HP Officejet Pro K5300/K5400. Käyttöopas

Transkriptio

1 HP Officejet Pro K5300/K5400 Käyttöopas

2

3 HP Officejet Pro K5300/K tulostinsarja Käyttöopas

4 Tekijänoikeustiedot 2007 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Painos 1, 2/2007 Tämän julkaisun kopioiminen, muokkaaminen tai kääntäminen ilman kirjallista lupaa on kielletty, ellei tätä ole tekijänoikeuslaeilla sallittu. Tässä olevia tietoja voidaan muuttaa ilman erillistä ilmoitusta. HP:n tuotteiden takuut määritellään niiden mukana toimitettavissa rajoitetun takuun lausekkeissa. Tämän julkaisun sisältö ei anna lisätakuita. HP ei vastaa tämän julkaisun sisältämistä virheistä tai puutteista. Copyright (C) , RSA Data Security, Inc Kaikki oikeudet pidätetään. Oikeus tämän ohjelmiston käyttämiseen ja kopioimiseen myönnetään sillä edellytyksellä, että siihen viitataan nimellä RSA Data Security, Inc. MD4 Message-Digest Algorithm kaikessa aineistossa, jossa ohjelmisto tai toiminto mainitaan tai niihin viitataan. Lisäksi myönnetään oikeus luoda ja käyttää ohjelmistosta johdettuja osia sillä edellytyksellä, että ne varustetaan merkinnällä derived from the RSA Data Security, Inc. MD4 Message-Digest Algorithm kaikessa aineistossa, jossa johdettu osa mainitaan tai siihen viitataan. RSA Data Security, Inc. ei anna mitään takeita tämän ohjelmiston soveltuvuudesta kaupankäynnin kohteeksi eikä tämän ohjelmiston sopivuudesta mihinkään tiettyyn tarkoitukseen. Se toimitetaan sellaisenaan ilman mitään ilmaistuja tai oletettuja takuita. Nämä ilmoitukset on sisällytettävä näiden ohjeiden ja/tai ohjelmiston kaikkiin kopioihin. 1. Lue ja ymmärrä kaikki HP:n tulostin -tuotteeseen liittyvät ohjeet. 2. Käytä vain maadoitettua pistorasiaa, kun kytket tuotteen virtalähteeseen. Jos et tiedä, onko pistorasia maadoitettu, ota yhteyttä asiantuntevaan sähköasentajaan. 3. Noudata kaikkia laitteeseen merkittyjä varoituksia ja ohjeita. 4. Irrota laitteen virtajohto pistorasiasta ennen puhdistamista. 5. Tuotetta ei saa asentaa tai käyttää veden lähellä tai kun olet märkä. 6. Aseta laite tukevalle alustalle. 7. Asenna tuote suojattuun paikkaan, jossa johdon päälle ei voi astua ja jossa johtoon ei voi kompastua, jottei johto vaurioidu. 8. Jos tuote ei toimi kunnolla, katso kohtaa Ylläpito ja vianmääritys. 9. Laitteen sisällä ei ole käyttäjän huollettavia osia. Toimita laite tarvittaessa asiantuntevaan huoltoon. Tavaramerkit Intel Pentium on Intel Corporationin tai sen tytäryhtiöiden rekisteröity tavaramerkki Yhdysvalloissa ja muissa maissa. Microsoft, Windows ja Windows XP ovat Microsoft Corporationin Yhdysvalloissa rekisteröimiä tavaramerkkejä. Turvallisuustietoja Kun käytät laitetta, noudata aina turvallisuusmääräyksiä, jotta palovaara ja sähköiskujen riski olisi mahdollisimman pieni.

5 Sisältö 1 Aluksi Muiden tuotetietojen hakeminen...5 Helppokäyttöisyys...6 Laitteen osat...7 Näkymä edestä...7 Ohjauspaneeli...8 Näkymä takaa Lisävarusteiden asentaminen Kaksipuolisen tulostuksen yksikön asentaminen...10 Lokeron 2 asentaminen...10 Lisävarusteiden ottaminen käyttöön tulostinajurissa...11 Lisävarusteiden ottaminen käyttöön Windows-tietokoneissa...12 Lisävarusteiden ottaminen käyttöön Macintosh-tietokoneissa Laitteen käyttäminen Tulostusmateriaalin valitseminen...13 Tulostusmateriaalin valintaa ja käyttöä koskevia vihjeitä...13 Tuettujen tulostusmateriaalien tiedot...14 Tuetut koot...14 Tuettujen tulostusmateriaalien tyypit ja painot...17 Vähimmäismarginaalien asettaminen...18 Tulostusmateriaalin asettaminen...19 Lokeroiden määrittäminen...21 Tulostusasetusten muuttaminen...22 Nykyisten tulostustöiden asetusten muuttaminen sovelluksessa (Windows)...23 Kaikkien tulostustöiden oletusasetusten muuttaminen (Windows)...23 Asetusten muuttaminen (Mac OS)...23 HP:n ratkaisukeskuksen käyttäminen (Windows)...23 Tulostaminen molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus)...24 Paperin molemmille puolille tulostamisen perusohjeet...24 Kaksipuolinen tulostus (Windows)...24 Automaattinen kaksipuolinen tulostus (Mac OS)...25 Tulostaminen erikoismateriaalille ja erikoiskokoiselle materiaalille...25 Tulostaminen erikoismateriaalille tai erikoiskokoiselle materiaalille (Windows)...25 Tulostaminen erikoismateriaalille tai erikoiskokoiselle materiaalille (Mac OS)...26 Reunaton tulostaminen...26 Reunattoman asiakirjan tulostaminen (Windows)...27 Reunattoman asiakirjan tulostaminen (Mac OS) Tulostustyön peruuttaminen Laitteen määritys ja hallinta Laitteen hallinta...29 Laitteen valvonta Laitteen hallinta

6 Laitteen hallintatyökalujen käyttäminen...31 Sisäinen verkkopalvelin...32 Sisäänrakennetun verkkopalvelimen avaaminen...32 Sisäisen verkkopalvelimen sivut...33 Toolbox (Windows)...33 Toolbox-apuohjelman avaaminen...33 Toolbox-ohjelman välilehdet...33 HP Printer Utility (Mac OS)...34 HP Printer -apuohjelman avaaminen...35 HP Printer Utility -apuohjelman paneelit...35 Network Printer Setup Utility (Mac OS)...36 HP Web Jetadmin -ohjelma...36 HP Instant Support...36 Suojaus ja yksityisyys...36 Yhteyden muodostaminen HP Instant Support -palveluun...37 myprintmileage...37 Itsetestauksen diagnostiikkasivu...37 Verkon asetussivu...39 Laitteen määrittäminen (Windows)...40 Suora yhteys...40 Ohjelmiston asentaminen ennen laitteen liittämistä (suositeltava)...41 Laitteen liittäminen ennen ohjelmiston asentamista...41 Laitteen jakaminen paikallisesti jaetussa verkossa...41 Verkkoliitäntä...42 Laitteen asentaminen verkkoon...42 Laitteen ohjelmiston asentaminen asiakastietokoneisiin...43 Tulostinajurin asentaminen Lisää tulostin -toiminnon avulla...43 Laitteen määrittäminen (Mac OS)...44 Ohjelmiston asentaminen verkkoyhteyttä tai suoraa yhteyttä varten...44 Laitteen jakaminen paikallisesti jaetussa verkossa...44 Ohjelmiston poistaminen ja asentaminen uudelleen Ylläpito ja vianmääritys Tuetut mustekasetit...48 Mustekasettien vaihtaminen...48 Tulostuspäiden ylläpito...49 Tulostuspäiden kunnon tarkistaminen...50 Tulostuslaadun diagnostiikkasivun tulostaminen...50 Tulostuspäiden kohdistaminen...51 Rivinsyötön kalibroiminen...52 Tulostuspäiden puhdistaminen...52 Tulostuspään koskettimien puhdistaminen manuaalisesti...52 Tulostuspäiden vaihtaminen...55 Tulostustarvikkeiden säilyttäminen...56 Mustekasettien säilyttäminen...57 Tulostuspäiden säilyttäminen...57 Vianmääritysvihjeet ja lisätietoja

