HP Officejet Pro L7400 All-in-One sarja

Transkriptio

1 HP Officejet Pro L7400 All-in-One sarja Käyttöopas Podręcznik użytkownika

2

3 HP Officejet Pro L7400 All-in- One sarja Käyttöopas

4 Tekijänoikeustiedot 2007 Copyright Hewlett Packard Development Company, L.P. Hewlett-Packard Companyn ilmoitukset Tämän asiakirjan sisältämiä tietoja voidaan muuttaa ilman ennakkoilmoitusta. Kaikki oikeudet pidätetään. Tämän materiaalin kopioiminen, muokkaaminen tai kääntäminen on kielletty ilman Hewlett-Packardin kirjallista ennakkolupaa lukuun ottamatta tekijänoikeuslain sallimia tapoja. HP-tuotteiden ja -palvelujen ainoat takuut määritetään tuotteiden ja palvelujen mukana toimitettavissa rajoitetun takuun lausekkeissa. Tämän julkaisun sisältöä ei tule tulkita lisätakuuksi. HP ei vastaa tämän julkaisun sisältämistä teknisistä tai toimituksellisista virheistä tai puutteista. Tavaramerkit Windows ja Windows XP ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä Yhdysvalloissa. Windows Vista on Microsoft Corporationin rekisteröity tavaramerkki tai tavaramerkki Yhdysvalloissa ja muissa maissa. Turvallisuustietoja Kun käytät laitetta, noudata aina turvallisuusmääräyksiä, jotta palovaara ja sähköiskujen riski olisi mahdollisimman pieni. 1. Huolehdi siitä, että luet ja ymmärrät kaikki laitteen mukana toimitettavat ohjeet. 2. Käytä vain maadoitettua pistorasiaa, kun kytket tuotteen virtalähteeseen. Jos et tiedä, onko pistorasia maadoitettu, ota yhteyttä asiantuntevaan sähköasentajaan. 3. Noudata kaikkia laitteeseen merkittyjä varoituksia ja ohjeita. 4. Irrota laitteen virtajohto pistorasiasta ennen puhdistamista. 5. Tuotetta ei saa asentaa tai käyttää veden lähellä tai kun olet märkä. 6. Aseta laite tukevalle alustalle. 7. Asenna tuote suojattuun paikkaan, jossa johdon päälle ei voi astua ja jossa johtoon ei voi kompastua, jottei johto vaurioidu. 8. Jos tuote ei toimi kunnolla, katso kohtaa Ylläpito ja vianmääritys. 9. Laitteen sisällä ei ole käyttäjän huollettavia osia. Toimita laite tarvittaessa asiantuntevaan huoltoon. Helppokäyttöisyys Laitteessa on useita ominaisuuksia, joiden avulla vammaisten on helpompi käyttää sitä. Näkökyky Laitteen ohjelmisto on helppokäyttöinen näkövammaisille tai henkilöille, joiden näkö on heikko, käyttöjärjestelmän helppokäyttöasetusten ja -toimintojen ansiosta. Ohjelmisto tukee useimpia helppokäyttötekniikoita, esimerkiksi näytönlukuohjelmia, Braillelukuohjelmia ja ääni tekstiksi -sovelluksia. Värisokeita käyttäjiä varten ohjelmistossa käytettävissä värillisissä painikkeissa ja välilehdissä sekä ohjauspaneelin painikkeissa on yksinkertainen teksti tai kuvakkeen selitys, joka ilmoittaa painikkeen toiminnon. Liikuntakyky Käyttäjät, joiden liikuntakyky on heikko, voivat käyttää laitteen ohjelmiston toimintoja näppäimistökomentojen avulla. Ohjelmisto tukee myös Windowsin helppokäyttötoimintoja, esimerkiksi alas jäävät näppäimet-, lukitusnäppäimet- ja hiirinäppäimettoimintoja. Käyttäjät, joiden voimat tai ulottuvuus ovat heikot, voivat käyttää apunaan laitteen kantta, paperilokeroita ja paperiohjaimia. Tuki Lisätietoja tämän tuotteen helppokäyttöisyysominaisuuksista ja HP:n sitoutumisesta helppokäyttöisyyteen on HP:n Websivustossa osoitteessa accessibility. Lisätietoja Mac OS - käyttöjärjestelmien helppokäyttöisyydestä on Applen Web-sivustossa osoitteessa

5 Sisältö 1 Aluksi Muiden tuotetietojen hakeminen...6 Laitteen osat...7 Laite edestä...8 Tulostustarvikealue...8 Laite takaa...9 Ohjauspaneelin painikkeet ja merkkivalot...9 Liitäntätiedot Lisävarusteiden asentaminen Kaksipuolisen tulostuksen yksikön asentaminen...11 Lokeron 2 asentaminen...11 Lisävarusteiden ottaminen käyttöön tulostinohjaimessa...12 Lisävarusteiden ottaminen käyttöön Windows-tietokoneissa...13 Lisävarusteiden ottaminen käyttöön Macintosh-tietokoneissa Laitteen käyttäminen Ohjauspaneelin valikoiden käyttäminen Ohjauspaneelin viestien tyypit...14 Tilaviestit...14 Varoitusviestit...15 Virheilmoitukset...15 Kriittiset virheilmoitukset...15 Laiteasetusten muuttaminen...15 HP:n ratkaisukeskuksen käyttäminen (Windows)...16 HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston käyttäminen...16 Alkuperäiskappaleiden asettaminen...17 Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille...17 Tulostusmateriaalin valitseminen...18 Tulostusmateriaalin valintaa ja käyttöä koskevia vihjeitä...18 Tuettujen tulostusmateriaalien tiedot...19 Tuetut tulostusmateriaalin koot...20 Tuetut tulostusmateriaalityypit ja painot...22 Vähimmäismarginaalien asettaminen...23 Tulostusmateriaalin lisääminen...24 Lokeroiden määrittäminen...26 Tulostaminen erikoismateriaalille ja erikoiskokoiselle materiaalille...27 Reunaton tulostaminen Tulostaminen Tulostusasetusten muuttaminen...31 Nykyisten töiden asetusten muuttaminen sovelluksesta (Windows)...31 Kaikki tulevia töitä koskevien oletusasetusten muuttaminen (Windows)...31 Asetusten muuttaminen (Mac OS)

6 Tulostaminen arkin molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus)...32 Paperin molemmille puolille tulostamisen perusohjeet...32 Kaksipuolinen tulostaminen...33 Tulostustyön peruuttaminen Kopioiminen Kopioiden tekeminen ohjauspaneelin avulla...35 Kopiointiasetusten muuttaminen...35 Kopiomäärän valitseminen...36 Kopion paperikoon määrittäminen...36 Kopion paperityypin määrittäminen...37 Kopiointinopeuden tai -laadun muuttaminen...37 Alkuperäiskappaleen sovittaminen Letter- tai A4-koon paperille...38 Legal-kokoisen asiakirjan kopioiminen Letter-kokoiselle paperille...39 Kopion tummuuden säätäminen...39 Kopion sumeiden alueiden parantaminen...40 Kopion vaaleiden alueiden parantaminen...40 Kopiotyön peruuttaminen Skannaaminen Alkuperäiskappaleen skannaaminen...41 Alkuperäiskappaleen skannaaminen tietokoneessa olevaan ohjelmaan (suora yhteys)...41 Skannaaminen TWAIN- tai WIA-yhteensopivasta ohjelmasta...42 Skannaaminen TWAIN-yhteensopivasta ohjelmasta...42 Skannaaminen WIA-yhteensopivasta ohjelmasta...42 Skannatun alkuperäiskappaleen muokkaaminen...43 Skannatun kuvan muokkaaminen...43 Skannatun asiakirjan muokkaaminen käyttämällä OCR-tekstintunnistusohjelmistoa...43 Skannausasetusten muuttaminen...43 Skannaustyön peruuttaminen Laitteen määritys ja hallinta Laitteen hallinta...44 Laitteen valvonta Laitteen hallinta...45 Laitteen hallintatyökalujen käyttäminen...45 Toolbox (Windows)...45 Avaa Toolbox...46 Toolbox-ohjelman välilehdet...46 HP Printer Utility (Mac OS)...47 HP Printer Utility -apuohjelman avaaminen...47 HP Printer Utility -apuohjelman paneelit...47 HP Instant Support...48 Suojaus ja yksityisyys...48 Yhteyden muodostaminen HP Instant Support -palveluun...48 myprintmileage...49 Itsetestauksen diagnostiikkasivu

7 Sisältö Laitteen määrittäminen (Windows)...51 Suora yhteys...51 Ohjelmiston asentaminen ennen laitteen kytkemistä (suositus)...51 Laitteen kytkeminen ennen ohjelmiston asentamista...52 Laitteen jakaminen paikallisverkossa...52 Laitteen määrittäminen (Mac OS)...53 Ohjelmiston asentaminen suoraa yhteyttä varten...53 Laitteen jakaminen paikallisverkossa...53 Ohjelmiston poistaminen ja asentaminen uudelleen Ylläpito ja vianmääritys Tuetut mustekasetit...57 Mustekasettien vaihtaminen...57 Tulostuspäiden ylläpito...58 Tulostuspäiden kunnon tarkistaminen...59 Tulostuslaadun diagnostiikkasivun tulostaminen...59 Tulostuspäiden kohdistus...60 Rivinsiirron kalibrointi...61 Tulostuspäiden puhdistus...61 Tulostuspäiden pintojen manuaalinen puhdistus...61 Tulostuspäiden vaihtaminen...64 Tulostustarvikkeiden säilyttäminen...66 Mustekasettien säilyttäminen...66 Tulostuspäiden säilyttäminen...66 Laitteen puhdistaminen...66 Skannerin lasin puhdistaminen...66 Ulkopintojen puhdistaminen...67 Vianmääritysvihjeet ja lisätietoja...67 Tulostusongelmien ratkaiseminen...68 Laitteen virta katkeaa odottamatta...68 Ohjauspaneelin näyttöön tulee virheilmoitus...69 Laite ei vastaa (mitään ei tulostu)...69 Laite ei hyväksy tulostuspäätä...69 Tulostaminen kestää kauan...70 Tyhjä tai osittainen sivu tulostuu...70 Sivulta puuttuu jotakin tai jotakin on väärin...71 Teksti tai kuvat on sijoitettu väärin...71 Laite tulostaa puoli sivua ja poistaa sen jälkeen paperin...72 Tulostuslaatu on heikko ja tulokset odottamattomia...72 Huonolaatuiset tulosteet...72 Tulosteessa on merkityksettömiä merkkejä...73 Muste tahraa...74 Muste ei täytä tekstiä tai kuvia kokonaan...74 Tuloste on haalea tai värit eivät ole kirkkaat...74 Värit tulostuvat mustavalkoisina Tuloste on väärän värinen...75 Värit sekoittuvat toisiinsa tulosteessa...75 Värit eivät asetu kohdalleen...75 Tekstistä tai kuvista puuttuu viivoja tai pisteitä

8 Paperin syöttöön liittyvien ongelmien ratkaiseminen...76 Valinnaista lokeroa 2 ei voi kiinnittää...76 Jokin muu paperin syöttöön liittyvä ongelma...76 Kopiointiongelmien ratkaiseminen...78 Yhtään kopiota ei tule ulos...78 Kopiot ovat tyhjiä...78 Asiakirjoja puuttuu, tai ne ovat haalistuneita...78 Koko pienenee...79 Kopiot ovat huonolaatuisia...79 Kopioissa on näkyviä virheitä...79 Laite tulostaa puoli sivua ja poistaa sen jälkeen paperin...80 Skannausongelmien ratkaiseminen...80 Skanneri ei tee mitään...80 Skannaaminen kestää liian kauan...81 Asiakirjasta jäi osa skannaamatta tai siitä puuttuu tekstiä...81 Tekstiä ei voi muokata...81 Näyttöön tulee virheilmoituksia...82 Skannattu kuva on huonolaatuinen Skannatuissa töissä on näkyviä virheitä...83 Asennusongelmien vianmääritys...84 Laitteiston asennusta koskevia suosituksia...84 Ohjelmiston asennusta koskevia suosituksia...85 Tukosten poistaminen...85 Tukoksen poistaminen laitteesta Tukosten estämisvihjeitä...87 A B HP:n tarvikkeet ja lisävarusteet Tulostustarvikkeiden tilaaminen Internetin kautta...88 Lisävarusteet...88 Tarvikkeet...88 Mustekasetit...88 Tulostuspäät...89 HP-tulostusmateriaalit...89 Tuki ja takuu Hewlett-Packardin rajoitettu takuu...91 Sähköisen tuen saaminen...92 HP:n puhelintuen saaminen...92 Ennen kuin soitat...92 Tukiprosessi...93 HP:n puhelintuki Puhelintuen ajanjakso...93 Puhelintuen numerot...93 Soittaminen...95 Puhelintuen ajanjakson jälkeen...95 Muita takuuvaihtoehtoja...95 HP Quick Exchange Service (Japani)...96 Soittaminen HP:n Korean-asiakastukeen

9 Sisältö Laitteen valmisteleminen lähettämistä varten...97 Poista mustekasetit ja tulostuspäät ennen kuljetusta...97 Irrota ohjauspaneelin etulevy...98 Laitteen pakkaaminen C Laitteen tekniset tiedot Fyysiset tiedot Tuotteen ominaisuudet ja kapasiteetti Prosessorin ja muistin tiedot Järjestelmävaatimukset Tulostuksen tiedot Kopioinnin tekniset tiedot Skannauksen tekniset tiedot Ympäristötiedot Sähkölaitetiedot Melun tuotto (kopioiminen ja tulostaminen vedostilassa, melutaso ISO standardin mukaan) D Lainsäädännön edellyttämät tiedot FCC-lausunto Ilmoitus Koreassa asuville käyttäjille VCCI (luokka B) -vaatimustenmukaisuutta koskeva lausunto Japanissa asuville käyttäjille Virtajohtoa koskeva ilmoitus Japanissa asuville käyttäjille RoHS-aiheiset ilmoitukset (koskee vain Kiinaa) LED-merkkivalolauseke Lainsäädännön edellyttämä mallinumero Vaatimustenmukaisuusvakuutus Ympäristöystävällinen tuote -ohjelma Paperinkulutus Muovit Materiaaliturvallisuustiedotteet Tuotteen sisältämä ympäristölle haitallinen materiaali Kierrätysohjelma HP:n inkjet-tarvikkeiden kierrätysohjelma Käytettyjen tarvikkeiden hävittäminen EU:n kotitalouksissa Energiankulutus Hakemisto

10 1 Aluksi Tässä oppaassa on laitteen käyttöön ja ongelmien ratkaisuun liittyviä tietoja. Muiden tuotetietojen hakeminen Laitteen osat Muiden tuotetietojen hakeminen Seuraavat lähteet sisältävät tietoja ja lisää vianmääritysohjeita, joita ei ole sisällytetty tähän oppaaseen: Lähde Kuvaus Sijainti Asennusjuliste Readme-tiedosto ja versiokommentit Toolbox-apuohjelma (Microsoft Windows ) HP Printer Utility -apuohjelma (Mac OS) HP Instant Support Ohjauspaneeli Lokit ja raportit Itsetestauksen diagnostiikkasivu Sisältää kuvitettuja asennustietoja. Sisältää viime hetken tietoja ja vianmääritysohjeita. Tämän ohjelman avulla saat tietoja tulostuspään kunnosta ja pääset ylläpitopalveluihin. Lisätietoja on kohdassa Toolbox (Windows). Sisältää työkaluja, joilla käyttäjä voi määrittää tulostusasetukset, kalibroida laitteen, puhdistaa tulostuspäät, tulostaa asetussivun, tilata tarvikkeita verkosta ja etsiä tukitietoja Web-sivustosta. Lisätietoja on kohdassa HP Printer Utility (Mac OS). Tämän ansiosta tulostusongelmat voidaan tunnistaa, määrittää ja ratkaista nopeasti. Lisätietoja on kohdassa HP Instant Support. Sisältää laitteen käyttöön liittyviä tila-, virhe- ja varoitustietoja. Sisältävät tietoja erilaisista aiemmista tapahtumista. Laitteen tiedot: Tuotenimi Mallinumero Laitteen mukana toimitetaan painettu versio asiakirjasta. Sisältyy Starter CD -levyyn. Toolbox-apuohjelma asennetaan tavallisesti laitteen ohjelmiston yhteydessä mahdollisena asennusvaihtoehtona. HP Printer Utility -apuohjelma asennetaan tavallisesti laitteen ohjelmiston yhteydessä. Käytettävissä tavanomaisten Web-selainten tai Toolboxohjelman (Windows) avulla. Lisätietoja on kohdassa Ohjauspaneelin painikkeet ja merkkivalot. Lisätietoja on kohdassa Laitteen valvonta. Lisätietoja on kohdassa Itsetestauksen diagnostiikkasivu. 6 Aluksi

11 (jatkoa) Lähde Kuvaus Sijainti Sarjanumero Laiteohjelmiston versionumero Lokeroista ja lisävarusteista tulostettujen sivujen määrä Mustemäärät Tulostuspään kunnon tila Tulostuslaadun diagnostiikkasivu HP:n Web-sivustot HP:n puhelintuki HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston ohje Auttaa tulostuslaatua heikentävien vikojen etsimisessä ja auttaa sinua päättämään, käytetäänkö ylläpitotyökaluja tulosteiden tulostuslaadun parantamiseen. Sisältävät uusimmat tulostinohjelmistoon, tuotteisiin ja tukeen liittyvät tiedot. Sisältää tietoja yhteydenotosta HP:hen. Takuuaikana tämä tuki on yleensä ilmainen. Sisältää tietoa ohjelmiston käytöstä. Lisätietoja on kohdassa Tulostuslaadun diagnostiikkasivun tulostaminen. Lisätietoja on kohdassa HP:n puhelintuen saaminen. Lisätietoja on kohdassa HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston käyttäminen. Laitteen osat Laite edestä Tulostustarvikealue Laite takaa Ohjauspaneelin painikkeet ja merkkivalot Liitäntätiedot Laitteen osat 7

12 Luku 1 Laite edestä 1 Skannerin kansi 2 Skannerin lasi 3 Ohjauspaneelissa 4 Näyttö 5 Pituus-/leveysohjaimet 6 Syöttölokero 7 Tulostelokeron jatke 8 Tulostelokero Tulostustarvikealue 1 Mustekasetin kansi 2 Mustekasetit 3 Mustekasettien suojakansi 8 Aluksi

13 (jatkoa) 4 Tulostuspäät 5 Tulostuspään lukitusvipu Laite takaa 1 Virtajohdon liitin 2 Takaosan Universal Serial Bus (USB) -portti 3 Takapaneeli Ohjauspaneelin painikkeet ja merkkivalot Seuraavassa kuvassa ja siihen liittyvässä taulukossa esitellään ohjauspaneelin toiminnot. Numero Nimi ja kuvaus 1 Näppäimistö: arvojen näppäileminen. 2 Näyttö: valikkojen ja sanomien tarkasteleminen. 3 Pienennä/Suurenna: tätä painiketta painamalla voit muuttaa tulostettavan kopion kokoa. 4 Kopiointivalikko: tätä painiketta painamalla voit näyttää Kopiointivalikon. 5 Kopiomäärä: määrittää tulostettavien kopioiden määrän. 6 Vaalea/tumma: tätä painiketta painamalla voit säätää kopion tummuutta. Laitteen osat 9

14 Luku 1 (jatkoa) Numero Nimi ja kuvaus 7 Skannausosoite: tätä painiketta painamalla voit tuoda näkyviin Skannausosoite-valikon, josta valitaan skannauksen kohde. 8 Virta: tätä painiketta painamalla voit kytkeä ja katkaista laitteen virran. Virtapainikkeen valo palaa, kun laitteen virta on kytketty. Merkkivalo vilkkuu, kun laite käsittelee työtä. Kun laitteesta on katkaistu virta, laite kuluttaa yhä hieman virtaa. Voit katkaista virrankulutuksen kokonaan katkaisemalla laitteen virran ja irrottamalla laitteen virtajohdon pistorasiasta. 9 SKANNAA: tätä painiketta painamalla voit aloittaa skannauksen ja lähettää kuvan Skannausosoite-painiketta käyttämällä valittuun kohteeseen. 10 Laatu: tätä painiketta painamalla voit valita Paras-, Normaali- tai Nopea-kopiointilaadun. 11 KOPIOI, Väri: tätä painiketta painamalla voit aloittaa värillisen työn kopioinnin. 12 KOPIOI, Musta: tätä painiketta painamalla voit aloittaa mustavalkoisen työn kopioinnin. 13 Peruuta: tätä painiketta painamalla voit lopettaa työn tai poistua valikosta tai asetuksista. 14 Oikea nuolipainike: Näytön arvojen suurentaminen. 15 OK: tätä painiketta painamalla voit valita näytöstä valikon tai asetuksen. 16 Vasen nuolipainike: Näytön arvojen pienentäminen. 17 Asetukset: tätä painiketta painamalla voit tuoda näkyviin asetusvalikon, jonka toiminnoilla luodaan raportteja, käytetään huoltoasetuksia ja avataan ohjevalikko. Kun valitset aiheen ohjevalikosta, tietokoneen ruutuun tulee ohjeikkuna. Liitäntätiedot Kuvaus Liitettyjen tietokoneiden suositeltu määrä parhaan suorituskyvyn takaamiseksi Tuetut ohjelmistotoiminnot Asennusohjeet USB-liitäntä Yksi tietokone liitettynä USB-kaapelilla laitteen takana olevaan USB 2.0 high-speed -porttiin. Kaikki toiminnot ovat tuettuja. Lisätietoja on tuotteen mukana toimitetussa asennusjulisteessa. Tulostimen jakaminen Enintään viisi tietokonetta Isäntätietokoneen virran on oltava koko ajan kytkettynä, jotta muut tietokoneet voivat tulostaa laitteeseen. Kaikki isäntätietokoneessa olevat toiminnot ovat tuettuja. Muiden tietokoneiden toiminnoista vain tulostaminen on tuettu. Noudata kohdan Laitteen jakaminen paikallisverkossa ohjeita. 10 Aluksi

15 2 Lisävarusteiden asentaminen Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita: Kaksipuolisen tulostuksen yksikön asentaminen Lokeron 2 asentaminen Lisävarusteiden ottaminen käyttöön tulostinohjaimessa Kaksipuolisen tulostuksen yksikön asentaminen Huomautus Tämä toiminto ei ole käytettävissä laitteen kaikissa malleissa. Kun lisävarusteena saatava automaattisen kaksipuolisen tulostuksen lisälaite (kaksipuolisen tulostuksen yksikkö) on asennettu, voit tulostaa paperin molemmille puolille automaattisesti. Lisätietoja kaksipuolisen tulostuksen yksikön käyttämisestä on kohdassa Tulostaminen arkin molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus). Kaksipuolisen tulostuksen yksikön asentaminen 1. Paina takapaneelin painikkeita ja poista paneeli laitteesta. 2. Liu uta kaksipuolisen tulostuksen yksikkö laitteeseen, kunnes se lukkiutuu paikalleen. Älä paina kummankaan puolen painikkeita, kun asennat kaksipuolisen tulostuksen yksikköä paikalleen. Käytä painikkeita vain poistaessasi yksikköä laitteesta. Lokeron 2 asentaminen Huomautus Tämä ominaisuus on valinnainen laitteen joissakin malleissa. Lisävarusteiden asentaminen 11

16 Luku 2 Lokeroon 2 mahtuu enintään 350 arkkia tavallista paperia. Lisätietoja tilaustiedoista on kohdassa HP:n tarvikkeet ja lisävarusteet. Lokeron 2 asentaminen 1. Poista lokero pakkauksesta, poista pakkausteipit ja -materiaalit ja siirrä lokero sille tarkoitettuun paikkaan. Alustan tulee olla tukeva ja vaakatasossa. 2. Katkaise laitteen virta ja irrota virtajohto. 3. Aseta laite lokeron päälle. Varoitus Käsien tai sormien joutumista laitteen alle on varottava. 4. Liitä virtajohto ja kytke laitteeseen virta. 5. Ota Lokero 2 käyttöön tulostinajurissa. Lisätietoja on kohdassa Lisävarusteiden ottaminen käyttöön tulostinohjaimessa. Lisävarusteiden ottaminen käyttöön tulostinohjaimessa Lisävarusteiden ottaminen käyttöön Windows-tietokoneissa Lisävarusteiden ottaminen käyttöön Macintosh-tietokoneissa 12 Lisävarusteiden asentaminen

17 Lisävarusteiden ottaminen käyttöön Windows-tietokoneissa Kun olet asentanut laitteen ohjelmiston Windows-tietokoneeseen, lokero 2 täytyy ottaa käyttöön tulostinajurista, jotta se toimisi laitteen kanssa. (Kaksipuolisen tulostuksen yksikköä ei tarvitse ottaa käyttöön.) 1. Napsauta Käynnistä-painiketta, valitse Asetukset ja sitten Tulostimet tai Tulostimet ja faksit. tai Napsauta Käynnistä-painiketta, valitse Ohjauspaneeli ja kaksoisnapsauta sitten Tulostimet. 2. Napsauta tulostimen kuvaketta hiiren kakkospainikkeella, valitse Ominaisuudet ja valitse sitten Asiakirjan oletusasetukset tai Tulostuksen oletusasetukset. 3. Valitse yksi seuraavista välilehdistä: Määritä, Laiteasetukset tai Laitevaihtoehdot. (Välilehden nimi vaihtelee tulostinajurin ja käyttöjärjestelmän mukaan.) Napsauta valitussa välilehdessä laitetta, jonka haluat ottaa käyttöön, valitse avattavasta valikosta Asennettu ja valitse sitten OK. Lisävarusteiden ottaminen käyttöön Macintosh-tietokoneissa Mac OS -käyttöjärjestelmä ottaa kaikki lisävarusteet automaattisesti käyttöön tulostinajurissa, kun asennat laitteen ohjelmiston. Jos lisäät myöhemmin uusia lisävarusteita, toimi seuraavasti: 1. Osoita Dockin Printer Setup Utility -symbolia. 2. Valitse Printer List (Tulostinluettelo) -ikkunasta laite, jonka asetukset haluat määrittää, osoittamalla sitä kerran. 3. Valitse Tulostimet-valikosta Näytä työt. 4. Osoita Names and Location (Nimet ja sijainti) -pudotusvalikkoa ja valitse Installable Options (Asennettavat vaihtoehdot). 5. Valitse lisävaruste, jonka haluat ottaa käyttöön. 6. Osoita Apply Changes (Ota muutokset käyttöön). Lisävarusteiden ottaminen käyttöön tulostinohjaimessa 13

18 3 Laitteen käyttäminen Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita: Ohjauspaneelin valikoiden käyttäminen Ohjauspaneelin viestien tyypit Laiteasetusten muuttaminen HP:n ratkaisukeskuksen käyttäminen (Windows) HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston käyttäminen Alkuperäiskappaleiden asettaminen Tulostusmateriaalin valitseminen Tulostusmateriaalin lisääminen Lokeroiden määrittäminen Tulostaminen erikoismateriaalille ja erikoiskokoiselle materiaalille Reunaton tulostaminen Ohjauspaneelin valikoiden käyttäminen Seuraavissa osissa esitellään lyhyesti laitteen ohjauspaneelin näytössä näkyvät ylimmän tason valikot. Voit avata valikon painamalla haluamasi toiminnon valikkopainiketta. Skannausvalikko: tuo näyttöön kohdeluettelon. Toiset kohteet edellyttävät HP Photosmart -ohjelmiston lataamista. Kopiointivalikko: valikkovaihtoehtojen avulla voit: Määrittää kopioiden määrän Pienentää tai suurentaa Valita tulostusmateriaalin tyypin ja koon Ohjauspaneelin viestien tyypit Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita: Tilaviestit Varoitusviestit Virheilmoitukset Kriittiset virheilmoitukset Tilaviestit Tilaviestit ilmaisevat laitteen nykyisen tilan. Ne ilmoittavat laitteen normaalista toiminnasta, eivätkä ne vaadi käyttäjän toimia. Viestit muuttuvat laitteen tilan muuttuessa. Aina kun laite on valmis, se ei ole varattuna ja siinä ei ole ratkaisemattomia varoituksia, näyttöön tulee tilasanoma VALMIS, kun laitteen virta kytketään. 14 Laitteen käyttäminen

19 Varoitusviestit Virheilmoitukset Varoitusviesteillä ilmoitetaan tapahtumista, jotka vaativat käyttäjän huomiota, mutta jotka eivät kuitenkaan estä laitteen toimintaa. Esimerkki varoitusviestistä on SYAANI MUSTE VÄHISSÄ. Nämä viestit näkyvät, kunnes ongelma ratkaistaan. Virheilmoitukset ilmoittavat toimista, jotka on tehtävä virheen korjaamiseksi. Tällaisia toimia ovat esimerkiksi tulostusmateriaalin lisääminen tai tulostusmateriaalitukoksen poistaminen. Yleensä punainen valvontavalo vilkkuu näiden ilmoitusten yhteydessä. Voit jatkaa tulostusta suorittamalla ensin tarvittavat toimet. Jos virheilmoituksessa on virhekoodi, katkaise laitteen virta painamalla virtapainiketta ja kytke virta sitten uudelleen. Useimmissa tapauksissa tämä poistaa ongelman. Jos ilmoitus näkyy yhä, laite saattaa tarvita huoltoa. Kirjoita virhekoodi muistiin ja siirry sitten HP Instant Support -sivustoon, jossa voi olla lisätietoja ilmoituksen aiheuttaneesta syystä. Lisätietoja on kohdassa HP Instant Support. Kriittiset virheilmoitukset Kriittiset virheilmoitukset ilmoittavat laiteviasta. Jotkin näistä ilmoituksista voidaan poistaa katkaisemalla virta painamalla virtapainiketta ja kytkemällä virta sitten uudelleen. Jos kriittinen virheilmoitus ei poistuu, laite on toimitettava huoltoon. Lisätietoja on kohdassa Tuki ja takuu. Laiteasetusten muuttaminen Voit muuttaa laitteen asetuksia kahdessa paikassa: Muuta asetuksia ohjauspaneelista. Muuta asetuksia kohteessa HP:n ratkaisukeskus (Windows) tai HP Device Manager (Mac OS). Lisätietoja on kohdassa HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston käyttäminen. Huomautus Kun määrität asetuksia HP:n ratkaisukeskus-sovelluksessa tai HP Device Managerissa, et voi nähdä ohjauspaneelissa määritettyjä asetuksia (kuten skannausasetuksia). Asetusten muuttaminen ohjauspaneelista 1. Paina ohjauspaneelissa haluamasi toiminnon valikkopainiketta (esimerkiksi Kopiovalikko). 2. Valitse muutettava asetus jollakin seuraavista tavoista: Paina ohjauspaneelin painiketta ja säädä sitten arvoa vasemmalla tai oikealla nuolinäppäimellä. Valitse vaihtoehto ohjauspaneelin näytössä olevasta valikosta. 3. Valitse haluamasi arvo ja paina sitten OK. Asetusten muuttaminen HP:n ratkaisukeskuksessa (Windows) Katso HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston käyttäminen. Laiteasetusten muuttaminen 15

20 Luku 3 Asetusten muuttaminen HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmistosta (Mac OS) 1. Osoita Dockin HP Device Manager -symbolia. 2. Valitse laite avattavasta Devices (Laitteet) -valikosta. 3. Osoita Information and Settings (Tiedot ja asetukset) -valikossa kohdetta, jota haluat muuttaa. HP:n ratkaisukeskuksen käyttäminen (Windows) Windows-tietokoneessa HP:n ratkaisukeskus on paikka, josta HP Photosmart - ohjelmisto käynnistetään. HP:n ratkaisukeskus-toiminnossa voit muuttaa tulostusasetuksia, tilata tarvikkeita ja käyttää käytönaikaista ohjetta. HP:n ratkaisukeskus -toiminnossa käytettävissä olevat ominaisuudet vaihtelevat järjestelmään asennettujen laitteiden mukaan. HP:n ratkaisukeskus -ohjelma on mukautettu näyttämään valittuun laitteeseen liittyvät kuvakkeet. Jos valitussa laitteessa ei ole tiettyä ominaisuutta, ominaisuuden kuvake ei näy HP:n ratkaisukeskus -ohjelmassa. Jos tietokoneessa olevassa HP:n ratkaisukeskus -ohjelmassa ei näy ollenkaan kuvakkeita, ohjelman asennuksen aikana on voinut tapahtua virhe. Korjaa virhe poistamalla HP Photosmart -ohjelmiston asennus kokonaan Windowsin Ohjauspaneelin kautta ja asenna sitten ohjelmisto uudelleen. Lisätietoja on laitteen käytönaikaisessa ohjeessa. Lisätietoja HP:n ratkaisukeskus -ohjelman avaamisesta on kohdassa HP:n valokuvaja kuvankäsittelyohjelmiston käyttäminen. HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston käyttäminen HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston avulla voit käyttää monia ominaisuuksia, jotka eivät ole käytettävissä ohjauspaneelissa. Ohjelmisto on asennettu tietokoneeseesi. Lisätietoja on laitteen mukana toimitetussa asennusoppaassa. HP:n kuvankäsittelyohjelman käynnistämistapa vaihtelee käyttöjärjestelmän mukaan. Jos tietokoneen käyttöjärjestelmä on esimerkiksi Windows, HP:n kuvankäsittelyohjelma käynnistetään HP Photosmart -ohjelmisto -sovelluksesta. Jos kyseessä on Macintosh-tietokone, HP:n kuvankäsittelyohjelma käynnistetään HP 16 Laitteen käyttäminen

21 Photosmart Studio-ikkunasta. Kummassakin tapauksessa tästä aloituspisteestä käynnistetään HP:n kuvankäsittelyohjelma ja -palvelut. HP Photosmart -ohjelmiston avaaminen Windows-tietokoneessa 1. Toimi jollakin seuraavista tavoista: Kaksoisnapsauta Windowsin työpöydällä olevaa HP Photosmart -ohjelmisto - kuvaketta. Napsauta Windowsin tehtäväpalkin oikeassa reunassa olevan ilmaisinalueen HP Digital Imaging Monitor -kuvaketta. Valitse Käynnistä-valikosta Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat. Valitse sitten HP ja valitse vielä HP Photosmart -ohjelmisto. 2. Jos asennettuna on useita HP-laitteita, valitse laitteen nimeä vastaava välilehti. Huomautus Windows-tietokoneessa HP Photosmart -ohjelmisto -sovelluksen käytettävissä olevat ominaisuudet vaihtelevat asennettujen laitteiden mukaan. Ohjelma on mukautettu näyttämään valittuun laitteeseen liittyvät kuvakkeet. Jos valitussa laitteessa ei ole tiettyä ominaisuutta, ominaisuuden kuvake ei näy ohjelmassa. Vihje Jos tietokoneessa olevassa HP Photosmart -ohjelmisto -ohjelmassa ei näy ollenkaan kuvakkeita, ohjelman asennuksen aikana on voinut tapahtua virhe. Korjaa virhe poistamalla HP Photosmart -ohjelmisto kokonaan Windowsin Ohjauspaneelin kautta. Asenna sitten ohjelmisto uudelleen. Lisätietoja on laitteen mukana toimitetussa asennusjulisteessa. HP Photosmart Studio -ohjelmiston avaaminen Macintosh-tietokoneessa 1. Osoita Dockin HP Photosmart Studio -symbolia. HP Photosmart Studio -ikkuna avautuu. 2. Valitse HP Photosmart Studio -ohjelmiston tehtäväpalkista Devices (Laitteet). HP Device Manager -ikkuna tulee näyttöön. 3. Valitse laite Device (Laite) -pudotusvalikosta. Täällä voit skannata kohteita, tuoda asiakirjoja ja tehdä huoltotoimia, esimerkiksi tarkistaa mustekasettien mustemäärän. Huomautus Macintosh-tietokoneessa HP Photosmart Studio -sovelluksen käytettävissä olevat ominaisuudet vaihtelevat valitun laitteen mukaan. Vihje Kun HP Photosmart Studio -ohjelmisto on avoinna, voit käyttää Dockin pikakuvakkeita valitsemalla Dockin HP Photosmart Studio -symbolin ja pitämällä hiiren painiketta painettuna. Alkuperäiskappaleiden asettaminen Voit asettaa alkuperäiskappaleen skannerin lasille kopiointia tai skannausta varten. Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille Voit asettaa skannerin lasille enintään Letter- tai A4-kokoisia alkuperäiskappaleita kopiointia tai skannausta varten. Alkuperäiskappaleiden asettaminen 17

22 Luku 3 Huomautus Monet erikoistoiminnot eivät toimi oikein, jos lasi tai kansi on likainen. Lisätietoja on kohdassa Laitteen puhdistaminen. Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille 1. Nosta skannerin kansi. 2. Pane alkuperäiskappale tulostettava puoli alaspäin laitteen lasin oikeaan etukulmaan. Vihje Myös lasin reunaan merkityt merkit osoittavat, mihin kohtaan alkuperäiskappale asetetaan. 3. Sulje kansi. Tulostusmateriaalin valitseminen Laite on suunniteltu tulostamaan useimmille toimistopaperityypeille. Kokeile useita tulostusmateriaalityyppejä, ennen kuin hankit suuria määriä tiettyä materiaalia. Käytä HP-tulostusmateriaaleja parhaan tulostuslaadun takaamiseksi. Lisätietoja HP:n tulostusmateriaaleista on HP:n Web-sivustossa osoitteessa Tulostusmateriaalin valintaa ja käyttöä koskevia vihjeitä Noudattamalla seuraavia ohjeita tulostuksen laatu on paras mahdollinen. Käytä aina tulostusmateriaalia, joka vastaa laitteen vaatimuksia. Lisätietoja on kohdassa Tuettujen tulostusmateriaalien tiedot. Lisää lokeroon vain yhdenlaista tulostusmateriaalia kerrallaan. Aseta tulostusmateriaali lokeroon 1 ja lokeroon 2 tulostuspuoli alaspäin niin, että paperi on kohdistettu lokeron oikean reunan ja takareunan kanssa. Kaikissa malleissa ei ole lokeroa 2. Lisätietoja on kohdassa Tulostusmateriaalin lisääminen. Lokero 2 on tarkoitettu vain tavalliselle paperille. Älä täytä lokeroita liian täyteen. Lisätietoja on kohdassa Tuettujen tulostusmateriaalien tiedot. Voit ehkäistä paperitukoksia, laadun heikkenemistä ja muita tulostusongelmia välttämällä seuraavia tulostusmateriaaleja: Moniosaiset lomakkeet Vahingoittunut, käpristynyt tai ryppyinen tulostusmateriaali 18 Laitteen käyttäminen

23 Aukkoja tai reikiä sisältävä tulostusmateriaali Voimakkaasti kuvioitu, kohokuvioitu tai mustetta huonosti imevä tulostusmateriaali Liian kevyt tai helposti venyvä tulostusmateriaali Kortit ja kirjekuoret Älä käytä erittäin liukaspintaisia kirjekuoria tai tarralla, lukitussoljella tai osoiteikkunalla varustettuja kirjekuoria. Älä myöskään käytä paksuja, epäsäännöllisiä tai kulmista käpristyneitä kortteja ja kirjekuoria äläkä kortteja ja kirjekuoria, jotka ovat muutoin vahingoittuneet. Käytä tiiviitä kirjekuoria ja varmista, että kirjekuorten taitot ovat terävät. Aseta kirjekuoret suljinläppä ylöspäin. Valokuvatulostusmateriaali Käytä Paras-laatua valokuvien tulostukseen. Ota huomioon, että tätä tulostuslaatua käytettäessä tulostus kestää kauemmin, sillä tulostukseen tarvitaan suurempi määrä tietokoneen muistia. Poista tulostetut arkit ja siirrä ne sivuun kuivumaan. Märkien tulosteiden pinoaminen saattaa aiheuttaa värien leviämistä. Kalvot Aseta kalvot lokeroon karkea puoli alaspäin ja liimanauha laitteen takaosaan suunnattuna. Käytä kalvojen tulostuksessa Normaali-tilaa. Tätä tulostustilaa käytettäessä tulosteella on aikaa kuivua ja tuloste ehtii varmasti kuivua täysin, ennen kuin seuraava tuloste tulee lokeroon. Poista tulostetut arkit ja siirrä ne sivuun kuivumaan. Märkien tulosteiden pinoaminen saattaa aiheuttaa värien leviämistä. Erikoiskokoiset tulostusmateriaalit Käytä vain laitteen tukemia erikoiskokoisia tulostusmateriaaleja. Jos sovellus tukee erikoiskokoisia tulostusmateriaaleja, määritä tulostusmateriaalin koko sovelluksen avulla ennen asiakirjan tulostusta. Jos sovellus ei tue tätä, määritä koko tulostinajurissa. Kun aiemmin luotuja asiakirjoja tulostetaan erikoiskokoiselle tulostusmateriaalille, asiakirja on ehkä muotoiltava uudelleen. Tuettujen tulostusmateriaalien tiedot Tuetut tulostusmateriaalin koot- ja Tuetut tulostusmateriaalityypit ja painot -taulukkojen avulla voit määrittää oikeat tulostusmateriaalit, joita voit käyttää omassa laitteessasi, ja määrittää, mitkä ominaisuudet ovat käytettävissä eri tulostusmateriaalien kanssa. Tuetut tulostusmateriaalin koot Tuetut tulostusmateriaalityypit ja painot Tulostusmateriaalin valitseminen 19

24 Luku 3 Tuetut tulostusmateriaalin koot Huomautus Joissakin malleissa on lokero 2 ja kaksipuolisen tulostuksen yksikkö. Materiaalin koko Lokero 1 Lokero 2 Kaksipuoli-sen tulostuksen yksikkö Tulostusmateriaalin vakiokoot Yhdysvaltalainen Letter (216 x 279 mm; 8,5 x 11 tuumaa) 216 x 330 mm (8,5 x 13 tuumaa) Yhdysvaltalainen Legal (216 x 356 mm; 8,5 x 14 tuumaa) A4 (210 x 297 mm; 8,3 x 11,7 tuumaa) Yhdysvaltalainen Executive (184 x 267 mm; 7,25 x 10,5 tuumaa) Yhdysvaltalainen Statement (140 x 216 mm; 5,5 x 8,5 tuumaa) B5 (182 x 257 mm; 7,17 x 10,12 tuumaa) A5 (148 x 210 mm; 5,8 x 8,3 tuumaa) 6 x 8 tuumaa Reunaton A4 (210 x 297 mm; 8,3 x 11,7 tuumaa) Reunaton A5 (148 x 210 mm; 5,8 x 8,3 tuumaa) Reunaton B5 (182 x 257 mm; 7,17 x 10,12 tuumaa) Kirjekuoret U.S. nro 10 -kuori (105 x 241 mm; 4,12 x 9,5 tuumaa) Monarch-kirjekuori (98 x 191 mm; 3,88 x 7,5 tuumaa) HP:n kirjekuori onnittelukorteille (111 x 152 mm; 4,38 x 6 tuumaa) A2-kirjekuori (111 x 146 mm; 4,37 x 5,75 tuumaa) DL-kirjekuori (110 x 220 mm; 4,3 x 8,7 tuumaa) C5-kirjekuori (162 x 229 mm; 6,4 x 9 tuumaa) 20 Laitteen käyttäminen

25 (jatkoa) Materiaalin koko Lokero 1 Lokero 2 Kaksipuoli-sen tulostuksen yksikkö C6-kirjekuori (114 x 162 mm; 4,5 x 6,4 tuumaa) Japanilainen Chou-kirjekuori nro 3 (120 x 235 mm; 4,7 x 9,3 tuumaa) Japanilainen Chou-kirjekuori nro 4 (90 x 205 mm; 3,5 x 8,1 tuumaa) Kortit Arkistokortti (76,2 x 127 mm; 3 x 5 tuumaa) Arkistokortti (102 x 152 mm; 4 x 6 tuumaa) Arkistokortti (127 x 203 mm; 5 x 8 tuumaa) A6-kortti (105 x 148,5 mm; 4,13 x 5,83 tuumaa) Reunaton A6-kortti (105 x 148,5 mm; 4,13 x 5,83 tuumaa) Hagaki** (100 x 148 mm; 3,9 x 5,8 tuumaa) Valokuvatulostusmateriaali Valokuvamateriaali (76,2 x 127 mm; 3 x 5 tuumaa) Valokuvamateriaali (102 x 152 mm; 4 x 6 tuumaa) Valokuvamateriaali (5 x 7 tuumaa) Valokuvamateriaali (8 x 10 tuumaa) Valokuvamateriaali (10 x 15 cm) Valokuva L (89 x 127 mm; 3,5 x 5 tuumaa) Reunaton valokuvamateriaali (102 x 152 mm; 4 x 6 tuumaa) Reunaton valokuvamateriaali (5 x 7 tuumaa) Reunaton valokuvamateriaali (8 x 10 tuumaa) Reunaton valokuvamateriaali (8,5 x 11 tuumaa) Reunaton valokuvamateriaali (10 x 15 cm) Reunaton valokuva L (89 x 127 mm; 3,5 x 5 tuumaa) Tulostusmateriaalin valitseminen 21

26 Luku 3 (jatkoa) Materiaalin koko Lokero 1 Lokero 2 Kaksipuoli-sen tulostuksen yksikkö Muut tulostusmateriaalit Mukautetut tulostusmateriaalikoot; leveys 76,2 216 mm ja pituus mm (leveys 3 8,5 tuumaa ja korkeus 5 14 tuumaa) Erikoiskokoinen tulostusmateriaali (ADF) ( x mm, 5 8,5 x 9,5 12 tuumaa) Panoraamapaperi (4 x 10 tuumaa, 4 x 11 tuumaa ja 4 x 12 tuumaa) Reunaton panoraamapaperi (4 x 10 tuumaa, 4 x 11 tuumaa ja 4 x 12 tuumaa) ** Laite on yhteensopiva vain Japan Postin tavallisen ja mustesuihkukäyttöön tarkoitetun Hagaki-materiaalin kanssa. Se ei ole yhteensopiva Japan Postin valokuva- Hagaki-materiaalin kanssa. Tuetut tulostusmateriaalityypit ja painot Huomautus Joissakin malleissa on lokero 2 ja kaksipuolisen tulostuksen yksikkö. Lokero Tyyppi Paino Kapasiteetti Lokero 1 Paperi g/m 2 (16 28 lb:n kova asiakirjapaperi) Enintään 250 arkkia tavallista paperia. (25 mm:n tai 1 tuuman pino) Kalvot Enintään 70 arkkia (17 mm:n tai 0,67 tuuman pino) Valokuvatulostusmateriaali 280 g/m 2 (75 lb:n kova asiakirjapaperi) Enintään 100 arkkia (17 mm:n tai 0,67 tuuman pino) Tarrat Enintään 100 arkkia (17 mm:n tai 0,67 tuuman pino) Kirjekuoret g/m 2 (20 24 lb:n kova asiakirjapaperi - kirjekuori) Kortit Enintään 200 g/m 2 (110 lb:n hakemistokortti) Enintään 30 arkkia (17 mm:n tai 0,67 tuuman pino) Enintään 80 korttia 22 Laitteen käyttäminen

27 (jatkoa) Lokero Tyyppi Paino Kapasiteetti Lokero 2 Vain tavallinen paperi g/m 2 (16 28 lb:n kova asiakirjapaperi) Enintään 350 arkkia tavallista paperia. (35 mm:n tai 1,38 tuuman pino) Kaksipuolis en tulostuksen yksikkö Tulosteloke ro Paperi g/m 2 Kaikki tuetut tulostusmateriaalit (16 28 lb:n kova asiakirjapaperi) Ei käytössä Enintään 150 arkkia tavallista paperia (tekstitulostus) Vähimmäismarginaalien asettaminen Asiakirjan marginaalien tulee vastata seuraavia marginaaleja pystyasennossa (tai olla niitä suurempia). Tulostusmateriaalin valitseminen 23

28 Luku 3 Tulostusmateriaalit (1) Vasen marginaali (2) Oikea marginaali (3) Ylämarginaal i (4) Alamarginaa li* Yhdysvaltalainen Letter Yhdysvaltalainen Legal A4 Yhdysvaltalainen Executive Yhdysvaltalainen Statement 8,5 x 13 tuumaa B5 A5 Kortit Mukautettu tulostusmateriaalikoko Valokuvatulostusmateriaali 3,3 mm (0,13 tuumaa) 3,3 mm (0,13 tuumaa) 3,3 mm (0,13 tuumaa) 3,3 mm (0,13 tuumaa) Kirjekuoret 3,3 mm (0,13 tuumaa) 3,3 mm (0,13 tuumaa) 16,5 mm (0,65 tuumaa) 16,5 mm (0,65 tuumaa) * Voit käyttää tätä marginaaliasetusta tietokoneissa, joissa on Windowskäyttöjärjestelmä, valitsemalla tulostinajurin Lisäasetukset-välilehden ja valitsemalla Pienennä marginaaleja. Tulostusmateriaalin lisääminen Tämä osa sisältää ohjeet tulostusmateriaalin lisäämisestä laitteeseen. Huomautus Lokero 2 on valinnainen laitteen joissakin malleissa. Lisääminen lokeroon 1 (päälokeroon) 1. Nosta tulostelokero ylös. 24 Laitteen käyttäminen

29 2. Aseta tulostusmateriaali tulostuspuoli alaspäin paperilokeron oikeaa reunaa pitkin. Varmista, että tulostusmateriaalipino on vasten lokeron oikeaa reunaa ja takareunaa eikä se ylitä lokeron viivamerkintää. Huomautus Älä lisää paperia laitteen tulostaessa. 3. Säädä lokeron paperiohjaimet käytettävän tulostusmateriaalikoon mukaisiksi ja laske sitten tulostelokero alas. 4. Vedä tulostelokeron jatketta ulospäin. Lokeron 2 täyttäminen 1. Vedä lokero ulos laitteesta puristamalla lokeron etureunan alapuolelta. Tulostusmateriaalin lisääminen 25

30 Luku 3 2. Aseta paperi tulostuspuoli alaspäin paperilokeron oikeaa reunaa pitkin. Varmista, että paperipino on vasten lokeron oikeaa ja takareunaa eikä se ylitä lokeron merkkiviivaa. Huomautus Lokeroon 2 voi lisätä vain tavallista paperia. 3. Säädä lokeron paperiohjaimet käytettävän paperikoon mukaisiksi. 4. Aseta lokero varovasti takaisin paikoilleen. 5. Vedä tulostelokeron jatketta ulospäin. Lokeroiden määrittäminen Huomautus Lokero 2 on valinnainen joissakin malleissa. Lisätietoja tilaamisesta on kohdassa Tulostustarvikkeiden tilaaminen Internetin kautta. Laite ottaa tulostusmateriaalia oletusarvon mukaan lokerosta 1. Jos lokero 1 on tyhjä, laite ottaa tulostusmateriaalia lokerosta 2 (jos se on asennettuna). Voit muuttaa tämän oletusarvon mukaisen toiminnan käyttämällä seuraavia toimintoja. Lokeron lukitus: Tämän ominaisuuden avulla voit suojata erikoismateriaaleja (esimerkiksi kirjelomakkeita ja esitulostettua tulostusmateriaalia) tahattomalta käytöltä. Jos laitteesta loppuu tulostusmateriaali asiakirjan tulostamisen aikana, laite ei jatka tulostusta lukitussa lokerossa olevalle tulostusmateriaalille. Oletuslokero: Tämän toiminnon avulla voit määrittää ensimmäisen lokeron, josta laite hakee tulostusmateriaalia. 26 Laitteen käyttäminen

31 Huomautus Jotta voisit ottaa käyttöön lokeron lukitus- ja oletuslokeroasetukset, sinun on valittava automaattinen lokeron valinta laitteen ohjelmistossa. Jos verkkolaitteeseen määritetään oletuslokero, asetus koskee kaikkia laitteen käyttäjiä. Lokero 2 on tarkoitettu vain tavalliselle paperille. Seuraavassa taulukossa on eri tapoja, joilla lokeroasetuksia voidaan käyttää eri tulostustarpeisiin. Jos haluat Lisätä molempiin lokeroihin samaa tulostusmateriaalia ja haluat, että laite hakee tulostusmateriaalin toisesta lokerosta, jos ensisijainen lokero on tyhjä. Käyttää lokeroissa sekä erikoistulostusmateriaalia (kuten kalvoja ja kirjelomakkeita) että tavallista paperia. Lisätä tulostusmateriaalia molempiin lokeroihin, mutta antaa laitteen ottaa tulostusmateriaalia ensin tietystä lokerosta. Toimi näiden ohjeiden mukaisesti Lisää tulostusmateriaalia lokeroon 1 ja lokeroon 2. Lisätietoja on kohdassa Tulostusmateriaalin lisääminen. Varmista, että lokeron lukitus ei ole käytössä. Lisää erikoistulostusmateriaalia lokeroon 1 ja tavallista paperia lokeroon 2. Varmista, että lokero 1 on lukittu. Lisää tulostusmateriaalia lokeroon 1 ja lokeroon 2. Varmista, että oletuslokeroksi on asetettu asianmukainen lokero. Lokeroiden asetusten määrittäminen 1. Varmista, että laitteeseen on kytketty virta. 2. Voit toimia seuraavilla vaihtoehtoisilla tavoilla: Tulostinajuri (Windows): Valitse Tulostinpalvelut-painike joko Ominaisuudet- tai Väri-välilehdestä ja valitse sitten Paperinkäsittely. Toolbox (Windows): Valitse Palvelut-välilehti ja valitse sitten Paperinkäsittely. HP Printer Utility -apuohjelma (Mac OS): Valitse Printer Settings (Kirjoittimen asetukset) -paneelista Paper Handling (Paperinkäsittely). Ohjauspaneeli: Paina Asetukset -painiketta, valitse Oletukset, ja valitse sitten Oletuslokero tai Lokeron lukitus. 3. Kun olet muuttanut lokeroasetuksia, valitse OK tai Käytä. Tulostaminen erikoismateriaalille ja erikoiskokoiselle materiaalille Tulostaminen erikoismateriaalille tai erikoiskokoiselle materiaalille (Windows) 1. Lisää asianmukaista tulostusmateriaalia. Lisätietoja on kohdassa Tulostusmateriaalin lisääminen. 2. Avaa asiakirja ja valitse Tiedosto-valikosta Tulosta. Valitse sen jälkeen Asetukset, Ominaisuudet tai Oletusasetukset. 3. Valitse Paperi/Ominaisuudet-välilehti. Tulostaminen erikoismateriaalille ja erikoiskokoiselle materiaalille 27

32 Luku 3 4. Valitse tulostusmateriaalin tyyppi avattavasta Koko-luettelosta. Erikoiskokoisen tulostusmateriaalin koon asettaminen: a. Napsauta Mukautettu-painiketta. b. Anna uudelle erikoiskoolle nimi. c. Kirjoita mitat Leveys- ja Pituus-ruutuihin ja valitse sitten Tallenna. d. Sulje ominaisuus- tai asetusvalintaikkuna valitsemalla kaksi kertaa OK. Avaa valintaikkuna uudelleen. e. Valitse uusi mukautettu koko. 5. Tulostusmateriaalin valitseminen: a. Valitse avattavasta Tyyppi-luettelosta Lisää. b. Valitse haluamasi tulostusmateriaalin tyyppi ja valitse sitten OK. 6. Valitse tulostusmateriaalin lähde avattavasta Lähde-luettelosta. 7. Muuta muita haluamiasi asetuksia ja valitse OK. 8. Tulosta asiakirja. Tulostaminen erikoismateriaalille tai erikoiskokoiselle materiaalille (Mac OS) 1. Lisää asianmukaista tulostusmateriaalia. Lisätietoja on kohdassa Tulostusmateriaalin lisääminen. 2. Valitse File (Arkisto) -valikosta Page Setup (Arkin määrittely). 3. Valitse tulostusmateriaalin koko. 4. Erikoiskokoisen tulostusmateriaalin koon asettaminen: a. Osoita Paper Size (Paperikoko) -pudotusvalikosta Manage Custom Sizes (Erikoiskokojen hallinta). b. Osoita New (Uusi) ja kirjoita uuden koon nimi Paper Size Name (Paperikoon nimi) -ruutuun. c. Kirjoita paperin mitat Width (Leveys)- ja Height (Korkeus) -kohtiin ja määritä marginaalit. d. Osoita Done (Valmis) tai OK ja valitse sitten Save (Tallenna). 5. Valitse File (Arkisto) -valikosta Page Setup (Arkin määrittely) ja valitse sitten uusi mukautettu koko. 6. Valitse OK. 7. Valitse File (Arkisto) -valikossa Print (Tulosta). 8. Avaa Paper Handling (Paperinkäsittely) -paneeli. 9. Valitse Destination Paper Size (Kohdepaperikoko) -kohdasta Scale to fit paper size (Skaalaa paperin koon mukaan) -välilehti ja valitse sitten mukautettu paperikoko. 10. Muuta muita haluamiasi asetuksia ja osoita sitten OK tai Print (Tulosta). Reunaton tulostaminen Reunatonta tulostusta käyttämällä voit tulostaa paperin reunoihin asti. Tämä ei ole mahdollista kaikissa tulostusmateriaaleissa. 28 Laitteen käyttäminen

33 Huomautus Avaa tiedosto ohjelmasovelluksessa ja määritä kuva koko. Varmista, että koko vastaa tulostamisessa käytettävän tulostusmateriaalin kokoa. Voit käyttää tätä ominaisuutta myös Tulostuksen pikavalinnat -välilehden kautta. Avaa tulostinajuri, valitse Tulostuksen pikavalinnat -välilehti ja valitse sitten luetteloruudusta pikavalinnat tätä tulostustyötä varten. Reunattoman asiakirjan tulostaminen (Windows) 1. Lisää asianmukaista tulostusmateriaalia. Lisätietoja on kohdassa Tulostusmateriaalin lisääminen. 2. Avaa tulostettava tiedosto. 3. Avaa sovelluksesta tulostinajuri: a. Valitse Tiedosto ja valitse sitten Tulosta. b. Valitse Ominaisuudet tai Asetukset. 4. Napsauta Paperi/Laatu-välilehteä. 5. Valitse tulostusmateriaalin tyyppi avattavasta Koko-luettelosta. 6. Valitse Reunaton tulostus -valintaruutu. 7. Valitse tulostusmateriaalin lähde avattavasta Lähde-luettelosta. 8. Valitse tulostusmateriaalin tyyppi avattavasta Tyyppi-luettelosta. 9. Jos tulostat valokuvia, valitse avattavasta Tulostuslaatu-luettelosta Paras. Vaihtoehtoisesti voit valita Suurin mahdollinen dpi, jolloin optimoitu tulostuslaatu on jopa x dpi*. *Enintään x dpi:tä väritulostuksessa ja dpi:n syöttötarkkuudella. Tätä asetusta käytettäessä laite tarvitsee väliaikaisesti paljon levytilaa (yli 400 Mt) ja tulostaa tavallista hitaammin. 10. Muuta muita haluamiasi tulostusasetuksia ja valitse OK. 11. Tulosta asiakirja. 12. Jos käytit tulostuksessa repäisynauhalla varustettu valokuvapaperia, irrota nauha. Reunattoman asiakirjan tulostaminen (Mac OS) 1. Lisää asianmukaista tulostusmateriaalia. Lisätietoja on kohdassa Tulostusmateriaalin lisääminen. 2. Avaa tulostettava tiedosto. 3. Valitse File (Arkisto) ja valitse sitten Page Setup (Arkin määrittely). 4. Valitse reunaton koko ja valitse sitten OK. 5. Valitse File (Arkisto) ja valitse sitten Print (Tulosta). 6. Avaa Paper Type/Quality (Paperi/Laatu) -paneeli. 7. Valitse Paper (Paperi) -välilehti ja valitse tulostusmateriaalin tyyppi avattavasta Paper type (Paperityyppi) -valikosta. 8. Jos tulostat valokuvia, valitse avattavasta Quality (Laatu) -luettelosta Best (Paras). Vaihtoehtoisesti voit valita Maximum dpi (Suurin mahdollinen dpi), jolloin optimoitu tulostuslaatu on jopa x dpi*. *Enintään x dpi:tä väritulostuksessa ja dpi:n syöttötarkkuudella. Tätä asetusta käytettäessä laite tarvitsee väliaikaisesti paljon levytilaa (yli 400 Mt) ja tulostaa tavallista hitaammin. Reunaton tulostaminen 29

34 Luku 3 9. Valitse tulostusmateriaalin lähde. Jos käytät tulostuksessa paksua paperia tai valokuvapaperia, valitse käyttöön manuaalinen syöttö. 10. Muuta muita haluamiasi asetuksia ja valitse sitten Print (Tulosta). 11. Jos käytit tulostuksessa repäisynauhalla varustettu valokuvapaperia, irrota nauha. 30 Laitteen käyttäminen

35 4 Tulostaminen Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita: Tulostusasetusten muuttaminen Tulostaminen arkin molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus) Tulostustyön peruuttaminen Tulostusasetusten muuttaminen Tulostusasetuksia (kuten tulostusmateriaalin kokoa tai tyyppiä) voi muuttaa sovelluksen tai tulostinajurin avulla. Sovelluksen avulla tehdyt muutokset ohittavat tärkeysjärjestyksessä tulostinajurin avulla tehdyt muutokset. Ajurissa määritetyt oletusasetukset kuitenkin palautuvat, kun sovellus suljetaan. Huomautus Jos haluat määrittää tulostusasetukset kaikkia tulostustöitä varten, tee muutokset tulostinajurissa. Saat lisätietoja Windows-tulostinajurin toiminnoista ajurin online-ohjeesta. Lisätietoja tietyllä sovelluksella tulostamisesta on sovelluksen mukana toimitetuissa ohjekirjoissa. Nykyisten töiden asetusten muuttaminen sovelluksesta (Windows) Asetusten muuttaminen 1. Avaa asiakirja, jonka haluat tulostaa. 2. Valitse Tiedosto-valikosta Tulosta ja sitten Asetukset, Ominaisuudet tai Oletusasetukset. (Tietyt vaihtoehdot määräytyvät käytettävän sovelluksen mukaan.) 3. Muuta haluamasi asetukset ja valitse OK, Tulosta tai muu vastaava komento. Kaikki tulevia töitä koskevien oletusasetusten muuttaminen (Windows) Asetusten muuttaminen 1. Napsauta Käynnistä-painiketta, valitse Asetukset ja sitten Tulostimet tai Tulostimet ja faksit. tai Valitse Käynnistä, valitse Ohjauspaneeli ja kaksoisnapsauta sitten kohtaa Tulostimet. 2. Napsauta tulostimen kuvaketta hiiren kakkospainikkeella, valitse Ominaisuudet ja valitse sitten Asiakirjan oletusasetukset tai Tulostuksen oletusasetukset. 3. Muuta haluamasi asetukset ja valitse OK. Tulostaminen 31

36 Luku 4 Asetusten muuttaminen (Mac OS) Asetusten muuttaminen 1. Valitse File (Arkisto) -valikosta Page Setup (Arkin määrittely). 2. Muuta haluamasi asetukset (esimerkiksi paperikoko) ja valitse OK. 3. Avaa tulostinajuri valitsemalla File (Arkisto) -valikosta Print (Tulosta). 4. Muuta haluamasi asetukset (esimerkiksi tulostusmateriaalin koko) ja valitse OK tai Print (Tulosta). Tulostaminen arkin molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus) Voit tulostaa arkin kummallekin puolelle joko manuaalisesti tai automaattisesti käyttämällä lisävarusteena saatavaa kaksipuolisen tulostuksen yksikköä. Huomautus Kaksipuolinen tulostus on käytettävissä laitteen joissakin malleissa. Paperin molemmille puolille tulostamisen perusohjeet Kaksipuolinen tulostaminen Paperin molemmille puolille tulostamisen perusohjeet Käytä aina tulostusmateriaalia, joka vastaa laitteen vaatimuksia. Lisätietoja on kohdassa Tuettujen tulostusmateriaalien tiedot. Määritä kaksipuolisen tulostuksen asetukset sovelluksessa tai tulostinohjaimessa. Älä tulosta molemmille puolille, jos tulostusmateriaali on kalvo, kirjekuori, valokuvapaperi, kiiltävä tulostusmateriaali tai paperi, joka on kevyempää kuin 60 g/ m 2 tai painavampaa kuin 105 g/m 2. Nämä materiaalityypit voivat aiheuttaa tukoksia. Osa tulostusmateriaaleista täytyy suunnata tietyllä tavalla arkin molemmille puolille tulostettaessa. Tällaisia materiaaleja ovat esimerkiksi esipainetut paperit ja paperit, joissa on vesileimoja ja valmiiksi lyötyjä reikiä. Kun tulostuksessa käytetään Windows-tietokonetta, laite tulostaa tulostusmateriaalin ensimmäisen puolen ensin. Lisää tulostusmateriaali laitteeseen tulostuspuoli alaspäin. Kun tulostusmateriaalin toinen puoli on tulostettu, laite pitää automaattisen kaksipuolisen tulostuksen yhteydessä tulostusmateriaalin sisässään ja odottaa hetken musteen kuivumista. Kun muste on kuivunut, tulostusmateriaali vedetään takaisin laitteeseen ja tulostusmateriaalin toinen puoli tulostetaan. Kun tulostus on valmis, tulostusmateriaali pudotetaan tulostelokeroon. Älä ota paperia, ennen kuin tulostus on valmis. Voit tulostaa tuetun mukautetun koon tulostusmateriaalin kummallekin puolelle kääntämällä arkin toisin päin ja syöttämällä sen sitten laitteeseen uudelleen. Lisätietoja on kohdassa Tuettujen tulostusmateriaalien tiedot. 32 Tulostaminen