Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Lea Asp ja sihteeriksi Helena Toivanen.

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Lea Asp ja sihteeriksi Helena Toivanen."

Helena Laine
6 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 INNER WHEEL PIIRI 142 ry VUOSIKOKOUS Aika sunnuntai 4.10.2015 klo 10.00 Paikka Ravintola Rikala Asemakatu 15, Salo PÖYTÄKIRJA 1.

1 1 INNER WHEEL PIIRI 142 ry VUOSIKOKOUS Aika sunnuntai klo Paikka Ravintola Rikala Asemakatu 15, Salo PÖYTÄKIRJA 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Lea Asp avasi kokouksen ja ilmoitti, että piirin rekisteröitymisestä ja sääntöasioista keskustellaan varsinaisten vuosikokousasioiden jälkeen. Asia ei ole esityslistalla siksi, että hallitus ehtisi rauhassa perehtyä ilmenneisiin ongelmiin ja valmistella korjaustoimenpiteet jäsenistön päätettäviksi seuraavassa piirikokouksessa. Kansallisen neuvoston past puheenjohtaja Maija-Leena Virta- Kangas käytti piirin rekisteröitymisestä muutamia puheenvuoroja. Puheenjohtaja kehotti klubeja valitsemaan hallituksiinsa jäseneksi tiedotusvastaavan. Kansallisen neuvoston kokouksessa oli todettu, että kaikilla toiminnan tasoilla tällainen virka on hyvä olla. Koko Suomen tiedotusvastaava on Pirkko Haario ), joka on Kansallisen neuvoston jäsen. Meidän piirimme tiedotusvastaava on Tarja Laurila )Hän on läsnä hallituksen kokouksissa. Varsinaiseksi jäseneksi ottaminen piirihallitukseen vaatii sääntömuutoksen. Klubien hallitusten jäsenmäärä säännöissä on laajempi, joten niihin voidaan helposti lisätä tämä virka. Tarja ja Pirkko auttavat kaikissa nettiin liittyvissä asioissa. 2. Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valitseminen Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Lea Asp ja sihteeriksi Helena Toivanen. 3. Kokouksen kahden (2) pöytäkirjantarkastajan ja kahden (2) ääntenlaskijan valitseminen Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Pirkko Seppä ja Tarja Aho 4. Kokouksen osallistujien toteaminen Espoo Inner Wheel klubi Marja Tuhti V Hanko Hangö Inner Wheel klubi Carola Lindholm V

2 2 Tuula Kuhlberg Manner V Helsinki Eira-Kluuvi Inner Wheel klubi ry Annika Helkama - Tötterman V Seija Ranta-aho V Helsinki Kallio-Berghäll Inner Wheel-klubi ry Ritva Putkisto V Riitta Nissinen V Helsinki-Maneesi Manegen Inner Wheel klubi Järvenpään Inner Wheel-klubi ry Sirkka Haaparanta V Leena Korjus-Julkunen V Arja Kautto Kerava Inner Wheel klubi Aulikki Jaatinen V Elli-Maija Walamies V Nurmijärvi Inner Wheel klubi ry Anja Lindfors V Raija Lampiselkä V Pirkko Kiikka Riihimäki-Hausjärvi Inner Wheel-klubi ry Elsi Torn V Paula Panula-Aarnio V Leena Keravuori Tapiolan Inner Wheel-klubi ry Pirkko Seppä V Tarja Aho V Tarja Louhenkilpi Raija Lemola Hannele Karhunen Aulikki Lyyranen Tarto Inner Wheel klubi Tuusula-Hyrylä Inner Wheel klubi ry Liisa Laine -Ylijoki V Sirkku Kalima V Helena Riihikallio Türi Inner Wheel klubi Vantaa Inner Wheel klubi Sirkka Lappalainen V Helena Dmitrienko V

3 3 Inner Wheel piiri 142 ry:n hallitus Lea Asp Riitta Nissinen Elsi Torn Margit Ojares Helena Toivanen Toiminnantarkastaja Aulikki Lyyränen Kansallinen neuvosto Kaija Keijola Maija-Leena Virta- Kangas 5. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen - kokouskutsu lähetetty Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 6. Esityslistan vahvistaminen kokouksen työjärjestykseksi Päätös: Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. Vantaan ja Hangon klubit jättivät eriävän mielipiteen merkinnällä että asiat käsitellään ilman ry merkintää. Elsi Torn esitti jääviytensä kohdassa 8. käsiteltäviin asioihin. 7. Tilinpäätöksen, (sisältää vuosikertomuksen, tuloslaskelman, taseen ja liitetiedot) sekä toiminnantarkastajan lausunnon esittäminen (liitteet 4-9). Päätös: Rahastonhoitaja Margit Ojares esitteli Inner Wheel piiri 142 ry:n tilinpäätöksen, joka sisälsi vuosikertomuksen, tulolaskelman, taseen ja liitetiedot. Toiminnantarkastaja Aulikki Lyyränen esitti lausuntonsa Inner Wheel piiri 142 ry:n kirjanpidosta, tilinpäätöksestä ja hallinnosta. 8. Tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä päättäminen Päätös: Vahvistettiin tilinpäätös sekä myönnettiin vastuuvapaus. Hangon ja Vantaan klubien edustajat eivät katsoneet voivansa yhtyä tähän päätökseen siitä syystä, koska kyseessä oli Inner Wheel piiri 142 ry:n tilinpäätös. Hangon ja Vantaan klubit katsoivat kuuluvansa rekisteröimättömään Inner Wheel piiri 142:een eivätkä näin ollen voineet osallistua päätöksen tekoon. 9. Klubien vuosikokoukselle esittämät asiat: Aloite 1.: Riihimäki-Hausjärvi Inner Wheel -klubi ry pyytää piiriltä toimenpiteitä kansallisen RALLY-tapahtuman nimen muuttamiseksi takaisin SISARPÄIVÄ - nimiseksi. Perustelu: Rally-nimitys ohjaa ensimmäiseksi ajatukset moottoriurheiluun. Nimitys ei kuvaa tapahtumaa, johon on tarkoitus koota IW-sisaret yhteen Inner Wheel - hengessä.

4 4 Riihimäki-Hausjärvi Inner Wheel -klubi ry Terttu Riihelä presidentti Tarja Laurila sihteeri Piirihallitus esittää aloitteen myönteistä käsittelyä. Asia viedään eteenpäin Kansalliselle neuvostolle. Päätös: Uudeksi nimeksi ehdotetaan Rally-sisarpäivät tai Rally- ystävyyspäivät. Piirikokous antaa valtuudet lähettää asia Kansallisen neuvoston päätettäväksi. Aloite 2.: Riihimäki - Hausjärvi Inner Wheel - klubi ry totesi vuosikokouksessaan , että Inner Wheelin toiminnan tunnetuksi tekemisen tueksi tarvitsemme ajantasaisen esitteen järjestöstä, sen tavoitteista ja toiminnasta. Esitämme, että piiri toimii kyseisen esitteen valmistamiseksi. Perustelu: Vanha esite ei vastaa nykyistä toimintaa. Internetissä oleva esite ei riitä akuuteissa tilanteissa, vaan pitää olla ojennettava painettu esite. Riihimäki-Hausjärvi Inner Wheel -klubi ry Terttu Riihelä presidentti Tarja Laurila sihteeri Piirihallitus esittää aloitteen myönteistä käsittelemistä. Päätös: Piirikokous antoi valtuudet viedä asian Kansalliselle Neuvostolle. 10. Kansallisen Neuvoston uudeksi toiminnantarkastajaksi esitetään Helena Pihlava Päätös: Helena Pihlava valittiin Kansallisen Neuvoston toiminnantarkastajaksi kausille ja ja varatoiminnantarkastajaksi valittiin Irja Suominen. 11. Hannele Karhusen ISO valinnan peruutus Päätös: Hyväksyttiin Hannele Karhusen ISO peruutus 12. Kansallisen Neuvoston kanta Kallion ja Tapiolan klubien aloitteisiin - Piirin puheenjohtaja kertoo Kansallisen Neuvoston vastaukset ko. klubien aloitteisiin. Piirikokous päättää tyydyttävätkö nämä vastaukset jäsenistöä. Kallion klubin aloite Kansallisen Neuvoston tiedotuksen lisäämisestä: Vastaus: nettisivuilla tiedotetaan tarpeeksi, ei tarvita lisätiedotusta. Tapiolan klubin aloite nettietiketistä. Vastaus: lausuma nettietiketistä on lisätty IWF Viestintäsuunnitelmaan 2015 kohdaksi 4b. Se löytyy IWF sivuilta kohdasta arkku. Päätös: Piirikokous hyväksyi Kansallisen neuvoston vastaukset. 13. Kokouksen päättäminen

5 5 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Vakuudeksi: Lea Asp, puheenjohtaja Helena Toivanen, sihteeri Pirkko Seppä pöytäkirjan tarkastaja Tarja Aho pöytäkirjan tarkastaja

Samankaltaiset tiedostot

INNER WHEEL Piiri 142 ry

INNER WHEEL Piiri 142 ry PÖYTÄKIRJA 8.4.2015 AALIKOKOUS Aika la 28.3.2015 kello 11.45 13.20 Paikka illa Kokkonen Tuulimyllyntie 5 04400 Järvenpää PÖYTÄKIRJA 1. Kokouksen avaus Piirin puheenjohtajan avasi kokouksen. 2. Kokouksen