Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta"

Santeri Kähkönen
7 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Kirjastoauton hankinta 82/ / Kirjastolain ( /904) mukaan väestöllä tulee olla yhtäläiset mahdollisuudet kirjasto- ja tietopalveluiden saamiseen. Opetus- ja kulttuuriministeriön julkaiseman Yleisten kirjastojen laatusuositusten (OKM 2010 : 20) mukaan kirjastopalvelujen tulisi olla helposti saavutettavissa eli laadukkaita kirjastopalveluja tarjoavassa kunnassa suurimmalla osalla kunnan asukkaista on matkaa kirjastoon alle 2 kilometriä tai kirjastoon on hyvät liikenneyhteydet. Kirjastoautossa asioivilla on matkaa auton pysäkille alle kilometri. Kunta huolehtii kuntalaisten sivistyksellisistä perusoikeuksista ylläpitämällä laadukkaita kirjastopalveluja. Laadukkailla, kuntalaisten tarpeita vastaavilla kirjastopalveluilla luodaan hyvinvointia, iloa, elämyksiä ja tietoa kaikenikäisille ja ennaltaehkäistään syrjäytymistä. Kirjastoautopalvelut ovat tärkeitä erityisesti lapsille ja lapsiperheille, ikääntyville ja henkilöille, joilla on liikkumisrajoituksia. Kirjastoautossa käynti voi olla merkittävä sosiaalinen tapahtuma. Iitin kirjastoauto palvelee haja-asutusalueiden lisäksi mm. kunnan palvelukeskuksia ja päiväkoteja. Uusilla asuinalueilla kirjastoautopalvelua voidaan järjestää joustavasti. Kirjastoauto käy säännöllisesti kaikilla kyläkouluilla. Tarvittaessa kirjastoauto toimittaa kouluille aineistoa pyydetyistä teemoista. Kirjastoauton tarjoama mahdollisuus lainata kirjoja koulupäivän aikana luo edellytyksiä lukutaidon kehittymiselle ja edistää lukuharrastusta. Kirjastopalveluiden tarjoamisen lisäksi kirjastoauto on toiminut jo useampana vuonna ennakkoäänestyspaikkana. Iitin kunnan strategiassa yhtenä kriittisenä menestystekijänä on yhteisön elinvoiman säilyminen ja kirjastoautopalvelu ei tärkeä erityisesti kylille. Kirjastoautoa voitaisiin käyttää vielä monipuolisemmin hyvinvoinnin ja terveyden edistäjänä

2 viemällä auton mukana palveluja keskustan ulkopuolelle. Iitin nykyisen kirjastoauto Pilkun hankintavuosi on Ajokilometrejä autolle tulee kuukaudessa noin 1388 km ja mittarilukema on tällä hetkellä noin km. Auton vuotuiset korjauskustannukset ovat olleet noin 7000 /vuosi, mutta vuonna 2013 ne ovat olleet elokuun loppuun mennessä Pysäkkejä kirjastoautolla on 206 kpl/4 viikkoa. Vuotuinen kävijämäärä kirjastoautossa on ollut noin (lasketaan otannalla 6v/vuosi) ja vuonna 2012 lainamäärä oli kpl. Kirjastoauton hankinta on perustamishanke ja siihen voidaan myöntää valtionavustusta siten, kuin opetus- ja kulttuuritoimen rahoituksesta annetussa laissa (1705/2009) säädetään. Perustamishankkeesta tulee laatia hankesuunnitelma, johon tulee sisältyä pääpiirteittäinen selostus hankkeesta, selvitys hankkeen toteuttamisen tarpeellisuudesta ja toteuttamisajankohdasta sekä luonnossuunnitelmat ja kustannusarvio. Suunnitelmassa on eriteltävä hankkeeseen sisältyvät toimitilat. päättää aloittaa uuden kirjastoauton hankintaprosessin. Lautakunta nimeää suunnittelutyöryhmän hankintaa varten. Suunnittelutyöryhmän tehtävinä ovat uuden kirjastoauton tarveselvitys, hankesuunnitelma, luonnossuunnitelmat ja kustannusarvio. Lautakunta esittää kunnanhallitukselle ja -valtuustolle kirjastoautohankinnan lisäämistä kunnan investointeihin vuodelle Uuden kirjastoauton hankintahinta on viime vuosina ollut noin Hyväksyttiin. Lautakunta nimeää suunnittelutyöryhmään lautakunnan jäsenistä Janne Tuomaisen, autokirjastovirkailija Jouko Koivusen, kirjasto-kulttuuritoimen johtaja Niina Hongon ja nuoriso-ohjaaja Tanja Lehtimäen. Työryhmä voi kutsua kokouksiinsa eri alojen asiantuntijoita Kirjastoautotyöryhmä kokoontui Iitin kunnankirjastossa maanantaina Kokoukseen osallistuivat: - Janne Tuomainen, lautakunnan pj. - Hanna Huovinen, kirjastonhoitaja

3 - Satu Ramula, nuoriso-ohjaaja, sijainen - Sonja Lindroos, etsivä nuorisotyöntekijä - Niina Honko, vt. sivistystoimenjohtaja Työryhmän kokouksen muistio on esityslistan oheismateriaalina. vt. sivistystoimenjohtaja merkitsee kirjastoautotyöryhmän kokousmuistion tiedoksi. Hyväksyttiin yksimielisesti Iitin kunnanvaltuusto myönsi kokouksessaan investointimäärärahan kirjastoauton hankintaan vuodelle Kirjastoautotyöryhmä kokoontui Kokouksen aiheena on kirjastoauton hankinnan kilpailutus ja sen aikataulu. Kilpailutus pyritään toteuttamaan mahdollisimman nopealla aikataululla kevään 2016 aikana. Tarjouspyynnön pohjana on kirjastoauton tarveselvitys ja hankesuunnitelma, joka toimitetaan esityslistan oheismateriaalina. voi päättää uuden kirjastoauton nimi- ja ulkoasukilpailusta. vt. sivistystoimenjohtaja kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja: hyväksyy kirjastoauton tarveselvityksen ja hankesuunnitelman, jota käytetään tarjouspyynnön pohjana. päättää mahdollisesta uuden kirjastoauton nimi- ja ulkoasukilpailusta kirjastoautolle.

4 päätti hyväksyä kirjastoauton tarveselvityksen ja hankesuunnitelman, jota käytetään tarjouspyynnön pohjana. päätti, että kirjastoauton nimestä ja ulkoasusta järjestetään kilpailut. Kilpailujen aikataulut täsmennetään myöhemmin Kirjastoauton hankinnasta on tallennettu ennakkoilmoitus HILMA-palveluun Esityslistan liitteenä jaetaan kirjastoauton tarjouspyyntö. Kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja Kultuuri- ja hyväksyy kirjastoauton tarjouspyynnön. Hankintailmoitus lähetetään julkaistavaksi HILMA tietokantaan ja EU:n viralliseen lehteen. Kun hankintailmoitus on julkaistu HILMAssa, se julkaistaan Iitin kunnan internetsivuilla. Hyväksyttiin yksimielisesti Hankintailmoitus on julkaistu HILMA -tietokannassa ( ) EU:n virallisessa lehdessä (2016/S ). Tarjousaika päättyy klo mennessä saapuneitten kysymysten perusteella tarjouspyyntöä tarkennettiin seuraavasti: Korjaus: Tarjouspyynnössä tarjouksen tulee olla voimassa 90 päivää, joka on ristiriidassa tarjoukseen laitetun päivämäärän ( ) kanssa. Tarjouksen tulee olla voimassa 90 päivämäärää tarjousten viimeisestä jättöpäivästä eli saakka

5 Tarkennus: tarjouksen ehtona on, että kirjastoauto (myös viimeistelyt ja maalaukset) on tilaajalla käyttökunnossa ja rekisteröitynä mennessä. Tämän perusteella alustan tulee olla koritehtaalla viim (esitys ja päätösehdotus annetaan kokouksessa) Määräaikaan, klo 12.00, mennessä saapui kolme tarjousta, joista kaksi koski kirjastoauton alustaa ja yksi kirjastoauton korityötä. Alustatarjoukset: Scania Suomi Oy Volvo Finland Ab Korityötarjous Kiitokori Oy Tarjoukset täyttävät tarjouspyynnön ehdot. Scania Suomi Oy on ilmoittanut sähköpostitse, että se hyväksyy korjatun tarjouspyynnön ehdot (alustan tulee olla koritehtaalla viim ), mikäli tilaus tapahtuu ennen toukokuun loppua. Volvo Finland Ab on ilmoittanut, että alustan toimitusaika normaalisti on alle 10 viikkoa, mutta kesän ja mahdollisen päätöksen mahdollisen viivästymisen vuoksi tarjouksessa ei sitouduta aikarajaan Valtuuston myöntämä, kirjastoauton hankintaan vuodelle 2016 varattu investointimääräraha on Saatu tarjous kirjastoautosta (alusta ja korityö) on n. 20% varattua määrärahaa korkeampi, joten kulttuuri- ja ei pysty tekemään hankintapäätöstä. Tarjouspyynnössä todetaan (kohta 1 ja kohta 10), että tilaaja voi hylätä kaikki tarjoukset, jos tarjousten hintataso on liian korkea taikka jos olosuhteet tai palvelun järjestämisen edellytykset ovat muuttuneet niin, että suunniteltua hankintaa ei ole mahdollista toteuttaa tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla. Toimintavaihtoehtoina ovat: 1) Hankintaprosessi keskeytetään em. perusteella. 2) päättää esittää kunnanhallitukselle ja edelleen valtuustolle lisämäärärahan myöntämistä kirjastoauton hankinnan toteuttamiseen. Hankinta toteutetaan, jos päätös lisämäärärahasta

6 saadaan ja kun päätös on saanut lainvoiman. päättää kirjastoauton hankinnasta. päättää esittää kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle lisämäärärahan myöntämistä kirjastoauton hankinnan toteuttamiseen. päättää, että kirjastoauton hankinta toteutetaan, mikäli päätös lisämäärärahan, , myöntämisestä kirjastoautohankkeeseen saadaan kunnanvaltuustolta ja kun em. päätös saa lainvoiman. päättää, että kirjastoauton alustaksi hankitaan Volvo Finland AB:n tarjoama Volvo B11R 4x2 Euro 6 kirjastoauton alusta. Hankintapäätöksen perusteena on hinta. Kirjastoauton korityöksi päätetään hankkia Kiitokori Oy:n tarjoama Kiitokori Libris.

Samankaltaiset tiedostot

Heiskanen Laura. Muut saapuvilla olleet Honko Niina kirjasto-kulttuuritoimen johtaja, esittelijä, pöyt vapaa-aikasihteeri, asiantuntija

Heiskanen Laura. Muut saapuvilla olleet Honko Niina kirjasto-kulttuuritoimen johtaja, esittelijä, pöyt vapaa-aikasihteeri, asiantuntija Iitin kunta Pöytäkirja 2/2016 1 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 12.04.2016 Aika 12.04.2016 klo 18:00-19:15 Paikka Saapuvilla olleet jäsenet Kunnanhallituksen huone Tuomainen Janne Joukanen Jukka Alatalo