TOIMINTASUUNNITELMA 2014

Transkriptio

1 Sivu 1/5 TOIMINTASUUNNITELMA 2014 Yleistä MLL Meilahden yhdistys ry () on keskoslasten ja heidän vanhempiensa ja muiden läheistensä sekä keskosten kanssa työskentelevien oma yhdistys. Yhdistyksen sääntömääräisiä kokouksia on kaksi, kevät- ja syyskokous. Hallitus kokoontuu n. 6 9 kertaa vuodessa. Tämän lisäksi toimintaa suunnitellaan ja järjestellään hallituksen oman sähköpostilistan ja työryhmien tapaamisten kautta. Jäseniä kannustetaan ottamaan osaa yhdistyksen toiminnan suunnittelemiseen ja toteuttamiseen omien kykyjensä ja kiinnostuksen kohteidensa mukaan. Yhdistyksen tavoitteena on - tarjota keskosperheille vertaistukea ja virkistystä - tuottaa ja jakaa tietoa keskosuudesta - tukea keskosia hoitavan ammattihenkilökunnan ja keskosperheiden yhteistyötä - vaikuttaa keskosperheiden hyvinvointiin ja tasa- arvoon Yhdistyksen toimintamuodot ovat - jäsenlehti ja muut julkaisut, esim. tietolehtiset - internetsivut sekä keskustelupalsta - tapahtumien järjestäminen - tukihenkilöiden ja - ryhmien tarjoaminen - yhteistyötoiminta eri ammattilaisten ja vapaaehtoisten kanssa Vuoden 2014 tavoitteita ovat erityisesti - yhteistyön tiivistäminen ja näkyvyyden lisääminen keskosia hoitavissa sairaaloissa, etenkin jatkohoitopaikoissa - Alueellinen tasa- arvoisuus, erityisesti jatkohoidossa - Materiaalin päivitys ja tuottaminen uudella logolla.

2 Sivu 2/5 Toimintavuodelle 2014 suunnitellaan seuraavia toimintamuotoja. 1. Harrastus-, loma- ja virkistystoiminta Perhetapahtumat Järjestetään vähintään 1 koko perheelle tarkoitettua tapahtuma esim. lastenkonsertti, retki Merimaailma Sea Lifeen tai Korkeasaareen, tms. Tarjoamme mahdollisuuden tavata muita keskosperheitä ja samassa tilanteessa olevia. Vanhempien virkistysillat Järjestetään vanhemmille yhdessä tai äideille ja isille erikseen virkistysilta(- illat). Tarjoamme mahdollisuuden keskustella ja virkistäytyä muiden keskosvanhempien kanssa. Tuettu perheloma kesällä 2014 Kevyt on hakenut ja saanut tuettun loman vuodelle Perheitä otetaan mukaan 6-7 (à 1 2 aikuista ja 1 5 lasta), jotka lomajärjestäjä valitsee. Yhdistyksen edustaja järjestää lomalla ohjelmaa, jonka puitteissa perheet voivat tutustua toisiinsa paremmin. Maakunnalliset tapahtumat Kannustetaan aktiivisia jäseniä järjestämään tapahtumia myös pääkaupunkiseudun ulkopuolella. Kevyt tarjoaa apua tapahtumien/tapaamisten suunnittelussa (paikka, ohjelma, tarjoilut ). Yhdistyksen keskustelupalstan ja internetsivujen kautta voidaan kartoittaa kiinnostusta, luoda verkostoja ja tiedottaa tapahtumista. 2. Vanhemmuus ja sen tukeminen Tukihenkilö- /tukiperhetoiminta Kevyt ylläpitää listaa tukihenkilöistä ja - perheistä, joilta voi saada tukea keskosuudessa yleensä tai esim. imetykseen, monikoiden asioihin, erityyppisiin sairauksiin ja ongelmiin. Tukisähköpostin tarkoitus on välittää tukihenkilölistalla olevien aktiivisten vapaaehtoisten yhteystietoja tukea tarvitseville. Paikallisilla tukihenkilöillä on paikkakuntakohtaista tietoa keskosperheitä kiinnostavista asioista, ja tukiperheet voivat järjestää tapahtumia omille paikkakunnilleen yhdistyksen tukemana. Yhdistysesittelyt Yhdistysesittelyjä pidetään Lastenklinikalla, Kätilöopistolla, Jorvissa ja mahdollisesti myös Oulussa, Lappeenrannassa, Kuopiossa ja Tampereella. Panostetaan etenkin jatkohoitopaikkoihin ja pyritään luomaan hyvät suhteet myös niiden henkilökuntaan. Tärkeänä tavoitteena on tiedottaa yhdistyksen olemassaolosta ja esitellä yhdistyksen toimintaa mahdollisille uusille jäsenille. 3. Tiedottaminen ja vaikuttaminen Jäsenlehti Jäsenlehti ilmestyy 2-3 kertaa. Lehti on tärkeä väline jakaa tietoa ja vertaistukea jäsenistölle sekä vielä sairaalassa olevien lasten vanhemmille. Internetsivut Yhdistyksen kotisivut ovat yhdistyksen julkiset kasvot sekä merkittävä tiedon lähde keskosvanhemmille ja muille keskosuudesta kiinnostuneille. Sivuille lisätään ajankohtaisia juttuja viikoittain, jotta yleisilme pysyy tuoreena. Materiaalia tuotetaan itse (mm. ajankohtaiset uutiset,

3 Sivu 3/5 tietolehtiset, esitteet, yhdistyksen aktiviteetit, tapahtumat). Facebookissa toimii Kevyt yhdistyksen ystävät - niminen ryhmä, jonka sivulla tiedotetaan keskosuuteen liittyvistä asioista ja yhdistyksen toiminnasta. Keskustelupalsta Keskustelupalsta on tarkoitettu pääasiassa keskosvanhemmille, mutta palstalla on osio keskosperheen läheisille ja hoitohenkilökunnalle sekä ns. riskiraskauksille. Suljettuja ryhmiä avataan tarpeen mukaan lisää. Keskustelupalstasta jaetaan tietoa keskosia hoitaviin sairaaloihin sekä neuvoloihin. Perhepoliittiset tavoitteet Pyritään vaikuttamaan Kevyen perhepoliittisiin tavoitteisiin liittyviin aiheisiin ja esimerkiksi ottamaan kantaa lausuntojen kautta vireillä oleviin aiheisiin. Kartoitetaan Kevyen perhepoliittisten tavoitteiden päivitystä. Kevyt pienokainen opas Suunnitellaan Kevyt Pienokainen - oppaan päivittämistä. Oppaalle ja sen antamalle tiedolle keskosuudesta ja keskosperheen arjesta on tarvetta valtakunnallisesti. Vanhan painoksen loputtua (2013) oppaan päivittäminen on ajankohtaista. Tietolehtiset Kevyt kartoittaa tarpeen tietolehtisten päivittämiselle vuonna 2014 ja pyrkii päivittämään vähintään yhden tietolehtisen vuoden aikana. Keskostyöryhmä Osallistutaan mahdollisuuksien mukaan HUS:n keskostyöryhmän toimintaan. Keskostyöryhmässä on edustus Naistenklinikalta, Lastenklinikalta sekä Kätilöopiston ja Jorvin sairaaloista. Kevyt pyrkii erityisesti edistämään perhekeskeisyyttä keskosen hoidossa ja vaikuttamaan vanhempainryhmien toiminnan kehittämiseen. Yhteistyö potilasjärjestöjen ja yhdistysten kanssa Kevyt on osa YTRY:ä (Lastensuojelun keskusliiton toimikunta, YTRY = Pitkäaikaissairaiden ja vammaisten lasten vanhempainyhdistysten yhteistyöryhmä). Osallistutaan mahdollisuuksien mukaan YTRYn kokouksiin. Tehdään yhteistyötä muiden yhdistysten, mm. Suomen monikkoperheiden, Helsingin monikkoperheiden, Imetyksen tuki ry:n, Suomen Neonataalihoitajat ry:n ja Lastenklinikalla toimivien potilasjärjestöjen kanssa. Yhteistyö voi pitää sisällään mm. tiedottamista, materiaalin tuotantoa ja yhteisten tapahtumien järjestämistä. Julkisuus Tehdään yhteistyötä tiedotusvälineiden kanssa keskosuuteen liittyvissä asioissa: etsitään pyynnöstä haastateltavia, kommentoidaan uutisia, esitetään uusia aiheita ja tarjotaan taustatietoja. 4. Varainhankinta Jäsenhankinta Tehostetaan jäsenhankintaa esittelemällä yhdistyksen toimintaa keskosia hoitavissa sairaaloissa ja kertomalla jäsenyyden eduista mm. keskustelupalstalla. Pyritään osallistumaan kolmannen sektorin järjestöjen toimintaa esitteleviin tapahtumiin.

