TARJOUSPYYNTÖ D r n o : 1053 / 671 / 2008

Transkriptio

1 Sivu 1/7 TARJOUSPYYNTÖ Kiinteistönhoito- ja kunnossapitopalvelut Pyydämme tarjoustanne kiinteistönhoito- ja kunnossapitopalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti seuraaviin Oulussa Ylikiimingin kaupunginosassa sijaitseviin Oulun kaupungin omistamiin kiinteistöihin: Kiinteistöryhmä 1: Kunnanvirasto/ Harjutie 18 Paloasema/ Metsätalontie 2 Keskuskoulu/Yläkoulu/Harjurinne/Opinkuja 4 Keskuskoulu/ Alakoulu/Opinkuja 4 Päiväkoti Mustikka/ Hillikkotie8 Päiväkoti Mesimarja/ Kirkkoranta 14 Päiväkoti Pikku Vesainen/ Aittokoskentie 14 Vanhainkoti/ Vesaisenlinnantie 4 Terveysasema/ Vesaisenlinnantie 2 Toimintakeskus/ Teollisuustie 3 Vesalan monitoimitalo/ Koulukuja 11 Jakoasema/ Suvantolantie 15 Liekonkulma/ Liekontie 1 Mustikanrivi/ HIllikkotie 6 Veljeskoti/ Autiotie 2 Torialue / Harjutie Kiinteistöryhmä 2: Nuorittan koulu ja liikuntasali/ Nuorittantie 8 Kaislaranta/ Kirkkoranta 11 Eläinlääkärintalo/ Suvantolantie 1 Murtomaan asumisyksikkö/ Juurikkatie 12 Murtomaan tukiasunto/ Juurikkatie 16 Keltainen talo/harjutie 11 Tilaaja Oulun kaupunki Liikelaitos Oulun Tilakeskus Kiilakiventie 1, 6 krs. PL OULUN KAUPUNKI

2 Sivu 2/7 Sopimuskausi Henkilöstö Sopimus tehdään ajalle Sopimus jatkuu toistaiseksi 3 kk:n irtisanomisajalla. Ensimmäinen irtisanomisajankohta on Tarjouksen tekijän on sitouduttava tuottamaan palvelut riittävällä, ammattitaitoisella ja kohteisiin nimetyllä henkilöstöllä. Henkilöstön on täytettävä liitteen 6 mukaiset vähimmäisvaatimukset. Tarjouksen tekijän edellytetään toiminnassaan huolehtivan alaa koskevien työturvallisuussäännösten noudattamisesta ja voimassaolevan työehtosopimuksen määräysten huomioon ottamisesta sekä niiden asianmukaisesta valvonnasta. Tarjoushinnat Hintojen sitovuus Maksuehdot Laskutus Tarjoushinnat (alv 0 %) tulee ilmoittaa liitteen 5 mukaisilla tarjouslomakkeilla kiinteistöittäin. Kaikki lomakkeiden hinta - ja tuntimäärärivit on täytettävä. Hinnat ovat kiinteitä ensimmäisen toimintavuoden ajan. Tämän jälkeen mahdollisista hinnantarkistuksista voidaan sopia neuvotteluilla. 21 päivää netto. Toimeksisaaja laskuttaa tilaajaa kerran kuukaudessa seuraavan kuukauden 5. päivä. Lasku eritellään kiinteistökohtaisesti. Mahdolliset erillisveloitettavat työt laskutetaan samalla kuukausilaskulla kiinteistökohtaisesti eriteltynä. Laskutus tapahtuu sähköisellä laskulla. Viivästyskorko Mikäli tarjouksen tekijä katsoo viivästyskorkoehdon Oulun kaupungille tehtävässä tarjouksessa välttämättömäksi, tulee se mainita tarjouksessa ja rajoittaa kulloinkin voimassa olevaan Suomen Pankin vahvistamaan viivästyskorkoon. Tarjouksen pakolliset liitteet kaupparekisteriote lääninveroviraston todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista todistus eläkevakuutusmaksuvelvoitteiden täyttämisestä selvitys liitteen 6 mukaisten vähimmäisvaatimusten täyttämisestä tarjouslomake, liite 5 täytettynä

3 Sivu 3/7 Tarjousten voimassaolo Tarjousten tulee olla voimassa vähintään 2 kuukautta tarjouksen vastaanottamiselle asetetusta määräajasta. Tutustuminen toimintaolosuhteisiin Tarjouksen antamisen edellytyksenä on yhteiseen tutustumiskierrokseen osallistuminen. Tutustumiskierros aloitetaan Ylikiimingin kunnanvirastotalolta klo Päätöksentekoperusteet Palveluntuottajaksi valitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyt yritys. Vähimmäisvaatimukset ja valintaperusteet on esitetty liitteessä 6. Tarjous laaditaan tarjouslomakkeelle, liite 5. Tarjouksen käsittelyn edellytyksenä on, että kaikki tarjouslomakkeen kohdat on täytettynä. Puutteelliset tarjoukset hylätään. Tarjouksentekijän on esitettävä tarjouksessaan ne referenssit, joihin se haluaa viitata arvioinnin suorittamiseksi. Referensseistä on selvittävä sopimuskohteiden laajuus, palvelusisältö, sopimusaika ja palvelun tilaaja. Tilaaja pidättää oikeuden hylätä kaikki tarjoukset sekä tarjouksen, jonka perusteella tarjouksen tekijällä ei katsota olevan edellytyksiä hankinnan toteuttamiseen. Puutteelliset tai tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset hylätään. Tarjouksessa tarjouksen tekijä ei voi esittää omia vaihtoehtoja.

4 Sivu 4/7 Tarjousasiakirjojen julkisuus Kaikki tarjousasiakirjat ovat julkisia sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Mikäli tarjoaja katsoo, että joku osa tarjouksesta on liikesalaisuuden luonteinen ja sellaisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa ja esittää tiedot erillisessä liitteessä. Hinta-asiat ovat kuitenkin aina julkisia. Sopimusasiakirjat ja pätevyys Kiinteistönhoitosopimuksessa tullaan noudattamaan seuraavaa pätevyysjärjestystä: 1. Kiinteistönhoitosopimus liitteineen 2. Tarjouspyyntö liitteineen 3. Tarjous 4. Kiinteistönhoidon ja isännöinnin yleiset sopimusehdot Kiinteistö RYL Muut asiakirjat sopimuksen mukaisessa järjestyksessä. Vakuutus Toimeksisaajalla on oltava koko sopimuskaudelle yritystoiminnan vastuuvakuutus, joka on esitettävä ennen ensimmäisen maksuerän laskuttamista. Vakuutuksen on korvattavat vahingot 0,5 milj. euroon saakka kussakin tapauksessa erikseen. Toimeksisaaja vastaa työkalujensa, laitteidensa ja muun omaisuutensa sekä työntekijöidensä omaisuuden vakuuttamisesta. Lisätiedot ja kysymykset Lisätietoja antaa: tekninen isännöitsijä Veijo Kotilainen p ; apulaisisännöitsijä Matti Valtavaara p ; Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset toimitetaan sähköpostitse klo mennessä. Kaikille tutustumiskierroksella mukana olleille lähetetään vastaukset yhdellä kertaa sähköpostitse klo mennessä.

5 Sivu 5/7 Kiinteistönhoidon tehtävien sisältö ja laajuus Palvelukuvauksen / huoltokirjan tehtävät 1-7 sisältyvät pyydettävään tarjoukseen. Tarjouksen tekijän on tarkasteltava huoltokirjan / palvelunkuvauksen sisältö ennen tarjouksen jättämistä. (kts. tarjouspyynnön sivu 7 / kirjautuminen sähköisenhuoltokirja sovellukseen). Tehtävät 8-9 eivät kuulu kiinteähintaiseen ja tuntiveloitusperusteiseen tarjoukseen, eikä ko. tehtäviä edellytetä tarjottavan. Toimeksisaaja on velvollinen tuottamaan kunnossapitopalveluita (kts. liite 8) tuntihintatarjouksensa mukaisesti; tilaaja ei ole velvoitettu tilaamaan kunnossapitopalveluita tarjouksentekijältä tai sen nimeämiltä yhteistyökumppaneilta. Näistä suoritteista sovitaan tapauskohtaisesti erikseen. Tarjousten toimittaminen Tarjous tulee laatia seuraavasti jäsenneltynä ja numeroituna: 1. Tarjouskirje 2. Yrityksen henkilöstö sekä mahdollinen selvitys alihankkijoiden/yhteistyökumppaneiden käytöstä 3. Kuvaus huoltokirjan käytöstä 4. Kuvaus kiinteistöhälytysten vastaanotosta ja käsittelystä 5. Yrityksen laskutusjärjestelmä 6. Palveluntuottajan kokemus julkisten palvelurakennusten hoidosta, huollosta ja kunnossapidosta (referenssi-luettelo) 7. Tarjouslomake 8. Kaupparekisteriote 9. Todistus eläkevakuutusmaksuvelvoitteiden täyttämisestä 10. Todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista 11. Todistus vastuuvakuutuksesta (tai kuvaus sen ottamisesta)

6 Sivu 6/7 Tarjoukset on toimitettava suljetussa kirjekuoressa klo mennessä osoitteella: Oulun kaupunki Liikelaitos Oulun Tilakeskus Kiilakiventie 1, 6 krs. PL OULUN KAUPUNKI Tarjouskuoreen tunnus "Kiinteistönhoitotarjous, Ylikiiminki". OULUN KAUPUNKI Liikelaitos Oulun Tilakeskus Johan Alatalo kiinteistöpäällikkö

7 Sivu 7/7 Liitteet: Liitteet löytyvät www-osoitteesta: (Kiinteistönhoidon tarjouspyyntö 2010) Liite 1 Liite 2 Liite 3 Liite 4 Liite 5 Liite 6 Liite 7 Liite 8 Paikannuskartat Kiinteistöjen perustiedot Kiinteistönhoidon palvelukuvaus, yleistä Kiinteistönhoidon mallihuoltopaketti ja -palvelukuvaus Tarjouslomake Tarjousten valintaperusteet Piirustukset piirustusluettelon mukaisesti Kunnossapidon palvelukuvaus Kirjautuminen sähköiseen huoltokirjasovellukseen; kirjautumiseen sähköposti: khtarjous_ylik@ouka.fi salasana: tarjoaja 3. valitse reunavalikosta Huolto-ohjelma 4. tarkista että kiinteistönä on Ylikiimingin kiinteistöt, yleinen palvelukuvaus 5. tarkista että huollon suodatuksesta on valittuna kohta Huoltotehtävät eriteltyinä