Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 5/ kuntayhtymä. Siirtymäajan yhteistyötoimikunta

Transkriptio

1 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 5/ Siirtymäajan yhteistyötoimikunta Aika klo 13:10-14:45 Paikka Auditorio Osallistujat Läsnä olleet Varsinainen jäsen Läsnä Poissa Varajäsen Läsnä työnantajan edustaja, Elisa Hänninen pj, ESSOTE työnantajan edustaja, Vesa Vestala ESSOTE työnantajan edustaja, Senja Kuiri ESSOTE pääluottamusmies Niilo Hendolin Sini Hintikainen pääluottamusmies, vpj Terhi Väisänen Jari Rantanen pääluottamusmies Sari Rautiainen Markku Tiainen pääluottamusmies Tiina Martikainen Sirpa Viljakainen työnantajan edustaja, Johanna Luukkkonen Kangasniemi työnantajan edustaja Risto Nylund pääluottamusmies Sari Kuusjärvi pääluottamusmies Titta Väyrynen pääluottamusmies Irmeli Puustinen pääluottamusmies Anna Kuitunen pääluottamusmies Arja Halttunen työnantajan edustaja, Heli Huopainen Sari Häkkinen Mikkeli työnantajan edustaja, Maria Närhinen Mikkeli pääluottamusmies Sirpa Hakkarainen Helena Lindholm pääluottamusmies Paula Pöyry Anne Reinikainen pääluottamusmies Tiia Rautpalo Anne Kellman pääluottamusmies Merja Syrjänen Sirpa Pirskanen luottamusmies Raija Saalasti työnantajan edustaja, Pertunmaa Juha Torniainen pääluottamusmies Eveliiina Reinikainen-Piira Nina Ruuth pääluottamusmies Eeva-Liisa Lindgren pääluottamusmies Salla Hutri Virpi Rosman pääluottamusmies Sanna Ruuth työnantajan edustaja, Juva Hilpi Purhonen työnantajan edustaja, Juva Pirjo Kirvesmies Hilpi Purhonen pääluottamusmies Raili Jaakkola Jaana Sistonen työsuojeluvaltuutettu Auli Vasara Pirjo Pohjolainen luottamusmies Kyllikki Klemm työnantajan edustaja, Mäntyharju Päivi Niiranen

2 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 5/ työnantajan edustaja, Tuomo Penttinen Mäntyharju pääluottamusmies, Pekka Suomi Lea Hockman Mäntyharju luottamusmies Aulikki Hostila Tuire Toivola luottamusmies Asta Hoteila Paula Oksanen luottamusmies Jari Lehtonen Sirkku Ruotsalainen luottamusmeis Piia Hartikainen Anne Raaska työnantajan edustaja, Risto Kortelainen **) ESSOTE hallituksen vpj, Markku Aholainen ESSOTE työnantajan edustaja, Pasi Marjakangas ESSOTE asiantuntija Jukka Aho *) asiantuntija Jouko Luukkonen **) henkilöstöjohtaja Merja Vihanto tekninen sihteeri Marja-Liisa Pärnänen *) poistui klo **) poistuivat klo Pöytäkirjan vakuudeksi Terhi Väisänen puheenjohtaja Marja-Liisa Pärnänen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu Sari Rautiainen Pasi Marjakangas Käsitellyt asiat 34-44

3 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 5/ Siirtymäajan yhteistyötoimikunta Käsitellyt asiat: Asia Otsikko Sivu 34 Kokouksen avaus 4 35 Pöytäkirjantarkastajien valinta 5 36 Mikkelin keskussairaalan uusittu lukitusjärjestelmä ja kulkurekisteri 6 37 ESSOTEn valmistelun tilannekatsaus 7 38 Hallintosäännön valmistelu 8 39 Henkilöstön koulutus- ja perehdyttämissuunnitelma 9 40 Henkilöstön sijoitussuunnitelman eteneminen Vuoden 2017 talousarvion valmistelun tilanne Palkanmaksupäivät alkaen ja verkkopalkan käyttöönotto Muut asiat Kokouksen päättäminen 15

4 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 5/ Siirtymäajan yhteistyötoimikunta Kokouksen avaus SYTT Todetaan läsnäolijat. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja todettiin läsnäolijat.

5 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 5/ Siirtymäajan yhteistyötoimikunta Pöytäkirjantarkastajien valinta SYTT Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Sari Rautiainen ja Pasi Mar ja kangas.

6 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 5/ Siirtymäajan yhteistyötoimikunta Mikkelin keskussairaalan uusittu lukitusjärjestelmä ja kulkurekisteri SYTT Valmistelija turvallisuuspäällikkö Jukka Aho Mikkelin Keskussairaalassa on otettu käyttöön Abloy Protec Cliq -lu ki tus jär jes tel mä. Järjestelmässä muodostuu kulkurekisteri, jo hon on pääsy vain avaimia hallitsevalla henkilöstöllä eli pal ve lu sih tee rillä ja toimialasihteerillä sekä yhdellä eri kois am mat ti mie hel lä. Avaimen käyttäjän kulkurekisteritiedot päivittyvät jär jes tel mään ainoastaan silloin, kun käyttäjä päivittää kulkuoikeutensa päi vi tyspis teel lä, kulkurekisteriä ei synny reaaliaikaisesti. Kul ku re kis te riä ei seurata eikä siitä tehdä mitään tilastointia. Jär jes tel mäs tä on yhteys ainoastaan Abloy:n palvelimelle. Rekisteritiedot säi ly vät kulkutapahtuman jälkeen Abloy:n palvelimella. Kul ku re kis te ri tie to ja ei säännönmukaisesti luovuteta minnekään. Tietoja luo vu te taan poliisille niissä tapauksissa, joissa on tapahtunut tai epäil lään tapahtuneen rikos (rikosilmoitusmenettelyn kautta). Täl löin kulkutietoja ovat oikeutettu käsittelemään edellä mai nit tu jen lisäksi turvallisuuspäällikkö. Yhteistyötoimikunta merkitsee tiedoksi turvallisuuspäällikön sel vityk sen. Turvallisuuspäällikkö Jukka Aho oli läsnä kokouksessa esit te lemäs sä asiaa. Merkittiin selvitys tiedoksi.

7 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 5/ Siirtymäajan yhteistyötoimikunta ESSOTEn valmistelun tilannekatsaus SYTT Valmistelija henkilöstöjohtaja Merja Vihanto Risto Kortelainen kertoo ESSOTEn val miste lun tilanteesta. Yhteistyötoimikunta merkitsee tiedoksi ESSOTEn valmistelun ti lanne kat sauk sen. Risto Kortelainen kertoi mm. - Syksyn hektisestä käynnistysvaiheen tilanteesta. - Hallitus käsittelee hallintosääntöä ja valtuusto Rekrytointi päällikkötasolla melkein tehtynä. - Organisaatio hyväksyttiin edellisessä hallituksen kokouksessa. - Tila- ja tukipalvelujohtaja n johtajan alaisuuteen. - Esper-hankkeeseen odotetaan jatkopäätöstä. - Ta-valmistelu n. 1 kk:n myöhässä. Talousarviota käsitellään marras kuun puolivälissä hallituksessa ja valtuustossa joulukuun alussa. - Sopimuksia käytävänä läpi n Kiinteistöjen vuokra-aikoja. Merja Vihanto kertoi sijoitussuunnitelman etenemisestä. Tila- ja tukipalvelujohtaja sekä tila- ja tukipalvelujen esimiehet valitaan lokakuussa. Hakijoista ja valinnoista voi lukea: Merkittiin tiedoksi tilannekatsaukset.

8 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 5/ Siirtymäajan yhteistyötoimikunta Hallintosäännön valmistelu SYTT Valmistelija henkilöstöjohtaja Merja Vihanto Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen n hal lin tosään töä on kirjoitettu loppukesän aikana ja luonnos tästä on toi mitet tu johtoryhmän jäsenille kommenteille. Hallintosäännöstä käy tiin lähetekeskustelu viime kokouksessa. Hallituksessa hallintosääntö on varsinaisessa käsittelyssä ja valtuustoon hallintosääntö menee YT-tomie li mes sä hallintosääntö on Hallintosääntö on tar koitus saada voimaan Hallintosääntö on parhaillaan kommentoitavana eri tahoilla ja hal lituk sen iltakoulussa hallintosääntöä käsitellään Tämän jälkeen hallintosääntöä käsitellään vielä johtoryhmässä en nen kuin se menee varsinaiseen päätöksentekoon hal li tuk seen ja valtuustoon Yt-toimielimessä hallintosääntö on Yhteistyötoimikunta merkitsee tiedoksi hal lin to sään tö val mis te lun. Pasi Marjakangas esitteli hallintosäännön sisältöä ja valmistelun tilan net ta. Merkittiin tiedoksi hallintosääntövalmistelu. Liitteet Essote hallintosääntö versio 0 8