4 Sivu 4/5 Kannatusjäsenyys Tiedotetaan kannatusjäsenyydestä yhdistyksen nettisivuilla ja otetaan asia esille kontakteissa yksityisten henkilöiden ja yritysten kanssa. Bannerimyynti yhdistyksen www- sivuilla Myydään yrityksille mainosbanneripaikkoja yhdistyksen kotisivujen etusivulta. Banneripaikka voidaan myös antaa yhteistyöyritykselle korvaukseksi tehdystä yhteistyöstä erikseen määritellyksi ajaksi. Avustukset Yhdistys anoo avustuksia Espoon ja Vantaan kaupungeilta. Espoolta haetaan avustusta 1000 euroa Jorvin vanhempainryhmän kahveihin ja keskustelupalstan ylläpitoon, sekä Vantaalta 1000 euroa perhetapahtumiin ja muilta tahoilta anotaan avutustuksia mm. muihin tapahtumiin, tietolehtisten päivityksiin ja jäsenlehteen. Jäsenedut Päivitetään jäsenedut alkuvuodesta ja hankitaan uusia etuja. 5. Yhdistyksen myöntämät avustukset ja lahjoitukset, yritysyhteistyö Lastenklinikan teho- osasto, osasto K7, vanhempien lepohuone Yhdistys tukee Lastenklinikan teho- osaston (os. K7) vanhempien lepohuoneen kahvitusta. Kahvit, teet, sokerit, suodatinpussit, keksit yms. on tarkoitettu huoneessa käyville keskosten perheille ja vanhempainryhmiin. Tuotteet hankitaan yhdistyksen varoilla sekä avustusvaroin. Yhdistyksen kautta tehdyt lahjoitukset ja yhteislahjoitukset Hankitaan tarpeiden ja toiveiden mukaan lahjoituksia keskosia hoitaviin sairaaloihin. Selvitetään mahdollisuutta koordinoida nuppupeittojen valmistamista ja lahjoittamista keskosia hoitaviin sairaaloihin. Yhteistyö yritysten kanssa Yritysyhteistyötä jatketaan. Yhteistyö on ollut useimmiten tavarasponsorointia tapahtumiin tai muuta tiedotusperäistä yhteistyötä.

5 Sivu 5/5 TOIMINTAKALENTERI 2014 Toiminta ja toteutus PERHEIDEN VIRKISTYS- JA VAPAA- AIKA Perhetapahtumat Vanhempien virkistysilta Perheloma Maakunnalliset tapahtumat VANHEMMUUS JA SEN TUKEMINEN Tukihenkilö- /tukiperhetoiminta Yhdistysesittelyt TIEDOTUS JA VIESTINTÄ Perhepoliittisten tavoitteiden läpivienti Jäsenlehti Internet- sivut Keskustelupalsta Kevyt pienokainen oppaan päivitys Tietolehtiset Keskostyöryhmä Yhteistyö potilasjärjestöjen ja yhdistysten kanssa YTRY Lastenklinikalla toimivat järjestöt Lapsen, nuoren ja lapsiperheen ohjaus (HUS, Metropolia ja järjestöt) Julkisuus VARAINHANKINTA Jäsenhankinta Kannatusjäsenyys Bannerimyynti yhdistyksen www- sivuilla Avustukset Jäsenedut YHDISTYKSEN MYÖNTÄMÄT AVUSTUKSET JA LAHJOITUKSET, YRITYSYHTEISTYÖ Lastenklinikan teho- osasto, osasto K7, vanhempien lepohuone Yhdistyksen kautta tehdyt lahjoitukset ja yhteislahjoitukset Yhteistyö yritysten kanssa Aikataulu kevät/syksy syksy kesä kevät, syksy 2-3 kpl kevät syksy tarvittaessa tammi- helmikuu tarvittaessa