OFFICEJET PRO Käyttöopas A809

Transkriptio

1 OFFICEJET PRO 8000 Käyttöopas A809

2

3 HP Officejet Pro 8000 (A809) - tulostinsarja Käyttöopas

4 Tekijänoikeustiedot 2009 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Hewlett-Packard Companyn huomautukset Tämän asiakirjan sisältämiä tietoja voidaan muuttaa ilman ennakkoilmoitusta. Kaikki oikeudet pidätetään. Tämän materiaalin kopioiminen, muokkaaminen tai kääntäminen on kielletty ilman Hewlett-Packardin kirjallista ennakkolupaa lukuun ottamatta tekijänoikeuslain sallimia tapoja. HP-tuotteiden ja -palvelujen ainoat takuut määritetään tuotteiden ja palvelujen mukana toimitettavissa rajoitetun takuun lausekkeissa. Tämän julkaisun sisältöä ei tule tulkita lisätakuuksi. HP ei vastaa tämän julkaisun sisältämistä teknisistä tai toimituksellisista virheistä tai puutteista. Tavaramerkit Windows ja Windows XP ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä Yhdysvalloissa. Windows Vista on Microsoft Corporationin rekisteröity tavaramerkki tai tavaramerkki Yhdysvalloissa ja muissa maissa. Käyttöturvallisuus Kun käytät laitetta, noudata aina turvallisuusmääräyksiä, jotta palovaara ja sähköiskujen riski olisi mahdollisimman pieni. 1. Huolehdi siitä, että luet ja ymmärrät kaikki laitteen mukana toimitettavat ohjeet. 2. Noudata kaikkia tuotteeseen merkittyjä varoituksia ja ohjeita. 3. Irrota tuote seinäpistorasiasta ennen puhdistamista. 4. Tuotetta ei saa asentaa tai käyttää veden lähellä tai kun olet märkä. 5. Asenna tuote vakaalle, tukevalle alustalle. 6. Asenna tuote suojattuun paikkaan, jossa johdon päälle ei voi astua eikä johtoon voi kompastua, jottei johto vaurioidu. 7. Jos tuote ei toimi asianmukaisesti, katso kohtaa Ylläpito ja vianmääritys. 8. Laitteen sisällä ei ole käyttäjän huollettavia osia. Toimita laite tarvittaessa asiantuntevaan huoltoon. 9. Käytä vain laitteen mukana toimitettua ulkoista virtasovitinta tai akkua.

5 Sisältö 1 Aloitusopas Tuotteen muita resursseja...7 Laitteen mallinumeron sijainti...9 Helppokäyttöisyys...9 Laitteen osat...9 Näkymä edestä...10 Ohjauspaneeli...10 Näkymä takaa...11 Liitäntätiedot...11 Laitteen virran katkaiseminen...12 Ympäristönsuojelua koskevia vihjeitä Lisävarusteiden asentaminen Kaksipuolisen tulostuksen yksikön asentaminen...13 Lokeron 2 asentaminen...13 Lisävarusteiden käyttöönotto tulostinajurissa...14 Lisävarusteiden ottaminen käyttöön Windows-tietokoneissa...14 Lisävarusteiden ottaminen käyttöön Macintosh-tietokoneissa Laitteen käyttäminen Tulostusmateriaalin valitseminen...15 Suositellut tulostuspaperit...15 Tulostusmateriaalin valintaa ja käyttöä koskevia vinkkejä...17 Tuettujen tulostusmateriaalien tietojen kuvaus...18 Tuetut koot...19 Tuetut tulostusmateriaalityypit ja -koot...21 Vähimmäismarginaalien asettaminen...22 Tulostusmateriaalin lisääminen...22 Lokeroiden määrittäminen...24 Tulostusasetusten muuttaminen...25 Nykyisten töiden asetusten muuttaminen sovelluksesta (Windows)...26 Kaikkia tulevia töitä koskevien oletusasetusten muuttaminen (Windows)...26 Asetusten muuttaminen (Mac OS X)...26 Tulostaminen arkin molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus)...26 Paperin molemmille puolille tulostamisen perusohjeet...26 Kaksipuolinen tulostaminen...27 Tulostaminen erikokoiselle tulostusmateriaalille...28 Reunaton tulostaminen...29 Reunattoman asiakirjan tulostaminen (Windows)...29 Reunattoman asiakirjan tulostaminen (Mac OS X)...29 Web-sivun tulostaminen (vain Windows)...30 Tulostustyön peruuttaminen

6 4 Laitteen määritys ja hallinta Laitteen hallinta...32 Laitteen valvominen...33 Laitteen hallinta...34 Laitteen hallinta-apuohjelmien käyttäminen...35 Sisäinen verkkopalvelin...35 Sisäänrakennetun verkkopalvelimen avaaminen...35 Sisäisen verkkopalvelimen sivut...36 HP Toolbox (Windows)...37 HP Toolbox -ohjelman avaaminen...37 HP Toolbox -ohjelman välilehdet...38 Network Toolbox...39 HP:n ratkaisukeskuksen käyttäminen (Windows)...39 HP Printer Utility (Mac OS X)...39 HP Printer Utility -apuohjelman avaaminen...39 HP Printer Utility -paneelit...40 HP Device Managerin käyttäminen...41 Itsetestauksen diagnostiikkasivu...41 Verkon asetussivun tai langattoman verkon (vain tietyissä malleissa) tilaraportin tiedot...42 Laitteen asetusten määrittäminen (Windows)...44 Suora yhteys...44 Ohjelmiston asentaminen ennen laitteen liittämistä (suositeltava)...44 Laitteen liittäminen ennen ohjelmiston asentamista...44 Laitteen jakaminen paikallisverkossa...45 Verkkoliitäntä...45 Laitteen asentaminen verkkoon...46 Laiteohjelmiston asentaminen asiakastietokoneisiin...46 Tulostinajurin asentaminen käyttämällä Lisää tulostin -toimintoa...47 Laitteen asentaminen puhtaassa IPv6-verkkoympäristössä...47 Laitteen asetusten määrittäminen (Mac OS X)...48 Verkon tai suoran yhteyden ohjelmiston asentaminen...48 Laitteen jakaminen paikallisverkossa...48 Laitteen langattoman tiedonsiirron määrittäminen (vain tietyissä malleissa)...49 Langattoman verkon asetukset...50 Tulostimen määrittäminen langatonta tiedonsiirtoa varten asennusohjelmaa käyttämällä (Windows)...51 Laitteen määrittäminen langatonta tiedonsiirtoa varten asennusohjelmaa käyttämällä (Mac OS X)...52 Laitteen liittäminen käyttämällä langatonta ad hoc -verkkoyhteyttä...52 Langattoman tiedonsiirron poistaminen käytöstä...52 Palomuurin määrittäminen käyttämään HP-laitteita...53 Yhteysmenetelmän vaihtaminen...54 Ohjeet langattoman verkon suojauksen varmistamiseksi...54 Laiteosoitteiden lisääminen langattomaan tukiasemaan...54 Muut ohjeet...55 Ohjelmiston poistaminen ja sen asentaminen uudelleen Ylläpito ja vianmääritys Tuetut mustekasetit...58 Mustekasettien vaihtaminen

7 Sisältö Tulostuspäiden ylläpito...60 Tulostuspäiden kunnon tarkistaminen...60 Tulostuslaadun vianmäärityssivun tulostaminen...60 Tulostuspäiden kohdistaminen...62 Tulostuspäiden puhdistaminen...62 Tulostuspään koskettimien puhdistaminen manuaalisesti...63 Rivinsyötön kalibroiminen...65 Tulostuspäiden vaihtaminen...65 Tulostustarvikkeiden säilyttäminen...67 Mustekasettien säilyttäminen...67 Tulostuspäiden säilyttäminen...67 Vianmääritysvihjeet ja apuvälineet...67 Tulostusongelmien ratkaiseminen...68 Laitteen virta katkeaa odottamatta...68 Laite ei vastaa (mitään ei tulostu)...69 Kaikki tulostimen valot vilkkuvat Tulostaminen kestää kauan...70 Teksti tai kuvat on sijoitettu väärin...70 Laite tulostaa puoli sivua ja poistaa sen jälkeen paperin...71 Laite tulostaa väärästä syöttölokerosta...71 Huono tulostuslaatu ja odottamaton tulostusjälki...71 Tulostuslaadun yleinen vianmääritys...72 Merkityksettömien merkkien tulostuminen...72 Muste tahraa...73 Muste ei täytä tekstiä tai kuvia kokonaan...73 Tuloste on haalea tai värit eivät ole kirkkaat...73 Värit tulostuvat mustavalkoisina Väärät värit tulostuvat...74 Värit sekoittuvat toisiinsa tulosteessa...74 Tuloste on vääristynyt vaakasuuntaisesti alaosasta käytettäessä reunatonta tulostusta...74 Värit eivät kohdistu oikein...75 Tekstissä tai kuvissa on raitoja...75 Sivulta puuttuu jotakin tai jotakin on väärin...75 Paperin syöttöön liittyvien ongelmien ratkaiseminen...75 Valinnaista lokeroa 2 ei voi asentaa...76 Tulostusmateriaali pysähtyy puoliväliin...76 Muu paperin syöttöön liittyvä ongelma...76 Laitehallintaongelmien ratkaiseminen...78 Sisäisen verkkopalvelimen avaaminen ei onnistu...78 Verkko-ongelmien ratkaiseminen

8 Langattoman tiedonsiirron ongelmien ratkaiseminen Langattoman tiedonsiirron yleinen vianmääritys...79 Langattoman tiedonsiirron yksityiskohtainen vianmääritys...80 Varmista, että tietokone on liitetty verkkoon Varmista, että HP-laite on liitetty verkkoon Tarkista, estääkö palomuuriohjelmisto tiedonsiirron Varmista, että HP-laite on verkossa ja käyttövalmis Langattomassa reitittimessä käytetään piilotettua SSID-tunnusta...84 Varmista, että HP-laitteen langaton versio on määritetty oletustulostimeksi (ainoastaan Windows) Varmista, että HP-verkkolaitteiden tukipalvelu on käynnissä (vain Windows) Laiteosoitteiden lisääminen langattomaan tukiasemaan (WAP)...85 Asennusongelmien vianmääritys...85 Laitteiston asennukseen liittyviä ehdotuksia...85 Ohjelmiston asennukseen liittyviä ehdotuksia...86 Verkko-ongelmien ratkaiseminen Tukosten poistaminen...88 Tukoksen poistaminen laitteesta Tukosten välttämisvinkkejä...89 virheet...90 Tulostuspää puuttuu - Seuraavat tulostuspäät puuttuvat, eivät löydy tai on asennettu väärin Yht.sopimaton tul.pää - Seuraavia tulostuspäitä ei saa käyttää tässä tulostimessa:...90 Tulostuspään ongelma - Seuraavassa tulostuspäässä on ongelma:...90 Laitteen yhteys katkaistu...90 Vaihda tulostuskasetti pian - Vaihda seuraavat kasetit pian:...91 Mustekasetin ongelma - Seuraava mustekasetti puuttuu tai on vahingoittunut:...91 Mustekasetin ongelma - Seuraava kasetti pitää vaihtaa:...91 Väärä paperi - Paperi ei vastaa valittua paperikokoa tai -tyyppiä...91 Mustekasetin keinu ei liiku. Katkaise virta laitteesta. Tarkista, ettei laitteessa ole paperitukosta tai muuta jumiutumista aiheuttavaa estettä Paperitukos - Laitteessa on paperitukos tai paperin syötössä on häiriö. Poista tukos ja paina tulostimen Jatka-painiketta Tulostimessa ei ole paperia. Lisää paperia ja paina tulostimen etuosassa olevaa Jatka-painiketta Yht.sopimaton kasetti - Seuraava kasetti ei ole yhteensopiva tulostimen kanssa Tulostin offline-tilassa - Tulostin on offline-tilassa...92 Tulostus on keskeytetty - Tulostin on keskeytetty-tilassa...92 Asiakirjan tulostus epäonnistui - Työn tulostaminen epäonnistui tulostusjärjestelmän virheen takia...93 Yleiset tulostimen virheet Ohjauspaneelin merkkivalojen kuvaus Ohjauspaneelin merkkivalojen tulkitseminen...94 A HP:n tarvikkeet ja lisävarusteet Tulostustarvikkeiden tilaaminen verkosta Lisävarusteet Tarvikkeet Mustekasetit ja tulostuspäät HP:n tulostusmateriaalit

9 Sisältö B C D Tuki ja takuu Sähköisen tuen saaminen Hewlett-Packardin rajoitettu takuu Mustekasetin takuutiedot: HP:n puhelintuen saaminen Ennen kuin soitat Tukiprosessi HP:n puhelintuki Puhelintuen ajanjakso Puhelintuen numerot Soittaminen Puhelintuen ajanjakson jälkeen Muita takuuvaihtoehtoja HP:n pikavaihtopalvelu (Japani) HP:n asiakaspalvelu Koreassa Laitteen valmisteleminen lähettämistä varten Mustekasettien ja tulostuspäiden poistaminen ennen kuljetusta Laitteen pakkaaminen Laitteen tekniset tiedot Fyysiset tiedot Tuotteen ominaisuudet ja kapasiteetti Prosessorin ja muistin tiedot Järjestelmävaatimukset Verkkoyhteyskäytäntöjen tiedot Sisäisen verkkopalvelimen tiedot Tulostustarkkuus Käyttöympäristötiedot Sähkötiedot Melun tuotto (tulostaminen vedostilassa, melutaso ISO standardin mukaan) Tietoja määräyksistä FCC-vakuutus Ilmoitus käyttäjille Koreassa VCCI (Luokka B) vaatimustenmukaisuusvakuutus käyttäjille Japanissa Ilmoitus virtajohdosta käyttäjille Japanissa Myrkyllisten ja vaarallisten aineiden taulukko Langattomia laitteita koskevat määräykset Altistuminen radiotaajuiselle säteilylle Ilmoitus käyttäjille Brasiliassa Ilmoitus käyttäjille Kanadassa Ilmoitus käyttäjille Taiwanissa Euroopan unionin lainsäädäntöä koskeva ilmoitus Lainsäädännön edellyttämä mallinumero Vaatimustenmukaisuusvakuutus

10 Ympäristönsuojeluohjelma Paperin käyttö Muovi Materiaaliturvallisuustiedotteet Kierrätysohjelma HP Inkjet -tarvikkeiden kierrätysohjelma Käytettyjen laitteiden hävittäminen kotitalouksissa Euroopan unionin alueella Virrankulutus Kemialliset yhdisteet Kolmansien osapuolten lisenssit Hakemisto

11 1 Aloitusopas Tässä oppaassa on laitteen käyttöön ja ongelmien ratkaisuun liittyviä tietoja. Tuotteen muita resursseja Laitteen mallinumeron sijainti Helppokäyttöisyys Laitteen osat Liitäntätiedot Laitteen virran katkaiseminen Ympäristönsuojelua koskevia vihjeitä Tuotteen muita resursseja Seuraavat lähteet sisältävät tietoja ja lisää vianmääritysohjeita, joita ei ole sisällytetty tähän oppaaseen: Lähde Kuvaus Sijainti Asennusjuliste Readme-tiedosto ja versiokommentit Langattomien verkkoyhteyksien aloitusopas (vain tietyissä malleissa) Laitteen hallintatyökalut (verkkoyhteys) HP Toolbox (Microsoft Windows ) HP Printer Utility (Mac OS X) Sisältää kuvitettuja asennustietoja. Sisältää viime hetken tietoja ja vianmääritysohjeita. Ohjeet laiteen langattomien verkkoasetusten määrittämisestä. Tämän avulla voit tarkastella tilatietoja, muuttaa asetuksia ja hallita laitetta. Lisätietoja on kohdassa Sisäinen verkkopalvelin. Tämän ohjelman avulla saat tietoja tulostuspään kunnosta ja pääset ylläpitopalveluihin. Lisätietoja on kohdassa HP Toolbox (Windows). Sisältää työkaluja, joilla käyttäjä voi määrittää tulostusasetukset, kalibroida laitteen, puhdistaa tulostuspäät, tulostaa asetussivun ja etsiä tukitietoja Web-sivustosta. Lisätietoja on kohdassa HP Printer Utility (Mac OS X). Laitteen mukana toimitetaan painettu versio asiakirjasta. Se on saatavana myös HP:n Web-sivustosta support. Sisältyy Starter CD -levyyn. Laitteen mukana toimitetaan painettu versio asiakirjasta. Käytettävissä verkkoon liitetystä tietokoneesta. Asennetaan tavallisesti laitteen ohjelmiston yhteydessä. Asennetaan tavallisesti laitteen ohjelmiston yhteydessä. Aloitusopas 7

12 Luku 1 (jatkoa) Lähde Kuvaus Sijainti Ohjauspaneeli Lokit ja raportit Sisältää laitteen käyttöön liittyviä tila-, virhe- ja varoitustietoja. Sisältävät tietoja erilaisista aiemmista tapahtumista. Lisätietoja on kohdassa Ohjauspaneeli. Lisätietoja on kohdassa Laitteen valvominen. Kokoonpanosivu Laitteen tiedot: Tuotenimi Mallinumero Sarjanumero Laiteohjelmiston versionumero asennetut lisävarusteet (esimerkiksi lokero 2) Lokeroista ja lisälaitteista tulostettujen sivujen määrä Tulostustarvikkeiden tila Lisätietoja on kohdassa Itsetestauksen diagnostiikkasivu. Tulostuslaadun diagnostiikkasivu HP:n Web-sivustot HP:n puhelintuki HP:n ratkaisukeskus (Windows) Auttaa tulostuslaatua heikentävien vikojen etsimisessä ja auttaa käyttäjää päättämään, käytetäänkö ylläpitopalveluita tulosteiden tulostuslaadun parantamiseen. Sisältävät uusimmat tulostinohjelmistoon, tuotteisiin ja tukeen liittyvät tiedot. Sisältää tietoja yhteydenotosta HP:hen. Tämän avulla voit muuttaa laitteen asetuksia, tilata tarvikkeita, käynnistää käytönaikaisen ohjeen ja käyttää sitä. Järjestelmään asennettujen laitteiden mukaan HP:n ratkaisukeskus sisältää lisäominaisuuksia, kuten HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston ja Faksin ohjattu asennus - toiminnon. Lisätietoja on kohdassa HP:n ratkaisukeskuksen käyttäminen (Windows). Lisätietoja on kohdassa Tulostuslaadun vianmäärityssivun tulostaminen. Lisätietoja on kohdassa HP:n puhelintuen saaminen. Asennetaan tavallisesti laitteen ohjelmiston yhteydessä. 8 Aloitusopas

13 Laitteen mallinumeron sijainti Laitteen etupaneeliin merkityn mallinimen lisäksi laitteella on erityinen mallinumero. Tämä numero helpottaa tuotteen kanssa yhteensopivien tarvikkeiden ja lisävarusteiden löytämistä, ja sitä tarvitaan otettaessa yhteyttä tekniseen tukipalveluun. Mallinumero on merkitty laitteen sisällä mustekasettialueen lähellä olevaan tarraan. Helppokäyttöisyys Laitteessa on useita ominaisuuksia, joiden avulla vammaisten on helpompi käyttää sitä. Näkövammaiset Myös henkilöt, joiden näkökyky on heikentynyt, pystyvät käyttämään laitteen ohjelmistoa käyttöjärjestelmän helppokäyttötoiminnoilla. Se tukee myös useimpia avustavia tekniikoita, kuten näytönlukijoita, Braille-lukijoita ja puhetta tekstiksi muuttavia sovelluksia. Värisokeita varten ohjelman ja ohjauspaneelin värillisissä painikkeissa on teksti tai kuvake, joka kuvaa kutakin toimintoa. Liikuntaesteiset Käyttäjät, joiden liikuntakyky on heikko, voivat käyttää laitteen ohjelmiston toimintoja näppäimistökomentojen avulla. Ohjelmisto tukee myös Windowsin helppokäyttötoimintoja, esimerkiksi alas jäävät näppäimet-, lukitusnäppäimet- ja hiirinäppäimet-toimintoja. Käyttäjät, joiden voimat tai ulottuvuus ovat heikot, voivat käyttää apunaan laitteen kantta, paperilokeroita ja paperiohjaimia. Tuki Lisätietoja tämän tuotteen helppokäyttöisyydestä ja HP:n sitoutumisesta tuotteiden helppokäyttöisyyteen on HP:n Web-sivustossa osoitteessa Lisätietoja Mac OS X -käyttöjärjestelmän helppokäyttöisyydestä on Applen Websivustossa osoitteessa Laitteen osat Näkymä edestä Ohjauspaneeli Näkymä takaa Laitteen osat 9

14 Luku 1 Näkymä edestä 1 Ohjauspaneeli 2 Tulostelokero 3 Lokero 1 4 Leveysohjaimet 5 Mustekasetin kansi 6 Mustekasetit 7 Tulostuspään lukitusvipu 8 Tulostuspäät 9 Lokero 2 (lokero 2 on erikseen hankittava lisävaruste. Lisätietoja tilaamisesta on kohdassa Lisävarusteet.) Ohjauspaneeli Lisätietoja ohjauspaneelin valoista on kohdassa Ohjauspaneelin merkkivalojen kuvaus. 1 Mustekasetti-valot 2 Tulostuspään valot 10 Aloitusopas

15 (jatkoa) Huomautus Tulostuspään merkkivalot näkyvät vain silloin, kun tulostuspää vaatii käyttäjän toimia. 3 Verkko-painike (joissakin malleissa) Langattoman yhteyden painike (joissakin malleissa) 4 Peruuta -painike 5 Jatka -painike ja merkkivalo 6 Virta-painike ja -valo Näkymä takaa 1 Virtajohdon liitin 2 Ethernet-verkkoportti 3 Takaosan Universal Serial Bus (USB) -portti 4 Automaattinen kaksipuolisen tulostuksen lisälaite (kaksipuolisen tulostuksen yksikkö) 5 Takaluukun salpa Liitäntätiedot Kuvaus Liitettyjen tietokoneiden suositeltu määrä parhaan suorituskyvyn takaamiseksi Tuetut ohjelmistotoiminnot Asennusohjeet USB-liitäntä Yksi tietokone liitettynä USB-kaapelilla laitteen takana olevaan USB 2.0 high-speed -porttiin. Kaikki toiminnot ovat tuettuja. Lisätietoja on tuotteen mukana toimitetussa asennusjulisteessa. Ethernet-yhteys (kaapeliyhteys) Enintään viisi tietokonetta liitettynä laitteeseen keskittimen tai reitittimen välityksellä. Kaikki toiminnot ovat tuettuja. Noudata aloitusoppaan ohjeita. Lisäohjeita on tämän oppaan kohdassa Laitteen jakaminen paikallisverkossa. Liitäntätiedot 11

16 Luku 1 (jatkoa) Kuvaus Liitettyjen tietokoneiden suositeltu määrä parhaan suorituskyvyn takaamiseksi Tuetut ohjelmistotoiminnot Asennusohjeet Tulostimen jakaminen Enintään viisi tietokonetta. Isäntätietokoneen virran on oltava koko ajan kytkettynä, jotta muut tietokoneet voivat tulostaa laitteeseen. Kaikki isäntätietokoneessa olevat toiminnot ovat tuettuja. Muiden tietokoneiden toiminnoista vain tulostaminen on tuettu. Noudata kohdan Laitteen jakaminen paikallisverkossa ohjeita. Langaton (vain tietyissä malleissa) Enintään viisi tietokonetta liitettynä laitteeseen keskittimen tai reitittimen välityksellä. Kaikki toiminnot ovat tuettuja. Noudata kohdan Laitteen langattoman tiedonsiirron määrittäminen (vain tietyissä malleissa) ohjeita. Laitteen virran katkaiseminen Voit katkaista HP-tuotteen virran painamalla laitteen Virta-painiketta. Odota, että virtavalo sammuu, ennen kuin irrotat virtajohdon tai katkaiset virran virtalähteestä. Jos katkaiset HP-laitteen virran väärin, tulostuskasetin vaunu ei ehkä palaa oikeaan asentoon, mikä voi aiheuttaa ongelmia tulostuspäiden toiminnassa ja tulostuslaadussa. Ympäristönsuojelua koskevia vihjeitä HP on sitoutunut auttamaan asiakkaitaan ekologisen jalanjälkensä pienentämisessä. HP:n kokoamien ympäristönsuojeluvihjeiden avulla saat tietoa tulostustapojen vaikutuksen arvioimisesta ja pienentämisestä. Tämän tuotteen erityisominaisuuksien lisäksi saat lisätietoja HP:n ympäristönsuojelua edistävistä toimista HP Eco Solutions - sivustosta. Tulostus molemmille puolille: Paperia säästävän tulostuksen avulla voit säästää paperia tulostamalla useita sivuja arkin molemmille puolille. Lisätietoja on kohdassa Tulostaminen arkin molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus). Smart Web -tulostus: HP Smart Web Printing -käyttöliittymässä on Leikekirja- ja Leikkeiden muokkaus -ikkunat, joissa voit tallentaa Internetistä keräämiäsi leikkeitä sekä järjestää ja tulostaa niitä. Lisätietoja on kohdassa Web-sivun tulostaminen (vain Windows). Energiansäästötietoja: Tietoja tuotteen ENERGY STAR -luokituksesta on kohdassa Virrankulutus. Kierrätysmateriaalit: Lisätietoja HP-tuotteiden kierrätyksestä on osoitteessa 12 Aloitusopas

17 2 Lisävarusteiden asentaminen Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita: Kaksipuolisen tulostuksen yksikön asentaminen Lokeron 2 asentaminen Lisävarusteiden käyttöönotto tulostinajurissa Kaksipuolisen tulostuksen yksikön asentaminen Voit tulostaa automaattisesti paperin molemmille puolille. Lisätietoja kaksipuolisen tulostuksen yksiköstä on kohdassa Tulostaminen arkin molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus). Kaksipuolisen tulostuksen yksikön asentaminen Liu uta kaksipuolisen tulostuksen yksikkö laitteeseen, kunnes se lukkiutuu paikalleen. Älä paina kummankaan puolen painikkeita, kun asennat kaksipuolisen tulostuksen yksikköä paikalleen. Käytä painikkeita vain poistaessasi yksikköä laitteesta. Lokeron 2 asentaminen Huomautus Lokero 2 on erikseen hankittava lisävaruste. Lisätietoja tilaamisesta on kohdassa Lisävarusteet. Lokeroon 2 mahtuu enintään 250 arkkia tavallista paperia. Lokeron 2 asentaminen 1. Poista lokero pakkauksesta, poista pakkausteipit ja -materiaalit ja siirrä lokero sille tarkoitettuun paikkaan. Alustan tulee olla tukeva ja vaakatasossa. 2. Katkaise laitteen virta ja irrota virtajohto. 3. Aseta laite lokeron päälle. Varoitus Käsien tai sormien joutumista laitteen alle on varottava. 4. Liitä virtajohto ja kytke laitteeseen virta. 5. Ota lokero 2 käyttöön tulostinajurissa. Lisätietoja on kohdassa Lisävarusteiden käyttöönotto tulostinajurissa. Lisävarusteiden asentaminen 13

18 Luku 2 Lisävarusteiden käyttöönotto tulostinajurissa Lisävarusteiden ottaminen käyttöön Windows-tietokoneissa Lisävarusteiden ottaminen käyttöön Macintosh-tietokoneissa Lisävarusteiden ottaminen käyttöön Windows-tietokoneissa Kun olet asentanut laitteen ohjelmiston Windows-tietokoneeseen, lokero 2 täytyy ottaa käyttöön tulostinajurista, jotta se toimisi laitteen kanssa. (Kaksipuolisen tulostuksen yksikköä ei tarvitse ottaa käyttöön.) 1. Napsauta Käynnistä-painiketta, valitse Asetukset ja sitten Tulostimet tai Tulostimet ja faksit. tai Napsauta Käynnistä-painiketta, valitse Ohjauspaneeli ja kaksoisnapsauta sitten Tulostimet. 2. Napsauta valitsemasi kirjoitinohjaimen kuvaketta hiiren oikeanpuoleisella painikkeella ja valitse Ominaisuudet. 3. Valitse jokin seuraavista välilehdistä: Määritykset, Laiteasetukset tai Laitevaihtoehdot. (Välilehden nimi määräytyy kirjoitinohjaimen ja käyttöjärjestelmän mukaan.) 4. Valitse kyseisessä välilehdessä lisävaruste, jonka haluat ottaa käyttöön, valitse luetteloruudusta Asennettu ja valitse sitten OK. Lisävarusteiden ottaminen käyttöön Macintosh-tietokoneissa Mac OS X ottaa kaikki lisävarusteet automaattisesti käyttöön tulostinajurissa, kun laitteen ohjelmisto asennetaan. Uuden lisävarusteen lisääminen myöhemmin: Mac OS X (v10.4) 1. Kaksoisosoita Macintosh HD -kuvaketta, kaksoisosoita Applications (Sovellukset), kaksoisosoita Utilities (Apuohjelmat) ja kaksoisosoita sitten Printer Setup Utility. 2. Valitse Printer List (Tulostinluettelo) -ikkunasta laite, jonka asetukset haluat määrittää, osoittamalla sitä kerran. 3. Valitse Printers (Kirjoittimet) -valikosta Show Jobs (Näytä tiedot). 4. Osoita Names and Location (Nimet ja sijainti) -pudotusvalikkoa ja valitse Installable Options (Asennettavat vaihtoehdot). 5. Valitse lisävaruste, jonka haluat ottaa käyttöön. 6. Osoita Apply Changes (Ota muutokset käyttöön). Mac OS X (v10.5) 1. Avaa System Preferences (Järjestelmäasetukset) ja valitse Print & Fax (Tulostimet ja faksit). 2. Osoita Options & Supplies (Lisävarusteet ja tarvikkeet). 3. Osoita Driver (Ajuri) -välilehteä. 4. Valitse asennettavat vaihtoehdot ja osoita sitten OK. 14 Lisävarusteiden asentaminen

19 3 Laitteen käyttäminen Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita: Tulostusmateriaalin valitseminen Tulostusmateriaalin lisääminen Lokeroiden määrittäminen Tulostusasetusten muuttaminen Tulostaminen arkin molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus) Tulostaminen erikokoiselle tulostusmateriaalille Reunaton tulostaminen Web-sivun tulostaminen (vain Windows) Tulostustyön peruuttaminen Tulostusmateriaalin valitseminen Laite on suunniteltu tulostamaan useimmille toimistopaperityypeille. Kokeile useita tulostusmateriaalityyppejä, ennen kuin hankit suuria määriä tiettyä materiaalia. Käytä HP-tulostusmateriaaleja parhaan tulostuslaadun takaamiseksi. Lisätietoja HP:n tulostusmateriaaleista on HP:n Web-sivustossa osoitteessa HP suosittelee ColorLok-logolla varustetun tavallisen paperin käyttämistä jokapäiväisessä tulostuksessa ja kopioinnissa. Kaikki ColorLok-logolla varustetut paperit on testattu riippumattomasti, ja ne täyttävät luotettavuudelle ja tulostuslaadulle asetetut korkeat vaatimukset. Niitä käytettäessä myös asiakirjat ovat terävämpiä, värit ovat elävämpiä, mustat ovat puhtaampia ja tulosteet kuivuvat nopeammin kuin käytettäessä muita tavallisia papereita. Suurilta paperinvalmistajilta on saatana eripainoisia ja -kokoisia papereita, joissa on ColorLok-logo. Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita: Suositellut tulostuspaperit Tulostusmateriaalin valintaa ja käyttöä koskevia vinkkejä Tuettujen tulostusmateriaalien tietojen kuvaus Vähimmäismarginaalien asettaminen Suositellut tulostuspaperit Jos haluat parhaan mahdollisen tulostuslaadun, kannattaa käyttää juuri kyseisenlaiseen tulostustyöhön parhaiten soveltuvaa HP-paperia. Paperityyppien saatavuus saattaa vaihdella maittain ja alueittain. HP:n esitepaperi Nämä paperit ovat kiiltävä- tai mattapintaisia molemmilta puolilta, joten ne soveltuvat kaksipuoliseen tulostuskäyttöön. Tämä paperi soveltuu erinomaisesti lähes valokuvatasoisten tulosteiden, Laitteen käyttäminen 15

20 Luku 3 (jatkoa) HP Superior Inkjet Paper HP Bright White - mustesuihkupaperi HP:n tulostuspaperi HP-toimistopaperi HP Multipurpose Paper -paperi HP Premium Presentation -paperi HP Professional Paper -paperi HP Premium Inkjet Transparency Film HP Advanced - valokuvapaperi HP:n tavallinen valokuvapaperi raporttien kansilehtien, esitysten, esitteiden, erilaisten kirjekuorien ja kalenterien tulostamiseen. HP Bright White Inkjet -paperille tulostettavien asiakirjojen värikontrasti on hyvä ja teksti terävää. Paperi on riittävän läpikuultamaton, joten sen molemmille puolille voi tulostaa värillisiä tulostustöitä. Tämän vuoksi paperi soveltuu hyvin tiedotteiden, raporttien ja mainoslehtisten tekemiseen. Paperin ColorLok Technology -ominaisuus vähentää tahriutumista sekä varmistaa täyteläisen mustan ja elävät värit. HP:n tulostuspaperi on laadukas monitoimipaperi. Sille tulostetut asiakirjat näyttävät ja tuntuvat vakuuttavammilta kuin tavalliselle yleispaperille tai kopiopaperille tulostetut asiakirjat. Paperin ColorLok Technology -ominaisuus vähentää tahriutumista sekä varmistaa täyteläisen mustan ja elävät värit. Tulosteet säilyvät kauan, koska paperi ei sisällä happoa. HP Office Paper -toimistopaperi on laadukas monitoimipaperi. Se soveltuu kopioiden, luonnosten, muistioiden ja muiden jokapäiväisten asiakirjojen tulostamiseen. Paperin ColorLok Technology - ominaisuus vähentää tahriutumista sekä varmistaa täyteläisen mustan ja elävät värit. Tulosteet säilyvät kauan, koska paperi ei sisällä happoa. HP Multipurpose Paper -yleispaperi on laadukas monitoimipaperi. Paperin ColorLok Technology -ominaisuus vähentää tahriutumista sekä varmistaa täyteläisen mustan ja elävät värit. Tulosteet säilyvät kauan, koska paperi ei sisällä happoa. Nämä paksut, molemmilta puolilta mattapintaiset paperit soveltuvat esityksiin, hakemuksiin, raportteihin ja tiedotuslehtiin. Paperin paksuus antaa jämäkän vaikutelman. HP Premium Inkjet Transparency Film -kalvoille tulostetut värityöt ovat kirkkaita ja entistä vaikuttavampia. Nämä kalvot ovat helppokäyttöisiä. Ne myös kuivuvat nopeasti eivätkä tahriinnu. Tämä tukeva valokuvapaperi kuivuu lähes heti, joten tulosteet eivät tahriinnu käsiteltäessä. Paperi on käsitelty hylkimään vettä, tahroja, sormenjälkiä ja kosteutta. Sillä tulostetut valokuvat näyttävät ja tuntuvat liikkeessä kehitetyiltä. Sitä on saatavissa useita kokoja, kuten A4, 8,5 x 11 tuumaa, 10 x 15 cm (4 x 6 tuumaa) ja 13 x 18 cm (5 x 7 tuumaa) sekä kiiltävä- ja himmeäpintaisena. Tulosteet säilyvät kauan, koska paperi ei sisällä happoa. Voit tulostaa jokapäiväisiä arkiotoksia edullisesti käyttämällä tällaiseen käyttöön tarkoitettua valokuvapaperia. Tämä edullinen valokuvapaperi kuivuu nopeasti, joten tulosteita on helppo käsitellä. Käyttämällä tätä paperia voit tulostaa teräviä kuvia millä tahansa mustesuihkutulostimella. Saatavana mattapintaisena ja kokoina 8,5 x 11 tuumaa, A4 ja 10 x 15 cm (4 x 6 tuumaa). Tulosteet säilyvät kauan, koska paperi ei sisällä happoa. Saat lisätietoja HP:n paperien ja muiden tarvikkeiden tilaamisesta osoitteesta Valitse kehotettaessa maa tai alue. Valitse myös tuote ja napsauta sitten sivulla olevaa ostolinkkiä. 16 Laitteen käyttäminen

21 Huomautus HP-sivuston jotkin osat ovat tällä hetkellä saatavissa vain englanninkielisenä. HP Photo Value Pack -pakkaukset: HP Photo Value Pack -pakkaukset sisältävät alkuperäisiä HP-mustekasetteja ja HP Advanced Photo Paper -valokuvapaperia, minkä ansiosta säästät aikaa ja vaivaa hankkiessasi tulostustarvikkeita laadukkaaseen valokuvatulostukseen HPtulostimellasi. Alkuperäiset HP-musteet ja HP Advanced Photo Paper -valokuvapaperi on suunniteltu toimimaan yhdessä, minkä ansiosta valokuvat säilyvät kauan ja niiden värit toistuvat elävinä. Mahtava ratkaisu kaikkien lomakuvien tulostamiseen ja kuvien jakamiseen ystäville. Tulostusmateriaalin valintaa ja käyttöä koskevia vinkkejä Pidä seuraavat säännöt mielessäsi parasta mahdollista tulosta varten: Käytä aina tulostusmateriaalia, joka vastaa laitteen vaatimuksia. Lisätietoja on kohdassa Tuettujen tulostusmateriaalien tietojen kuvaus. Lataa lokeroon vain yhtä tulostusmateriaalia kerrallaan. Jos tavallisen paperin päälle asetetaan erikoistulostusmateriaalia, tulostimeen voi muodostua paperitukos tai tulostusjälki voi olla huono. Lisää tulostusmateriaali lokeroon 1 tai lokeroon 2 tulostuspuoli alaspäin ja kohdista se lokeron takareunaan. Aseta paperi keskelle syöttölokeroa ja säädä sitten paperin leveysohjaimet. Lisätietoja on kohdassa Tulostusmateriaalin lisääminen. Huomautus Lokero 2 on erikseen hankittava lisävaruste. Lisätietoja tilaamisesta on kohdassa Lisävarusteet. Lokero 2 on tarkoitettu vain tavalliselle paperille. Älä täytä lokeroita liian täyteen. Lisätietoja on kohdassa Tuettujen tulostusmateriaalien tietojen kuvaus. Erikoispaperia käytettäessä lokerosta on suositeltavaa täyttää enintään 2/3. Voit ehkäistä paperitukoksia, laadun heikkenemistä ja muita tulostusongelmia välttämällä seuraavia tulostusmateriaaleja: moniosaiset lomakkeet vahingoittunut, käpristynyt tai ryppyinen tulostusmateriaali aukkoja tai reikiä sisältävä tulostusmateriaali voimakkaasti kuvioitu, kohokuvioitu tai mustetta huonosti imevä tulostusmateriaali liian kevyt tai helposti venyvä tulostusmateriaali. Tulostusmateriaalin valitseminen 17

22 Luku 3 Kortit ja kirjekuoret Älä käytä erittäin liukaspintaisia kirjekuoria tai tarralla, lukitussoljella tai osoiteikkunalla varustettuja kirjekuoria. Älä myöskään käytä paksuja, epäsäännöllisiä tai kulmista käpristyneitä kortteja ja kirjekuoria äläkä kortteja ja kirjekuoria, jotka ovat rypistyneitä, repeytyneitä tai muutoin vahingoittuneita. Käytä tiiviitä kirjekuoria ja varmista, että kirjekuorten taitot ovat terävät. Aseta kirjekuoret lokeroon niin, että kuorten läpät ovat ylöspäin ja oikealle, tai aseta ne laitteen takapuolelta. Valokuvapaperi Käytä Paras-laatua valokuvien tulostukseen. Ota huomioon, että tätä tulostuslaatua käytettäessä tulostus kestää kauemmin, sillä tulostukseen tarvitaan suurempi määrä tietokoneen muistia. Poista tulostetut arkit ja siirrä ne sivuun kuivumaan. Märkien tulosteiden pinoaminen saattaa aiheuttaa värien leviämistä. Kalvot Aseta kalvot lokeroon karkea puoli alaspäin ja liimanauha laitteen takaosaan suunnattuna. Poista tulostetut arkit ja siirrä ne sivuun kuivumaan. Märkien tulosteiden pinoaminen saattaa aiheuttaa värien leviämistä. Erikoiskokoiset tulostusmateriaalit Käytä vain laitteen tukemia erikoiskokoisia tulostusmateriaaleja. Jos sovellus tukee erikoiskokoisia tulostusmateriaaleja, määritä tulostusmateriaalin koko sovelluksen avulla ennen asiakirjan tulostusta. Jos sovellus ei tue tätä, määritä koko tulostinohjaimessa. Kun aiemmin luotuja asiakirjoja tulostetaan erikoiskokoiselle tulostusmateriaalille, asiakirja on ehkä muotoiltava uudelleen. Tuettujen tulostusmateriaalien tietojen kuvaus Tuetut koot- ja Tuetut tulostusmateriaalityypit ja -koot -taulukkojen avulla voit määrittää oikeat tulostusmateriaalit, joita voit käyttää omassa laitteessasi, ja määrittää, mitkä ominaisuudet ovat käytettävissä eri tulostusmateriaalien kanssa. 18 Laitteen käyttäminen

23 Varmista, että tulostinajurin tulostusasetukset ovat oikeat ja että lokeroiden tulostusmateriaalityyppi on määritetty oikein. HP suosittelee, että kokeilet tulostusmateriaalia, ennen kuin ostat sitä suuria määriä. Tuetut koot Tuetut tulostusmateriaalityypit ja -koot Tuetut koot Huomautus Lokero 2 on erikseen hankittava lisävaruste. Lisätietoja tilaamisesta on kohdassa Lisävarusteet. Materiaalin koko Lokero 1 Lokero 2 Kaksipuolisen tulostuksen yksikkö Tulostusmateriaalin vakiokoot Yhdysvaltalainen Letter (216 x 279 mm; 8,5 x 11 tuumaa) 216 x 330 mm (8,5 x 13 tuumaa) Yhdysvaltalainen Legal (216 x 356 mm; 8,5 x 14 tuumaa) A4 (210 x 297 mm; 8,3 x 11,7 tuumaa) Yhdysvaltalainen Executive (184 x 267 mm; 7,25 x 10,5 tuumaa) Yhdysvaltalainen Statement (140 x 216 mm; 5,5 x 8,5 tuumaa) B5 (JIS) (182 x 257 mm; 7,17 x 10,12 tuumaa) A5 (148 x 210 mm; 5,8 x 8,3 tuumaa) Reunaton A4 (210 x 297 mm; 8,3 x 11,7 tuumaa) Reunaton A5 (148 x 210 mm; 5,8 x 8,3 tuumaa) Reunaton B5 (JIS) (182 x 257 mm; 7,17 x 10,12 tuumaa) Kirjekuoret Yhdysvaltalainen kirjekuori nro 10 (105 x 241 mm; 4,12 x 9,5 tuumaa) Monarch-kirjekuori (98 x 191 mm; 3,88 x 7,5 tuumaa) Card-kirjekuori (111 x 152 mm; 4,4 x 6 tuumaa) Tulostusmateriaalin valitseminen 19

24 Luku 3 (jatkoa) Materiaalin koko Lokero 1 Lokero 2 Kaksipuolisen tulostuksen yksikkö A2-kirjekuori (111 x 146 mm; 4,37 x 5,75 tuumaa) DL-kirjekuori (110 x 220 mm; 4,3 x 8,7 tuumaa) C5-kirjekuori (162 x 229 mm; 6,4 x 9 tuumaa) C6-kirjekuori (114 x 162 mm; 4,5 x 6,4 tuumaa) Japanilainen kirjekuori Chou nro 3 (120 x 235 mm; 4,7 x 9,3 tuumaa) Japanilainen kirjekuori Chou nro 4 (90 x 205 mm; 3,5 x 8,1 tuumaa) Kortit Arkistokortti (76,2 x 127 mm; 3 x 5 tuumaa) Arkistokortti (102 x 152 mm; 4 x 6 tuumaa) Arkistokortti (127 x 203 mm; 5 x 8 tuumaa) Hakemistokortti (216 x 279 mm; 8.5 x 11 tuumaa) Hagaki* (100 x 148 mm; 3,9 x 5,8 tuumaa) Ofuku Hagaki (148 x 200 mm; 5,8 x 7,9 tuumaa) * Valokuvatulostusmateriaali Valokuvatulostusmateriaali (76,2 x 127 mm; 3 x 5 tuumaa) Valokuvatulostusmateriaali (102 x 152 mm; 4 x 6 tuumaa) Valokuvatulostusmateriaali, jossa repäisyliuska (102 x 152 mm; 4 x 6 tuumaa) Reunaton valokuvatulostusmateriaali (102 x 152 mm; 4 x 6 tuumaa) Reunaton valokuvatulostusmateriaali (5 x 7 tuumaa) Reunaton valokuvatulostusmateriaali (8,5 x 11 tuumaa) Muut tulostusmateriaalit Erikoiskokoinen tulostusmateriaali (76,2 216 x mm, 3 8,5 x 5 14 tuumaa) 20 Laitteen käyttäminen

25 * Laite on yhteensopiva vain Japan Postin tavallisen ja mustesuihkukäyttöön tarkoitetun Hagaki-materiaalin kanssa. Se ei ole yhteensopiva Japan Postin valokuva- Hagaki-materiaalin kanssa. Tuetut tulostusmateriaalityypit ja -koot Huomautus Lokero 2 on erikseen hankittava lisävaruste. Lisätietoja tilaamisesta on kohdassa Lisävarusteet. Lokero Tyyppi Paino Kapasiteetti Lokero 1 Paperi g/m 2 (16 28 lb:n kova asiakirjapaperi) Enintään 250 arkkia tavallista paperia. (25 mm:n tai 1 tuuman pino) Kalvot Enintään 70 arkkia (17 mm:n tai 0,67 tuuman pino) Valokuvatulostusmateriaali 250 g/m 2 (66 lb:n kova asiakirjapaperi) Enintään 100 arkkia (17 mm:n tai 0,67 tuuman pino) Tarrat Enintään 100 arkkia (17 mm:n tai 0,67 tuuman pino) Kirjekuoret g/m 2 (20 24 lb:n kova asiakirjapaperi - kirjekuori) Kortit Enintään 200 g/m 2 (110 lb:n hakemistokortti) Lokero 2 Vain tavallinen paperi g/m 2 (16 28 lb:n kova asiakirjapaperi) Enintään 30 arkkia (17 mm:n tai 0,67 tuuman pino) Enintään 80 korttia 250 arkkia tavallista paperia (25 mm:n tai 1,0 tuuman pino) Kaksipuolis en tulostuksen yksikkö Tulosteloke ro Paperi g/m 2 Kaikki tuetut tulostusmateriaalit (16 28 lb:n kova asiakirjapaperi) Ei käytössä Enintään 150 arkkia tavallista paperia (tekstitulostus) Tulostusmateriaalin valitseminen 21

26 Luku 3 Vähimmäismarginaalien asettaminen Asiakirjan marginaalien tulee vastata seuraavia marginaaleja pystyasennossa (tai olla niitä suurempia). Tulostusmateriaalit (1) Vasen marginaali (2) Oikea marginaali (3) Ylämarginaal i (4) Alamarginaa li Yhdysvaltalainen Letter Yhdysvaltalainen Legal A4 Yhdysvaltalainen Executive Yhdysvaltalainen Statement 8,5 x 13 tuumaa B5 A5 Kortit Mukautettu tulostusmateriaalikoko Valokuvatulostusmateriaali 3,3 mm (0,13 tuumaa) 3,3 mm (0,13 tuumaa) 3,3 mm (0,13 tuumaa) 3,3 mm (0,13 tuumaa) Kirjekuoret 3,3 mm (0,13 tuumaa) 3,3 mm (0,13 tuumaa) 16,5 mm (0,65 tuumaa) 16,5 mm (0,65 tuumaa) Huomautus Jos tulostat paperin molemmille puolille käyttämällä kaksipuolisen tulostuksen yksikköä, ylämarginaalin on oltava vähintään 12 mm (0,47 tuumaa). Huomautus Mac OS X -käyttöjärjestelmässä alamarginaali kaikille tulostusmateriaaleille (paitsi kirjekuorille sekä Hagaki- ja Ofuku Hagaki -papereille) on vähintään 12 mm (0,47 tuumaa). Tulostusmateriaalin lisääminen Tämä osa sisältää ohjeet tulostusmateriaalin lisäämisestä laitteeseen. Huomautus Lokero 2 on erikseen hankittava lisävaruste. Lisätietoja tilaamisesta on kohdassa Lisävarusteet. 22 Laitteen käyttäminen

27 Tulostusmateriaalin lisääminen lokeroon 1 (päälokeroon) 1. Nosta tulostelokero ylös. 2. Työnnä tulostusmateriaalin ohjaimet leveimpään asentoonsa. 3. Lisää tulostusmateriaali tulostuspuoli alaspäin lokeron keskelle ja varmista, ettei se ylitä lokeron reunamerkintää. Liu'uta tulostusmateriaaliohjaimia keskelle, kunnes ne koskettavat molemmilta puolilta tulostusmateriaalia, ja paina sitten pinoa varovasti lokeron takaosaa kohti. Huomautus Älä lisää paperia laitteen tulostaessa. 4. Laske tulostelokero alas. 5. Vedä tulostelokeron jatketta ulospäin. Huomautus Jos tulostusmateriaalin pituus on yli 279 mm (11 tuumaa), vedä jatke kokonaan ulos. Tulostusmateriaalin lisääminen 23

28 Luku 3 Tulostusmateriaalin lisääminen lokeroon 2 1. Ota lokeron etureunasta kiinni ja vedä lokero ulos laitteesta. 2. Työnnä tulostusmateriaalin ohjaimet leveimpään asentoonsa. 3. Lisää tulostusmateriaali tulostuspuoli alaspäin lokeron keskelle ja varmista, ettei se ylitä lokeron reunamerkintää. Liu'uta tulostusmateriaaliohjaimia keskelle, kunnes ne koskettavat molemmilta puolilta tulostusmateriaalia, ja paina sitten pinoa varovasti lokeron takaosaa kohti. Huomautus Älä lisää paperia laitteen tulostaessa. 4. Aseta lokero varovasti takaisin paikoilleen. 5. Vedä tulostelokeron jatketta ulospäin. Huomautus Jos tulostusmateriaalin pituus on yli 279 mm (11 tuumaa), vedä jatke kokonaan ulos. Lokeroiden määrittäminen Huomautus Lokero 2 on erikseen hankittava lisävaruste. Lisätietoja tilaamisesta on kohdassa Lisävarusteet. Lokeroasetusten määrittäminen edellyttää, että lokero 2 on asennettu tulostimeen ja että se on otettu käyttöön tulostusajurissa. Oletusarvon mukaan laite ottaa tulostusmateriaalia lokerosta 1. Jos lokero 1 on tyhjä, laite ottaa tulostusmateriaalia lokerosta 2 (jos se on asennettuna ja siinä on tulostusmateriaalia). Voit muuttaa tämän oletusasetuksen käyttämällä seuraavia toimintoja: Lokeron lukitus: Tämän ominaisuuden avulla voit suojata erikoismateriaaleja (esimerkiksi kirjelomakkeita ja esitulostettua tulostusmateriaalia) tahattomalta käytöltä. Jos laitteesta loppuu tulostusmateriaali kesken tulostuksen, tulostin ei voi hakea tulostusmateriaalia lukitusta lokerosta. Oletuslokero: Tämän toiminnon avulla voit määrittää ensimmäisen lokeron, josta laite hakee tulostusmateriaalia. Huomautus Jotta voisit ottaa käyttöön lokeron lukitus- ja oletuslokeroasetukset, sinun on valittava automaattinen lokeron valinta laitteen ohjelmistossa. Jos laite on kytketty verkkoon ja siihen määritetään oletuslokero, asetus koskee laitteen kaikkia käyttäjiä. 24 Laitteen käyttäminen

29 Lokero 2 on tarkoitettu vain tavalliselle paperille. Seuraavassa taulukossa on eri tapoja, joilla lokeroasetuksia voidaan käyttää eri tulostustarpeisiin. Jos haluat Lisätä molempiin lokeroihin samaa tulostusmateriaalia ja haluat, että laite hakee tulostusmateriaalin toisesta lokerosta, jos ensisijainen lokero on tyhjä. Käyttää lokeroissa sekä erikoistulostusmateriaalia (kuten kalvoja ja kirjelomakkeita) että tavallista paperia. Lisätä tulostusmateriaalia molempiin lokeroihin, mutta antaa laitteen ottaa tulostusmateriaalia ensin tietystä lokerosta. Toimi näiden ohjeiden mukaisesti Lisää tulostusmateriaalia lokeroon 1 ja lokeroon 2. Lisätietoja on kohdassa Tulostusmateriaalin lisääminen. Varmista, että lokeron lukitus ei ole käytössä. Lisää erikoistulostusmateriaalia lokeroon 1 ja tavallista paperia lokeroon 2. Varmista, että oletuslokeroksi on asetettu lokero 2. Varmista, että lokero 1 on lukittu. Lisää tulostusmateriaalia lokeroon 1 ja lokeroon 2. Varmista, että oletuslokeroksi on asetettu haluttu lokero. Lokeroiden asetusten määrittäminen 1. Varmista, että laitteeseen on kytketty virta. 2. Voit toimia seuraavilla vaihtoehtoisilla tavoilla: Sisäinen verkkopalvelin: Valitse Asetukset-välilehti ja valitse sitten vasemmanpuoleisesta ruudusta Paperinkäsittely. HP Toolbox (Windows): Valitse Palvelut-välilehti ja valitse Paperinkäsittely. HP Printer Utility (Mac OS X): Valitse Printer Settings (Tulostinasetukset) - paneelista Trays Configuration (Lokeroasetukset). 3. Muuta haluamaasi lokeroasetusta ja valitse sitten OK tai Käytä. Tulostusasetusten muuttaminen Tulostusasetuksia (kuten tulostusmateriaalin kokoa tai tyyppiä) voi muuttaa sovelluksen tai tulostinajurin avulla. Sovelluksen avulla tehdyt muutokset ohittavat tärkeysjärjestyksessä tulostinajurin avulla tehdyt muutokset. Ajurissa määritetyt oletusasetukset kuitenkin palautuvat, kun sovellus suljetaan. Huomautus Jos haluat määrittää tulostusasetukset kaikkia tulostustöitä varten, tee muutokset tulostinajurissa. Saat lisätietoja Windows-tulostinajurin toiminnoista ajurin online-ohjeesta. Lisätietoja tietyllä sovelluksella tulostamisesta on sovelluksen mukana toimitetuissa ohjekirjoissa. Nykyisten töiden asetusten muuttaminen sovelluksesta (Windows) Kaikkia tulevia töitä koskevien oletusasetusten muuttaminen (Windows) Asetusten muuttaminen (Mac OS X) Tulostusasetusten muuttaminen 25

30 Luku 3 Nykyisten töiden asetusten muuttaminen sovelluksesta (Windows) 1. Avaa asiakirja, jonka haluat tulostaa. 2. Valitse Tiedosto-valikosta Tulosta ja sitten Asetukset, Ominaisuudet tai Oletusasetukset. (Tietyt vaihtoehdot määräytyvät käytettävän sovelluksen mukaan.) 3. Valitse haluamasi tulostuksen näppäinkomento ja valitse OK, Tulosta tai muu vastaava komento. Kaikkia tulevia töitä koskevien oletusasetusten muuttaminen (Windows) 1. Napsauta Käynnistä-painiketta, valitse Asetukset ja sitten Tulostimet tai Tulostimet ja faksit. tai Napsauta Käynnistä-painiketta, valitse Ohjauspaneeli ja kaksoisnapsauta sitten Tulostimet. Huomautus Anna pyydettäessä tietokoneen järjestelmänvalvojan salasana. 2. Napsauta tulostimen kuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Ominaisuudet ja Asiakirjan oletusasetukset tai Tulostusasetukset. 3. Muuta haluamasi asetukset ja valitse OK. Asetusten muuttaminen (Mac OS X) 1. Valitse File (Arkisto) -valikosta Page Setup (Arkin määrittely). Huomautus Mac OS X (v10.5) -käyttöjärjestelmässä kaikissa sovelluksissa ei ole Arkin määrittely -valikkoa, vaan se on osa Tulosta-valikkoa. 2. Muuta haluamasi asetukset (esimerkiksi paperikoko) ja valitse OK. 3. Avaa tulostinohjain valitsemalla Tiedosto-valikosta Tulosta. 4. Muuta haluamasi asetukset (esimerkiksi tulostusmateriaalin koko) ja valitse OK tai Print (Tulosta). Tulostaminen arkin molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus) Voit tulostaa arkin kummallekin puolelle joko automaattisesti käyttämällä kaksipuolista tulostusyksikköä (kaksipuolisen tulostuksen yksikköä) tai kääntämällä arkin manuaalisesti toisin päin ja syöttämällä sen sitten laitteeseen uudelleen. Paperin molemmille puolille tulostamisen perusohjeet Kaksipuolinen tulostaminen Paperin molemmille puolille tulostamisen perusohjeet Käytä aina tulostusmateriaalia, joka vastaa laitteen vaatimuksia. Lisätietoja on kohdassa Tuettujen tulostusmateriaalien tietojen kuvaus. Määritä kaksipuolinen tulostus sovelluksessa tai tulostinajurissa. 26 Laitteen käyttäminen

31 Älä tulosta kalvojen, kirjekuorien, valokuvapaperin, kiiltävän tulostusmateriaalin tai painoltaan alle 16 lb (60 g/m 2 ) olevien tai yli 28 lb (105 g/m 2 ) paperien molemmille puolille. Edellä mainitut materiaalit saattavat aiheuttaa tukoksia. Useat materiaalit vaativat erityisen suunnan, kun tulostat sivun molemmille puolille, kuten kirjelomake, esipainettu paperi ja vesileimattu ja esirei'itetty paperi. Kun tulostuksessa käytetään Windows-tietokonetta, laite tulostaa tulostusmateriaalin ensimmäisen puolen ensin. Kun tulostat Mac OS X -käyttöjärjestelmästä, laite tulostaa toisen sivun ensin. Lataa tulostusmateriaali etupuoli alaspäin. Kun tulostusmateriaalin toinen puoli on tulostettu, laite pitää automaattisen kaksipuolisen tulostuksen yhteydessä tulostusmateriaalin sisässään ja odottaa hetken musteen kuivumista. Kun muste on kuivunut, tulostusmateriaali vedetään takaisin laitteeseen ja tulostusmateriaalin toinen puoli tulostetaan. Kun tulostus on valmis, tulostusmateriaali pudotetaan tulostelokeroon. Älä ota paperia, ennen kuin tulostus on valmis. Voit tulostaa tuetun mukautetun koon tulostusmateriaalin kummallekin puolelle kääntämällä arkin toisin päin ja syöttämällä sen sitten laitteeseen uudelleen. Lisätietoja on kohdassa Tuettujen tulostusmateriaalien tietojen kuvaus. Kaksipuolinen tulostaminen Huomautus Voit tulostaa kaksipuolisia tulosteita manuaalisesti tulostamalla ensin parittomille sivuille, kääntämällä sivut ympäri ja tulostamalla sitten parillisille sivuille. Tulostaminen automaattisesti arkin molemmille puolille (Windows) 1. Lisää asianmukaista tulostusmateriaalia. Lisätietoja on kohdissa Paperin molemmille puolille tulostamisen perusohjeet ja Tulostusmateriaalin lisääminen. 2. Varmista, että kaksipuolinen tulostusyksikkö on kiinnitetty kunnolla. Lisätietoja on kohdassa Kaksipuolisen tulostuksen yksikön asentaminen. 3. Kun asiakirja on avoinna, valitse Tiedosto-valikosta Tulosta ja valitse sitten tulostuksen pikakomento. 4. Muuta muita haluamiasi asetuksia ja valitse OK. 5. Tulosta asiakirja. Tulostaminen automaattisesti arkin molemmille puolille (Mac OS X) 1. Lisää asianmukaista tulostusmateriaalia. Lisätietoja on kohdissa Paperin molemmille puolille tulostamisen perusohjeet ja Tulostusmateriaalin lisääminen. 2. Varmista, että kaksipuolisen tulostuksen yksikkö on asennettu oikein. Lisätietoja on kohdassa Kaksipuolisen tulostuksen yksikön asentaminen. 3. Varmista, että Arkin määrittely -ikkunassa on valittuna oikea tulostin ja arkin koko, ja aseta se sitten uudelleen paikalleen. 4. Valitse File (Arkisto) -valikossa Print (Tulosta). 5. Valitse avattavasta luettelosta Kopiot ja sivut. 6. Valitse Kaksipuolinen tulostus -vaihtoehto. 7. Valitse sidontasuunta osoittamalla asianmukaista symbolia. 8. Muuta muita haluamiasi asetuksia ja valitse Print (Tulosta). Tulostaminen arkin molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus) 27

32 Luku 3 Tulostaminen erikokoiselle tulostusmateriaalille Tulostus erikoismateriaalille (Windows) 1. Lisää asianmukaista tulostusmateriaalia. Lisätietoja on kohdassa Tulostusmateriaalin lisääminen. 2. Avaa asiakirja ja valitse Tiedosto-valikosta Tulosta. Valitse sen jälkeen Asetukset, Ominaisuudet tai Oletusasetukset. 3. Valitse Ominaisuudet-välilehti. 4. Valitse avattavasta Koko-luettelosta materiaalin koko. Jos haluamasi tulostusmateriaalikoko ei näy, luo mukautettu tulostusmateriaalikoko. Mukautetun tulostusmateriaalikoon määrittäminen a. Valitse luetteloruudusta Mukautettu. b. Anna uudelle erikoiskoolle nimi. c. Kirjoita mitat Leveys- ja Pituus-ruutuihin ja valitse sitten Tallenna. d. Sulje ominaisuus- tai asetusvalintaikkuna valitsemalla kaksi kertaa OK. Avaa valintaikkuna uudelleen. e. Valitse uusi mukautettu koko. 5. Valitse Paperityyppi-luetteloruudusta paperityyppi. 6. Valitse Paperilähde-luetteloruudusta paperilähde. 7. Muuta muita haluamiasi asetuksia ja valitse OK. 8. Tulosta asiakirja. Tulostaminen erikoismateriaalille (Mac OS X) 1. Lisää asianmukaista tulostusmateriaalia. Lisätietoja on kohdassa Tulostusmateriaalin lisääminen. 2. Valitse File (Arkisto) -valikosta Page Setup (Arkin määrittely). Huomautus Mac OS X käyttöjärjestelmässä kaikissa sovelluksissa ei ole Arkin määrittely -valikkoa, vaan se on osa Tulosta-valikkoa. 3. Tarkista, että olet valinnut HP-laitteen. 4. Valitse tulostusmateriaalin koko. Mukautetun tulostusmateriaalikoon määrittäminen: a. Valitse Manage Custom Sizes (Mukautettujen kokojen hallinta) Paper Size (Paperin koko) -valikosta. b. Osoita New (Uusi) ja kirjoita uuden koon nimi Paper Size Name (Paperikoon nimi) -ruutuun. c. Kirjoita paperin mitat Leveys- ja Pituus-kohtiin ja määritä marginaalit. d. Osoita Valmis tai OK ja valitse sitten Tallenna. 28 Laitteen käyttäminen

33 5. Valitse File (Arkisto) -valikosta Page Setup (Arkin määrittely) ja valitse sitten uusi mukautettu koko. Huomautus Mac OS X (v10.5) -käyttöjärjestelmässä kaikissa sovelluksissa ei ole Arkin määrittely -valikkoa, vaan se on osa Tulosta-valikkoa. 6. Valitse OK. 7. Valitse File (Arkisto) -valikossa Print (Tulosta). 8. Avaa Paper Handling (Paperinkäsittely) -paneeli. 9. Valitse Destination Paper Size (Kohdepaperikoko) -kohdasta Scale to fit paper size (Skaalaa paperin koon mukaan) -välilehti ja valitse sitten mukautettu paperikoko. 10. Muuta muita haluamiasi asetuksia ja osoita sitten OK tai Print (Tulosta). Reunaton tulostaminen Reunatonta tulostusta käyttämällä voit tulostaa joidenkin standardikokojen ja valokuvamateriaalien reunoihin asti. Huomautus Avaa tiedosto ohjelmasovelluksessa ja määritä kuva koko. Varmista, että koko vastaa tulostamisessa käytettävän tulostusmateriaalin kokoa. Voit käyttää tätä toimintoa myöstulostuksen näppäinkomennot -välilehden kautta (vain Windows). Avaa tulostinohjain, valitse Tulostuksen näppäinkomennot -välilehti ja valitse tämän avattavan tulostustyöluettelon näppäinkomento. Reunattoman asiakirjan tulostaminen (Windows) Reunattoman asiakirjan tulostaminen (Mac OS X) Reunattoman asiakirjan tulostaminen (Windows) 1. Lisää asianmukaista tulostusmateriaalia. Lisätietoja on kohdassa Tulostusmateriaalin lisääminen. 2. Avaa tulostettava tiedosto. 3. Avaa tulostinajuri sovelluksesta: a. Valitse Tiedosto ja valitse sitten Tulosta. b. Valitse Ominaisuudet, Asetukset tai Määritykset. 4. Valitse haluamasi tulostusasetuksen pikavalinta. 5. Muuta muita haluamiasi tulostusasetuksia ja valitse OK. 6. Tulosta asiakirja. 7. Jos käytit tulostuksessa repäisynauhalla varustettu valokuvapaperia, irrota nauha. Reunattoman asiakirjan tulostaminen (Mac OS X) 1. Lisää asianmukaista tulostusmateriaalia. Lisätietoja on kohdassa Tulostusmateriaalin lisääminen. 2. Avaa tulostettava tiedosto. Reunaton tulostaminen 29