9 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 5/ Siirtymäajan yhteistyötoimikunta Henkilöstön koulutus- ja perehdyttämissuunnitelma SYTT Valmistelija henkilöstöjohtaja Merja Vihanto Siirtyvän henkilöstön, mutta myös nykyisen ESSOTEn hen ki lös tön osalta, tuleva yhteistyö tarkoittaa monia muutoksia muun muas sa käytössä oleviin tietojärjestelmiin, työajan seurantaan, asian hal linta jär jes tel män käyttöön, raportointiin, hen ki lös tö etuuk siin sekä työnantajan toimintaohjeisiin. Jotta henkilöstöllä nä mä asiat ovat tiedossa ESSOTEn henkilöstöpalveluissa val mis tel laan parhaillaan henkilöstön koulutus- ja pe reh dyt tä mis suun ni tel maa tämän vuoden loppupuolelle ja ensi vuodelle. Koulutusten ja perehdytystilaisuuksista tiedotetaan ESSOTEn intra ne tis sä, Laastari -lehdessä ( Etelä-Savon so si aali- ja terveyspalvelujen n sivuilla ( sekä kuntien koulutusyhdyshenkilöiden kautta. Yhteistyötoimikunta merkitseen asian tiedoksi. Merja Vihanto esitteli asiaa. Ilona Poukakka valmistelee asiaa. Hän on yhteydessä kuntiin ai katau lu tuk sen suhteen. Koulutuksista tiedotetaan kuntien yh teys henki löi den kautta, Essoten intranetissa sekä Laastarissa ja ekstranetis sa. Merkittiin tiedoksi.

10 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 5/ Siirtymäajan yhteistyötoimikunta Henkilöstön sijoitussuunnitelman eteneminen SYTT Valmistelija henkilöstöjohtaja Merja Vihanto Henkilöstön sijoitussuunnitelma on tarkastettu päävastuualueilla ja uudet kustannuspaikat ovat henkilöiden takana. Tiedot ovat ta loushal lin nos sa palkkojen ja henkilöiden yhdistämistä varten. Hallinnon ja tukipalvelujen osalta sijoitussuunnitelman te ke mi nen on parhaillaan työn alla odottaen kus tan nus paik ka kart ta tie to ja. Tämä kokonaisuus on valmiina viikolla 36. Varahenkilöstön si joitus suun ni tel ma valmistuu viikolla 37, kun kus tan nus paik ka kart ta on valmis. Määräaikaisten tilanne, joiden työsopimus jatkuu vuoden 2017 puo lel le, valmistuu viikolla 38. Myös täältä puuttuu vielä kus tan nuspaik ka kart ta. Budjettipalaverit pidetään viikoilla ( ). Muutok sia voi tehdä siihen saakka, kun tiedot viedään palk ka jär jes telmään loka-marraskuussa. Yhteistyötoimikunta merkitseen tiedoksi sijoitussuunnitelman etene mi sen. Merja Vihanto kertoi sijoitussuunnitelman etenemisestä. Kustannuspaikkakartta on jo valmiina. Päävastuualueiden tiedot on jo tarkastettu ja testauksia tehdään. Sijoitussuunnitelma on hallituksessa Merkittiin tiedoksi sijoitussuunnitelman eteneminen.

11 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 5/ Siirtymäajan yhteistyötoimikunta Vuoden 2017 talousarvion valmistelun tilanne SYTT Valmistelija talousjohtaja Vesa Vestala Talousarvio 2017 perustuu n perussopimuksessa sovit tui hin perusteisiin. Talousarvioteknisesti eri kois sai raan hoi don stä muodostetaan sote- (ES SO TE) liittämällä siihen kuntien sote-toiminnot. Pääosin siirto on yk si se littei ses ti tehtävissä kuntien tilinpäätöksistä 2015 ja ta lous ar viois ta Osa palveluista on kuitenkin ryhmitelty kun nis sa poikkeavasti esim. järjestöavustukset tai palvelua ei ole ol lut kaikilla esim. sosiaalinen luototus. Kaiken lähtökohtana on ol lut rajoittaa jäsenkuntalaskutusta eli sote-kuluja. Jä sen kun ta las ku tuksel le on määritelty enintään 0,5 % kasvu ( tilinpäätökset 2015) sekä siirtymäkauden kulut (n. 2 M ) mm ict, tuotteistus (ja ko pe rustee na kapitaatio). Vuoden 2015 tarkkaa ta lous ar vio raa mia ei ole vielä olemassa, koska kuntien kulujen liittäminen kun ta yh ty mään vaatii erilaisten sisäisten kuluerien siivoamista. Ta lous ar vio ke hys tiedetään, kun kaikkien siirtyvien yksiköiden ta lous ar vio on käyty läpi arviolta viikolla 38. Kuntakohtainen ar vio valmistuu arviolta viikolla 41. Talousarvion valmistelun tukena ei myöskään ole strategiaa, jo ten perussopimus ohjaa valmistelua. Perussopimuksen jäl kei sis tä valtakunnallisista sopimusmuutoksista ei ole erikseen so vit tu mm. kiky-sopimus. Yhteistyötoimikunta merkitsee tiedoksi talousarvion 2017 val mis telun tilanteen. Hal li tus käsittelee talousarviota ja valtuusto Alus ta va talousarvio viedään hallitukseen Merkittiin tiedoksi talousarvion 2017 valmistelun tilanne.

12 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 5/ Siirtymäajan yhteistyötoimikunta Palkanmaksupäivät alkaen ja verkkopalkan käyttöönotto SYTT Valmistelija henkilöstöjohtaja Merja Vihanto Kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen palkkausluvun 18 :n mukaan viranhaltijalle/työntekijälle maksetaan palkka tai palkkio kultakin kalenterikuukaudelta viimeistään sen 16. päi vä nä, jollei tässä sopimuksessa ole toisin määrätty tai palkan suo ri tus pe rusteis ta muuta johdu taikka toimivaltainen viranomainen työn te ki jän palkanmaksun osalta toisin määrää. Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen n (ES SO- TEn) palkanmaksupäivät ovat vakituisen henkilöstön osalta kuukau den 16. päivä ja määräaikaisen henkilöstön osalta kuu kau den viimeinen päivä ESSOTEen siirtyvän henkilöstön osalta noudatetaan ES- SO TEn nykyisiä palkanmaksupäiviä. Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen ssä on käytös sä sähköinen verkkopalkkapalvelu. Palvelun käyttö edel lyt tää, että palkansaajalla on henkilökohtaiset verk ko pank ki tun nuk set (samat kuin muussakin verkkopankkiasioinnissa). Verk ko palk kapal ve lu sisältyy pankkien ylläpitämiin verk ko pank ki pal ve lui hin eikä sen käytöstä aiheudu erillistä lisäkustannusta. Verk ko pank ki tunnuk set saa omasta pankista. Sähköisen palkkalaskelman hyödyt: palkkalaskelma nähtävillä kaikkialla, missä on In ter net-yh teys käytettävissä tiedot aikaisemmin saatavilla, kun postitukseen ei kulu ai kaa palkkalaskelmat pysyvät hyvässä järjestyksessä ja ovat helpos ti luettavissa ja tulostettavissa myöhemminkin (väh. 18 kk) järjestelmän kautta mahdollista lähettää viestejä palk ka toimis toon Myös ESSOTEen siirtyvä henkilöstö saa käyttöönsä verkko pal kan. Paperinen palkkalaskelma on mahdollista saada vain niissä tapauk sis sa, että henkilöllä ei ole käytössä verk ko pank ki mah dol lisuut ta. Henkilöstölle tiedotetaan vuoden 2017 palkanmaksupäivistä ja verk ko pal kas ta tarkemmin syyskuun aikana.

13 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 5/ Siirtymäajan yhteistyötoimikunta Yhteistyötoimikunta merkitsee tiedoksi vuoden 2017 pal kan mak supäi vät ja verkkopalkan käytön. Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen n (ES SO- TEn) palkanmaksupäivät ovat vakituisen henkilöstön osalta kuukau den 16. päivä ja määräaikaisen henkilöstön osalta kuu kau den viimeinen päivä. Palkanmaksupäivät vahvistetaan hallituksen kokouksessa Merkittiin tiedoksi palkanmaksupäivät sekä verkkopalkan käyttö.

14 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 5/ Siirtymäajan yhteistyötoimikunta Muut asiat SYTT Henkilöstön edustus johtoryhmissä Merkittiin tiedoksi henkilöstön edustus johtoryhmissä. Liitteet Johtoryhmät sekä henkilöstön edustus

15 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 5/ Siirtymäajan yhteistyötoimikunta Kokouksen päättäminen SYTT Seuraava kokous on Mikkelin kaupungintalon valtuustosalissa klo alkaen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo