Satu Kotonen oli poissa :t 1 ja 3 käsittelyn ja päätöksenteon ajan

Transkriptio

1 Iitin kunta Pöytäkirja 1/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Aika klo 18:00-19:30 Paikka Saapuvilla olleet jäsenet Pitokartano Kurjenmiekka Tuomainen Janne Joukanen Jukka Alatalo Liisa Heiskanen Laura Nikula Juha Puntti Henna Toivola Tuula-Anneli Tuomala Riitta Kotonen Satu Honko Niina Barkman Irina puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen varajäsen jäsen kunnanhallituksen edustaja kirjasto-kulttuuritoimen johtaja, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä vapaa-aikasihteeri, asiantuntija Poissa Rämä Kimmo jäsen Tuomala Eeva jäsen Salonen Jarkko kunnanhallituksen puheenjohtaja nuorisovaltuuston edustaja Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin. Asiat 1-11 :t Satu Kotonen oli poissa :t 1 ja 3 käsittelyn ja päätöksenteon ajan Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Laura Heiskanen ja Juha Nikula. Allekirjoitukset Janne Tuomainen puheenjohtaja Niina Honko pöytäkirjanpitäjä

2 Iitin kunta Pöytäkirja 1/ Pöytäkirjan tarkastus Kausala Laura Heiskanen Juha Nikula Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä Iitin kunnankirjasto Pöytäkirjanpitäjä Niina Honko

3 Iitin kunta Pöytäkirja 1/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Käsitellyt asiat 1 Ravilinnan tilojen käyttömaksut Vuoden nuori iittiläinen, palkitseminen harrastustoiminnasta 6 3 Menestyneiden urheilijoiden palkitseminen v Kymenlaakson Liikunta ry:n liikuntastrategian toteutumisen 10 seurantahanke 5 Talousarvion 2016 käyttösuunnitelma, kulttuuri- ja 11 vapaa-aikalautakunta 6 Iitin kotiseutumuseon hankeraportti Kirjastoauton hankinta 15 8 KOHA:n Kyytiin -hanke Iitin kunnankirjastossa 18 9 Viranhaltijapäätösten ilmoittaminen kulttuuri- ja 20 vapaa-aikalautakunnalle 10 Asiakirjoja kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan tietoon Muut asiat kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle 23

4 Iitin kunta Pöytäkirja 1/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Ravilinnan tilojen käyttömaksut / /2015 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Vapaa-aikasihteeri: Vapaa-aikapalveluiden tilojen käyttömaksuja on viimeksi käsitelty vuosina 2011 ja Vuoden 2016 talousarviossa liikunta- ja nuorisopalveluiden sisäisen vuokrat ovat (sis poistot), kun vuodelle 2015 on varattuna Sisäisiä vuokria on aiemmista vuosista kasvattanut erityisesti toteutettu Ravilinnan tilojen remontti, jolla on toisaalta parannettu huomattavasti sekä liikunta- että nuorisopalveluiden laatutasoa. Vuoden 2016 talousarviossa liikuntapalveluiden tulotasoksi on määritelty Esityslistan liitteenä jaetaan esitys Ravilinnan Veteraanimajan tilojen käyttömaksuista alkaen. Esityksessä on pyritty eri urheilulajien tasavertaiseen kohteluun ja suosimaan iittiläisiä järjestöjä sekä junioritoimintaa. Esityslistan oheismateriaalina jaetaan tällä hetkellä voimassa oleva hinnasto. Vapaa-aikasihteeri: Irina Barkman Kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää, että alkaen Ravilinnan Veteraanimajan käyttömaksut ovat esityslistan liitteen mukaiset. Hyväksyttiin yksimielisesti. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle on tehty oikaisuvaatimus tehtyyn päätökseen 52. Iitin Pyrintö ry., Jenga Team ry., Kausalan Yritys ry. ja Nuorisoseura Liekki ry. ovat hakeneet oikaisua ja päätöksen pyrkamista niiltä osin, kun se koskee liikuntaseurojen aikuisvuoroja liikuntahallissa huhtikuun loppuun 2016 saakka. Perusteluina seurat ovat esittäneet seuraavaa:

5 Iitin kunta Pöytäkirja 1/ seurat ovat hakeneet salivarauksia kaudelle elokuussa vuorot olivat hakuhetkellä maksuttomia ja seurojen varaamat vuorot ovat voimassa siis huhtikuun loppuun harjoitusvuorojen lisäksi kaikki kevään aikana järjestettävät aikuisten turnaukset ovat jo tässä vaiheessa lyöty lukkoon - seuroilla ei ole mahdollisuuksia selvitä loppukaudesta, mikäli maksut tulevat vuoden alusta voimaan - mikäli maksut tulisivat vasta huhtikuun 2016 jälkeen, olisi seuroilla mahdollisuus sopia esim. yhteisten harjoitusten ym. osalta seuraavaa kautta ajatellen Urheiluseurat hakevat oikaisua ainoastaan aikuisten liikuntahallin käytön osalta. On kuitenkin huomioitava paikallisten yhdistysten tasa-arvoinen kohtelu päätöstä tehtäessä. vapaa-aikasihteeri, Kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää muuttaa päätöstään siten, että paikalliset yhdistykset saavat toimia Ravilinnan tiloissa voimassa olevien varaustensa mukaisesti maksutta saakka. Ravilinnan tilojen hinnasto tulee kokonaisuudessaan voimaan alkaen myös paikallisten seurojen osalta. Muilta osin hinnasto on tullut voimaan lähtien niin Ravilinnan kuin Veteraanimajankin osalta. Satu Kotonen oli poissa asian käsittelyn ja päätöksenteon ajan. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi ehdotuksen täydennyksin: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää muuttaa päätöstään siten, että paikalliset yhdistykset saavat toimia Ravilinnan tiloissa voimassa olevien varaustensa mukaisesti maksutta saakka. Ravilinnan tilojen hinnasto tulee kokonaisuudessaan voimaan alkaen myös paikallisten seurojen osalta. Muilta osin hinnasto on tullut voimaan lähtien niin Ravilinnan kuin Veteraanimajankin osalta. Uusien varausten suhteen toimitaan uuden hinnaston mukaisesti.

6 Iitin kunta Pöytäkirja 1/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Vuoden nuori iittiläinen, palkitseminen harrastustoiminnasta 297/ /2013 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Vapaa-aikasihteeri: Kultuuri ja vapaa-aikalautakunta päätti Vuoden nuori iittiläinen - palkitsemissäännöstä seuraavaa: 1) Palkittavan tulee olla alle 20 -vuotias iittiläinen henkilö tai ryhmä. 2) Palkittava henkilö tai ryhmä edistää toiminnallaan iittiläisten nuorten hyvinvointia, tuo Iittiä kotikuntanaan esille tai tekee merkittävän kertaluontoisen tai toistuvan suorituksen. 3) Palkinnolla kannustetaan ensisijaisesti nuorta tai ryhmää, joka harrastaa esimerkiksi lajia, jossa ei perinteisesti kilpailla tai nuorta tai ryhmää, joka nousee esiin. 4) Palkinto myönnetään vuosittain tai se voidaan jättää myöntämättä. 5) Palkinnon hakuaika on vuoden loppuun mennessä 6) Hakemukset ja ehdotukset osoitetaan nuoriso-ohjaajalle, nuorisovaltuusto tekee esityksen kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle, joka päättää palkinnon saajasta. 7) Näitä palkitsemissääntöjä voidaan muuttaa kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan erillisellä päätöksellä. Vuoden 2015 vuoden nuori iittiläinen -palkinto oli haettavissa mennessä. Määräaikaan mennessä ei saapunut yhtään ehdotusta tai hakemusta. vapaa-aikasihteeri, Kirjasto-kulttuuritoimen johtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää vuoden 2015 nuoren iittiläisen palkitsemisesta. Koska yhtään hakemusta tai ehdotusta ei tullut, kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää jättää Vuoden nuori iittiläinen 2015

7 Iitin kunta Pöytäkirja 1/ palkinnon jakamatta. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta kehottaa Iitin nuorisovaltuustoa aktivoitumaan vuoden 2016 nuoren iittiläisen osalta tiedottamalla palkinnosta ja etsimällä aktiivisesti palkittavia.

8 Iitin kunta Pöytäkirja 1/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Menestyneiden urheilijoiden palkitseminen v / /2013 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Vapaa-aikasihteeri: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta palkitsee hakemuksesta vuonna 2015 virallisissa SM-kilpailuissa tai sitä korkeamman tason kilpailuissa menestyneet urheilijat palkitsemissäännön mukaisesti. Urheiluseurojen tuli toimittaa hakemukset menestyneistä urheilijoista vapaa-aikatoimistoon mennessä. Urheiluseurat esittivät palkittaviksi seuraavia urheilijoita: Iitin Jousiampujat ry: Huikari-Roivas Kirsi, N50, tauluammunnan SM 3. Lehto Arja, N60, tauluammunnan SM 1. ja senioreiden 18 m SM 2. Iitin Pyrintö ry: Nuutinen Akseli, P14, yleisurheilu SM 2. joukkuekilpailussa, hiihdossa SM 4. viestissä (Lahden hiihtoseuran joukkueessa) Töyrylä Jani, Mosaic-luokka, yleisurheilussa 2xMM 1. ja MM 3. Lisäksi vammaisurheilussa 2xSM 1. 4xSM 2. ja 3xSM 3. Kouvolan Motocross: Näppi Joonas, MX85 joukkue MM 1. ja MX85 SM 1. sekä MXN85 SM 1. joukkuekilpailussa Kuusankosken Ampujat ry ja Etelä-Saimaan Ampujat ry: Karhu Ari, Y50, 3xSM 1. 7xSM 2. 4xSM 3. ja Y45, SM 2. sekä Kymin miesten joukkueessa, SM 3. Kymen urheiluveteraanit ry: Aaltonen Antti, M60 yleisurheilu, SM 1. ja SM 2. Huppunen Teemu, M40 puolimaraton SM 3. ja maantiejuoksu SM 2. Jääskeläinen Veijo, M55 yleisurheilu, 2xSM 3. Mäkinen Jorma, M50 yleisurheilu, SM 2. Räsänen Vera, N45 yleisurheilu, SM 1. Oulun Ikiliikkujat ry: Virtanen Timo, yleisurheilu, M50-65 SM 1. ja M60 2xSM 3. sekä M50 SM 3. Em. lisäksi yksityishenkilö esitti iittiläistä Sauli Pelkosta palkittavaksi erillisellä palkinnolla. Esitys ja sen perusteet käydään läpi kokouksessa. Hakemusajan jälkeen tuli seuraava hakemus. Riihi-Jouset ry: Anne Backman, Jousiampujainliiton kilpailut, N50 SM 1. SE-tulos,

9 Iitin kunta Pöytäkirja 1/ maastojousiampujainliiton kilpailut, Flint SM 1. ja 20yrd SM 1., sisä MM 2. ja joukkue MM 1. vapaa-aikasihteeri, Kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja: esitys annetaan kokouksessa. Satu Kotonen oli poissa asian käsittelyn ja päätöksenteon ajan. Ehdotuksena on, että vuoden 2015 urheilijana palkitaan Motocross -urheilija Joonas Näppi. Koska kyse on poikkeuksellisesta urheilusuorituksesta, stipendi on arvoltaan 500. Muut ehdotetut urheilijat palkitaan palkitsemissäännön mukaisesti lahjakorteilla. Määrä-ajasta myöhästynyttä hakijaa ei palkita, koska kulttuuri- ja vapaa-aikalaitakunnan vahvistaman palkitsemissäännön mukaan myöhästyneitä esityksiä palkittavista ei oteta huomioon. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää, että Iitin vuoden 2015 urheilija -palkinto myönnetään motocross -urheilija Joonas Näpille. Stipendi on arvoltaan 500. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää myös, että Jani Töyrylälle ja Sauli Pelkoselle myönnetään kannustinstpendit arvoltaan a 100. Muille esitetyille palkittaville urheilijoille ml. Riihi-Jouset ry:n Anne Backman myönnetään palkinto palkitsemissäännön mukaisesti.

10 Iitin kunta Pöytäkirja 1/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Kymenlaakson Liikunta ry:n liikuntastrategian toteutumisen seurantahanke Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Vapaa-aikasihteeri: Kymenlaakson Liikunta ry. (KymLi ry.) tarjoaa Iitin kunnan vapaa-aikapalveluille mahdollisuutta osallistua Kymenlaakson terveysliikuntastrategia toteuttamisen seurantaan kuntakuntoon.fi sivuston kautta. KymLin esitys jaetaan esityslistan oheismateriaalina Iitin kunta osallistuu Päijät-Hämeen terveysliikuntastrategia toteuttamiseen. Vapaa-aikasihteeri, Kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta keskustelee yhteistyöstä KymLi ry:n kanssa. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää, että Iitin kunta on mukana Kymenlaakson Liikunta ry:n terveysliikuntastrategian toteutumisen seuranta -hankkeessa.

11 Iitin kunta Pöytäkirja 1/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Talousarvion 2016 käyttösuunnitelma, kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 668/ /2016 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Kunnanvaltuusto hyväksyi talousarvion vuodeksi 2016 ja taloussuunnitelman vuosiksi Taloussäännön 5 :n mukaan kunnanhallitus antaa vuosittain talousarvion täytäntöönpano-ohjeet Kunnan toimielimet laativat tulosaluekohtaiset käyttösuunnitelmat. Käyttösuunnitelmassa toimielin päättää valtuuston hyväksymän talousarviomäärärahan jakamisesta tulosyksiköille ja kustannuspaikoille. Toimielimet voivat siirtää käyttösuunnitelmaan hyväksymiseen liittyvää toimivaltaa edelleen alaisilleen viranhaltijoille. Kunnanhallitus hyväksyi talousarvion täytäntöönpano-ohjeena seuraavaa: Talousarvion sitovuus ja käyttösuunnitelmat Valtuuston hyväksymässä talousarviossa on määräykset talousarvion sitovuudesta ja käyttösuunnitelmista (s. 9). Käyttösuunnitelmat tulee antaa kunnanhallitukselle tiedoksi viimeistään helmikuussa. Vuoden 2016 talousarviossa yhdistettiin tulosalueita. Käyttösuunnitelmissa tulee toimielimen asettaa tulosalueille tavoitteita ja toimenpiteitä, joilla pyritään valtuustoon asettamiin tavoitteisiin. Näiden tavoitteiden ja toimenpiteiden toteutumista tulee seurata raportoinnista toimielimelle. Henkilöstöasiat Avoimeksi tulevien virkojen ja toimien vakinaiseen täyttämiseen vaaditaan kunnanjohtajan myöntämä täyttölupa. Tehtäväkohtaisen palkan määräämiseen tulee pyytää palkka-asiamiehen lausunto. Hankinnat Kansallisen kynnysarvon alittavissa hankinnoissa tulee noudattaa Iitin kunnan hankintaohjeita ja kirjallinen hankintapäätös tulee tehdä euron ylittävistä tavarahankinnoista ja euron ylittävistä palveluhankinnoista. Hankintarajat on määritelty kunnanhallituksen delegointipäätöksessä (Kunnanhallitus , hankintarajat). Maksut ja taksat Toimielinten tulee tarkistaa maksut ja taksat tai tehdä esitykset niiden tarkistamiseksi vähintään kustannuskehitystä vastaavasti.

12 Iitin kunta Pöytäkirja 1/ Talousarvion seuranta ja raportointi 1.Raportointi valtuustolle Talousarvion toteutumaraportti, jossa esitetään määrärahojen ja tuloarvioiden toteutuminen tehdään maalis-, kesä- ja syyskuun lopun tilanteen mukaisina. Kesäkuun raporttiin liitetään myös tavoitteiden toteutuminen. 2.Raportointi muulle toimielimelle Kunnanhallitukselle raportoidaan kuukausittain koko kunnan talousarvion toteutumisesta sekä kassavaroista ja sijoituksista. Muulle toimielimelle toimielimen kokousrytmistä riippuen joko kuukausittain tai neljännesvuosittain raportoidaan käyttösuunnitelman toteutuminen. Kunnanvaltuusto hyväksyi investoinneiksi: Irtain omaisuus, kulttuuri ja vapaa-aikalautakunta x1000 euroa TA 2015 TAE 2016 TS 2017 TS 2018 TS 2019 TS 2020 Tulot Menot 320 Netto -320 Kirjastoauto 300 ja omatoimikirjasto 20 Kirjastoauton ja omatoimikirjaston hankesuunnitelmat käsitellään erikseen. Esityslistan oheismateriaalina jaetaan ehdotus kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan talousarvion käyttösuunnitelmaksi käyttötalouden osalta. Esityksessä käyttötalouden määrärahat jakaantuvat seuraavasti: Kirjasto-kulttuuripalvelut Tuloarviot ja määrärahat TP2014 Ta2015 Ta2016 TS2017 TS2018 Toimintatulot Toimintamenot Toimintakate Vapaa-aikapalvelut Tuloarviot ja määrärahat TP2014 Ta2015 Ta2016 TS2017 TS2018 Toimintatulot Toimintamenot Toimintakate Valtuusto on asettanut kulttuuri- ja vapaa-aikalautakuntaa sitoviksi tavoitteiksi - Kulttuurijärjestöjen avustuksiin ja tästä Iitin Musiikkijuhlille - Liikuntajärjestöjen avustuksiin ja nuorisojärjestöjen avustuksiin 3500

13 Iitin kunta Pöytäkirja 1/ Strategiasta johdetut tavoitteet: - Kirjasto- ja kulttuuripalvelujen määrä ja laatu on kuntalaisten kannalta riittävä. - Palveluja on saatavilla asukkaiden tarpeen mukaan niin taajamassa kuin haja-asutusalueilla - Toiminta pystytään hoitamaan kunnanhallituksen määrittämillä resursseilla - Kirjastosta monipalvelukeskus - Liikuntaolosuhteiden ja -palveluiden ylläpito ja kehittäminen huomioiden terveysliikkujat ja lajivaatimukset - Liikuntaa harrastamattomat pyritään löytämään toimivan liikuntaneuvonnan kautta - Nuorison olosuhteiden ja -palveluiden ylläpito ja kehittäminen yhteistyössä nuorten kanssa ja nuorisotilan kehittäminen toiminnallisempaan suuntaan - Etsivä nuorisotyö on nuorten apuna mm. elämänhallintaan, koulutukseen ja työelämään liittyvissä asioissa - Vapaa-aikapalvelut toteutetaan määrärahan puitteissa vt. sivistystoimenjohtaja Kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyy kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan investoinnit ja ehdotuksen talousarvion käyttösuunnitelmaksi käyttötalouden osalta sekä kirjasto-kulttuuripalvelujen ja vapaa-aikapalvelujen toiminnalliset tavoiteet vuodelle Hyväksyttiin yksimielisesti.

14 Iitin kunta Pöytäkirja 1/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Iitin kotiseutumuseon hankeraportti / /2013, 176/ /2013 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Iitin kotiseutumuseolle haettiin vuonna 2014 harkinnanvaraista valtionavustusta kotiseutumuseon kokoelman sähköiseen luettelointiin. Museovirasto myönsi päätöksellään (Dnro 191/15/MUS) Iitin kotiseutumuseolle 4800 euroa harkinnanvaraista valtionavustusta vuodelle Lautakunnan päätöksen mukaisesti Iitin kotiseutumuseoon palkattiin hanketyöntekijä toteuttamaan kokoelman sähköistä luettelointia ajalle Museotyöntekijän loppuraportti on esityslistan oheismateriaalina. Selvitys valtionavustuksen käytöstä tulee antaa mennessä. vt. sivistystoimenjohtaja kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta merkitsee hanketyöntekijän loppuraportin tiedoksi. Hyväksyttiin yksimielisesti.

15 Iitin kunta Pöytäkirja 1/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Kirjastoauton hankinta 82/ /2013 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Kirjastolain ( /904) mukaan väestöllä tulee olla yhtäläiset mahdollisuudet kirjasto- ja tietopalveluiden saamiseen. Opetus- ja kulttuuriministeriön julkaiseman Yleisten kirjastojen laatusuositusten (OKM 2010 : 20) mukaan kirjastopalvelujen tulisi olla helposti saavutettavissa eli laadukkaita kirjastopalveluja tarjoavassa kunnassa suurimmalla osalla kunnan asukkaista on matkaa kirjastoon alle 2 kilometriä tai kirjastoon on hyvät liikenneyhteydet. Kirjastoautossa asioivilla on matkaa auton pysäkille alle kilometri. Kunta huolehtii kuntalaisten sivistyksellisistä perusoikeuksista ylläpitämällä laadukkaita kirjastopalveluja. Laadukkailla, kuntalaisten tarpeita vastaavilla kirjastopalveluilla luodaan hyvinvointia, iloa, elämyksiä ja tietoa kaikenikäisille ja ennaltaehkäistään syrjäytymistä. Kirjastoautopalvelut ovat tärkeitä erityisesti lapsille ja lapsiperheille, ikääntyville ja henkilöille, joilla on liikkumisrajoituksia. Kirjastoautossa käynti voi olla merkittävä sosiaalinen tapahtuma. Iitin kirjastoauto palvelee haja-asutusalueiden lisäksi mm. kunnan palvelukeskuksia ja päiväkoteja. Uusilla asuinalueilla kirjastoautopalvelua voidaan järjestää joustavasti. Kirjastoauto käy säännöllisesti kaikilla kyläkouluilla. Tarvittaessa kirjastoauto toimittaa kouluille aineistoa pyydetyistä teemoista. Kirjastoauton tarjoama mahdollisuus lainata kirjoja koulupäivän aikana luo edellytyksiä lukutaidon kehittymiselle ja edistää lukuharrastusta. Kirjastopalveluiden tarjoamisen lisäksi kirjastoauto on toiminut jo useampana vuonna ennakkoäänestyspaikkana. Iitin kunnan strategiassa yhtenä kriittisenä menestystekijänä on yhteisön elinvoiman säilyminen ja kirjastoautopalvelu ei tärkeä erityisesti kylille. Kirjastoautoa voitaisiin käyttää vielä monipuolisemmin hyvinvoinnin ja terveyden edistäjänä viemällä auton mukana palveluja keskustan ulkopuolelle. Iitin nykyisen kirjastoauto Pilkun hankintavuosi on Ajokilometrejä autolle tulee kuukaudessa noin 1388 km ja mittarilukema on tällä hetkellä noin km. Auton vuotuiset korjauskustannukset ovat olleet noin 7000 /vuosi, mutta vuonna 2013 ne ovat olleet elokuun loppuun mennessä Pysäkkejä kirjastoautolla on 206 kpl/4 viikkoa. Vuotuinen kävijämäärä kirjastoautossa on ollut noin (lasketaan otannalla 6v/vuosi) ja vuonna 2012 lainamäärä oli kpl. Kirjastoauton hankinta on perustamishanke ja siihen voidaan myöntää

16 Iitin kunta Pöytäkirja 1/ valtionavustusta siten, kuin opetus- ja kulttuuritoimen rahoituksesta annetussa laissa (1705/2009) säädetään. Perustamishankkeesta tulee laatia hankesuunnitelma, johon tulee sisältyä pääpiirteittäinen selostus hankkeesta, selvitys hankkeen toteuttamisen tarpeellisuudesta ja toteuttamisajankohdasta sekä luonnossuunnitelmat ja kustannusarvio. Suunnitelmassa on eriteltävä hankkeeseen sisältyvät toimitilat. Kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää aloittaa uuden kirjastoauton hankintaprosessin. Lautakunta nimeää suunnittelutyöryhmän hankintaa varten. Suunnittelutyöryhmän tehtävinä ovat uuden kirjastoauton tarveselvitys, hankesuunnitelma, luonnossuunnitelmat ja kustannusarvio. Lautakunta esittää kunnanhallitukselle ja -valtuustolle kirjastoautohankinnan lisäämistä kunnan investointeihin vuodelle Uuden kirjastoauton hankintahinta on viime vuosina ollut noin Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Hyväksyttiin. Lautakunta nimeää suunnittelutyöryhmään lautakunnan jäsenistä Janne Tuomaisen, autokirjastovirkailija Jouko Koivusen, kirjasto-kulttuuritoimen johtaja Niina Hongon ja nuoriso-ohjaaja Tanja Lehtimäen. Työryhmä voi kutsua kokouksiinsa eri alojen asiantuntijoita. Kirjastoautotyöryhmä kokoontui Iitin kunnankirjastossa maanantaina Kokoukseen osallistuivat: - Janne Tuomainen, lautakunnan pj. - Hanna Huovinen, kirjastonhoitaja - Satu Ramula, nuoriso-ohjaaja, sijainen - Sonja Lindroos, etsivä nuorisotyöntekijä - Niina Honko, vt. sivistystoimenjohtaja Työryhmän kokouksen muistio on esityslistan oheismateriaalina. vt. sivistystoimenjohtaja Kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta merkitsee kirjastoautotyöryhmän kokousmuistion tiedoksi.

17 Iitin kunta Pöytäkirja 1/ Hyväksyttiin yksimielisesti. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Iitin kunnanvaltuusto myönsi kokouksessaan investointimäärärahan kirjastoauton hankintaan vuodelle Kirjastoautotyöryhmä kokoontui Kokouksen aiheena on kirjastoauton hankinnan kilpailutus ja sen aikataulu. Kilpailutus pyritään toteuttamaan mahdollisimman nopealla aikataululla kevään 2016 aikana. Tarjouspyynnön pohjana on kirjastoauton tarveselvitys ja hankesuunnitelma, joka toimitetaan esityslistan oheismateriaalina. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta voi päättää uuden kirjastoauton nimi- ja ulkoasukilpailusta. vt. sivistystoimenjohtaja kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyy kirjastoauton tarveselvityksen ja hankesuunnitelman, jota käytetään tarjouspyynnön pohjana. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päättää mahdollisesta uuden kirjastoauton nimi- ja ulkoasukilpailusta kirjastoautolle. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti hyväksyä kirjastoauton tarveselvityksen ja hankesuunnitelman, jota käytetään tarjouspyynnön pohjana. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti, että kirjastoauton nimestä ja ulkoasusta järjestetään kilpailut. Kilpailujen aikataulut täsmennetään myöhemmin.

18 Iitin kunta Pöytäkirja 1/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta KOHA:n Kyytiin -hanke Iitin kunnankirjastossa 585/ /2015 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Kymenlaakson kirjastot, Kyyti -kirjastot, ovat Kouvolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjaston johdolla mukana valtakunnallisessa kohti Kohaa -hankkeessa. Mikkelin kaupunginkirjaston hallinoima hanke on saanut Itä-Suomen Aluehallintovirastolta euroa hankerahoitusta. Hankkeessa ovat Kyyti-kirjastojen lisäksi mukana Mikkelin seudun Lumme -kirjastot, Lapin kirjastot, OUTI -kirjastot Pohjois-Pohjanmaalta sekä Vaski -kirjastot Varsinais-Suomesta. Koha on avoimeen lähdekodiin perustuva kirjastojärjestelmä, jonka Joensuun seutukirjasto on ottanut ensimmäisenä maakuntakirjastona käyttöön. Avoimen lähdekoodin kirjastojärjestelmän käyttöönotto ja tuotantokäyttö poikkeavat aikaisemmasta toimittajavetoisesta toimintatavasta ja vaativat siksi uudenlaisia malleja toimia. Valmisteltu yhteistyösopimus Kyyti -kirjastojen ja Lumme -kirjastojen välillä lähtee siitä, että Mikkelin kaupungin palkkaama ohjelmoija valmistelee ja toteuttaa kaikkien Lumme- ja Kyyti-kirjastojen konversiot. Kyyti -kirjastot ostavat ohjelmoijan työpanosta Mikkelin kaupungilta. Sopimus koskee Kohan käyttöönottovaihetta. Iitin osuus kustannuksista asukasluvun perusteella jyvitettynä on 3,9% Kyyti -kirjastojen kustannuksista. Sopimus, budjetti ja Mikkelin kaupungin kulttuuri- nuoriso- ja liikuntalautakunnan pöytäkirjanote ovat esityslistan oheismateriaalina. vt. sivistystoimenjohtaja Kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyy Iitin kunnan osalta yhteistyösopimuksen Kyyti- ja Lumme -kirjastojen yhteistoiminnasta Koha -kirjastojärjestelmän käyttöönotossa ja valtuuttaa vt. sivistystoimenjohtajan allekirjoittamaan sopimuksen Mikkelin kaupunginkirjaston ja Iitin kunnan välillä. Hyväksyttiin yksimielisesti.

19 Iitin kunta Pöytäkirja 1/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Kirjastonhoitaja Hanna Huovinen on laatinut selvityksen KOHA -hankkeen tilanteesta ja aikataulusta Iitin kunnankirjaston osalta. Selvitys jaetaan esityslistan oheismateriaalina. vt. sivistystoimenjohtaja kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta merkitsee KOHA -hankkeen tilanneselvityksen tidoksi. Hyväksyttiin yksimielisesti.

20 Iitin kunta Pöytäkirja 1/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Viranhaltijapäätösten ilmoittaminen kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Viranhaltijapäätösten ilmoittaminen kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle Kuntalain 51 :n mukaan kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija voivat ottaa kunnanhallituksen käsiteltäväksi asian, joka on tämän lain nojalla siirretty kunnanhallituksen alaisen viranomaisen tai kunnanhallituksen jaoston toimivaltaan ja jossa asianomainen viranomainen on tehnyt päätöksen. Mitä 1 momentissa säädetään, koskee vastaavasti lautakuntia, niiden puheenjohtajia tai johtosäännössä määrättyä kunnan viranhaltijaa asianomaisen lautakunnan alaisen viranomaisen tai lautakunnan jaoston toimivaltaan siirretyissä asioissa, jollei kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja ja 1 momentissa tarkoitettu johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija ole ilmoittanut asian ottamisesta kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Asia on otettava ylemmän toimielimen käsiteltäväksi viimeistään sen ajan kuluessa, jossa 89 :ssä tarkoitettu oikaisuvaatimus päätöksestä on tehtävä eli 14 päivän kuluessa siitä kun pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä. Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei kuitenkaan saa ottaa: 1) lain tai asetuksen mukaisia lupa, ilmoitus, valvonta tai toimitusmenettelyä koskevia asioita; eikä 2) yksilöön kohdistuvia opetustoimen, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita. Kirjasto-kulttuuritoimenjohtajan päätökset: 32 Koulutusmatkamääräys, Huovinen Hanna ja Tuominen Krista 33 Koulutusmatkamääräys, Heino Tuula ja Mattila Kaija 1 Kirkonkylän kylätalon taidenäyttelyvuoro ajalla Kirkonkylän kylätalon kesäkahvilavuorot v. 2016, täydennyshaku Vapaa-aikasihteerin päätökset: 13 Määräaikainen palvelussuhde/ latujen ajo Kirjasto-kulttuuritoimen johtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta merkitsee luetellut viranhaltijapäätökset tiedoksi ja päättää niiden osalta, joissa lautakunnalla on otto-oikeus, ettei lautakunta ota niitä käsiteltäväkseen. Hyväksyttiin yksimielisesti.

21 Iitin kunta Pöytäkirja 1/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Asiakirjoja kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan tietoon Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Asiakirjoja kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan tietoon Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle saapuneet tiedoksi merkittävät kirjelmät ja asiakirjat: Opetus- ja kulttuuriministeriö: Liikuntapaikkojen perustamishankkeiden rahoitussuunnitelma vuosiksi Origo -kirjastojärjestelmän ja sen käyttöpalveluiden irtisanominen Kirjasto-kulttuuritoimen johtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta merkitsee tiedoksi edellä mainitut kirjelmät ja asiakirjat. Hyväksyttiin yksimielisesti.

22 Iitin kunta Pöytäkirja 1/ Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Muut asiat kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan muut asiat Varsinaisen esityslistan käsittelyn jälkeen esille tulevat asiat. Kirjasto-kulttuuritoimenjohtaja: Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta keskusteli vireillä olevasta liikuntahankkeesta.

23 Iitin kunta Pöytäkirja 1/ MUUTOKSENHAKU; KIKU MUUTOKSENHAKUKIELTO OIKAISUVAATIMUSOHJE VALITUSOSOITUS Pykälissä 2, 4-11 tehdystä päätöksestä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta, eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee asian valmistelua tai toimeenpanoa. Pykälissä 3 tehtyihin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Iitin kirjasto-kulttuurilautakunnalle. Koska päätöksistä voi tehdä oikaisuvaatimuksen, niihin ei saa hakea muutosta valittamalla. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista ja toimitettava Iitin kirjasto-kulttuurilautakunnalle, osoite on Kausansaarentie 3, Kausala. Jos oikaisuvaatimus lähetetään postitse, osoite on PL 32, Kausala. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Pykälässä 1 tehtyihin päätöksiin voi hakea muutosta kirjallisella valituksella Itä-Suomen hallinto-oikeudelta. Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen muutosta saa hakea vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianomainen sekä kunnan jäsen. Itä-Suomen hallinto-oikeuden Käyntiosoite: Puijonkatu 29 A, 2 krs, Kuopio Postiosoite: PL 1744, Kuopio Puhelin: (vaihde) Faksi: Sähköposti: ita-suomi.hao@oikeus.fi Asiakaspalvelu on avoinna Valituskirjassa on ilmoitettava: - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite.