INNER WHEEL SYYSPIIRIKOKOUS. Aika su kello Paikka Hotelli Scandic, Satamakatu 1, Kuopio PÖYTÄKIRJA

Transkriptio

1 SYYSPIIRIKOKOUS Aika su kello Paikka Hotelli Scandic, Satamakatu 1, Kuopio PÖYTÄKIRJA 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Raija Partanen avasi kokouksen ja toivotti IIW presidentti Gabriella Adamin, kansallisen neuvoston puheenjohtaja Marja-Leena Virta-Kankaan, varapuheenjohtaja Marja Kyrölän sekä Raija Hännisen tervetulleeksi kokoukseen. 2. Kokouksen järjestäytyminen - Kokouksen puheenjohtajana toimi Raija Partanen ja sihteerinä Pirjo Salakka - Valittiin kokoukselle kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, Paula Aarnio ja Leena Keravuori Inner Wheel Riihimäki-Hausjärvi klubista, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. 3. Kokouksen osallistujien toteaminen (V= virallinen edustaja) ääniä Espoo valtakirjalla Marja Tuhti 2 Espoo-Tapiola valtakirjalla Margit Ojares 2 Hannele Karhunen, IIW Hanko-Hangö valtakirjalla Laila Blässar 2 Helsinki-Helsinfors Helsinki-Eira-Kluuvi Aila Blomster, V 1 Lea Asp, V 1 Kaija Keijola 1

2 Helsinki- Kallio-Berghäll Laila Blässar, V 1 valtakirjalla Laila Blässar 2 Helsinki-Maneesi valtakirjalla Aila Blomster 2 Järvenpää Helena Toivanen, V 2 valtakirjalla Kerava Aulikki Jaatinen, V 1 Nurmijärvi Pirkko Kiikka, V 1 Raija Lampiselkä, V 1 Riihimäki-Hausjärvi Paula Aarnio, V 1 Leena Keravuori, V 1 Marja-Leena Jussila Auli Kosonen Tarto Tuusula-Hyrylä Lea Sirola, V 1 Turi Vantaa Piirin hallitus Kansallinen neuvosto Raija Partanen Marja Tuhti Elsi Torn Margit Ojares Pirjo Salakka Marja-Leena Virta-Kangas* Marja Kyrölä* Raija Hänninen* Gabriella Adami* *läsnä kokouksessa kohtien 1-5 ja käsittelyn ajan. 2

3 4. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 5. Kokouksen asialistan vahvistaminen Vahvistettiin kokouksen asialista sellaisenaan, mutta muutettiin käsittelyjärjestystä niin, että käsiteltiin kohta 11. seuraavaksi. Korjattiin asialistan numerointi; kohta 12 on kohta 11 jne. 11. Hallituksen piirikokoukselle esittämät asiat Kansalliselle neuvostolle esitetyt asiat Jäsenmaksu Keskusteltiin Kansallisen neuvoston edustajien kanssa jäsenmaksun jakautumisesta Kansallisen neuvoston, piirin kesken. Päätettiin, että jäsenmaksunjakoperusta säilytetään ennallaan, jotta Kansallinen neuvosto voi jatkossakin hoitaa kansainvälisiä suhteita Raportointi/viestintä Keskusteltiin siitä, että klubit eivät ole olleet tietoisia siitä, mitä Kansallinen neuvosto on tehnyt tai päättänyt. Toivottiin laajempaa suomenkielistä toimintakertomusta nykyisen lyhyen englanninkielisen raportin lisäksi. Todettiin, että kun nettisivustot saadaan kuntoon ja aktiiviseen käyttöön, tilanne tulee paranemaan oleellisesti. Marja-Leena Virta-Kangas lupasi tehdä kansallisen neuvoston työskentelystä laajemman tiedotteen nettiin Inner Wheel -päivän suurkonsertti pidetään su klo Musiikkitalossa, Helsingissä Uuden Lastensairaala 2017 hyväksi. Musiikkitalon käytön mahdollisti OP- Pohjolan tuki, Op Pohjola antoi veloituksetta kiintiöstään suuren konserttisalin Inner Wheel -päivän konserttia varten. - Klubien lipunmyynnistä annettiin ohjeistus ja otettiin vastaan klubien ennakkovarauksia. Toivottiin klubeilta erittäin aktiivista otetta lipunmyyntiin, sillä Musiikkitalon suuressa salissa on 1650 paikkaa IW -nettikoulutus; palautetta ja toiveita Keskusteltiin saadusta netin käyttökoulutuksesta. Todettiin, että oli vaikea omaksua niin paljon uutta asiaa niin lyhyessä koulutuksessa. Päätettiin pyytää kouluttaja Laakkiolta selkeämmät seikkaperäiset ohjeet. Päätettiin koota ryhmä, joka jatkossa työstää nettiasioita eteenpäin mahdollisesti Laakion etäohjauksella. 3

4 Sovittiin, että Kaija Keijola ja Pirjo Salakka lähettävät asiasta viestiä Laakkiolle. Päätettiin, että piirin hallitus seuraa asian etenemistä ja selvittää vuoden 2014 keväällä tarvitaanko lisäkoulutusta, vai päästäänkö ohjeistuksella ja tukiryhmällä etenemään nettisivuston käytössä.päätettiin, että klubit ilmoittavat oman edustajansa koottavaan nettiryhmään suoraan Jari Laakkiolle. 6. Toimintakertomus kaudelta Past puheenjohtaja Marja Tuhti luki liitteenä olevan toimintakertomuksen, joka hyväksyttiin. Liite Tilinpäätös kaudelta ja toiminnantarkastajien lausunto - Rahastonhoitaja Margit Ojares esitteli tilinpäätöksen ja luki toiminnantarkastajien lausunnon. Liitteet 2 ja Tilinpäätöksen vahvistaminen sekä tili- ja vastuuvapauden myöntäminen Vahvistettiin tilipäätös kaudelta ja myönnettiin hallitukselle tili- ja vastuuvapaus. 9. Piirin rahatilanteen ja avustustileille kertyneiden varojen toteaminen - Rahastonhoitaja Margit Ojares kertoi piirin rahatilanteen olevan hyvä. Rahastonhoitaja esitteli kokoukselle avustustileille kertyneiden varojen käytön. Liitteet 4 ja Piirin puheenjohtajan puheenvuoro - Puheenjohtaja Raija Partanen totesi tämän toimintakauden olevan erittäin poikkeuksellinen. Meneillään on monia suuria asioita, kuten nettisivustojen uusiminen ja sen käyttöön liittyvä laaja koulutus, Hanasaaren kansainvälinen konferenssi ja suuri IW-päivän 90 -vuotiskonsertti. Inner Wheel -järjestön näkyvyyttä tullaan lisäämään erilaisin tavoin, mm. lehtikirjoituksilla. Inner Wheel -päivän konsertti on yksi tapa, jolla saadaan suuren yleisön tietouteen se, että Inner Wheel on merkittävä hyväntekeväisyysjärjestö. Hanasaaren konferenssi osaltaan tuo tietoisuuteen Inner Wheel sisarten aktiivisuuden tarttua päivän polttaviin ajankohtaisiin asioihin. Klubien jäsenmäärän kehitys on kuitenkin huolestuttavaa. Uusien sääntöjen puitteissa tulisi jokaisen klubin hankkia uusia aktiivisia jäseniä. 12. Klubien piirikokoukselle esittämät asiat - Piirin ehdokas Kansallisen neuvoston varapresidentiksi Ehdokkaita oli piirin sihteerille ilmoitettu kaksi eli Kaija Keijola ja Marja Tuhti, kumpaakin oli myös kannatettu. Äänestettiin asiasta suljetuin lipuin. Äänestystulos oli Kaija Keijola 17 ääntä, Marja tuhti 4 ääntä. 4

5 Päätettiin esittää Kaija Keijolaa piirin 142 ehdokkaana Kansallisen Neuvoston varapresidentiksi. 13. Muut asiat Women for Europe -konferenssista Espoon Hanasaaressa, sen ohjelmasta ja luennoitsijoista kertoi Hannele Karhunen Uudet myyntiartikkelit Piiri on hankkinut joitakin uusia Inner Wheel koruja myyntiin. Alustavasti on keskusteltu myös Inner Wheel -huivin teettämisestä Marja Kurki Oy:llä. Huivin teettämisen esteenä on investointi, sillä minimi tilausmäärä on 300 kpl, yhden huivin alustava valmistushinta alennuksineen on noin 30,00, joten tarvitaan n hankintaan. Huivihankintaa kannatettiin kokouksessa, sen todettiin olevan erittäin hyvä esim. lahjana IW sisarille, kansainvälisten tapahtumien myyntiartikkelina, jne. Keskustelun jälkeen Nurmijärven IW -klubin jäsen Pirkko Kiikka lupautui rahoittamaan huiviinvestoinnin. Kokous kiitti Pirkko Kiikkaa erinomaisesta avustuksesta! Päätettiin, että piirin hallitus vahvistettuna Pirkko Kiikalla jatkaa asian toteuttamista. 14. Ilmoitusasiat IIW Kööpenhaminan konferenssi on Seuraava piirikokous - Päätettiin piirin hallituksen esityksen mukaisesti, että kevätpiirikokous pidetään Women for Europe -konferenssin yhteydessä la klo Espoossa Hanasaaressa. 17. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Helsingissä / 2014 Raija Partanen kokouksen puheenjohtaja Pirjo Salakka kokouksen sihteeri Olemme tarkistaneet yllä olevan pöytäkirjan ja havainneet sen kokouksen kulunja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Paula Aarnio Leena Keravuori 5