7 Sisältö Tulostusongelmien ratkaiseminen...58 Laitteen virta katkeaa odottamatta...58 Kaikki laitteen valot palavat tai vilkkuvat Laite ei vastaa (mitään ei tulostu)...58 Laite ei hyväksy tulostuspäätä...59 Tulostaminen kestää kauan...59 Tyhjä tai osittainen sivu tulostuu...60 Sivulta puuttuu jotakin tai jotakin on väärin...60 Teksti tai kuvat on sijoitettu väärin...61 Laite tulostaa puoli sivua ja poistaa sen jälkeen paperin...62 Tulostuslaatu on heikko ja tulokset odottamattomia...62 Huonolaatuiset tulosteet...62 Tulosteessa on merkityksettömiä merkkejä...63 Muste tahraa...63 Muste ei täytä tekstiä tai kuvia kokonaan...64 Tuloste on haalea tai värit eivät ole kirkkaat...64 Värit tulostuvat mustavalkoisina Tuloste on väärän värinen...65 Värit sekoittuvat toisiinsa tulosteessa...65 Värit eivät asetu kohdalleen...65 Tekstistä tai kuvista puuttuu viivoja tai pisteitä Paperin syöttöön liittyvien ongelmien ratkaiseminen...66 Valinnaista lokeroa 2 ei voi kiinnittää...66 Jokin muu paperin syöttöön liittyvä ongelma...66 Laitehallintaongelmien ratkaiseminen...68 Sisäistä verkkopalvelinta ei voi avata...68 Asennusongelmien vianmääritys...68 Laitteiston asennusta koskevia suosituksia...69 Ohjelmiston asennusta koskevia suosituksia...69 Verkko-ongelmien ratkaiseminen Tukosten poistaminen...71 Tukoksen poistaminen laitteesta Tukosten estämisvihjeitä Ohjauspaneelin merkkivalot Ohjauspaneelin merkkivalot...74 Verkkoliitännän merkkivalot...79 A B HP:n tarvikkeet ja lisävarusteet Tulostustarvikkeiden tilaaminen Internetin kautta...81 Lisävarusteet...81 Tarvikkeet...81 Mustekasetit...81 Tulostuspäät...82 HP-tulostusmateriaalit...82 Tuki ja takuu Sähköisen tuen saaminen...83 HP:n puhelintuen saaminen...83 Ennen kuin soitat...83 Puhelintuen numerot

8 Hewlett-Packardin rajoitettu takuu...86 Laitteen valmisteleminen lähettämistä varten...87 Poista mustekasetit ja tulostuspäät ennen kuljetusta Laitteen pakkaaminen C Laitteen tekniset tiedot Fyysiset tiedot...91 Tuotteen ominaisuudet ja kapasiteetti...91 Prosessorin ja muistin tiedot...92 Järjestelmävaatimukset...92 Verkkoyhteyskäytäntöjen tiedot...93 Sisäisen verkkopalvelimen tiedot...93 Tulostustarkkuus...94 Ympäristötiedot...94 Sähkölaitetiedot...94 Melun tuotto (kopioiminen ja tulostaminen vedostilassa, melutaso ISO standardin mukaan)...94 D Lainsäädännön edellyttämät tiedot FCC-lauseke...95 Shielded cables...95 Muita lainsäädännön edellyttämiä tietoja...95 EMI-lauseke (Korea)...96 VCCI-lauseke (Japani)...96 Lainsäädännön edellyttämä mallinumero...96 Virtajohdon turvallisuuslausunto...96 Vaatimustenmukaisuusvakuutus...97 Ympäristöohjelma...98 Kulutuksen vähentäminen...98 Virrankulutus...98 Materiaaliturvallisuustiedotteet...98 Kierrätys...98 Tuotteen pakkaus...99 Muovit...99 Laitteiden hävittäminen kotitalouksissa Euroopan unionin alueella...99 HP:n tuotteet ja tarvikkeet...99 Hakemisto

9 1 Aluksi Tässä oppaassa on laitteen käyttöön ja ongelmien ratkaisuun liittyviä tietoja. Muiden tuotetietojen hakeminen Helppokäyttöisyys Laitteen osat Muiden tuotetietojen hakeminen Seuraavat lähteet sisältävät tietoja ja lisää vianmääritysohjeita, joita ei ole sisällytetty tähän oppaaseen: Lähde Kuvaus Sijainti Readme-tiedosto ja versiokommentit Laitteen hallintatyökalut (verkkoyhteys) Toolbox-apuohjelma (Microsoft Windows ) HP Printer Utility -apuohjelma (Mac OS) Ohjauspaneeli Lokit ja raportit Itsetestauksen diagnostiikkasivu Sisältää viime hetken tietoja ja vianmääritysohjeita. Tämän avulla voit tarkastella tilatietoja, muuttaa asetuksia ja hallita laitetta. Lisätietoja on kohdassa Sisäinen verkkopalvelin. Tämän ohjelman avulla saat tietoja tulostuspään kunnosta ja pääset ylläpitopalveluihin. Lisätietoja on kohdassa Toolbox (Windows). Ohjelmassa on työkaluja, joiden avulla voit määrittää tulostusasetukset, kalibroida laitteen, puhdistaa tulostuspäät, tulostaa itsetestauksen diagnostiikkasivun, tilata tarvikkeita Internetin kautta ja etsiä tukitietoja Websivustosta. Lisätietoja on kohdassa HP Printer Utility (Mac OS). Sisältää laitteen käyttöön liittyviä tila-, virhe- ja varoitustietoja. Sisältävät tietoja erilaisista aiemmista tapahtumista. Laitteen tiedot: Tuotenimi Mallinumero Sisältyy Starter CD -levyyn. Käytettävissä verkkoon liitetystä tietokoneesta. Asennetaan tavallisesti laitteen ohjelmiston yhteydessä. Asennetaan tavallisesti laitteen ohjelmiston yhteydessä. Lisätietoja on kohdassa Ohjauspaneeli. Lisätietoja on kohdassa Laitteen valvonta. Lisätietoja on kohdassa Itsetestauksen diagnostiikkasivu. Aluksi 5

10 Luku 1 (jatkoa) Lähde Kuvaus Sijainti Tulostuslaadun diagnostiikkasivu HP:n Web-sivustot HP:n puhelintuki HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston ohje HP:n ratkaisukeskus (Windows) Sarjanumero Laiteohjelmiston versionumero Asennetut lisälaitteet (esimerkiksi kaksipuolisen tulostuksen yksikkö) Lokeroista ja lisälaitteista tulostettujen sivujen määrä Tulostustarvikkeiden tila Auttaa tulostuslaatua heikentävien vikojen etsimisessä ja auttaa sinua päättämään, tarvitseeko tulostuslaadun parantamiseksi tehdä huoltotoimia. Sisältävät uusimmat tulostinohjelmistoon, tuotteisiin ja tukeen liittyvät tiedot. Sisältää tietoja yhteydenotosta HP:hen. Takuuaikana tämä tuki on yleensä ilmainen. Sisältää tietoa ohjelmiston käytöstä. Tämän avulla voit muuttaa laitteen asetuksia, tilata tarvikkeita, käynnistää käytönaikaisen ohjeen ja käyttää sitä. Järjestelmään asennettujen laitteiden mukaan HP:n ratkaisukeskus sisältää lisäominaisuuksia, kuten HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston ja Faksin ohjattu asennus - toiminnon. Lisätietoja on kohdassa HP:n ratkaisukeskuksen käyttäminen (Windows). Lisätietoja on kohdassa Tulostuslaadun diagnostiikkasivun tulostaminen. Lisätietoja on kohdassa HP:n puhelintuen saaminen. Asennetaan tavallisesti laitteen ohjelmiston yhteydessä. Helppokäyttöisyys Laitteessa on useita ominaisuuksia, joiden avulla vammaisten on helpompi käyttää sitä. Näkökyky Laitteen ohjelmisto on helppokäyttöinen näkövammaisille tai henkilöille, joiden näkö on heikko, käyttöjärjestelmän helppokäyttöasetusten ja -toimintojen ansiosta. Ohjelmisto tukee useimpia helppokäyttötekniikoita, esimerkiksi näytönlukuohjelmia, Braille- 6 Aluksi

11 lukuohjelmia ja ääni tekstiksi -sovelluksia. Värisokeita käyttäjiä varten ohjelmistossa käytettävissä värillisissä painikkeissa ja välilehdissä sekä ohjauspaneelin painikkeissa on yksinkertainen teksti tai kuvakkeen selitys, joka ilmoittaa painikkeen toiminnon. Liikuntakyky Käyttäjät, joiden liikuntakyky on heikko, voivat käyttää laitteen ohjelmiston toimintoja näppäimistökomentojen avulla. Ohjelmisto tukee myös Windowsin helppokäyttötoimintoja, esimerkiksi alas jäävät näppäimet-, lukitusnäppäimet- ja hiirinäppäimet-toimintoja. Käyttäjät, joiden voimat tai ulottuvuus ovat heikot, voivat käyttää apunaan laitteen kantta, paperilokeroita ja paperiohjaimia. Tuki Lisätietoja tämän tuotteen helppokäyttöisyydestä ja HP:n sitoutumisesta tuotteiden helppokäyttöisyyteen on HP:n Web-sivustossa osoitteessa Lisätietoja Mac OS -käyttöjärjestelmien helppokäyttöisyydestä on Applen Websivustossa osoitteessa Laitteen osat Näkymä edestä Näkymä edestä Ohjauspaneeli Näkymä takaa 1 Ohjauspaneeli 2 Tulostelokero 3 Lokero 1 4 Pituus-/leveysohjaimet 5 Lokero 2 (joissakin malleissa) Laitteen osat 7

12 Luku 1 (jatkoa) 6 Mustekasetin kansi 7 Mustekasetit 8 Tulostuspäät 9 Tulostuspään lukitusvipu 10 Yläsuojakansi Ohjauspaneeli Lisätietoja ohjauspaneelin valoista on kohdassa Ohjauspaneelin merkkivalot. 1 Mustekasetti-valot 2 Tulostuspään valot 3 Kokoonpanosivu-painike (joissakin malleissa) 4 Peruuta-painike 5 Jatka-painike ja -valo 6 Virta-painike ja -valo Näkymä takaa 1 Virtajohdon liitin 2 Ethernet-verkkoportti (joissakin malleissa) 3 Takaosan Universal Serial Bus (USB) -portti 8 Aluksi

13 (jatkoa) 4 Takaluukku (malleissa, joissa ei ole kaksipuolisen tulostuksen yksikköä) 5 Automaattinen kaksipuolisen tulostuksen lisälaite (kaksipuolisen tulostuksen yksikkö) (joissakin malleissa) Laitteen osat 9

14 2 Lisävarusteiden asentaminen Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita: Kaksipuolisen tulostuksen yksikön asentaminen Lokeron 2 asentaminen Lisävarusteiden ottaminen käyttöön tulostinajurissa Kaksipuolisen tulostuksen yksikön asentaminen Huomautus Tämä toiminto ei ole käytettävissä laitteen kaikissa malleissa. Lisätietoja tilaustiedoista on kohdassa Lisävarusteet. Kun lisävarusteena saatava automaattisen kaksipuolisen tulostuksen lisälaite (kaksipuolisen tulostuksen yksikkö) on asennettu, voit tulostaa paperin molemmille puolille automaattisesti. Lisätietoja kaksipuolisen tulostuksen yksikön käyttämisestä on kohdassa Tulostaminen molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus). Kaksipuolisen tulostuksen yksikön asentaminen 1. Paina takapaneelin painikkeita ja poista paneeli laitteesta. 2. Liu uta kaksipuolisen tulostuksen yksikkö laitteeseen, kunnes se lukkiutuu paikalleen. Älä paina kummankaan puolen painikkeita, kun asennat kaksipuolisen tulostuksen yksikköä paikalleen. Käytä painikkeita vain poistaessasi yksikköä laitteesta. Lokeron 2 asentaminen Huomautus Tämä toiminto ei ole käytettävissä laitteen kaikissa malleissa. Lisätietoja tilaustiedoista on kohdassa Lisävarusteet. 10 Lisävarusteiden asentaminen

15 Lokeroon 2 mahtuu enintään 350 arkkia tavallista paperia. Lisätietoja tilaustiedoista on kohdassa Lisävarusteet. Lokeron 2 asentaminen 1. Poista lokero pakkauksesta, poista pakkausteipit ja -materiaalit ja siirrä lokero sille tarkoitettuun paikkaan. Alustan tulee olla tukeva ja vaakatasossa. 2. Katkaise laitteen virta ja irrota virtajohto. 3. Aseta laite lokeron päälle. Varoitus Käsien tai sormien joutumista laitteen alle on varottava. 4. Liitä virtajohto ja kytke laitteeseen virta. 5. Ota Lokero 2 käyttöön tulostinajurissa. Lisätietoja on kohdassa Lisävarusteiden ottaminen käyttöön tulostinajurissa. Lisävarusteiden ottaminen käyttöön tulostinajurissa Lisävarusteiden ottaminen käyttöön Windows-tietokoneissa Lisävarusteiden ottaminen käyttöön Macintosh-tietokoneissa Lisävarusteiden ottaminen käyttöön tulostinajurissa 11

16 Luku 2 Lisävarusteiden ottaminen käyttöön Windows-tietokoneissa Kun olet asentanut laitteen ohjelmiston Windows-tietokoneeseen, lokero 2 täytyy ottaa käyttöön tulostinajurista, jotta se toimisi laitteen kanssa. (Kaksipuolisen tulostuksen yksikköä ei tarvitse ottaa käyttöön.) 1. Napsauta Käynnistä-painiketta, valitse Asetukset ja sitten Tulostimet tai Tulostimet ja faksit. tai Napsauta Käynnistä-painiketta, valitse Ohjauspaneeli ja kaksoisnapsauta sitten Tulostimet. 2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella haluttua tulostinajuria ja valitse Ominaisuudet. 3. Valitse yksi seuraavista välilehdistä: Määritä, Laiteasetukset tai Laitevaihtoehdot. (Välilehden nimi vaihtelee tulostinajurin ja käyttöjärjestelmän mukaan.) Napsauta valitussa välilehdessä laitetta, jonka haluat ottaa käyttöön, valitse avattavasta valikosta Asennettu ja valitse sitten OK. Lisävarusteiden ottaminen käyttöön Macintosh-tietokoneissa Mac OS -käyttöjärjestelmä ottaa kaikki lisävarusteet automaattisesti käyttöön tulostinajurissa, kun asennat laitteen ohjelmiston. Jos lisäät myöhemmin uusia lisävarusteita, toimi seuraavasti: 1. Osoita Dockin Printer Setup Utility -symbolia. 2. Valitse Printer List (Tulostinluettelo) -ikkunasta laite, jonka asetukset haluat määrittää, osoittamalla sitä kerran. 3. Valitse Printers (Kirjoittimet) -valikosta Show Jobs (Näytä tiedot). 4. Osoita Names and Location (Nimet ja sijainti) -pudotusvalikkoa ja valitse Installable Options (Asennettavat vaihtoehdot). 5. Valitse lisävaruste, jonka haluat ottaa käyttöön. 6. Osoita Apply Changes (Ota muutokset käyttöön). 12 Lisävarusteiden asentaminen

17 3 Laitteen käyttäminen Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita: Tulostusmateriaalin valitseminen Tulostusmateriaalin asettaminen Lokeroiden määrittäminen Tulostusasetusten muuttaminen HP:n ratkaisukeskuksen käyttäminen (Windows) Tulostaminen molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus) Tulostaminen erikoismateriaalille ja erikoiskokoiselle materiaalille Reunaton tulostaminen Tulostustyön peruuttaminen Tulostusmateriaalin valitseminen Laite on suunniteltu tulostamaan useimmille toimistopaperityypeille. Kokeile useita tulostusmateriaalityyppejä, ennen kuin hankit suuria määriä tiettyä materiaalia. Käytä HP-tulostusmateriaaleja parhaan tulostuslaadun takaamiseksi. Lisätietoja HP:n tulostusmateriaaleista on HP:n Web-sivustossa osoitteessa Tulostusmateriaalin valintaa ja käyttöä koskevia vihjeitä Tuettujen tulostusmateriaalien tiedot Vähimmäismarginaalien asettaminen Tulostusmateriaalin valintaa ja käyttöä koskevia vihjeitä Noudattamalla seuraavia ohjeita tulostuksen laatu on paras mahdollinen. Käytä aina tulostusmateriaalia, joka vastaa laitteen vaatimuksia. Lisätietoja on kohdassa Tuettujen tulostusmateriaalien tiedot. Lataa lokeroon vain yhtä tulostusmateriaalia kerrallaan. Aseta tulostusmateriaali tulostuspuoli alaspäin niin, että paperi on kohdistettu lokeron oikean reunan ja takareunan kanssa. Lisätietoja on kohdassa Tulostusmateriaalin asettaminen. Lokero 2 on tarkoitettu vain tavalliselle paperille. Älä lataa lokeroita liian täyteen. Lisätietoja on kohdassa Tuettujen tulostusmateriaalien tiedot. Voit ehkäistä paperitukoksia, laadun heikkenemistä ja muita tulostusongelmia välttämällä seuraavia tulostusmateriaaleja: moniosaiset lomakkeet vahingoittunut, käpristynyt tai ryppyinen tulostusmateriaali aukkoja tai reikiä sisältävä tulostusmateriaali voimakkaasti kuvioitu, kohokuvioitu tai mustetta huonosti imevä tulostusmateriaali liian kevyt tai helposti venyvä tulostusmateriaali. Laitteen käyttäminen 13

18 Luku 3 Kortit ja kirjekuoret Älä käytä erittäin liukaspintaisia kirjekuoria tai tarralla, lukitussoljella tai osoiteikkunalla varustettuja kirjekuoria. Älä myöskään käytä paksuja, epäsäännöllisiä tai kulmista käpristyneitä kortteja ja kirjekuoria äläkä kortteja ja kirjekuoria, jotka ovat muutoin vahingoittuneet. Käytä tiiviitä kirjekuoria ja varmista, että kirjekuorten taitot ovat terävät. Aseta kirjekuoret suljinläppä ylöspäin. Valokuvatulostusmateriaali Käytä Paras-laatua valokuvien tulostukseen. Ota huomioon, että tätä tulostuslaatua käytettäessä tulostus kestää kauemmin, sillä tulostukseen tarvitaan suurempi määrä tietokoneen muistia. Poista tulostetut arkit ja siirrä ne sivuun kuivumaan. Märkien tulosteiden pinoaminen saattaa aiheuttaa värien leviämistä. Kalvot Aseta kalvot lokeroon karkea puoli alaspäin ja liimanauha laitteen takaosaan suunnattuna. Käytä kalvojen tulostuksessa Normaali-tilaa. Tätä tulostustilaa käytettäessä tulosteella on aikaa kuivua ja tuloste ehtii varmasti kuivua täysin, ennen kuin seuraava tuloste tulee lokeroon. Poista tulostetut arkit ja siirrä ne sivuun kuivumaan. Märkien tulosteiden pinoaminen saattaa aiheuttaa värien leviämistä. Erikoiskokoiset tulostusmateriaalit Käytä vain laitteen tukemia erikoiskokoisia tulostusmateriaaleja. Jos sovellus tukee erikoiskokoisia tulostusmateriaaleja, määritä tulostusmateriaalin koko sovelluksen avulla ennen asiakirjan tulostusta. Jos sovellus ei tue tätä, määritä koko tulostinajurissa. Kun aiemmin luotuja asiakirjoja tulostetaan erikoiskokoiselle tulostusmateriaalille, asiakirja on ehkä muotoiltava uudelleen. Tuettujen tulostusmateriaalien tiedot Tuetut koot- ja Tuettujen tulostusmateriaalien tyypit ja painot -taulukkojen avulla voit määrittää oikeat tulostusmateriaalit, joita voit käyttää omassa laitteessasi, ja määrittää, mitkä ominaisuudet ovat käytettävissä eri tulostusmateriaalien kanssa. Tuetut koot Tuettujen tulostusmateriaalien tyypit ja painot Tuetut koot Huomautus Joissakin malleissa on lokero 2 ja kaksipuolisen tulostuksen yksikkö. 14 Laitteen käyttäminen

19 Materiaalin koko Lokero 1 Lokero 2 Kaksipuoli-sen tulostuksen yksikkö Tulostusmateriaalin vakiokoot Yhdysvaltalainen Letter (216 x 279 mm; 8,5 x 11 tuumaa) 216 x 330 mm (8,5 x 13 tuumaa) Yhdysvaltalainen Legal (216 x 356 mm; 8,5 x 14 tuumaa) A4 (210 x 297 mm; 8,3 x 11,7 tuumaa) Yhdysvaltalainen Executive (184 x 267 mm; 7,25 x 10,5 tuumaa) Yhdysvaltalainen Statement (140 x 216 mm; 5,5 x 8,5 tuumaa) B5 (182 x 257 mm; 7,17 x 10,12 tuumaa) A5 (148 x 210 mm; 5,8 x 8,3 tuumaa) 6 x 8 tuumaa Reunaton A4 (210 x 297 mm; 8,3 x 11,7 tuumaa) Reunaton A5 (148 x 210 mm; 5,8 x 8,3 tuumaa) Reunaton B5 (182 x 257 mm; 7,17 x 10,12 tuumaa) Kirjekuoret Yhdysvaltalainen kirjekuori nro 10 (105 x 241 mm; 4,12 x 9,5 tuumaa) Monarch-kirjekuori (98 x 191 mm; 3,88 x 7,5 tuumaa) HP:n onnittelukortin kirjekuori (111 x 152 mm; 4,38 x 6 tuumaa) A2-kirjekuori (111 x 146 mm; 4,37 x 5,75 tuumaa) DL-kirjekuori (110 x 220 mm; 4,3 x 8,7 tuumaa) C5-kirjekuori (162 x 229 mm; 6,4 x 9 tuumaa) C6-kirjekuori (114 x 162 mm; 4,5 x 6,4 tuumaa) Japanilainen kirjekuori Chou nro 3 (120 x 235 mm; 4,7 x 9,3 tuumaa) Tulostusmateriaalin valitseminen 15

20 Luku 3 (jatkoa) Materiaalin koko Lokero 1 Lokero 2 Kaksipuoli-sen tulostuksen yksikkö Japanilainen kirjekuori Chou nro 4 (90 x 205 mm; 3,5 x 8,1 tuumaa) Kortit Arkistokortti (76,2 x 127 mm; 3 x 5 tuumaa) Arkistokortti (102 x 152 mm; 4 x 6 tuumaa) Arkistokortti (127 x 203 mm; 5 x 8 tuumaa) A6-kortti (105 x 148,5 mm; 4,13 x 5,83 tuumaa) Reunaton A6-kortti (105 x 148,5 mm; 4,13 x 5,83 tuumaa) Hagaki* (100 x 148 mm; 3,9 x 5,8 tuumaa) Valokuvatulostusmateriaali Valokuvatulostusmateriaali (76,2 x 127 mm; 3 x 5 tuumaa) Valokuvatulostusmateriaali (102 x 152 mm; 4 x 6 tuumaa) Valokuvatulostusmateriaali (5 x 7 tuumaa) Valokuvatulostusmateriaali (8 x 10 tuumaa) Valokuvatulostusmateriaali (10 x 15 cm) Reunaton valokuvatulostusmateriaali (102 x 152 mm; 4 x 6 tuumaa) Reunaton valokuvatulostusmateriaali (5 x 7 tuumaa) Reunaton valokuvatulostusmateriaali (8 x 10 tuumaa) Reunaton valokuvatulostusmateriaali (8,5 x 11 tuumaa) Reunaton valokuvatulostusmateriaali (10 x 15 cm) Muut tulostusmateriaalit Erikoiskokoinen tulostusmateriaali (76,2 216 x mm, 3 8,5 x 5 14 tuumaa) Erikoiskokoinen tulostusmateriaali (ADF) ( x mm, 5 8,5 x 9,5 12 tuumaa) 16 Laitteen käyttäminen

21 (jatkoa) Materiaalin koko Lokero 1 Lokero 2 Kaksipuoli-sen tulostuksen yksikkö Panoraama (4 x 10 tuumaa, 4 x 11 tuumaa ja 4 x 12 tuumaa) Reunaton panoraama (4 x 10 tuumaa, 4 x 11 tuumaa ja 4 x 12 tuumaa) * Laite on yhteensopiva vain Japan Postin tavallisen ja mustesuihkukäyttöön tarkoitetun Hagaki-materiaalin kanssa. Se ei ole yhteensopiva Japan Postin valokuva- Hagaki-materiaalin kanssa. Tuettujen tulostusmateriaalien tyypit ja painot Huomautus Joissakin malleissa on lokero 2 ja kaksipuolisen tulostuksen yksikkö. Lokero Tyyppi Paino Kapasiteetti Lokero 1 Paperi g/m 2 (16 28 lb:n kova asiakirjapaperi) Enintään 250 arkkia tavallista paperia. (25 mm:n tai 1 tuuman pino) Kalvot Enintään 70 arkkia (17 mm:n tai 0,67 tuuman pino) Valokuvatulostusmateriaali 280 g/m 2 (75 lb:n kova asiakirjapaperi) Enintään 100 arkkia (17 mm:n tai 0,67 tuuman pino) Tarrat Enintään 100 arkkia (17 mm:n tai 0,67 tuuman pino) Kirjekuoret g/m 2 (20 24 lb:n kova asiakirjapaperi - kirjekuori) Kortit Enintään 200 g/m 2 (110 lb:n hakemistokortti) Lokero 2 Vain tavallinen paperi g/m 2 (16 28 lb:n kova asiakirjapaperi) Enintään 30 arkkia (17 mm:n tai 0,67 tuuman pino) Enintään 80 korttia Enintään 350 arkkia tavallista paperia. (35 mm:n tai 1,38 tuuman pino) Kaksipuolis en tulostuksen yksikkö Paperi g/m 2 (16 28 lb:n kova asiakirjapaperi) Ei käytössä Tulostusmateriaalin valitseminen 17

22 Luku 3 (jatkoa) Lokero Tyyppi Paino Kapasiteetti Tulostelokero Kaikki tuetut tulostusmateriaalit Enintään 150 arkkia tavallista paperia (tekstitulostus) Vähimmäismarginaalien asettaminen Asiakirjan marginaalien tulee vastata seuraavia marginaaleja pystyasennossa (tai olla niitä suurempia). Tulostusmateriaalit (1) Vasen marginaali (2) Oikea marginaali (3) Ylämarginaal i (4) Alamarginaa li* Yhdysvaltalainen Letter Yhdysvaltalainen Legal A4 Yhdysvaltalainen Executive Yhdysvaltalainen Statement 8,5 x 13 tuumaa B5 A5 Kortit Mukautettu tulostusmateriaalikoko Valokuvatulostusmateriaali 3,3 mm (0,13 tuumaa) 3,3 mm (0,13 tuumaa) 3,3 mm (0,13 tuumaa) 3,3 mm (0,13 tuumaa) Kirjekuoret 3,3 mm (0,13 tuumaa) 3,3 mm (0,13 tuumaa) 16,5 mm (0,65 tuumaa) 16,5 mm (0,65 tuumaa) * Voit käyttää tätä marginaaliasetusta tietokoneissa, joissa on Windowskäyttöjärjestelmä, valitsemalla tulostinajurin Lisäasetukset-välilehden ja valitsemalla Pienennä marginaaleja. Huomautus Jos käytät kaksipuolisen tulostuksen yksikköä (ei kaikissa malleissa), ylä- ja alamarginaalien pitää olla vähintään 12 mm (0,47 tuumaa). 18 Laitteen käyttäminen

23 Tulostusmateriaalin asettaminen Tämä osa sisältää ohjeet tulostusmateriaalin lisäämisestä laitteeseen. Huomautus Kaikissa malleissa ei ole lokeroa 2. Lisääminen lokeroon 1 (päälokeroon) 1. Nosta tulostelokero ylös. 2. Aseta tulostusmateriaali tulostuspuoli alaspäin paperilokeron oikeaa reunaa pitkin. Varmista, että tulostusmateriaalipino on vasten lokeron oikeaa reunaa ja takareunaa eikä se ylitä lokeron viivamerkintää. Huomautus Älä lisää paperia laitteen tulostaessa. 3. Säädä lokeron paperiohjaimet käytettävän tulostusmateriaalikoon mukaisiksi ja laske sitten tulostelokero alas. Tulostusmateriaalin asettaminen 19

24 Luku 3 4. Vedä tulostelokeron jatketta ulospäin. Lokeron 2 täyttäminen 1. Ota lokeron etureunasta kiinni ja vedä lokero ulos laitteesta. 2. Aseta paperi tulostuspuoli alaspäin paperilokeron oikeaa reunaa pitkin. Varmista, että paperipino on vasten lokeron oikeaa ja takareunaa eikä se ylitä lokeron merkkiviivaa. Huomautus Lokeroon 2 voi lisätä vain tavallista paperia. 20 Laitteen käyttäminen

25 3. Säädä lokeron paperiohjaimet käytettävän paperikoon mukaisiksi. 4. Aseta lokero varovasti takaisin paikoilleen. 5. Vedä tulostelokeron jatketta ulospäin. Lokeroiden määrittäminen Huomautus Kaikissa malleissa ei ole lokeroa 2. Laite ottaa tulostusmateriaalia oletusarvon mukaan lokerosta 1. Jos lokero 1 on tyhjä, laite ottaa tulostusmateriaalia lokerosta 2 (jos se on asennettuna). Voit muuttaa tämän oletusarvon mukaisen toiminnan käyttämällä seuraavia toimintoja. Lokeron lukitus: Tämän ominaisuuden avulla voit suojata erikoismateriaaleja (esimerkiksi kirjelomakkeita ja esitulostettua tulostusmateriaalia) tahattomalta käytöltä. Jos laitteesta loppuu tulostusmateriaali asiakirjan tulostamisen aikana, laite ei jatka tulostusta lukitussa lokerossa olevalle tulostusmateriaalille. Oletuslokero: Tämän toiminnon avulla voit määrittää ensimmäisen lokeron, josta laite hakee tulostusmateriaalia. Lokeroiden määrittäminen 21

26 Luku 3 Huomautus Jotta voisit ottaa käyttöön lokeron lukitus- ja oletuslokeroasetukset, sinun on valittava automaattinen lokeron valinta laitteen ohjelmistossa. Jos verkkolaitteeseen määritetään oletuslokero, asetus koskee kaikkia laitteen käyttäjiä. Lokero 2 on tarkoitettu vain tavalliselle paperille. Seuraavassa taulukossa on eri tapoja, joilla lokeroasetuksia voidaan käyttää eri tulostustarpeisiin. Jos haluat Lisätä molempiin lokeroihin samaa tulostusmateriaalia ja haluat, että laite hakee tulostusmateriaalin toisesta lokerosta, jos ensisijainen lokero on tyhjä. Käyttää lokeroissa sekä erikoistulostusmateriaalia (kuten kalvoja ja kirjelomakkeita) että tavallista paperia. Lisätä tulostusmateriaalia molempiin lokeroihin, mutta antaa laitteen ottaa tulostusmateriaalia ensin tietystä lokerosta. Toimi näiden ohjeiden mukaisesti Lisää tulostusmateriaalia lokeroon 1 ja lokeroon 2. Lisätietoja on kohdassa Tulostusmateriaalin asettaminen. Varmista, että lokeron lukitus ei ole käytössä. Lisää erikoistulostusmateriaalia lokeroon 1 ja tavallista paperia lokeroon 2. Varmista, että lokero 1 on lukittu. Lisää tulostusmateriaalia lokeroon 1 ja lokeroon 2. Varmista, että oletuslokeroksi on asetettu asianmukainen lokero. Lokeroiden asetusten määrittäminen 1. Varmista, että laitteeseen on kytketty virta. 2. Voit toimia seuraavilla vaihtoehtoisilla tavoilla: Sisäinen verkkopalvelin: Valitse Asetukset-välilehti ja valitse sitten vasemmanpuoleisesta ruudusta Paperinkäsittely. Toolbox (Windows): Valitse Palvelut-välilehti ja valitse sitten Paperinkäsittely. HP Printer Utility -apuohjelma (Mac OS): Valitse Printer Settings (Kirjoittimen asetukset) -paneelista Paper Handling (Paperinkäsittely). 3. Muuta haluamaasi lokeroasetusta ja valitse sitten OK tai Käytä. Tulostusasetusten muuttaminen Tulostusasetuksia (kuten tulostusmateriaalin kokoa tai tyyppiä) voi muuttaa sovelluksen tai tulostinajurin avulla. Sovelluksen avulla tehdyt muutokset ohittavat tärkeysjärjestyksessä tulostinajurin avulla tehdyt muutokset. Ajurissa määritetyt oletusasetukset kuitenkin palautuvat, kun sovellus suljetaan. 22 Laitteen käyttäminen

27 Huomautus Jos haluat määrittää tulostusasetukset kaikkia tulostustöitä varten, tee muutokset tulostinajurissa. Saat lisätietoja Windows-tulostinajurin toiminnoista ajurin online-ohjeesta. Lisätietoja tietyllä sovelluksella tulostamisesta on sovelluksen mukana toimitetuissa ohjekirjoissa. Nykyisten tulostustöiden asetusten muuttaminen sovelluksessa (Windows) Kaikkien tulostustöiden oletusasetusten muuttaminen (Windows) Asetusten muuttaminen (Mac OS) Nykyisten tulostustöiden asetusten muuttaminen sovelluksessa (Windows) 1. Avaa asiakirja, jonka haluat tulostaa. 2. Valitse Tiedosto-valikosta Tulosta ja sitten Asetukset, Ominaisuudet tai Oletusasetukset. (Tietyt vaihtoehdot määräytyvät käytettävän sovelluksen mukaan.) 3. Muuta haluamasi asetukset ja valitse OK, Tulosta tai muu vastaava komento. Kaikkien tulostustöiden oletusasetusten muuttaminen (Windows) 1. Napsauta Käynnistä-painiketta, valitse Asetukset ja sitten Tulostimet tai Tulostimet ja faksit. tai Napsauta Käynnistä-painiketta, valitse Ohjauspaneeli ja kaksoisnapsauta sitten Tulostimet. 2. Napsauta tulostimen kuvaketta hiiren kakkospainikkeella, valitse Ominaisuudet ja valitse sitten Asiakirjan oletusasetukset tai Tulostuksen oletusasetukset. 3. Muuta haluamasi asetukset ja valitse OK. Asetusten muuttaminen (Mac OS) 1. Valitse File (Arkisto) -valikosta Page Setup (Arkin määrittely). 2. Muuta haluamasi asetukset (esimerkiksi paperikoko) ja valitse OK. 3. Avaa tulostinajuri valitsemalla File (Arkisto) -valikosta Print (Tulosta). 4. Muuta haluamasi asetukset (esimerkiksi tulostusmateriaalin koko) ja valitse OK tai Print (Tulosta). HP:n ratkaisukeskuksen käyttäminen (Windows) HP:n ratkaisukeskuksen kautta voit muuttaa tulostusasetuksia, tilata tarvikkeita ja käyttää käytönaikaista ohjetta. HP:n ratkaisukeskus -toiminnossa käytettävissä olevat ominaisuudet vaihtelevat järjestelmään asennettujen laitteiden mukaan. HP:n ratkaisukeskus -ohjelma on mukautettu näyttämään valittuun laitteeseen liittyvät kuvakkeet. Jos valitussa laitteessa ei ole tiettyä ominaisuutta, ominaisuuden kuvake ei näy HP:n ratkaisukeskus -ohjelmassa. Jos tietokoneessa olevassa HP:n ratkaisukeskus -ohjelmassa ei näy ollenkaan kuvakkeita, ohjelman asennuksen aikana on voinut tapahtua virhe. Korjaa virhe HP:n ratkaisukeskuksen käyttäminen (Windows) 23

28 Luku 3 poistamalla asennus kokonaan Windowsin Ohjauspaneelin kautta ja asenna ohjelmisto uudelleen. Tulostaminen molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus) Voit tulostaa arkin kummallekin puolelle joko automaattisesti käyttämällä lisävarusteena saatavaa kaksipuolisen tulostuksen lisälaitetta (kaksipuolisen tulostuksen yksikköä) tai kääntämällä arkin manuaalisesti toisin päin ja syöttämällä sen sitten laitteeseen uudelleen. Paperin molemmille puolille tulostamisen perusohjeet Kaksipuolinen tulostus (Windows) Automaattinen kaksipuolinen tulostus (Mac OS) Paperin molemmille puolille tulostamisen perusohjeet Käytä aina tulostusmateriaalia, joka vastaa laitteen vaatimuksia. Lisätietoja on kohdassa Tuettujen tulostusmateriaalien tiedot. Määritä kaksipuolinen tulostus sovelluksessa tai tulostinajurissa. Älä tulosta kalvojen, kirjekuorien, valokuvapaperin, kiiltävän tulostusmateriaalin tai painoltaan alle 16 lb (60 g/m 2 ) olevien tai yli 28 lb (105 g/m 2 ) paperien molemmille puolille. Edellä mainitut materiaalit saattavat aiheuttaa tukoksia. Useat tulostusmateriaalit tulee asettaa tietyssä suunnassa kaksipuolista tulostusta varten. Tällaisia papereita ovat esimerkiksi kirjelomakepaperi, esitulostettu paperi, vesileimalla varustettu paperi ja rei'itetty paperi. Kun tulostat Windowskäyttöjärjestelmästä, laite tulostaa paperin ensimmäisen sivun ensin. Kun tulostat Mac OS -käyttöjärjestelmästä, laite tulostaa toisen sivun ensin. Lataa tulostusmateriaali etusivu alaspäin. Kun tulostusmateriaalin toinen puoli on tulostettu, laite pitää automaattisen kaksipuolisen tulostuksen yhteydessä tulostusmateriaalin sisässään ja odottaa hetken musteen kuivumista. Kun muste on kuivunut, tulostusmateriaali vedetään takaisin laitteeseen ja tulostusmateriaalin toinen puoli tulostetaan. Kun tulostus on valmis, tulostusmateriaali pudotetaan tulostelokeroon. Älä ota paperia, ennen kuin tulostus on valmis. Voit tulostaa tuetun mukautetun koon tulostusmateriaalin kummallekin puolelle kääntämällä arkin toisin päin ja syöttämällä sen sitten laitteeseen uudelleen. Lisätietoja on kohdassa Tuettujen tulostusmateriaalien tiedot. Kaksipuolinen tulostus (Windows) 1. Lisää asianmukaista tulostusmateriaalia. Lisätietoja on kohdissa Paperin molemmille puolille tulostamisen perusohjeet ja Tulostusmateriaalin asettaminen. 2. Varmista, että kaksipuolisen tulostuksen yksikkö on asennettu oikein. Lisätietoja on kohdassa Kaksipuolisen tulostuksen yksikön asentaminen. 3. Avaa asiakirja ja valitse Tiedosto-valikosta Tulosta. Valitse sen jälkeen Asetukset, Ominaisuudet tai Oletusasetukset. 4. Napsauta Toiminnot-välilehteä. 5. Valitse avattava Kaksipuolinen tulostus -luettelo. Varmista automaattista kaksipuolista tulostusta varten, että Automaattinen on valittuna. 24 Laitteen käyttäminen

29 6. Jotta jokaisen sivun koko voitaisiin sovittaa asiakirjan asetteluun, Säilytä asettelu -valinnan on oltava valittuna. Tämän valinnan poistaminen voi aiheuttaa ylimääräisiä sivunvaihtoja. 7. Valitse Käännä sivut ylös -valintaruutu tai poista sen valinta sen mukaan, miten haluat sidonnan. Tulostinajurin kuvissa on esimerkkejä sidonnasta. 8. Jos haluat, voit valita vihkon tulostusmuodon avattavasta Vihkoasettelu-luettelosta. 9. Muuta muita haluamiasi asetuksia ja valitse OK. 10. Tulosta asiakirja. Automaattinen kaksipuolinen tulostus (Mac OS) 1. Lisää asianmukaista tulostusmateriaalia. Lisätietoja on kohdissa Paperin molemmille puolille tulostamisen perusohjeet ja Tulostusmateriaalin asettaminen. 2. Varmista, että kaksipuolisen tulostuksen yksikkö on asennettu oikein. Lisätietoja on kohdassa Kaksipuolisen tulostuksen yksikön asentaminen. 3. Valitse File (Arkisto) -valikossa Print (Tulosta). 4. Avaa Two-Sided Printing (Kaksipuolinen tulostus) -paneeli. 5. Valitse vaihtoehto, joka sallii tulostamisen molemmille puolille. 6. Valitse sidontasuunta osoittamalla asianmukaista symbolia. 7. Muuta muita haluamiasi asetuksia ja valitse Print (Tulosta). Tulostaminen erikoismateriaalille ja erikoiskokoiselle materiaalille Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita: Tulostaminen erikoismateriaalille tai erikoiskokoiselle materiaalille (Windows) Tulostaminen erikoismateriaalille tai erikoiskokoiselle materiaalille (Mac OS) Tulostaminen erikoismateriaalille tai erikoiskokoiselle materiaalille (Windows) 1. Lisää asianmukaista tulostusmateriaalia. Lisätietoja on kohdassa Tulostusmateriaalin asettaminen. 2. Avaa asiakirja ja valitse Tiedosto-valikosta Tulosta. Valitse sen jälkeen Asetukset, Ominaisuudet tai Oletusasetukset. 3. Napsauta Toiminnot-välilehteä. 4. Valitse tulostusmateriaalin tyyppi avattavasta Koko-luettelosta. Erikoiskokoisen tulostusmateriaalin koon asettaminen: a. Valitse luetteloruudusta Mukautettu. b. Anna uudelle erikoiskoolle nimi. c. Kirjoita mitat Leveys- ja Pituus-ruutuihin ja valitse sitten Tallenna. d. Sulje ominaisuus- tai asetusvalintaikkuna valitsemalla kaksi kertaa OK. Avaa valintaikkuna uudelleen. e. Valitse uusi mukautettu koko. Tulostaminen erikoismateriaalille ja erikoiskokoiselle materiaalille 25

