KOKOUSKUTSU MÖTESKALLELSE. Vuosikokouksessa julkistetaan vuoden golffari, vuoden juniorigolffari sekä vuoden golfvaikuttaja.

Transkriptio

1 Vaasan Golf r.y. / Vasa Golf r.f. KOKOUSKUTSU Vaasan Golf r.y.:n sääntömääräinen syyskokous pidetään torstaina klo Klubitalolla, Golfkentäntie 61,Vaasa. Kokouksessa käsitellään sääntöjen 9 :n määräämät asiat. Tervetuloa! HALLITUS MÖTESKALLELSE Vasa Golf r.f.:s höstmöte hålles torsdagen den kl i Klubbhuset, Golfbanevägen 61, Vasa. På mötet behandlas i stadgarna 9 fastställda ärenden. Välkomna! STYRELSEN Vuosikokouksessa julkistetaan vuoden golffari, vuoden juniorigolffari sekä vuoden golfvaikuttaja. På årsmötet offentliggörs årets golfare, årets juniorgolfare samt årets golfprofil.

2 AJANKOHTAISTA AKTUELLT Toiminnanjohtaja Joonas Nieminen aloittaa golfyhteisömme palveluksessa. Hänet tavoittaa numerosta tai sähköpostitse Muistettakoon, että Suomen Golfliiton jäsen- ja tasoituskortit kaudelta 2016 ovat voimassa asti. Henkilökunta kiittää kuluneesta kaudesta ja toivottaa kaikille hyvää joulun ajan odotusta ja menestystä vuodelle Kauden 2017 jäsen-, kausi- ja bägikaappimaksujen aikataulut Kausimaksut lähetetään tammikuun alussa, eräpäivä Jäsenmaksut lähetetään helmikuun alussa, eräpäivä Bägikaappimaksut lähetään maaliskuun alussa, eräpäivä Huomioithan, että kaikki maksut tulee suorittaa yksittäisenä viitenumerolla varustettuna huolimatta siitä kuinka monta laskua kotitaloudessa on. Verksamhetsledare Joonas Nieminen inleder sitt arbete i vårt golfsamfund Man kan nå honom på telefon eller per e-post joonas.nieminen@vag.fi Kom ihåg att Finlands Golfförbunds medlems- och handicapkort för säsongen 2016 är i kraft till Personalen tackar för det gångna säsongen och önskar alla trevlig juletid och lycka till nya säsongen Tidtabellen för betalning av 2017 års avgifter Säsongavgifterna sänds ut i början av januari, förfallodag är Medlemsavgifterna sänds ut i början av februari, förfallodag är Avgifterna för bagskåp sänds ut i början av mars, förfallodag är Kom ihåg att alla räkningar måste betalas separat med referensnummer oberoende av hur många räkningar finns i hushållet. HOLE IN ONE VAASAN GOLF Anders Kåll Y Liisa Pirkola W Kaj Ericsson B Maria Nordmyr W Aulis Iilahti W Helena Kahra-Smelund W Sirkka Monni B Lily Löfqvist W Anna-Maija Kimpimäki Y3 2 Go for G lf!

3 VaG:n seniorit Simulaattorikilpailu Tennis Centerissä Tänäkin talvena järjestetään joukkekilpailu Tennis Centerin simulaattorissa. Pelaamme paraspallo reikäpeliä kahden hengen joukkueilla liigana. Riippuen osanottaja määrästä pelataan joko yhdessä tai kahdessa ryhmässä. Voitto antaa kaksi pistettä, tasapeli yksi. Hinta neljästä tunnista on 11 / pelaaja arkisin klo Liiga alkaa ja pitää olla valmis viimeistään Joukkueet sopivat keskenään peliajasta joka varataan Tennis Centerista. Ilmoittautumiset yhteystietoineen (puhelin, sähköposti ja tasoitus) Kaj Finnelle viimeistään sähköpostitse, k.finne@kolumbus.fi. Paraspallo pelataan siten että molemmat pelaajat pelaavat reiän valmiiksi. Kun tasoitukset on otettu huomioon päätetään kumpi joukkue on voittanut reiän. VaG:s seniorer Simulatortävling i Tennis Center Också denna vinter ordnas en lagtävling i simulatorn i Tennis Center. Vi spelar bestball match play med tvåmannalag som en liga. Beroende på deltagarantalet spelar vi antingen i en eller två grupper. Vinst ger två poäng, oavgjort en poäng. Priset för 4 timmar är 11 /person vardagar Ligan inleds och skall vara färdigspelad senast Lagen kommer överens om speltid och bokar den i Tennis Center. Anmälningar med kontaktuppgifter (telefon, e-post och handicap) till Kaj Finne senast per e-post, k.finne@kolumbus.fi Bestball spelas så att lagets båda spelare spelar hålet till slut. När hcp beaktats avgörs vilket lag som vunnit. Seniorkommittén Senioritoimikunta Juniorikalenteri Myynti: Juniorit. Myydään myös syyskokouksessa. Go for G lf! 3

4 VAASAN GOLF RY Kauden 2016 katsaus Hallitukselle kulunut kausi on ollut haastava. Yhdistyksen puheenjohtaja Maarit Lähteenmäki luopui puheenjohtajuudesta huhtikuun lopussa ja Kaj Finne on hoitanut varapuheenjohtajan ominaisuudessa puheenjohtajan tehtäviä kauden loppuun. Toiminnanjohtaja Petri Jolkkonen irtisanoutui kesäkuun lopussa. Tuula Perälä on hoitanut kiitettävästi vt toiminnanjohtajan tehtäviä. Uuden toimitusjohtajan/toiminnanjohtajan rekrytointi työllisti prosessissa mukana olleita melkoisesti. Joonas Nieminen Botnia Golfista valittiin ja hän aloittaa golfyhteisömme palveluksessa Uusittu range otettin käyttöön toukokuun lopussa ja se on palvellut jäsenistöä hyvin kesän ajan. Syksyllä 2015 uusitut valkoisen väylät 1,2,8,9, otettiin käyttöön heinäkuun lopussa, Elokuun voimakkaat sateet paljastivat puutteita salaojituksessa. Pelattujen kierrosten kokonaismäärä on ollut tänä vuonna alhaisempi kuin viime vuonna. Tähän vaikuttivat valkoisen kentän osittainen sulkeminen alkukaudesta ja tietenkin ennätykselliset sateet elokuussa. Onneksi syyskuu korjasi tilannetta. Kilpailujen määrä oli suunnitellusti pienempi verrattuna edelliseen vuoteen. Uusien pelaajien rekrytointi on ollut edelleen haasteellista. Kokonaisjäsenmäärä pysyi muuttumattomana (1354). Kauden aikana otettiin Golfliiton pelaajatyytyväisyyskysely Pelaaja ensin käyttöön. Suuri kiitos kuuluu meidän ahkerille talkootyöläisielle. Ilman heidän panostaan kenttä ja sen ympäristö olisi paljon huonommassa kunnossa. Toimintasuunnitelma kaudelle 2017 YLEISTÄ Golfyhteisömme tahtotila on, että meillä on hyvä klubikenttä, jossa voidaan järjestää Golfliiton SM-tasoisia kilpailuja ja jossa sekä omat että vieraspelaajat viihtyvät. Yhteisömme strategiset painopistealueet ovat kenttä ja estetiikka, juniorigolf, viestintä ja klubitoiminta. Viestinnän tavoitteena on lisätä seuramme tunnettavuutta. Vaasan Golf on Vaasan suurimpia urheiluseuroja mutta meitä ei aina tunneta. Jatkossa tehostamme sekä sisäistä että ulkoista veistintää. Sisäisessä viestinnässä otamme tehokkaasti käyttöön kotisivut ja erilaiset somekanavat. Tulevaisuudessa pyrimme tiedottamaan aktiivisemmin kentällä tapahtuvista toimenpiteistä sekä hallituksien kokouksissa tekemistä päätöksistä. Ry:n ja Oy:n yhteinen työryhmä työstää kentän kehittämishanke 2019 projektia eteenpäin. Työryhmän työn perustana toimivat ehdotukset kentän ja tilojen kehittämiseksi juhlavuodel le 2019 ja kenttätoimikunnan kehit tämissunnitelma Näillä toimenpiteillä tähdätään siihen, että kenttä on huippukunnossa 50-juhlavuotenamme Jokaisella strategisella painopistealueella on oma työryhmänsä ja he työstävät konkreettiset toimenpiteet tavoitteiden saavuttamiseksi. Uudella toiminnanjohtajalla Joonas Niemisellä on keskeinen rooli näiden projektien koordinaattorina. Talviharjoittelutilan rakentaminen kalustohalliin yhdistetään osaksi kentän kehittämishanketta Aikataulullisesti talvi on liian tiukka johtuen tarvittavista luvista ja teknisistä selvityksistä. Projekti aloitetaan tyhjennys-ja siivoustalkoilla, jotka edesauttavat talviharjoittelutilan rakentamista konehalliin lähivuosina. Talven aikana klubitoimikunta kunnostaa bägivaraston yläkerran viihtyisäksi. Tällöin tiloja voidaan vuokrata eteenpäin erilaisiin tilaisuuksiin. Rangen viimeistelytyöt viedään loppuun. Jokamieskenttä voidaan toivon mukaan ottaa käyttöön ensi kaudella. Harjoitusalueiden kunnostuksen aikataulu tarkentuu ensi kevään kuluessa. Tänä vuonna ensi kerran yhdessä Suomen Golfliiton kanssa toteutettu Pelaaja ensin pelaajatyytyväisyyskyselyä jatketaan ensi vuonna. Kysely on toimiva työkalu golfyhteisömme toiminnan suunnittelulle ja edelleen kehittämiselle. 4 Go for G lf!

