YHDISTYSTOIMINNAN PERUSTEET

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "YHDISTYSTOIMINNAN PERUSTEET"

Ismo Elstelä
5 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 YHDISTYSTOIMINNAN PERUSTEET Raamit vapaaehtoistoiminnalle Katja Repo 2018

3 Varmuus hoitaa yhdistystehtäviä ja osallistua hallitustyöskentelyyn Perustiedot yhdistyslaista ja muista toimintaa ohjaavista määräyksistä Kokouskäytäntöjen tehostuminen Mahdollisuus kerrata keskeiset asiat ja pohtia oman yhdistyksen toiminnan kehittämistä

4 Yhdistyksen tunnusmerkit Vähintään 3 jäsentä Aatteellinen tarkoitus Pysyvää toimintaa

5 Rekisteröimätön vai rekisteröity? Rekisteröity yhdistys Oikeustoimikelpoinen Omistaa omaisuutta, tehdä sopimuksia ja saada avustuksia Hallitus hoitaa varoja, käyttö on läpinäkyvää Olla toisen yhdistyksen jäsen Rekisteröimätön yhdistys Yhdistyksessä toimivat ovat vastuussa toiminnasta ja varoista Ei voi omistaa varallisuutta, tehdä sopimuksia tai saada avustuksia Ei voi liittyä toisen yhdistyksen jäseneksi Toiminta henkilösidonnaisempaa

6 Yhdistyksen toimintaa ohjaa Yhdistyksen säännöt Lainsäädäntö Toiminnan tarkoitus Yhdistyksenkokous (kevät-, syys- tai vuosikokous, ylimääräiset) Jäsenet Hallitus Muut sidosryhmät ja kumppanit Mahdolliset sopimukset ja velvoitteet

7 Yhdistysautonomia Yhdistyksen itsemääräämisoikeuteen eli yhdistysautonomiaan kuuluu oikeus päättää yhdistyksen säännöistä ja valita jäsenensä lain sallimissa rajoissa Julkinen valta tai muu ulkopuolinen taho ei voi määrätä asiakysymyksissä yhdistyksen päätöksen sisältöä. Yhdistyksellä ei myöskään ole yleistä velvollisuutta antaa toiminnastaan tietoja ulkopuolisille.

8 Yhdistyslaki Koskee sekä rekisteröityjä että rekisteröitymättömiä yhdistyksiä Yhdistyksellä on oltava hallitus, johon kuuluu vähintään kolme jäsentä. Hallituksen on lain ja sääntöjen sekä yhdistyksen päätösten mukaan huolellisesti hoidettava yhdistyksen asioita. Hallituksen on huolehdittava siitä, että yhdistyksen kirjanpito on lainmukainen ja varainhoito on luotettavalla tavalla järjestetty. Hallitus edustaa yhdistystä (35 )

9 Säännöt Kaikki perustajat ja myöhemmin jäseniksi liittyvät hyväksyvät Kirjattu yhdistyksen perustehtävä, toiminnan tarkoitus Turvaa jäsenten oikeuksia Muutokset tekee aina yhdistyksen kokous Liitoilla voi olla mallisääntöjä ja ohjeistuksia omille paikallisyhdistyksilleen

10 Säännöissä oltava ainakin (YhdL 8 ) Yhdistyksen nimi ja kotipaikka Yhdistyksen tarkoitus ja toimintamuodot Jäsenen velvollisuudet Hallituksen jäsenten ja yhdistyksen tilin/toiminnantarkastajien lukumäärä tai vähimmäis- ja enimmäismäärä sekä toimikausi Tilikausi Milloin yhdistyksen hallitus ja tilintarkastajat valitaan, tilinpäätös vahvistetaan ja vastuuvapaudesta päätetään Miten ja missä ajassa yhdistyksen kokous on kutsuttava koolle Miten yhdistyksen varat on käytettävä, jos yhdistys purkautuu tai lakkautetaan.

Oikeuskelpoinen yhdistys voi omistaa irtainta ja kiinteää omaisuutta, tehdä kauppoja ja muita sopimuksia sekä ottaa vastaan lahjoituksia. 4.

11 OIKEIN VAI VÄÄRIN? 1. Säännöissä kerrotaan milloin yhdistyksen kokous tulee pitää 2. Jos yhdistyksellä ei ole rekisterinumeroa, on sen toimijat henkilökohtaisesti vastuussa yhdistyksen toiminnasta ja sen sitoumuksista 3. Oikeuskelpoinen yhdistys voi omistaa irtainta ja kiinteää omaisuutta, tehdä kauppoja ja muita sopimuksia sekä ottaa vastaan lahjoituksia. 4. Yhdistyksen jäsenistä tulee pitää luetteloa 5. Hallituksen jäsenen erotessa hallituksen tulee valita hallitukselle uusi jäsen seuraavassa kokouksessa 6. Yhdistyksen kokous voi myöntää hallitukselle vastuuvapauden vaikka kokouksessa ei olisi hallituksen ulkopuolisia jäseniä

12 Hyvän hallintotavan periaatteet Avoimuus Rehellisyys Tilivelvollisuus

13 Asiakirjahallinto Tukee ja suojaa yhdistystä ja sen etuja esim. oikeustapauksissa, Dokumentoi nykyistä ja tulevaa toimintaa, saavutuksia Ylläpitää organisatorista, henkilökohtaista ja kollektiivista muistia Lakien perusteella pysyvästi säilytettävät ja määräajan säilytettävät asiakirjat Arkistonmuodostussuunnitelma Esityslista Pöytäkirja Kirjapito, tositteet Tasekirjat Sopimukset ja tarjoukset Vakuutukset Avustushakemukset ja päätökset Tiedotteet, jäsenkirjeet, kannanotot, lausunnot

16 Kokouskäytäntöjen merkitys

17 Vuosikokouksen valmistelu 1/2 Aloita uusien toimijoiden rekrytointi ajoissa Hallitus valmistelee vuosikokoukselle seuraavan kauden toimintasuunnitelman. Jäsenten toiveita kannattaa selvittää ajoissa Hallitus hyväksyy kokouksessaan toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vuosikokoukselle esitettäväksi ja allekirjoittaa sen. Tilinpäätös tulee toimittaa toiminnantarkastajalle hyvissä ajoin Hallitus valmistelee talousarvion ja toimintasuunnitelman vuosikokoukselle esitettäväksi

18 Vuosikokouksen valmistelu 2/2 Hallitus laatii kokouskutsun. Kokouskutsu kannattaa lähettää hyvissä ajoin, viimeistään sääntöjen määräämänä ajankohtana Hyvä tapa on liittää kutsuun kokousmateriaali Toimintakertomus kertoo miten yhdistys on toteuttanut toimintasuunnitelmassa asetettuja tavoitteita ja palvellut jäseniä Toimintakertomus antaa riittävän ja oikean kuvan toiminnasta, sekä arvioi miten tavoitteet on saavutettu

19 Järjestäytymiskokouksessa tehdään henkilövalintoja Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan Keskuudestaan tai ulkopuolelta sihteerin ja rahastonhoitajan Lisäksi valitaan muut tarpeelliset henkilöt: tiedottaja, ja eri toiminnoista (kerho, tapahtumat, vaikuttamistoiminta, kunta-, oppilaitos ja liikuntayhteistyö yms.) vastaavat henkilöt

20 Lisäksi järjestäytymiskokouksessa Päätetään pankkitilin avaamisesta tai tilinkäyttäjien muutoksista Sovitaan miten tiedotetaan uudesta yhdistyksestä/hallituksesta, mieluiten liikaa kuin liian vähän. Päätetään kuka hoitaa yhdistyksen rekisteröinnin yhdistysrekisteriin, sääntö- tai nimenkirjoittajien muutoksen liittymisen tarpeellisiin liittoihin, yhdistyksen edustajat työryhmissä, liittojen kokouksissa jne. Sovitaan seuraavista kokouksista ja kokouskäytännöistä

21 Henkilövalinnoissa huomioitava Jokaiselle sopiva vastuualue Muista vapaaehtoistoiminnan lainalaisuudet Mikä motivoi? Yhdessä tekeminen Meillä on niin kivaa Uuden oppiminen Saa tehdä ihan uusia juttuja Onnistumisen ilo Me tehtiin se! Auttamisenhalu Oli se hyvä kun oltiin mukana, niin onnistui tämäkin retkipäivä Vapaaehtoistoiminnan motiivien timanttimalli Anne Birgitta Yeung 2005

22 Hallitus Edustaa yhdistystä ja toteuttaa toimintasuunnitelman mukaista toimintaa Hallituksen jäsenet eivät ole henkilökohtaisesti vastuussa yhdistyksen velvoitteista Kokonaan vastuilta ei voi välttyä (esim. tuottamus- ja vahingonkorvausvastuu) Hallituksen on lain ja sääntöjen sekä yhdistyksen päätösten mukaan huolellisesti hoidettava yhdistyksen asioita. Yhdistyksen päätökset tekee aina hallitus tai yhdistyksen kokous

Puheenjohtajalla myös muita yhteisesti sovittuja asioita, mm.

23 Luottamushenkilöt Nimenkirjoittaja voi tehdä yhdistyksen puolesta kirjallisia ja suullisia sopimuksia, kauppoja tai muita sitoumuksia. Puheenjohtaja johtaa puhetta hallituksen kokouksissa ja on yksi yhdistyksen nimenkirjoittajista. Puheenjohtajalla myös muita yhteisesti sovittuja asioita, mm. kokousten valmistelu, kehittäminen, vaikuttamistyö, edustaminen. Varapuheenjohtaja sijaistaa puheenjohtajaa Sihteeri Rahastonhoitaja Tilin/toiminnantarkastaja Tiedottaja Jäsenvastaava

24 Taloudenhoidon perusteet Toiminnan ja rahoituksen suunnittelua, toteuttamista sekä omaisuuden hoitoa Hallitus vastaa yhdistyksen taloudesta ja kirjanpidon järjestämisestä. Rekisteröity yhdistys on kirjanpitolain mukaan kirjanpitovelvollinen Kaikki yhdistyksen tulot ja menot sekä varat ja velat pitää merkitä kirjanpitoon Toiminnan onnistuminen riippuu enemmän aktiivisuudesta kuin käytettävissä olevat varat

25 Kirjanpito Kaksinkertainen, merkitään kahdelle eri kirjanpidon tilille Debetiin tulee rahaa ja kreditistä lähtee rahaa Paikallisyhdistyksen yleisimpiä kirjanpidon tilejä: pankkitili, jäsenmaksut, tapahtumat, avustukset, muut kulut

26 Kirjaukset Pankkitili Jäsenmaksutili 20,- Tapahtumat 5,- Muut tuotot 1.2. Tos. 1. Jäsenmaksut 20,- 40, Tos. 2. Ketsupit 5,- 20,- 35,- 0, Tos. 3. Lipputulot 40,- Pankkikulut Muut kulut 4.8.Tos. 4 Valokuvat 1,- 10,- 10, Tos. 5 Pankkikulut 1,- 44,- 1,- 10,- Katja Repo 2018

27 Tilinpäätös TULOSLASKELMA Varainhankinta Jäsenmaksut Tapahtumat Varsinainen toiminta Tuotot Kulut 20,00 35,00 yht. 55,00 0,00 10,00 yht. -10,00 Rahoitustuotot ja kulut Pankkikulut 1,00 Korkotuotot 0,00 yht. -1,00 Tilikauden tulos +44,00 TASE Vastattavaa Pankkitili 44,00 Käteiskassa 0,00 44,00 Vastaavaa Ed.kauden yli/alijäämä0,00 Tilikauden tulos 44,00 44,00

28 Lisätietoa Yhdistystoiminnan avaimet, P. Rosengren ja A. Törrönen, KSL 2013 Yhdistyksen ABC - opas suomalaiseen yhdistystoimintaan - Kari Loimu, Järjestöhautomo

29 KIITOS Katja Repo

Samankaltaiset tiedostot

YHDISTYSLAIN KESKEISIMMÄT PYKÄLÄT

YHDISTYSLAIN KESKEISIMMÄT PYKÄLÄT 8 YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT Yhdistyksen säännöissä on mainittava: 1) yhdistyksen nimi; 2) yhdistyksen kotipaikkana oleva Suomen kunta; 3) yhdistyksen tarkoitus ja toimintamuodot;