INNER WHEEL Piiri 142 ry

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA AALIKOKOUS Aika la kello Paikka illa Kokkonen Tuulimyllyntie Järvenpää PÖYTÄKIRJA 1. Kokouksen avaus Piirin puheenjohtajan avasi kokouksen. 2. Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valitseminen Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Elsi Torn ja sihteeriksi Pirjo Salakka 3. Kokouksen kahden (2)pöytäkirjantarkastajan ja kahden (2) ääntenlaskijan valitseminen Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Irma äkiparta ja Ritva Putkisto Helsinki Kallio-Berghäll klubista. 4. Kokouksen osallistujien toteaminen Kokouksessa olivat läsnä seuraavat 38 henkilöä, joista virallisia kokousedustajia yhteensä 20. ( = klubin virallisena edustajana) Espoo Martina Rautanen Marja Tuhti Espoo-Tapiola Pirkko Seppä Hannele Karhunen Kirsti Sipiläinen Hanko-Hangö ei osallistujia 1

2 Helsinki Eira-Kluuvi Heli Halste - Korpela Maija-Liisa Mäkelä Helsinki Kallio-Berghäll Kristiina Hautakangas Irma äkiparta Ritva Putkisto Helsinki-Maneesi Ritva Noreila Marjatta Sarvanto Järvenpää Leena Korjus-Julkunen Helena Toivanen Arja Kautto Raili Mikkola Sirpa irtanen Kerava Aulikki Jaatinen Ellimaija Walamies Nurmijärvi Tarja Lausvaara Arja Lindfors Pirkko Kiikka Riihimäki-Hausjärvi Auli Kosonen Marja-Liisa Sinivuori-Sarpola Paula Panula-Aarnio Tarja Laurila Tarto Tuusula-Hyrylä Sirkku Kalima Liisa Laine-Ylijoki Seija altonen Turi antaa 2

3 Tarja Haapala Piirin hallitus Elsi Torn, Raija Partanen, Lea Asp, Margit Ojares, Pirjo Salakka Toiminnantarkastajat Aulikki Lyyranen Kansallinen Neuvosto Marja Kyrölä Kaija Keijola 5. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi, kokouskutsu on lähetetty Kokouksen asialistan vahvistaminen ahvistettiin esityslista kokouksen asialistaksi seuraavilla muutoksilla: - kohdassa 12 käsitellään ensin kohdat ja 12.3, sen jälkeen yhteisenä asiana kohdat ja korjattiin kohdan 12 vuosilukuvirheet 7. Toimintakauden puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan sekä ISOn eli kansainvälisten palveluiden organisoijan valinta alittiin seuraavat henkilöt piirin hallitukseen toimintakaudeksi Puheenjohtajaksi Lea Asp, varapuheenjohtajaksi Riitta Nissinen, sihteeriksi Helena Toivanen, rahastonhoitajaksi Margit Ojares, ISOksi Hannele Karhunen, past puheenjohtajaksi siirtyy Elsi Torn. 8. Toimintakauden toimintasuunnitelman, tulo- ja menoarvion ja piirin jäsenmaksun suuruuden vahvistaminen ahvistettiin kaudelle Lea Aspin esittelemä toimintasuunnitelma (liite 1) sekä Margit Ojareksen esittelemä tulo- ja menoarvio (liitteet 2 ja 3). Esitettiin, että toimintakauden omatoimisen varainhankinnan kirkkokonsertin tuotto yhdistetään yhdelle riville. Samoin esitettiin, että toimintakauden lahjoitus 6000,- euroa muutetaan annettavaksi vain yleisesti kehitysmaiden tytöille. Päätettiin tehdä esitetyt muutokset. Piirin jäsenmaksuksi vahvistettiin hallituksen esittämä 20,00 /jäsen. 9. Piirin edustajien ja varaedustajien valinta niihin kokouksiin, joihin piirillä on oikeus lähettää edustajia 3

4 Todettiin, että aikaisemmin valitut piirin puheenjohtaja Lea Asp ja varapuheenjohtaja Riitta Nissinen edustavat piiriä Kansallisen Neuvoston kokouksissa KN:n sääntöjen mukaisesti. 10. Ehdokkaiden valinta niihin elimiin, joihin piirillä on oikeus asettaa ehdokkaita Ei ko. toimielimiä, joten ei valittu ketään. 11. Yhden tai kahden toiminnantarkastajan/tilintarkastajan ja henkilökohtaisen varahenkilön valitseminen toimintakaudelle Päätettiin valita yksi toiminnantarkastaja. Toiminnantarkastajaksi valittiin Aulikki Lyyranen ja hänen varahenkilökseen Riitta iitanen. 12. Klubien vaalikokoukselle esittämät asiat IW Helsinki Kallio-Berghäll: Piirikokoukselle käsiteltävä asia, Aloite tiedon jakamisesta klubeille koskien Kansallisen Neuvoston toimintaa Helsinki Kallio-Berghäll klubi ry on kokouksessaan päättänyt esittää piirikokoukselle aloitteen tiedottamisen lisäämiseksi koskien Kansallisen Neuvoston toimintaa. Perusteluina aloitteellemme ovat yleisen tietämyksen lisäämisen lisäksi kiinnostuksen kasvattaminen IW:n kansainvälistä toimintaa kohtaan. Jäsenet ovat myös kiinnostuneita siitä miten jäsenmaksuja käytetään. Piirihallitus ehdottaa piirikokoukselle, että aloite lähetetään edelleen Kansalliselle Neuvostolle toimenpiteitä varten. Päätös: hyväksyttiin piirihallituksen esitys IW Espoo Tapiola ry: Piirikokoukselle käsiteltävä asia, Nettietiketti Klubi ehdottaa, että piiri veisi Kansalliselle Neuvostolle ehdotuksen nettietiketin laatimisesta. Eettiset ohjeet nettitiedottamiseen, erityisesti tulisi huomioida haavoittuvassa asemassa olevien avunsaajien kunnioittava kohtelu ja yksityisyyden suoja. Piirihallitus ehdottaa piirikokoukselle, että aloite lähetetään edelleen Kansalliselle Neuvostolle toimenpiteitä varten. Päätös: hyväksyttiin piirihallituksen esitys IW Helsinki Eira-Kluuvi: Piirikokoukselle käsiteltävä asia

5 Eriävä mielipide piirikokouksen esityslistan kohtaan rekisteröityjen klubien rekisteröintimaksujen palauttaminen, liitettäväksi piirikokouksen pöytäkirjaan Helsinki Eira-Kluuvi klubi ry on kokouksessaan päättänyt esittää piirikokoukselle eriävän mielipiteensä klubien rekisteröintimaksujen palauttamisesta. Klubimme rekisteröityi tammikuussa 2014, koska piirihallitus pyysi ja lupasi maksaa kulut. Klubimme on pieni, joten kaikki ylimääräiset kulut rasittavat talouttamme. Mielestämme on epäoikeudenmukaista perua lupausta jälkikäteen. Kaikilla klubeilla oli samanlainen mahdollisuus rekisteröityä. Emme voi yhtyä piirihallituksen esitykseen, että piirin neljälle klubille maksamat rekisteröintimaksut palautetaan piirille. Ehdotamme kokouksen päätökseksi, että neljän klubin ei tarvitse maksaa rekisteröintimaksuja jälkikäteen piirille. ************************************ Syyspiirikokouksen päätös pöytäkirjan mukaan: Kokous päätti kohdan 7 yhteydessä, että toimintakauden aikana rekisteröityjen klubien (4 kpl) rekisteröitymismaksut, jonka piiri on maksanut, peritään klubeilta takaisin. Näin kaikki klubit ovat tasa-arvoisia, eikä mikään klubi saa rahallista etuutta piiriltä enemmän kuin toiset. Päätös virallistetaan piirin vaalikokouksessa maaliskuussa ********************************** Piirihallitus ehdottaa vaalikokouksen täydennettyyn esityslistaan: Piirihallituksen vaalikokouksen esityslistalla oleva esitys perustui syyspiirikokouksen tekemään päätökseen, joka perustui tässä piirikokouksessa käytyyn keskusteluun. Tämä päätös oli ristiriidassa piirin hallituksen syksyllä 2014 klubeille antamien tietojen ja sovittujen toimenpiteiden kanssa. Hallitus päätti kokouksessaan yhtyä Inner Wheel Helsinki Eira-Kluuvin eriävään mielipiteeseen ja ehdottaa, että syksyn 2014 toimenpide eli se, että piiri maksoi joulukuussa 2013 rekisteröityneiden klubien rekisteröintimaksun, pidetään ennallaan. Piirihallitus toteaa, että kaikki klubit ovat olleet tasa-arvoisessa asemassa syksyllä 2013, sillä silloin olisivat kaikki voineet tästä piirin maksamasta rekisterimaksun maksamisesta hyötyä IW Järvenpää Klubi ry: Piirikokoukselle käsiteltävä asia, Klubin rekisteröitymismaksun takaisin periminen 5

6 Piiri toivoi syksyllä 2013 klubien rekisteröitymistä. Rekisteröitymistoive koski kaikkia klubeja ja samoin kuin rekisteröitymismaksun maksaminen piiristä. Koska mahdollisuus ilmaiseen rekisteröintiin oli kaikilla, Järvenpään klubi katsoo, että rekisteröitymismaksun jälkikäteinen takaisinperintä ei ole oikeudenmukaista syksyllä 2013 piirin toiveita noudattaneita klubeja kohtaan. Edellisen perusteella Järvenpään klubi vaatii, että piirikokous peruu rekisteröitymismaksun takaisin perinnän niiltä klubeilta, jotka noudattivat piirin toivetta syksyllä Piirihallituksen ehdotus kohdassa Päätös: Hyväksyttiin Helsinki Eira-Kluuvin ja Järvenpään klubien esitykset piirihallituksen tukemana: piirin joulukuussa 2013 maksamia rekisteröintimaksuja ei peritä ko. neljältä klubilta takaisin. 13. Muut asiat piirin avustuskohteista päättäminen Päätettiin, että piirin avustuskohteet toimintakautena ovat Tullin huumekoirat, Itämeri, Tyttöjen koulutus. Evästyksenä tulevalle piirihallitukselle annettiin hyväntekeväisyysrahojen lahjoittaminen IIW:n kansainvälisiin kohteisiin IIW kanavien kautta rekisteröityjen klubien rekisteröintimaksujen palauttaminen Piirin hallitus esittää, että piirin neljälle klubille maksamat rekisteröintimaksut palautetaan piirille syyspiirikokouksen keskustelun mukaisesti. Piirihallitus vetää tämän esityksensä pois, kts kohta Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Helsingissä / 2015 Elsi Torn kokouksen puheenjohtaja Pirjo Salakka kokouksen sihteeri 6

7 Helsingissä / 2015 Helsingissä / 2015 Irma äkiparta pöytäkirjantarkastaja Ritva Putkisto pöytäkirjantarkastaja 7