30 Luku 3 5. Tulostusmateriaalin valitseminen: a. Valitse avattavasta Paperityyppi-luettelosta Lisää. b. Valitse haluamasi tulostusmateriaalin tyyppi ja valitse sitten OK. 6. Valitse tulostusmateriaalin lähde avattavasta Paperilähde-luettelosta. 7. Muuta muita haluamiasi asetuksia ja valitse OK. 8. Tulosta asiakirja. Tulostaminen erikoismateriaalille tai erikoiskokoiselle materiaalille (Mac OS) 1. Lisää asianmukaista tulostusmateriaalia. Lisätietoja on kohdassa Tulostusmateriaalin asettaminen. 2. Valitse File (Arkisto) -valikosta Page Setup (Arkin määrittely). 3. Valitse tulostusmateriaalin koko. 4. Erikoiskokoisen tulostusmateriaalin koon asettaminen: a. Osoita Paper Size (Paperikoko) -pudotusvalikosta Manage Custom Sizes (Erikoiskokojen hallinta). b. Osoita New (Uusi) ja kirjoita uuden koon nimi Paper Size Name (Paperikoon nimi) -ruutuun. c. Kirjoita paperin mitat Width (Leveys)- ja Height (Korkeus) -kohtiin ja määritä marginaalit. d. Osoita Done (Valmis) tai OK ja valitse sitten Save (Tallenna). 5. Valitse File (Arkisto) -valikosta Page Setup (Arkin määrittely) ja valitse sitten uusi mukautettu koko. 6. Valitse OK. 7. Valitse File (Arkisto) -valikossa Print (Tulosta). 8. Avaa Paper Handling (Paperinkäsittely) -paneeli. 9. Valitse Destination Paper Size (Kohdepaperikoko) -kohdasta Scale to fit paper size (Skaalaa paperin koon mukaan) -välilehti ja valitse sitten mukautettu paperikoko. 10. Muuta muita haluamiasi asetuksia ja osoita sitten OK tai Print (Tulosta). Reunaton tulostaminen Reunatonta tulostusta käyttämällä voit tulostaa joidenkin standardikokojen ja valokuvamateriaalien reunoihin asti. Huomautus Avaa tiedosto ohjelmasovelluksessa ja määritä kuva koko. Varmista, että koko vastaa tulostamisessa käytettävän tulostusmateriaalin kokoa. Voit käyttää tätä ominaisuutta myös Tulostuksen pikavalinnat -välilehden kautta. Avaa tulostinajuri, valitse Tulostuksen pikavalinnat -välilehti ja valitse sitten luetteloruudusta pikavalinnat tätä tulostustyötä varten. Reunattoman asiakirjan tulostaminen (Windows) Reunattoman asiakirjan tulostaminen (Mac OS) 26 Laitteen käyttäminen

31 Reunattoman asiakirjan tulostaminen (Windows) 1. Lisää asianmukaista tulostusmateriaalia. Lisätietoja on kohdassa Tulostusmateriaalin asettaminen. 2. Avaa tulostettava tiedosto. 3. Avaa sovelluksesta tulostinajuri: a. Valitse Tiedosto ja valitse sitten Tulosta. b. Valitse Ominaisuudet, Asetukset tai Oletukset. 4. Napsauta Toiminnot-välilehteä. 5. Valitse tulostusmateriaalin tyyppi avattavasta Koko-luettelosta. 6. Valitse Reunaton-valintaruutu. 7. Valitse tulostusmateriaalin lähde avattavasta Paperilähde-luettelosta. 8. Valitse tulostusmateriaalin tyyppi avattavasta Paperityyppi-luettelosta. 9. Jos tulostat valokuvia, valitse avattavasta Tulostuslaatu-luettelosta Paras. Vaihtoehtoisesti voit valita Suurin mahdollinen dpi, jolloin optimoitu tulostuslaatu on jopa x dpi*. *Enintään x dpi:tä väritulostuksessa ja dpi:n syöttötarkkuudella. Tätä asetusta käytettäessä laite tarvitsee väliaikaisesti paljon levytilaa (yli 400 Mt) ja tulostaa tavallista hitaammin. 10. Muuta muita haluamiasi tulostusasetuksia ja valitse OK. 11. Tulosta asiakirja. 12. Jos käytit tulostuksessa repäisynauhalla varustettu valokuvapaperia, irrota nauha. Reunattoman asiakirjan tulostaminen (Mac OS) 1. Lisää asianmukaista tulostusmateriaalia. Lisätietoja on kohdassa Tulostusmateriaalin asettaminen. 2. Avaa tulostettava tiedosto. 3. Valitse File (Arkisto) ja valitse sitten Page Setup (Arkin määrittely). 4. Valitse reunaton koko ja valitse sitten OK. 5. Valitse File (Arkisto) ja valitse sitten Print (Tulosta). 6. Avaa Paper Type/Quality (Paperi/Laatu) -paneeli. 7. Valitse Paper (Paperi) -välilehti ja valitse tulostusmateriaalin tyyppi avattavasta Paper type (Paperityyppi) -valikosta. 8. Jos tulostat valokuvia, valitse avattavasta Quality (Laatu) -luettelosta Best (Paras). Vaihtoehtoisesti voit valita Maximum dpi (Suurin mahdollinen dpi), jolloin optimoitu tulostuslaatu on jopa x dpi*. *Enintään x dpi:tä väritulostuksessa ja dpi:n syöttötarkkuudella. Tätä asetusta käytettäessä laite tarvitsee väliaikaisesti paljon levytilaa (yli 400 Mt) ja tulostaa tavallista hitaammin. 9. Valitse tulostusmateriaalin lähde. Jos käytät tulostuksessa paksua paperia tai valokuvapaperia, valitse käyttöön manuaalinen syöttö. 10. Muuta muita haluamiasi asetuksia ja valitse sitten Print (Tulosta). 11. Jos käytit tulostuksessa repäisynauhalla varustettu valokuvapaperia, irrota nauha. Reunaton tulostaminen 27

32 Luku 3 Tulostustyön peruuttaminen Voit peruuttaa tulostustyön seuraavilla tavoilla. Ohjauspaneeli: Paina (Peruuta-painiketta). Tämä poistaa työn, jota laite on suorittamassa. Tämä ei vaikuta jonossa oleviin muihin tulostustöihin. Windows: Kaksoisnapsauta tietokoneen näytön oikeassa alakulmassa olevaa tulostinkuvaketta. Valitse tulostustyö ja paina sitten näppäimistön Delete-näppäintä. Mac OS: Kaksoisosoita tulostinta Printer Setup Utility -apuohjelmassa. Valitse tulostustyö ja osoita Hold (Pysäytä) ja osoita sitten Delete (Poista). 28 Laitteen käyttäminen

33 4 Laitteen määritys ja hallinta Tämä osa on tarkoitettu järjestelmänvalvojalle tai henkilölle, joka on vastuussa laitteen hallinnasta. Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita. Laitteen hallinta Laitteen hallintatyökalujen käyttäminen Itsetestauksen diagnostiikkasivu Verkon asetussivu Laitteen määrittäminen (Windows) Laitteen määrittäminen (Mac OS) Ohjelmiston poistaminen ja asentaminen uudelleen Laitteen hallinta Seuraavassa taulukossa luetellaan laitteen hallintaan tarkoitetut yleiset työkalut. Erikoistoiminnot saattavat edellyttää muita menetelmiä. Lisätietoja näiden ohjelmien käyttämisestä on kohdassa Laitteen hallintatyökalujen käyttäminen. Huomautus Mac OS -käyttäjät voivat käyttää ohjauspaneelia, sisäistä verkkopalvelinta ja HP Printer Utility -apuohjelmaa. Windows-käyttäjät voivat käyttää ohjauspaneelia, sisäistä verkkopalvelinta, tulostinajuria, Toolboxapuohjelmaa, HP Web Jetadmin -ohjelmaa ja myprintmileage-sivustoa. Saat lisätietoja HP Web JetAdmin -ohjelmasta käynnistämällä HP Web JetAdmin - ohjelman ja tutustumalla sen ohjeisiin. Saat lisätietoja myprintmileage-sivustosta siirtymällä myprintmileage-sivustoon. Laitteen valvonta Laitteen hallinta Laitteen määritys ja hallinta 29

