PELKOSENNIEMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA Sivu. Kokouspäivä SIVISTYSLAUTAKUNTA

Transkriptio

1 SIVISTYSLAUTAKUNTA ASIALISTA KOKOUSAIKA Torstaina klo KOKOUSPAIKKA Pelkosenniemen koululla, ruokasali KÄSITELTÄVÄT ASIAT Pykälä no Sivu Asia 1 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta 3 4 Asialistan ja kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 4 5 Sivistystoimen tilinpäätös vuodelta Sivistystoimen käyttösuunnitelma vuodelle Koulu- ja askartelutarvikkeet lukuvuosille ja Koulukirjojen hankinta lukuvuodelle Pelkosenniemen koulun työ- ja loma-ajat lukuvuodelle Vapaa-aikaohjaajan toimen täyttäminen Tiedoksi PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVÄNÄPITO Kokouksen tarkistettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä Pelkosenniemen koulun kansliassa PUHEENJOHTAJA MERK. MARKO POIKELA

2 SIVISTYSLAUTAKUNTA KOKOUSAIKA Torstaina klo KOKOUSPAIKKA Pelkosenniemen koululla, ruokasali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Varsinaiset jäsenet Varajäsenet (ja merkintä siitä, kuka Poikela Marko pj. Isojärvi Ahti toimii puheenjohtajana) Sirviö Satu vpj. Jaakkola Heidi Hietala Eija Kortelainen Teija Kostamo Annika Pyhäjärvi Milja Nordling Nils-Erik Humalalampi Veli MUUT SAAPUVILLA Nyman Pekka kvalt:n puh.joht. OLLEET Oikarinen Hannu khall:n puh.joht. Parkkinen Erkki kunnanjohtaja Leppiniemi-Järvinen Anita rehtori-sivistystoimenjohtaja Parviainen Mika nuoriso-liikuntasihteeri Rae Anna-Liisa kanslisti, pöytäkirjanpitäjä ASIAT pykälät 1-10 ALLEKIRJOITUS Pelkosenniemi Marko Poikela puheenjohtaja Anna-Liisa Rae Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON Aika ja paikka TARKASTETTU Pelkosenniemi Pelkosenniemi Veli Humalalampi Pöytäkirjan tarkastaja Annika Kostamo Pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJA ON YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Pelkosenniemen koulun kansliassa, Koulutie 9, Pelkosenniemi virka-aikana.

3 SIVISTYSLAUTAKUNTA KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Sivistysltk 1 Kunnan hallintosäännön 5 :n mukaan kokouskutsun kunnan toimielimen kokoukseen antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Kokouskutsu lähetetään kirjallisesti tai sähköisessä muodossa jäsenille ja muille, joilla on oikeus osallistua kokoukseen, vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta. Kuntalain 58 :n mukaan kunnan muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Sivistysltk 2 Kunnan hallintosäännön 16 :n mukaan kunnan toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa. Pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan tarkastavat kaksi (2) tähän tehtävään valittua pöytäkirjantarkastajaa, jotka samalla toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina, jollei kokous muuta päätä. Pöytäkirja tarkastetaan viimeistään viikon kuluessa kokouksesta. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa. Sivistystoimenjohtaja: valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Veli Humalalammen ja Annika Kostamon.

4 SIVISTYSLAUTAKUNTA ASIALISTAN JA KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Sivistysltk 3 Kunnan hallintosäännön 5 :n mukaan kokouksen esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsussa on ilmoitettu käsiteltävät asiat (asialista). Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin muuta päätä. Toimielin voi esittelijän esityksestä toimielimen yksimielisellä päätöksellä ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Sivistystoimenjohtaja: hyväksyy asialistan kokouksen työjärjestykseksi ja mahdolliset lisäasiat.

5 SIVISTYSLAUTAKUNTA SIVISTYSTOIMEN TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2011 Sivistysltk 4 Kuntalain 69 :n mukaisesti hallintokuntien on esitettävä selvitys valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Toimintakertomuksessa lautakunnat vertaavat toteutunutta toimintaa ja saavutettuja tuloksia talousarviossa asetettuihin tavoitteisiin. Toimintakertomukset tulee toimittaa helmikuun loppuun mennessä. Kirjanpidosta saatujen alustavien tietojen mukaan koko sivistystoimen tulos on: (puuttuu sisäiset erät ja poistot) TA 2011 Toteuma % Esityslistan liitteet: - sivistystoimen tilinpäätös kustannuspaikoittain liite no 1. - sivistystoimen toimintakertomus vuodelta 2011, liite no 2. Sivistystoimenjohtaja: hyväksyy sivistystoimen tulosalueiden toimintakertomukset vuodelta 2011 ja esittää sen edelleen kunnanhallituksen ja valtuuston hyväksyttäväksi.

6 SIVISTYSLAUTAKUNTA SIVISTYSTOIMEN KÄYTTÖSUUNNITELMA VUODELLE 2012 Sivistysltk 5 Kunnanvaltuusto on kokouksessaan hyväksynyt vuoden 2012 talousarvion. Kunnanhallitus ja lautakunnat vahvistavat helmikuun loppuun mennessä kukin omalle toiminnalleen talousarvioon perustuvat käyttösuunnitelmat, joita on noudatettava. Talousarviovuoden aikana muutokset talousarvioon hyväksyy valtuusto ja muutokset käyttösuunnitelmiin hyväksyy toimielimet. Kaikessa toiminnassa on noudatettava taloudellisuutta ja tehokkuutta. Vuoden 2012 talousarviossa on sivistyslautakunnalle hyväksytty seuraavat määrärahat ja tuloarviot: KÄYTTÖTALOUSOSAN TULOSALUEET: tulosalue määräraha Toimintatuotot Opetustoimi (sis. hallinto) Vapaa-aikatoimi Yhteensä Kunnanhallitukselle ja valtuustolle raportoidaan neljännesvuosittain. Esityslistan liitteet: -sivistystoimen käyttösuunnitelma kustannuspaikoittain liite no 3. -kunnanhallituksen antamat ( ) vuoden 2012 talousarvion täytäntöönpano-ohjeet liite no 4. -hankkeet 2012 liite no 5. Talousarvion hyväksymisen jälkeen sivistysosasto on saanut Opetus- ja kulttuuriministeriöltä :n erityisavustuksen oppimisympäristön kehittämiseen ja monipuolistamiseen (Dnro 419 / 530 / 2011)

7 SIVISTYSLAUTAKUNTA Sivistystoimenjohtaja: hyväksyy vuoden 2012 talousarvion käyttösuunnitelman kustannuspaikoittain. Lautakunta oikeuttaa yksiköistä vastaavat viranhaltijat hyväksymään tarkemmat käyttösuunnitelmat.

8 SIVISTYSLAUTAKUNTA KOULU- JA ASKARTELUTARVIKKEET LUKUVUODELLE ja Sivistysltk 6 Pelkosenniemen kunnan sivistystoimi on yhdessä Kemijärven kaupungin, Savukosken ja Sallan kuntien kanssa on pyytänyt tarjoukset perusopetuksen koulu- ja askartelutarvikkeista kahdelle lukuvuodelle eli ja Kilpailutus on siis kahdeksi seuraavaksi lukuvuodeksi. Jos Pelkosenniemi tekisi päätöksen vain yhdestä lukuvuodesta ( ), meidän tulisi yksin kilpailuttaa seuraava lukuvuosi ( ) Ilmoitus hankinnoista on julkaistu kauppa- ja teollisuusministeriön ylläpitämässä HILMAn sähköisessä ilmoituskanavassa. Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät Staples Finland Oy ja LekolarPrintel Oy. Tarjouksien yhteenvedot ovat liitteenä no 6. Kukin kunta päättää hankinnasta itsenäisesti. Sivistystoimenjohtaja: Tarjousvertailun perusteella sivistyslautakunta päättää hankkia suuremmat perusopetuksen koulu- ja askartelutarvikkeet tilaukset lukuvuodeksi sekä Lekolar Printel Oy:ltä. Pelkosenniemi on useamman lukuvuoden aikana tehnyt koulutarvikehankinnat (Lekolar) Printeliltä eikä tilaustavassa tai toimituksissa ole ollut ongelmia.

9 SIVISTYSLAUTAKUNTA KOULUKIRJOJEN HANKINTA LUKUVUODELLE Sivistysltk 7 Pelkosenniemen kunnan sivistystoimi on yhdessä Kemijärven kaupungin, Savukosken ja Sallan kuntien kanssa on pyytänyt tarjoukset perusopetuksen koulukirjoista lukuvuodelle Ilmoitus hankinnoista on säännönmukaisesti kirjattu esille kauppaja teollisuusministeriön yllä pitämään HILMA sähköiseen ilmoituskanavaan. Määräaikaan klo 15:00 mennessä tarjouksensa jättivät Kirjavälitys Oy ja BTJ Finland. Kukin kunta päättää hankinnasta itsenäisesti.tarjouspyyntö- ja tarjousasiakirjat esitellään kokouksessa. TARJOUSVERTAILU: Perusopetuksen oppikirjat lukuvuodelle Kirjavälitys Oy BTJ Finland Oy Otava 7,50 % 7,70 % WSOY 7,50 % 7,70 % Tammi 7,50 % 7,70 % Edita Oyj 7,50 % 7,70 % MFKA-Kustannus Oy 7,50 % 3,00 % Kirjapaja 4,00 % 3,00 % Söderström & Co 7,50 % 3,00 % Schildts Förlags 7,50 % 3,00 % Fontana Media Oy 7,50 % 3,00 % Docendo Oy:n atk-kirjat 7,50 % 3,00 % K-kirjat ja Av-materiaali 16,00 % 10,00 % Muu P-oppikirjakustantajat 7,50 % 3,00 % Yleinen kirjallisuus (tieto- ja kaunokirjallisuus) 30,00 % 15,00 % Alennukset voimassa * kirjallisesti * sähköisesti Toimitusehto perus- ja täydennys- Rahtivapaasti Rahtivapaasti

10 SIVISTYSLAUTAKUNTA tilaus Viim. tilauspäivän jälkeen til. P- oppikirjat elokuussa viikoilla toukokuun loppuun mennessä vko 18 (huhtikuun loppu) Toimitusaika Maksuehto 21 pv netto 21 pv netto Tarjouksen voimassaoloaika Kelpoisuus tarjouskilpailuun (vaaditut todistukset) toimitettu toimitettu Hankkijan kannalta kokonaisedullisimman tarjouksen jätti BTJ Finland, koska suurimman osan oppikirjoista Pelkosenniemellä tilataan WSOY:ltä, Otavalta ja Tammelta. Sivistystoimenjohtaja: päättää hankkia perusopetuksen oppikirjat lukuvuodeksi BTJ Finlandilta. Tarjousajan päätyttyä kouluilla on mahdollisuus tehdä hankintoja muiltakin toimittajilta.

11 SIVISTYSLAUTAKUNTA PELKOSENNIEMEN KOULUN TYÖ- JA LOMA-AJAT LUKUVUONNA Sivistysltk 8 Peruskoulun lukuvuosi alkaa 1. päivä elokuuta ja päättyy 31. päivä heinäkuuta. Lukuvuodessa on 190 työpäivää. Lukuvuoden työpäivistä vähennetään kuitenkin muuksi arkipäiväksi kuin lauantaiksi sattuva itsenäisyyspäivä, loppiainen ja vapunpäivä. Lukuvuonna Itsenäisyyspäivä on torstai ja vappu keskiviikko, joten ne vähentävät työpäivien määrää kahdella: lukuvuoden työpäivien määräksi kertyy lain mukaisesti 188 päivää. Lukuvuoden työpäivistä keskustellaan opettajainkokouksessa Liitteenä 7-8 Ehdotukset lukuvuoden työ- ja lomaajoiksi. Sivistystoimenjohtaja: Päätösehdotus annetaan kokouksessa * * * * Opettajakunta käsitteli asia kokouksessaan Sivistystoimenjohtaja: hyväksyy Pelkosenniemen koulun työ- ja lomaajoiksi ehdotuksen 1. (liite 7)

12 SIVISTYSLAUTAKUNTA VAPAA-AIKAOHJAAN TOIMEN TÄYTTÄMINEN Sivistysltk 9 Kunnanvaltuusto on antanut sivistysosastolle luvan vapaaaikaohjaajan toimen vakinaiseen täyttämiseen täyttää vakinaisesti, Kvalt Kelpoisuusehtojen määräytymisperusteet ovat KVTES;n mukaiset eli valittavalla tulee olla vähintään soveltuva toisen asteen koulutus. Pelkosenniemen kunnan hallintosäännön 69 mukaan sivistyslautakunta päättää alaisensa virkojen täyttämisestä..jos virkaa ei täytetä toistaiseksi voimassa olevana, niin rehtori - sivistystoimenjohtajalla on johtosäännön mukaan oikeus palkata virkaan yhden (1) vuoden ajaksi. Hakuilmoitus tehtävään on ollut työvoimahallinnon nettisivuilla sekä kunnan ilmoitustaululla ja internetisivuilla. Hakuaika päättyy klo Hakuilmoituksessa on todettu, että valitun on ennen vaalin vahvistamista toimitettava hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan sekä lain 504/2002 mukainen rekisteriote rikostaustan selvittämisestä. Koeaika on neljä (4) kuukautta. Yhteenveto hakijoista toimitetaan kokoukseen. Liitteenä no mennessä saapuneet hakemukset. Hakemusasiakirjat ovat kokouksessa sivistyslautakunnan nähtävinä. Haastateltaviksi lautakunnan kokoukseen kutsutaan virkaa pätevinä hakeneet. Sivistystoimenjohtaja: Päätösehdotus annetaan kokouksessa haastattelun jälkeen. Päätös on ehdollinen siten, että valitun on ennen vaalin vahvistamista toimitettava hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan sekä lain 504/2002 mukainen rekisteriote rikostaustan selvittämisestä. Palkkaus: KVTES. Koeaika on neljä (4) kuukautta. Valintakriteereinä ovat hakijoiden kelpoisuus, alan työkokemus ja haastattelussa esille tulleet sopivuus- ja soveltuvuusseikat.

13 SIVISTYSLAUTAKUNTA antaa päätöksen tiedoksi kunnanhallitukselle. * * * * * Haastatteluun oli kutsuttu Anttila Marianne, Lehtola Kristiina ja Pasma Jutta. Haastatteluun saapuivat kaikki kutsutut. Sivistystoimenjohtaja: valitsee vapaa-aikaohjaajan toimeen Jutta Pasman ja varalle Kristiina Lehtolan. Päätös on ehdollinen siten, että valitun on ennen vaalin vahvistamista toimitettava hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan sekä lain 504/2002 mukainen rekisteriote rikostaustan selvittämisestä. Palkkaus: KVTES. Koeaika on neljä (4) kuukautta. Valintakriteereinä ovat hakijoiden kelpoisuus, alan työkokemus ja haastattelussa esille tulleet sopivuus- ja soveltuvuusseikat. antaa päätöksen tiedoksi kunnanhallitukselle

14 SIVISTYSLAUTAKUNTA TIEDOKSI Sivistysltk Kuntosalin maksuton käyttö: sivistystoimeen on tullut kysely nuorten kuntosalin maksuttomasta käytöstä. on hyväksynyt kuntosalin käyttömaksut Päätös liitteenä no 10. Käyttömaksutulot kohdennetaan kokonaan kuntosalin toimintaan. Syksyllä 2012 lukkojen tilalle on tavoitteena vaihtaa ns. korttijärjestelmä, jolloin avaimet korvataan kortilla ja korttilaite rekisteröi samalla kävijämäärät. 2.Selvitellään: nuorisotalon valvojaksi oppisopimuksella? Sivistystoimenjohtaja: merkitsee asiat tiedoksi saaneensa. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello