Muun kuin ei-taloudellisen tiedon raportointi: mitä muutoksia tulossa? Marja Hanski EK ja ST, Scandic Park

Transkriptio

1 Muun kuin ei-taloudellisen tiedon raportointi: mitä muutoksia tulossa? Marja Hanski EK ja ST, Scandic Park

2 Muuta kuin taloudellista tietoa koskeva direktiiviehdotus 2013/0110 (COD): Tausta Toipuminen taloudellisesta kriisistä Uuden taloudellisen kasvun luominen Luottamuksen palauttaminen markkinoihin => Keinona avoimuuden ja läpinäkyvyyden lisääminen EU-komissio antoi ehdotuksen tilinpäätösdirektiivin muuttamiseksi liittyen tiettyjen suurten yritysten ja konsernien eitaloudellisen ja monimuotoisuutta koskevan tiedon julkistamiseen Yritysten läpinäkyvyyden ja vastuullisuuden lisääminen Tarpeettoman hallinnollisen taakan rajoittaminen Yhdenmukaisen toimintaympäristön varmistaminen EU:ssa => vertailukelpoisuus

3 Uusi artikla 19a: selvitys Soveltamisala: yleisen edun kannalta merkittävät yhtiöt (hlömäärä 500 ja lv yli 40 meur tai tase yli 20 meur); Suomessa noin 100 yhtiötä Toimintakertomukseen selvitys, joka sisältää tarpeelliset tiedot (relevant, useful) yrityksen kehityksen, toiminnan, aseman ja toiminnan vaikutusten ymmärtämiseksi liittyen vähintään seuraaviin alueisiin: ympäristö sosiaaliset asiat työntekijät ihmisoikeuksien kunnioitus korruption torjunta lahjonta

4 Uusi artikla 19a: selvityksen sisältö Selvityksessä tulee olla: Lyhyt kuvaus yhtiön liiketoimintamallista Kuvaus toimintalinjoista mukaan lukien täytäntöön pannut due diligence prosessit, esimerkiksi toimittajaketju Toimintalinjoilla saavutetut tulokset Toimintalinjoihin liittyvät pääriskit, jotka linkittyvät yhtiön toimintaan mukaan lukien (mikäli merkityksellistä ja oikeasuhteista) sen liikesuhteet, tuotteet tai palvelut, ja jotka saattavat johtaa haitalliseen vaikutukseen sekä miten mainittuja riskejä hallitaan Yrityksen liiketoiminnan kannalta merkittävät ei-taloudelliset suorituskykymittarit (tulosindikaattorit) Ilmoitettava selkeä ja perusteltu syy, mikäli yrityksellä ei ole toimintalinjoja

5 Uusi artikla 19a: selvityksen sisältö Ympäristöasiat (esimerkiksi) Yksityiskohtia yrityksen toiminnan senhetkisistä ja ennakoitavista vaikutuksista ympäristöön, tarvittaessa terveyteen ja turvallisuuteen Uusiutuvan ja uusiutumattomien energiamuotojen käyttö Kasvihuonekaasupäästöt, veden käyttö, ilman saastuminen Sosiaali- ja työtekijäasiat (esimerkiksi) Tasa-arvo Kv. konventioiden täytäntöönpano Työolot Työmarkkinaosapuolten vuoropuhelu Työntekijöiden kuuleminen Ammattiyhdistysoikeudet Työterveys ja turvallisuus Vuoropuhelu paikallisyhteisöjen kanssa

6 Uusi artikla 19a: turvasatama Turvasatamalauseke: Jäsenvaltio-optio Keskeneräiset tai neuvottelun alaiset asiat voidaan jättää pois poikkeustilanteissa Yrityksen hallintoelimen päätöksellä (lain valtuuttamana ja yhteisvastuullisesti); Suomessa lähinnä hallitus Edellytyksenä että tiedon luovuttaminen voi vakavasti vahingoittaa yrityksen kaupallista asemaa Tiedon poisjättäminen ei saa estää oikean ja tasapuolisen ymmärryksen luomista yrityksen kehityksestä, toiminnasta ja asemasta sekä sen toiminnan vaikutuksista.

7 Uusi artikla 19a: erilliskertomus Vaihtoehtona erilliskertomus: kansallinen, EU-tason tai kansainvälinen kehys tai muutoin erilliskertomus Määriteltävä käytetty kehys Esimerkiksi: EMAS (Eco-Management and Audit Scheme), UN Global Compact, The UN Guiding Principles on Business and Human Rights, OECD Guidelines for Multinational Enterprises, ISO 26000, ILO Tripartite Declaration of Principles concerning Multinational Enterprises and Social Policy ja GRI-ohjeistus Tytäryhtiöille vapautus, mikäli tiedot sisältyvät muuhun kertomukseen, joko konsernin toimintakertomuksessa olevaan selvitykseen tai erilliskertomukseen Erilliskertomuksen edellytykset: Koskee samaa tilikautta kuin tilinpäätös Sisältää selvityksen edellyttämät tiedot Jäsenvaltio käyttänyt optiotaan poiketa selvityksen tekemisestä Erilliskertomus julkistettu yhdessä toimintakertomuksen kanssa tai enintään 6 kuukauden kuluessa tilinpäätöspäivästä yhtiön kotisivuilla ja siihen on viitattu toimintakertomuksessa

8 Uusi artikla 19a: tarkistus Selvityksen ja erillisen kertomuksen tarkistus: lakisääteinen tilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö varmistaa selvityksen tai erilliskertomuksen olemassaolon Varmennus jäsenvaltio-optiona Jäsenvaltio voi vaatia, että selvityksen tai erilliskertomuksen tulee olla itsenäisen varmennuspalvelutarjoajan varmentama

9 Artikla 20: monimuotoisuus Corporate governance selvitykseen Kuvaus yhtiön monimuotoisuuspolitiikasta koskien yhtiön johtoa (hallitus, hallintoneuvosto) Esimerkiksi ikä, sukupuoli, koulutus- ja ammattitausta Monimuotoisuuspolitiikan tavoitteet, toteuttamistavat ja tulokset raportointikaudella Mikäli politiikkaa ei sovelleta, tulee antaa selvitys syistä Koskee arvopaperien liikkeeseenlaskijoita (kaksi kolmesta ylittyy: 250 henkeä, lv 40 meur, tase 20 meur); optio sulkea pois muut kuin osakkeiden liikkeeseenlaskijat; ei koske pk-sektoria Tarkistus lakisääteisen tilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön tulee tarkistaa, että edellytetyt tiedot on annettu

10 Muita muutoksia Uusi artikla 29a: vastaavat säännökset koskien konserneja kuin 19a:ssa Artikla 33: hallitus vastaa tietojen laatimisesta ja julkistamisesta Artikla 34 (1) tilintarkastuksesta : ei koske ei-taloudellista selvitystä tai erilliskertomuksia Artikla 48: komission tulee kertomuksessaan huomioida OECD:n kehitys ja EU-hankkeet harkitessaan mahdollisuutta esitellä suuria yrityksiä koskeva velvoite maakohtaiseksi veroraportoinniksi lähinnä koskien tietoja yrityksen voitoista, maksetuista veroista sekä saaduista valtiontuista

11 Muita muutoksia Uusi artikla: Raportointia koskeva ohjeistus Komissiolle velvoite laatia viitteellisiä suuntaviivoja sisältävä ohjeistus koskien ei-taloudellista tietoa Ohjeistuksen tulee sisältää yleiset ja alakohtaiset ei-taloudelliset suorituskykymittarit (tulosindikaattorit) Näin varmistetaan, että julkistettava tieto on asianmukaista, hyödyllistä ja vertailukelpoista Komission tulee kuulla asiassa sidosryhmiä Ohjeistuksen tulee olla valmis 24 kuukauden kuluessa direktiivin voimaan tulosta eli mennessä.

12 Muita muutoksia Uudelleentarkastelulauseke: komission tulee toimittaa parlamentille ja neuvostolle kertomus direktiivin täytäntöönpanosta mukaan lukien sovellutusala suurten listaamattomien yhtiöiden näkökulmasta, tehokkuus ja ohjeistuksen taso. Kertomus tulee julkistaa 4 vuoden kuluessa voimaan tulosta mahdollisine lainsäädäntöehdotuksineen (2018). Voimaantulo: 20 päivää julkistamisesta EU:n virallisessa lehdessä, joka tapahtui Jäsenvaltioimplementointi mennessä Koskee tilikautta 2017 Vertailutiedot??

13 Kiitos!