34 Luku 4 Laitteen valvonta Tämä osa sisältää laitteen valvontaan liittyviä ohjeita. Tämän työkalun avulla......saat seuraavat tiedot. Ohjauspaneeli Saat tietoja parhaillaan käsiteltävinä olevien töiden tilasta, laitteen toimintatilasta sekä mustekasettien ja tulostuspäiden tilasta. Verkkoasetukset: Tulosta verkon asetussivu painamalla (Kokoonpanosivu) -painiketta. Sisäinen verkkopalvelin Tulostimen tilatiedot: Valitse Tiedotvälilehti ja napsauta sitten vasemmanpuoleisessa ruudussa olevaa vaihtoehtoa. Mustekasetin ja tulostuspään tila: Valitse Tiedot-välilehti ja valitse sitten vasemmasta ruudusta Mustetarvikkeet. Kertyneet musteen ja materiaalin käyttötiedot: Valitse Tiedot-välilehti ja valitse sitten vasemmasta ruudusta Käyttö. Toolbox-apuohjelma (Windows) Kasettitiedot: Voit tarkastella mustemäärätietoja valitsemalla Arvioidut mustemäärät -välilehden ja vierittämällä sitten näyttöön Kasetin tiedot -painikkeen. Voit tarkastella tietoja vaihtomustekaseteista ja vanhenemispäivämääristä valitsemalla Kasetin tiedot -painikkeen. Huomautus Näytetyt mustemäärät ovat arvioita. Todelliset mustemäärät voivat vaihdella. HP Printer Utility -apuohjelma (Mac OS) Kasettitiedot: Avaa Information and Support (Tiedot ja tuki) -paneeli ja valitse Supplies Status (Tarvikkeiden tila). 30 Laitteen määritys ja hallinta

35 Laitteen hallinta Tässä osassa on tietoja laitteen hallinnasta ja asetusten muuttamisesta. Tämän työkalun avulla... Ohjauspaneeli...voit tehdä seuraavaa. Järjestelmänvalvojan salasanan ja verkkoasetusten palauttaminen: Pidä (Kokoonpanosivu) -painiketta painettuna, paina (Jatka) -painiketta kolme kertaa ja vapauta (Kokoonpanosivu) -painike. Lisätietoja on kohdassa Vianmääritysvihjeet ja lisätietoja. Sisäinen verkkopalvelin Sisäisen verkkopalvelimen salasanan asettaminen: Valitse Asetukset-välilehti ja valitse sitten vasemmasta ruudusta Suojaus. Lokeroasetusten muuttaminen: Valitse Asetukset-välilehti ja valitse sitten vasemmanpuoleisesta ruudusta Paperinkäsittely. Laitteen huoltotoimien tekeminen: Valitse Asetukset-välilehti ja valitse sitten vasemmasta ruudusta Laitepalvelut. Kieli tai maa/alue: Valitse Asetukset-välilehti ja valitse sitten vasemmasta ruudusta Kansainvälinen. Verkkoasetusten määrittäminen: Valitse Verkko-välilehti ja sitten vasemmanpuoleisesta ruudusta vaihtoehto. Tarvikkeiden tilaaminen: Valitse mistä tahansa välilehdestä Tilaa tarvikkeita -painike ja noudata näyttöön tulevia ohjeita. Tuotetuki: Valitse mistä tahansa välilehdestä Tuki-painike ja valitse sitten tuotetuen asetus. Päivämäärän ja kellonajan asettaminen: Valitse Asetukset-välilehti, valitse vasemmasta ruudusta Aikapalvelut, anna tarvittavat arvot ruutuihin ja valitse sitten Käytä. Toolbox (Windows) Lokeroasetusten muuttaminen: Valitse Palvelut-välilehdestä Paperinkäsittely. Laitteen huoltotoimien tekeminen: Valitse Palvelut-välilehti. HP Printer Utility (Mac OS) Lokeroasetusten muuttaminen: Valitse Printer Settings (Tulostimen asetukset) -paneelista Paper Handling (Paperinkäsittely). Laitteen huoltotoimien tekeminen: Avaa Information and Support (Tiedot ja tuki) -paneeli ja valitse vaihtoehdoista tehtävä, jonka haluat tehdä. Laitteen hallintatyökalujen käyttäminen Seuraavassa luettelossa ovat laitteen hallintaan tarkoitetut yleiset työkalut. Sisäinen verkkopalvelin Toolbox (Windows) Laitteen hallintatyökalujen käyttäminen 31

36 Luku 4 HP Printer Utility (Mac OS) Network Printer Setup Utility (Mac OS) HP Web Jetadmin -ohjelma HP Instant Support myprintmileage Sisäinen verkkopalvelin Kun laite on kytketty verkkoon, sisäistä verkkopalvelinta käyttämällä voit tarkastella tilatietoja, muuttaa asetuksia ja hallita laitetta oman tietokoneesi kautta. Huomautus Saat luettelon sisäänrakennetun verkkopalvelimen järjestelmävaatimuksista kohdasta Sisäisen verkkopalvelimen tiedot. Joitakin asetuksia saattaa rajoittaa salasanavaatimus. Sisäinen verkkopalvelin käynnistyy ja toimii ilman Internet-yhteyttäkin, mutta eräät toiminnot eivät ole käytettävissä. Sisäänrakennetun verkkopalvelimen avaaminen Sisäisen verkkopalvelimen sivut Sisäänrakennetun verkkopalvelimen avaaminen Voit käynnistää sisäisen verkkopalvelimen seuraavasti: Huomautus Jos haluat käynnistää sisäisen verkkopalvelimen tulostinajurista (Windows) tai HP Printer Utility -apuohjelmasta (Mac OS), laitteen on oltava verkossa ja sillä on oltava IP-osoite. Selain: Kirjoita laitteelle määritetty IP-osoite tietokoneeseen asennetun yhteensopivan selaimen osoiteriville. Jos IP-osoite on esimerkiksi , kirjoita selaimeen seuraava osoite: Laitteen IP-osoite näkyy verkon asetussivulla. Lisätietoja on kohdassa Verkon asetussivu. Kun olet avannut sisäänrakennetun verkkopalvelimen, voit tallentaa sen kirjanmerkiksi, jotta voit myöhemmin palata palvelimeen nopeasti. Windowsin tehtäväpalkki: Napsauta HP Digital Imaging Monitor -kuvaketta hiiren kakkospainikkeella, valitse tarkasteltava laite ja valitse sitten Verkkoasetukset (EWS). HP Printer -apuohjelma (Mac OS): Valitse Printer Settings (Kirjoitinasetukset) - paneelista Additional Settings (Lisäasetukset) ja valitse sitten Open Embedded Web Server (Avaa sisäinen verkkopalvelin) -painike. 32 Laitteen määritys ja hallinta

37 Sisäisen verkkopalvelimen sivut Sisäinen verkkopalvelin sisältää sivuja, joiden kautta voit tarkastella tuotetietoja ja muuttaa laitteen asetuksia. Sivut sisältävät myös linkkejä muihin verkkopalveluihin. Sivut/painikkeet Tiedot-sivu Asetukset-sivu Verkko-sivu Tuki- ja Tilaa tarvikkeita -painikkeet Sisällys Sisältää tietoja laitteesta, sen mustetarvikkeista ja käytöstä sekä laitteen tapahtumalokin (jossa on esimerkiksi tapahtuneet virheet). Sisältää laitteelle määritetyt asetukset ja mahdollistaa niiden muuttamisen. Sisältää tietoja verkon tilasta ja laitteelle määritetyistä verkkoasetuksista. Nämä sivut ovat näkyvissä vain, jos laite on liitetty verkkoon. Tuki sisältää useita tukipalveluita, esimerkiksi HP Instant Supportin ja myprintmileagen kaltaiset verkkopalvelut. Lisätietoja on kohdissa HP Instant Support ja myprintmileage. Tilaa tarvikkeita mahdollistaa tarvikkeiden tilaamisen verkon kautta. Toolbox (Windows) Toolbox-apuohjelma antaa laitetta koskevia ylläpitotietoja. Huomautus Voit asentaa Toolbox-apuohjelman Starter CD -levyltä valitsemalla täydellisen asennuksen, jos tietokone on järjestelmävaatimusten mukainen. Toolbox-apuohjelman avaaminen Toolbox-ohjelman välilehdet Toolbox-apuohjelman avaaminen Avaa HP:n ratkaisukeskus -ohjelman Asetukset-valikko ja valitse Tulostusasetukset ja Tulostimen työkalut. Napsauta ilmaisinalueen HP Digital Imaging Monitor -kuvaketta hiiren kakkospainikkeella, valitse laite ja valitse sitten Näytä tulostimen työkalut. Toolbox-ohjelman välilehdet Toolbox-apuohjelmassa on seuraavat välilehdet. Välilehdet Sisällys Arvioitu musteen taso Mustetason tiedot: Välilehti näyttää kunkin mustekasetin arvioidun mustetason. Huomautus Näytetyt mustemäärät ovat arvioita. Todelliset mustemäärät voivat vaihdella. Osta verkossa: Avaa yhteyden sivustoon, josta voit tilata laitteeseen tulostustarvikkeita. Laitteen hallintatyökalujen käyttäminen 33