HP Officejet Pro K850 -sarja. Käyttöopas

Transkriptio

1 HP Officejet Pro K850 -sarja Käyttöopas

2

3 HP Officejet Pro K850 -sarja Käyttöopas

4 Tekijänoikeustiedot 2005 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Painos 1, 5/2005 Tämän julkaisun kopioiminen, muokkaaminen tai kääntäminen ilman kirjallista lupaa on kielletty, ellei tätä ole tekijänoikeuslaeilla sallittu. Tässä esitettyjä tietoja voidaan muuttaa ilman erillistä ilmoitusta. HP:n tuotteiden takuut määritellään niiden mukana toimitettavissa rajoitetun takuun lausekkeissa. Tämän julkaisun sisältö ei anna lisätakuita. HP ei vastaa tämän julkaisun sisältämistä virheistä tai puutteista. Tavaramerkit Microsoft, Windows, Windows NT ja MS-DOS ovat Microsoft Corporationin Yhdysvalloissa rekisteröimiä tavaramerkkejä. Novell ja NetWare ovat Novell Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä. Adobe ja Acrobat ovat Adobe Systems Incorporaten rekisteröityjä tavaramerkkejä. Pentium on Intel Corporationin rekisteröity tavaramerkki. Käyttöturvallisuus Noudata perusturvallisuusohjeita aina tätä tuotetta käytettäessä tulipalon tai sähköiskun aiheuttaman loukkaantumisriskin vähentämiseksi. 1. Lue ja ymmärrä kaikki tuotteeseen liittyvät ohjeet. 2. Käytä vain maadoitettua pistorasiaa, kun kytket tuotteen virtalähteeseen. Jos et tiedä, onko pistorasia maadoitettu, ota yhteyttä asiantuntevaan sähköasentajaan. 3. Noudata kaikkia tuotteeseen merkittyjä varoituksia ja ohjeita. 4. Irrota tuote seinäpistorasiasta ennen puhdistamista. 5. Tuotetta ei saa asentaa tai käyttää veden lähellä tai kun olet märkä. 6. Asenna tuote kunnolla tukevalle alustalle. 7. Asenna tuote suojattuun paikkaan, jossa johdon päälle ei voi astua ja jossa johtoon ei voi kompastua, jottei johto vaurioidu. 8. Jos tuote ei toimi kunnolla, katso kohtaa Ylläpito ja vianmääritys. 9. Laitteen sisällä ei ole käyttäjän huollettavia osia. Toimita laite tarvittaessa asiantuntevaan huoltoon.

5 Sisällysluettelo 1 Aloitusopas Muiden tuotetietoja sisältävien resurssien hakeminen...2 Helppokäyttöisyys...4 Tulostimen osat...5 Näkymä edestä...5 Ohjauspaneeli...6 Näkymä takaa...7 Muiden ohjelmistojen asentaminen Lisävarusteiden asentaminen Automaattisen kaksipuolisen tulostusyksikön asentaminen Tulostimen käyttäminen Tulostusmateriaalin valitseminen...12 Tulostusmateriaalin valintaa ja käyttöä koskevia vinkkejä...12 Tuettujen tulostusmateriaalien tiedot...13 Vähimmäismarginaalien asettaminen...21 Tulostusmateriaalin lisääminen...22 Pienen tulostusmateriaalin lisääminen...24 Tulostusasetuksien muuttaminen...26 Tulostustyön peruuttaminen...27 Tulostus etu- tai takaosan käsinsyöttölokerosta...28 Ohjelmiston asetusten muuttaminen...28 Etuosan käsinsyöttölokeron lataaminen...28 Takaosan käsinsyöttölokeron lataaminen...29 Paperin molemmille puolille tulostaminen (kaksipuolinen tulostus)...31 Ohjeita kaksipuolista tulostamista varten...31 Kaksipuolinen tulostus (Windows)...31 Kaksipuolinen tulostaminen (Mac OS)...32 Erikoismateriaalin ja erikoiskokoisen materiaalin tulostus Tulostimen kokoonpanon määritys ja hallinta Tulostimen hallinta...36 Yleistietoja tulostimen hallintatehtävistä...36 Tulostimen valvonta...37 Tulostimen järjestelmänvalvonta...38 Verkkoasetusten määrittäminen...39 Yleistietoja tulostimen hallintatyökaluista...40 Työkaluryhmä-apuohjelma (Windows)...40 FIWW iii

6 HP Printer -apuohjelma (Mac OS)...41 Sisäänrakennettu verkkopalvelin...42 HP Web Jetadmin -ohjelmisto...43 myprintmileage...44 HP Instant Support...44 HP-verkkotulostimen asetustyökalu (Mac OS)...46 HP Deskjet Control Panel (HP DJCP)...46 Kokoonpanosivu ja sen tulostaminen...47 Kokoonpanosivu...47 Kokoonpanosivun tulostaminen...49 Tulostimen määrittäminen (Windows)...50 Suorakytkentä...50 Verkkoliitäntä...52 Tulostimen määrittäminen (Mac OS)...55 Verkon tai suorakytkennän ohjelmiston asentaminen...55 Tulostimen jakaminen paikallisesti jaetussa verkossa...55 Tulostinohjelmiston asennuksen poistaminen...57 Tulostinohjelmiston asennuksen poistaminen (Windows)...57 Tulostinohjelmiston asennuksen poistaminen (Mac OS) Ylläpito ja vianmääritys Mustekasettien vaihtaminen...60 Tulostuspäiden ylläpito...62 Tulostuspäiden kunnon tarkistus...62 Tulostuspäiden kohdistus...62 Tulostuspäiden automaattinen puhdistus...63 Tulostuspäiden kontaktien puhdistaminen manuaalisesti...64 Tulostuspäiden vaihtaminen...68 Tulostuslaadun vianmääritys...73 Paperinsyötön testaus...74 Tulostusmateriaalin vinouden testaaminen...75 Värien kalibrointi...76 Vianmääritys...77 Vianmääritysvihjeet ja apuvälineet...77 Yleisiä vianmääritysvihjeitä...77 Tulostusongelmien ratkaiseminen...78 Huono tulostuslaatu ja odottamattomat tulosteet...81 Paperin syöttöön liittyvien ongelmien ratkaiseminen...86 Sisäänrakennettua verkkopalvelinta ei voi avata...87 Asennusongelmien vianmääritys...87 Tukosten poistaminen HP:n tarvikkeet ja lisävarusteet Tulostustarvikkeiden tilaaminen Internetin kautta...94 Tulostustarvikkeiden tilaamisen edellyttämät järjestelmävaatimukset...94 Tulostustarvikkeiden tilaaminen...94 Lisävarusteet...95 Lisävarusteet ja kaapelit...95 Tulostuspalvelimet...95 Tarvikkeet...96 iv FIWW

7 Mustekasetit...96 HP-tulostusmateriaalit Tuki ja takuu Sähköisen tuen saaminen...98 HP:n puhelintuen saaminen...99 Ennen kuin soitat...99 HP Total Care -tuen puhelinnumerot...99 Hewlett-Packardin rajoitettu takuu Tulostimen valot 9 Tulostimen tekniset tiedot Mitat ja painot Tuotteen ominaisuudet ja kapasiteetti Prosessorin ja muistin tiedot Käyttöjärjestelmä ja verkkoprotokolla Tietoja toiminnoista Ympäristötiedot Virtatiedot Lainsäädännön edellyttämät tiedot FCC statement EMI statement (Korea) VCCI statement (Japani) Lainsäädännön edellyttämä mallinumero Virtajohdon turvallisuuslausunto Declaration of conformity Kestävän kehityksen ohjelma Kulutuksen vähentäminen Virrankulutus Materiaaliturvallisuustiedotteet Kierrätys Hakemisto FIWW v

8 vi FIWW

9 1 Aloitusopas Kiitos, että ostitte tulostimen. Tässä oppaassa on tulostimen käyttöön ja tulostukseen liittyvien ongelmien ratkaisuun liittyviä tietoja. FIWW 1

10 Muiden tuotetietoja sisältävien resurssien hakeminen Seuraavat lähteet sisältävät tietoja ja lisää vianmääritysohjeita, joita ei ole sisällytetty tähän oppaaseen: Resurssi Kuvaus Sijainti Asennusjuliste Sisältää kuvitettuja asennustietoja. Tulostimen mukana toimitetaan tulostettu versio asiakirjasta. Aloitusopas Sisältää tulostimen asennusohjeet sekä tietoja takuusta ja käyttöturvallisuudesta. Toimitetaan painettuna oppaana tulostimen mukana. Myös sähköinen versio on saatavilla osoitteessa Readme-tiedosto ja versiokommentit Sisältää viime hetken tietoja ja vianmääritysohjeita. Sisältyy Starter CD -levyyn. Tulostinohjaimien ohjetoiminto (Windows) Sisältää tulostinohjaimen ominaisuuksien kuvauksia. Käytettävissä tulostinohjaimesta. Työkaluryhmä-apuohjelma (Microsoft Windows ) Tämän ohjelman avulla saat tietoja tulostuspään kunnosta ja pääset tulostimen ylläpitopalveluihin. Lisätietoja on kohdassa Työkaluryhmäapuohjelma (Windows). Saat Työkaluryhmä-ohjelman käyttöön, jos olet valinnut asennusvaihtoehdon, johon ohjelma sisältyy. HP Printer -apuohjelma (Mac OS) HP Printer -apuohjelmassa on työkaluja, joiden avulla voit määrittää tulostusasetukset, kalibroida tulostimen, puhdistaa tulostuspäät, tulostaa kokoonpano- ja testisivuja, tilata tarvikkeita Webin kautta ja etsiä tukitietoja Web-sivustosta. Voit myös määrittää langattoman tulostuksen asetukset. Lisätietoja on kohdassa HP Printer -apuohjelma (Mac OS). HP Printer -apuohjelma asennetaan tavallisesti tulostinohjelmiston yhteydessä. Sisäänrakennettu verkkopalvelin (verkkoliitäntä) Tämän avulla voit tarkastella tilatietoja, muuttaa asetuksia ja hallita tulostinta mistä tahansa verkossa olevasta tietokoneesta. Lisätietoja on kohdassa Sisäänrakennettu verkkopalvelin. Käytettävissä tavanomaisten Webselainten avulla. Ohjauspaneeli Sisältää tulostimen käyttöön liittyviä tila-, virhe- ja varoitustietoja. Lisätietoja on kohdassa Tulostimen valot. HP Instant Support Tämän ansiosta tulostusongelmat voidaan tunnistaa, määrittää ja ratkaista nopeasti. Lisätietoja on kohdassa HP Instant Support. Käytettävissä minkä tahansa tavallisen Web-selaimen avulla tai Työkaluryhmäapuohjelman (Windows), sisäänrakennetun verkkopalvelimen tai HP Printer -apuohjelman (Mac OS) avulla. 2 Luku 1 Aloitusopas FIWW

11 Resurssi Kuvaus Sijainti Kokoonpanosivu Sisältää tulostimen laitteistoon liittyviä tietoja (esimerkiksi laiteohjelmaversion numeron ja mallinumeron), tulostimen asetukset sekä tietoja asennetuista lisävarusteista. Jos tulostin on liitetty verkkoon, kokoonpanosivun lisäksi on käytettävissä verkkokokoonpanosivu. Lisätietoja on kohdassa Kokoonpanosivu ja sen tulostaminen. Järjestelmätestit ja tulosteet (kuten tulostuslaadun analyysituloste ja paperiradan testi) Sisältävät tietoja, joiden avulla tulostinmekanismiin ja materiaalirataan liittyvät tulostusongelmat voidaan selvittää. Lisätietoja on kohdassa Tulostimen järjestelmänvalvonta. HP:n Web-sivustot Sisältävät uusimmat tulostinohjelmistoon, tuotteisiin ja tukeen liittyvät tiedot. HP Total Care -puhelintuki Sisältää tietoja yhteydenotosta HP:hen. Takuuaikana tämä tuki on yleensä ilmainen. Lisätietoja on kohdassa HP Total Care -tuen puhelinnumerot. FIWW Muiden tuotetietoja sisältävien resurssien hakeminen 3

12 Helppokäyttöisyys HP-tulostimessa on useita ominaisuuksia, joiden avulla vammaisten on helpompi käyttää sitä. Näkö Tulostimen ohjelmisto on on helppokäyttöinen näkövammaisille tai henkilöille, joiden näkö on heikko, käyttöjärjestelmän helppokäyttöasetusten ja -toimintojen avulla. Se tukee useimpia helppokäyttötekniikoita, esimerkiksi näytönlukuohjelmia, Braille-lukuohjelmia ja ääni tekstiksi -sovelluksia. Värisokeita käyttäjiä varten ohjelmistossa käytetään värillisiä painikkeita ja välilehtiä ja HP-tulostimessa on yksinkertainen teksti tai kuvakkeen selitys, joka ilmoittaa sen toiminnon. Liikuntakyky Käyttäjät, joiden liikuntakyky on heikko, voivat käyttää tulostinohjelmiston toimintoja näppäimistökomentojen avulla. Ohjelmisto tukee myös Windowsin helppokäyttötoimintoja, esimerkiksi Alas jäävät näppäimet-, Lukitusnäppäimet ja Hiirinäppäimet-toimintoja. Käyttäjät, joiden voimat tai ulottuvuus ovat heikot, voivat käyttää tulostimen kantta, paperilokeroita ja paperiohjaimia. Tuki Lisätietoja tämän tuotteen helppokäyttöisyydestä ja HP:n sitoutumisesta tuotteiden helppokäyttöisyyteen on HP:n Web-sivustossa osoitteessa Lisätietoja Macintosh-käyttöjärjestelmien helppokäyttöisyydestä on Applen Web-sivustossa osoitteessa 4 Luku 1 Aloitusopas FIWW

13 Tulostimen osat Näkymä edestä 1 Ohjauspaneeli 2 Yläkansi 3 Mustekasetin kansi 4 Tulostuspään lukitussalpa 5 Tulostuspäät 6 Mustekasetit 7 Etuosan käsinsyöttölokero 8 Syöttölokero 9 Paperiohjaimet 10 Tulostelokero FIWW Tulostimen osat 5

14 Ohjauspaneeli Lisätietoja on kohdassa Tulostimen valot. 1 (virtapainike ja -valo) 2 (Peruuta-painike) 3 (Jatka-painike ja -merkkivalo) 4 (Paperitukos-merkkivalo) 5 ( Luukku auki -merkkivalo) 6 (Paperi loppu -merkkivalo) 7 (Musteväri-valot) 8 9 (Tulostuspää-valo) (Mustekasetti-valo) 6 Luku 1 Aloitusopas FIWW

15 Näkymä takaa 1 Rinnakkaisliitäntä (IEEE 1284) 2 USB-liitin 3 Verkkoliitin (ainoastaan HP Officejet Pro K850dn -väritulostin) 4 Virtajohdon liitin 5 Paperiohjain 6 Takaosan käsinsyöttölokero 7 HP Officejet Pro K850dn -väritulostimen mukana toimitettava automaattinen kaksipuolisen tulostuksen lisälaite (kaksipuolinen yksikkö). Jos haluat tilata sen erikseen, saat lisätietoja tarvikkeiden tilaamisesta kohdasta HP:n tarvikkeet ja lisävarusteet. FIWW Tulostimen osat 7

16 Muiden ohjelmistojen asentaminen Seuraavat ohjaimet ja valinnaiset ohjelmistot ovat käytettävissä tulostimen asennuksen yhteydessä. HP Web : HP Web Jetadmin on Web-selainpohjainen verkkotulostimen hallintatyökalu. Starter CD -levy sisältää linkin HP Web Jetadmin -sivustolle. Lisätietoja tämän työkalun käyttämisestä on kohdassa HP Web Jetadmin -ohjelmisto. Linux-ohjain: Saatavana osoitteesta Lisätietoja Linuxin käyttämisestä HP:n tulostimien kanssa on osoitteessa hpinkjet.sourceforge.net. Jos tietokoneen käyttöjärjestelmä on Windows NT 4.0, Windows 2000 tai Windows XP, vain järjestelmänvalvojan oikeudet omaava käyttäjä voi asentaa tulostinohjaimen. 8 Luku 1 Aloitusopas FIWW

17 2 Lisävarusteiden asentaminen Tietoja lisävarusteiden tilaamisesta on kohdassa HP:n tarvikkeet ja lisävarusteet. FIWW 9

18 Automaattisen kaksipuolisen tulostusyksikön asentaminen Automaattisen kaksipuolisen tulostusyksikön avulla voit tulostaa paperin molemmille puolille automaattisesti, kun yksikkö on asennettuna tulostimeen. Kaksipuolinen tulostusyksikkö toimitetaan HP Officejet Pro K850dn -väritulostimen kanssa. Se voidaan tilata myös erikseen. Lisätietoja on kohdassa HP:n tarvikkeet ja lisävarusteet. Lisätietoja kaksipuolisen tulostusyksikön käyttämisestä on kohdassa Paperin molemmille puolille tulostaminen (kaksipuolinen tulostus). Kaksipuolisen tulostusyksikön asentaminen 1. Paina takapaneelin kummallakin puolella olevia painikkeita. 2. Irrota paneeli tulostimesta. 3. Liu'uta kaksipuolinen tulostusyksikkö tulostimeen, kunnes se lukkiutuu paikalleen. Huomautus Älä paina kummankaan puolen painikkeita, kun asennat kaksipuolista tulostusyksikköä paikalleen. Käytä painikkeita vain poistaessasi yksikköä tulostimesta. 10 Luku 2 Lisävarusteiden asentaminen FIWW

19 3 Tulostimen käyttäminen Tässä osassa on tietoja tulostimelle sopivista tulostusmateriaaleista, tulostusasetusten muuttamisesta ja perustulostustoiminnoista. FIWW 11

20 Tulostusmateriaalin valitseminen Tulostin on suunniteltu tulostamaan useimmille toimistopaperityypeille. Kokeile useita tulostusmateriaalityyppejä, ennen kuin hankit suuria määriä tiettyä materiaalia. Käytä HPtulostusmateriaaleja parhaan tulostuslaadun takaamiseksi. Lisätietoja on kohdassa HP:n tarvikkeet ja lisävarusteet. Lisätietoja HP:n tulostusmateriaaleista on osoitteessa Tulostusmateriaalin valintaa ja käyttöä koskevia vinkkejä Noudattamalla seuraavia ohjeita tulostuksen laatu on paras mahdollinen: Käytä aina tulostusmateriaalia, joka vastaa tulostimen vaatimuksia. Lisätietoja on kohdassa Tuettujen tulostusmateriaalien tiedot. Valitse asianmukainen tulostusmateriaalityyppi ja -koko tulostinohjaimesta. Lisätietoja on kohdassa Tulostusasetuksien muuttaminen. Lataa lokeroon vain yhtä tulostusmateriaalia kerrallaan. Lataa tulostusmateriaali syöttölokeroon tulostuspuoli alaspäin niin, että paperi on kohdistettu lokeron oikean reunan ja takareunan kanssa. Lisätietoja on kohdassa Tulostusmateriaalin lisääminen. Älä täytä lokeroa liian täyteen. Lisätietoja on kohdassa Tuettujen tulostusmateriaalien tiedot. Jotta voit ehkäistä paperitukokset, laadun heikkenemisen ja muut tulostusongelmat, vältä seuraavia tulostusmateriaaleja: moniosaiset lomakkeet vahingoittunut, käpristynyt tai ryppyinen tulostusmateriaali aukkoja tai reikiä sisältävä tulostusmateriaali voimakkaasti kuvioitu, kohokuvioitu tai mustetta huonosti imevä tulostusmateriaali liian kevyt tai helposti venyvä tulostusmateriaali Jos käytät kierrätettyä tulostusmateriaalia, saatat joutua vähentämään musteen määrää tulostimen ohjelmistossa musteen leviämisen estämiseksi. Jos kuitenkin vähennät musteen määrää liikaa, tuloste saattaa näyttää haalistuneelta. Jos käytät kierrätettyä tulostusmateriaalia, saatat joutua käyttämään toista tulostusmateriaalityyppiä paperitukosten estämiseksi. Kortit ja kirjekuoret Älä käytä erittäin liukaspintaisia kirjekuoria tai tarralla, lukitussoljella tai osoiteikkunalla varustettuja kirjekuoria. Älä myöskään käytä paksuja, epäsäännöllisiä tai kulmista käpristyneitä kortteja ja kirjekuoria äläkä kortteja ja kirjekuoria, jotka ovat muutoin vahingoittuneet. Käytä tiiviitä kirjekuoria ja varmista, että kirjekuorten taitot ovat terävät. Lisää kirjekuoret tulostimeen lokerossa olevan kuvakkeen mukaisesti. 12 Luku 3 Tulostimen käyttäminen FIWW

21 Valokuvapaperi Käytä Paras-laatua valokuvien tulostukseen. Ota huomioon, että tätä tulostuslaatua käytettäessä tulostus kestää kauemmin, sillä tulostukseen tarvitaan suurempi määrä tietokoneen muistia. Poista tulostetut arkit ja siirrä ne sivuun kuivumaan. Märkien tulosteiden pinoutuminen saattaa aiheuttaa värien leviämistä. Kalvot Aseta kalvot lokeroon karkea puoli alaspäin ja liimanauha tulostimen takaosaan suunnattuna. Käytä Paras-laatua kalvojen tulostukseen. Tätä tulostustilaa käytettäessä tulosteella on aikaa kuivua ja tuloste ehtii varmasti kuivua täysin, ennen kuin seuraava tuloste tulee lokeroon. Märkien tulosteiden pinoutuminen saattaa aiheuttaa värien leviämistä. Erikoiskokoinen tulostusmateriaali Käytä vain tulostimen tukemia erikoiskokoisia tulostusmateriaaleja. Jos sovellus tukee erikoiskokoisia tulostusmateriaaleja, määritä tulostusmateriaalin koko sovelluksen avulla ennen asiakirjan tulostusta. Jos sovellus ei tue tätä, määritä koko tulostinohjaimessa. Kun aiemmin luotuja asiakirjoja tulostetaan erikoiskokoiselle tulostusmateriaalille, asiakirja on ehkä muotoiltava uudelleen. Tuettujen tulostusmateriaalien tiedot Tässä osiossa on kirjoittimen tukemien tulostusmateriaalien kokoa, tyyppiä ja painoa koskevia tietoja. Osio sisältää myös tietoja lokeroiden kapasiteeteista. Huomautus HP Officejet Pro K850dn -väritulostimen mukana toimitetaan automaattinen kaksipuolisen tulostuksen lisälaite (kaksipuolinen tulostusyksikkö). Tuetut tulostusmateriaalikoot Materiaalin koko Syöttölokero Etuosan käsinsyöttölokero Takaosan käsinsyöttölokero Automaattinen kaksipuolinen tulostus (kaksipuolinen tulostusyksikkö) Manuaalinen kaksipuolinen tulostus Normaalit paperikoot U.S. Letter (215,9 x 279,4 mm; 8,5 x 11 tuumaa) Legal (215,9 x 355,6 mm; 8,5 x 14 tuumaa) FIWW Tulostusmateriaalin valitseminen 13

22 Materiaalin koko Syöttölokero Etuosan käsinsyöttölokero Takaosan käsinsyöttölokero Automaattinen kaksipuolinen tulostus (kaksipuolinen tulostusyksikkö) Manuaalinen kaksipuolinen tulostus Super B (330 x 483 mm; 13 x 19 tuumaa) A4 (210 x 297 mm; 8,3 x 11,69 tuumaa) Executive (184,15 x mm; 7,25 x 10,5 tuumaa) Statement (140 x 216 mm; 5,5 x 8,5 tuumaa) A5 (148 x 210 mm; 5,83 x 8,27 tuumaa) A6 (105 x 148 mm; 4,13 x 5,83 tuumaa) B4 (257 x 364 mm; 10,1 x 14,3 tuumaa) B5 (JIS) (182 x 257 mm; 7,2 x 10,1 tuumaa) Tabloidi (279,4 x 431,8 mm; 11 x 17 tuumaa) A3 (297 x 420 mm; 11,7 x 16,5 tuumaa) A3+ (330 x 483 mm; 13,0 x 19 tuumaa) 14 Luku 3 Tulostimen käyttäminen FIWW

23 Materiaalin koko Syöttölokero Etuosan käsinsyöttölokero Takaosan käsinsyöttölokero Automaattinen kaksipuolinen tulostus (kaksipuolinen tulostusyksikkö) Manuaalinen kaksipuolinen tulostus Jatkolomake A3 (297 x 420 mm; 11,7 x 16,5 tuumaa) Jatkolomake A4 (210 x 297 mm; 8,3 x 11,69 tuumaa) Jatkolomake Letter (215,9 x 279,4 mm; 8,5 x 11 tuumaa) Jatkolomake Tabloidi (279,4 x 431,8 mm; 11 x 17 tuumaa) Panorama A4 (210 x 594 mm; 8,27 x 23,39 tuumaa) Panorama (101,6 x 254 mm; 4 x 10 tuumaa) Panorama (101,6 x 279,4 mm; 4 x 11 tuumaa) Panorama (101,6 x 304,8 mm; 4 x 12 tuumaa) Kirjekuoret Kirjekuori # 10 (104,9 x 241,3 mm; 4,13 x 9,5 tuumaa) FIWW Tulostusmateriaalin valitseminen 15

24 Materiaalin koko Syöttölokero Etuosan käsinsyöttölokero Takaosan käsinsyöttölokero Automaattinen kaksipuolinen tulostus (kaksipuolinen tulostusyksikkö) Manuaalinen kaksipuolinen tulostus Monarchkirjekuori (98,5 x 190,5 mm; 3,88 x 7,5 tuumaa) HP Greeting Card -kirjekuori (111,25 x 152,4 mm; 4,38 x 6 tuumaa) A2-kirjekuori (111 x 146 mm; 4,37 x 5,75 tuumaa) DL-kirjekuori (110 x 220 mm; 4,33 x 8,66 tuumaa) C5-kirjekuori (162 x 229 mm; 6,38 x 9,02 tuumaa) C6-kirjekuori (114 x 162 mm; 4,49 x 6,38 tuumaa) Kirjekuori Kaku #2 (240 x 332 mm; 9,4 x 13,1 tuumaa) Japanilainen kirjekuori Chou #3 (120 x 235 mm; 4,7 x 9,3 tuumaa) Japanilainen kirjekuori Chou #4 (90 x 205 mm; 3,5 x 8,1 tuumaa) Kortit 16 Luku 3 Tulostimen käyttäminen FIWW

25 Materiaalin koko Syöttölokero Etuosan käsinsyöttölokero Takaosan käsinsyöttölokero Automaattinen kaksipuolinen tulostus (kaksipuolinen tulostusyksikkö) Manuaalinen kaksipuolinen tulostus Arkistokortti (76,2 x 127 mm; 3 x 5 tuumaa) Arkistokortti (101,6 x 152,4 mm; 4 x 6 tuumaa) Arkistokortti (127 x 203,2 mm; 5 x 8 tuumaa) Hagaki (100 x 148 mm; 3,9 x 5,83 tuumaa) Ofuku Hagaki (148 x 200 mm; 5,8 x 7,9 tuumaa) Valokuvatulostusmateriaali Photo L (89 x 127 mm; 3,5 x 5 tuumaa) Photo L, jossa on läppä (89 x 127 mm; 3,5 x 5 tuumaa) Valokuva (101,6 x 152,4 mm; 4 x 6 tuumaa) Valokuva, jossa on läppä (101,6 x 152,4 mm; 4 x 6 tuumaa) Valokuva, jossa on läppä (127 x 177,8 mm; 5 x 7 tuumaa) Valokuva (203,2 x 254 mm; 8 x 10 tuumaa) FIWW Tulostusmateriaalin valitseminen 17

26 Materiaalin koko Syöttölokero Etuosan käsinsyöttölokero Takaosan käsinsyöttölokero Automaattinen kaksipuolinen tulostus (kaksipuolinen tulostusyksikkö) Manuaalinen kaksipuolinen tulostus Valokuva (279,4 x 355,6 mm; 11 x 14 tuumaa) Valokuva (304,8 x 304,8 mm; 12 x 12 tuumaa) Valokuva 10 x 15 cm (100 x 150 mm; 4 x 6 tuumaa) Valokuva 10 x 15 cm, jossa on läppä (100 x 150 mm; 4 x 6 tuumaa) Muut tulostusmateriaalit Erikoiskoko Tuetut tulostusmateriaalien tyypit Seuraavassa taulukossa luetellaan tulostusmateriaalityypit, joita voit käyttää. Materiaalin koko Syöttölokero ja etu- ja takaosan käsinsyöttölokerot Manuaalinen kaksipuolinen tulostus Automaattinen kaksipuolinen tulostus (kaksipuolinen tulostusyksikkö) Normaali paperi Tavallinen paperi Tavallinen paksu paperi HP Bright White Inkjet Paper HP Premium -paperi HP Premium Presentation - paperi HP Photo and Project -paperi 18 Luku 3 Tulostimen käyttäminen FIWW

27 Materiaalin koko Syöttölokero ja etu- ja takaosan käsinsyöttölokerot Manuaalinen kaksipuolinen tulostus Automaattinen kaksipuolinen tulostus (kaksipuolinen tulostusyksikkö) Muut mustesuihkupaperit Valokuvapaperit Huomautus Valokuvatulostusmateriaali tukee enintään x optimoidun dpi:n tarkkuutta ja dpi:n syöttötarkkuutta. Tämä asetus saattaa väliaikaisesti käyttää runsaasti kiintolevytilaa (yli 400 Mt), ja se tuottaa hitaan tulostumisen. HP Photo Paper Muut valokuvapaperit Kalvot HP-kalvot Muut kalvot Erikoispaperit HP:n jatkolomakepaperi HP iron-on transfers -siirtomateriaali HP-tarrat HP-huomautuskortit HP-valokuvakortit Muut erikoispaperit Tervehdyskortit HP:n tervehdyskortit HP:n valokuvaonnittelukortit Muut postikortit Esitepaperit FIWW Tulostusmateriaalin valitseminen 19

28 Materiaalin koko Syöttölokero ja etu- ja takaosan käsinsyöttölokerot Manuaalinen kaksipuolinen tulostus Automaattinen kaksipuolinen tulostus (kaksipuolinen tulostusyksikkö) HP-esitepaperit Muut esitepaperit Tuetut tulostusmateriaalien painot ja määrät Lokero Tyyppi Paino Kapasiteetti Syöttölokero Paperi g/m 2 (16 36 lb bond) Enintään 19 mm (0,75 tuumaa) tai enintään 150 arkkia tavallista paperia Kirjekuoret Enintään 15 Kortit Enintään 30 Kalvot tai tarrat Enintään 30 Etuosan käsinsyöttölokero Paperi g/m 2 (17 36 lb bond) Enintään 10 arkkia Kirjekuoret Enintään 5 Kortit Enintään 5 Kalvot tai tarrat Enintään 8 Takaosan käsinsyöttölokero Paperi, kirjekuoret, kortit Enintään 280 g/m 2 (74 lb bond) Yksi kerrallaan; paksu tulostusmateriaali (enintään 0,3 mm) Kalvot tai tarrat Yksi kerrallaan Kaksipuolinen tulostusyksikkö Paperi (Ei tue jatkolomakkeita, hakemistokortteja tai kirjekuoria) Enintään 135 g/m 2 (36 lb bond) Tulostelokero Kaikki tuetut tulostusmateriaalit Enintään 100 arkkia 20 Luku 3 Tulostimen käyttäminen FIWW

29 Vähimmäismarginaalien asettaminen Asiakirjan marginaalien tulee vastata seuraavia vähimmäismarginaaleja pystyasennossa (tai olla niitä suurempia). Tulostusmateriaalit Vasen ja oikea marginaali Ylämarginaali Alamarginaali A3, A3+, B5, Legal, Super B, Tabloidi 5,1 mm (0,2 tuumaa) 3,0 mm (0,12 tuumaa) 11,7 mm (0,46 tuumaa) A4, A5, A6, B4, Letter, Executive, Statement 3,3 mm (0,13 tuumaa) 3,0 mm (0,12 tuumaa) 11,7 mm (0,46 tuumaa) Kortit 3,2 mm (0,13 tuumaa) 3,0 mm (0,12 tuumaa) 11,7 mm (0,46 tuumaa) Kirjekuoret 3,2 mm (0,13 tuumaa) 11,7 mm (0,46 tuumaa) 11,7 mm (0,46 tuumaa) Valokuva 127 x mm (5 x7 tuumaa); 203,2 x 254 mm (8 x 10 tuumaa) Photo L; 101,6 x mm (4 x 6 tuumaa); 10 x 15 cm (3,9 x 5,9 tuumaa) Valokuva, jossa on läppä: L; 101,6 x 152,4 mm (4 x 6 tuumaa); 10 x 15 cm (3,9 x 5,9 tuumaa) Valokuva 10 x 15 cm (3,9 x 5,9 tuumaa) 3,2 mm (0,13 tuumaa) 3,1 mm (0,12 tuumaa) 11,7 mm (0,46 tuumaa) 3,1 mm (0,12 tuumaa) 3,1 mm (0,12 tuumaa) 11,7 mm (0,46 tuumaa) 3,1 mm (0,12 tuumaa) 3,1 mm (0,12 tuumaa) 3,1 mm (0,12 tuumaa) 5,0 mm (0,2 tuumaa) 3,1 mm (0,12 tuumaa) 11,7 mm (0,46 tuumaa) FIWW Tulostusmateriaalin valitseminen 21

30 Tulostusmateriaalin lisääminen Tässä osassa kerrotaan, kuinka tavallista paperia ja tulostusmateriaalien vakiokokoja ja -tyyppejä lisätään syöttölokeroon. Seuraavassa on yleisiä ohjeita tulostusmateriaalin lisäämiseksi lokeroon: Jos tulostat paksulle paperille (esimerkiksi kartongille), voit käyttää takaosan käsinsyöttölokeroa. Lisätietoja on kohdassa Tulostus etu- tai takaosan käsinsyöttölokerosta. Jos tulostat kortteja tai kirjekuoria, katso Erikoismateriaalin ja erikoiskokoisen materiaalin tulostus. Jos tulostat vain yhden tai muutaman kirjekuoren tai paperiarkin, voit käyttää etuosan käsinsyöttölokeroa ja jättää tavallisen tulostusmateriaalin syöttölokeroon. Lisätietoja on kohdassa Tulostus etu- tai takaosan käsinsyöttölokerosta. Tulostusmateriaalin lisääminen syöttölokeroon. 1. Nosta tulostelokeroa. Jos tulostelokero on ulos työnnetyssä asennossa, sulje se. 2. Paina syöttölokeron lukitusta ja vedä syöttölokero ulos. Huomautus Jos pienten tulostusmateriaalien ohjain on avoimessa asennossa, sulje se siirtämällä sitä 90 vastapäivään. 3. Paina paperiohjaimen päällä olevaa painiketta ja vedä ohjain uloimpaan asentoonsa vasemmalle. 4. Työnnä pino tulostusmateriaalia, jonka korkeus ei ole suurempi kuin paperiohjaimen korkeus, tulostuspuoli alaspäin pitkin syöttölokeron oikeaa reunaa, kunnes pino pysähtyy. 22 Luku 3 Tulostimen käyttäminen FIWW

31 5. Paina paperiohjaimen päällä olevaa painiketta ja vedä ohjainta oikealle, kunnes se pysähtyy tulostusmateriaalin reunaan. 6. Paina syöttölokeron lukitusta ja vedä lokeroa ulos, kunnes se pysähtyy tulostusmateriaalin reunalle. Huomautus Kun syöttölokeroon on ladattu 215,9 x 279,4 mm:n (8,5 x 11 tuuman) kokoista paperia, lokeron jatke painuu kiinni paperin reunaan ja jatkeen ja lokeron väliin jää pieni rako. Lokeroa voi jatkaa pidemmäksi suurempikokoista tulostusmateriaalia varten. 7. Laske tulostelokero. 8. Vedä tulostuslokeroa tarvittaessa pidemmäksi. FIWW Tulostusmateriaalin lisääminen 23

32 Pienen tulostusmateriaalin lisääminen Pienen tulostusmateriaalin lisääminen syöttölokeroon Huomautus Voit käyttää myös etuosan käsinsyöttölokeroa. Jos tulostat paksulle paperille (esimerkiksi kartongille), voit käyttää takaosan käsinsyöttölokeroa. Lisätietoja on kohdassa Tulostus etu- tai takaosan käsinsyöttölokerosta. 1. Nosta tulostelokero ja poista syöttölokerosta kaikki tulostusmateriaali. 2. Työnnä pino tulostusmateriaalia, jonka korkeus ei ole suurempi kuin paperiohjaimen korkeus, tulostuspuoli alaspäin pitkin syöttölokeron oikeaa reunaa, kunnes pino pysähtyy. 3. Avaa pienen tulostusmateriaalin ohjain siirtämällä sitä 90 astetta myötäpäivään loppuasentoon. 4. Paina paperiohjaimen päällä olevaa painiketta ja vedä ohjainta oikealle, kunnes se pysähtyy tulostusmateriaalin reunaan. 24 Luku 3 Tulostimen käyttäminen FIWW

33 5. Paina syöttölokeron lukitusta ja vedä lokeroa, kunnes pienen tulostusmateriaalin ohjain pysähtyy tulostusmateriaalin reunalle. Kun vedät lokeroa, pienen tulostusmateriaalin ohjaimen pituus lisääntyy, kunnes se koskettaa tulostusmateriaalin reunaa. 6. Laske tulostelokero. 7. Valitse tulostettaessa asianmukainen tulostusmateriaalityyppi ja -koko tulostinohjaimesta. Lisätietoja on kohdassa Tulostusasetuksien muuttaminen. FIWW Pienen tulostusmateriaalin lisääminen 25

34 Tulostusasetuksien muuttaminen Tulostusasetuksia (kuten tulostusmateriaalin kokoa tai tyyppiä) voi muuttaa sovelluksen tai tulostinohjaimen avulla. Sovelluksen avulla tehdyt muutokset ohittavat tärkeysjärjestyksessä tulostinohjaimen avulla tehdyt muutokset. Kuitenkin tulostinohjaimessa määritetyt oletusasetukset palautuvat, kun sovellus suljetaan. Huomautus Jos haluat määrittää tulostusasetukset kaikkia tulostustöitä varten, tee ne tulostinohjaimessa. Lisätietoja Windows-käyttöjärjestelmän tulostinohjaimen ominaisuuksista on tulostinohjaimen Online-tuessa. Lisätietoja tietyllä sovelluksella tulostamisesta on sovelluksen ohjekirjoissa. Käynnissä olevien tulostusten asetusten muuttaminen sovelluksessa (Windows) 1. Avaa asiakirja, jonka haluat tulostaa. 2. Valitse Tiedosto-valikosta Tulosta ja sitten Asetukset tai Ominaisuudet. (Tietyt vaihtoehdot määräytyvät käytettävän sovelluksen mukaan.) 3. Muuta muut tarvittavat asetukset ja valitse OK, Tulosta tai muu vastaava komento. Oletusasetusten muuttaminen kaikkia tulostuksia varten (Windows) 1. Napsauta Windowsin työpöydän Käynnistä-painiketta, valitse Asetukset ja sitten Tulostimet. Napsauta Käynnistä-painiketta, valitse Ohjauspaneeli ja valitse sitten Tulostimet tai Tulostimet ja faksit (käyttöjärjestelmän mukaan). 2. Napsauta tulostimen kuvaketta hiiren kakkospainikkeella, valitse Ominaisuudet ja valitse sitten Asiakirjan oletusasetukset tai Tulostuksen oletusasetukset. 3. Muuta muita haluamiasi asetuksia ja valitse OK. Asetusten muuttaminen (Mac OS) 1. Valitse Arkisto-valikosta Arkin määrittely. 2. Muuta haluamiasi asetuksia ja valitse OK. 3. Valitse Arkisto-valikossa Tulosta. 4. Muuta haluamiasi asetuksia ja valitse Tulosta. 26 Luku 3 Tulostimen käyttäminen FIWW

35 Tulostustyön peruuttaminen Voit peruuttaa tulostustyön seuraavilla tavoilla: Ohjauspaneeli Paina (Peruuta-painiketta). Tämä poistaa työn, jota tulostin on suorittamassa. Tämä ei vaikuta jonossa oleviin muihin tulostustöihin. Windows Kaksoisnapsauta tietokoneen näytön oikeassa alanurkassa olevaa tulostinkuvaketta. Valitse tulostustyö ja paina sitten näppäimistön Delete-näppäintä. Mac OS X Osoita Tulostuskeskus- tai Tulostimen asennuksen apuohjelma -kuvaketta ja kaksoisosoita tulostinsymbolia. Valitse tulostustyö ja osoita Poista. FIWW Tulostustyön peruuttaminen 27

36 Tulostus etu- tai takaosan käsinsyöttölokerosta Jos tulostat vain yhden tai muutaman valokuvan, kirjekuoren tai paperiarkin, voit käyttää etuosan käsinsyöttölokeroa ja jättää tavallisen tulostusmateriaalin syöttölokeroon. Takaosan käsinsyöttölokero käyttää suoraa paperirataa ja se on tarkoitettu yksittäisten paksujen paperiarkkien (enintään 280 g/m 2 ), esimerkiksi kartongin, tulostamiseen. Lisätietoja käsinsyöttölokeroiden tukemista tulostusmateriaalityypeistä ja ko'oista on kohdassa Tuettujen tulostusmateriaalien tiedot. Tulostaminen käsinsyöttölokeroista tapahtuu kahdessa vaiheessa: 1) ohjelmiston asetusten muuttaminen ja 2) tulostusmateriaalin lisääminen. Seuraavissa osissa kuvataan kummassakin vaiheessa tehtävät toimet. Huomautus Jos kaksipuolinen tulostusyksikkö on asennettu ja haluat tulostaa takaosan käsinsyöttölokeron kautta, vaihda kaksipuolisen tulostusyksikön tilalle takapaneeli. Ohjelmiston asetusten muuttaminen Windows 1. Avaa tulostinohjain. 2. Napsauta Paperi/Laatu-välilehteä. 3. Valitse Lokero-luettelosta käsinsyöttövaihtoehto. 4. Muuta muut haluamasi asetukset ja valitse OK. 5. Tulosta asiakirja. Mac OS 1. Valitse Arkisto ja valitse sitten Sivun määritykset. 2. Valitse tulostusmateriaalin koko ja valitse OK. 3. Valitse Arkisto ja valitse sitten Tulosta. 4. Avaa Paperi/Laatu-ikkuna. 5. Valitse lähde Paperi-ruudusta. 6. Muuta muut haluamasi asetukset ja valitse Tulosta. Etuosan käsinsyöttölokeron lataaminen Huomautus käyttämistä. Jos tulostelokerossa on tulosteita, poista ne ennen etuosan käsinsyöttölokeron 1. Vedä tulostelokero ulos. 2. Vedä paperiohjain vasemmalle sen vasempaan ääriasentoon. 3. Nosta läpinäkyvä muoviläppä ja työnnä tulostusmateriaali tulostelokeron ja muoviläpän väliseen kapeaan aukkoon. Työnnä enintään 10 paperiarkkia tai viisi korttia tai kirjekuorta lokeroon 28 Luku 3 Tulostimen käyttäminen FIWW

37 tulostuspuoli alaspäin pitkin lokeron oikeaa reunaa niin pitkälle kuin ne menevät. Työnnä kirjekuoret siten, että läpät ovat ylös ja oikealle. 4. Vedä paperiohjainta oikealle, kunnes se pysähtyy paperin reunaan. 5. Jatka tulostusta painamalla -painiketta (Jatka-painiketta). Voit jatkaa tulostusta syöttölokeron kautta poistamalla paperin etuosan käsinsyöttölokerosta. Takaosan käsinsyöttölokeron lataaminen 1. Jos kaksipuolinen tulostusyksikkö on asennettuna, vaihda se takapaneeliin. FIWW Tulostus etu- tai takaosan käsinsyöttölokerosta 29

38 2. Vedä paperiohjain tulostusmateriaalin vaatimaan leveyteen. 3. Aseta tulostusmateriaaliarkki tulostuspuoli ylöspäin lokeron vasempaan reunaan, kunnes tulostin tarttuu tulostusmateriaaliin. 4. Tulosta painamalla (Jatka-painiketta). 5. Jos tulostat useamman kuin yhden sivun, tulosta painamalla (Jatka-painiketta) jokaisen arkin lisäämisen jälkeen. 30 Luku 3 Tulostimen käyttäminen FIWW

39 Paperin molemmille puolille tulostaminen (kaksipuolinen tulostus) Voit tulostaa arkin kummallekin puolelle joko automaattisesti käyttämällä kaksipuolista tulostusyksikköä tai kääntämällä arkin manuaalisesti toisin päin ja syöttämällä sen sitten tulostimeen uudelleen. Ohjeita kaksipuolista tulostamista varten Käytä aina tulostusmateriaalia, joka vastaa tulostimen vaatimuksia. Lisätietoja on kohdassa Tuettujen tulostusmateriaalien tiedot. Määritä kaksipuolinen tulostus sovelluksessa tai tulostinohjaimessa. Älä tulosta kalvojen, kirjekuorten, valokuvapaperin tai kiiltävän tulostusmateriaalin molemmille puolille. Edellä mainitut materiaalit saattavat aiheuttaa tukoksia. Älä tulosta painoltaan alle 60 g/m 2 (16 lb bond ) tai yli 135 g/m 2 (36 lb bond) olevien paperien molemmille puolille. Edellä mainitut materiaalit saattavat aiheuttaa tukoksia. Useat tulostusmateriaalit tulee asettaa tietyssä suunnassa kaksipuolista tulostusta varten. Tällaisia papereita ovat esimerkiksi kirjelomakepaperi, esitulostettu paperi, vesileimalla varustettu paperi ja rei'itetty paperi. Kun tulostat Windows-käyttöjärjestelmästä, tulostin tulostaa ensimmäisen tulostusmateriaalisivun ensin. Kun tulostat Mac OS -käyttöjärjestelmästä, tulostin tulostaa toisen sivun ensin. Lataa tulostusmateriaali etusivu alaspäin. Kun tulostusmateriaalin toinen puoli on tulostettu, tulostin pitää tulostusmateriaalin sisässään ja odottaa hetken musteen kuivumista. Kun muste on kuivunut, tulostusmateriaali vedetään takaisin tulostimeen ja tulostusmateriaalin toinen puoli tulostetaan. Kun tulostus on valmis, tulostusmateriaali pudotetaan tulostelokeroon. Älä ota paperia, ennen kuin tulostus on valmis. Voit tulostaa erikoiskokoisen tulostusmateriaalin kummallekin puolelle käyttämällä tulostimen manuaalinen kaksipuolinen tulostus -ominaisuutta. Luettelo tuetuista erikoiskokoisista tulostusmateriaaleista on kohdassa Tuettujen tulostusmateriaalien tiedot. Kaksipuolinen tulostus (Windows) Huomautus Jotta automaattinen kaksipuolinen tulostus onnistuisi, varmista, että kaksipuolisen tulostuksen yksikkö on asennettu oikein. Jos takapaneeli on asennettuna, tulostin tulostaa vain yhdelle puolelle (yksipuolinen tulostus). Kaksipuolinen tulostus Windowsissa 1. Lataa asianmukaista tulostusmateriaalia. Lisätietoja on kohdassa Ohjeita kaksipuolista tulostamista varten ja Tulostusmateriaalin lisääminen. 2. Avaa asiakirja ja valitse Tiedosto-valikosta Tulosta. Valitse sen jälkeen Asetukset, Asiakirjan oletusasetukset tai Tulostuksen oletusasetukset. 3. Napsauta Viimeistely-välilehteä. 4. Valitse Kaksipuolinen tulostus -valintaruutu. 5. Varmista automaattista kaksipuolista tulostusta varten, että Käytä automaattista kaksipuolista tulostusyksikköä on valittuna. Varmista manuaalisen kaksipuolisen tulostuksen yhteydessä, FIWW Paperin molemmille puolille tulostaminen (kaksipuolinen tulostus) 31

40 että tämä vaihtoehto ei ole valittuna. Lisätietoja on kohdassa Ohjeita kaksipuolista tulostamista varten. 6. Jotta jokaisen sivun koko voitaisiin sovittaa asiakirjan asetteluun, Säilytä asettelu -valinnan on oltava valittuna. Tämän valinnan poistaminen voi aiheuttaa ylimääräisiä sivunvaihtoja. 7. Valitse Käännä sivut ylös -valintaruutu tai poista sen valinta sen mukaan, miten haluat sidonnan. Tulostinohjaimen kuvissa on esimerkkejä sidonnasta. 8. Jos haluat, voit valita kirjasen tulostusmuodon Kirjasen asettelu -alasvetovalikosta. 9. Muuta muut haluamasi asetukset ja valitse OK. 10. Tulosta asiakirja. Huomautus Jos käytät Windows NT 4.0 -tietokonetta, valitse Jatka asiakirjan tulostusvalintaikkunassa. Muussa tapauksessa tulostin ei tulosta. 11. Kun tulostat manuaalisesti kaksipuolisia tulosteita, odota asiakirjan ensimmäisen puolen tulostuksen jälkeen näyttöön tulevia ohjeita ja lopeta tulostus lataamalla paperi uudestaan lokeroon (tyhjä puoli alaspäin) tai etuosan manuaaliseen syöttölokeroon (tyhjä puoli ylöspäin). Kaksipuolinen tulostaminen (Mac OS) Huomautus Jotta automaattinen kaksipuolinen tulostus onnistuisi, varmista, että kaksipuolisen tulostuksen yksikkö on asennettu oikein. Jos takapaneeli on asennettuna, tulostin tulostaa vain yhdelle puolelle (yksipuolinen tulostus). Automaattinen kaksipuolinen tulostus Mac OS -käyttöjärjestelmässä 1. Lataa asianmukaista tulostusmateriaalia. Lisätietoja on kohdassa Ohjeita kaksipuolista tulostamista varten ja Tulostusmateriaalin lisääminen. 2. Valitse Arkisto-valikossa Tulosta. 3. Avaa Asettelu-paneeli. 4. Valitse vaihtoehto, joka sallii tulostamisen molemmille puolille. 5. Valitse haluttu sidontasuunta osoittamalla asianmukaista symbolia. 6. Muuta muut haluamasi asetukset ja valitse OK tai Tulosta. 32 Luku 3 Tulostimen käyttäminen FIWW

41 Erikoismateriaalin ja erikoiskokoisen materiaalin tulostus Tässä osiossa on tietoja erikoismateriaaleille, kuten kirjekuorille, valokuvamateriaalille ja postikorteille, sekä erikoiskokoiselle tulostusmateriaalille tulostamisesta. Erikoismateriaalin ja erikoiskokoisen materiaalin tulostus (Windows) 1. Lataa asianmukaista tulostusmateriaalia. Lisätietoja on kohdassa Tulostusmateriaalin lisääminen. 2. Avaa asiakirja ja valitse Tiedosto-valikosta Tulosta. Valitse sen jälkeen Asetukset tai Ominaisuudet. 3. Napsauta Paperi/Laatu-välilehteä. 4. Valitse tulostusmateriaalin tyyppi avattavasta luettelosta Tyyppi. 5. Valitse tulostusmateriaalin koko avattavasta luettelosta Koko. -tai- Valitse Mukautettu, syötä tulostusmateriaalin mitat ja valitse OK. 6. Muuta muut haluamasi asetukset ja valitse OK. 7. Tulosta asiakirja. Erikoismateriaalin ja erikoiskokoisen materiaalin tulostus (Mac OS) 1. Lataa asianmukaista tulostusmateriaalia. Lisätietoja on kohdassa Tulostusmateriaalin lisääminen. 2. Valitse Arkisto-valikosta Arkin määrittely. 3. Valitse tulostusmateriaalin koko. 4. Aseta erikoiskokoisen tulostusmateriaalin koko seuraavasti: a. Osoita Asetukset-valikossa Mukautettu paperikoko. b. Osoita Uusi ja kirjoita uuden koon nimi Paperikoon nimi -ruutuun. c. Kirjoita paperin mitat Leveys- ja Pituus-kohtiin ja määritä marginaalit. d. Osoita Valmis tai OK ja valitse sitten Tallenna. 5. Valitse Arkisto-valikosta Sivun asetukset ja valitse uusi mukautettu koko. 6. Valitse OK. 7. Valitse Arkisto-valikossa Tulosta. 8. Avaa Värit-ikkuna. 9. Osoita Paperi-välilehteä ja valitse tulostusmateriaalityyppi. 10. Muuta muut haluamasi asetukset ja valitse Tulosta. FIWW Erikoismateriaalin ja erikoiskokoisen materiaalin tulostus 33

42 34 Luku 3 Tulostimen käyttäminen FIWW

43 4 Tulostimen kokoonpanon määritys ja hallinta Tässä osassa on tulostimen hallintaan, kokoonpanon määrittämiseen Windows tai Mac OS -käyttöjärjestelmässä ja kokoonpanosivun käyttämiseen liittyviä tietoja. FIWW 35

44 Tulostimen hallinta Yleistietoja tulostimen hallintatehtävistä Seuraavassa taulukossa luetellaan tulostimen hallintaan tarkoitetut työkalut. Lisätietoja taulukossa luetelluista valvojan työkaluista on kohdassa Yleistietoja tulostimen hallintatyökaluista. Huomautus Windows-käyttäjät voivat käyttää tulostinohjainta, Työkaluryhmä-apuohjelmaa, sisäänrakennettua verkkopalvelinta, ohjauspaneelia, HP Web Jetadmin -ohjelmistoa ja myprintmileage-toimintoa. Mac OS -käyttäjät voivat käyttää tulostinohjainta, HP Printer -apuohjelmaa, sisäänrakennettua verkkopalvelinta ja ohjauspaneelia. Saat lisätietoja HP Web JetAdmin -ohjelmasta avaamalla HP Web JetAdmin -ohjelman ja tutustumalla sen ohjeisiin. Saat lisätietoja myprintmileage-toiminnosta siirtymällä MyPrintMileage- Web-sivustolle ja noudattamalla näyttöön tulevia ohjeita. Tehtävä Työkalut Tulostinohjain Työkaluryhmäapuohjelma (Windows) HP Printer -apuohjelma (Mac OS) Sisäänrakenn ettu verkkopalvelin Tulostimen valot HP Web Jetadmin -ohjelmisto myprint Mileage Tulostimen valvonta. Toiminta ja tila Tulostusmateri aali ja tarvikkeet Työt ja tulostimen käyttö Tulostimen järjestelmänvalvonta Tulostimen suojaus Töiden kirjanpitoasetus ten määrittäminen Kielen määrittäminen Varoitusten ja ilmoitusten määrittäminen Tulostimen laiteohjelmiston päivittäminen Tulostimen huoltotoimien tekeminen 36 Luku 4 Tulostimen kokoonpanon määritys ja hallinta FIWW

45 Tehtävä Työkalut Verkkoasetusten määrittäminen Verkkoparamet rien määrittäminen Tulostimen valvonta Huomautus Lisätietoja tiettyjen hallintatyökalujen avaamisesta ja käyttämisestä on kohdassa Yleistietoja tulostimen hallintatyökaluista. Työkalu Työkaluryhmä-apuohjelma (Windows) Tiedot Toiminta ja tila Napsauta Tulostimen tila -välilehteä. Tulostusmateriaali ja tarvikkeet Tulostuskasetin tila: Mustetasoa koskevat tiedot näkyvät Tulostimen tila -välilehdessä. Valitsemalla Kasettitiedot saat näkyviin mustekasetin vaihtoon ja vanhenemispäivämääriin liittyviä tietoja. HP Printer -apuohjelma (Mac OS) Tulostusmateriaali ja tarvikkeet Avaa Tiedot ja tuki -paneeli ja osoita Tarvikkeiden tila. Sisäänrakennettu verkkopalvelin Toiminta ja tila Tulostimen tilatiedot: Valitse Tiedot-välilehti ja napsauta sitten vasemmanpuoleisessa ruudussa olevaa vaihtoehtoa. Tulostusmateriaali ja tarvikkeet Mustekasetin ja tulostuspään tila: Valitse Tiedotvälilehti ja valitse sitten vasemmasta ruudusta Mustetarvikkeet. Työt ja tulostimen käyttö Kertyneet musteen ja materiaalin käyttötiedot: Valitse Tiedot-välilehti ja valitse sitten vasemmasta ruudusta Käyttö. Töiden kirjanpito Valitse Asetukset-välilehti ja valitse sitten vasemmanpuoleisesta ruudusta Töiden kirjanpito. Ohjauspaneeli Saat tietoja parhaillaan käsiteltävinä olevien töiden tilasta, tulostimen toiminnan tilasta sekä mustekasettien ja tulostuspäiden tilasta. Lisätietoja on kohdassa Kokoonpanosivu ja sen tulostaminen. FIWW Tulostimen hallinta 37

46 Työkalu HP Web Jetadmin -ohjelmisto Tiedot Tarvikkeiden toiminnan tila ja tulostusmateriaalin ja tarvikkeiden tiedot. Lisätietoja on kohdassa HP Web Jetadmin -ohjelmisto. myprintmileage Tarvikkeet, tulostusmateriaalien ja tarvikkeiden tila. Lisätietoja on kohdassa myprintmileage. Tulostimen järjestelmänvalvonta Tässä osiossa on tietoja tulostimen hallinnasta ja tulostinasetusten muuttamisesta. Huomautus Lisätietoja tiettyjen hallintatyökalujen avaamisesta ja käyttämisestä on kohdassa Yleistietoja tulostimen hallintatyökaluista. Työkalu Tulostinohjain Tehtävä Tulostimen huoltotoimenpiteiden tekeminen Tulostuspäiden kohdistus: Valitse Palvelut-välilehden Tämän laitteen palvelut -vaihtoehto ja noudata näyttöön tulevia ohjeita. Tulostuspäiden puhdistus: Valitse Palvelut-välilehden Tämän laitteen palvelut -vaihtoehto ja noudata näyttöön tulevia ohjeita. Työkaluryhmä-apuohjelma (Windows) Tulostimen huoltotoimien tekeminen Tulostuspäiden kohdistus: Valitse Kirjoitinpalvelutvälilehti ja valitse sitten Kohdista tulostuspäät ja noudata näyttöön tulevia ohjeita. Tulostuspäiden puhdistus: Valitse Kirjoitinpalvelutvälilehti ja valitse sitten Puhdista tulostuspäät ja noudata näyttöön tulevia ohjeita. HP Printer -apuohjelma (Mac OS) Tulostimen huoltotoimien tekeminen Tulostuspäiden kohdistus: Avaa Tiedot ja tuki -paneeli, valitse Kohdista ja noudata näyttöön tulevia ohjeita. Tulostuspäiden puhdistus: Avaa Tiedot ja tuki -paneeli, valitse Puhdista ja noudata näyttöön tulevia ohjeita. Sisäänrakennettu verkkopalvelin Tulostimen suojaus Järjestelmänvalvojan salasanan vaihtaminen:valitse Asetukset-välilehti ja valitse vasemmanpuoleisesta ruudusta Tietoturva. Kielen määrittäminen Kielen määrittäminen verkkopalvelimessa: Valitse Tiedot-välilehti ja valitse sitten vasemmasta ruudusta Kieli. 38 Luku 4 Tulostimen kokoonpanon määritys ja hallinta FIWW

47 Työkalu Tehtävä Tulostimen huoltotoimien tekeminen Tulostuspäiden kohdistus: Valitse Asetukset-välilehti, valitse vasemmasta ruudusta Ylläpito ja valitse Tulostuspää-osan avattavasta luettelosta Kohdista tulostuspäät. Tulostuspäiden puhdistus: Valitse Asetukset-välilehti, valitse vasemmasta ruudusta Ylläpito ja valitse Tulostuspää-osan avattavasta luettelosta haluamasi puhdistustaso. Ohjauspaneeli Tulostimen huoltotoimien tekeminen Tulostuspäiden kohdistus: Pidä (virtapainiketta) painettuna ja paina (Jatka-painiketta) kaksi kertaa. Tulostuspäiden puhdistus: Lisätietoja on kohdassa Tulostuspäiden automaattinen puhdistus. Lisätietoja on kohdassa Tulostimen valot. HP Web Jetadmin -ohjelmistohälytykset myprintmileage Antaa tietoja suojauksesta sekä hälytysten ja ilmoitusten määrittämisestä Lisätietoja on kohdassa HP Web Jetadmin -ohjelmisto. Mahdollistaa varoitusten ja ilmoitusten määrittämisen. Lisätietoja on kohdassa myprintmileage. Verkkoasetusten määrittäminen Tässä osiossa on tietoja tulostimen verkkoasetusten määrittämisestä. Lisätietoja tiettyjen hallintatyökalujen avaamisesta ja käyttämisestä on kohdassa Yleistietoja tulostimen hallintatyökaluista. Saat luettelon nykyisistä asetuksista tulostamalla kokoonpanosivun. Lisätietoja on kohdassa Kokoonpanosivu ja sen tulostaminen. Tehdasasetusten mukaan kaikki tuetut verkkoprotokollat ovat käytössä. Kuitenkin käyttämättömien protokollien ottaminen pois käytöstä tuo etuja vähentämällä tulostimen muodostamaa verkkoliikennettä ja estämällä tulostimen luvattoman käytön. Työkalu Sisäänrakennettu verkkopalvelin Tehtävä Verkkoparametrien määrittäminen Kiinteän IP-osoitteen määrittäminen: Valitse Verkkovälilehti, valitse IP-osoitteen määrittäminen -osasta Manuaalinen IP, anna kiinteä IP-osoite Manuaalinen IP-osoite -ruutuun, kirjoita tarvittaessa aliverkon peite ja oletusyhdyskäytävä ja valitse sitten Käytä. FIWW Tulostimen hallinta 39

48 Työkalu Tehtävä Huomautus Ei ole suositeltavaa määrittää kiinteää IP-osoitetta tulostimelle. Kiinteän IPosoitteen käyttäminen saattaa kuitenkin ratkaista joitakin asennus- ja tulostusongelmia, esimerkiksi ristiriidan palomuuriohjelmiston kanssa. HP Web Jetadmin -ohjelmisto Antaa tietoja verkkoparametrien määrittämisestä. Lisätietoja on kohdassa HP Web Jetadmin -ohjelmisto. Yleistietoja tulostimen hallintatyökaluista Työkaluryhmä-apuohjelma (Windows) Työkaluryhmä-ohjelman avulla saadaan tulostimen tilatietoja ja vianmääritystietoja. Ohjelmassa on myös linkkejä tähän käyttöoppaaseen, joka sisältää tavallisimpien tulostustehtävien suorittamiseen ja ongelmien ratkaisemiseen liittyviä ohjeita. Huomautus Jos Työkaluryhmä-apuohjelmaa ei ole asennettu muiden tulostimen ohjelmiston komponenttien kanssa, voit asentaa sen käyttämällä Starter CD -levyllä olevaa asennusohjelmaa. Jaetussa portissa (esimerkiksi \\portti\tulostin) olevan tulostimen valvonta asiakastietokoneesta edellyttää, että Työkaluryhmä-ohjelma on käytössä sekä palvelinkoneessa että asiakaskoneessa. Työkaluryhmän avaaminen 1. Valitse tietokoneen Käynnistä-valikosta Ohjelmat. 2. Valitse HP, valitse tulostimen nimi ja napsauta Työkaluryhmä-kuvaketta. Työkaluryhmä sisältää välilehtiä, joiden kautta voit tarkastella tuotetietoja. Saat lisätietoja näiden välilehtien vaihtoehdoista napsauttamalla kutakin vaihtoehtoa hiiren kakkospainikkeella Työkaluryhmä-ohjelman ikkunassa. Tulostimen tila -välilehti Valitut tulostimet: Tuo näkyviin Työkaluryhmä-ohjelman tukemien asennettujen tulostimien luettelon. Mustetason tiedot: Näyttää tietoja kunkin mustekasetin arvioidusta mustetasosta. Tarvikkeiden tilaaminen: Avaa yhteyden sivustoon, jossa voit tilata tulostustarvikkeita. Kasettitiedot: Näyttää asennettujen mustekasettien tilausnumerot ja vanhenemispäivämäärät. Asetukset: Mahdollistaa Työkaluryhmä-ohjelman lisäasetusten määrittämisen. Voit esimerkiksi valita, mitkä virheilmoitukset haluat näkyviin, voit määrittää, haluatko virhetilanteessa äänimerkin tai mitkä virheilmoitusten tyypit haluat näkyviin. 40 Luku 4 Tulostimen kokoonpanon määritys ja hallinta FIWW

49 Tiedot-välilehti Kirjoittimen tiedot: Välilehti sisältää linkkejä myprintmileage-sivustoon sekä tietoja tulostimen ja tulostuspäiden kunnosta. Lisätietoja on kohdassa myprintmileage. Ohje-tiedot: Sisältää linkkejä HP Instant Support -tukitoimintoon ja HP Total Care -puhelintukeen sekä tähän käyttöoppaaseen, jossa on tehtävien suorittamiseen ja vianmääritykseen liittyviä ohjeita. Lisäksi välilehdessä neuvotaan, miten tulostin rekisteröidään tulostimen näytössä. Lisätietoja on kohdassa HP Instant Support. Kirjoitinpalvelut-välilehti Kirjoitinpalvelut-välilehti sisältää apuohjelmia, joiden avulla on mahdollista ylläpitää ja testata kirjoittimen toimintaa. Voit kohdistaa ja puhdistaa mustekasetit tai tulostaa esittelysivun. Määritä tulostuslaatu: Tämä painike avaa valintaikkunan, jossa voit tulostaa sivun, joka auttaa sinua määrittämään, onko sinun suoritettava tulostimen huoltotoimia tulostuslaadun parantamiseksi. Paperinsyötön testaus: Tämä painike avaa valintaikkunan, jossa voit määrittää tulostimen tulostamaan 20 tyhjää sivua. Näin voit varmistaa, että paperiradalla ei ole esteitä ja että se toimii oikein. Testaa paperin vinoutuminen: Tämä painike avaa valintaikkunan, jossa voit tulostaa sivun vinouden aiheuttamien ongelmien ratkaisemisessa auttavan sivun. Tulosta kokoonpanosivu: Tämän painikkeen avulla voit tulostaa tulostimen kokoonpanosivun. Lisätietoja on kohdassa Kokoonpanosivu ja sen tulostaminen. Tulostuspäiden kohdistus: Tämän painikkeen avulla voit kohdistaa tulostuspäät. Lisätietoja on kohdassa Tulostuspäiden kohdistus. Tulostuspäiden puhdistus: Tämän painikkeen avulla voit puhdistaa tulostuspäät. Lisätietoja on kohdassa Tulostuspäiden automaattinen puhdistus. Värien kalibrointi: Tämän painikkeen avulla voit tasapainottaa tulostettujen sivujen värisävyt. Lisätietoja on kohdassa Värien kalibrointi. Määritä tulosteluiska: Valitsemalla tämän painikkeen voit avata valintaruudun, jossa voit ottaa käyttöön tulostuslokeron jatkeen Nopea normaali -tilassa tulostamista varten. Tämä saattaa estää tulosteen tahriutumista musteeseen. HP Printer -apuohjelma (Mac OS) HP Printer -apuohjelmassa on työkaluja, joiden avulla voit määrittää tulostimen asetuksia, kalibroida tulostimen, puhdistaa tulostuspäät, tulostaa kokoonpano- ja testisivuja, tilata tarvikkeita Internetin kautta ja etsiä Web-sivustosta tukitietoja, esimerkiksi työkaluja tulostimen huoltotoimien kuten tulostimen kalibroimisen tekemiseksi. HP Printer -apuohjelman avaaminen 1. Valitse Finderissä Siirry-valikosta Tietokone. 2. Valitse Kirjasto ja valitse sitten Tulostimet. 3. Valitse hp, valitse Apuohjelmat ja valitse sitten HP:n tulostimen valitsin. 4. Valitse tulostin ja valitse sitten Käynnistä apuohjelma. FIWW Tulostimen hallinta 41