5 KLUBITOIMIKUNTA Klubimatka (budjettiehdotus selviää kohteen/tarjouskyselyn sekä omavastuuosuuden perusteella). Pelimatkoja lähikentille (budjettiehdotus selviää kohteen/tarjouskyselyn sekä omavastuuosuuden perusteella). Yhteisen viihtyisän oleskelutilan kun nostus bägivaraston saunatiloihin; budjetti ehdotus toimitettu. Klubitoimikunnan järjestämät kilpailut yhteislähdöllä sisältäen grillauksen/saunan/yhdessä oloa (budjettiehdotus; omakustannus osuus selvitettävä perustuen kilpailumaksuun/ravintolan osallistumiseen). Miestoimikunnan perustaminen. Miestoimikunta: Kisat perjantaisin sisältäen kierroksen lopuksi yhteisen saunomisen ja terassilla oleskelun. Kilpailu: - Osakilpailu tyylinen mikä sisältää esim. 8 perjantai kilpailua. - Yhteislähtö jolloin kaikki saapuu samaan aikaan saunalle/terassille. - Kokonaiskilpailun parhaat palkitaan juhlallisesti viimeisen osakilpailun päätteeksi, kuin myös muutkin osallistujat. Treeni-iltoja. Pelimatkoja. NAISTOIMIKUNTA Naistoimikunnan rakenne ja tehtävät Päivi Ekholm puheenjohtaja, Sari Kivelä sihteeri Siri Gröndahl talousvastaava Johanna Kalja tiedottaja Tea Haavisto lady kapteeni, tilastoinnit, kilpailut Annikka Viitala tapahtumat, yleinen viihtyvyys Naistoimikunnan tarkoitus Rohkaista seuran naisia osallistumaan aktiivisesti seuran toimintaan. Tutustuttaa seuran jäseniä toisiinsa Tutustuttaa naisia muihin seuroihin ja kenttiin. Järjestää naisille mukavia kisoja ja muita aktiviteetteja sekä mahdollistaa ympärivuotista lajiharjoittelua. Parantaa naisten pelitasoa, sääntötuntemusta ja pelistrategiaa. Toiminta vuonna 2017 Naistoimikunnan kokoukset alustavasti joka kuukauden toisella viikolla. Golfiin sopivaa fysiikka- harjoittelua kevään aikana tuetusti mikäli kiinnostuneita on. Kirpputori klubilla huhtikuussa pöytiä vuokrattavana - kahvila - arpajaiset - tuote-esittelyä Naisten kauden avajaiset toukokuun toisella viikolla klubilla. Naisten keskiviikkokisat käynnistyvät toukokuussa ja heinäkuussa pelataan kaksi 18 reiän kisaa. 1 valmennusryhmä, johon osallistumista tuetaan ja jossa ei ole Hcp rajoja. 4 kpl lyhytkursseja, johon osallistumista tuetaan. 4 kpl klinikoita, jotka osallistujille ilmaisia. 4 kpl Pron pelikierrokset, johon osallistumista tuetaan. Kesällä 2017 tehdään pelikierros vieraskentälle sekä tehdään kilpamatka johonkin naisten kisaan esimerkiksi Nokialle River Rose Ladies- kilpailuun, joka on heinäkuun 1. viikolla arkipäivänä Kauden päättäjäiskisa syys-lokakuussa, pelataan myöhemmin päätettävänä pelimuotoja ja lisäksi illan päätteeksi sauna, ruokailu ja kauden aikana kunnostautuneiden naisten palkitseminen. JUNIORITOIMIKUNTA JunioriToimikunta tulee keskittymään totutusti strategian määräämiin toimintoihin. Tulemme panostamaan monin tavoin yhteisön hyvinvointiin. Kilpailujen kohdalla tulemme panostamaan tapahtumien laatuun. Olemme mukana kehittämässä PJT (pohjanmaan junior Tour) PJT tulee olemaan junnun eka kisa ajatuksella toteutettava kiertue pohjanmaan kentillä. Palkitsemiseen tullaan kehittämään joku ihan uusi malli, eli juuri Easy kisassa ei kilpailla tuloksella vaan palkitsemisen kohteet haetaan muualta. Tourilla järjestetään myös kehittyneemmille sarjat joilla mennään perinteisellä kaavalla (PB, LP) sekä luvassa on myös joukkuekisa. Osakilpailut pidetään hiljaisilla kentillä ja finaali jollain alueen isolla kentällä. Eli Vaasaan ei välttämättä tule tulevalla kaudella osa kisaa. Tämän Tourin kehitystyö on kesken, ja tiedotamme asiasta välittömästi kun on tiedotettavaa enemmän. Kehitys työryhmään kuuluu kattavasti alueen seurat. Junioreiden koulutukseen tullaan entisestään lisäämään sääntö ja etiketti koulutusta. Laatumerkki Laatumerkki määrittelee pitkälle meidän toimintaa. Harjoitusten ja kaiken tekemisen suunnitelmallisuus tullaan tarkentamaan tulevalla kaudella. Vastuut ja niiden jakaminen sekä aikataulutus tehtäville otetaan käyttöön parannetulla tavalla. Tulemme selvittämään myös jos hakisimme laatumerkki 2 sertifikaattia. Tällä hetkellä käytössä oleva Sinettiseura tulee jäämään pois ja tämä laatumerkki 2 sertifikaatti tulee tilalle. Go for G lf! 5

6 Liikkuva koulu Olemme mukana liikkuva koulu pro jektissa. Toiminta on siis alkanut jo syksyllä kun koulut alkoivat. Ilolla olemme saaneet huomata että meidän laji on lasten keskuudessa ollut suosituin Vaasassa. Olemmekin joutuneet karsimaan tapahtumien määrää verrattuna kysyntään. Toisaalta myös yöpakkaset syksyllä pakottivat tähän. Ehkä se oikea tapa ajatella tätä projektia on että ajattelemme sitä rekrytointi prosessina. Kun toteutamme tapahtumat laadukkaasti ja niin että saamme lapset innostumaan meidän lajista, voimme sanoa että onnistuimme tehtävässä. Saamme tähän projektiin OKM (opetus ja kulttuuri ministeriö) tukea. Liikkuva koulu jatkaa luontevasti siitä mihin jäimme Action Powerin kanssa. Opettajille ja kaupungin liikunnan ohjaajille on viety 3 settiä nk. starttipakettia kaupungin liikuntavirastoon. Opettajia on koulutettu tervajoen koululla Draivia Kouluun ohjelman mukaisesti. Starttipaketissa on välineitä joilla voi harrastaa golfia koulujen liikuntasalissa. 24h junnugolfille Olemme mukana tuossa hullunhauskassa tapahtumassa myös kaudella -17. Tulemmekin suuntaamaan markkinoinnin ponnistukset (muutamaa muuta projekteja lukuun ottamatta) tähän tapahtumaan. Aktiiviset junnujen vanhemmat aloittivatkin oma-aloitteisesti puuhaamaan junnukalenteria jonka tuotto menee siis junnujen toiminnan tukemiseen. Tiedottaminen Kehitämme edelleen eri tiedotuksen muotoja. Printit, eri sähköiset viestinnät ja sosiaalisen median eri tarjonnat (FB, YouTube, whatsapp...) Tutkimme myös mahdollisuutta siirtää tiedotukset video muotoon. SENIORITOIMIKUNTA Kilpailutoiminta Tiistaikilpailuja, senior matchplayta ja klubiotteluja Umajaa, Jyväskylää, Seinäjokea ja Kokkolaa vastaan jatketaan. Yhteistyö Vörå Golfin kanssa jatkuu. Ainakin ensimmäisessä ja viimeisessä tiistaikilpailussa sekä klubi otteluissa pyritään järjestämään yhteislähtöjä ja pelin jälkeen yhteinen lounas. Naisten luokassa pelataan pääasiallisesti pistebogey kisoja, mahdollisesti yksi lyöntipelikilpailu kuukaudessa. Miesten luokassa joka toinen lyöntipelinä, joka toinen pistebogeyna. Uloslyönnit vaihtelevasti eri tiiauspaikoilta. Ainakin yhtenä tiistaina järjestetään scramble-kilpailu. Tiistaikilpailut pyritään aloittamaan klo Myös iltapäiväryhmät jotka lähtevät n klo 16 arvotaan. Tarjoamme mahdollisuuden halukkaille seniorimiehille pelata punaisilta teeltä. Jos kiinnostusta on voidaan jär jestää halukkaille 9-reiän viikkokilpailuja. Tiistaikilpailujen osallistumismaksu on 5. Kauden lopussa arvotaan lahjakortti vähintään kymmeneen tiistaikilpailuun osallistuneiden kesken. Senioreiden jotka haluavat taloudellista tukea seuralta ( osanottomaksu + autokorvaus 10 c / km) SM-tason kilpailuihin osallistumisesta, pitää anoa tukea etukäteen. Edellytetään lisäksi että kyseinen henkilö on kauden aikana osallistunut seuran kilpailuihin. Pelimatka Pyritään järjestämään pelimatka Suomessa kesällä Jyväskylä-ottelun yhteydessä sekä syksyllä matka Viroon tai Kalajoelle. Koulutus Järjestetään pron pitämiä koulutustilaisuuksia alkukesästä. Kenttävalvonta Seniorit osallistuvat edelleen tarvittaessa kenttävalvontaan. Talvitoiminta Järjestetään kahden pelaajan joukkuekilpailusarja golfsimulaattorissa. Kuntosaliharjoittelu jatkuu. Johan Kullbäck, Sauli Mäkiluoma ja Jonathan Nylén järjestävät talven aikana golfharjoittelupaketteja jos kiinnostusta riittää. Nämä tilaisuudet ovat maksullisia. Kevättalvesta pyritään järjestämään yhteinen illallinen jossa informoidaan kesän tapahtumista. KILPAILU & TUUBITOIMIKUNTA Kilpailutoimikunnan päätehtävänä on hoitaa kilpailutoiminnan suunnittelu, toteutus ja kilpailuiden tuomaritehtävät kauden aikana. Toimenkuvansa mukaisesti toimikunta huolehtii kilpailujen järjestämisestä yhteistyössä caddiemastereiden kanssa, pitää yllä tasoitusluetteloa, järjestää sääntökoulutusta jäsenille, ottaa osaa liiton järjestämiin koulutustapahtumiin ja vastaa muun kilpailumateriaalin hankinnasta yhdessä toiminnanjohtajan kanssa Kauden 2017 kilpailutoimintaa suunniteltaessa pyritään saamaan aikaiseksi laadukkaampia kisoja ja pitämään kesällä 2016 saadut kansalliset kilpailukiertueet Vaasassa myös kaudella Lisäksi huomioidaan kesän aikana saatu palaute. Näillä toimenpiteillä pyritään kasvattamaan kilpailuihin osallistujien määrää. Tavoitteena on edelleen, että viikonvaihteessa on 6 Go for G lf!

7 vain yksi kilpailu lukuun ottamatta heinäkuun kilpailuviikonloppuja. Kaudella 2017 järjestetään Vaasassa junioreiden Aluetour ja Tsemppitour kilpailut. Vaasan Matchplay, sekä tasoituksellinen että tasoitukseton, pelataan tulevana kesänäkin. Kilpailuista peritään osanottomaksut erillisten päätösten mukaan. Viikkokisa pelataan kaudella 2017 tutusti torstaikilpailuna, mutta kuitenkin niin että kauden loputtua palkitaan 5 kilpailun yhteistulosten perusteella voittajat molemmissa sarjoissa. Kauden 2017 kilpailukalenterin valmistelu sponsorineuvottelujen myötä aloitetaan hyvissä ajoin. Sponsoriyhteistyötä pyritään kehittämään kilpailujen tason kasvattamiseksi. Kilpailujen palkintojen jakoa jatketaan samoin kuin kuluneena vuotenakin. Kisoissa palkittavien määrä sarjoittain määräytyy osaottajamäärän mukaisesti. Kilpailuissa pelataan pääsääntöisesti A- sarja tasoituksellisena lyöntipelinä ja B-sarja pistebogeykisana. Vaasan Golf pelaa taas vuonna 2017 kaupunkiottelut EPG:tä ja Botnia Golfia vastaan. Ottelut pelataan Vaasassa. Kausi 2017 avataan sään salliessa sunnuntaina 7.5 talkookisoilla. VaG:n Tuubi/kilparyhmät Vaasan Golf Tuubin tarkoituksena on edistää golf harrastusta ja sen myönteistä kehitystä Pohjanmaalla. Kehitämme ja tuemme toiminnallisesti sekä taloudellisesti alueemme kilpagolfia luomalla kilpapelaajille menestymisen edellytykset. Vuoden 2017 toiminnassa tullaan edelleen panostamaan valmennukseen ja määrätietoiseen kokonaistoimintaan. Tarkoitus on, että tuubin tukihenkilöiden työn ansiosta huippukilpapelaajamme voivat keskittyä lajiinsa. Tulevalla kaudella kilpapelaajien tärkeimpiä kiertueita ovat Finish Tour ja Finnair junior Tour. Kilpailu & tuubitoimikunta jatkaa pääosin nykyisellä kokoonpanolla, mukaan tarvitaan lisää kilpailu- ja tuomaritoiminnan kehittämisestä kiinnostuneita henkilöitä toimintaan. Suurimpien kisojen yhteydessä kilpailun hallintoon pyritään saamaan useampi henkilö tuomarin lisäksi. Kilpailutoimikunta nimeää kauden päätteeksi vuoden golfpelaajan. KENTTÄTOIMIKUNTA Perusilmeen parantaminen ja valmistautuminen ) Kentän merkintöjen uusiminen - Vesiesteet - Out-paalut - Etäisyystupsut (100m ja 150m) JA PAR 5:LLE 200M:N mittatupsut - Hiekkaesteiden kunnostus, siistiminen ja hiekan lisäys 2) Kel1:n sillan laitto/puusillan korjaus. Kel4 ja kel6 välinen silta, korjaus 3) Ristiväylien laitto, lopullinen kuntoon saattaminen 4) Tarpeettomien teiden nurmetus/ kunnostus 5) Puiden poisto ja puutavaran myynti 6) Talviharjoittelupaikan laitto konehalliin 7) Varaston sähköistys+ Pumppaamon sähköistys - kastelujärjestelmä siniselle kentälle - kel1:n vesijärjestelmän käyttöönotto 8) Erotuskaivon teko konehallille, konehallin sosiaalitilojen kunnostus 9) Vanhojen ja tarpeettomien koneiden myynti/vanhojen romujen tyhjennys 10) Teeboksien oikaisu, pintaruoho poistetaan, tasataan, täytetään ja ruoho paikalleen 11) Klubitalolle lisää vessoja, myös hankilökunnalle 12) Bägivaraston pesupaikan kunnostus; frosteri-ritilät Go for G lf! 7

8 OY KRÅKLUND GOLF AB / VAASAN GOLF RY Talousarvioesitys Oy Kråklund Golf Ab 2016 budj budj. Tulot Kausimaksut Greenfee Range Bägivarasto Sponsoritoiminta Muut tuotot Palvelusopimus Kenttävuokra Jokamieskentän valtionosuus Tulot yhteensä Menot Palkat + henkilöstösivukulut Kentänhoito Range Kiinteistöylläpito Kiinteistövero Scorekortit Yleishallinto Lainojen korot Investoinnit Lainan lyhennys Perusparannusprojekti Vaasan Golf Ry Vasa Golf Rf Tulot 2016 budj budj. Kilpailumaksut Jsenmaksut Liittymismaksut Vuoskirja Muut tuotot Tulot yhteensä: Menot Palkat +henkilösivukulut Kenttävuokra + Hallintopalvelusopimus Kilpailutoimikunta Junioritoimikunta Senioritoimikunta Naistoimikunta Klubitoimkunta Jäsenmaksut SGL:lle Yleishallnto Muut vuokrakulut / Talviharjoittelu Lainan lyhennys Menot yhteensä: Menot yhteensä Go for G lf!

9 Fore! TALVIKAUSI ALKAA!! VINTERSÄSONGEN BÖRJAR!! Tennis Center, Vaasa / Vasa TrackMan analyysi Trackman analys Lyöntipaikat Träningsplatser Puttigreeni Puttgreen Koulutus Skolning sauli@hillcreekgolf.fi Talvikausi alkaa.indd 1 Golf Masters Go for G Bragentie, Vaasa lf! :02 9

10 VASA GOLF RF Resumé av den gångna säsongen 2016 För styrelsen har den gångna säsongen varit utmanande, föreningens ordförande Maarit Lähteenmäki avsade sig ordförandeskapet i slutet av april och vice ordförande Kaj Finne har fungerat som ordförande till slutet av året. Verksamhetsledaren Petri Jolkkonen bad om avsked i slutet av juni varefter Tuula Perälä har skött hans uppgifter med den äran under resten av säsongen. Rekryteringen av en ny verkställande direktör/verksamhetsledare medförde mycket arbete för de som var involverade i rekryteringsprocessen. Joonas Nieminen från Botnia Golf blev vald och tillträder Den förnyade rangen blev klar att användas i slutet av maj och har fungerat bra. Banorna Vit 1,2,8 och 9 som gjordes om hösten 2015 kunde tas i bruk i slutet av juli, men intensiva ösregn under augusti avslöjade brister i dräneringen. Antalet spelade rundor var mindre än föregående år delvis beroende på att den vita bana delvis var stängd underbörjan av sommaren och delvis på de våldsamma regnen under augusti. Det fina vädret i september förbättrade statistiken något. Antalet tävlingar var som planerat mindre. Rekrytering av nya spelare gick fortfarande trögt, men medlemsantalet var oförändrat (1354) jämfört med föregående år. Under sommaren togs Golfförbundets spelarenkät Pelaaja ensin i bruk. Våra flitiga talkoarbetare skall ha ett stort tack för sitt arbete, utan dem skulle banan och dess omgivningar vara i mycket sämre skick. Verksamhetsplan för säsongen 2017 ALLMÄNT Målsättningen för vårt golfsamfund är att vi skall ha en bra golfbana för klubbspelare, där man också kan hålla mästerskapstävlingar ordnade av Finlands Golfförbund och där både egna och gästspelare trivs. De strategiska tyngdpunkterna är banan och estetik, juniorgolf, kommunikation och klubbverksamhet. Målsättningen med kommunikation och information är att göra vår förening mera känd. Vasa Golf är den största idrottsföreningen i Vasa, men vi är rätt okända för den stora allmänheten. Vi kommer att effektivera både den externa och interna kommunikationen. I den interna kommunikationen skall vi aktivt använda hemsidan och olika sociala medier. Vi kommer att mera aktivt informera om åtgärder på banan och beslut som fattats i styrelserna. En arbetsgrupp gemensam för Rf och Ab kommer att arbeta vidare med projekt Man utgår från förslag som gjorts med tanke på jubileumsåret 2019 och bankommitténs plan för Med dessa åtgärder strävar vi till att ha banan är i toppskick till vårt 50-årsjubileum Alla de strategiska tyngdpunktsområdena har egna arbetsgrupper som skall utarbeta konkreta åtgärder för att vi skall uppnå våra mål. Vår nya vd/verksamhetsledare Joonas Nieminen kommer att ha en central roll att koordinera dessa projekt. Iordningsställandet av ett vinterträningsutrymme i maskinhallen blir en del av utvecklingsprojekt Tidtabellen räcker inte till för att få utrymmena i bruk vintern beroende på att tekniska utredningar och byggnadstillstånd krävs. Projektet inleds med tömnings- och städtalkon vilket underlättar byggande av träningsutrymmen i maskinhallen. Under vintern renoverar klubbkommittén möteslokalen i bagförrådets övre våning i sådant skick att den kan hyras ut till olika evenemang. Finslipningen av rangen slutförs. Varmansbanan kan förhoppningsvis tas i bruk nästa säsong. Eventuellt påbörjas även arbetet med det nya närspelsområdet under året. Spelarenkäten Pelaaja ensin som i samarbete med Finlands Golfförbund för första gången togs i bruk i år kommer även att utnyttjas inkommande år. Enkäten är ett bra instrument för att planera och utveckla vår verksamhet. KLUBBKOMMITTÉN Klubbresa (kostnaden beroende av resmål/offertförfrågan samt hur stor deltagarnas andel är). Spelresor till grannbanor (kostnaden beroende av resmål/offertförfrågan samt hur stor deltagarnas andel är). Upprustning av ett trivsamt gemensamt utrymme i bagförrådets bastu/ konferensutrymmen. Budjetförslag inlämnat till Ab:s styrelse. 10 Go for G lf!

11 Klubbkommittén ordnar tävlingar med gemensam start med grillning/ bastu/samvaro (kostnaden beroende på tävlingsavgiften/restaurangens andel). Bildande av en Herrkommitté. Herrkommittén Tävlingar på fredagar med gemensam bastu och umgänge på terrassen. Tävlingen: - Består av t.ex. 8 fredagstävlingar. - Gemensam start så att alla kommer samtidigt till bastun/terrassen. - Festlig prisutdelning efter den sista deltävlingen då de bästa belönas, liksom alla andra deltagare. Träningskvällar. Spelresor. DAMKOMMITÉN Damkommitténs sammansättning och uppgifter Päivi Ekholm ordförande Sari Kivelä sekreterare Siri Gröndahl ekonomiansvarig Johanna Kalja informatör Tea Haavisto ladykapten, statistik, tävlingar Annika Viitala aktiviteter, allmän trivsel Damkommitténs målsättning Uppmuntra föreningens damer att aktivt delta i föreningens verksamhet. Bidra till att föreningens medlemmar lär känna varandra. Lära damerna känna andra banor och klubbar. Ordna trevliga tävlingar och andra aktiviteter för damer och möjliggöra grenträning året om. Förbättra spelnivån, regelkännedom och spelstrategi för damerna. Verksamhet år 2017 Damkommittémöten preliminärt andra veckan i varje månad. Fysikträning anpassad till golf under ledning under våren om intresse finns. Lopptorg på klubben i april Bord att hyra - Café - Lotteri - Produktpresentationer Säsongstart för damerna på klubben andra veckan i maj Damernas onsdagstävlingar inleds i maj och i juli spelas två 18-hålstävlingar. 1 träningsgrupp där deltagandet understöd. Inga Hcp-gränser. 4 st kortkurser som understöds. 4 st kliniker som är gratis för deltagarna. 4 st spelrundor med Pro som understöds. Sommaren 2017 genomförs en spelresa till en annan bana samt en tävlingsresa till någon damtävling, t.ex. Nokia River Rose Ladies-tävlingen som spelas en vardag under första veckan i juli. Säsongens avslutningstävling septem ber-november. Spelformen med delas senare. Efter tävlingen bastu, mat och belöning av damer som utmärkt sig under säsongen. JUNIORKOMMITTÉN Juniorkommittén kommer som normalt att fokusera på aktiviteter som bestäms via strategin. Vi kommer i många avseenden att fokusera på samfundets välmående. Gällande tävlingar kommer det att fokuseras på tillställningarnas kvalitet. Vi är med och utvecklar PJT (Pohjanmaan Junior Tour) tillsammans med andra klubbar i distriktet. PJT är tänkt att vara juniorens första tävling som utspelas på någon av de österbottniska klubbarna. Gällande priserna så ska det utvecklas en ny modell, t.ex. i Easyserien ska man inte tävla och belönas enligt mängden slag eller poäng utan där ska grunden till belöningen komma från annat håll. På denna tour ska det för de längre hunna också tävlas i de mera traditionella spelformerna (poäng bogey, slagspel) samt ska det finnas lagspelsformer. Deltävlingarna är ämnade att hållas på lugnare klubbar och finalen sedan på en större klubb. Så i Vasa kommer det nödvändigtvis inte att tävlas den kommande säsongen. Tourens utvecklingsarbete är fortfarande under arbete och då det finns mera att meddela kommer det at göras så utan fördröjning. Till denna utvecklingsgrupp tillhör en omfattande del av distriktets klubbar. Gällande juniorernas utveckling och skolning kommer regel och etikettskolning att tillökas i jämförelse med tidigare år. Kvalitetsmärke Kvalitetsmärket dirigerar långt vår verksamhet. Tränandet och all aktivitetsplanering kommer att specificeras i mera detalj kommande säsongen. Ansvar och dess fördelning samt tidtabeller och tillhörande uppföljning för aktiviteter tas i bruk på en förbättrad nivå. Anskaffning av Kvalitetsmärke 2 certifikatet kommer också att utvärderas. Det nu i bruk varande kvalitetsstandarden Sigillförening kommer att utgå och denna kvalitetsmärkning 2 kommer ta dess plats. Skolan i rörelse Vi är med i det nationella Skolan i rörelse projektet. Aktiviteter har startat redan på hösten då skolorna började. Med glädje har vi noterat att vår gren har bland barnen varit den mest populära i Vasa. Vi har blivit tvungna att begränsa antalet evenemang jämfört med efterfrågningen dock har även höstens nattfroster varit delaktiga i detta. Kanske korrekta sättet at tänka på dessa evenemang är som en rekryteringsprocess. Då vi utövar dessa evenemang kvalitativt och så att barnen Go for G lf! 11

12 blir inspirerade av vår gren så kan vi säga att vi lyckats med vårt uppdrag. Till detta projekt får vi UKM (Undervisnings- och kulturministeriets) understöd. Skolan i rörelse fortsätter där det avslutades med Action Power. Till lärarna och skolornas gymnastikinstruktörers bruk har det förts 3 set s.k. startpaket till stadens idrottsverk. Lärarna har utbildats vid Tervajoki skola enligt Drivia Kouluun programmet. I startpaketet finns redskap med vilka man kan utöva golf i skolornas gymnastiksalar. 24h för juniorerna Vi är med i detta halvgalna evenemang igen på säsong -17. Vi kommer då att styra största delen av marknadsföringskapaciteten (borträknat från ett par projekt) till detta evenemang. Aktiva föräldrar till juniorerna har på eget initiativ börjat jobba med en juniorkalender vars vinst kommer att gå till att stöda juniorerna. Kommunicering Vi utvecklar kontinuerligt olika former att kommunicera information till juniorerna och föräldrarna. Utprintat, olika elektroniska kommunikationsformer samt sociala medierna (FB, YouTube, Whatsup...) Vi undersöker även möjligheten att överföra kommunikationen till video format. SENIORKOMMITTÉN Tävlingsverksamhet Tisdagstävlingarna, senior matchplay samt klubbkamperna mot Umeå, Jyväskylä, Seinäjoki och Karleby fortsätter. Vi fortsätter samarbetet med Vörå Golf.. Vid säsongens första och sista tisdagstävling samt klubbkamperna ordnas om möjligt gemensam start samt gemensam lunch efter spelet. I damklassen spelas huvudsakligen poängbogey, eventuellt ordnas en slagspelstävling per månad. I herrklassen varannan som slagspel och varannan som poängbogey. Utslag från olika utslagsplatser. Åtminstone en tisdag spelas scramble tävling. Vi strävar till att första start vid tisdagstävlingarna är kl Eftermiddagsgrupperna som startar c kl 16 lottas. Hugade seniorherrar kan spela från röd tee. Deltagaravgiften för tisdagstävlingarna är 5. Det är möjligt för herrseniorer att spela från röd tee. Om intresse finns kan vi ordna 9-hålsveckotävlingar förhugade. I slutet av säsongen utlottas en presentkort bland dem som deltagit i minst 10 tisdagstävlingar. Seniorer som önskar ekonomiskt stöd (deltagaravgift + bilersättning 10 c/km ) för deltagande i FM- eller motsvarande tävlingar bör ansöka om detta i förväg. Dessutom förutsätts att personen ifråga har deltagit i klubbens tävlingar under säsongen. Spelresa Vi strävar till att ordna en spelresa i Finland i samband med Jyväskylämatchen och en resa på hösten till Estland, alternativt Kalajoki. Utbildning Under början av säsongen ordnas utbildningstillfällen som dras av pron. Övervakning av banan Seniorerna deltar som tidigare i övervakningen av banan. Verksamhet under vintern En lagtävling för tvåmannalag ordnas i golfsimulatorn. Konditionsträningen på gym. fortsätter. Johan Kullbäck, Sauli Mäkiluoma och Jonathan Nylén ordnar om intresse finns golfträningspaket. Dessa är avgiftsbelagda. Under senvåren strävar man till att ordna en gemensam middag där sommarens verksamhet presenteras. TÄVLINGS & TUBKOMMITTÉ Huvuduppgiften är att sköta om tävlingsverksamhetens planering samt dess verkställande och domarsysslan under säsongen. Tävlingsverksamhetens verkställande, hcp-tabellernas uppföljning tillsammans med caddiemastern, samt regelskolningen för medlemmarna, deltagande till förbundets skolningar och anskaffandet av behövlig tävlingsmaterial, med hjälp av verksamhetsledaren, hör till kommitténs ansvarsområden. Vid planeringen av kommande säsongens tävlingar skall poängteras mera kvalitativa tävlingar, samt fortsätta de nationella tävlingarna som påbörjades under Lärdomen av tidigare säsongerna beaktas för att få tävlingarna mera intressanta och att öka deltagandet. Under veckosluten ordnas huvudsakligen endast en tävling, undantag sommarens tävlingsveckoslut under juli. Under säsongen ordnas juniorernas Distriktour och Tsemppitour. Vasa Matchplay, i form av med eller utan hcp, fortsätter. Tävlingsavgifternas storlek bestäms separat. 12 Go for G lf!

13 Veckotävlingen spelas som vanligt på torsdagarna, med den ändringen, att efter säsongen belönas båda klassernas vinnare enligt de 5 bästa sammanlagda resultat. Diskussionerna med tävlingssponsorerna påbörjas i god tid. Samarbete med sponsorerna bör utvecklas. Prispolitiken skall följa årets mönster enligt deltagarantalet. Sk.öppen tävling delas huvudsakligen till två klasser: A är slagspel och B poängbogey. Klubbkampen mot EPG och mot BG spelas i Vasa. Säsongöppningen för 2017 kommer ommöjligt att ske på söndagen den 7 maj i form av talkotävling (sk.kai Lehtosaari-tävling). VaG:s Tub/Tävligsgrupper Verksamhet fortsätter under Tävlingskommittén. Målsättningen för Tub är att befrämja golf samt dess positiva utveckling inom Österbotten. Vi understöder regionens tävlingsgolf, genom att skaffa utvecklingsmöjligheter både via verksamhet och ekonomin, för att förbättra tävlingsspelarnas framgånsmöjligheter. Vi förvervar den bästa möjliga hjälpen för träning för att spelarna kan utvecklas till bättre tävlare. I verksamheten, för 2017, kommer att poängteras den individuella träningen och målmedvetande helhetsträning. Dess mening är att genom stödpersonernas insats våra toppspelare kan koncentrera sig till själva spelet. De viktigaste tävlingarna för Tubens del är Finish Tour samt Finnair Junior Tour. Kommittén fortsätter huvudsakligen med samma sammansättning. För större tävlingar skall ansvaret delas, utöver domaren, med flera personer. Efter säsongen väljer kommittén årets golfare. BANKOMMITTÉN Förbättring av det allmänna intrycket och förberedelser för Förnyande av banmarkeringar - Vattenhinder - Out-pålar - Avståndstofsar (100 och 150 m) och på par 5:orna 200m avståndstofsar - Förbättring av sandbunkrar, snyggas upp, mera sand 2. Reparation av träbron vid Gul 1. Reparation av bron mellan Gul 4 och Gul 6 3. Utslagsplatserna vid de korsande banorna Vit 6 och Blå 8 färdigställs 4. Vägar som inte behövs sås in med gräs, övriga snyggas till 5. Avverkning av träd och försäljning av virke 6. Vinterträningsutrymmen i maskinhallen iordningsställs 7. Elektricitet dras till den nya hallen och pumpstationen - Bevattningssystem för blå banan - Vattensystemet för Vit 1 tas i bruk 8. En separationsbrunn byggs vid maskinhallen, de sociala utrymmena i maskinhallen rustas upp 9. Försäljning av gamla maskiner som inte längre behövs / tömning av gammalt skrot 10. Utjämning av utslagsplatser, ytgräset avlägsnas, marken fylls ut och gräset läggs tillbaka 11. Fler WC:n i klubbhuset, också för personalen 12. Förbättring av tvättplatsen vid bagförrådet, trallar av rostfritt stål. Go for G lf! 13

14 K I I N T E I S T Ö R A H A S T O T 14 Go for G lf!

15 Vaasan Golf Ry ja Oy Kråklund Golf Ab kiittävät kaikkia pelaajia sekä yhteistyökumppaneita kuluneesta kaudesta 2016 toivottaen samalla rauhallisia pyhien aikaa että menestystä vuodelle Vasa Golf Rf och Oy Kråklund golf Ab tackar alla spelare och samarbetspartners för den gångna säsongen Med förhoppning om en fridfull helg och ett framgångsrikt år Go for G lf! 15

16 Fore! Avaamme ravintolan Vaasan Hietalahden puiston idyllisissä puitteissa vappuna Vaasan Golf r.y. / Vasa Golf r.f. GOLFKENTÄNTIE 61, GOLFBANEVÄGEN 61, VAASA/VASA Puh/Tel: toimisto@vag.fi