Lapin yliopiston ylioppilaskunta VUOSIKERTOMUS 2009

Transkriptio

1 Lapin yliopiston ylioppilaskunta VUOSIKERTOMUS 2009

2 YLEISKATSAUS Lapin yliopiston ylioppilaskunnan 30. toimintavuosi oli uudistusten vuosi. Järjestötoimintaa kehitettiin muun muassa ammattimaisempien työtapojen käyttöönottamisella sekä organisaation visuaalisen ilmeen ja viestinnän työkalujen uudistamisella. Valtakunnallisen edunvalvonnan painopisteitä olivat opintotukiuudistus, SYL:n linjapaperi ja YTHS:n talouden tasapainottaminen. Paikallisella tasolla edunvalvontasektoria työllisti uuden yliopistolain käyttöönotto sekä Lapin korkeakoulukonsernin valmistelu. Vuoden 2009 hallitus valittiin poikkeuksellisesti puheenjohtajakandidaattien vetämien hallitusneuvotteluiden kautta. Näin saatiin muodostettua tasapainoinen, monipuolinen ja motivoitunut hallituskokoonpano. Hallitukseen kuului puheenjohtajan lisäksi seitsemän jäsentä, joiden vastuualueita uudistettiin edellisvuodesta. Vuosi käynnistyi aktiivisesti kunnianhimoisen hallitusohjelman laatimisella. Tammikuussa eläkkeelle jäi pitkäaikainen työntekijä Pirkko Lakkala ja uutena liiketoiminnan johtajana aloitti Arja Saarela-Sorri. Myöhemmin hän siirtyi yhtiöiden toimitusjohtajaksi. Ylioppilaskunnalle laadittiin edustajiston hyväksymä omistajaohjaus strategia, joka viestii ylioppilaskunnan poliittisesta tahtotilasta yhtiöitä (Lapin Lyyli Oy, Rovaniemen Laky Oy, LYY-kiinteistöt Oy) kohtaan. Samalla uudistettiin myös yhtiöiden hallintoa valitsemalla yhtiöille yksi yhteinen hallitus, johon kuului kaksi hallitusammattilaista ja kaksi opiskelijaa, joista toinen on ylioppilaskunnan hallituksen puheenjohtaja. Uudistuksella vahvistettiin omistajaohjausta, luotiin parempaa koordinaatiota ja lisättiin liiketoimintaosaamista yhtiöiden luotsaamiseen. Kansallisessa edunvalvonnassa LYY vaikutti Suomen ylioppilaskuntien liiton linjauksiin opintotuen uudistamisen ja linjapaperin valmistelun kautta. Syksyn liittokokoukseen valmistauduttiin huolella sekä asiakysymysten että henkilövalintojen suhteen. Tavoitteet saavutettiinkin kiitettävästi, huipentumana LYY:n ehdokkaan Anni Vesan valinta SYL:n hallituksen jäseneksi vuodelle Paikallisessa edunvalvonnassa uuden yliopistolain käyttöönotto ja Lapin korkeakoulukonsernin uudistus työllistivät eniten. Yliopiston uuteen johtosääntöön kirjattiin opiskelijoiden vahva edustusoikeus kaikille hallinnon tasoille. Loppuvuodesta saavutimme myös pitkäaikaisen tavoitteemme ylioppilaskunnan edustuksesta Lapin korkeakoulukonsernin korkeimmassa hallintoelimessä eli strategiaryhmässä. Vuoden mittaan järjestettiin perinteisten opiskelijatapahtumien laskiaisen ja vapun lisäksi 1.9. varjoavajaiset ja Kolmenkympin kriisi -sitsit. Yksi vuoden suurimmista ponnistuksista olivat järjestetyt 30- vuotisjuhlat. Juhlat järjestettiin Santapark -luolassa ja osallistujia oli 210, yli kaksi kertaa enemmän kuin koskaan aiemmin ylioppilaskunnan vuosijuhlilla. Vuosi 2009 oli toiminnaltaan aktiivinen ja herätti keskustelua myös jäsenistön parissa. Se ei kuitenkaan kanavoitunut marraskuussa pidettyjen edustajistovaalien äänestysaktiivisuudessa, vaan äänestysprosentti laski 29,24 prosentista 26,5 prosenttiin. Sitoutumattomat ainejärjestöjen ryhmät kasvattivat paikkamääränsä 13:sta, puoluepoliittisten ryhmien menettäessä yhden edustajistopaikan.

3 TALOUS Lapin yliopiston ylioppilaskunnan 30. toimintavuosi oli taloudellisesti positiivinen, tilinpäätöksen osoittaessa ,96 euron ylijäämää. LYY:n palveluksessa oli vuonna 2009 kaksi kokoaikaista ja viisi osa-aikaista työntekijää. LYY:n jäsenmäärä oli vuonna 2009 loppuvuodesta noin Jäsenmaksutulot vähenivät 4518,40 euroa ,79 eurosta ,39 euroon. Jäsenmaksutuotoilla mitattuna ylioppilaskunnalla oli siis noin 105 koko vuoden jäsenmaksun maksanutta jäsentä vähemmän kuin vuonna Jatko-opiskelijajäsenten määrä putosi 33:sta 20:n. Jäsenmaksutuotoissa tapahtuneella muutoksella ei ollut dramaattista vaikutusta ylioppilaskunnan talouteen, joten syksyllä 2008 päätetty jäsenmaksun korottamispäätös voitiin pyörtää huhtikuussa 2009 ja jäsenmaksun suuruudeksi lukuvuodelle päätettiin lopulta 83 euroa. Vuonna 2009 LYY:n tuloista 45 % tuli järjestötoiminnasta, 2 % julkaisutoiminnasta ja 53 % jäsenmaksuista. Vuonna 2009 LYY:n kuluista 90 % kului järjestötoimintaan ja 10 % julkaisutoimintaan. LYY:n taloudelliset näkymät vuodelle 2010 LYY arvioi jäsenmäärän vähentyvän vuonna 2010 noin 2 % jäseneen. LYY:n tavoitteena on edelleen kattaa hallinnon juoksevat kulut jäsenmaksuilla kuitenkin niin, että jäsenmaksua pyritään jatkossa korottamaan inflaatiokehitystä maltillisemmin. LYY:n henkilöstörakennetta on kevennetty vuosien 2008 ja 2009 aikana merkittävästi. Vuoden 2009 alusta lukien ylioppilaskunnalla ei ole ollut enää palveluksessaan liikuntasihteeriä, ja syksyn 2009 aikana luovuttiin myös toimistosihteeristä ja kansainvälisten asioiden sihteeristä. Toimenpiteiden tarkoituksena on ollut henkilöstöresurssien suuntaaminen uudelleen ylioppilaskunnan ydintehtävien hoitamiseen. Tämän johdosta koulutus- ja sosiaalipoliittisen sihteerin toimi on muutettu kokoaikaiseksi ja ympärivuotiseksi. Ympärivuotistaminen koskee myös tapahtumatuottajaa. Avaintunnuslukuja vuonna 2009 (vuonna 2008) Jäsenmäärä (4 012) Taseen loppusumma ,17 euroa ( ,53 euroa) Henkilöstön lukumäärä seitsemän (kahdeksan) Jäsenmaksu 83 euroa (83 euroa) TOIMINTA Vuonna 2009 aloitettiin seuraavien projektien toteuttaminen: Graafisen ilmeen uudistaminen Internetsivujen uudistaminen Järjestöllisen kehittämisen suunnitelman laatiminen Vuonna 2009 jatkettiin aiemmin aloitettuja projekteja: Rovaniemen korkeakoululiikunnan palveluiden kehittäminen Erasmus Student Networkin käynnistäminen Yritysyhteistyö Antenna-opiskelijakortista luovuttiin Tämän jälkeen opiskelijoille on tarjottu ainoastaan Lyyraopiskelijakorttia. Viestinnän kehittäminen Yliopistolakiuudistuksesta yliopiston toimintaan aiheutuviin muutoksiin vaikuttaminen Lapin Korkeakoulukonsernin kehittämiseen osallistuminen

4 EDUSTAJISTO Edustajisto kokoontui vuoden 2009 aikana seitsemän kertaa. Vuoden 2009 edustajisto valittiin marraskuussa 2007 pidetyissä edustajistovaaleissa. Vuoden 2009 marraskuun lopussa kautensa päättäneeseen edustajistoon kuuluivat seuraavat henkilöt: Antti Brunni puheenjohtaja Eeva Pistokoski 1. varapuheenjohtaja Miika Anundi 2. varapuheenjohtaja Mirka Heikkilä valmistui Kalle Juntunen siirtyi Mirka Heikkilän tilalle Topi Heinänen Raita Huhta Jarmo Huhtala Heidi Härmä Jarmo Inget Jarno Jokiharju Aki Kauppinen Hanna Lempinen Aku Meriläinen Hannu Okkonen Maarit Pennanen Enni Remes Ville Ruokamo Katri Kulmuni Susanna Viitala Edustajistovaalit järjestettiin kautensa aloittaneeseen edustajistoon kuuluivat seuraavat henkilöt: Aapo Koski Raita Huhta Jirka Hakala Lauri Rättäri Jarmo Inget Tomi Tuominen Anssi Kyllönen Susanna Viitala Heikki Lindroos Pinja Vallivaara Kaisa Kimmel Ville Suominen Jarmo Huhtala Eeva Pistokoski Atso Akujärvi Leena-Maija Karttunen Mikko Rinta-Kiikka Mika Parkkari Maria-Riitta Järvelä Tea Luukkonen

5 HALLITUS LYY:n hallitukseen kuuluu sääntöjen mukaan vähintään viisi ja enintään yhdeksän jäsentä. Hallituksen jäsenet valitaan vuoden viimeisessä edustajiston kokouksessa kalenterivuodeksi. Vuonna 2009 hallitukseen kuului kahdeksan jäsentä mukaan lukien puheenjohtaja. Vuonna 2009 hallitukseen kuuluivat seuraavat henkilöt: Mari Mäki Tomi Tuominen Satu Girs Matias Leskinen Raita Huhta Jannina Lahti Hanna Juujärvi Joonas Hänninen Anni Vesa puheenjohtaja Varapuheenjohtaja ja koulutuspolitiikka saakka alkaen, koulutuspolitiikka Yritysyhteistyö ja talous Viestintä ja kehitysyhteistyö- ja ympäristöasiat Kulttuuri Kansainväliset asiat Koulutuspolitiikka Erosi henkilökohtaisten syiden vuoksi. Sosiaalipolitiikka HENKILÖSTÖ Vuoden 2009 aikana henkilöstöä oli seitsemän. Palkat kuluineen olivat yhteensä (99 985,44 euroa vuonna 2008). Henkilöstö vakinaistettiin alkaen. Kansainvälisten asioiden sihteeri oli palkattu osaksi yliopiston avustuksella. Edustajisto myönsi pääsihteeri Antti Määtälle mahdollisuuden jatkaa työsuhdettaan saakka. Vuonna 2009 ylioppilaskunnan henkilöstöön kuuluivat seuraavat henkilöt: Antti Määttä Henna Ahonen Miila Kankaanranta Juha Kunnari Päivi Martin Maria-Riitta Järvelä Anna Ruohonen pääsihteeri koulutus- ja sosiaalipoliittisten asioiden sihteeri taittaja toimistosihteeri saakka kansainvälisten asioiden sihteeri järjestösihteeri päätoimittaja

6 LIITE 1 Edustajat Lapin yliopiston toimielimissä Lapin yliopiston toimintansa päättänyt hallitus Henna Ahonen Jussi Korpi Mikko Heinikoski Antti Määttä Jouni Antero Metso (1. varajäsen) Harri Heikkilä (2. varajäsen) Liisa Ansala (3. varajäsen) Tomi Tuominen (4. varajäsen) Lapin yliopiston toimintansa aloittanut uuden yliopistolain mukainen hallitus Liisa Ansala Antti Määttä Aluepalveluiden suunnittelutoimikunta Laura Aineslahti Harri Heikkilä Anni Lahtinen Jussi Korpi Opetusneuvosto Toni Sallinen Maarit Pennanen Mari Mäki Henna Ahonen Hanna Matikainen Antti Määttä Kasvatustieteiden tiedekunta Henna Kaikkonen Taneli Kemppainen Jarno Jokiharju Erkka Tamminen Harri Heikkilä Ullamaija Perttula Matkailun ja liiketoiminnan tiedekunta Heikki Huurinainen Juhani Parhiala Joonas Hänninen Mikko Hannus Tuija Tikkanen Olli Pesälä Oikeustieteiden tiedekunnan tiedekuntaneuvosto

7 Jukka Saarikko Kirsi Huotari Tomi Tuominen 1. Antti Kurvinen 2. Jarmo Inget 3. Juho Hinkkanen Taiteiden tiedekunnan tiedekuntaneuvosto Elina Jauhiainen Henna Ahonen Marjaana Hietaniemi 1. Enni Remes 2. Stina Varkkola 3. Iisakki Härmä Yhteiskuntatieteiden tiedekunnan tiedekuntaneuvosto Ville Ritola Olli-Pekka Kaurahalme Mari Tuominen Katri Kulmuni Anni Vesa Mari Bergman

8 LIITE 2 Tapahtumakalenteri Tammikuu Liikuntasihteeri Mika Vettainen siirtynyt LKKK:n liikuntasuunnittelijaksi Tuominen LKKK:n kirjastotyöryhmän kokouksessa 7.1. Martin LKKK:n kv-työryhmän kokouksessa 9.1. ESN:n kokous Rehtorí vahvisti LYY:n sääntömuutoksen Ainejärjestöpuheenjohtajatapaaminen Tivolissa Kulttuurijaoston kokous Määttä Johtosääntötyöryhmän kokouksissa 20. ja sekä tiedotustilaisuudessa Juujärvi tapasi Interin hallitusta Hänninen tapasi Cartel ry:n hallitusta Mäki Lyyra-korttitoimikunnan kokouksessa Kehyjaoston kokous Mäki lounaalla Jalojen Villien puheenjohtajan kanssa Mäki dekaanikokouksessa Mäki MTI:n johtoryhmässä Lahti tapasi Cartel ry:n edustajia Helmikuu Määttä LKKK:n opiskelijapalvelujen työryhmän kokouksessa 2.2. Leskinen tapasi Remburssi ry:n toimijoita 4.2. Huhta tapasi Lyhty ry:n puheenjohtajan 5.2. Leskinen tapasi Futuuri ry:n toimijoita 5.2. Määttä johtosääntötyöryhmän kokouksessa 5.2. Kopokoulutus 5.2. Mäki Nila-työryhmässä 5.2. Kv-jaoston kokous Vesa tapasi Lastun edustajia Mäki tapasi LKKK:n Arvo Jäppisen Mäki, Vesa, Huhta ja Ahonen osallistuivat LYY-Camos-Ketoakku-huippukokoukseen Mäki, Määttä ja Huhta tapasivat vararehtori Jukka Mäkelän Määttä johtosääntötyöryhmän kokouksessa Määttä LKKK:n opiskelijapalvelujen työryhmän kokouksessa SYLH:n jäsen Jouni Holopainen vieraili LYY:ssa Hallitus tutustumassa DAS:n toimintaan Huhta Lyhty ry:n kokouksessa Maaliskuu Mäki periferia-pj-tapaamisessa 9.3. Määttä johtosääntötyöryhmän kokouksessa 9.3. Mäki SYL:n Hanasaari-seminaarissa Mäki dekaanikokouksessa Ahonen ja Vesa YTHS-tapaamisessa Ahonen, Määttä ja Mäki yliopiston henkilökuntajuhlassa 13.3.

9 OLL pj Jussi Sallinen vieraili toimistolla ESN:n National Platform kokous Lapin yliopistolla Mäki ja Määttä SYL:n pj-ps-tapaamisessa Vesa Lastu ry:n kokouksessa Ahonen ja Vesa tapasivat Yliopiston Marttojen edustajia SYL: Kv-kopo tapaaminen Päätös: Ahonen, Tuominen, Martin ja Hänninen. Lahti Cartel ry:n vuosijuhlilla Vesa, Ahonen, Mäki YTHS palaverissa 23.3 Mäki Design avajaisissa, seminaarissa ja kevätnäytöksessä Mäki piti LYY:n puheenvuoron taiteiden opiskelijoiden edunvalvontaseminaarissa Tuominen DAS:n hallituksessa Mäki ainejärjestöpuheenjohtajatapaamisessa Mäki ja Määttä tapasivat AKAVA:n opiskelija-asiamiehen Maria Rannan Huhta Lyhdyn vuosijuhlilla 27.3 Huhta yhteydessä kansanedustaja Janne Seurujärveen pe 27.3 Polttava Kysymys -kampanjan tiimoilta Huhta ja Mäki JYY:n vuosijuhlilla 28.3 Leskinen Remburssin vuosijuhlilla LYY:n keskustelufoorumille laadittiin säännöt Yliopisto hävisi RAMK:lle jääkiekossa maalein 8-12 Huhtikuu Määttä Lapin yliopiston hallituksen valintatoimikunnassa 7.4. Mäki ja Lahti periferiatapaamisessa Kehy-ymp-jaosto Kosojaosto Kulttuurijaosto Nyyti-hengailuilta Ylioppilaskunnan vappuviikon tapahtumat Toukokuu Mäki ja Määttä tapasivat Camoksen Ollilan 7.5. Ahonen ja Tuominen SYL:n koulutuspoliittisessa tapaamisessa Määttä tapasi OP:n Harju-Auttin ja Kanniaisen Kesäkuu Mäki ja Määttä tapasivat LY:n tietohallintojohtaja Esko Suorsan 4.6. Määttä LKKK:n opiskelijapalvelujen työryhmän kokouksessa 9.6. Mäki ja Määttä uuden yliopistolain toteuttamisesta järjestetyssä keskustelutilaisuudessa yliopistolla Määttä LY:n strategiatyöryhmän palaverissa Elokuu Määttä johtosääntötyöryhmän kokouksessa 11. ja Mäki ja Määttä SYL:n pj-ps-tapaamisessa Mäki ja Määttä tapasivat LY:n kv-asioiden päällikön Outi Snellmanin Syyskuu Huhta tapasi Lyhty ry:n puheenjohtajan Heidi Pöysän 16.9.

10 Mäki ja Määttä tapasivat DAS:n toimitusjohtaja Saviaron Ahonen, Mäki ja Määttä Universitas2010-tapahtumassa 8.9. Mäki tapasi Jäppisen ja Konun yhdessä Camoksen edustajien kanssa (LKKK strategiaryhmän opiskelijaedustus) Mäki tapasi ainejärjestöjen puheenjohtajat Mäki kummiainejärjestö Jalojen villien kokouksessa Mäki ja Tuominen vierailivat Lapin kesäyliopistolla Mäki tapasi Vihreiden ja Keskustan valtuustoryhmät ja Kokoomuksen valtuusto-ryhmän (kunnallispoliittiset asiat) Määttä ja ainejärjestöjen edustajat ATK-palveluiden ja tilahallinnon tapaamisessa Kulttuurijaosto tapasi Onnelan aluepäällikön ja ravintolapäällikön Girs Lapikas ry:n hallituksen kokouksessa Mäki, Määttä ja Girs LY:n kehittämispäivillä Juujärvi Inter ry:n kokouksessa ESN:n kokous LYY:n järjestöllisen kehittämisen seminaari Pönötyssitsit Mäki Arktisen keskuksen 20-vuotisjuhlassa LYY:n graafinen ilme julkistettiin Lovisassa Vesa TAMY:n Tulevaisuusseminaarista Lokakuu Mäki, Ahonen ja Girs Matkailuinstituutin avajaisissa Mäki, Leskinen, Vesa, Girs, Huhta Periferiatapaamisessa Jyväskylässä LYY 30. vuosijuhla Santaparkissa LYY:n kv-jaoston kokous Vesa SYL:n yhdenvertaisuustapaamisessa Mäki tapasi opetusministeri Virkkusen yliopiston johdon kanssa Vesa tapasi Lastu ry:n Jannina Lahti ja Matias Leskinen Artikla ry:n vuosijuhlilla Marraskuu Penkkiurheilupäivä järjestettiin onnistuneesti Edustajisto vaalit ja vaalivalvojaiset Martin SYL:n Kv-tapaamisessa Kulttuurijaosto to Mäki ja Määttä DAS:n 40-vuotisjuhlassa Raita Huhta, Jannina Lahti, Mari Mäki, Satu Girs, Liisa Ansala, Anni Vesan, Tomi Tuominen ja Antti Kurvinen SYL:n liittokokouksessa Joulukuu Solja Temmes SYL:n Kehytapaamisessa Mäki LKKK:n strategiaryhmän kokouksessa Lahti ylioppilasteatterin hallituksen kokouksessa Mäki dekaanikokouksessa LYY:a esiteltiin Abi-päivillä Kulttuurijaoston pikkujoulut Mäki MTI:n johtoryhmän kokouksessa

11 Satu Girs MTI:n johtokunnan kokouksessa Mäki ja Huhta MLT:n glögeillä Toimiston pikkujoulu Mäki ja Kulmuni Periferiapuheenjohtajien tapaamisessa