Pelastustoimen Tutkimushautomon etäosallistumisohjeet

Transkriptio

1 1 (8) Pelastustoimen Tutkimushautomon etäosallistumisohjeet Toteutustapa: Internetselaimella toimiva Webex etäkoulutusluento. Osallistujamäärää ei ole rajattu. Osallistujia voi olla useita samalla koneella esim. videotykin välityksellä. Osallistuminen: Osallistujat seuraavat omalta tietokoneeltaan opettajan näyttämää materiaalia ja kuulevat puheen. Osallistujat osallistuvat tilaisuuteen kirjoittamalla chat-viestejä. Luentosalissa oleva etäosallistujaisäntä seuraa chat-keskustelua ja välittää tarvittaessa viestit luennoijalle. Laitteistovaatimukset: Internetyhteys, sähköposti kaiuttimet Varaa rauhallinen opiskeluympäristö! Kustannukset: Koulutus on osallistujille maksutonta. Tilaisuuteen osallistumisen todentaminen edellyttää seminaarin aikaista yhteydenpitoa etäkoulutusisäntään. Ilmoittautuminen: sähköpostitse, viimeistään tuntia ennen tilaisuuden alkamista. Ilmoita nimesi, organisaatiosi ja mihin seminaariin osallistut. Saat n. 15 minuuttia ennen tilaisuuden alkua sähköpostiisi linkin, josta pääset mukaan. Linkki on tilaisuuskohtainen. Seminaarit nauhoitetaan. Tallenteet on katsottavissa myöhemmin Pelastusopiston verkkosivuilta. Lisätiedot: Tutkimusjohtaja Esa Kokki Ilmoittautuminen: Tervetuloa! Liite: Tekniset ohjeet

2 2 (8) 1. Saat istunnon järjestäjältä kuvan 1 mukaisen kalenterikutsun/sähköpostin. SULJE KAIKKI SELAIMEN IKKUNAT ENNEN LINKIN KLIKKAAMISTA! Klikkaa sen jälkeen kutsussa olevaa "Liity_tästä_neuvotteluun" -linkkiä. Kuva 1 - Neuvottelukutsu. 2. Linkistä avautuu kuvan 2 mukainen verkkosivu. Kirjoita kenttiin nimesi ja sähköpostiosoitteesi. Salasanakenttä on yleensä valmiiksi täytetty. Klikkaa lopuksi "Join". Kuva 2 - Neuvotteluun kirjautuminen.

3 3 (8) 4. Älä hätäile jos mitään ei näytä tapahtuvan. Odota vähintään 30 sekuntia. 5. Joissakin tilanteissa käyttäjältä kysytään järjestelmänvalvojan tunnuksia (kuva 3). Niitä ei tarvita, joten klikkaa "Ei". Jossain tapauksessa ikkuna tulee useita kertoja, valitse aina "Ei" Kuva 3 - Järjestelmänvalvojan tunnuksia kysytään. 6. Valitse kuvan 4 mukaisessa näytössä "Run a temporary application". Kuva 4 - Javan valinta.

4 4 (8) 7. Joissakin tilanteissa saattaa tulla kuvan 5 mukainen virheilmoitus. Ilmoitus voi tulla useampaan kertaan. Klikkaa "OK" Kuva 5 - ActiveX-virhe. 8. Kuvan 6 mukaisen suojausvaroituksen ilmetessä klikkaa "Continue". Kuva 6 - Sertifikaattivaroitus - Continue. 9. Kuvaruudun alareunaan ilmestyy kuvan 7 mukainen valintaikkuna. Valitse "Suorita". Kuva 7 - Suorita. 10. Älä hätäile jos mitään ei näytä tapahtuvan. Odota vähintään 30 sekuntia.

5 5 (8) 11. Seuraavaksi kokeillaan äänen toimivuutta (kuva 8). Valitse "Test speaker/microphone". Kuva 8 - Äänen testaus ennen äänen yhteystapaa. 12. Valitse "Start Test" Kuvan 9 mukaisesta valintaikkunasta. Kuva 9 - Äänen testauksen aloitus.

6 6 (8) 13. Testiäänen pitää kuulua kuulokkeista tai kaiuttimista kun klikkaat "Test" kuvan 10 mukaisesta ikkunasta. Mikrofoniin puhuttaessa äänen tason vaihtelu pitää näkyä muuttuvana vihreänä palkkina. Jos laitteistossasi on useammat kaiuttimet tai kuulokkeet, voit valita käytettävän laitteen "Select a speaker to test:" -valintalistassta. Jos laitteistossasi on useampi mikrofoni, voit valita käytettävän mikrofonin "Select a microphone to test" -valintalistassta. Valitse ne laitteet joita aiot istunnossa käyttää. Valitse lopuksi "OK". Seuraavaksi valitse kuvan 8 mukaisesta valintaikkunasta "Call Using Computer". Kuva 10 - Äänen testaus.

7 7 (8) 14. Olet nyt liittynyt istuntoon (kuva 11). Kuva 11 - Istuntoon on nyt liitytty.

8 8 (8) 15. Jos istunnossa jaetaan materiaalia: