Donelaitis Turun seudun Liettuan ystävät ry SÄÄNNÖT

Transkriptio

1 Donelaitis Turun seudun Liettuan ystävät ry SÄÄNNÖT 1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka Yhdistyksen nimi on Donelaitis Turun seudun Liettuan ystävät ry ja sen kotipaikka on Turku. Yhdistyksestä voidaan epävirallisissa yhteyksissä käyttää nimeä Turun Liettua-klubi. 2. Tarkoitus ja toiminnan laatu Yhdistyksen tarkoituksena on tehdä Suomessa tunnetuksi Liettuan kulttuuria ja kehitystä sekä edistää Suomen ja Liettuan välistä ystävyystoimintaa. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys 1) järjestää kulttuuri- ja tiedotustilaisuuksia. 2) järjestää jäsenilleen tutustumis- ja opintomatkoja. 3) harjoittaa alaan liittyvää julkaisutoimintaa. 4) pitää yhteyttä vastaaviin järjestöihin Pohjoismaissa. 5) järjestää liettuan kieleen ja kulttuuriin liittyviä kursseja voittoa tavoittelematta. 6) edistää Suomen ja Liettuan opiskelija- ja kulttuurivaihtotoimintaa luomalla yhteyksiä Turun seudulla asuvien liettualaisopiskelijoiden ja suomalaisväestön välille. Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi vastaanottaa toiminta-avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja sekä viranomaisen luvan saatuaan panna toimeen arpajaisia ja rahankeräyksiä. 3. Jäsenet Yhdistykseen voi kuulua varsinaisia jäseniä, tukijäseniä ja kunniajäseniä.

2 Varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä jokainen hyvämaineinen henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tavoitteet ja toimii niiden mukaisesti. Tukijäseneksi voi liittyä oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen toimintaa. Varsinaisiksi jäseniksi tai tukijäseniksi pyrkivien jäsenhakemukset ratkaisee yhdistyksen johtokunta. Kunniajäseneksi voidaan vuosikokouksessa johtokunnan esityksestä kutsua ansioitunut Liettuan ystävä. 4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti johtokunnalle tai sen puheenjohtajalle, taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Tällöin eroamisen katsotaan tapahtuvan kuluvan tilikauden päättyessä. Johtokunta voi erottaa yhdistyksestä varsinaisen jäsenen tai tukijäsenen, joka kahtena perättäisenä tilikautena ei kehotuksesta huolimatta ole suorittanut jäsenmaksuaan, tai jäsenen, joka muutoin toimii yhdistyksen päätösten tai tavoitteiden vastaisesti. Ennen erottamispäätöksen tekemistä on jäsenelle annettava kolmenkymmenen vuorokauden pituinen määräaika kirjallisen selvityksen jättämiseksi johtokunnalle. Johtokunnan erottamispäätöksestä tiedon saatuaan jäsen voi valittaa siitä kirjallisesti kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa yhdistyksen kokoukselle, joka joko vahvistaa tai kumoaa johtokunnan tekemän erottamispäätöksen äänestämällä siitä umpilipuin. Johtokunnan erottaman jäsenen jäsenyys lakkaa sitä päivää seuraavana päivänä, jolloin kolmenkymmenen vuorokauden valitusaika johtokunnan tekemästä erottamispäätöksestä päättyy, tai mikäli johtokunnan erottama jäsen on määräaikana valittanut päätöksestä yhdistyksen kokoukselle sinä päivänä, jolloin kokous vahvistaa johtokunnan tekemän erottamispäätöksen.

3 5. Liittymis- ja jäsenmaksu Varsinaiset jäsenet ja tukijäsenet suorittavat kevätkokouksen kummallekin jäsenryhmälle erikseen määräämän vuotuisen jäsenmaksun. Kunniajäsenet eivät suorita jäsenmaksua. Eronnut tai erotettu jäsen on velvollinen maksamaan yhdistyksen jäsenmaksun sen tilikauden loppuun, jona eroaminen tai erottaminen tapahtuu. 6. Hallitus Yhdistyksen lainmukaisena hallituksena toimii johtokunta. Johtokuntaan kuuluu syyskokouksen yhdeksi kalenterivuodeksi valitsema puheenjohtaja sekä viidestä kymmeneen yhdeksi kalenterivuodeksi valitsemaa muuta jäsentä. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Vaalikelpoinen johtokunnan puheenjohtajaksi tai muuksi jäseneksi on yhdistyksen varsinainen jäsen tai kunniajäsen. Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta niin usein kuin on tarpeellista. Johtokunta on päätösvaltainen, kun puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi vähintään puolet johtokunnan muista jäsenistä on läsnä. Johtokunnan kokouksessa päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä, mikäli ei olla päättämässä yhdistyksen kokoukselle tehtävästä esityksestä yhdistyksen sääntöjen muuttamiseksi tai yhdistyksen purkamiseksi. Tällaisten esitysten hyväksymiseen vaaditaan kolmen neljäsosan enemmistö. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

4 Johtokunnan kokouksessa älköön tehtäkö päätöksiä muista asioista kuin niistä, jotka lain tai näiden sääntöjen mukaan on siinä kokouksessa käsiteltävä, tai jotka kokouskutsussa on erikseen mainittu. Johtokunnan kokouksessa on pidettävä pöytäkirjaa. Jos päätös on äänestyksen tulos, pöytäkirjaan on merkittävä, miten äänet ovat jakautuneet. Pöytäkirja on kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin sekä kahden kokouksessa sitä varten valitun pöytäkirjantarkastajan tarkastettava ja allekirjoitettava seuraavassa johtokunnan kokouksessa. Johtokunnan kokoukseen on jokaisella yhdistyksen jäsenellä oikeus antaa kirjallisia esityksiä. Johtokunnan päätöksellä voidaan yhdistyksen varsinainen jäsen, tukijäsen tai hänen edustajansa kutsua kokoukseen suullisesti kuultavaksi. Johtokunnan tulee hoitaa yhdistyksen asioita lain, näiden sääntöjen sekä yhdistyksen kokouksen antamien ohjeiden ja päätösten mukaisesti. Johtokunta voi asettaa keskuudestaan työvaliokunnan, jonka tehtävänä on valmistella johtokunnan käsiteltäviksi tulevat asiat, sekä yhdistyksen jäsenistä koostuvia, johtokunnan alaisuudessa toimivia toimikuntia erikseen määrättäviä tehtäviä varten. 7. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai kaksi johtokunnan kyseiseen tehtävään määräämää jäsentä, jompikumpi heistä puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan kanssa. 8. Tilikausi ja tilintarkastus Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös ja siihen liittyvät asiakirjat sekä johtokunnan laatima toimintakertomus on jätettävä tilintarkastajalle viimeistään kolmekymmentä vuorokautta ennen kevätkokousta. Tilintarkastajan tulee suorittaa hallinnon ja tilien tarkastus ja antaa siitä johtokunnalle kirjallinen, kevätkokoukselle osoitettu lausunto vähintään neljätoista vuorokautta ennen yhdistyksen kevätkokousta.

5 9. Yhdistyksen kokoukset Päätäntävaltaa yhdistyksen asioissa käyttää yhdistyksen kokous. Yhdistys kokoontuu johtokunnan kokoon kutsumana tarpeen vaatiessa, tai kun yhdistyksen kokous niin päättää, tai enintään kolmenkymmenen vuorokauden kuluttua siitä, kun vähintään yksi kymmenesosa äänioikeutetuista jäsenistä sitä johtokunnalta kirjallisesti pyytää esittämänsä asian käsittelemiseksi. Kokouksen avaa johtokunnan puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Avaaja johtaa myös kokouksen puheenjohtajan vaalin. Kokous on päätösvaltainen, kun se on laillisesti koolle kutsuttu. Kokouksessa jokaisella varsinaisella jäsenellä ja kunniajäsenellä on yksi ääni. Valtakirjalla äänestäminen on kielletty. Kunkin tukijäsenyhteisön yhdellä edustajalla on puheoikeus, mutta ei äänioikeutta. Yhdistyksen kokouksessa päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Mikäli käsiteltävä asia koskee kuitenkin yhdistyksen sääntöjen muuttamista tai yhdistyksen purkamista, vaaditaan esityksen hyväksymiseksi kolmen neljäsosan enemmistö, ja päätöksen voimaantulo edellyttää tämän lisäksi esityksen hyväksymistä seuraavassa, vähintään kolmekymmentä vuorokautta myöhemmin pidettävässä yhdistyksen kokouksessa. Käsiteltäessä johtokunnan tekemää esitystä yhdistyksen purkamisesta tai yhdistyksen varsinaisen jäsenen tai tukijäsenen erottamisesta on äänestys toteutettava umpilipuin. 10. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen Hallituksen on lähetettävä kokouskutsu viimeistään neljäätoista vuorokautta ennen kokousta kullekin jäsenelle kirjallisesti tai sähköpostitse jäsenen antamaan sähköpostiosoitteeseen.

6 11. Varsinaiset kokoukset Yhdistyksellä on kaksi sääntömääräistä kokousta: syyskokous ja kevätkokous. Syyskokouksessa, joka pidetään loka marraskuussa, 1) valitaan johtokunnan puheenjohtaja sekä muut johtokunnan jäsenet. 2) valitaan yksi tilintarkastaja sekä hänen varahenkilönsä. 3) vahvistetaan seuraavan tilikauden toimintasuunnitelma ja siihen liittyvä talousarvio. Kevätkokouksessa, joka pidetään huhti toukokuussa, 1) käsitellään edellisen tilikauden toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajan lausunto. 2) päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnan jäsenille. 3) päätetään seuraavan tilikauden aikana perittävien jäsenmaksujen suuruudesta. Sääntömääräisissä kokouksissa voidaan lisäksi käsitellä muita asioita, jotka johtokunta tai yhdistyksen jäsen esittää käsiteltäviksi, ottaen huomioon yhdistyslain 24 :n määräykset. Jäsenen tekemä esitys on jätettävä kirjallisena johtokunnalle viimeistään kolmekymmentä vuorokautta ennen kokousta. 12. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä kahdessa perättäisessä, vähintään kolmenkymmenen vuorokauden väliajoin pidettävässä yhdistyksen kokouksessa, jolloin esityksen on kummassakin kokouksessa saavutettava kolmen neljäsosan enemmistö annetuista äänistä tullakseen yhdistyksen kokouksen päätökseksi. Yhdistyksen purkamisesta päätettäessä on äänestys toimitettava umpilipuin. Yhdistyksen purkautuessa on valittava yksi tai useampi selvitysmies.

7 Yhdistyksen purkauduttua tulee sen varat käyttää Suomen ja Liettuan ystävyys- ja kulttuurisuhteiden lujittamiseen yhdistyksen viimeisen kokouksen määräämällä tavalla. 13. Yleisiä määräyksiä Muutoin noudatettakoon voimassa olevaa yhdistyslakia.