SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 1 / KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 1 (19) Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski

Transkriptio

1 SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 1 / 2015 Sivu 1 (19) Kokousaika Torstai kello 17:00 19:06 Kokouspaikka Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski Läsnä Poissa Antola, Markku Aalto, Jorma Eteläniemi, Erkki Heikkinen, Marja Kauhanen, Kari Niska, Salme Saarinen, Anne Sinisalo, Seppo Veuro, Sari puheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen varapuheenjohtaja jäsen Muut osallistujat Peräkääly, Anja kirkkovaltuuston puheenjohtaja Harinen, Seppo kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Paso, Marjaana tiedottaja, sihteeri, 7-20, klo 17:35- Tuomioja, Eija talousjohtaja Vaasio, Auvo isännöitsijä, 16 20, klo 18:21- Asiat 1 20 Allekirjoitus Markku Antola puheenjohtaja Marjaana Paso sihteeri Pöytäkirja on tarkistettu Valkeakoskella Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina klo ja

2 Sivu 2 (19) Käsitellyt asiat: SIVU 1 Kokouksen avaus 3 2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 3 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 4 Kirkkoneuvosto valitseminen 4 6 Kirkkoneuvoston sihteerin valitseminen vuosille Kirkkoneuvoston kokousaikataulu 6 8 Kirkkovaltuuston ja pidettyjen kokousten päätösten täytäntöönpano 7 9 Luottamushenkilöjohtoryhmän nimeäminen 8 10 Kiinteistö- ja hautaustoimen työryhmän perustaminen 9 11 Tiimien tukiryhmien nimeäminen Kaatuneiden muistopäivän ja Itsenäisyyspäivän seppelten laskut Edustajan valitseminen Ilonpisaran kevät- ja syyskokouksiin Edustajan nimeäminen yhtiökokouksiin Työterveyshuollon toimintasuunnitelma vuosille Metsäkansan kirkon korjaussuunnitelmat Metsäkansan kirkon korjauksen toteutuksen laajuus ja urakoitsijoiden valinta Ilmoitusasiat Muutoksenhakuosoituksen antaminen Kokouksen päättäminen 18

3 Sivu 3 (19) 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Virsi 125, Kosketa minua, Henki. Alkusanat 1. Korinttolaiskirjeestä. Aloituskahvit. 2 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 luvun 5 :n 1 kohdan mukaan kutsu jäsenille on toimitettava viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Puheenjohtajan Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Työjärjestyksen hyväksyminen Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi.

4 Sivu 4 (19) 4 Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto on kokouksessaan , pykälissä 9-11, valinnut Sääksmäen seurakunnan kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja jäsenet sekä heidän henkilökohtaiset varajäsenensä vuosiksi Kirkkovaltuuston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalla on oikeus olla läsnä kirkkoneuvoston kokouksissa ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen (KJ 9:3) Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto järjestäytyy toteamalla kirkkoneuvoston kokoonpanon ja muut kokouksen läsnäolijat. 5 valitseminen Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Jorma Aalto ja Erkki Eteläniemi.

5 Sivu 5 (19) 6 Kirkkoneuvoston sihteerin valitseminen vuosille Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 : Kokouksen pöytäkirjaa pitää kirkkoneuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla seurakunnan viranhaltija. Pöytäkirjaan merkitään suoritetut äänestykset ja tehdyt päätökset sekä puheenjohtajan määräämät muut käsittelyyn liittyvät seikat. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Kirkkoneuvoston puheenjohtajan ja sihteerin lisäksi talousjohtaja ja kirkkoneuvoston nimeämä toimistosihteeri voi todistaa kirkkoneuvoston pöytäkirjanotteen oikeaksi. Kirkkoneuvoston toimituskirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja talousjohtaja. Seurakunnan nimenkirjoitusoikeus on sillä tai niillä viranhaltijoilla, joille kirkkoneuvosto on sen erikseen kirkkolain 7 luvun 7 :n nojalla antanut. Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto valitsee kirkkoneuvoston pöytäkirjanpitäjäksi vuosiksi tiedottaja Marjaana Pason.

6 Sivu 6 (19) 7 Kirkkoneuvoston kokousaikataulu Kirkkoneuvoston kevään kokousaikataulu to klo 17:00 to klo 17:00 vuoden 2014 toimintakertomukset to klo 16:30 vuoden 2014 tilinpäätös to klo 17:00 to klo 17:00 to 7.5. klo 17:00 to 4.6. klo 17:00 KJ 9 luku 1 : Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Kirkkoneuvoston ohjesääntö 4 : Kirkkoneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Kirkkoneuvosto on lisäksi kutsuttava koolle, kun vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Aikaisempina vuosina kirkkoneuvoston kokouskutsut ja esityslistat on toimitettu jäsenille sähköpostitse ja koska myös nyt kaikki kirkkoneuvoston jäsenet ja varajäsenet ovat antaneet seurakunnalle sähköpostiosoitteensa, käytäntöä esitetään jatkettavaksi. Sähköinen kokouskutsu ja asialista lähetetään kokousta edeltävän viikon perjantaina ja esityslista seuraavana maanantaina, kun kokous on torstaina. Kokousmateriaali tulostetaan ja toimitetaan ryhmäkokoushuoneisiin tuntia ennen kokousta. Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto 1) vahvistaa kirkkoneuvoston kokousaikataulun keväälle ) päättää, että kokouskutsut ja esityslista materiaaleineen toimitetaan jäsenille sähköpostitse 3) päättää, että varajäsenille toimitetaan esityslista ilman liitteitä sähköpostitse

7 Sivu 7 (19) 8 Kirkkovaltuuston ja pidettyjen kokousten päätösten toimeenpano Kirkkoneuvoston tehtävänä on kirkkolain 10 luvun - 1 :n mukaan muun muassa huolehtia kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta - 6 :n mukaan valvoa kirkkovaltuuston päätösten laillisuutta. Kirkkovaltuuston pidetyn kokouksen päätökset: - 26 Määräraha vuoden 2015 talousarvioon Valkeakosken kirkon korjaustöihin; - 27 Kanttorin viran täyttäminen; - 28 Tuloveroprosentin suuruuden määrääminen vuodelle 2015 Kirkkovaltuuston pidetyn kokouksen päätökset: - 36 Hautapaikkamaksujen vahvistaminen vuodelle Talousarvio 2015 ja Toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille Talousjohtajan Kirkkoneuvosto toteaa kirkkovaltuuston ja pidettyjen kokousten päätökset täytäntöönpanokelpoisiksi.

8 Sivu 8 (19) 9 Luottamushenkilöjohtoryhmän nimeäminen Luottamushenkilöjohtoryhmään kuuluivat viimekaudella kirkkoherran ja talousjohtajan lisäksi kirkkovaltuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja sekä kolmannen valtuustoryhmän edustaja, jolloin kaikilla valtuustoryhmillä oli ryhmässä edustus. Kirkkovaltuusto valitsi kokouksessaan kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi Anja Peräkäälyn (Oksisto), kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi Seppo Harisen (Kristillinen työväki) ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi Seppo Sinisalon (Evankeliumi elämään). Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto nimeää toimikaudekseen vuosille luottamushenkilöjohtoryhmän jäseniksi kirkkoherran ja talousjohtajan lisäksi kirkkovaltuuston puheenjohtajan, kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan.

9 Sivu 9 (19) 10 Kiinteistö- ja hautaustoimen työryhmän perustaminen Seurakuntien yhdistämisestä lähtien vuonna 2007 kirkkoneuvosto on nimennyt toimikaudekseen kiinteistötoimen tukiryhmän, kiinteistötyöryhmän. Työryhmä on toiminut myös kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajina. Työryhmässä on ollut kolmesta viiteen jäsentä, jotka ovat olleet kiinteistöjen ylläpitoon ja rakentamiseen perehtyneitä henkilöitä. Hautaustoimen työryhmä nimettiin ensimmäisen kerran vuonna Työryhmässä on ollut neljä jäsentä ja sen tehtävänä on ollut suorittaa vuosittain hautausmaiden katselmus. Hautaustoimen ohjesäännön 16 :n mukaan kirkkoneuvosto huolehtii siitä, että hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta.. Katselmuksesta laaditaan pöytäkirja. Edellä mainittujen työryhmien tehtävien osittaisen päällekkäisyyden vuoksi esitetään, että työryhmät yhdistetään ja että sen jäseninä ovat isännöitsijä, kirkkoherra, seurakuntapuutarhuri ja talousjohtaja sekä viisi muuta kiinteistöjen ylläpitoon ja rakentamiseen perehtynyttä henkilöä. KL 25 luvun 10 a : Naisten ja miesten edustus toimielimissä Kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, piispainkokousta, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Kirkkolainsäädäntö 2008 kirjassa (s. 281) tätä pykälää kommentoidaan mm. seuraavasti: Niin TasaAL 4 :n 2 mom:ssa kuin KL säännöksessäkään ei tarkemmin määritellä sitä, mitä toimielimellä tarkoitetaan. Kunnallisasioita koskevassa oikeuskäytännössä toimielimiksi, mihin kiintiöperiaatetta on sovellettava, on katsottu muun muassa seutuyhteistyön neuvottelukunta, kaupunkisuunnittelutyöryhmä, kehittämistoimikunta ja rakennustoimikunta. TasaAL:n tavoitteet huomioon ottaen kiintiövelvoitteen on katsottava kattavan kaikki kirkollishallinnon luottamushenkilöistä ja/tai viranhaltijoista tai työntekijöistä muodostuvat monijäseniset elimet, joita ei säännöksessä rajata soveltamisalan ulkopuolelle. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto 1) nimeää toimikaudekseen vuosille kiinteistö- ja hautaustoimen työryhmän;

10 Sivu 10 (19) 2) antaa työryhmän tehtäväksi suorittaa vuosittain kiinteän ja irtaimen omaisuuden katselmus, josta maksetaan kokouspalkkio; 3) antaa työryhmän tehtäväksi suorittaa hautaustoimen ohjesäännön mukainen vuosittainen hautausmaiden katselmus, josta maksetaan kokouspalkkio. Kirkkoneuvosto valitsi kiinteistö- ja hautaustoimen työryhmään isännöitsijä Auvo Vaasion, kirkkoherra Markku Antolan, seurakuntapuutarhuri Elsi Pirisen, talousjohtaja Eija Tuomiojan sekä luottamushenkilöistä Toivo Lehtosen, Kari Salmisen, Marja Heikkisen, Ritva Kunnolan ja Jorma Aallon.

11 Sivu 11 (19) 11 Tiimien tukiryhmien nimeäminen Sääksmäen seurakunnan seurakunnallisessa toiminnassa on kolme tiimiä, jotka ovat julistuksen ja musiikin tiimi (JUMU), kasvatuksen tiimi (KASTI) ja palvelun tiimi (PALTI). Kullakin tiimillä on tukiryhmä, jonka kirkkoneuvosto valitsee toimikautensa alussa. Tukiryhmä on tarkoitettu tiimin työntekijöiden tueksi ja avuksi tiimin tehtäväalueen toiminnan toteuttamisessa. Tehtäväalueen hallinnolliset tehtävät ja taloudellinen päätösvalta kuuluu kirkkoneuvostolle, kirkkoherralle ja sille viranhaltijalle, jolle kuuluu ratkaisuvaltaa tiimin tehtäväalueen asioista. Tukiryhmän jäsen on vaitiolovelvollinen tietoonsa tulleista salassa pidettävistä asioista ja henkilöistä. Kirkkoneuvoston hyväksymän tukiryhmien toimintasäännön mukaan tukiryhmään kuuluu 6-9 jäsentä. Puheenjohtajan Kirkkoneuvosto nimeää jäsenet julistuksen ja musiikin tiimin, kasvatuksen tiimin ja palvelun tiimin tukiryhmiin. Kirkkoneuvosto päätti laittaa asian jatkovalmisteluun ja nimetä tukiryhmien jäsenet kirkkoneuvoston seuraavassa kokouksessa Ei muutoksenhakuoikeutta.

12 Sivu 12 (19) 12 Kaatuneiden muistopäivän ja Itsenäisyyspäivän seppelten laskut Talousjohtajan Kirkkoneuvosto päättää, että valtuustoryhmät nimeävät vuorovuosin Kaatuneitten muistopäivän ja Itsenäisyyspäivän seppeltenlaskuihin seurakunnan edustajan ja seurakunnan kulkuelipun kantajan airuineen. Seppeltenlaskujen vastuuryhmät: 2015 Evankeliumi eläään 2016 Kristillinen työväki 2017 Monta oksaa yksi puu

13 Sivu 13 (19) 13 Edustajan valitseminen Ilonpisaran kevät- ja syyskokouksiin Talousjohtajan Kirkkoneuvosto valitsee toimikaudekseen edustajan ja hänelle varahenkilön Lomakotiyhdistys Ilonpisaran kevät- ja syyskokoukseen. Lomakotiyhdistyksen edustajaksi valittiin Toivo Lehtonen ja varajäseneksi Kari Kauhanen.

14 Sivu 14 (19) 14 Edustajan nimeäminen yhtiökokouksiin ja yhdistyksen kokoukseen. Seurakunnalla on osakehuoneistoja Kiinteistö Oy Vlk:n Roineenkatu 20:ssä ja As.Oy Kenraalinnaapurissa sekä liiketiloja Asunto Oy Putaankarissa ja Eerolan Liikekeskus Oy:ssä. Seurakunta on jäsenenä Valkeakosken Nuorisoasuntoyhdistys ry:ssä. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto nimeää toimikaudekseen edustajan ja hänelle varahenkilön Kiinteistö Oy Vlk:n Roineenkatu 20, As. Oy Kenraalinnaapurin, Asunto Oy Putaankarin ja Eerolan Liikekeskus Oy:n yhtiökokouksiin sekä Valkeakosken Nuorisoasuntoyhdistys ry:n sääntömääräisiin kokouksiin. Kirkkoneuvosto päätti valita isännöitsijä Auvo Vaasion edustajaksi Kiinteistö Oy Vlk:n Roineenkatu 20, As. Oy Kenraalinnaapurin, Asunto Oy Putaankarin ja Eerolan Liikekeskus Oy:n yhtiökokouksiin sekä Valkeakosken Nuorisoasuntoyhdistys ry:n sääntömääräisiin kokouksiin. Varahenkilöksi valittiin Toivo Lehtonen.

15 Sivu 15 (19) 15 Työterveyshuollon toimintasuunnitelma vuosille Kelan muuttuneiden käytäntöjen vuoksi työterveyshuollon toimintasuunnitelma tulee laatia kolmelle vuodelle. Toimintasuunnitelma vuosille on laadittu yhteistyössä Attendo terveyspalvelut Oy, Valkeakosken työterveyshuollon kanssa. Toimintasuunnitelmaa noudatetaan myös työterveyshuollon kilpailutuksessa yhteistyökumppaniksi valittavan kanssa. Toimintasuunnitelma on käsitelty ja hyväksytty yhteistyötoimikunnan kokouksessa Toimintasuunnitelma on liitteenä. Talousjohtajan Kirkkoneuvosto hyväksyy työterveyshuollon toimintasuunnitelman vuosille

16 Sivu 16 (19) 16 Metsäkansa kirkon korjaussuunnitelmat Metsäkansan kirkko ei ole kirkkolain 14 luvun tarkoittama kirkkorakennus, vaan muu kirkollinen rakennus. Kirkon korjaussuunnitelmat voidaan tällöin hyväksyä kirkkoneuvostossa. Suunnitelmia on tarkasteltu kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 mukaisesti. Suunniteltujen korjausten on todettu parantavan tilojen käyttömahdollisuuksia myös lasten ja nuorten toiminnassa. Suunnittelu Penark Oy on tehnyt suunnitelmat Metsäkansan kirkon peruskorjausta varten. Sähkösuunnitelmat on laatinut Insinööritoimisto Salonoja Ky. LVI suunnitelmat LVI-JOB tmi. Korjauksessa on tarkoitus uusia kirkon sähköjärjestelmät nykymääräysten mukaiseksi, rakentaa nykyiseen keittiötilaan wc-tilat, avata kulkumahdollisuus sakastista keittiöön sekä seurakuntasalin eteisestä kerhohuoneeseen. Lisäksi on tarkoitus rakentaa esteetön kulku seurakuntasaliin automaattiovineen. Kirkkosalissa penkkejä lyhennettäisiin hieman, alttarin kokolattiamatto uusittaisiin. Kirkkosali maalataan kauttaaltaan. Urkuparvelle lisätään valaistusta. Isännöitsijän Kirkkoneuvosto hyväksyy Metsäkansan kirkon korjaussuunnitelmat ja päättää hakea korjaukselle rakennusluvan. Isännöitsijä Auvo Vaasio saapui kokoukseen klo 18:21.

17 Sivu 17 (19) 17 Metsäkansan kirkon korjauksen toteutuksen laajuus ja urakoitsijoiden valinta Metsäkansan kirkon korjauksen toteuttamiseksi on pyydetty tarjouksia seuraavasti: Rakennusurakka : RPM Rakennus Oy, Omakiinteistöt Tampere Oy, Hämeen Rakennusurakointi Oy, Puutyö Koski-Set Ky, Keski-Hämeen rakennus Oy, Tasoite ja Maalaus Virolainen Oy, Rakennusveljekset Pohjola Oy, Pjmonityö Oy. Sähköurakka: Sähköliike Antila Oy, Valkeakosken Sähköasennus ky, Akaan Sähkö tmi, Om-Sähkö Oy, Valkeakosken Toleva Oy, Sähkökeskinen Oy, Omakiinteistöt Tampere Oy. Kalusteurakka: Viuhan puu Oy, Koski-Set ky, Maalaus ja entisöinti Jokiniemi Miia tmi, Maalaustyö Maria-Maalari tmi. Hämeen Rakennusurakointi Oy. Omakiinteistöt Tampere oy Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät Rakennusurakka: RPM Rakennus Oy, Omakiinteistöt Tampere Oy, Hämeen Rakennusurakointi Oy, Keski-Hämeen rakennus Oy. Sähköurakka: Omakiinteistöt Tampere Oy, Valkeakosken Sähköasennus ky Kalusteurakka: Koski-Set ky, Omakiinteistöt Tampere Oy Tarjoushinnat ylittävät korjauksen varatutut määrärahat. Lisärahoituksen tarve on euroa. Isännöitsijän Kirkkoneuvosto jättää urakoitsijan valinnat pöydälle ja esittää kirkkovaltuustolle euron lisämäärärahaa vuodelle 2015 Metsäkansan kirkon korjausten toteuttamiseksi.

18 Sivu 18 (19) 18 Ilmoitusasiat Viranhaltijapäätökset Kirkkoherra 66-72/2014 Isännöitsijä 36/2014 Kasvatuksen toimialajohtaja / /2015 Kiinteistöjen Sääksmäen hautausmaa ja Kirkkovainio muodostaminen on rekisteröity Kirkkohallituksen yleiskirjeet on luettavissa 29/2014 Seurakuntien maksut kirkon keskusrahastolle 30/2014 Lapsivaikutusten arviointi hallinnollisissa päätöksissä 31/2014 Tilintarkastajan valinta valtuustokaudelle Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet on luettavissa A14/2014 Uudet työaikamääräykset alkaen A15/ Peruspalkan osien tunnistaminen; 2. Koulutuskorvausta vuodelta 2014 haetaan tammikuussa 2015; 3. Muutoksia eräissä Sakastin mallilomakkeissa A16/2014 Matkakustannusten korvausmäärät lukien A17/2014 Luontoisetujen verotusarvot lukien A18/2014 Luottamusmieskurssit A1/2015 Muutos luottamusmieskursseihin Talousjohtajan Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi. Kirkkoneuvosto merkitsi yleiskirjeet tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. 19 Muutoksenhakuosoituksen antaminen Puheenjohtaja antaa Kirkkolain 24 luvun mukaisen muutoksenhakuosoituksen. 20 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen yhteisesti laulettuun virteen 562 klo 19:06.