HP Officejet Pro L7300/L7500/L7600/L7700 Käyttöopas

Transkriptio

1 HP Officejet Pro L7300/L7500/L7600/L7700 Käyttöopas

2

3 HP Officejet Pro L7300/L7500/ L7600/L7700 All-in-One-sarja Käyttöopas

4 Tekijänoikeustiedot 2007 Copyright Hewlett Packard Development Company, L.P. Painos 1, 10/2006 Tämän julkaisun kopioiminen, muokkaaminen tai kääntäminen ilman kirjallista lupaa on kielletty, ellei tätä ole tekijänoikeuslaeilla sallittu. Tässä olevia tietoja voidaan muuttaa ilman erillistä ilmoitusta. HP:n tuotteiden takuut määritellään niiden mukana toimitettavissa rajoitetun takuun lausekkeissa. Tämän julkaisun sisältö ei anna lisätakuita. HP ei vastaa tämän julkaisun sisältämistä virheistä tai puutteista. Copyright (C) , RSA Data Security, Inc Kaikki oikeudet pidätetään. Oikeus tämän ohjelmiston käyttämiseen ja kopioimiseen myönnetään sillä edellytyksellä, että siihen viitataan nimellä RSA Data Security, Inc. MD4 Message-Digest Algorithm kaikessa aineistossa, jossa ohjelmisto tai toiminto mainitaan tai niihin viitataan. Lisäksi myönnetään oikeus luoda ja käyttää ohjelmistosta johdettuja osia sillä edellytyksellä, että ne varustetaan merkinnällä derived from the RSA Data Security, Inc. MD4 Message-Digest Algorithm kaikessa aineistossa, jossa johdettu osa mainitaan tai siihen viitataan. RSA Data Security, Inc. ei anna mitään takeita tämän ohjelmiston soveltuvuudesta kaupankäynnin kohteeksi eikä tämän ohjelmiston sopivuudesta mihinkään tiettyyn tarkoitukseen. Se toimitetaan sellaisenaan ilman mitään ilmaistuja tai oletettuja takuita. Nämä ilmoitukset on sisällytettävä näiden ohjeiden ja/tai ohjelmiston kaikkiin kopioihin. Tavaramerkit Intel Pentium on Intel Corporationin tai sen tytäryhtiöiden rekisteröity tavaramerkki Yhdysvalloissa ja muissa maissa. Microsoft, Windows ja Windows XP ovat Microsoft Corporationin Yhdysvalloissa rekisteröimiä tavaramerkkejä. Tuote tukee Secure Digital -muistikorttia. SD-logo on patentinhaltijansa tavaramerkki. Kopiointirajoitukset Useissa maissa ei ole sallittua kopioida seuraavia asiakirjoja. Jos olet epävarma siitä, saako tiettyä kohdetta kopioida, ota yhteys lakimieheen. Viralliset asiakirjat: passit maahanmuuttoasiakirjat asevelvollisuuteen liittyvät asiakirjat henkilötodistukset ja virkamerkit leimamerkit postimerkit ruokakupongit valtion virastojen sekit ja maksumääräykset paperiraha, matkasekit ja maksuosoitukset talletustodistukset tekijänoikeuslailla suojatut teokset. Turvallisuustietoja Kun käytät laitetta, noudata aina turvallisuusmääräyksiä, jotta palovaara ja sähköiskujen riski olisi mahdollisimman pieni. 1. Lue ja ymmärrä kaikki HP All-in- One -tuotteeseen liittyvät ohjeet. 2. Käytä vain maadoitettua pistorasiaa, kun kytket tuotteen virtalähteeseen. Jos et tiedä, onko pistorasia maadoitettu, ota yhteyttä asiantuntevaan sähköasentajaan. 3. Noudata kaikkia laitteeseen merkittyjä varoituksia ja ohjeita. 4. Irrota laitteen virtajohto pistorasiasta ennen puhdistamista. 5. Tuotetta ei saa asentaa tai käyttää veden lähellä tai kun olet märkä. 6. Aseta laite tukevalle alustalle. 7. Asenna tuote suojattuun paikkaan, jossa johdon päälle ei voi astua ja jossa johtoon ei voi kompastua, jottei johto vaurioidu. 8. Jos tuote ei toimi kunnolla, katso kohtaa Ylläpito ja vianmääritys. 9. Laitteen sisällä ei ole käyttäjän huollettavia osia. Toimita laite tarvittaessa asiantuntevaan huoltoon. Tuotteen sisältämä ympäristölle haitallinen materiaali Tämä HP:n tuote sisältää seuraavia materiaaleja, jotka mahdollisesti vaativat elinkaarensa lopussa erikoiskäsittelyä: Elohopea skannerin loistelampussa (<1,5 mg). Saat tietoja kierrätyksestä osoitteesta paikallisilta viranomaisilta ja the Electronics Industries Alliancen sivustosta osoitteessa Lisätietoja on kohdassa Kierrätys.

5 Sisältö 1 Aluksi Muiden tuotetietojen hakeminen...10 Helppokäyttöisyys...12 HP All-in-One -laitteen osat...12 Tulostin edestä...13 Tulostustarvikealue...14 Muistikorttipaikat...14 Tulostin takaa...15 Ohjauspaneeli...15 Ohjauspaneelin painikkeet ja merkkivalot...16 Värinäyttö...18 Kaksirivinen näyttö...19 Liitäntätiedot Lisävarusteiden asentaminen Kaksipuolisen tulostuksen yksikön asentaminen...21 Lokeron 2 asentaminen...21 Lisävarusteiden ottaminen käyttöön tulostinajurissa...22 Lisävarusteiden ottaminen käyttöön Windows-tietokoneissa...23 Lisävarusteiden ottaminen käyttöön Macintosh-tietokoneissa All-in-one-laitteen käyttäminen Ohjauspaneelin valikkojen käyttäminen...24 Ohjauspaneelin viestien tyypit...25 Tilaviestit...25 Varoitusviestit...25 Virheilmoitukset...25 Kriittiset virheilmoitukset...25 Laiteasetusten muuttaminen...26 HP:n ratkaisukeskuksen käyttäminen (Windows)...26 HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston käyttäminen...27 Teksti ja symbolit...28 Numeroiden ja tekstin kirjoittaminen ohjauspaneelin näppäimistöllä...28 Tekstin kirjoittaminen...29 Välilyönnin, tauon tai symbolin kirjoittaminen Kirjaimen, numeron tai symbolin poistaminen Tekstin kirjoittaminen näyttönäppäimistöllä (ei kaikissa malleissa)...29 Faksinumeroiden valinnassa käytettävissä olevat symbolit (ei kaikissa malleissa)...30 Alkuperäisten asiakirjojen lisääminen...31 Alkuperäiskappaleiden asettaminen automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen...31 Alkuperäiskappaleen asettaminen lasille

6 Tulostusmateriaalin valitseminen...32 Tulostusmateriaalin valintaa ja käyttöä koskevia vihjeitä...32 Tuettujen tulostusmateriaalien tiedot...34 Tuetut koot...34 Tuettujen tulostusmateriaalien tyypit ja painot...37 Vähimmäismarginaalien asettaminen...38 Tulostusmateriaalin asettaminen...38 Lokeroiden määrittäminen...41 Tulostaminen erikoismateriaalille ja erikoiskokoiselle materiaalille...42 Tulostaminen erikoismateriaalille tai erikoiskokoiselle materiaalille (Windows)...42 Tulostaminen erikoismateriaalille tai erikoiskokoiselle materiaalille (Mac OS)...43 Reunaton tulostaminen...43 Reunattoman asiakirjan tulostaminen (Windows)...43 Reunattoman asiakirjan tulostaminen (Mac OS) Pikavalintanumeroiden määrittäminen (ei kaikissa malleissa)...44 Faksinumeroiden määrittäminen pikavalintanumeroiksi tai ryhmiksi...45 Pikavalintanumeroiden määrittäminen...45 Pikavalintaryhmän määrittäminen...45 Verkkokansioiden määrittäminen pikavalintanumeroiksi (ei kaikissa malleissa)...46 Pikavalintanumeroiden määrittäminen...47 Pikavalintanumeroiden luettelon tulostaminen ja tarkasteleminen...47 Pikavalintanumeroiden luettelon tulostaminen...47 Pikavalintanumeroiden luettelon tarkasteleminen Tulostaminen Tulostusasetusten muuttaminen...48 Nykyisten tulostustöiden asetusten muuttaminen sovelluksessa (Windows)...48 Kaikkien tulostustöiden oletusasetusten muuttaminen (Windows)...48 Asetusten muuttaminen (Mac OS)...48 Tulostaminen molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus)...49 Paperin molemmille puolille tulostamisen perusohjeet...49 Kaksipuolinen tulostus (Windows)...49 Automaattinen kaksipuolinen tulostus (Mac OS)...50 Tulostustyön peruuttaminen Kopioiminen Kopioiden tekeminen ohjauspaneelin avulla...51 Kopiointiasetusten muuttaminen...51 Alkuperäiskappaleen rajaaminen (vain värinäyttömallit)...52 Kopiotyön peruuttaminen Skannaaminen Alkuperäiskappaleen skannaaminen...53 Suoran digitaalisen arkistoinnin asetusten määrittäminen (vain tietyissä malleissa)...53 Alkuperäisen asiakirjan skannaaminen verkkokansioon...54 Alkuperäiskappaleen skannaaminen tietokoneessa olevaan ohjelmaan (suora yhteys)...55 Alkuperäisen asiakirjan skannaaminen muistilaitteeseen...56 Webscan-toiminnon käyttäminen sisäisen verkkopalvelimen kautta

7 Sisältö Skannaaminen TWAIN- tai WIA-yhteensopivasta ohjelmasta...57 Skannaaminen TWAIN-yhteensopivasta ohjelmasta...57 Skannaaminen WIA-yhteensopivasta ohjelmasta...57 Skannatun alkuperäiskappaleen muokkaaminen...57 Skannatun kuvan muokkaaminen...57 Skannatun asiakirjan muokkaaminen käyttämällä OCR-tekstintunnistusohjelmistoa...58 Skannausasetusten muuttaminen...58 Skannaustyön peruuttaminen Muistilaitteiden käyttäminen (ei kaikissa malleissa) Muistikortin asettaminen...59 Digitaalikameran kytkeminen...60 Tallennuslaitteen liittäminen...62 Valokuvien katseleminen...62 Valokuvien katseleminen (vain värinäytöllä varustetut mallit)...63 Valokuvien katseleminen tietokoneessa...63 Valokuvien tulostaminen ohjauspaneelin avulla...63 Valokuvien tulostaminen vedossivua käyttämällä...63 Panoraamavalokuvien tulostaminen...66 Passikuvien tulostaminen...67 Videotiedoston ruutujen tulostaminen...68 Valokuvien tallentaminen tietokoneeseen Faksaaminen (ei kaikissa malleissa) Faksin lähettäminen Perusfaksin lähettäminen...71 Faksin lähettäminen manuaalisesti puhelimesta Faksin lähettäminen käyttämällä näyttövalintaa Faksin lähettäminen yleislähetystoiminnolla (koskee vain malleja, joissa on värinäyttö)...74 Faksin vastaanottaminen...74 Faksin vastaanottaminen manuaalisesti...75 Faksien varmuuskopion määrittäminen...75 Vastaanotettujen faksien uudelleentulostaminen muistista...76 Faksien lähettäminen edelleen toiseen numeroon Faksinumeroiden estäminen...78 Roskafaksitilan asettaminen...78 Numeroiden lisääminen roskafaksiluetteloon Numeroiden poistaminen roskafaksiluettelosta Estettyjen faksinumeroiden luettelon tarkasteleminen

8 Faksiasetusten muuttaminen...80 Faksin ylätunnisteen määrittäminen...80 Vastaustilan määrittäminen (automaattinen vastaaminen)...81 Vastaamista edeltävien hälytysten lukumäärän määrittäminen...81 Soittoäänen muuttaminen (erottuva soittoääni)...82 Faksin virheenkorjaustilan määrittäminen...82 Faksin virheenkorjaustilan määrittäminen...83 Numeron valintatyypin määrittäminen...83 Numeron valintatyypin määrittäminen...83 Uudelleenvalinta-asetusten määrittäminen...83 Uudelleenvalinta-asetusten määrittäminen...83 Faksin nopeuden määrittäminen Faksaaminen Internetin välityksellä...84 Faksiasetusten testaaminen...85 Raporttien käyttäminen...85 Faksin lähettämisen vahvistusraportin tulostaminen...85 Faksin virheraportin tulostaminen...86 Faksilokin tulostaminen ja tarkasteleminen...87 Faksin peruuttaminen Laitteen määritys ja hallinta Laitteen hallinta...88 Hallintatehtävien yleiskuvaus...88 Laitteen valvonta Laitteen hallinta...90 Laitteen hallintatyökalujen käyttäminen...92 Sisäinen verkkopalvelin...92 Sisäänrakennetun verkkopalvelimen avaaminen...92 Sisäisen verkkopalvelimen sivut...93 Toolbox (Windows)...93 Toolbox-apuohjelman avaaminen...94 Toolbox-ohjelman välilehdet...94 HP Printer Utility (Mac OS)...95 HP Printer -apuohjelman avaaminen...95 HP Printer Utility -apuohjelman paneelit...95 Network Printer Setup Utility (Mac OS)...96 HP Web Jetadmin -ohjelma...96 HP Instant Support...96 Suojaus ja yksityisyys...97 Yhteyden muodostaminen HP Instant Support -palveluun...97 myprintmileage...97 Itsetestauksen diagnostiikkasivu...98 Verkon asetussivu Kanava-alueen määritelmät

9 Sisältö Verkkoasetusten määrittäminen Verkon perusasetusten muuttaminen Langattoman asennustoiminnon käyttäminen Verkkoasetusten tarkasteleminen ja tulostaminen Langattoman yhteyden avaaminen ja katkaiseminen Verkon lisäasetusten muuttaminen Linkin nopeuden määrittäminen IP-asetusten tarkasteleminen IP-asetusten muuttaminen Laitteen faksiasetusten määrittäminen (ei kaikissa malleissa) Faksitoiminnon asentaminen (rinnakkaispuhelinjärjestelmät) Oikean faksiasetuksen valitseminen koti- tai toimistoasennusta varten Faksin asennustyypin valitseminen Asennus A: Erillinen faksilinja (äänipuheluja ei vastaanoteta) Asennus B: Laitteen asentaminen käyttämään DSL:ää Asennus C: Laitteen asentaminen PBX-puhelinjärjestelmään tai ISDN-linjaan Asennus D: Faksi ja erottuva soitto -palvelu samassa linjassa Asennus E: Jaettu puhe- ja faksilinja Asennus F: Jaettu puhe- ja faksilinja, kun käytössä on vastaaja Asennus G: Tietokonemodeemin kanssa jaettu faksilinja (puhepuheluja ei vastaanoteta) Asennus H: Jaettu puhe- ja faksilinja, tietokonemodeemin kanssa Asennus I: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on puhelinvastaaja Asennus J: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja puhelinvastaaja Asennus K: Jaettu ääni- ja faksilinja, kun käytössä on tietokonemodeemi ja vastaaja Faksin sarja-asennus Laitteen määrittäminen (Windows) Suora yhteys Ohjelmiston asentaminen ennen laitteen liittämistä (suositeltava) Laitteen liittäminen ennen ohjelmiston asentamista Laitteen jakaminen paikallisesti jaetussa verkossa Verkkoliitäntä Laitteen asentaminen verkkoon Laitteen ohjelmiston asentaminen asiakastietokoneisiin Tulostinajurin asentaminen Lisää tulostin -toiminnon avulla Laitteen määrittäminen (Mac OS) Ohjelmiston asentaminen verkkoyhteyttä tai suoraa yhteyttä varten Laitteen jakaminen paikallisesti jaetussa verkossa

10 Laitteen asetusten määrittäminen langatonta tiedonsiirtoa varten (vain eräät mallit) Langattoman verkon asetusten kuvaus Langattoman tiedonsiirron määrittäminen ohjatusti ohjauspaneelin avulla Langattoman tiedonsiirron määrittäminen asennusohjelmalla (Windows) Langattoman tiedonsiirron määrittäminen SecureEasySetup (SES) -toiminnolla Laitteen asetusten määrittäminen langatonta verkkokäyttöä varten (Mac OS) Langattoman tiedonsiirron poistaminen käytöstä Ohjeet häiriöiden vähentämiseksi langattomassa verkossa Ohjeet langattoman verkon suojauksen varmistamiseksi Laiteosoitteiden lisääminen langattoman tukiasemaan Muut ohjeet Laitteen määrittäminen Bluetooth-tiedonsiirtoa varten Laitteen määrittäminen Bluetooth-tiedonsiirtoa varten sisäisen verkkopalvelimen avulla Bluetooth-yhteyden muodostaminen laitteeseen Bluetooth-yhteyden muodostaminen laitteeseen Windowsissa Bluetooth-yhteyden muodostaminen laitteeseen Mac OS -järjestelmässä Laitteen Bluetooth-suojauksen määrittäminen Käytä tunnusta Bluetooth-laitteiden todentamiseen Laitteen määrittäminen näkyväksi tai näkymättömäksi Bluetooth-laitteiden kannalta Bluetooth-asetusten palauttaminen sisäisen verkkopalvelimen avulla Ohjelmiston poistaminen ja asentaminen uudelleen Ylläpito ja vianmääritys Tuetut mustekasetit Mustekasettien vaihtaminen Tulostuspäiden ylläpito Tulostuspäiden kunnon tarkistaminen Tulostuslaadun diagnostiikkasivun tulostaminen Tulostuspäiden kohdistaminen Rivinsyötön kalibroiminen Tulostuspäiden puhdistaminen Tulostuspään koskettimien puhdistaminen manuaalisesti Tulostuspäiden vaihtaminen Tulostustarvikkeiden säilyttäminen Mustekasettien säilyttäminen Tulostuspäiden säilyttäminen Laitteen puhdistaminen Skannerin lasin puhdistaminen Automaattinen asiakirjansyöttölaitteen (ADF:n) puhdistaminen Ulkopintojen puhdistaminen Vianmääritysvihjeet ja lisätietoja

11 Sisältö Tulostusongelmien ratkaiseminen Laitteen virta katkeaa odottamatta Ohjauspaneelin näyttöön tulee virheilmoitus Laite ei vastaa (mitään ei tulostu) Laite ei hyväksy tulostuspäätä Tulostaminen kestää kauan Tyhjä tai osittainen sivu tulostuu Sivulta puuttuu jotakin tai jotakin on väärin Teksti tai kuvat on sijoitettu väärin Laite tulostaa puoli sivua ja poistaa sen jälkeen paperin Tulostuslaatu on heikko ja tulokset odottamattomia Huonolaatuiset tulosteet Tulosteessa on merkityksettömiä merkkejä Muste tahraa Muste ei täytä tekstiä tai kuvia kokonaan Tuloste on haalea tai värit eivät ole kirkkaat Värit tulostuvat mustavalkoisina Tuloste on väärän värinen Värit sekoittuvat toisiinsa tulosteessa Värit eivät asetu kohdalleen Tekstistä tai kuvista puuttuu viivoja tai pisteitä Paperin syöttöön liittyvien ongelmien ratkaiseminen Valinnaista lokeroa 2 ei voi kiinnittää Jokin muu paperin syöttöön liittyvä ongelma Kopiointiongelmien ratkaiseminen Yhtään kopiota ei tule ulos Kopiot ovat tyhjiä Kopio tehtiin väärästä alkuperäiskappaleesta Asiakirjoja puuttuu, tai ne ovat haalistuneita Koko pienenee Kopiot ovat huonolaatuisia Kopioissa on näkyviä virheitä Näkyviin tulee virheilmoituksia Laite tulostaa puoli sivua ja poistaa sen jälkeen paperin Skannausongelmien ratkaiseminen Skanneri ei tee mitään Skannaaminen kestää liian kauan Asiakirjasta jäi osa skannaamatta tai siitä puuttuu tekstiä Tekstiä ei voi muokata Näyttöön tulee virheilmoituksia Skannattu kuva on huonolaatuinen Skannatuissa töissä on näkyviä virheitä Skannaaminen verkkokansioon ei onnistu (Suora digitaalinen arkistointi) Faksiongelmien ratkaiseminen Faksitesti epäonnistuu

12 Valokuviin (muistikorttiin) liittyvien ongelmien ratkaiseminen Laite ei voi lukea muistikorttia Laite ei voi lukea valokuvia muistikortista Kaikkia muistikortin valokuvia ei voi tulostaa, vaan ne aiheuttavat tulostustyön peruuntumisen Laite tulostaa puoli sivua ja poistaa sen jälkeen paperin Laitehallintaongelmien ratkaiseminen Sisäistä verkkopalvelinta ei voi avata Asennusongelmien vianmääritys Laitteiston asennusta koskevia suosituksia Ohjelmiston asennusta koskevia suosituksia Sivujen kohdistamiseen liittyvien ongelmien ratkaiseminen Ohjelmiston asennukseen liittyvien ongelmien ratkaiseminen Verkko-ongelmien ratkaiseminen Langattomaan tiedonsiirtoon liittyvien ongelmien ratkaiseminen Tukosten poistaminen Tukoksen poistaminen laitteesta Automaattisen asiakirjansyöttölaitteen tukosten poistaminen Tukosten estämisvihjeitä A B C HP:n tarvikkeet ja lisävarusteet Tulostustarvikkeiden tilaaminen Internetin kautta Lisävarusteet Tarvikkeet Mustekasetit Tulostuspäät HP-tulostusmateriaalit Tuki ja takuu Sähköisen tuen saaminen HP:n puhelintuen saaminen Ennen kuin soitat Puhelintuen numerot Hewlett-Packardin rajoitettu takuu Laitteen valmisteleminen lähettämistä varten Poista mustekasetit ja tulostuspäät ennen kuljetusta Irrota ohjauspaneelin etulevy Laitteen pakkaaminen Laitteen tekniset tiedot Fyysiset tiedot Tuotteen ominaisuudet ja kapasiteetti Prosessorin ja muistin tiedot Järjestelmävaatimukset Verkkoyhteyskäytäntöjen tiedot Sisäisen verkkopalvelimen tiedot Tulostuksen tiedot Tulostustarkkuus Kopioinnin tekniset tiedot Faksin tekniset tiedot Skannauksen tekniset tiedot

13 Sisältö Suoran digitaalisen arkistoinnin tiedot Ympäristötiedot Sähkölaitetiedot Melun tuotto (kopioiminen ja tulostaminen vedostilassa, melutaso ISO standardin mukaan) Tuetut laitteet Muistikortin tekniset tiedot D Lainsäädännön edellyttämät tiedot FCC-lauseke Shielded cables Exposure to radio frequency radiation (wireless products only) Ilmoitus Yhdysvaltojen puhelinverkon käyttäjille Ilmoitus Kanadan puhelinverkon käyttäjille Ilmoitus käyttäjille Euroopan talousalueella (ETA) Muita lainsäädännön edellyttämiä tietoja EMI-lauseke (Korea) VCCI-lauseke (Japani) Lainsäädännön edellyttämä mallinumero Virtajohdon turvallisuuslausunto LED-luokitus Langattomien laitteiden lainsäädäntöä koskevat huomautukset Notice to users in Canada/Note à l'attention des utilisateurs Canadien Notice to users in Brazil/Notificação de Normas de Uso de Dispositivos Sem Fio do Brasil Ilmoitus käyttäjille Euroopan unionin alueella (englanti) Ilmoitus Ranskan käyttäjille Ilmoitus käyttäjille Saksassa Ilmoitus käyttäjille Italiassa Ilmoitus käyttäjille Espanjassa Vaatimustenmukaisuusvakuutus Ympäristöohjelma Kulutuksen vähentäminen Virrankulutus Pariston tiedot Materiaaliturvallisuustiedotteet Kierrätys Tuotteen pakkaus Muovit Laitteiden hävittäminen kotitalouksissa Euroopan unionin alueella HP:n tuotteet ja tarvikkeet Hakemisto

14 1 Aluksi Tässä oppaassa on laitteen käyttöön ja ongelmien ratkaisuun liittyviä tietoja. Muiden tuotetietojen hakeminen Helppokäyttöisyys HP All-in-One -laitteen osat Muiden tuotetietojen hakeminen Seuraavat lähteet sisältävät tietoja ja lisää vianmääritysohjeita, joita ei ole sisällytetty tähän oppaaseen: Lähde Kuvaus Sijainti Asennusjuliste Aloitusopas Readme-tiedosto ja versiokommentit Sisäinen verkkopalvelin (verkkoyhteys) Toolbox-apuohjelma (Microsoft Windows ) HP Printer Utility -apuohjelma (Mac OS) Sisältää kuvitettuja asennustietoja. Sisältää laitteen asennusohjeet sekä tietoja takuusta ja käyttöturvallisuudesta. Sisältää viime hetken tietoja ja vianmääritysohjeita. Tämän avulla voit tarkastella tilatietoja, muuttaa asetuksia ja hallita laitetta mistä tahansa verkossa olevasta tietokoneesta. Lisätietoja on kohdassa Sisäinen verkkopalvelin. Tämän ohjelman avulla saat tietoja tulostuspään kunnosta ja pääset ylläpitopalveluihin. Lisätietoja on kohdassa Toolbox (Windows). Ohjelmassa on työkaluja, joiden avulla voit määrittää tulostusasetukset, kalibroida laitteen, puhdistaa tulostuspäät, tulostaa kokoonpanosivun, tilata tarvikkeita Internetin kautta ja etsiä tukitietoja Websivustosta. Voit myös määrittää langattoman tulostuksen asetukset. Lisätietoja on kohdassa HP Printer Utility (Mac OS). Laitteen mukana toimitetaan painettu versio asiakirjasta. Laitteen mukana toimitetaan painettu versio asiakirjasta. Sisältyy Starter CD -levyyn. Käytettävissä tavanomaisten Web-selainten avulla. Toolbox-apuohjelma asennetaan tavallisesti laitteen ohjelmiston yhteydessä mahdollisena asennusvaihtoehtona. HP Printer Utility -apuohjelma asennetaan tavallisesti laitteen ohjelmiston yhteydessä. 10 Aluksi

15 (jatkoa) Lähde Kuvaus Sijainti HP Instant Support Ohjauspaneeli Lokit ja raportit Itsetestauksen diagnostiikkasivu Verkon kokoonpanosivu Tulostuslaadun diagnostiikkasivu HP:n Web-sivustot HP:n puhelintuki HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston ohje Tämän ansiosta tulostusongelmat voidaan tunnistaa, määrittää ja ratkaista nopeasti. Lisätietoja on kohdassa HP Instant Support. Sisältää laitteen käyttöön liittyviä tila-, virhe- ja varoitustietoja. Sisältävät tietoja erilaisista aiemmista tapahtumista. Laitteen tiedot: Tuotenimi Mallinumero Sarjanumero Laiteohjelmiston versionumero Asennetut lisälaitteet (esimerkiksi kaksipuolisen tulostuksen yksikkö) Lokeroista ja lisälaitteista tulostettujen sivujen määrä Mustemäärät Tulostuspään kunnon tila Sisältää tiedot verkon asetuksista. Auttaa tulostuslaatua heikentävien vikojen etsimisessä ja auttaa sinua päättämään, käytetäänkö ylläpitotyökaluja tulosteiden tulostuslaadun parantamiseen. Sisältävät uusimmat tulostinohjelmistoon, tuotteisiin ja tukeen liittyvät tiedot. Sisältää tietoja yhteydenotosta HP:hen. Takuuaikana tämä tuki on yleensä ilmainen. Sisältää tietoa ohjelmiston käytöstä. Käytettävissä tavanomaisten Web-selainten tai Toolboxohjelman (Windows) avulla. Lisätietoja on kohdassa Ohjauspaneeli. Lisätietoja on kohdassa Laitteen valvonta. Lisätietoja on kohdassa Itsetestauksen diagnostiikkasivu. Lisätietoja on kohdassa Verkon asetussivu. Lisätietoja on kohdassa Tulostuslaadun diagnostiikkasivun tulostaminen. Lisätietoja on kohdassa HP:n puhelintuen saaminen. Lisätietoja on kohdassa HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston käyttäminen. Muiden tuotetietojen hakeminen 11

16 Luku 1 Helppokäyttöisyys Laitteessa on useita ominaisuuksia, joiden avulla vammaisten on helpompi käyttää sitä. Näkökyky Laitteen ohjelmisto on helppokäyttöinen näkövammaisille tai henkilöille, joiden näkö on heikko, käyttöjärjestelmän helppokäyttöasetusten ja -toimintojen ansiosta. Ohjelmisto tukee useimpia helppokäyttötekniikoita, esimerkiksi näytönlukuohjelmia, Braillelukuohjelmia ja ääni tekstiksi -sovelluksia. Värisokeita käyttäjiä varten ohjelmistossa käytettävissä värillisissä painikkeissa ja välilehdissä sekä ohjauspaneelin painikkeissa on yksinkertainen teksti tai kuvakkeen selitys, joka ilmoittaa painikkeen toiminnon. Liikuntakyky Käyttäjät, joiden liikuntakyky on heikko, voivat käyttää laitteen ohjelmiston toimintoja näppäimistökomentojen avulla. Ohjelmisto tukee myös Windowsin helppokäyttötoimintoja, esimerkiksi alas jäävät näppäimet-, lukitusnäppäimet- ja hiirinäppäimet-toimintoja. Käyttäjät, joiden voimat tai ulottuvuus ovat heikot, voivat käyttää apunaan laitteen kantta, paperilokeroita ja paperiohjaimia. Tuki Lisätietoja tämän tuotteen helppokäyttöisyydestä ja HP:n sitoutumisesta tuotteiden helppokäyttöisyyteen on HP:n Web-sivustossa osoitteessa Lisätietoja Mac OS -käyttöjärjestelmien helppokäyttöisyydestä on Applen Websivustossa osoitteessa HP All-in-One -laitteen osat Tulostin edestä Tulostustarvikealue Muistikorttipaikat Tulostin takaa Ohjauspaneeli Liitäntätiedot 12 Aluksi

17 Tulostin edestä 1 Automaattinen asiakirjansyöttölaite (ADF) 2 Skannerin lasi 3 Ohjauspaneeli (ulkonäkö vaihtelee HP All-in-One -mallin mukaan) 4 Näyttö (ulkonäkö vaihtelee mallin mukaan) 5 Tulostelokero 6 Tulostelokeron jatke 7 Pituus-/leveysohjaimet 8 Lokero 1 9 Lokero 2 (joissakin malleissa) 10 Etupaneelin USB-portti (PictBridge-yhteensopiva) 11 Muistikorttipaikat 12 Muistilaitteen merkkivalo 13 Asiakirjan syöttölokero 14 Leveysohjaimet HP All-in-One -laitteen osat 13

18 Luku 1 Tulostustarvikealue 1 Mustekasetin kansi 2 Mustekasetit 3 Mustekasettien suojakansi 4 Tulostuspäät 5 Tulostuspään lukitusvipu Muistikorttipaikat 1 CompactFlash (tyypit I ja II) 2 Secure Digital, MultimediaCard (MMC), Secure MMC 3 xd 4 Memory Stick, Magic Gate Memory Stick, Memory Stick Duo, Memory Stick Pro 5 Etupaneelin USB-portti (PictBridge-yhteensopiva) 14 Aluksi

19 Tulostin takaa 1 Virtajohdon liitin 2 Ethernet-verkkoportti 3 Takaosan Universal Serial Bus (USB) -portti 4 Faksiportit (1-LINE ja 2-EXT) (joissakin malleissa) 5 Takaluukku (malleissa, joissa ei ole kaksipuolisen tulostuksen yksikköä) 6 Automaattinen kaksipuolisen tulostuksen lisälaite (kaksipuolisen tulostuksen yksikkö) (joissakin malleissa) Ohjauspaneeli Ohjauspaneelin ulkonäkö ja toiminnot vaihtelevat laitteen mallin mukaan. Seuraavissa jaksoissa kuvataan ohjauspaneelin painikkeet, merkkivalot ja näytöt. Mallissasi ei välttämättä ole kaikkia kuvattuja toimintoja. HP All-in-One -laitteen osat 15

20 Luku 1 Ohjauspaneelin painikkeet ja merkkivalot Seuraavassa kuvassa ja siihen liittyvässä taulukossa esitellään ohjauspaneelin toiminnot. Numero Nimi ja kuvaus 1 Pikavalintapainikkeet: näitä painikkeita painamalla voit käyttää viittä ensimmäistä pikavalintanumeroa. 2 Pikavalinta: tätä painiketta painamalla voit valita pikavalintanumeron. 3 Skannausvalikko: tätä painiketta painamalla voit avata Skannausosoite-valikon, josta voit valita skannauskohteen. 4 Digitaal. arkistointi: tätä painiketta painamalla voit skannata ja tallentaa asiakirjan sekä jakaa sen muiden samassa verkossa olevien käyttäjien kanssa. 5 Faksivalikko: tätä painiketta painamalla voit avata faksivalikon. 6 Tämän painikkeen toiminta määräytyy laitteen myyntimaan tai -alueen mukaan. Tulostustarkkuus: tätä painiketta painamalla voit säätää lähetettävän faksin tarkkuutta. Roskafaksin esto: tätä painiketta painamalla voit näyttää ei-toivottujen faksipuheluiden hallintaan tarkoitetun Roskafaksin eston asetukset -valikon. Tämä toiminto on käytettävissä vain, jos olet tilannut numeronäyttöpalvelun. 7 Näppäimistö: näppäimistöä käytetään faksinumeroiden, arvojen ja tekstin syöttämiseen. 8 Näyttö: näytössä näkyvät valikot ja ilmoitukset. 9 Vasen nuolipainike: tätä painiketta painamalla voit pienentää näytön arvoja. 10 OK: tätä painiketta painamalla voit valita näytöstä valikon tai asetuksen. 11 Oikea nuolipainike: tätä painiketta painamalla voit suurentaa näytön arvoja. 12 Valvontavalo: valvontavalo vilkkuu, kun on ilmennyt virhetilanne, joka vaatii käyttäjän toimia. 13 Pienennä/Suurenna: tätä painiketta painamalla voit muuttaa tulostettavan kopion kokoa. 14 Kopiointivalikko: tätä painiketta painamalla voit näyttää Kopiointivalikon. 16 Aluksi

21 (jatkoa) Numero Nimi ja kuvaus 15 Kopiomäärä: määrittää tulostettavien kopioiden määrän. 16 Valokuvavalikko: tätä painiketta painamalla voit näyttää Valokuvavalikon. 17 Tämän painikkeen toiminta määräytyy laitteen myyntimaan tai -alueen mukaan. Vedossivu: tätä painiketta painamalla voit tulostaa vedossivun, kun muistikortti on asetettu korttipaikkaan. Vedossivulla on pikkukuvat kaikista muistikortilla olevista valokuvista. Voit valita valokuvat vedossivulta ja tulostaa ne sitten skannaamalla vedossivun. Kierrä: tätä painiketta painamalla voit kiertää näytössä olevaa kuvaa. Näytössä kierretyn kuvan voi tulostaa. 18 Virta: tätä painiketta painamalla voit kytkeä ja katkaista laitteen virran. Virtapainikkeen valo palaa, kun laitteen virta on kytketty. Merkkivalo vilkkuu, kun laite käsittelee työtä. Kun laitteesta on katkaistu virta, laite kuluttaa yhä hieman virtaa. Voit katkaista virrankulutuksen kokonaan katkaisemalla laitteen virran ja irrottamalla laitteen virtajohdon pistorasiasta. 19 Loitonna: pienentää näytössä näkyvän kuvan kokoa. 20 Lähennä: suurentaa näytössä näkyvän kuvan kokoa. 21 TULOSTA VALOKUVAT: tätä painiketta painamalla voit valita valokuvatoiminnon. Painikkeen avulla voit tulostaa muistikortille tai tallennuslaitteeseen tallennettuja valokuvia tai tallentaa valokuvia tietokoneeseen. 22 Laatu: tätä painiketta painamalla voit valita Paras-, Normaali- tai Nopea-kopiointilaadun. 23 KOPIOI, Väri: tätä painiketta painamalla voit aloittaa värillisen työn kopioinnin. 24 KOPIOI, Musta: tätä painiketta painamalla voit aloittaa mustavalkoisen työn kopioinnin. 25 Lajittele: tätä painiketta painamalla voit järjestää kopiot siten, että ne ovat käyttövalmiina, kun kopiointityö on loppunut. 26 Peruuta: tätä painiketta painamalla voit lopettaa työn tai poistua valikosta tai asetuksista. 27 Ohje: tätä painiketta painamalla voit tuoda näyttöön Ohje-valikon. Voit valita luettelosta haluamasi ohjeen aiheen. Valitsemasi ohjeen aiheen yksityiskohtaiset tiedot tulevat laitteeseen kytketyn tietokoneen näyttöön. 28 Edellinen: tätä painiketta painamalla voit siirtyä valikossa yhden tason ylöspäin puolinen: tätä painiketta painamalla voit tulostaa kaksipuolisen kopion tai faksin. 30 Asetukset: tätä painiketta painamalla voit näyttää asetusvalikon, jonka avulla luodaan raportteja, muutetaan faksiasetuksia ja muita ylläpitoasetuksia sekä avataan Ohje-valikko. Ohje-valikosta valittu ohjeaihe avaa tietokoneen näyttöön ohjeikkunan. 31 Autom. vastaus: Kun tässä painikkeessa palaa valo, laite vastaa saapuviin puheluihin automaattisesti. Kun merkkivalo ei pala, laite ei vastaa faksipuheluihin. 32 LÄHETÄ FAKSI, Väri: tätä painiketta painamalla voit lähettää värillisen faksin. 33 LÄHETÄ FAKSI, Musta: tätä painiketta painamalla voit lähettää mustavalkoisen faksin. 34 Uudelleenv./Tauko: tätä painiketta painamalla voit toistaa viimeisimmän valitun numeron tai lisätä faksinumeroon kolmen sekunnin tauon. 35 SKANNAA: tätä painiketta painamalla voit aloittaa skannauksen ja lähettää kuvan Skannausosoite-painiketta käyttämällä valittuun kohteeseen. HP All-in-One -laitteen osat 17

22 Luku 1 Värinäyttö Huomautus Tämä näyttötyyppi on joissakin malleissa. Seuraavat kuvakkeet näkyvät etupaneelin värinäytön alaosassa. Kuvakkeiden tarkoitus on välittää tärkeitä tietoja. Jotkin kuvakkeet näkyvät ainoastaan, jos laitteesi tukee verkkotoimintoja. Lisätietoja verkkotoiminnoista on kohdassa Verkkoasetusten määrittäminen. Kuvake Tarkoitus Ilmaisee mustekasetissa jäljellä olevan musteen määrän. Kuvakkeen väri ja mustemäärä vastaavat kyseisen mustekasetin väriä ja mustemäärää. Tämä kuvake ilmaisee, että laitteeseen on asetettu tuntematon mustekasetti. Kuvake saattaa tulla näkyviin, jos mustekasetti sisältää muun valmistajan kuin HP:n mustetta. Tämä kuvake osoittaa, että laite on liitetty kiinteään verkkoon. Tämä kuvake ilmaisee, että laite tukee langattomia verkkotoimintoja mutta langatonta verkkoyhteyttä ei ole. Kuvake näkyy harmaana, kun langaton verkkosignaali ei ole käytettävissä, ja sinisenä, kun signaali on käytettävissä. Kuvake koskee infrastruktuuritilaa. (Tämä toiminto on tuettu vain joissakin malleissa.) Lisätietoja on kohdassa Laitteen asetusten määrittäminen langatonta tiedonsiirtoa varten (vain eräät mallit). Tämä kuvake osoittaa, että laite on liitetty langattomaan verkkoon. Viivojen määrä ilmaisee signaalin voimakkuuden. Kuvake koskee infrastruktuuritilaa. (Tämä toiminto on tuettu vain joissakin malleissa.) Lisätietoja on kohdassa Laitteen asetusten määrittäminen langatonta tiedonsiirtoa varten (vain eräät mallit). Tämä kuvake ilmaisee, että tietokoneiden välinen langaton ad hoc -verkkoyhteys on muodostettu. (Tämä toiminto on tuettu vain joissakin malleissa.) Lisätietoja on kohdassa Laitteen asetusten määrittäminen langatonta tiedonsiirtoa varten (vain eräät mallit). Tämä kuvake ilmaisee, että Bluetooth-sovitin on asennettu ja yhteys on muodostettu. Laitteessa on oltava erillinen Bluetooth-sovitin. Lisätietoja on kohdassa Lisävarusteet. 18 Aluksi

23 Kuvake Tarkoitus Lisätietoja Bluetooth-yhteyden määrittämisestä on kohdassa Ohjeet langattoman verkon suojauksen varmistamiseksi. Kaksirivinen näyttö Huomautus Tämä näyttötyyppi on joissakin malleissa. Liitäntätiedot Kaksirivisessä näytössä näkyy tila- ja virheilmoituksia, valikkovaihtoehtoja sekä neuvoja sisältäviä ilmoituksia. Jos asetat laitteeseen muistikortin tai liität siihen kameran, näyttö siirtyy valokuvatilaan ja näyttää Valokuva-valikon yläosan. Kuvaus Liitettyjen tietokoneiden suositeltu määrä parhaan suorituskyvyn takaamiseksi Tuetut ohjelmistotoiminnot Asennusohjeet USB-liitäntä Yksi tietokone liitettynä USB-kaapelilla laitteen takana olevaan USB 2.0 high-speed -porttiin. Kaikki toiminnot ovat tuettuja Webscantoimintoa lukuun ottamatta. Lisätietoja on kohdassa Webscantoiminnon käyttäminen sisäisen verkkopalvelimen kautta. Lisätietoja on aloitusoppaassa. Ethernet-yhteys (kiinteä) Enintään viisi tietokonetta liitettynä laitteeseen keskittimen tai reitittimen välityksellä. Kaikkia toimintoja tuetaan (mukaan lukien Webscan). Noudata aloitusoppaan ohjeita ja katso sitten lisäohjeita tämän käyttöoppaan kohdasta Laitteen jakaminen paikallisesti jaetussa verkossa. Tulostimen jakaminen Enintään viisi tietokonetta Kaikki isäntätietokoneessa olevat toiminnot ovat tuettuja. Muiden Noudata kohdan Laitteen jakaminen paikallisesti jaetussa verkossa ohjeita. HP All-in-One -laitteen osat 19

24 Luku 1 (jatkoa) Kuvaus Liitettyjen tietokoneiden suositeltu määrä parhaan suorituskyvyn takaamiseksi Tuetut ohjelmistotoiminnot Asennusohjeet Isäntätietokoneen virran on oltava koko ajan kytkettynä, jotta muut tietokoneet voivat tulostaa laitteeseen. tietokoneiden toiminnoista vain tulostaminen on tuettu. langaton Enintään viisi tietokonetta liitettynä laitteeseen keskittimen tai reitittimen välityksellä. Kaikkia toimintoja tuetaan (mukaan lukien Webscan). Noudata kohdan Laitteen asetusten määrittäminen langatonta tiedonsiirtoa varten (vain eräät mallit) ohjeita. HP bt300, tulostin- ja PC-sovitin, jossa käytetään langatonta Bluetooth -tekniikkaa Yksi Bluetoothyhteensopiva laite tai tietokone. Tulostaminen Bluetoothyhteensopivasta laitteesta, kuten PDAlaitteesta tai kamerapuhelimesta, tai Bluetoothyhteensopivasta tietokoneesta. Noudata kohdan Laitteen määrittäminen Bluetooth-tiedonsiirtoa varten ohjeita. 20 Aluksi

25 2 Lisävarusteiden asentaminen Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita: Kaksipuolisen tulostuksen yksikön asentaminen Lokeron 2 asentaminen Lisävarusteiden ottaminen käyttöön tulostinajurissa Kaksipuolisen tulostuksen yksikön asentaminen Huomautus Tämä toiminto ei ole käytettävissä laitteen kaikissa malleissa. Kun lisävarusteena saatava automaattisen kaksipuolisen tulostuksen lisälaite (kaksipuolisen tulostuksen yksikkö) on asennettu, voit tulostaa paperin molemmille puolille automaattisesti. Lisätietoja kaksipuolisen tulostuksen yksikön käyttämisestä on kohdassa Tulostaminen molemmille puolille (kaksipuolinen tulostus). Kaksipuolisen tulostuksen yksikön asentaminen 1. Paina takapaneelin painikkeita ja poista paneeli laitteesta. 2. Liu uta kaksipuolisen tulostuksen yksikkö laitteeseen, kunnes se lukkiutuu paikalleen. Älä paina kummankaan puolen painikkeita, kun asennat kaksipuolisen tulostuksen yksikköä paikalleen. Käytä painikkeita vain poistaessasi yksikköä laitteesta. Lokeron 2 asentaminen Huomautus Tämä toiminto ei ole käytettävissä laitteen kaikissa malleissa. Lisävarusteiden asentaminen 21

26 Luku 2 Lokeroon 2 mahtuu enintään 350 arkkia tavallista paperia. Lisätietoja tilaustiedoista on kohdassa Lisävarusteet. Lokeron 2 asentaminen 1. Poista lokero pakkauksesta, poista pakkausteipit ja -materiaalit ja siirrä lokero sille tarkoitettuun paikkaan. Alustan tulee olla tukeva ja vaakatasossa. 2. Katkaise laitteen virta ja irrota virtajohto. 3. Aseta laite lokeron päälle. Varoitus Käsien tai sormien joutumista laitteen alle on varottava. 4. Liitä virtajohto ja kytke laitteeseen virta. 5. Ota Lokero 2 käyttöön tulostinajurissa. Lisätietoja on kohdassa Lisävarusteiden ottaminen käyttöön tulostinajurissa. Lisävarusteiden ottaminen käyttöön tulostinajurissa Lisävarusteiden ottaminen käyttöön Windows-tietokoneissa Lisävarusteiden ottaminen käyttöön Macintosh-tietokoneissa 22 Lisävarusteiden asentaminen

27 Lisävarusteiden ottaminen käyttöön Windows-tietokoneissa Kun olet asentanut laitteen ohjelmiston Windows-tietokoneeseen, lokero 2 täytyy ottaa käyttöön tulostinajurista, jotta se toimisi laitteen kanssa. (Kaksipuolisen tulostuksen yksikköä ei tarvitse ottaa käyttöön.) 1. Napsauta Käynnistä-painiketta, valitse Asetukset ja sitten Tulostimet tai Tulostimet ja faksit. tai Napsauta Käynnistä-painiketta, valitse Ohjauspaneeli ja kaksoisnapsauta sitten Tulostimet. 2. Napsauta tulostimen kuvaketta hiiren kakkospainikkeella, valitse Ominaisuudet ja valitse sitten Asiakirjan oletusasetukset tai Tulostuksen oletusasetukset. 3. Valitse yksi seuraavista välilehdistä: Määritä, Laiteasetukset tai Laitevaihtoehdot. (Välilehden nimi vaihtelee tulostinajurin ja käyttöjärjestelmän mukaan.) Napsauta valitussa välilehdessä laitetta, jonka haluat ottaa käyttöön, valitse avattavasta valikosta Asennettu ja valitse sitten OK. Lisävarusteiden ottaminen käyttöön Macintosh-tietokoneissa Mac OS -käyttöjärjestelmä ottaa kaikki lisävarusteet automaattisesti käyttöön tulostinajurissa, kun asennat laitteen ohjelmiston. Jos lisäät myöhemmin uusia lisävarusteita, toimi seuraavasti: 1. Osoita Dockin Printer Setup Utility -symbolia. 2. Valitse Printer List (Tulostinluettelo) -ikkunasta laite, jonka asetukset haluat määrittää, osoittamalla sitä kerran. 3. Valitse Printers (Kirjoittimet) -valikosta Show Jobs (Näytä tiedot). 4. Osoita Names and Location (Nimet ja sijainti) -pudotusvalikkoa ja valitse Installable Options (Asennettavat vaihtoehdot). 5. Valitse lisävaruste, jonka haluat ottaa käyttöön. 6. Osoita Apply Changes (Ota muutokset käyttöön). Lisävarusteiden ottaminen käyttöön tulostinajurissa 23

28 3 All-in-one-laitteen käyttäminen Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita: Ohjauspaneelin valikkojen käyttäminen Ohjauspaneelin viestien tyypit Laiteasetusten muuttaminen HP:n ratkaisukeskuksen käyttäminen (Windows) HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston käyttäminen Teksti ja symbolit Alkuperäisten asiakirjojen lisääminen Tulostusmateriaalin valitseminen Tulostusmateriaalin asettaminen Lokeroiden määrittäminen Tulostaminen erikoismateriaalille ja erikoiskokoiselle materiaalille Reunaton tulostaminen Pikavalintanumeroiden määrittäminen (ei kaikissa malleissa) Ohjauspaneelin valikkojen käyttäminen Seuraavissa osissa esitellään lyhyesti laitteen ohjauspaneelin näytössä näkyvät ylimmän tason valikot. Voit avata valikon painamalla haluamasi toiminnon valikkopainiketta. Huomautus Laitteen mallin mukaan ohjauspaneelin näyttö on joko värinäyttö tai kaksirivinen näyttö. Skannausvalikko: näyttää luettelon kohteista, joihin sisältyy esimerkiksi HPvalokuvaohjelmisto. Toisissa malleissa valokuvan voi skannata ja tulostaa tai sen voi skannata ja tallentaa muistikortille. Faksivalikko: faksi- tai pikavalintanumeron syöttäminen tai Faksivalikon avaaminen. Valikkovaihtoehtojen avulla voit muuttaa tarkkuutta vaalentaa tai tummentaa lähettää ajastettuja fakseja määrittää uusia oletusasetuksia. Kopiointivalikko: valikkovaihtoehtojen avulla voit määrittää kopioiden määrän pienentää tai suurentaa valita tulostusmateriaalin tyypin ja koon. Valokuvavalikko: valikkovaihtoehtojen avulla voit valita tulostusasetuksia käyttää erikoistoimintoja muokata 24 All-in-one-laitteen käyttäminen

29 siirtää valokuvia tietokoneeseen valita vedossivun. Ohjauspaneelin viestien tyypit Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita: Tilaviestit Varoitusviestit Virheilmoitukset Kriittiset virheilmoitukset Tilaviestit Tilaviestit ilmaisevat laitteen nykyisen tilan. Ne ilmoittavat laitteen normaalista toiminnasta, eivätkä ne vaadi käyttäjän toimia. Viestit muuttuvat laitteen tilan muuttuessa. Aina kun laite on valmis, se ei ole varattuna ja siinä ei ole ratkaisemattomia varoituksia, näyttöön tulee tilasanoma VALMIS, kun laitteen virta kytketään. Varoitusviestit Varoitusviesteillä ilmoitetaan tapahtumista, jotka vaativat käyttäjän huomiota, mutta jotka eivät kuitenkaan estä laitteen toimintaa. Esimerkki varoitusviestistä on SYAANI MUSTE VÄHISSÄ. Nämä viestit näkyvät, kunnes ongelma ratkaistaan. Virheilmoitukset Virheilmoitukset ilmoittavat toimista, jotka on tehtävä virheen korjaamiseksi. Tällaisia toimia ovat esimerkiksi tulostusmateriaalin lisääminen tai tulostusmateriaalitukoksen poistaminen. Yleensä punainen valvontavalo vilkkuu näiden ilmoitusten yhteydessä. Voit jatkaa tulostusta suorittamalla ensin tarvittavat toimet. Jos virheilmoituksessa on virhekoodi, katkaise laitteen virta painamalla virtapainiketta ja kytke virta sitten uudelleen. Useimmissa tapauksissa tämä poistaa ongelman. Jos ilmoitus näkyy yhä, laite saattaa tarvita huoltoa. Kirjoita virhekoodi muistiin ja siirry sitten HP Instant Support -sivustoon, jossa voi olla lisätietoja ilmoituksen aiheuttaneesta syystä. Lisätietoja on kohdassa HP Instant Support. Kriittiset virheilmoitukset Kriittiset virheilmoitukset ilmoittavat laiteviasta. Jotkin näistä ilmoituksista voidaan poistaa katkaisemalla virta painamalla virtapainiketta ja kytkemällä virta sitten uudelleen. Jos kriittinen virheilmoitus ei poistuu, laite on toimitettava huoltoon. Lisätietoja on kohdassa Tuki ja takuu. Ohjauspaneelin viestien tyypit 25

30 Luku 3 Laiteasetusten muuttaminen Voit muuttaa laitteen asetuksia kahdessa paikassa: Muuta asetuksia ohjauspaneelista. Muuta asetuksia HP:n ratkaisukeskus -sovelluksesta (Windows) tai HP Device Manager -sovelluksesta (Mac OS). Lisätietoja on kohdassa HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston käyttäminen. Muuta asetuksia sisäisestä verkkopalvelimesta. Lisätietoja on kohdassa Sisäinen verkkopalvelin. Huomautus Kun määrität asetuksia HP:n ratkaisukeskus -ohjelmassa tai HP Device Manager -ohjelmassa, ohjauspaneelista määritetyt asetukset (kuten skannausasetukset) eivät näy. Asetusten muuttaminen ohjauspaneelista 1. Paina ohjauspaneelissa haluamasi toiminnon valikkopainiketta (esimerkiksi Kopiovalikko). 2. Valitse muutettava asetus jollakin seuraavista tavoista: Paina ohjauspaneelin painiketta ja säädä sitten arvoa vasemmalla tai oikealla nuolinäppäimellä. Valitse vaihtoehto ohjauspaneelin näytössä olevasta valikosta. 3. Valitse haluamasi arvo ja paina sitten OK. Asetusten muuttaminen HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmistosta (Mac OS) 1. Osoita Dockin HP Device Manager -symbolia. 2. Valitse laite avattavasta Devices (Laitteet) -valikosta. 3. Osoita Information and Settings (Tiedot ja asetukset) -valikossa kohdetta, jota haluat muuttaa. Asetusten muuttaminen sisäisestä verkkopalvelimesta 1. Avaa sisäinen verkkopalvelin. 2. Valitse sivu, joka sisältää muutettavan asetuksen. 3. Muuta haluamaasi asetusta ja valitse sitten Käytä. HP:n ratkaisukeskuksen käyttäminen (Windows) Windows-tietokoneessa HP Photosmart -ohjelmisto käynnistetään HP:n ratkaisukeskus -sovelluksen kautta. HP:n ratkaisukeskuksen kautta voit muuttaa tulostusasetuksia, käynnistää faksin ohjatun asennuksen, tilata tarvikkeita ja käyttää käytönaikaista ohjetta. HP:n ratkaisukeskus -toiminnossa käytettävissä olevat ominaisuudet vaihtelevat järjestelmään asennettujen laitteiden mukaan. HP:n ratkaisukeskus -ohjelma on mukautettu näyttämään valittuun laitteeseen liittyvät kuvakkeet. Jos valitussa laitteessa ei ole tiettyä ominaisuutta, ominaisuuden kuvake ei näy HP:n ratkaisukeskus -ohjelmassa. 26 All-in-one-laitteen käyttäminen

31 Jos tietokoneessa olevassa HP:n ratkaisukeskus -ohjelmassa ei näy ollenkaan kuvakkeita, ohjelman asennuksen aikana on voinut tapahtua virhe. Korjaa virhe poistamalla HP Photosmart -ohjelmiston asennus kokonaan Windowsin Ohjauspaneelin kautta ja asenna sitten ohjelmisto uudelleen. Lisätietoja on laitteen käytönaikaisessa ohjeessa. Lisätietoja HP:n ratkaisukeskus -ohjelman avaamisesta on kohdassa HP:n valokuvaja kuvankäsittelyohjelmiston käyttäminen. HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston käyttäminen HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston avulla voit käyttää monia ominaisuuksia, jotka eivät ole käytettävissä ohjauspaneelissa. Ohjelmisto on asennettu tietokoneeseesi. Lisätietoja on laitteen mukana toimitetussa asennusoppaassa. HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston käynnistämistapa vaihtelee käyttöjärjestelmän mukaan. Jos tietokoneen käyttöjärjestelmä on esimerkiksi Windows, HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmisto käynnistetään HP Photosmart - ohjelmiston ikkunasta. Macintosh-tietokoneessa HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelma käynnistetään HP Photosmart Studio -ikkunasta. Aloitusikkunasta voit käynnistää HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston ja käyttää sen toimintoja ja palveluita. HP Photosmart -ohjelmiston avaaminen Windows-tietokoneessa 1. Toimi jollakin seuraavista tavoista: Kaksoisnapsauta Windowsin työpöydällä olevaa HP Photosmart -ohjelmiston kuvaketta. Napsauta Windowsin tehtäväpalkin oikeassa reunassa olevan ilmaisinalueen HP Digital Imaging Monitor -kuvaketta. Valitse Käynnistä-valikosta Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat. Valitse sitten HP ja valitse vielä HP Photosmart -ohjelmisto. 2. Jos asennettuna on useita HP-laitteita, valitse laitteen nimeä vastaava välilehti. Huomautus Windows-tietokoneessa HP Photosmart -ohjelmiston käytettävissä olevat ominaisuudet vaihtelevat asennettujen laitteiden mukaan. Ohjelmisto on mukautettu näyttämään valittuun laitteeseen liittyvät kuvakkeet. Jos valitussa laitteessa ei ole tiettyä ominaisuutta, ominaisuuden kuvake ei näy ohjelmistossa. Vihje Jos tietokoneen HP Photosmart -ohjelmistossa ei näy ollenkaan kuvakkeita, ohjelman asennuksen aikana on voinut tapahtua virhe. Korjaa virhe poistamalla HP Photosmart -ohjelmiston asennus kokonaan Windowsin Ohjauspaneelin kautta ja asenna sitten ohjelmisto uudelleen. Lisätietoja on laitteen mukana toimitetussa aloitusoppaassa. HP:n valokuva- ja kuvankäsittelyohjelmiston käyttäminen 27

32 Luku 3 HP Photosmart Studio -ohjelmiston avaaminen Macintosh-tietokoneessa 1. Osoita Dockin HP Photosmart Studio -symbolia. HP Photosmart Studio -ikkuna avautuu. 2. Valitse HP Photosmart Studio -ohjelmiston tehtäväpalkista Devices (Laitteet). HP Device Manager -ikkuna tulee näyttöön. 3. Valitse laite Device (Laite) -pudotusvalikosta. Täältä voit skannata, lähettää fakseja, tuoda asiakirjoja ja tehdä huoltotoimia, kuten tarkistaa tulostuskasettien mustetason. Huomautus Macintosh-tietokoneessa HP Photosmart Studio -sovelluksen käytettävissä olevat ominaisuudet vaihtelevat valitun laitteen mukaan. Vihje Kun HP Photosmart Studio -ohjelmisto on avoinna, voit käyttää Dockin pikakuvakkeita valitsemalla Dockin HP Photosmart Studio -symbolin ja pitämällä hiiren painiketta painettuna. Teksti ja symbolit Voit kirjoittaa tekstiä ja symboleja ohjauspaneelin näppäimistöllä. Voit myös kirjoittaa tekstiä tai symboleja ohjauspaneelissa näyttönäppäimistön avulla (ei kaikissa malleissa). Näyttönäppäimistö tulee automaattisesti näkyviin värinäyttöön, kun määrität kiinteän tai langattoman verkkoyhteyden, faksin ylätunnistetiedot tai pikavalintanumerot. Voit kirjoittaa symboleja ohjauspaneelin näppäimistöllä myös, kun valitset faksi- tai puhelinnumeroa. Kun laite valitsee numeroa, se tulkitsee symbolin ja suorittaa tarvittavat toimet. Jos esimerkiksi lisäät yhdysmerkin faksinumeroon, laite pitää tauon ennen numeron loppuosan valitsemista. Tauko on hyödyllinen, jos yhteys pitää muodostaa ulkoiseen linjaan ennen faksinumeron valitsemista. Huomautus Jos haluat lisätä faksinumeroon symbolin, esimerkiksi yhdysmerkin, käytä ohjauspaneelin näppäimistöä. Numeroiden ja tekstin kirjoittaminen ohjauspaneelin näppäimistöllä Ohjauspaneelin näppäimistöllä voi kirjoittaa tekstiä tai symboleja. Kun olet valmis, tallenna teksti painamalla OK-painiketta. 28 All-in-one-laitteen käyttäminen

33 Tekstin kirjoittaminen 1. Paina nimen kirjaimia vastaavia näppäimistön näppäimiä. Esimerkiksi kirjaimet a, b ja c vastaavat numeroa 2, kuten seuraavassa painikkeessa näkyy. Vihje Voit selata käytettävissä olevia merkkejä painamalla painiketta useita kertoja. Valittavissa voi olla myös muita kuin näppäimistössä näkyviä erikoismerkkejä kieli- ja maa/alue-asetuksen mukaan. 2. Kun haluttu kirjain on näytössä, odota, kunnes kohdistin siirtyy automaattisesti oikealle, tai paina oikeaa nuolipainiketta. Paina nimen seuraavaa kirjainta vastaavaa numeroa. Paina painiketta niin monta kertaa, että näyttöön tulee oikea kirjain. Sanan ensimmäinen kirjain kirjoitetaan automaattisesti isolla kirjaimella. Välilyönnin, tauon tai symbolin kirjoittaminen Jos haluat lisätä välilyönnin, paina Väli-painiketta. Jos haluat lisätä tauon, paina Uudelleenv./Tauko. Numerojonoon lisätään yhdysmerkki. Voit lisätä symbolin, esimerkiksi painamalla Merkit-painiketta useita kertoja. Seuraavat symbolit ovat käytettävissä: tähti (*), yhdysmerkki (-), et-merkki (&), piste (.), vinoviiva (/), sulut ( ), heittomerkki ('), yhtäsuuruusmerkki (=), ristikkomerkki (#), ät-merkki (@), alaviiva (_), plusmerkki (+), huutomerkki (!), puolipiste (;), kysymysmerkki (?), pilkku (,), kaksoispiste (:), prosenttimerkki (%) ja tilde (~). Kirjaimen, numeron tai symbolin poistaminen Jos teet virheen, poista teksti painamalla vasenta nuolipainiketta ja kirjoita sitten uudelleen. Tekstin kirjoittaminen näyttönäppäimistöllä (ei kaikissa malleissa) Voit kirjoittaa tekstiä tai symboleja näyttönäppäimistöllä, joka avautuu tarvittaessa värinäyttöön. Näyttönäppäimistö avautuu automaattisesti esimerkiksi, kun määrität kiinteän tai langattoman verkon, faksin ylätunnisteen tai pikavalintoja. Tekstin kirjoittaminen näyttönäppäimistöllä 1. Valitse kirjain, numero tai symboli näyttönäppäimistöstä korostamalla valinta nuolipainikkeilla. Pienien ja isojen kirjaimien, numeroiden sekä merkkien kirjoittaminen Voit kirjoittaa pieniä kirjaimia valitsemalla näyttönäppäimistön abc-näppäimen ja painamalla sitten OK. Voit kirjoittaa isoja kirjaimia valitsemalla näyttönäppäimistön ABC-näppäimen ja painamalla sitten OK. Voit kirjoittaa numeroita ja symboleja valitsemalla näyttönäppäimistön 123- näppäimen ja painamalla sitten OK. Teksti ja symbolit 29