ilmoittanut ryhmän oman sähköpostiosoitteen. Lähetyslistoja pyritään toimistossa pitämään ajantasalla. Viime aikoina vaikeutta on aiheuttanut se, että AA:n kotisivuilla olevaan ryhmätietolomakkeeseen syötetyt tiedot eivät ole välittyneet suoraan toimiston sähköpostiin. Vikaa ollaan korjaamassa kotisivujen uudistuksen yhteydessä ja sillä välin toimistonhoitaja saa lähetetyt tiedot kotisisivujen ylläpitäjältä exel-taulukkona. Pyydän valtuustokokousta keskustelemaan AA:n sisäisestä tiedonkulusta yleisesti ja toimiston osalta ainakin seuraavilta osin: - Miten toimisto onnistunut sisäisessä yhteydenpidossa ryhmiin, alueille, valtuutettuihin ja luottamishenkilöihin? - Miten tätä yhteydenpitoa voidaan parantaa? - Olisiko mahdollista suositella, että ryhmät perustaisivat kukin oman sähköpostiosoitteen? Tällöin toimistolla oleva ryhmän sähköpostiosoite ei muuttuisi aina kun ryhmän palveluedustaja vaihtuu. Uusi palveluedustaja voisi vain ryhtyä hoitamaan ryhmän sähköpostiasiointia (ellei joku muu sitä hoida) ja toimistolla olisi edelleen tiedossaan ryhmän sähköpostiosoite. Ryhmä voisi myös pitää tätä kautta yhteyttä omiin jäseniinsä. Leni toimistonhoitaja AA

29 29 Aloite 4 Ehdotus 20. Palveluvaltuustokokouksen pohdittavaksi Ehdotetaan että nyt, kun Anonyymien Alkoholistien talous alkaa olla vakaalla pohjalla ja vararahastoa on kertynyt, on aika miettiä, voidaanko, ja millä aikavälillä, muuttaa toimiston hoitamisen palkalliseksi. Aloite on tehty Ruotsinkielisten AA-ryhmien aluekokouksessa käydyn keskustelun pohjalta. Ruotsinkielsten aluekokouksen valtuuttamana Nisse Toimikuntakäsittelyn yhteydessä huomion arvoisia seikkoja Toimistolla päivystetään 2 X 4 tuntia / viikko, 32-40h / kk. kulukorvaus / kk. Henkilön palkkaaminen edellyttää työnantajamaksuja, lomapalkkaa, sosiaaliturvamaksuja. 10.-:n tuntipalkka maksaisi arviolta yhteisölle ~ 18.-, työtunteja kk:ssa 32 40h. Anonyymeihin lukeutuu ~50 AA-ryhmää, 25 ryhmää (mukana myös piirejä) tukenut Bill W ystäviä vuonna Bill W ystävät ry:n rahastonhoitajan laskelma: Vahvistamaton kirjanpidon tuloslaskelma 2016: Tuotot keskimäärin 1041 /kk (sis. ryhmätuki + muu vap.eht.tuki) Kulut keskimäärin 935 /kk 32 h/kk = nyk. kulukorvaus 200 = 376 (lihavoitu summa on kulujen nousu) 34 h/kk = = h/kk = = h/kk = = h/kk = = 520 Tammi-helmikuu 2017 (tilanne 27.2) Tuotot keskimäärin 1293 /kk Kulut keskimäärin 1013,50 /kk

30 30 Aloite 5 Aloite Valtuustokauden teeman käsittelyn tehostaminen Palveluoppaassa 2014 todetaan mm. valtuustokokous hyväksyy alkavan valtuustokauden ja samalla myös seuraavan valtuustokokouksen teeman. Teemalla nostetaan valtuustokausittain esiin jokin AA:n hengellisten periaatteitten (toipumisen 12 askelta, yhtenäisyyden 12 perinnettä ja palvelun 12 käsitettä) osa-alue ja sillä halutaan korostaa yhteisön hengellistä olemusta sekä ylläpitää tähän liittyvää kokemusten jakamista jäsenistön kesken. Vuotuisten valtuustokokousten yhden ehkä keskeisimmistä asioista tulisi olla valtuustokauden teeman käsittely. Kokouskäsittelyn tulisi olla jonkinlainen yhteenveto siitä, miten teemaa on käsitelty valtuustokauden aikana yksittäisissä AA-ryhmissä, piireissä, alueilla sekä erilaisissa toimikunnissa. Neuvoston tiedotustoimikunta on omissa kokouksissaan usein törmännyt valtuustokauden teeman vähäiseen käsittelyyn yhteisön eri tasoilla mukaan lukien valtuustokokoukset ja toivonut sen merkityksen tärkeyden korostamista hengellisessä yhteisössämme. Tiedotustoimikunta haluaa tehdä aloitteen vuoden 2016 valtuustokokoukselle valtuustokauden teeman käsittelyn tehostamiseksi. Neuvoston tiedotustoimikunta

31 31 PAPISTON JÄSENET KYSYVÄT AA:STA C 18. ESITYS ESITTEEKSI Olkoon pakkomielteemme alkoholiin kuinka paha tahansa, huomaamme onneksemme, että muitakin elämälle tärkeitä valintoja voidaan vielä tehdä. Voimme esimerkiksi valita, että myönnämme olevamme henkilökohtaisesti voimattomia alkoholin suhteen; että luottamus Korkeampaan Voimaan on välttämättömyys, vaikka se olisi yksinkertaisesti vain luottamus AA-ryhmään. Sitten voimme yrittää valita rehellisen ja nöyrän elämän sekä palvella epäitsekkäästi tovereitamme ja Jumalaa sellaisena kuin hänet käsitämme. Bill W, 1966 (AA:n perustajajäseniä) Nämä ovat ne ehdotetut kaksitoista askelta, joiden avulla noin kaksi miljoonaa miestä ja naista ympäri maailmaa on saavuttanut raittiuden Nimettömien (Anonyymien) Alkoholistien toveriseurassa. Kuten aiemmin on sanottu, AA toivoo, että tulevaisuudessa se voi jatkaa olemalla kaikkien kirkonmiesten auttava liittolainen ja jakaa toipuvan alkoholistin huolet. JOHDANTO Nimettömät Alkoholistit ei ole uskonnollinen yhteisö. Kuitenkin AA on erittäin suuressa kiitollisuudenvelassa useiden uskontokuntien pappeja kohtaan heidän osoittaessaan ystävällisyyttään toveripiiriämme kohtaan sen perustamisesta vuodesta 1935 alkaen. Tämän ystävällisyyden ydin on ollut ymmärrys ja suvaitsevaisuus ymmärrys AA:n kykyyn ja rajoitteisiin toveriseurana, suvaitsevaisuus toveriseuran miesten ja naisten puutteisiin, kun heidän hengenelämän toiveensa ovat saattaneet olla korkeammat kuin inhimmilliset kykynsä. Olisi epärealistista olettaa, että kaikki AA:n jäsenet olisivat hengellisesti innoittuneita. Monetkaan eivät ole sitoutuneita muodollisiin uskonnollisiin oppeihin. Mutta lukemattomat AA:n jäsenet mukaan lukien myös ei-puhdasoppiset sanovat, että he ovat kokeneet perinpohjaisen muutoksen jakamisen, välittämisen, luottamisen ja rakkauden voimassa. Kuten edellä on sanottu, AA toivoo, että se voi tulevaisuudessa jatkaa olemalla pappien auttava liittolainen ja jakaa toipuvan alkoholistin huolen. TÄMÄN VIHKOSEN TARKOITUS Monet kirkonmiehet tietävät, että AA on kirkkokuntiin tai lahkoihin kuulumaton liittolainen heidän yrittäessään auttaa alkoholistia pysäyttämään juominen ja viettämään tervettä ja tuottavaa elämää. He tietävät, että tärkeimpien uskontokuntien johtajat ovat ilmaisseet tukensa AA:n ohjelmalle; ja heidän omissa joukoissaan on niitä, jotka ovat löytäneet AA:sta vastauksen henkilökohtaiselle juomisongelmalleen. Tämän vihkosen tarkoituksena on vastata pappien usein esittämiin kysymyksiin ja se on kolmiosainen. Ensiksi, AA tunnustaa olevansa velkaa monille papiston jäsenille, jotka ovat olleet ja ovat edelleen auttavaisia alkoholisteja kohtaan kaikkialla. Toiseksi, toivotaan, että seuraavien sivujen aineisto antaa hyödyllisen johdatuksen AA:han niille, joilla vielä ei ole ollut tilaisuutta tutustua Toveriseuraan.